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個人檔案檢查材料范文1
（安徽中煙蕪湖卷煙廠，蕪湖 241000）
（China Tobacco Anhui Industrial Co.，Ltd. Wuhu Cigarette Factory，Wuhu 241000，China）
摘要： 本文通過闡述人事檔案的特點，結合筆者自身的工作經歷，研究分析人事檔案的重要性，同時提出相應的政策建議，進而為人事檔案管理提供參考依據。
Abstract: This paper explains the characteristics of personnel files, researches the importance of personnel files based on the author´s work experience, and puts forward the corresponding policy recommendations, which provide reference for the management of personnel files.
關鍵詞 ： 人事檔案；管理；檔案利用
Key words: personnel files；management；utilization of archives
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
文章編號：1006-4311（2015）02-0138-02
0 引言
在我國人事管理制度中，人事檔案是一項重要的特色，通過該檔案記錄個人身份、學歷、資歷等信息，并且與個人工資待遇、社會勞動保障，以及組織關系等緊密聯系。個人檔案為出境、計算工齡、工作流動等提供參考依據，特別是在國有企業、事業單位中，人事檔案的重要性顯得更加重要。
1 人事檔案固有的特點
①全面性。人事檔案作為文件材料，通常情況下收錄了員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團等方面的相關信息。同時，記錄著員工的個人成長、思想發展的歷史等方面的內容。②現實性。由于人事檔案記錄著員工詳細的個人信息，人事（勞動）部門依據人事檔案，正確使用人才，同時合理解決工資等問題。③真實性。真實性是人事檔案的根本，人事管理部門需要確保人事檔案整體內容的完整性和真實性，進而在一定程度上才能為用人部門提供優質服務。④流動性。在對人事檔案進行管理的過程中，需要與員工的人事管理進行統一，進而充分發揮人事檔案的作用。為了確保員工與檔案的一致性，在員工調走后的一周內，需要將其人事檔案轉往新的管理部門。⑤機密性。在人事檔案中，其內容涉及多個方面的信息，因此，人事檔案屬于重要的機密，在任何情況下，任何人不得泄露或私自保存人事檔案材料，更不能向社會提供服務。
2 人事檔案在現實中利用的主要方面
通過筆者近些年在人事部門的工作經驗，員工對人事檔案資料的運用主要表現在：①職工親屬關系證明。目前相關政府部門對材料的審核愈加嚴格，在人員死亡后的遺產公證時必須提供原始的親屬關系證明，這無疑要查閱個人的檔案資料。在現實中經常會出現由于以前對個人檔案資料重要性認識的不清晰而導致檔案資料缺失，無法直接從某個人的檔案資料中直接驗證，往往需要經過連帶關系人員的檔案資料拼湊方可進行驗證的情況。②干部的選用和提拔。由于國有企業的特殊性，在干部選用和提拔的程序上較為規范，往往對提任人員以往的經歷、考核資料等除了人事部門提供的說明材料外，還需調閱提任人員的個人檔案，從原料檔案數據中進行查驗，這時個人檔案資料的齊全、完整是非常重要的，往往直接影響了一個人的事業道路。③職工退休審核。目前社會保障部門在職工退休手續辦理時對年齡、工齡等涉及退休待遇的關鍵性問題審核嚴格，必須依據個人檔案中的原始資料進行確認。在現實中往往會出現職工對于參加工作時間提出疑問，如歷史造成的臨時工、行業等現象是否成為退休工齡的一部分，以及對于曾經下放的職工下放時間的確認等，如個人檔案中沒有相關可以證明的原料資料，社會保障部門是無法確認其早期工齡的，職工所在單位提供的后期證明往往無法成為職工工齡時間確認的依據。
