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摘要:學科建設是高校發展的戰略性工作,通過學科建設不僅可以提升學科整體實力,還有利于提高師資隊伍建設,增強高校核心競爭力,服務地方經濟發展。學科建設的信息化,順應了國家“雙一流”建設和新技術融合的趨勢,也是學科建設在信息化背景下應對新情況新問題的必要舉措。論文從信息化建設對學科建設的意義進行闡述,探索構建基于學科建設的項目管理系統的新途徑,以增強學科建設的創新能力,提高學科建設的信息化水平和科學化水平。
關鍵詞:信息化;學科建設;系統;
學科是高校的基礎,學科建設是高校強基固本的工作,學科建設整體情況從根本上展現學校的自主創新能力、核心競爭力、辦學水平等。學科建設不僅是提升學??蒲兴降年P鍵因素,也是提高本科教學質量的堅實保障。在學科建設過程中,每年大量學科建設材料的編制、整理、上報與儲備的工作量很大,而且過程繁瑣,需要大量的人力、物力和財力,且易出錯、不易管理、不易查詢、效率低[1]。當前,“互聯網+”已經上升到國家戰略層面,充分利用21世紀發達的信息化技術,與時俱進地提升學科建設的管理效率和管理水平,增強學科建設的實際可操作性,從而推進數字化校園的建設進程。
一、信息化管理對學科建設的意義
根據財政部、教育部要求,從2015年起,在重點領域開展三年滾動預算試點,同時,根據教育部《教育信息化“十三五”規劃》文件精神,有必要做好學校學科建設項目儲備工作,開展學校項目管理系統建設工作?;趯W科建設的項目管理系統就是在做好開發規劃的基礎上,擇優儲備項目,擇優篩選和逐級上報,使申報立項工作規范化、常態化,并在項目管理,項目預算審核機制,明確規劃期內開展的項目以及項目建設業績考核等方面發揮積極作用。通過對項目實行分層次、分類別管理,提升項目管理水平,加大項目精簡、整合力度,可以大大提高學科建設項目設置的合理性。通過項目管理系統以資金整合為突破口,以績效考評作為預算安排的依據,以改進預算編制為切入點,完善管理制度,創新管理機制,逐步搭建起規范、長效的專項資金監管機制,努力提高財政管理科學化、規范化、精細化水平。系統的開發遵循統一規劃、分類管理、逐年滾動、追蹤問效、平臺共享的原則。根據上報一批,儲備一批的原則,在項目向上級申報入庫后,及時充實新的項目,保證各級項目庫內項目資源能滿足學校項目申報工作的需要。學科項目管理系統的建設為學校學科建設提供了新的評估模式,有助于高校根據系統獲取全面、實時的信息,為學科規劃提供決策支持。同時,也使高校學科建設的管理體制機制發生重大的變化和轉型,對進一步提高高校學科建設管理水平,全面推進學科建設管理的規范化與科學化進程都具有十分重要的意義。
二、基于學科建設的項目管理系統的構建
根據學校的實際情況,系統設計基于B/S和C/S的混合模式的體系架構,在MSWindows2008Server操作系統、Oracle關系型數據庫管理系統軟件基礎環境上開發基于學科建設的項目管理系統,實現從立項論證、項目評審、立項、成果提交、驗收等流程上的信息數據的可視化的動態管理和服務。結合學科建設過程的需求及分析,系統設置了項目申報入庫及立項模塊、項目進度管理模塊及項目驗收模塊等,主要模塊流程圖見圖1-3。各模塊的功能說明如下:
1.項目申報及入庫模塊
項目申報單位組織人員編寫立項材料,對提交的立項申請進行確認,主要包括以下幾方面內容:項目負責人:負責對項目參與的人員進行統一管理,可以對項目申報進行統籌規劃、審核、編輯等。經費預算:對當前項目經費預算的添加、編輯、刪除等,顯示項目的經費預算信息,包括“科目名稱”,“用途說明”等信息。立項材料:可對項目立項材料進行編輯,包括申請理由、主要內容、總體目標等。立項審批:項目申報完成后,項目負責人對項目進行審批,根據流程進度,項目歸口部門進行審核通過后方可入庫。最后經預算編制部門確認經費預算可行后方可立項,從而實現項目立項的過程管理。
2.項目驗收模塊
組織實施階段工作完成后,項目申報單位可以通過標識驗收來提出驗收申請,按照工作流管理的組織實施工作流程開展驗收工作。編制項目年度總結報告或項目成果報告等文檔,收錄有關的項目成果信息。按照立項項目/驗收階段的成果報告工作流圖設置,包含“單位負責人審核”、“專家評審”、“歸口部門審核”、“預算編制部門審核”、“專項管理部門審核”等主要節點根據流程進度,實現項目成果驗收的過程管理。
3.數據查詢及導入導出模塊
通過分年份,以目錄列表的方式,對所有項目立項及項目的名稱進行管理,以及通過設置行政區劃名稱的方式對各行政區劃內的各年項目進行列表管理等實現項目目錄管理功能。此外,通過目錄表現的顏色區分項目是否進行、是否驗收結題、項目預警等。系統支持多種格式數據導出功能。系統支持對項目的信息自定義字段進行查詢。同時可對查詢的數據進行分析,以餅圖、柱狀圖、折線圖等多種形式呈現。
參考文獻:
[1]俞兵.重點學科信息采集系統研究[J].現代電子技術,2011,34(24):66~68.
[2]高亮等.學科信息平臺促進高校學科建設的實踐[J].中國教育信息化,2014,(03):73~76.
作者:王春霞 謝劍 單位:廣西科技大學發展規劃處 廣西科技大學網絡與現代教育技術中心