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數字化建設論文范文1
2000年12月,國家檔案局、中央檔案館印發的《全國檔案事業發展“十五”計劃》,把“加快檔案信息化建設”、“加快現有檔案的數字化進程”列入其中,同月國家檔案局在中國檔案管理現代化建設研討會上宣布:十五期間,我國將加快數字化檔案館的建設。由此,傳統檔案館數字化建設的問題引起了人們的關注,并且有一些檔案館已經開始對此投資建設。我們認為,傳統檔案館的數字之路并非一蹴而就,而是一個循序漸進的過程,對這個過程的各個環節進行深入的分析研究是十分必要的,只有在有了清楚認識的基礎上,才能規劃和解決好檔案館的數字化之路,為今后的數字化檔案館進而是數字檔案館、虛擬檔案館的建設打好基礎。近年來,我們臨海市檔案部門在數字化建設方面進行了積極的探索,取得了初步成效,在工作中數字化建設也給檔案工作帶來了極大的方便。
首先我們充分認識到檔案數字化建設的緊迫性
1、檔案數字化,可改善檔案管理工作。只有實現檔案數字化,才能沖破檔案利用的種種局限,使檔案管理部門從封閉走向開放,從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變,實現檔案信息資源的合理配置、科學管理,為社會提供高效、優質的服務。
2、形勢發展的需求
21世紀是信息化的時代,臨海市政府把數字臨海建設擺在了十分突出的位置,無疑是十分及時和正確的。數字檔案館是數字臨海的重要組成部分,其一,檔案館就是市委、市政府保管和提供利用檔案信息的職能部門。它館藏有數十萬卷檔案資料,數百萬件檔案文件,是本地區最豐富、最有實用價值的信息資源庫,這樣一大批浩如煙海,珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級領導和廣大公眾利用,充分實現信息共享,數字臨海就不是真正意義上的數字臨海。所以,要建設數字臨海,首先要建設數字檔案館。其二,檔案載體的更新換代迫切要求檔案館數字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質,發展了幾千年,記錄下了中華文明和世界文明史。近年來,檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替,電子檔案的出現給檔案館提出了一個亟待解決的課題,那就是電子檔案的收集、保管、保護和利用手段,而解決這個問題的途徑只有一個,那就是檔案館的數字化。目前,檔案館的檔案保管、利用與形勢的發展要求不相應,仍然停留在紙質檔案的管理及較原始的檢索利用水平上,使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用,甚至絕大部分電子檔案已經被清洗、丟失。這是一個極其重大的損失和無可挽回的錯誤。
3、社會強烈需求
當今,人們的時間意識越來越強,領導做出重大決策需要迅速、準確;各職能部門工作查考要求快速及時;社會廣大公眾對檔案信息需要量不斷增加,如婚姻檔案,有一些農村,尤其是僻遠山區的利用者要查閱婚姻檔案十分清便,來回要好幾天,他們迫切要求信息共享。還有一些外商投資者,他們想了解臨海的整體情況,才敢于投資,那么要了解臨海的詳細內容恰恰只有市檔案館才是最全、最新、最直接、最方便的一個場所,特別是我們建立臨海市現行文件查閱中心之后,對各界人士及外商投資查閱信息更為方便,這都迫使檔案館這個信息保管和提供利用的部門必須盡快改變傳統的原始管理、檢索和提供利用的手段,以現代化、多功能的服務措施,使檔案館館藏的信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。二、檔案數字化建設的內容
1、推進檔案數字化,必須提高檔案標準化、規范化水平
目前,檔案信息數字化的現狀是檔案標準化、規范化滯后和應用軟件多亂,這些都嚴重影響了系統整體水平的提高。筆者認為對這一問題取得共識是檔案數字化建設思想上的一次飛躍,它使我們的觀察視野從計算機系統擴大到整個檔案信息管理。檔案信息自動化的內涵包括檔案工作的各個方面和各個環節,其中首要的是檔案業務要規范,檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規范本身也是一個系統工程,要推進檔案數字化建設,必須抓好檔案標準化、規范化,掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關系。
2、數字化建設要著眼于提高系統的整體水平
檔案數字化建設的著眼點應是整個系統,組成系統的縱向和橫向的各個節點都應達到一定水平,并通過網絡加以聯通,這樣才能發揮整體優勢,提高系統的綜合能力。部分節點甚至一個重要節點的障礙,都可能造成系統的梗阻。當然,要求每個節點的裝備水平和應用能力齊頭并進是不現實的,不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進單位提高水平,在一些單位進行較高水平的試點,以取得值推廣的經驗,對整個系統是有利的,但其基本出發點就是為了提高系統的整體水平,只有少數先進的節點不可能組成先進的系統。
3、有重點地抓好數據庫建設
目前,我們臨海檔案數字化系統從總體上看仍處于由文件處理向數字管理系統的過渡階段,完成這一步的關鍵在于數據庫建設。開發和建設數據庫系統是國家檔案信息工程的核心和基礎,是工程的主體。數據庫的含義是依托先進的信息技術對檔案進行科學的管理和方便的使用。建立數據庫系統是一項長期的任務,要經過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。經過實踐我們認為建設數據庫經驗中最主要的有:領導重視,統一認識,堅持計算機技術人員同檔案業務人員協同配合;面向應用,建立“活庫”,以利用頻率和使用效率考核數據庫的“活性”;突出重點,由單一庫向系統庫發展等。當前若能把綜合數據庫的完善提高和各單位檔案目標庫建立起來,通過網絡聯接形成開放的分步式數據庫群,將使自動化系統效率大大提高一步。
三、檔案數字化建設的步驟
