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廢舊物資管理辦法范文1
【關鍵詞】電力企業；廢舊物資；管理
一、引言
伴隨著社會經濟的不斷發展，電網建設持續投資，網架規模不斷擴大、升級，必然存在大量更換和拆除下的設備、材料等物資，此類物資屬于電力企業的退役物資。當前，隨著電力企業內部管理方法的越來越完善，依法治企工作的不斷深入，對廢舊物資的處置工作也是越來越重視，同時也突顯出一些典型問題，對企業員工的工作規范性提出嚴格要求。
二、廢舊物資管理存在問題
1.對廢舊物資管理缺乏重視
部分電力企業一定程度依舊存在著重視生產忽視管理的情況，加之多年內工程建設任務繁重，無論是企業管理層還是基層員工均致力于工程建設，對于廢舊物資的管理不夠嚴謹。近年來，隨著三集五大統一改革，精益化管理要求的提高，也提出了資產全壽命周期管理的要求，企業員工逐漸對廢舊物資的后續處置工作才有了初步認識。
2.對退役物資、廢舊物資概念混淆
電力企業內部部分員工對退役物資、廢舊物資概念混為一談，對基本概念理解存在偏差。廢舊物資是指已辦理固定資產報廢手續的物資、已辦理流動資產報廢手續的庫存物資、已辦理非固定資產報廢手續屬于列卡登記的低值易耗品、廢棄材料及零配件等。退役物資經技術鑒定可用轉為庫存物資，進入利庫環節；經技術鑒定不可用才轉為廢舊物資，進入報廢環節。由于工作計劃性不夠等原因，設備退役前無廢舊拆除計劃，報廢手續未辦理，即使已下線退役的設備也不能作為廢舊物資。部分員工對兩者概念認知不清，必然導致退役物資處理工作中存在問題。
3.廢舊物資管理制度落實走樣、流程執行脫節
國網公司“三集五大”體制改革以來，大力推行通用制度、標準在全公司系統的統一執行、操作，制定了各項工作的衡量器，其中就包括《國家電網公司物資管理通則》、《國家電網公司固定資產管理辦法》、《國家電網公司廢舊物資處置管理辦法》等有關規定。在辦法中也明確了各級物資部門、實物資產管理部門、實物資產使用保管部門、建設部門、財務部門、審計部門、監察部門的職責，對處置流程也有基本介紹。以地市公司建設工程中的固定資產退役為例，地市建設部門拆除廢舊物資、現場管理；地市實物資產管理部門進行技術鑒定，出具鑒定報告；經鑒定不可用，地市實物資產使用保管部門提出廢舊物資處置需求申請，編制固定資產報廢審批單；地市、省級財務部門、實物資產管理部門進行審批；審批后，地市財務部門組織固定資產的評估工作；地市物資部門負責接收入庫，上報處置計劃；上級公司物資部門匯總競價計劃并在電子商務平臺進行競價拍賣；地市物資部門負責與中標回收商簽訂合同，金額入賬，實物移交；審計監察部門負責過程中的專業監督。而在平常工作中，存在諸如技術鑒定環節遺漏、退役設備未經技術鑒定違規利用、審計監督不到位等現象。
4.廢舊物資處置工作涉及部門眾多
廢舊物資處置工作涉及公司生產建設部門、運行維護部門、經營管理部門、審計監察部門等眾多部門。在工作中的各個流程環節都需要相關部門間的相互配合、溝通，在某個環節出現停滯、延遲現象，將導致功虧一簣，在整個處置過程中更需要審計、監察部門的監督、推進。一定程度上，存在由于部門、員工態度、業務原因造成的處置工作拖延現象。
5.廢舊物資存在較高遺失風險