3 人事檔案管理在現實中存在的不足
①人事檔案收集、歸檔重干部、輕普通職工。由于筆者所在單位是一所歷史悠久的國有企業，雖然隨著人事制度的改革，在員工上崗、干部任用等方面已經打破了身份的限制，但在人事檔案管理方面仍沿襲了員工身份的劃類管理，對員工的檔案仍劃分為干部檔案和普通職工檔案。同時，在員工檔案資料的收集、整理、歸檔時仍不可避免地會對干部檔案有所偏重。②部分領導及員工對人事檔案管理工作不夠重視。首先，部分領導印象固化，將人事檔案的管理工作與普通的保管性事務性工作相等同，沒有意識到人事檔案管理的重要性，在他們看來，人事檔案管理工作只要做到不丟失、不泄密，同時又能應付外調、查檔就可以了，因此在日常工作中缺乏對檔案收集的意識，導致“檔到用時方恨少”的局面。其次，員工缺乏對檔案資料收集、保管和提交的意識。在日常工作中對于取得的學歷、職稱考試、獎勵等資料沒有及時收集并提交給檔案專職人員，只是習慣性地自己保存，隨著時間的推移難免會出現資料遺失或缺漏的情況。第三，員工在填寫如簡歷表等存檔資料時不夠重視，填寫隨意，對重要經歷、家庭關系成員等方面的信息或隨意填寫、或填寫不夠詳盡，導致檔案資料不齊全。③人事檔案的科學化、信息化水平有待提高。隨著科學技術的不斷發展，計算機的應用范圍不斷擴大，其作用在化辦公中尤為突出。然而在人事檔案管理方面，還沒有充分挖掘和發揮某些先進技術的作用，尤其是在人事檔案管理中還沒有廣泛應用計算機技術。筆者所在單位目前已經建立并使用了多個版本的檔案管理信息系統，僅對企業的文檔資料、圖像和圖書資料等進行了較為有效的管理，提高了這些文檔資料的查詢、使用效率。員工個人信息資料主要依賴于人事部門基礎的人力資源管理信息系統，信息量隨著時間的推移在逐步完善。但是信息只存在于數據庫中，無法將員工日常的部門和崗位變動、工資調整等與反映個人成長變化經歷的信息反映到個人檔案中，會導致將來調閱個人檔案相關資料時信息的缺失。④人事檔案管理工作任務繁重，專職檔案人員相對不足。筆者所在企業在崗職工1170余人，企業內部退養職工800余人，近2000份的人事檔案毫無疑問在整理、歸檔、查閱使用方面的工作任務是非常繁重的。企業目前專職檔案管理人員僅1人，人事檔案由人事部門的兼職檔案員協同管理。隨著員工數量的增多、個人信息資料的豐富化和多樣化，想做到人事檔案的全面性、及時性管理，在現有專業人員配置的情況下無疑是困難重重。
4 加強人事檔案管理的一些建議
結合人事檔案目前的利用之處，對加強企業人事檔案管理提出自己的一些掘見：①加強組織領導，提高員工的檔案意識，進一步強化人事檔案的基礎建設。要將檔案工作當作一件大事來抓，高度重視這項工作。從各級領導到普通員工，都要深化人事檔案為重的意識，從思想上加以重視，從而讓每位員工自動、自發地為人事檔案的資料收集、完善作出努力，同時檔案專業人員加以督促、指導和定向性的檢查，讓人事檔案管理不再是檔案管理人員的專項事務，而成為全員性的一項工作。②加強人事檔案管理人員隊伍的自身建設，進一步提高人事檔案管理人員素質。企業目前配備了一支兼職檔案員的隊伍，負責各級部門檔案資料管理工作，對檔案資料的完善起到了一定的積極作用。但是由于檔案管理工作涉及一定的專業性，今后要進一步提升這支隊伍人員的專業素質，注意對他們的教育培養，關心他們工作、生活，充分發揮他們的積極性和創造性。③進一步加快現有人事檔案目錄數據庫的建設。筆者所在企業歷史悠久，隨著時間的推移，大至企業領導小至企業員工都會發生很大的變動，體現在人事檔案管理工作方面尤為明顯。主要表現為，人動大而復雜，并且檔案材料數量過大，通過加快檔案信息化建設，規范檔案數據信息，進一步提高檔案管理效率。
綜上所述，在體制、政策、制度改革的前提下，需要對人事檔案管理機制進行不斷完善，進而在一定程度上滿足社會主義市場經濟發展的需要，為人才管理和使用提供服務。
參考文獻：
[1]張新玲.人事檔案管理的重要性存在的問題及措施[J].圖書情報，2012（41）.