1、建立檔案數據庫。第一步,輸入文件級目錄。從1997年開始,我們把館藏檔案的文件級目錄輸入數據庫。截止2005年5月,已輸入文件級目錄30萬多條、案卷級目錄1萬多條,我們準備再用1-2年將全部完成。在建立數據庫的過程中,可邊輸入邊打印,一方面補齊卷內文件目錄,另一方面檢驗輸入的正確性,從而確保檔案數據庫的真實性、完整性和有效性。第二步,采用掃描儀、數碼相機等設備,實現原文件信息數字化。臨海市檔案館婚姻檔案、知青檔案、山林土地檔案利用十分頻繁,尤其知青檔案已十分破爛,只有實行數字化,才能確保原件的永久保存。從實踐看,檔案數據庫的建立大大提高了工作效率。如出具無婚姻記錄證明,我館由于實行了數字化管理,雖然保存著1962—2001年10多萬條婚姻檔案,利用者可以隨到隨辦。而靠手工管理的市辦事大廳保存著2001年—2004年不多的婚姻檔案,則需5個工作日。利用者對我館的數字化建設十分滿意。
2、建立了檔案局(館)網站。并與市政務網、公眾網聯網實施資源共享。在互聯網上向政府和社會提供檔案信息查閱,政策法規查詢、舉辦網上展覽,展示本地兩個文明建設的成果;建立網上現行文件查閱中心提供全文查詢,逐步實現政務公開,營造有利于當地市經濟建設和社會發展的良好環境。3、加強電子文件的收集和積累工作。電子文件是未來館藏數字檔案最主要的來源。以前,進館單位只移交紙質檔案和紙質文件目錄,現在我們要求進館單位實行電子文件和紙質文件的歸檔雙軌制,一般將電子文件拷貝兩套,異地保存,并隨紙質文件一并移交檔案館。這樣既推進了機關檔案室的電子化進程,又節省了檔案館建立數據庫的工作量。
4、加大檔案管理軟件推廣力度。電子文件是包括電子文件內容、電子文件載體和電子文件顯示、修改的電子計算機軟硬件平臺的組合。由于種種原因,各進館單位電子文件所依賴的軟硬件平臺不同,這給集成到檔案數據庫造成困難。對此,我們要高度重視,采取積極的措施予以解決。印發電子目錄數據庫結構與交換格式,對案卷級和文件級目錄數據庫結構的字段名稱、類型、長度作出了規定,規范軟件和數據格式,確保數據庫的準確性和有效性。
截止2005年5月,臨海市市鎮兩級機關和企事業單位已有20多家使用了PDE檔案綜合信息管理系統或其它綜合信息管理系統。今后,我們準備加大檔案信息管理系統的推廣力度,對新達標升級的單位要求全部安裝,對已達到各類標準的單位要求在1-2年內全部安裝。另外依托市政府OA網上辦公系統,做到文檔一體化,及時遷移電子文件。隨著系統設備更新、擴充,在不同系統之間交接電子文件,及時對歸檔電子文件進行遷移操作,確保電子文件的有效性。
檔案數字化建設是一項長期而又復雜的任務,不可能一步到位。工作中我們力求分步實施,突出重點,講求實效,持續發展。
參考資料
1、國際檔案理事會主席王剛同志在《第十四屆國際檔案大會開幕式上的致詞》,《中國檔案報》2000年第547期
數字化建設論文范文2
論文關鍵詞:高校圖書館;數字化;信息傳播
1數字圖書館的產生與特征
圖書館作為人類信息文明進步的象征,己經出現了幾個世紀。長期以來,圖書館一直承擔著信息的收集、整理及將有組織的資源提供給用戶的功能。傳統的圖書館收集了大量人類隨著時間的進程而遺留下來的文化、歷史、文字的痕跡。隨著計算機技術的發展和計算機應用的普及,人類創造及產生的各種電子數據也呈爆炸性的增長態勢,怎樣高效的利用這些信息成為目前急需解決的問題.在此背景下,美國提出了(Digital,Library,DL)的概念,在國內直譯為“數字圖書館”。
數字圖書館與傳統圖書館不同,數字圖書館是以組織數字化信息及其技術進人圖書館并提供有效服務,主要表現在信息存儲、處理、檢索、傳遞、管理等方式將發生根本性的變化。以數字資源的制作、存儲、管理、傳輸和服務為主要特征的數字圖書館,涵蓋多個分布式、其大規模、可互操作的異構多媒體資源庫群,可面向社會公眾提供全方位的知識服務。它是文化產品的網絡商務平臺,是一個網絡應用系統的數字信息資源基礎數據庫,這個庫存有聲音、文字、圖像等信息.它是分布式的,通過計算機網絡可以跨庫查詢,它的信息組織是按統一標準組織有序的電子信息,它運行高速寬帶網絡,將采用數據倉庫、數據挖掘、數據推進等高新技術,為讀者提供方便、快速、全面的服務.它是一個分布式的圖書館群體;是數字化多媒體信息庫;是與平臺無關的數字化資源集合;具有強大的信息傳播與功能。
可以說,數字圖書館將實現對人類知識的普遍存取,并最終消除人們在信息獲取方面的不平等,是面向未來互聯網發展的信息管理模式。
2高校圖書館數字化建設的方向
高校圖書館應該具備適應信息化、開放型圖書館的要求。伴隨著數字化和網絡化大潮的推進,作為知識的殿堂—傳統高校圖書館,正面臨著一次全方位的技術革新,建成具有一流設施、一流服務、一流管理水平的現代化圖書館,充分地發揮其傳播知識、傳遞信息,進行社會教育、參與學術研究和保存文化遺產的功能,為師生提供全方位的優質服務的圖書館,已成為高校圖書館建設的主導.因此,一個集信息儲藏、加工、交換與傳播于一體的嶄新載體—數字圖書館,正脫穎而出。
而所謂數字圖書館,絕不僅僅是圖書館的數字化,它已大大地突破了傳統圖書館的概念和范疇,成為未來社會人們工作、學習、生活的重要支撐點和前提性條件。建立高校數字圖書館,首先必須充分利用計算機網絡信息技術,全面實現業務工作及辦公自動化,在對圖書采訪、編目、流通、文獻檢索、參考咨詢實行計算機管理之外,應重點建設中外文圖書、電子期刊、學位論文、經典著作、教學參考用書和其他重要文獻等全文數據庫,以及聯合書目、現刊目次、重點學科導航等二次文獻數據庫、專題特色數據庫、部分工具性數據庫等,形成以數字化圖書期刊為主,覆蓋所有重點學科的學術文獻資源體系。其次應逐步建立起內容豐富、精確高效的館藏書目數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫,充分利用因特網共享信息資源的優勢,開展網絡信息服務。最后要強化技術支撐環境建設和服務體系的建設,形成“集中資源、分工合作、均衡負載、用藏結合”的、高效的中國高等教育數字圖書館。
高校數字圖書館的建設,應該以建立符合國際主流、與未來的國家標準保持同步銜接的標準規范體系,規范數字資源加工與存儲、數字對象分類與描述、元數據標準與互操作、系統模式與互操作、服務模式為主導方向。
3高校圖書館數字化建設的目標定位
高校圖書館的建設要放眼未來,力求創新。按照“統一規劃、分工實施、緊密協調、共建共享”的原則,加強數字圖書館標準與規范、數字化文獻資源、技術支撐環境和文獻服務體系建設,進一步完善和強化系統的、統一的信息檢索、館際互借、協調采購、聯機編目和參考咨詢等功能。
首先,應當在地域信息網絡建設中成為地域信息服務系統中的一個要害的信息集藏地。這樣不僅可以通過資源共享平衡資源分布,還可充分利用紙質資源,實現館際互借,達到優勢互補,共同發展的效果,將數字圖書館技術集傳統圖書館的自動化系統、信息服務系統為一體,對信息基礎中的圖書館資源進行資源重組,使其在網絡上最大限度的服務于讀者,構建整體有序、可靠實用、結構開放和信息高度共享的系統信息網絡.