退役設備要經歷現場施工拆除、現場集中管理、路途運輸、退庫接收等多次搬運、移交。由于施工現場環境復雜、人員眾多、管理水平等原因，易發生設備損壞、丟失的現象，同時在搬送運輸過程中也可能出現設備破損、部件遺失的問題。由于管理粗放，有的人員將拆除廢舊物資進行變賣，為了一己之利，存在侵吞國有資產的問題。而退役設備處置時限越長，固定資產遺失的風險也就越大。
6.廢舊物資管理不當存在法律風險
廢舊物資在拆除環節可能發生偷盜的違法現象，也可能發生未經退庫直接利用的違規現象；在價值評估環節可能發生評估價值與實際價值偏差過大的現象；在回收商移交環節可能發生計劃回收數量、設備型號與實際不符的情況，也可能發生回收金額部分入賬，部分抵銷裝卸費用的現象。如從業人員對管理辦法不夠清楚、法律意識淡薄，易發生違法違規現象，造成一定法律風險。
三、強化廢舊物資管理的措施
1.提高對廢舊物資管理的重視度
電力企業因其自身的特殊性質，資產涉及面廣，且多數在野外，電網改造中廢舊物資管理有賴于職工的工作認真負責性，所以，對職工的進行職業道德與廉潔教育至關重要。唯有全體職工都以企業利益為出發點，企業才會正常有序的健康發展。電力企業需大力推廣宣傳廢舊物資的管理辦法、標準，加強反腐倡廉教育，使其主動自覺的參與企業開展的黨風廉政建設活動中，有效保證國有資產保值增值。
2.準確制定并下達廢舊物資拆除回收計劃
廢舊物資拆除回收計劃是由資產使用保管單位根據項目初步設計批復，查詢運行設備資產臺賬，核實退役物資的種類、型號，詳細提出應拆除數量，并提出報廢、利舊、留作備品、棄用等處置建議編制而成，并由實物資產管理部門審批下發，它是整個廢舊物資管理工作的源頭和關鍵，它的及時性和準確性直接影響后續工作的執行。在年初時，各資產使用保管部門可根據單位年度固定資產投資計劃和綜合計劃，編制準確的年度工程廢舊物資拆除回收計劃，由實物資產管理部門進行審批，下達給項目管理部門、資產使用保管部門、物資部門。這樣既可以保證計劃的及時性和準確性，又可使物資部門實時掌握工程進度，便于廢舊物資管理。
3.提升退役物資的再利用率
要利用技術鑒定工作，充分考慮退役物資的再利用問題，防止盲目、籠統將退役物資定性為廢舊物資，造成資源浪費的現象發生。實物資產管理部門應挑選工作責任性強、專業技能嫻熟的員工組成技術鑒定小組，對退役物資進行嚴格的檢驗，對退役物資可以繼續使用的部件進行拆卸保留，用作備品備件，為生產運維工作降低成本，實現國有資產保值、增值。
4.做好重大、特殊的廢舊物資處置工作
電力系統涉及一次設備、二次設備及通信信息裝置等諸多類型，范圍廣、品類多。實物資產管理部門、物資部門管理人員應具備一定的專業基礎知識，精確掌握各類廢舊物資的處置方法，防止處置不當引起風險。如計算機以及涉及公司重要商業秘密的計算機、筆記本電腦、服務器、數碼復印機和移動硬盤等廢舊物資應在處置前對存儲介質銷毀處理。電能表應集中銷毀處理，變壓器等重大廢舊設備應進行拆解處理，防止回流進入電網。
5.充分利用廢舊物資網上競價管理方法
利用廢舊物資電子商務平臺網絡競價的方法，可防范暗箱操作，節約大量的人力物力，同時提升廢舊物資的銷售金額，實現產品銷售價值最大化。公司需加強電子商務平臺網上競價系統的管理，明確類用戶的權限設置和工作界面，嚴格執行競價程序，防止發生由于系統漏洞造成信息泄露，引起投訴、糾紛。
6.加強廢舊物資管理的審計監督