個人檔案檢查材料范文2
當前，我國低保主要保障因疾病、殘疾、喪失勞動能力、生存條件惡劣等生活常年困難的群眾。各地發展不平衡，存在的主要問題有：低保標準的確定人為因素比較多，缺乏科學測算和合理精算；低保如何進行動態管理，在實際操作中如何信息化管理，成了我們新時期思考的重點問題。
1 收集與整理是做好低保檔案工作的基礎
低保檔案的收集、整理、保管等各環節的業務工作事關困難群眾切身利益。一是及時收集整理。在工作中形成和積累的一切資料都必須納入檔案管理范疇，要按照低保文件材料歸檔范圍的要求，由專職檔案員收集、整理和歸檔并存入檔案室；有價值的文書檔案、聲像實物檔案、業務工作檔案的管理要分類分檔。二是認真負責檢查。檔案管理人員負有對檔案管理的業務全權責任。對文書檔案、低保對象分戶檔案必須進行全面檢查：首先檢查檔案資料是否完整，各類檔案的各項要素有否填寫；其次檢查各種門類和不同載體的文件材料是否齊全，對于不完整、不齊全的文件材料要及時補充完整，收集齊全。 三是規范整理。對于收集齊全的文書檔案和低保業務檔案，以鄉鎮為單位，按照“年度——問題——類別”的方法進行分類整理編目、編號。使低保檔案管理科學、方便利用。
2 統籌規劃、組織落實是做好低保檔案工作的關鍵
把檔案工作的發展列入到各項規劃中去，做到與業務工作同部署、同實施、同檢查，把有關低保材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準、工作程序中，與崗位目標考核掛鉤，有力地推動了檔案工作健康發展。 在工作實踐中，專門建立低保檔案室，配備檔案管理所需設備，對三類城鄉低保對象檔案、文書檔案、業務工作檔案等實行集中統一管理。使低保檔案管理有位置、有領導、有計劃、有落實。
3 建立完善管理制度是做好低保檔案工作的保障
檔案管理是一項長期的工作，要使這項工作能夠持續、規范地進行。必須要有制度作為保障。根據《檔案法》要求，結合低保工作的實際，先后制訂了《檔案員工作職責》、《檔案庫房管理工作制度》、《檔案統計制度》《檔案管理“三合一”制度》等相關配套制度。同時，我們針對出現的新情況、新問題，經常予以研究，不斷改進，使低保檔案管理制度在實際工作中得到進一步完善，檔案管理工作也實現了標準化、制度化、規范化。
4 加強低保檔案的動態管理、分類施保是低保檔案工作的重點
定期或不定期調查、審核低保對象家庭經濟狀況，不斷充實完善檔案內容，切實做到“低保對象有進有出，補助水平有升有降”。及時向社會公示，接受群眾的監督。對公示沒有異議的，按程序及時落實申請人的最低生活保障待遇；對公示有異議的，要進行調查核實，認真處理，及時變動檔案信息內容，以充分發揮低保檔案的證據作用。根據不同貧困戶的特點，分類施保，建立家庭分類分檔的詳細檔案，以提高檔案管理服務效率。低保檔案為低保的復核工作提供了重要依據，通過查閱檔案，可以很快確定復核重點，將不符合條件的對象辦理退保手續。同時，將低保對象年度審核材料和半年審核材料全部納入其個人檔案，并對調整或停止低保待遇情況在其個人檔案動態管理記錄中記錄在案，確保了低保檔案的延續性、準確性和實用性。
5 加強手工檔案材料收集整理工作，發揮其備份、憑證作用