其次,要立足于讀者服務這個中心,實現讀者服務質的飛躍。拓展服務空間,實現遠程檢索瀏覽;擴大服務深度,不僅能夠利用本館的數據資源,而且通過網上信息導航建立虛擬圖書館,為讀者檢索利用因特網海量信息資源提供方便;數字圖書館是網絡時代的產物,其目標就是通過網絡共享全社會的文獻信息資源.通過網上自動應答、智能檢索等手段實現讀者服務工作的智能化,提高讀者利用圖書館的效率.進一步加強服務支撐體系和服務運行體系的軟硬件建設,提高服務和協調能力,形成“集中資源、分工合作、均衡負載、用藏結合”的、高效的CADLIS服務體系。
再者,在館員培訓方面。傳統圖書館員的工作模式是人與書的結合,或者說是以書為媒介與讀者的結合,也就是人與人的結合。而數字圖書館中圖書館員工作的基本模式是人與計算機的結合,也就是所謂的“人機結合”。工作人員必須通過計算機和計算機通訊網絡來獲取或提供信息服務。因此,數字化圖書館要求館員既要有扎實的傳統圖書館學知識,又必須兼備計算機技術、網絡技術、通訊技術知識、組織和檢索文獻的能力.我們可以通過加強與信息專業機構的合作,強化館員對數字化圖書館的認知和日常處理數字化資料的組織能力和工作水準,拓寬館員的知識結構和應用能力,使館員具備數字化圖書館的專業知識,能夠適應數字圖書館的服務環境。
數字化建設論文范文3
〔關鍵詞〕高校圖書館數字化建設特征
以數字化為前導的計算機、網絡通訊技術發展一日千里,令人目不暇接。數字化的生存正引著自人類有史以來一場最為廣泛而深刻的技術革命,網絡已深深融入到日常工作和生活的方方面面。伴隨著數字化和網絡化大潮的推進,作為知識的殿堂——傳統高校圖書館正面臨著一次全方位的技術革新,一個集信息儲藏、加工、交互與傳播于一體的嶄新載體——數字圖書館,正脫穎而出。數字圖書館替代傳統圖書館,已是勢之所趨。當前,如何加快地方高校圖書館的數字化改造,主動跨入數字化時代,是我們面臨的一項緊迫任務。
1傳統圖書館與數字圖書館技術融合是現代圖書館發展的主體方向傳統圖書館和數字圖書館的區別只是圖書館在發展階段上的區別,并不是本質意義上的區別。因為計算機的大規模普及和Internet的暢通為數字圖書館的產生和發展提供了前提條件,而傳統圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數字圖書館產生與發展的堅實基礎,沒有傳統的圖書館,就沒有日后的數字圖書館。傳統圖書館和數字圖書館的這種既有區別又具有內在發展聯系使圖書館人認識到傳統圖書館和數字圖書館技術融合是現代圖書館發展的主體方向。圖書館務必要適應社會信息化的發展,充分應用各類信息技術和網絡環境進行技術革新和服務創新,這樣,才能煥發蓬勃的生機與活力。高校數字化建設也應把握這一主體方向,進行全方位的技術革新和服務創新。
2人力資源是高校圖書館數字化建設的關鍵人力資源,即數字圖書館的專業人員、管理人員及其后續儲備人才,是建設數字圖書館的關鍵。建設數字圖書館必須確立“以人為本”。傳統圖書館時代的工作人員的工作基本模式是人與書的結合,或者說是以書為媒介與讀者的結合,也就是人與人的結合。而數字圖書館時代圖書館員工作的基本模式是人與計算機的結合,也就是所謂的“人機結合”,工作人員得通過計算機和計算機通訊網絡來獲取或提供信息服務。因此,數字時代圖書館員既要有扎實的傳統圖書館學知識,又要兼備計算機技術、網絡技術、通訊技術知識,并要通曉知識產權(版權)保護和網絡安全維護知識,即是通才、復合型的人才。美國報刊曾稱:電腦圖書館管理員、對答網絡技術人員是21世紀頭10年將問世的10種興起職業中的兩種稀缺人才。而在我國由于圖書館數字化起步較晚,計算機在全社會普及率不很高,目前,各類高校特別是地方高校圖書館尚囿于傳統的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現象較為普遍,即低學歷者多,非圖書館專業畢業者多;圖書館學專業者少,懂信息技術者更少。因此,高校圖書館要實施數字化建設,首先要解決人力資源這條“短腿”問題,必須注重對現有人員的信息素質培養,突出圖書館信息技術、網絡技術的專業教育,使之緊跟信息化的發展步伐。同時,要花大力氣進一批能駕馭計算機開發、運行管理和維護的專業人才,并配備若干名知識產權方面的專業人才,為圖書館的數字化改造、信息化發展和網絡化管理作好人力資源的準備。
3數字化資源是高校圖書館數字化建設的前提數字化資源建設是發展數字圖書館的前提條件,不然,圖書館的數字化發展猶如無米之炊、無本之木。數字化資源建設要立足于做好以下兩個方面的工作:一是館藏資源數字化;二是社會資源館藏化。館藏資源數字化,就是根據各高校的學科特點、科研方向和日后的發展規模,建立個性化的數據庫,實現目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時,還可根據教學和科研的需要,對相關的教學參考書、學術期刊作數字化技術處理,在此基礎上建立全方位搜索引擎,實現網上輕松閱讀和下載。社會資源館藏化,指對社會上已數字化的信息資源進行收集、整合和利用,大力拓展網上資源,通過對信息的搜索、跟蹤和過濾,將有關資源分門別類地加以組織,供教師、學生使用。如根據學校教學的需要開通相關鏡像站點,有用Web方式提供網上檢索服務。高校圖書館信息資源數字化是一項關聯度較高的工程,鑒于圖書館又是一項社會公益性事業,政府部門務必在政策上給予特別的扶持,加大經費投入力度。在這一方面,國內一些地方高校已有所動作,據黑龍江省圖工委自動化專業委員會的調查,目前,該省29所高校圖書館已有23所通過了自動化工作的評估,自動化建設的總經費達1855萬元,購置各種硬件設備共計1317臺(件),自動化應用集成系統計23套。在軟件應用方面,采訪子系統應用的有22所高校;流通子系統應用的有21所高校;查詢子系統應用的有19所高校;期刊子系統應用的有18所高校;文獻開發系統應用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網,聯入Internet的有18所高校。其中,哈爾濱工程大學圖書館建立了中國船舶文獻等5個專題數據庫,存儲14萬多條數據。此外,東北農業大學的大豆專題數據庫和大慶石油學院的中國石油網頁也頗具特色。