廢舊物資處置計劃是該項工作的龍頭，強化計劃的監督管理，既是規范廢舊物資處置的需要，又是從根本上消除積壓物資和廢舊物資的需要。在監督處置計劃時應重點關注所處置物資是否必須以及怎樣實施處置、處置是否具備報廢年限以及的確沒有使用方向等。廢舊物資移交是該項工作的收尾，在此環節，監察人員應在現場見證實物交接，由物資部門、實物使用保管部門、回收商共同盤點、稱重，據實交接。在監督廢舊物資移交時，應重點關注實際移交數量、型號與合同清單是否相符。
四、結束語
廢舊物資工作具有涉及部門多、工作流程環節多，工作計劃性要求高等特點，歷來是企業管理的難點、審計的出血點。如何更好的進行資源整合和再利用，促使廢舊物資處置成為公司效益的另一增長點，是公司工作計劃精準性的試金石，也是現代電力企業精益化管理機制的核心。依法治企是電力企業的管理基石，而在廢舊物資管理工作中存在一定的法律風險，如何更好、更有效的將審計監察工作融入該項工作，實現風險預控，也是廢舊物資管理工作的前提。
參考文獻：
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廢舊物資管理辦法范文2
關鍵詞：電力企業；廢舊物資；管理對策
中圖分類號：C29 文獻標識碼：A
引言 廢舊物資是指在電力建設、大修技改工程中以及日常生產工作中，經淘汰或更換下來的設備、材料等物資。廢舊物資包括報廢物資和利舊物資。廢舊物資管理與企業控制成本、提高經濟效益有非常緊密的關系，加強電力企業廢舊物資管理是十分迫切的重要工作。
1、供電企業廢舊物資管理存在的問題 （1）企業對廢舊物資管理的重視程度不夠 （2）廢舊物資管理手段落后，管理職責不清，管理機制尚不健全 （3）廢舊物資管理部門間溝通協調不夠 （4）廢舊物資的統計分析存在一定缺失，臺賬記錄不全 （5）廢舊物資管理監督、檢查力度不夠 （6）廢舊物資回收不及時，處置方式較為單一 2、加強廢舊物資管理的必要性 （1）加強廢舊物資管理是電網企業面臨形勢的要求 （2）加強廢舊物資管理是企業精益化管理的需要 （3）加強廢舊物資管理是保證公司資金安全，保證國有資產保值增值的需要 （4）加強廢舊物資管理是加速資金回籠，提高資金使用效率的需要 （5）加強廢舊物資管理是企業節能降耗，提高經濟效益的需要 3、加強廢舊物資管理的對策 廢舊物資管理，是公司成本管理的重要組成部分，也是公司所屬各單位及各部門成本管理的一項綜合性工作，根據筆者多年體會，廢舊物資的管理是供電企業管理的一個難點。首先，廢舊物資的管理牽涉到固定資產、低值易耗品、材料和工程物資等實物資產的管理。其次，廢舊物資的管理牽涉到不少相關部門的利益，部門阻力成為廢舊物資管理的一個巨大障礙。站在明確責任和規范流程的角度上，針對上述現實中的問題，筆者認為可從以下方面進行探索： 3.1為加強對廢舊物資管理工作的統一組織領導，成立公司以及所屬各單位兩級廢舊物資回收領導機構。（1） 成立公司廢舊物資回收管理領導小組，由下列人員組成。 組 長：總經理 副組長：副總經理 成員：經營計劃發展部,財務資產部,監察審計室,總經理工作部，各分公司項目部。（2） 公司轄屬各單位成立由經理、生產技術、財務等管理部門組成的廢舊物資回收管理領導小組，并在公司廢舊物資回收管理領導小組的領導下開展工作。
