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成人高等教育發展的勢頭越來越好，很多人去報名參加成人高等教育，導致的結果就是成人高等教育的檔案數量在逐年的增加，而并沒有一個很好的對檔案管理的方法，管理起來非常的困難。檔案管理水平提高不了的話，就會影響到成人高等教育的發展。所以由此可見，檔案的管理水平影響著成人高等教育的發展水平，所以檔案管理在成人高等教育中是非常重要的。所以本文就如何提高成人高等教育檔案的管理水平，就檔案的管理水平如何變得標準化和科學化提出建議和意見。
1.檔案管理在成人高等教育中的服務性功能
任何一項基礎性的管理工作都是為了其他工作更好的展開，為了能夠更好的服務其他的工作，所以對檔案的管理進行管理和利用可以幫助成人高等教育更好的發展。把檔案中的價值體現出來才能夠助成人高等教育發展的更好。如果檔案管理工作中沒有服務這一項功能，那么就很難為成人高等教育的發展做出貢獻，在目前的這個階段，很多檔案管理都只存在表面上的工作，只是收集整理，沒有把有用的檔案歸納成為為高等教育做出貢獻的一部分。面對此情況，檔案管理者一定要有足夠的責任意識和服務意識，為學校的學生和社會上的用人單位提供最好的服務和檔案資料。
2.成人高等教育檔案管理規范化
成人高等教育的檔案管理一定要具有規范化和科學化兩種特性，規范化是為了。檔案管理工作建設的更好，是做好檔案管理工作的比較基礎的要求，成人高等教育在不斷的改革和發展，對于檔案管理的要求也越來越高，需要更精細化，規范化和科學化的檔案管理幫助成人高等教育的發展。在檔案的管理中加強基礎設施建設，完善運行機制，管理工作變得更加標準化和科學化。
2.1做好分類，把好“入口”關
首先提高成人高等教育檔案管理的規范化，一定要在檔案的整理分類，工作過程中把基礎做好?？紤]到檔案有連續性的特征，把這個工作規范化，可以幫助檔案的及時分類入檔，在檔案入黨的時候，要對入黨的檔案進行整理和排查，要把檔案分到正確的地方，爭取在“入口”方面杜絕錯誤發生。
2.2及時還檔，把好“進口”關
在調閱檔案的時候要遵守相關的規定，不能讓人隨意的把檔案調走或調出。檔案是學生們的材料和文件，是比較私人的東西。沒有經過批準和本人允許是不可以讓別人調走的。要保證檔案的密封完整，檔案還回來的時候，一定要做好檢查，保證及完整性。另外，如果檔案管理的工作人員有調動崗位的人員，一定要做好交接工作，確保檔案的管理能夠有序的進行下去。
2.3要完善規章制度
在檔案管理的每個過程都要遵守規章制度，管理的每個環節爭取都要按照一定的規章制度去辦事。個別單位出現檔案的遺失或有價值的檔案得不到正確的使用的現象，這種現象其實是由管理制度不完善造成的。所以說明了完善規章制度非常重要，尤其是在檔案管理工作中更是必不可少。除了日常定期的檢查之外，還要組織一對人進行不定期的抽查，確保檔案室的管理人員能夠遵守規章制度。要保證檔案管理能夠毫無紕漏。
3.成人高等教育檔案管理科學化
成人高等教育的檔案管理轉向了科學化，向科學化進軍成了成人高等教育的檔案管理即標準化之后的又一個新的目標。隨著經濟的不斷發展，科學技術也在飛速迅猛的發生著變化。對于檔案的管理也應該跟上時代的步伐，運用更加科學化的手段去把檔案管理的更好。但是在目前的成人高等教育檔案管理的過程中存在著現代化的手段不足，以及管理團隊對于科學化的管理認識很淺。但是成人高等教育對檔案的管理，必須要發生改變，工作必須要跟得上時代的發展，具有科學化的特點。
3.1推進檔案管理由傳統向現代轉變
讓成人高等教育的檔案管理逐步的由傳統向現代化進行轉變，因為在整個社會在實現信息化，科學化和網絡化的發展過程中，為檔案的管理也應該融合社會的發展。把數字技術和網絡技術運用到成人高等教育的檔案管理工作中。也就是把傳統的檔案管理轉變成科學的現代化檔案管理。數字化和信息化成為新式檔案管理的特色，也為現代化的檔案管理提供了很多的便利。加快檔案管理的信息化科學化和現代化有利于成人高等教育的檔案管理的發展。
3.2加強檔案管理隊伍建設
檔案管理要遵循學生為主體，把學生的隱私保護好，堅守以人為本的理念。把檔案管理的基礎管理好，把管理隊伍的素質提升，要有一定的創新精神去幫助建立起科學化規范化的檔案管理體系。注重檔案管理隊伍的建設，把檔案管理隊伍的素質提升上去，選拔盡心盡力工作的管理人員，管理人員的責任心要強，還有他們的專業知識要強。
結語
綜上可知，成人高等教育的檔案管理的建設離規范化和科學化還有一定的差距。但是通過各種方法措施進行改革，相信在不遠的將來，成人高等教育的檔案管理一定會發展的非常好，為成人高等教育的發展獻出一份力。
參考文獻：
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作者:徐曉靜