4組織模式創新是高校圖書館數字化建設的保證數字圖書館是一種嶄新的圖書館形態。建設數字圖書館,必須要構筑一個能與之相匹配的新的組織模式。對此,我們通常可以從三個層面去理解:一是從數字圖書館構成要素去理解,即數字資源、網絡化存取和分布管理;二是從技術層面去理解,主要包括用戶接口、預處理系統、查詢系統和對象庫等基本構件;三是從社會組織系統方面去理解,作為社會整個的數字圖書館與行為個體的高校數字圖書館之間各自的組織結構及相互關系。從宏觀角度去探析數字化后的高校圖書館,它僅僅是日后社會廣義數字圖書館眾多節點的一個點,是狹義的數字圖書館。目前,學術界對狹義數字化的高校圖書館機構設置(組織模式)觀點各異。筆者傾向于按主題來設置和劃分高校圖書館的工作部門:1)人文科學部門。負責人文科學方面數字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。2)自然科學部門(可根據各高校的科學設置狀況,設置若干小組加以細分)。負責自然科學方面數字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。3)數字系統維護部門。負責軟、硬件的維護,網絡系統運行安全,數據保存備份等工作,兼管知識產權(版權)保護及訴訟工作。4)管理部門。保障圖書館內部信息的通暢,負責管理指令的下達、執行和反饋,進行上下溝通業務聯系及館際間橫向協作等工作,并對圖書館的總體發展方向、管理目標,作出科學、前瞻性的規劃。按主題進行部門設置、工作分工的數字圖書館組織模式,是對傳統圖書館時代組織模式的創新,大大精簡了傳統的龐大工作部門,便于按學科,按工作性質加以劃分,著重、著力于對信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢服務,有利于優化人員結構配置,降低管理成本,提升管理效能。按主題進行圖書館組織創新,實質是充分發揮專家型館員的學科“領頭羊”作用,同時也迎合了數字圖書館各項業務之間相互交叉、滲透的發展趨勢。同時,還要注重圖書館人員的素質提高。日后數字化高校圖書館的人員結構應加大高級專業人員的比重,按數字化的發展建設進程,逐步增加既具圖書館專業知識,又有信息學、計算機系統運行管理方面一技之長復合型人才的比例;要加大現有工作人員的繼續教育工作力度,使之知識結構能適應數字化的發展要求。
5改善硬件是高校圖書館數字化建設的基礎目前,高校圖書館大多在籌劃數字化圖書館建設,盡管起點不盡相同,但都還屬轉型發展期。數字化發展,硬件先行。硬件建設要有前瞻性,要建立一套先進的計算機網絡系統和靈活的結構化布線系統,這樣,才能為日后數字化建設留足發展空間??紤]到高校數字化圖書館以數據處理和應用為主,最大限度地滿足全校師生訪問館藏資源、網上資源的需求,因此在選擇技術和產品時應選擇具有一定的先進性,可即時擴展,且易于維護??傊咝D書館的硬件條件改善要突出能創造開放式的信息環境,重點要抓住以下三個方面工作:——建設高性能、高可用性的圖書館網絡及服務系統。目前,各地高校相繼建設校園局域網,建議網絡主干采用千兆以太網,同時配備1000M高速以太模塊為主干的交換機和交換集成器,使圖書館局域網骨干帶寬達到1000M的能力,能基本滿足日后數字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需?!嗝襟w閱覽室建設。多媒體閱覽室的開設滿足師生多樣化信息需求的有效服務手段。各校的多媒體閱覽室建設要立足高起點、富規劃,有條件的可配備交互式多媒體教學網絡系統,同時,能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務,實現文獻檢索課程的網上教學、人員培訓?!獣?刊)廳電子化建設。隨著數字圖書館時代的來臨,館內電子資源占館藏資源的比重將日益增大,單一的印刷型載體書廳難以滿足讀者需要。就地方高校圖書館而言,隨書磁盤、光盤的量將會逐年遞增,而現行的圖書入書廳,光盤歸電子檢索室的做法,給師生入庫查閱帶來諸多的不便。若采用磁盤和光盤上網、電腦入書廳的方法,且在書廳配備一定數量的聯網工作站(開通節點),那么廳便兼具了電子閱覽的功能,實現印刷型、電子型文獻資源及網上資源的綜合查閱,使用戶在同一時點便可獲取多媒體的信息,滿足多方面的信息需求。
6高校圖書館數字化建設應量力而行、因“?!敝埔烁咝D書館數字化建設是社會信息化工程的有機組成部分,是一項子工程,不應搞“小而全”、“大而會”,應遵循整體性原則,各館的數字化館藏資源必須各具特色,不必搞人為地重復。筆者以為,高校圖書館數字化建設的原則取向是:因“校”制宜、科學規劃、準確定位、特色鮮明、逐步推進?;ヂ摶?,網絡資源共享,是社會信息化建設的基本原則,高校數字圖書館的建設無疑也要遵循。目前,國家教育部正在實施的CALIS項目,是高校圖書館數字建設的總體規劃,是總綱,各高校圖書館要在服從CALIS規劃的前提下,從地方性、辦學特色性及用戶需求個性等因素出發,量力而行,使有限的人力、財力資源和硬件條件在建設網絡信息資源中發揮的效能達到最大化,做到“有所為,有所不為”,實現真正意義上的信息資源共享。
參考文獻:
1.吳志榮.數字圖書館——從理論走向現實.上海:學林出版社,2000,10
數字化建設論文范文4
1.1直接授權
直接授權是指使用者直接獲得著作權人的許可授權,又可分為一對一授權、授權要約和創作共用。①一對一授權是指使用者根據著作權自愿許可原則,一對一地同著作權人訂立許可使用合同,獲得著作權人的許可授權。②授權要約是指作者根據自己的版權授權意愿,在其出版的圖書中刊登一頁權利人授權聲明,明確該書的著作權授權范圍、授權費用、支付方式、使用方式以及保留權利等內容,該模式指引使用者依據授權聲明合法使用作品,有助于免除一對一洽談的巨大交易成本[1]。③創作共用(Cre-ativeCommons)協議作為一種相對寬松的授權協議,即除特殊說明以外,任何人可以免費拷貝、分發、講授、表演某個站點的任何作品,但要注明出處或作者,只能用于非商業用途,不能為某種利益而擅自更改或刪除作者名發表在任何商業媒體上,而且如果基于原作品內容進行再創作,應按照與當前協議完全相同的協議分發最終作品[2]。
1.2間接授權
間接授權也稱授權,是指著作權人將權利授權給著作權機構,使用者向著作權機構交納相應著作權使用費,著作權機構再將這部分報酬轉交作者。間接授權又分為集體管理、由出版商授權、專業版權公司授權、技術平臺服務商代收代授模式等4種方式。①著作權集體管理,是指著作權集體管理組織經權利人授權,集中行使權利人的有關權利并以自己名義進行相應活動,如與使用者訂立許可使用合同、向使用者收取使用費、向權利人轉付使用費以及處理相關訴訟、仲裁等。②由出版商、專業版權公司、技術服務平臺商授權,是指作者將作品使用授權交由出版商、版權公司或技術服務平臺商代為管理,使用者與出版商、公司或運營商洽談授權事宜。
1.3合理使用
合理使用是指特定的自然人、法人或其他組織依據法律規定,可以不經著作權人許可,無償使用他人已發表的作品的制度。合理使用制度體現了社會公共利益對私人權利的法定限制,在不損害著作權人根本利益的前提下給社會公眾保留獲取信息、學習知識的自由空間[3]。作為公共數字文化建設的重要推動機構,圖書館依法享有兩項著作權合理使用情形(也叫圖書館例外):①圖書館復制權例外?!吨鳈喾ā返?2條第8項規定,圖書館、檔案館、紀念館、博物館、美術館等為陳列或保存版本的需要,復制本館收藏的作品可以不經著作權人許可,并不向其支付報酬。②圖書館信息網絡傳播權例外?!缎畔⒕W絡傳播權保護條例》(以下簡稱《條例》)第7條規定,圖書館、檔案館、紀念館、博物館、美術館等可以不經著作權人許可,通過信息網絡向本館館舍內服務對象提供本館收藏的合法出版的數字作品和依法為陳列或者保存版本的需要以數字化形式復制的作品,不向其支付報酬,但不得直接或者間接獲得經濟利益。同時,依據《條例》第6條第6項規定,建設開通的“中國盲人數字圖書館”(2008年開通)和“中國殘疾人數字圖書館”(2011年開通)等公共數字文化建設有相應的作品合理使用權;依據《著作權法》第22條第11項、《條例》第6條第5項規定,在新疆、等少數民族自治區,公共數字文化建設適用于少數民族文字通行地區的翻譯類合理使用。