低保對象手工檔案實行一戶一檔，分類建檔，做到按鄉鎮、村進行分類的模式存檔，參訓情況明。在低保戶的低保待遇獲得批準后，以戶為單位建檔，，要收集的材料包括低保對象申領低保待遇書面申請及所需證件，勞動能力鑒定認定書，評議公示情況，低保對象重大疾病醫療救助相關材料以及記錄低保戶實際變更情況和低保金的增減情況的材料。低保工作檔案中發放的憑證有《人員花名冊》、《分類救助名冊》、《銀行發放明細》等。
6 推進檔案信息化建設是低保檔案管理工作新時期的主要任務
低保建檔方式在實行紙質歸檔同時，省民政廳加大民政信息化建設的步伐，經過多方調研、不斷改進，切合工作實際的開發出了山東民政“金民工程”系統，其中低保信息系統已于2012年底啟用，低保檔案管理進入信息化。低保檔案均可通過山東民政“金民工程”系統進行在線錄入家庭基本信息、在線查詢統計，實現了三級流程在線審批，使低保家庭的基本信息更加完善，有效避免重復救助或遺漏，走上了在線辦理、在線查詢的快車道，改進了傳統檔案管理中分盒分類的弊端，大大提高了工作效率和管理的準確性。低保檔案信息管理，使當前低保檔案管理工作實行了優質的服務和規范化的管理。在改善檔案工作環境，加強檔案業務建設，開發檔案信息資源等方面都取得了明顯成效，發揮了低保檔案應有的作用。低保檔案信息化，可改善檔案管理工作，沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理從封閉走向開放。根據不同貧困戶的特點，按照分類施保的原則，在低保管理系統中實現了分類查詢、分類統計，提高了檔案服務效率。
個人檔案檢查材料范文3
我多次聯系*學院和*村黨支部開展支部共建活動，并在村建立了葡萄試驗基地。協助*村兩委籌備該村蔬菜生產基地，現已建成。參加*村各類會議并做會議記錄。撰寫該村村規民約、計劃生育管理辦法、各類計劃總結可行性報告等文字材料200于篇。整理我村各類文字、實物檔案。徹底改變了我村“材料平常都亂丟全靠鎮里年底湊”的局面。參加村里組織的各項文體活動。組織*村、*村、*村村民完成全國第二次農業普查的調查工作。20*年5月協助村兩委組織我村黨員群眾為汶川災區捐款。20*年協助村選舉委員會籌備*村兩委換屆選舉工作。并在選舉過程中擔任工作人員。在村工作期間多次迎接市、縣、鎮各級管理部門對我村的工作檢查。
二、鎮級村官管理辦公室工作。
協助鎮有關領導管理本鎮村官管理。工作包括檔案、考勤、培訓、撰寫各類相關材料、組織各類文體活動等等。具體內容有，迎接*、*屆村官助理到鎮的一些列活動并組織他們培訓。豐富村官助理業余文化生活，組織開展摘比賽、演講比賽、知識競賽、中秋聯歡會、爬山比賽、與其他兄弟鄉鎮聯誼等活動。做好全鎮村官助理的后勤保障工作。整理村官助理檔案，建立鎮村官助理管理、考勤、工作等各類檔案并建立全鎮55名村官助理的個人檔案。創新性的在我鎮創辦了*鎮村官報，每季度一期，刊登村官助理的工作經驗心得體會為村官的交流創建了一個良好的平臺。向縣村官辦、鎮宣傳部門上報村官助理信息上百篇。協助鎮黨委與新到村官助理簽訂了《安全管理責任書》和《承諾書》，下發并督促他們學習《*鎮村官助理考核辦法》和《*鎮村官助理管理辦法》，協助村官辦領導修改或制定了《*鎮村官助理突發事件應急預案》、《安全管理辦法》、《大學生村官助理工作職責》、請銷假制度、考勤制度、交流制度、培訓制度、日志制度、信息上報制度、衛生制度，宿舍管理制度、接受媒體采訪制度、出行制度、建立健全了個人檔案和村官個人電子業績檔案，使村官助理日常管理工作日趨規范。在奧運會期間還特別制訂了《奧運期間安全工作應急預案》。撰寫各類*鎮村官助理的文字材料及各種數字統計報表。奧運期間組織我鎮村官助理開展了“奧運安保村官有責周末值班義務巡邏”的活動。多次迎接縣人事局對我鎮村官助理工作的檢查。