3.2廢舊物資管理職責 經營計劃發展部是廢舊物資的歸口管理部門，具體職責是：（1）審批廢舊物資管理辦法和工作流程；（2）審批公司所屬各單位上報的報廢物資集中處置審批匯總表，組織（或委托）采取招標或拍賣等形式集中處置報廢物資；（3）協調廢舊物資管理、處置中的有關問題；（4）配合監察部門對廢舊物資管理、處置工作進行監督、檢查。
3.3財務資產部是廢舊物資的價值管理部門，具體職責是（1）核定利舊物資的賬面價值；（2）參加報廢物資的資產報廢審核工作；（3）審核公司所屬各單位上報的報廢物資集中處置審批匯總表，協助經營計劃發展部制定報廢物資的招標標底或拍賣底價；（4）根據報廢物資處置結果，核定報廢物資的資產損失并辦理有關手續； （5）督促使用保管部門根據報廢物資處置結果調整資產臺帳、卡片，保證帳、卡、物相符。
4、 廢舊物資回收和日常管理
廢舊物資是在生產、施工和事故缺陷處理、大修改造等工程更換下來的物資（設備）如：變壓器、高壓開關、高低壓開關柜、互感器、、電容器、電池、電線電纜、鐵塔、電桿、電力鐵件、電力金具、各類絕緣子、低壓開關、刀閘、配電屏、電表箱等； 各類工器具，儀器儀表、電能表等 ；生活電器，辦公桌、椅、柜，沙發、電話機、傳真機等 ； 計算機及設備等；報廢車輛；電力施工的剩余物資、生產、基建、維修工程中的邊角余料、各種包裝材料等。
4.1 經營計劃發展部是廢舊物資回收的管理部門，應設廢舊物資專庫，要建立健全廢舊物資回收明細帳，并進行分類，辦理入庫、出庫手續，使廢舊物資的回收與管理達到規范化。
4.2屬于公司資產的廢舊物資，各有關單位要將各種原因產生的廢舊物資如實、無條件地上報經營計劃發展部。任何單位和個人不得截留、擅自變賣和處理廢舊物資。
4.3 報廢車輛由總經理工作部提出書面申請，經分管領導批準后，按照國家有關規定辦理相關手續
4.4 其它廢舊物資的回收管理 （1）其它廢舊物資由使用保管單位提出申請，并填寫《廢舊物資明細表》報該項物資安全監督與生產部審核，（安全監督與生產部職責分工：電力檢修設備器材、儀器儀表、工器具、計量器具等由安全監督與生產部負責；計算機等辦公設備、辦公桌、椅、柜、生活電器、電話機等通訊器材等由總經理工作部負責） （ 2）安全監督與生產部審核并組織進行技術鑒定后，報廢物資辦理資產報廢審批手續，最后確定報廢物資回收清單，報廢舊物資領導小組批準后下發。一式四份，經營計劃發展部、安全監督與生產部、財務資產部、廢舊物資申請部門各一份。（3）廢舊物資申請部門按廢舊物資回收清單將報廢物資于3日內辦理入庫手續。 （4） 經營計劃發展部委托各單位做好廢舊物資的整理分類、建帳、儲存、保管、維修等日常管理工作。
5、 利舊物資的管理
5.1使用保管部門根據廢舊物資的實際情況，初步判定為利舊物資，如初步判定為報廢物資，則轉入報廢物資管理流程 （1）安全監督與生產部審核并組織進行技術鑒定后，報廢舊物資領導小組批準，然后下達利舊物資回收清單 （2）使用保管部門上交利舊物資（3）使用保管部門制定整理修復方案，填報物資利舊修復申請表（4）安全監督與生產部提出審核意見，若審核不通過則轉入報廢物資管理流程（5）使用保管部門組織整理、修復（6）安全監督與生產部組織驗收（7）財務資產部核實賬面價值（凈值+整理修復費用）。
5.2利舊物資的回收、運輸、儲存、保管等日常管理費用和修理費用納入公司年度財務預算管理。 經整修后利舊物資的調撥、轉出和再利用，按照《公司固定資產管理辦法》的規定辦理。
6、 報廢物資管理
廢舊物資管理辦法范文3