1.4法定許可
法定許可是指自然人、法人或其他組織依據法律規定,可以不經著作權人許可而使用其作品但須依法支付報酬的制度。法定許可的本質是將著作權人的專有權降格為報酬請求權。《著作權法》第23、33、40、43、44條分別規定了5種法定許可情形(即教材編寫許可、報刊轉載許可、錄音許可、廣播電臺和電視臺播放已發表作品許可、廣播電臺和電視臺播放已出版錄音作品許可),《條例》第8、9條則分別規定了兩種法定許可情形(即作品網絡傳播的遠程教育許可和扶助貧困許可)。公共數字文化建設和相關公益性數據庫的開發利用都離不開對作品的法定許可使用,如根據扶助貧困法定許可規定,目前設在我國各級公共圖書館的“全國文化信息資源共享工程”基層點,依照法定許可規定,自公告之日起滿30日,著作權人沒有異議的,可以通過信息網絡向農村地區的公眾傳播扶助貧困和適用基本文化需求的數字化作品,并按照公告的標準向著作權人支付報酬。
2公共數字文化建設著作權利用的困惑
2.1直接授權成本過高
雖然直接授權包括了一對一授權、授權要約和創作共用等多種方式,但授權要約模式由于可操作性不強和單靠市場機制推行難度大[4],創作共用模式則由于協議較為復雜,作者正確理解協議有一定難度,并且協議普及力度不夠,絕大多數作品并未加入協議,因此這兩種模式目前還未得到廣泛應用,無法成為公共數字文化建設的主要授權方式。由此可知,一對一授權模式自然就成為直接授權的主要方式。同時盡管人類社會經過了數千年的科技創新和文化發展,產生了無法計量的信息資源,但是對當前經濟建設、社會發展、科技進步和文化傳播最具影響力和推動力的信息資源,大多數還處于著作權保護期內,因此公共數字文化建設機構如果不事先獲得作品的著作權使用許可,就無法對大多還處于著作權保護期內的作品進行數字化和網絡傳播,這就不可避免地把公共數字文化建設工作置于一種“海量許可”困境[5],導致直接授權交易成本過高,使公共數字文化建設遇到困擾。
2.2間接授權機制不暢
間接授權包括集體管理、由出版商授權、專業版權公司授權、技術平臺服務商代收代授模式等4種方式。由專業版權公司授權的作品數量很少,同時也必須解決海量授權問題;由出版商授權,出版商往往憑借出版發行上的優勢地位對著作權人提出許多不合理要求,如要求無償獲得作品網絡傳播權,因此大多數作者并不愿意一攬子將作品授權給出版商;由技術平臺服務商代收代授模式主要適用于網絡環境中的數字作品,技術平臺并不能很好解決紙質作品的授權和收費問題。因此以上3種方式應用范圍均有很大局限性,并不適用于大規模的公共數字文化建設。相對而言,集體管理是公共數字文化建設獲取作品的重要間接授權渠道。然而由于我國《著作權法》第8條、《著作權集體管理條例》第19條都明確規定作品著作權人享有自由加入集體管理組織的權利,這決定了我國各類集體管理組織不能強制著作權人加入,因此其所代表的會員數量非常有限,目前還根本無法完全滿足公共數字文化建設海量的著作權許可要求。同時目前集體管理模式表現出一定的缺陷,如缺乏先進的技術平臺,授權效率不高;濫用其壟斷地位,侵害權利人和使用者的權益;存在較為嚴重的不積極維權的問題,這導致很多作者對集體管理組織產生信任危機,影響了更多會員加入。因此對公共數字文化建設者來說,間接授權機制運行似乎并不順暢。
2.3合理使用情形過嚴
我國《著作權法》第22條第8項以及《條例》第7條均規定了合理使用條款,然而必須指出,為充分保證著作權人的權利,法律對其有較為嚴格的適用限制:一是使用地點限制,即圖書館等只能在本館館舍內(館域網)內向讀者提供數字化作品;二是作品范圍限制,即限定為本館收藏時就是以數字形式合法出版的作品和圖書館為了陳列和保存版本的需要而制作的數字化復制件;三是使用目的限制,即對館藏文獻進行數字化應被用于個人研究、保存版本以及教學科研的需要,并且不允許直接或間接獲得經濟利益;四是使用方式限制,即提供作品時應采用技術性措施,只允許用戶在線閱讀,不能下載全文。基于上述限制,絕大部分圖書館收藏的合法的數字化作品無法向廣大讀者提供,極大妨礙了公共數字文化建設所需特色資源的收集以及后期推廣利用。同時,還必須指出的是,根據《條例》第10條規定,除第6條第1項至第6項、第7條規定的情形外,不得提供作者事先聲明不許提供的作品,目的是防止作者通過事先聲明的方式規避《條例》規定的上述限制和例外。然而由于該法條僅僅是規定“作者的事先聲明無效”,并未明確當事人的合同約定能否排除上述限制和例外,因此《條例》并不能禁止雙方以合同協議方式排除上述合理使用的行為。在實踐中,正是由于上述法律缺陷的存在,資源提供方或著作權所有人往往憑借其強有力的賣方市場地位,隱性逼迫圖書館等用戶單位簽訂“凌駕于法定的可適用于圖書館的著作權例外之上”[6]的資源許可協議,不斷擠壓社會公眾利益空間,由此導致圖書館在公共數字文化建設中,可能因符合法律所規定的合理使用范疇但不符合雙方簽訂的并非真實意愿表達的資源許可協議約定的行為而產生侵權風險。
2.4法定許可方式過少
前已述及,法定許可的本質是將著作權中的一些絕對專有權降格成為一種合理報酬請求權,從而在作者的排他性權利和公眾的合理使用之間構建一種中間制度。作為一種具有較高效率的著作權授權方式,法定許可應該有更大的應用范圍。然而出于對法定許可會過多損害著作權人利益的擔心,目前我國著作權法并沒有明確規定紙質文獻數字化、已購數字資源下載轉化以及網絡資源下載鏈接的法定許可制度,《條例》第8條、第9條也只是就網絡傳播方面規定了實施遠程教育和扶助貧困的法定許可,并未明確規定圖書館等公共文化機構在館舍外信息網絡傳播的法定許可。很顯然,法定許可方式的過少也影響了公共數字文化建設所需特色資源的合法收集和有效利用。同時,還必須指出的是,我國的大多數法定許可規定了一個前提條件———著作權人聲明不許使用的不得使用,這與其他國家的法定許可制度有很大不同,準確地說應該是準法定許可制度,即同意著作權人以聲明的形式排除法定許可的使用,這無疑極大削弱了法定許可的效力。
2.5技術措施保護過度