三、鎮級其他工作。
黨委辦交辦的臨時性工作。如：會議通知、會議籌備等。完成大榆樹鎮全體機關黨員信息采集錄入工作。完成*鎮*年以前所有檔案目錄的微機錄入工作。到*鎮25個行政村宣傳延慶縣雙創建工作。完成鎮、村領導交辦的其它各項臨時性工作。
四、工作中存在的問題。
思想觀念保守。在村官助理管理工作上還有些觀念守舊，境界還不夠高，眼界還不夠寬，總是打不破條條框框的約束，工作有時縮手縮腳，不敢闖，不敢試，有的安于現狀的心理。與同事溝通少。由于平時工作比較多，所以就放松了這方面的要求，作為村官聯絡員，不能與村官溝通，或較少溝通是工作大忌。公文寫作能力有待提高。
五、工作感受
學習成長、堅持。經常有人問我，當村官感覺怎樣么？我的回答一般是，比同齡人加速成長。來到基層，來到農村，看到了很多以前沒有見過的事情。這些對于選擇在大公司、機關的同齡人來說是不可能知道的。他們就像是溫室里的花朵。而我們則是長在山邊的小草。我們雖然沒有他們艷麗，但是我們比他們頑強。
不要想“如果當初”。人生是一條有無限多岔口的長路，永遠在不停地做選擇。如果只是選擇吃炒面或炒飯，影響似乎不大，但選擇讀什么科系、做什么工作每一個選擇都影響深遠，而不同的選擇也必定造就完全不一樣的人生。人生沒有重來的機會啊。所以任何選擇都要認真把握。在工作中是沒有后悔藥的，如有錯誤，只能快速的思考彌補辦法?；蛘卟蛔屪约汉蠡凇?/p>
個人檔案檢查材料范文4
關鍵詞：中學；學生；學籍檔案；管理
一、初高中生學籍檔案管理的重要性
隨著信息技術的發展，各種信息檔案內容逐步走向電子化，這也促進檔案信息管理技術的發展與規范化，對于人事檔案的管理也應該更加規范嚴謹。學生的學籍檔案，作為每個人的第一本人事檔案，更需要引起我們的重視。
1.學籍檔案記錄著學生的重要學習經歷
每個學生的學籍檔案，都由經過多年管理經驗提煉成的表格、文本等信息組成，記錄學生由入學開始，在校期間的成績、表現、獎懲情況等直到學生畢業。是學生在校學習的重要證明，對學生今后的發展也有重要影響。
2.學籍檔案對學生的繼續深造有著重要影響
在學生升學時的一項重要內容就是學籍檔案的移交。尤其是學生在校期間的獎懲情況，會在這時起到較為明顯的影響作用。隨著家庭經濟實力的增強，越來越多的家長選擇把孩子送出國門，孩子在國內的學籍檔案也是必要的遞交材料之一。因此，規范嚴格的對學生的學籍檔案進行管理顯得更為重要。
3.學籍檔案是學生社會檔案中的第一頁
學籍檔案從建立之日起就一直跟隨著學生的人遷。我們常常錯誤地認為，只有大學的學籍檔案才會作為人事檔案的第一頁，隨著報到證被打入人才市場進行管理。其實，在這份檔案中也包含著我們之前的學籍檔案。
二、初高中生學籍檔案管理的特點
義務教育初級階段的小學，學生的學籍檔案結構較為簡單，主要包含學生手冊與學生每學期的身體健康表格。隨著學生步入初高中，學生的學習任務和學習活動更加豐富，因此學生的學籍檔案管理也更為重要。
1.學生的學籍開始固定