拿長慶油田來說,各個二級單位的庫房每年的盤庫數量大的驚人。更有甚著,由于設計和投資的變更導致有的單位大的設備還留存于庫房內,無人問津。在全國,這樣的例子比比皆是,項目投資的盲目性導致大量的庫存物資無法正常使用到工程上,成為了工程的剩余料。經過幾年的存放,物資的表面腐蝕,硬度,強度的降低,材質和等級的變化也使得這些物資無發正常使用,也就變成了廢舊物資。這就是工程剩余物資和廢舊物資目前的現狀。
2工程剩余物資和廢舊物資退庫過程中存在的風險
庫房保管在盤庫過程中漏盤導致物資的流失;物資使用單位在使用中虛報使用數量導致物資的流失;物資在退庫過程中運輸人員的瀆職導致的物資流失。
3工程剩余物資和廢舊物資退庫管理和檢查
拿長慶油田來說,有了ERP中《CQ-MM-BPP-430物資退庫處理流程》,從系統中嚴格控制工程剩余物資和廢舊物資的退庫管理。從采辦組織部門、管理制度入手,對工程剩余物資和廢舊物資退庫管理流程、職責分工、檢查管理,關鍵控制環節進行完善。定期或不定期的對工程剩余物資和廢舊物資的存放,再利用進行檢查。從各個二級單位固定資產報廢和每年的技改項目實施入手,重點對廢舊物資和工程剩余物資的來源、數量等信息做好基礎資料。也可從各級組織機構的管理入手,加強工程剩余物資和廢舊物資回收、再利用、保管、二次發放等環節的內部管理和控制。
4工程剩余物資和廢舊物資管理的關鍵
4.1加強內控管理
制訂了《中國石油長慶油田公司化學品驗收、檢驗、保管、出庫管理辦法》、《中國石長慶油田分公司存貨平庫管理辦法》,建立有效的工程剩余物資和廢舊物資內部控制,嚴格要求物資管理崗位和人員配備,對物資的收貨,保管,發放人員做好備案做工作。做到崗位責任落實、崗位分工分離,通過工程剩余物資和廢舊物資回收入庫管理,加強了對工程剩余物資和廢舊物資二次回收、保管,再次發放等的監督,實現了工程剩余物資和廢舊物資管理內部控制制度的有效管理。
4.2嚴格出入庫手續,檢查工程剩余物資和廢舊物資管理臺賬
拿長慶油田采氣一廠項目庫來說,每半年對入庫物資進行盤庫管理,對物資的發放制訂了《采氣一廠河南鄉項目庫物資發放(追溯)記錄》,每月檢查物資發放情況,每季度檢查入庫單或工程剩余物資及廢舊物資回收單情落實況。核對工程剩余物資和廢舊物資的名稱、數量、型號等信息。做到工程剩余物資和廢舊物資出入庫手續齊全的目標。
4.3重視二次使用物資程序
按照長慶油田公司要求,工程剩余物資單位將物資明細發放到油田公司物資采購管理部電子商務網上調劑后,由使用單位與工程剩余物資庫存單位聯系物資的調劑和賬務的劃轉事宜。達到出庫記錄和臺賬相一致。
5建立建全工程剩余物資和廢舊物資的管理流程
5.1回收管理
(1)建立健全工程剩余物資和廢舊物資臺賬。便于核對物資計劃與廢舊物資臺帳,核查工程剩余物資和廢舊物資的回收情況,準確掌握物資的實時動態。
(2)執行工程剩余物資和廢舊物資的報廢手續。對于報廢的物資由物資采辦部門進行核查,并申報上級部門履行報廢手續。
(3)將工程剩余物資及時上報工藝部門,以便于新的工程能夠設計變更成為工程剩余物資,核對物資的的型號,材質,數量及規格完全符合要求,大大降低了材料的成本。通過技術改造工程拆除的設備、器材等,具有可用價值和可繼續使用的,妥善保管并登記入帳,并盡可能在該單位內部調劑使用。
5.2保管管理