技術措施保護是法律界為解決網絡環境下著作權人作品保護難題而提出的解決方案,意在制裁為侵犯他人著作權而破壞有效控制作品的技術措施,以及有意為牟利而提供破壞技術措施的設備和服務的行為。為兼顧著作權所有人和社會公眾的利益平衡,各國法律同時規定了若干規避技術措施行為的例外情形。然而我國《條例》第12條僅僅規定了4種例外情形即為教學或科研目的、非營利為盲人服務、國家機關依法執行公務以及進行系統或網絡安全性能測試等,例外情形范圍過于狹窄,與國外相比有較大差距。依此規定,圖書館進行公共數字文化建設時,對存儲格式已經過時并在市場上無法購買的作品不得合理規避其技術措施,因為不符合法定的4種例外情形。此外,對于圖書館履行自身職能、充分發揮自身在人類文化遺產保存方面的價值的至關重要的活動———數字文化資源長期保存,我國現行法律也并未明確規定允許圖書館享有規避數字資源技術措施的例外[7]。我國法律對作品技術措施的過度保護嚴重影響了我國公共數字文化建設的進程。
3公共數字文化建設著作權許可的出路
資源授權無法突破現有法律與授權資源無法滿足讀者需求是目前公共數字文化建設所面臨的最大兩難困境。雖然公共數字文化建設機構最好現實應對措施是研究熟悉現行法律,并在法律給予的合法空間內開展工作,但這僅是權宜之計,非長久之計,根本出路是積極推動現行著作權法律的修訂完善,爭取法律給予圖書館等公共文化機構和社會公眾更大的法律活動空間,促進著作權法設計上的再平衡。目前國家版權局于2012年3月公布《著作權法(修改草案)》(以下簡稱草案一稿),公開征求意見后,又于同年7月公布《著作權法(修改草案第二稿)》(以下簡稱草案二稿),最后于同年10月向國務院法制辦提交《著作權法(修改草案第三稿)》(以下簡稱草案三稿)。下面筆者結合著作權法修訂草案情況來分析公共數字文化建設著作權許可難題的化解程度。
3.1堅持利益平衡原則
利益平衡是人類社會不斷前進和發展的必然要求,是法治社會立法的方向?,F代立法實質是一個利益識別、利益選擇、利益整合及利益表達的交涉過程,在這一過程中立法者旨在追求利益平衡[8]。法律是相關利益方相互談判和協商、相互讓步和妥協達成一致并使相互權利義務制度化、規范化的結果,是利益平衡的產物。著作權法就是一部關于著作權利益平衡的法律,其調節利益平衡的機制是通過設定著作權人和公眾的權利和義務來實現的。隨著高新技術發展,傳統圖書館版權利益平衡機制無可奈何地在數字空間下被打破,因為數字技術徹底改變了作品創作、傳播和利用的本來面貌,促使信息創造者、信息傳播者和信息利用者之間權利義務關系發生重大變化。由于網絡的迅捷性、互動性、超時空性和整合性,數字化作品下載和復制成本非常低,不僅傳播速度更快,而且傳播范圍更廣,社會公眾超出合理使用范圍非法利用作品的情形大規模增加,于是為更好保護著作權人利益,著作權法規不斷擴張,以彌補新技術帶給版權人的實質性利益損失,如新設信息網絡傳播權等,卻沒有完善的權利限制措施,以致圖書館和社會公眾的權益無法得到有效保障,由此導致著作權利益沖突或失衡[9]。2012年啟動的《著作權法》第三次修訂工作就是為了重塑著作權利益平衡,在增加著作權保護條款的同時,相應拓展著作權法的權利限制條款,以適應數字技術和網絡技術廣泛應用背景下著作權利益分享與協調的新要求和本土文化事業與產業迅猛發展對著作權利用新保障機制的新呼喚[10]。
3.2完善集體管理組織
著作權集體管理模式可分為自愿性集體管理、延伸性集體管理和強制性集體管理。我國現行的著作權集體管理模式就屬于自愿性集體管理,是著作權集體管理組織經權利人授權,集中行使權利人的有關權利并以自己名義進行的管理活動。延伸性集體管理最早于20世紀60年代起被北歐國家所采用,是指當一個著作權集體管理組織代表足夠數量的權利人,并與之就利用作品達成協議代為行使著作權時,這種管理行為可以延伸至該領域內的其他非會員權利人,但是每個權利人可以以書面禁令的方式來阻止其作品遭到延伸性管理而產生的復制行為[11]。強制性集體管理是指著作權人無論是會員或者非會員,只能通過著作權集體管理組織來行使相關權利,如果權利人不接受集體管理,視為放棄該權利。該模式以德、法為代表。顯然,完善集體管理組織是一種解決我國公共數字文化建設所面臨的資源著作權海量授權問題的核心方式,學術界對此主要提出了3點建議:①借鑒國外經驗,完善我國集體管理制度,改自愿性管理為延伸性管理或強制性管理。②建立統一著作權權利信息查詢平臺,開發版權管理信息系統,實現我國版權集體管理的數字化。③破除集體管理組織的壟斷性,引入市場競爭者,提高授權效率。草案一稿第60條、70條制定了有關延伸性集體管理規定,但由于社會反響強烈,該條款被指責為“被代表”、“被另行規定”[12],甚至有學者建議本次修改應暫緩設置延伸性集體管理制度,等將來我國著作權集體管理運行機制相對完善后再作考慮[13]。到草案二稿,第60、70條雖然依舊規定了延伸性集體管理制度,不過相比一稿明確了適用范圍,即廣播電臺、電視臺播放和自助點歌。再到草案三稿,則只規定了自助點播這一種著作權集體管理延伸范圍。這充分說明目前我國社會公眾由于對原來著作權集體管理的壟斷性、授權效率的低下以及報酬獲取的不公正的認識,極大影響了延伸性集體管理制度在我國的推動。因此,我們應順應網絡時代著作權利用的去中間化趨勢,重構集體管理制度的角色即從交易參與者變為市場服務者[14],確立集體管理組織競爭性的市場主體地位,鼓勵更多的私人機構參與競爭,以打破集體管理組織的壟斷性,推動建立跨類型作品服務平臺,以提高集體管理組織的授權效率。只有這樣我國才有社會基礎,才有可能在新修訂的著作權法中借鑒丹麥等國著作權法有關延伸性集體許可適用于圖書館、博物館和檔案館以及文化遺產的數字化等領域規定,以更好推動公共數字文化建設。
3.3優化合理使用制度
作為著作權相關權利人的利益平衡器,合理使用制度已成為各國著作權法的重要組成部分,同時合理使用適用范圍的界定始終與傳播技術的發展相糾結。全球基于合理使用制度的立法模式各不相同,主要有3種:①因素主義模式。以美國為代表,提出了四要素,即使用的目的和性質、作品的性質、部分使用的數量和實質性、使用對作品的潛在市場或價值的影響,該模式具有靈活性和概括性的優點,但也有易造成司法實踐混亂的不足。②規則主義模式。以英國、德國、法國、中國為代表,如德國著作權法以列舉的形式詳細規定了如臨時復制、政府部門為公務而進行的復制等11種著作權合理使用行為,該模式具有穩定性和規范性,但易造成立法的滯后。③綜合模式。以國際公約如《伯爾尼公約》和《TRIPs協議》等為代表的抽象概括加具體列舉綜合模式。我國現行著作權法采取的是規則主義模式,屬于封閉性立法,缺少對合理性作統一判斷的原則性標準,嚴格限制了其適用范圍,同時法律規定的具體合理使用情形又過于嚴格,這自然非常不利于公共數字文化的建設。因此圖書館等公共文化機構專家們建議,一方面我國應主動吸收因素主義模式所具有的優點,以利益平衡為總體原則,采用原則、要素、規則三者相結合的立法模式;另一方面要完善具體的合理使用條款,解決公益性機構收集、保存、使用、傳播受著作權保護作品的合理使用豁免等問題[15]。我國《著作權法》第三次修訂借鑒了國際條約的綜合模式,將三步檢驗法加入合理使用條款之中作為判定要件,同時明確規定了計算機程序的合理使用情形。