在小學階段，學生的學籍管理還不是特別嚴格，學生一旦轉學之后，學生的部分學籍檔案是可以重新來填寫編制的。從學生步入中學開始，學籍檔案就開始固定，不會因為學生變更學校而發生改變。
2.學生檔案內容開始豐富起來
前面我們提到小學時候的學籍檔案主要記錄學生的學習成績和身體健康表格。從中學開始，學生參加比賽的獎勵、參加校級以上的評優的獎勵、校級以上的參賽成績、校內校外的違紀行為等都會記錄到學生的學籍檔案中去。
3.學生的學籍檔案不再保留在學生手中
從中學開始，學生基本只有兩次接觸自己學籍檔案的機會。第一次是入學階段，老師將空白的檔案分發給學生，填寫自己的基本個人信息。第二次就是在畢業階段，老師將已經填完的檔案分發給學生，對個別的信息內容進行補充和檢查。不再像小學階段一樣每個學期都會看到自己的各種檔案信息。也是從這時開始，學生對于檔案的概念開始模糊化。
三、初高中生學籍檔案管理的有效方案
現在對于學生學籍檔案的管理還存在很多問題。我們應該著重注意，從而總結出較為完善、有效的管理方案。
1.管理人員要專業有責任心
學籍檔案對于學生來說，是重要的個人簡史，對于這部分內容的規范管理需要有專業知識和責任心的人才可以勝任?，F在的學籍管理人員，大多缺乏檔案管理學習背景，而且由于對于學生學籍管理工作的重視程度不夠。因此，我們要在管理人員上做出重要的變革。
2.檔案管理內容透明化
隨著信息技術的發展，個人的檔案信息已經基本完成電子化、透明化。對于學生的學籍管理，大多出于安全考慮采取統一管理的模式，但是對于檔案的內容可以進行一定程度的公示。例如，我們在保存紙質檔案的基礎上，將重要的獎罰內容錄入到電子版本的學生學籍檔案中供學生自由查閱，方便學生了解自己的學習狀況和綜合表現，以便更好地在下一階段的學習中對自己有所突破。
最后，在個人檔案的基礎上，制定班級檔案劃分班級成員檔案時間表。目前，我們對于學生學籍檔案的管理模式為一人為歸類單位，然后再根據時間記錄學生的個人檔案信息。在這個基礎上，我們再以班級為單位，針對班級成員以時間作為歸類單位，將某個時間段內發生檔案變動的學生編入表格中，與班級學生檔案放在一起進行保存。這樣可以豐富個人檔案的查閱途徑，也能更好地了解班級內學生的綜合發展情況。
學生的學籍檔案，是學生學習生涯的重要記錄，對于這部分內容的管理和維護需要老師付出更多的耐心和責任心。老師要結合學校和學生特點，靈動地對學生的學籍檔案進行有機管理，保證學生的學籍檔案安全、完整、真實。
參考文獻：
個人檔案檢查材料范文5
與傳統思想觀念相悖的是，人事檔案雖然主要是記載個人的社會經歷以及受教育水平等信息，檔案的所有權并不屬于個人。據相關法律規定，我國形成的人事檔案是歸國家所有的，因此就沒有向當事人收取管理費的理由。相關我國政策規定，我國人事檔案的管理費用均由政府財政部門提供。由于個人檔案收費制度的不合理且不適用，對此，本文提出如下解決辦法：
（一）加強宣傳力度加大我國人事檔案相關制度和法規的宣傳力度，加強我國政府服務部門的監察力度，貫徹落實我國人事檔案的相關規定，明確我國人事檔案管理費用支出由我國財政部門承擔，堅決落實人事檔案管理的真實性、全面性以及實用性。
（二）設立流動服務部門國家理應設立相應的人才流動服務部門，對流動人員進行無償的管理服務，使個人檔案管理集中到國家，使國家真正擁有人才管理資源的重要信息。