(1)工程剩余物資和廢舊物資單獨存放。工程剩余物資和廢舊物資要和新到物資單獨存放,以免在發放的工程中出現問題,對于廢舊的設備及易燃,易爆,易腐蝕的物資,一定要保證單獨,安全,專人管理的存放。
(2)工程剩余物資和廢舊物資堆放要求分類管理。對能夠再次使用的物資做好必要的防護。
(3)實行定期盤點,而且做好盤點時的記錄。
6處理工程剩余物資和廢舊物資的對策
(1)加強與其他二級單位的溝通,并將每半年的工程剩余物資和廢舊物資掛在油田公司網頁上,以便于物資的合理使用。
(2)將確定為廢舊的物資做以報廢申報,經過專家鑒定確實報廢后,將物資申請報廢,減少各單位實物和賬務的庫存量。
廢舊物資管理辦法范文4
關鍵詞：資產全壽命廢舊物資管理策略物料清單
廢舊物資管理是資產管理的重要組成部分，同時也是資產管理的薄弱環節，因此，加強廢舊物資管理成為電網企業節能增效、實施精益化管理的必然要求。近些年來，電網企業為適應社會經濟發展和建立堅強電網的需要，進行了大規模電網建設和改造，產生了大量的廢舊物資，也暴露出當前管理中存在的諸多問題。因此，在當前形勢下，研究如何加強廢舊物資管理，以提高企業經濟效益、控制投資成本就顯得尤為重要。
資產全壽命周期管理(Life Cycle Asset Management,簡稱LCAM)是國家電網公司三大核心業務價值鏈之一。它起源于全周期成本管理( Life Cycle Cost,簡稱LCC)，是LCC管理理念的繼承和發展。它以資產為管理對象，以實現企業總體目標為宗旨，以建立一體化的信息平臺為主要手段，統籌考慮、系統優化資產生命周期內規劃、設計、采購、建設、運行、檢修、技改、報廢等各個業務環節，在滿足安全、效能的前提下追求資產全生命周期內可靠性和經濟性的最優組合，增強企業資產回報能力，從而實現企業價值最大化。
本文分析了當前電網企業廢舊物資管理現狀，結合國家電網公司資產全壽命周期管理要求，提出了基于BOM的資產全壽命周期管理解決方案，并重點研究了資產報廢處置階段廢舊物資的管理策略。
一、電網企業廢舊物資管理現狀
廢舊物資是指已按規定程序履行報廢審批手續后待處理的以及停用、拆除和閑置的固定資產、低值易耗品、材料和工程物資等實物資產。國家電網公司資產全壽命周期管理對廢舊物資管理提出的要求是：建立完善的管理機制，理順退役資產管理流程，能夠根據報廢資產清單獲取廢舊物資，實現廢舊物資招投標過程管理，并將資產的處置費用和回收殘值在系統中進行記錄和分攤，對應到單體資產，作為報廢決策和基于LCC招標采購的參考依據。但從目前電網企業的實際情況來看，廢舊物資的管理還存在以下主要問題。
1.重視程度不夠，管理手段落后
廢舊物資管理處于資產全壽命周期的末端環節，相比企業的主營業務來說，其經濟效益比較小，容易被忽視。再加上廢舊物資種類繁雜、數量龐大、回收處置困難等原因，一直沒有得到管理層的重視，是企業資產管理上的弱項。企業對廢舊物資的管理較為粗放，缺乏精益管理的意識。廢舊物資的管理缺乏企業級統一的信息系統，管理手段落后，各相關業務部門之間信息交互不暢，無法達到信息共享和追溯。
2.制度執行不嚴，監督力度不夠
電網企業內部雖然制定了相應的廢舊物資管理辦法，但制度停留于紙面，未能有效落實。負責資產價值管理的財務部門、負責資產實物管理的生產部門、負責資產運行檢修的使用保管部門和負責資產采購和報廢回收的物資部門之間溝通、協調不夠，容易造成資產賬實不符、設備與資產對應率偏低等問題，造成資產報廢時實際回收的廢舊物資與賬面數量相去甚遠等問題。再加上物資部門無法全程參與大修、技改等工程施工，無法準確掌握工程建設更換下來的廢舊物資名稱、規格和數量，不能保證全量、及時回收和管理。審計部門和財務部門對廢舊物資的申報、鑒定、回收、處置全過程監督流于形式，這種弱勢監督在很大程度上有悖于管理和內部控制的要求。