不過草案一稿和二稿有關三步檢驗法立法技術略有不同。草案一稿以單獨條款的形式在第39條規定了三步檢驗法,合理使用的客體是已經發表的作品,這就與第40條所規定的合理使用客體既有已經發表的作品又有作品相沖突,因此草案二稿、三稿修改為:第42條第1款列舉了合理使用的12種類型,并增加第13項合理使用的開放式規定或兜底條款———其他情形,在第2款則規定了三步檢驗法———以前款規定的方式使用作品,不得影響作品的正常使用,也不得不合理地損害著作權人的合法利益。著名知識產權法學者吳漢東對此修改評價到:“草案在列舉式立法的基礎上,加入了抽象的判斷要件,使司法上對著作權法所列舉的行為能有一個統一的標準,具有重要的實踐意義。”[10]同時,從合理使用具體列舉條款的修訂情形來看,圖書館界等公共文化機構學者所提的大部分提議并未被采納,如館藏復制與網絡傳播豁免、館際互借與文獻傳遞豁免、網絡資源鏈接豁免等[15],這些豁免權與公共數字文化建設有著極其密切的關系。因此我們一方面在公共數字文化建設和服務過程中,應采取適當的服務模式、合理的用戶控制和謹慎的資源控制,結合三步檢驗法來判定自身行為是否是合理使用,從而擴展合理使用的范圍空間;另一方面繼續關注后續的修訂進程,積極反映圖書館界的訴求,即便在著作權法層面圖書館等公共文化機構取得合理使用范圍突破難度很大,但如果能在未來關于其他情形司法解釋中,能夠包括適用于圖書館的新的合理使用類型,那么對社會公眾來說是一件幸事[16]。
3.4擴充法定許可內涵
法定許可是在法定范圍內自由利用作品,但必須支付法定費用的制度,其目的在于通過弱化權利排他性的方式降低作品利用的交易成本[17],以鼓勵和促進對作品的利用和傳播,平衡協調著作權個人利益與社會公眾利益的關系。前已述及,雖然我國相關法規規定了七種法定許可情形,但類型還是過少,因此很多學者指出圖書館等公益性機構所享有的法定許可權利范圍過于狹窄,社會公眾基本利益無法得到有效保障,為此建議:一是變“準法定許可”為“法定許可”,取消著作權人排除法定許可適用的權利,即去掉現有規定中“著作權人聲明不許使用的不得使用”的前提條件;二是進一步擴大法定許可適用范圍,賦予公益性數字圖書館建設(包含公共數字文化建設)法定許可權,即建設公益性數字圖書館使用著作權作品,可以不經著作權人許可,但應當支付報酬。如果收到著作權人對其作品通過數字圖書館上網使用的異議,則應立即停止該作品網上的傳播[18]。然而在《著作權法》第三次修訂過程中,一些專家建議取消法定許可制度,因為根據著作權法定許可制度20多年的實踐來看,權利人的報酬權并不能得到有效保證,法律規定形同虛設。不過立法者認為,該制度符合我國國情,其失敗的原因在于付酬機制和法律救濟機制的缺失,因此,一方面,草案一稿著重從這兩方面進行了調整和完善,增加了關于法定許可必須事先備案、及時通過著作權集體管理組織付酬和指明來源等義務的規定,如使用者不及時履行上述義務,著作權行政管理機關可以根據具體情況課以行政處罰;另一方面,草案一稿取消了法定許可制度中聲明不得使用的例外(報刊專有聲明除外),教科書法定許可增加了圖形作品,報刊轉載法定許可增加了專有出版聲明,錄音法定許可調整為合法錄音制品出版后3個月,將廣電播放錄音制品法定許可并入廣電播放作品法定許可制度[19]。很顯然,法定許可類型并未擴張,公益性數字圖書館建設法定許可權并未納入修訂條款,即便是這樣,上述修改草案一稿的意在完善法定許可制度的第46條和48條還是引起了音樂界的廣泛質疑[20]。這一方面是由于法定許可制度雖然具有授權效率高、交易成本低的優勢,但也有定價效率低、法定交易條件僵化、不利于作品價值最大發揮的固有弊端],著作權人利益無法得到有效保證;另一方面更是由于音樂產業因網絡盜版已遭受重大打擊,而長期存在的法定許可制度并未給權利人帶來實質性收益,由此帶來的是音樂產業對著作權法定許可制度的極其不信任和激烈反對。后來在草案二稿、三稿中,刪除了錄音法定許可。由上可知,目前社會環境下,從著作權法律層面上設立公益性數字圖書館法定許可權的可能性幾乎不存在,對于公共數字文化建設機構來說,一方面是繼續呼吁社會對社會公眾利益的重視和關注,另一方面是認真探討研究法定許可制度的完善,為今后著作權法律的再次修訂提供理論和實踐基礎。
3.5限制技術保護措施
數字化建設論文范文5
網絡已深深融入到日常工作和生活的方 方面面。伴隨著數字化和網絡化大潮的推進,作為知識的殿堂——傳統高校圖書館正面臨著 一次全方位的技術革新,一個集信息儲藏、加工、交互與傳播于一體的嶄新載體——數字圖 書館,正脫穎而出。數字圖書館替代傳統圖書館,已是勢之所趨。當前,如何加快地方高校 圖書館的數字化改造,主動跨入數字化時代,是我們面臨的一項緊迫任務。
傳統圖書館和數字圖書館的區別只是圖書館在發展階段上的區別,并不是本質意義上的區別 。因為計算機的大規模普及和Internet的暢通為數字圖書館的產生和發展提供了前提條件, 而傳統圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數字圖書館 產生與發展的堅實基礎,沒有傳統的圖書館,就沒有日后的數字圖書館。
傳統圖書館和數字圖書館的這種既有區別又具有內在發展聯系使圖書館人認識到傳統圖書館 和數字圖書館技術融合是現代圖書館發展的主體方向。圖書館務必要適應社會信息化的發展 ,充分應用各類信息技術和網絡環境進行技術革新和服務創新,這樣,才能煥發蓬勃的生機 與活力。高校數字化建設也應把握這一主體方向,進行全方位的技術革新和服務創新。
人力資源,即數字圖書館的專業人員、管理人員及其后續儲備人才,是建設數字圖書館的關 鍵。建設數字圖書館必須確立“以人為本”。傳統圖書館時代的工作人員的工作基本模式是 人與書的結合,或者說是以書為媒介與讀者的結合,也就是人與人的結合。而數字圖書館時 代圖書館員工作的基本模式是人與計算機的結合,也就是所謂的“人機結合”,工作人員得 通過計算機和計算機通訊網絡來獲取或提供信息服務。因此,數字時代圖書館員既要有扎實 的傳統圖書館學知識,又要兼備計算機技術、網絡技術、通訊技術知識,并要通曉知識產權 (版權)保護和網絡安全維護知識,即是通才、復合型的人才。美國報刊曾稱:電腦圖書館管 理員、對答網絡技術人員是21世紀頭10年將問世的10種興起職業中的兩種稀缺人才。而在我 國 由于圖書館數字化起步較晚,計算機在全社會普及率不很高,目前,各類高校特別是地方高 校圖書館尚囿于傳統的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現象較為普 遍,即低學歷者多,非圖書館專業畢業者多;圖書館學專業者少,懂信息技術者更少。因此 ,高校圖書館要實施數字化建設,首先要解決人力資源這條“短腿”問題,必須注重對現有 人員的信息素質培養,突出圖書館信息技術、網絡技術的專業教育,使之緊跟信息化的發展 步伐。同時,要花大力氣進一批能駕馭計算機開發、運行管理和維護的專業人才,并配備若 干名知識產權方面的專業人才,為圖書館的數字化改造、信息化發展和網絡化管理作好人力 資源的準備。