（三）擴增管理費用的來源隨著市場經濟的深入發展，政府用納稅人的錢來完成人事檔案的管理，讓人事檔案的管理成為社會公務活動。這樣便可解決一些人才流動服務部門借此獲取高額利潤的不正當收費問題。
二、人事檔案的人權保障
我國人事檔案相關法律法規明確規定：個人不得查看自己以及具有親屬關系人員的檔案。根據我國以及全球現處于的計劃經濟時代，上述相關規定暴露出明顯的缺陷，檔案當事人無法知悉檔案內容，也就無法對可能存在的惡意傷害進行合法權益的維護，這對于當事人而言是極為不利的。這種忽視個人知情權的做法，主要弊端有如下幾種：因為檔案的當事人不知道自己檔案的內容，組織檔案材料的人很可能對個人的客觀評價并不屬實，個人只能被動的去接受這一事實，不僅導致材料失去真實性，而且可能給當事人造成了精神上或物質上的損害。人事檔案的記錄主要是來自于外在因素，而當事人對于自身的最新動態及信息具有較為主動的獲取權，只有通過當事人才能實現人事檔案管理的動態性和及時性。而且一些人希望寫傳記或是寫家史也不能找到有根據的資料，這種人事檔案管理制度給他們設置了人為的障礙。除了這些，還有很多不為人知的弊端，所以若是能夠改革這種計劃經濟時的人事檔案管理制度，那么也就在維護當事人合理的信息知情權上有所建樹。人民群眾對于自己信息的提供也就有了積極性，同時提高了人事檔案管理的透明度，和公正性。對于人事檔案的人權保障這一點，本文提出以下幾點意見：
（一）完善檔案管理制度修改或刪減掉不合理人事檔案的相關管理規定，明確本人可以在跟人事檔案管理者申請后獲得查看自己信息的權利。
（二）允許當事人申請允許當事人對自己的人事檔案有根據的提出異議。當事人在準備足夠的證明資料后可以申請要求修改資料，有關部門核實情況之后可更正信息，并留下更改記錄、更改申請和證明資料。
（三）允許當事人知悉允許當事人的直系親屬和有關部門在獲得授權后有查看權利?？梢越涍^當事人的授權證明，或當事人已逝世，檔案管理部門核查查看的合理理由之后，獲得查看有關部分信息的權利。
三、人事檔案的管理模式
計劃經濟時代的人事檔案管理制度下，管理分散，專職人員少，現代化水平低。從而導致人事檔案信息重復繁瑣，內容陳舊，“棄檔”現象嚴重，而且檔案在逐級流動過程中，也會遭成遺失、錯檔的現象。人事檔案管理的改目標就是趨向于改變這些明顯弊端，健全人事檔案管理制度。創新型的人事檔案管理模式要具有現代化水平，有助于社會管理，具有公益服務化性質，方便于民，維護公民信息知情權，具有多元化管理特點，為不同類型的人事檔案提供管理服務。因此，改革和健全我國的人事檔案管理制度必須要及時實行，建立新模式、新體制的人事檔案管理，修改后的管理模式應該具備以下幾點
：（一）建立多級化管理制度形成檔案管理中心，進行分級管理，取締計劃經濟時的分散管理和多部門管理。建立縣級人事檔案管理的政府部門，培養專業的信息管理員來管理、編研、開發人事檔案資料，同時，資料的統一管理可以更好實現國家對人才的管理和分配。
（二）加強流動人員檔案管理力度流動人員管理應該隸屬于各級政府，各級政府應當對當地的流動人員提供公益的人事管理服務，按照規定接受移交來的各種人事檔案。當地政府人事管理部門也應長遠的保存有價值的離休人員或死亡人員的人事檔案。
（三）提高檔案管理的透明度提高人事管理的透明度，保障個人知情權，而且根據要求，對于社會有關部門和用人單位，人事檔案管理部門可以提供符合法律的信息服務。