3.回收處置困難，處置方式單一
有些廢舊物資因為地理位置險峻、青苗補償等費用過高或者當地百姓阻撓等原因造成回收工作難以開展，無法保證廢舊物資全量收回。再加上廢舊物資運輸和現場堆放不規范，容易造成廢舊物資失竊、毀損和丟失，應收數量與實收數量差距較大等問題。當前廢舊物資處置基本上采用英格蘭加價拍賣的方式，遵循價高者得的原則，這在回收商互不認識或者信息完全對稱的情況下是可行的。但由于對電力廢舊物資的回收商有嚴格的資質限制，同一區域內的回收商之間容易發生串標、圍標等現象，致使廢舊物資拍賣效果不盡理想。
4.修舊利廢量少，價值再生率低
有些拆卸下來的廢舊物資尚有使用價值，或者通過修舊利廢可以實現價值再生而重新投入使用。但目前修舊利廢工作不被重視，沒有對可利用設備建立臺賬，價值再生率低，許多可利用設備直接進行了報廢，令人扼腕嘆息。電網企業要加大對廢舊物資的鑒定工作，在滿足技術要求、確保電網安全的前提下，盡可能地發揮廢舊物資的作用，降低成本，提高效益。
二、BOM概念和生命周期
廢舊物資的精益化管理需要依靠先進的信息化手段。本文在現有資產管理相關系統ERP、PMS等基礎上，提出構建以BOM為核心的涉及資產全壽命各個業務階段的資產管理協同平臺，以解決當前廢舊物資管理存在的諸多問題，并滿足國家電網公司廢舊物資管理要求。
1.BOM概念和模型
狹義上的BOM（Bill of Material），即是物料清單。它指的是產品所需要的零部件清單及組成結構，即一件產品所需的子零件及其數量的完全組合。根據產品所屬階段和內容不同，BOM有著不同的名稱：設計BOM、工程BOM、制造BOM、銷售BOM、維修BOM、采購BOM、報廢BOM等。BOM是PDM/MRPⅡ/ERP信息系統中最重要的基礎數據，不僅可以依據BOM編制計劃、過程跟蹤、采購外協、生產領料、成本核算，還可以進行物料追溯，使產品設計系列化、標準化和通用化。
隨著企業信息化內涵的不斷拓展，BOM也突破了物料清單的概念限制，延伸出一些更為深遠的解釋。本文所要探討的BOM即是對此概念的一種擴展，它是以物料、設備關系為基礎，通過關聯相應的項目號、WBS元素號、物料號、設備號、資產號等關鍵信息而搭建起來的貫穿資產規劃設計到報廢處置全過程的信息結構。它的主要功能是加強系統協同和信息交互，實現資產實物管理、價值管理、信息管理“三流”合一的資產全過程、全費用、全系統的全壽命周期閉環管理，是支撐資產全壽命周期管理體系的核心價值部分。BOM結構模型如圖1所示。
2. BOM生命周期演進
根據電網資產管理的實際情況和特點，將資產全壽命周期劃分為規劃設計、采購建設、運行檢修、退役處置四大業務階段，以項目與資產兩條主線開展工作，較為完整地覆蓋了資產全壽命周期管理的全過程。項目主線與資產主線之間并不是孤立存在的，二者以互聯的項目號、WBS號、物料號、設備號、資產號為紐帶，建立相應的BOM結構，最終實現資產全過程的實物、價值及信息的三流合一。資產全壽命管理對象間互聯關系如圖2所示。