數字化建設論文范文6
關鍵詞:地方高校,圖書館,數字資源建設
隨著信息化技術的發展,數字化資源種類越來越多,數量越來越豐富。論文寫作,圖書館。高校圖書館數字資源建設早已提上日程。論文寫作,圖書館。數字化資源包括全文數據庫、自建特色數據庫、館藏書目數據、構建網絡導航等,這些資源在網絡上為相關用戶提供信息查詢與檢索的服務。地方高校圖書館在高校的教學和科研工作中發揮重要作用,但目前人才短缺、資金不足、知識產權意識薄弱等諸多因素的限制,制約了地方高校圖書館的數字化資源建設。因此,本文通過對地方高校圖書館數字資源建設的現狀進行分析,針對其中出現的問題,提出了解決問題的一些對策。
1. 地方高校圖書館數字資源建設的現狀與特點
1.1 現狀
目前,地方高校的數字化資源建設主要集中在中外文數據庫的購買,特色數據庫的建設,構建學科網絡導航,以及建立數字化咨詢與檢索系統等方面。論文寫作,圖書館。論文寫作,圖書館。其中,以購買引進為主要形式,從專業數據庫開發商那里采購各種中外文數據庫系統,形成自己的數字資源體系。其次是通過館藏資源數字化,對館藏紙質資源進行掃描加工處理,進行數字資源建設。在地方高校圖書館中,自建的數字化資源所占份額較少,更為緊缺的是能夠體現本地區或本校的特色數字化資源。在學科網絡導航和數字化咨詢與檢索系統的建設中,地方高校圖書館由于經費不足,專業人員急缺等制約因素,投入時間和精力很少,導致建設成果不盡如人意。
1.2 特點
地方高校圖書館所擁有的數字化資源具有以下特點:一是數字資源的文獻類型不夠全面。僅包括書目、報刊、期刊論文、碩博士學位論文、標準數據庫、專利文獻數據庫等。從文種來看,各高校圖書館數字化資源主要是以漢語為主,外語類數字資源則較少。二是購買引進的全文數據庫或含有部分全文的數據庫所占的比例較高,幾乎占據了半數的份額,其中采購全文數據庫的數量更是逐年增加。三在館藏資源數字化、學科導航建設等方面,在數量和質量方面,各地方高校圖書館都是有一定的區域差異。四是各館的自建特色數據庫與本區域歷史文化因素和各高校的重點學科建設有較大關系,但是由于諸多原因,特色數據庫建設得質量不高,所搜集加工文獻的數量和種類也有限。
2. 地方高校圖書館數字資源建設出現的問題
數字資源建設是圖書館信息化建設的重要內容,需要大量資金的投入和高素質專業人的支撐。但是地方高校由于各種原因,受到知識產權、重復建設、標準化建設、資金和高素質人才等不利因素的困擾,使得數字資源建設的進度緩慢。論文寫作,圖書館。
2.1 缺乏專業人才與資金不足
沒有高素質的專業人才隊伍,圖書館數字資源建設將無法開展。地方高校圖書館最緊缺的是既掌握信息技術又具備圖書情報專業知識的復合型人才,他們能夠使用計算機知識和網絡技術完成圖書館數字化資源建設的工作。此外,經費不足嚴重限制了地方高校圖書館的發展和生存,地方政府的財政撥款是地方高校圖書館的主要經費來源,由于受到當地區域經濟發展狀況的影響,得到資金數量較少,不能滿足數字化資源建設的需求,導致地方高校圖書館的數字化資源建設舉步維艱。
2.2 涉及知識產權的問題
在地方高校圖書館的數字化資源建設中,由于圖書館員知識產權的意識不強,侵犯知識產權的現象時有發生,主要表現在對網絡信息資源進行利用時,針對受到知識產權法保護的作品,未經網絡作者的授權,而使用這些作品向其他信息用戶提供服務,違法了法律的相關規定。在進行館藏信息資源數字化時,以不合法的形式使用未進入公開領域的的作品,所引發的知識產權的問題。地方高校圖書館在使用電子出版物時,未經著作人授權,復制或套錄數字化信息資源,進行盈利服務,使得著作權人的合法權益受到侵害。這些侵犯知識產權的行為,阻礙了地方高校圖書館事業的順利發展。
2.3 數字資源的重復建設
由于沒有統一規劃,地方高校圖書館在數字資源的建設中,各自獨立開展工作,刻意追求“大而全、小而全”的目標,錯誤地沿襲了傳統圖書館紙質文獻建設的路線,沒有充分發揮數字化資源高度共享性的優勢。造成了采購數據庫的學科結構不合理、數量和規模較小、聯機使用率低,導致數字資源的重復建設和對有限經費的浪費。
2.4 數字資源建設的標準化問題
數字資源的標準化建設是數據交換、兼容和不同系統的信息資源共享的必要條件,為信息交流、資源共享提供必需的基礎。地方高校圖書館在數字化資源建設中,由于經驗不足或思維觀念的限制,往往忽略考慮標準化問題,沒有對數據加工建立標準,對數字資源的分類、著錄和標引等沒有嚴格的規范,從而增加了數據傳輸的障礙,導致無法建立數字資源共享的兼容平臺,為信息用戶的跨平臺檢索帶來困難。
3. 解決問題的對策
地方高校圖書館是學校文獻信息資源中心,是師生心中的知識殿堂。為解決地方高校圖書館數字資源的建設遇到的瓶頸問題,主要對策如下:
3.1 引進復合型人才與提高館員素質
以科學化、制度化、明確化的方式大量引進復合型的人才,這些人才熟練掌握網絡知識和計算機技術,同時又具備扎實的圖書館學理論,能夠勝任圖書館的各項工作,服務于地方高校圖書館的數字化資源建設,與此同時,利用業余時間,以館內組織自學或參加繼續教育學習等形式,努力提高圖書館員的綜合素質,豐富專業知識,滿足地方高校圖書館數字化建設的需求。
3.2 增強館員知識產權的法律意識
為促進數字資源建設事業的穩步發展,地方高校圖書館應采取有效措施,切實解決在數字化過程中所產生的知識產權的問題。圖書館員應學習和熟練掌握知識產權法以及有關的其它法律公約,提高知識產權的防范意識,在知識產權法規定的范圍內,合理利用數字資源,避免引起知識產權的糾紛。只有這樣,才能為高校的教學和科研提供全方位、深層次的數字化資源。
3.3 開展館際合作,減少重復建設
應該著手建立地方高校圖書館聯盟,在數字資源的建設過程中,加強館際之間的協調與合作,打破各自為政的局面,做到統一規劃、分工合理、資源共享,避免各館重復性投入、開發和建設,保障數字資源的完整性、全面性和系統性,使得各館的數字資源互不重復、各具特色。論文寫作,圖書館。這樣既減少對人財物的浪費,又能提高數字資源的建設質量和利用率。
3.4 統一數字資源建設的標準
數字資源的建設需要按照一定的標準進行,建立完整的數據傳輸格式,制定數據分類標引的標準,遵守網絡或聯機數據傳輸協議,保證數字資源的通用性和標準化,為了實現真正的數字化資源共享,只有按公認的標準開展建設工作,促進地方高校圖書館數字化資源的交流與傳遞。如果不這樣做,就會為數據傳輸設置障礙,導致無法建立數字化資源共享的統一平臺。
4. 結語
加快數字化資源建設,提高數字資源的質量,更好地為本校師生員工提供有效的文獻信息資源,是當前地方高校圖書館所面臨的重要任務,找出自身數字化過程中的不利因素,對癥下藥,才能使困難和問題迎刃而解,促進圖書館數字化工作健康發展。
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