（四）多部門協調合作非人事檔案管理部門也可為人事管理部門提供詳細可靠的信息。個人所在組織在國家政策的要求下，可以反映個人的真實信息、工作能力以及誠信情況。非人事檔案管理部門也要接受國家檔案管理部門的檢查和指導。
四、結語
個人檔案檢查材料范文6
一、建立檔案管理系統門戶的必要性
傳統手工歸檔工作以及現行的計算機輔助手工檔案管理工作不足以滿足當前快速發展的高校，出現了很多亟待解決的問題。
1.檔案收集、歸檔的延時性。傳統的歸檔工作中，專職檔案員與各個歸檔單位常需面對面地溝通，降低了檔案標準及建檔立卷的溝通時效性、統一性。歸檔單位對歸檔進度把握的不準確性，導致專職人員對歸檔進度的把握，缺乏實時監督性，歸檔細節問題頻發，歸檔進度松散，歸檔堆積問題嚴重，復審耗時、耗力。
2.特殊檔案材料保管的繁瑣性。聲像、實物類檔案由于自身特性，需要獨立的保存空間。例如，存儲聲像檔案的光盤、磁盤等要放到防潮、防磁的空間。實物檔案要根據其特定形狀單獨包裝，增加了檔案利用時查找、驗對、拆除保護、拿取的繁瑣性，同時極大增加了特殊檔案材料的破損率。
3.檔案利用的低效性。檔案最終目的是利用，傳統檔案利用要經過利用者提出需求，檔案館工作人員核對案卷目錄，入庫查找相應的檔案卷宗。如果發生偏差，就要反復進行查找。有的高校還涉及跨校區查檔，再通過傳真或是掃描電子傳輸的方式進行傳遞，工作量大，效率低下。
二、檔案管理系統門戶的功能與結構
1.檔案收集歸檔?；陂T戶的高校檔案管理系統弱化歸檔單位的兼職檔案員概念，通過劃分系統管理員、管理員、錄入員、游客等相關權限，在檔案管理系統進行賬號權限設置。通過門戶檔案管理系統的查檔及歸檔系統，完成學籍信息網絡立卷、歸檔、查找、利用；財務與檔案系統歸檔互聯；機密檔案電子文件保存等工作。做到網絡關聯性強，管理便捷，錄入系統制度準則統一化、網絡立卷獨立性及實物檔案歸檔同一性。弱化各歸檔單位兼職檔案員的工作時間、地點，做到隨時可立卷，實時可歸檔，歸檔標準統一。
2.檔案保管。網絡監管工作需要專職檔案員通過檔案管理系統行使專職檔案員的操作監管權。專職檔案員可在系統上同時管理多個歸檔單位，并且進行監督檢查；通過網絡建檔信息審核及不合格信息反饋、問題答疑平臺在線答疑等途徑，及時有效地做好建檔立卷的監管審核工作。實物檔案歸檔保管工作需要各單位與專職檔案員協調配合完成。學籍檔案歸檔，由個人網絡建檔，打印相關附件，由各培養單位統一送至檔案館；財務系統，與檔案系統聯網，在財務報賬的同時即完成財務建檔立卷工作，再由財務統一收集送至檔案館；機關單位及個人，實行特殊檔案建檔工作，網絡自行建檔及信息錄入，再由個人報送至檔案館，由專職檔案員進行各類檔案的入庫、保管工作。
3.檔案利用。一是公對公檔案業務。這是指來檔案館查借閱檔案的是具有行政職能的單位，查閱檔案前要提供單位開具的介紹信等證明材料。這類業務要查看的檔案相對來說要廣，查看的內容有一定的隱秘性，多數與本單位的行政活動有關或進行一些信息認證。二是個人對公檔案業務。這是指以個人身份查閱行政文件，一般是查閱與個人有關的行政批文，包括任免、獎勵、處罰、派遣等。三是個人對個人檔案業務。這是指查閱的是自己在高校學習過程中產生與自己有關的學籍檔案。查詢這類檔案時，只需要提供查閱者的個人信息即可，涉及到其他人信息的部分要遮擋覆蓋。