BOM的生命周期是BOM生成、更新和應用的全過程，并非獨立存在，而是與項目、資產兩條業務主線貫通始終，與各業務環節緊密結合的，其生命周期演進過程和各個業務部門的主要工作如圖3所示。
圖3 BOM生命周期演進
廢舊物資管理辦法范文5
霞浦供電公司改制4年來，通過精細化管理，調整采購策略，強化采購管理，引入招投標競爭機制，大力推進廢舊物資處置等辦法，切實從采購源頭上降本增效，從清倉利庫中“淘金”，有效確保了企業資產的保值增值。
第一招：精打細算
“如何花最少的錢，買到最好的物資，充分挖掘供應鏈利潤?！毕计止╇姽驹谖镔Y采購工作中努力尋找供應鏈上的“利潤增長點”，在保障供應的同時，多方位、多渠道向采購、管理要效益，著力下好挖潛增效“這盤棋”。
為切實做到降本增效，霞浦供電公司在物資采購工作中以“干事、干凈”主題教育活動為主線，相繼出臺了《物資采購管理辦法》和《廢舊物資回收和集中處置的效能監察實施方案》等文件，通過召開挖潛增效動員會，層層傳遞壓力，上下統一了“向采購、管理要效益”的認識。與此同時，利用每月召開的物資管理工作例會，進一步宣傳貫徹降低成本增效理念，積極“挖找”新的效益增長點。
在此基礎上，根據每年年初制定的電網建設規劃框架，提出全年總體降本增效的奮斗目標，通過制定降本增效具體措施，物供部門廣泛進行市場調研，靈活運用市場競爭機制，以“性價比”為原則，采取競爭采購、招投標等多種方式，切實從采購源頭上降本壓費，努力為企業提供質優價廉的產品。
第二招：“降”心獨具
針對電力設備供應市場中的電纜、開關等產品，成本透明度低、壓價余地大等特點。該公司積極引入合格、成熟的供應商，采取捆綁競標、公開競價等方式，努力降低采購成本。在改制以前，原有的工程建設、物資采購以及辦公用品采取“獨家采購”模式，現在改為集中招標，量大價優；有的品種原來是“切蛋糕”，給好幾個供應商做，現在找“性價比”最優的供應商整體打包，想方設法降低采購費用。
2008年4月份，該公司對25千伏東關變電站實施技改，就戶外單接地隔離開關的采購事宜，與山東、江蘇、浙江等數家供應商進行談判。以捆綁采購項目競標為籌碼，迫使供應商降低競標單價，在原先報價基礎上，每組隔離開關價值降低了6000元。
2008年上半年，霞浦供電公司物資采購金額達到1107元，完成招標項目151項，完成率100％，節約資金累計219.37萬元。
第三招：抓大不放小
針對不同的物資采購，該公司靈活運用不同的競爭采購模式，盡可能為企業節約采購資金。2008～5月，該公司須采購變電站“兩票”管理系統。物供部門通過市場調研，得知兄弟單位在采購同一類型系統上，有一家供應商的產品質量和售后服務都較好。在與兄弟單位協商后，想通過區域聯合的方式，達到降低采購成本的目的。然而，經過與供應商的三輪談判，都未達到理想的價格。為能把價格壓到合理水平，物供部門在深入研究市場的基礎上，選擇了國內5家有較強實力的供應商，公開進行招投標，經過幾輪商談，最終以低于市場預估價5.5萬元成交。對批量小、規格型號雜的材料，該公司采用詢比價訂貨，盡量減少中間環節，提高直供比率，如辦公桌、電腦配件等辦公設備，物供部門通過套標，就近采購，每年為企業節省資金約30多萬元。
無論是大件設備，還是極不起眼的辦公用品，該公司抓大不放小，在降本增效上做“細”文章，千方百計為企業增收節支。
第四招：廢舊利新
在常人眼里，廢舊物資如同“垃圾”。然而，近年來，霞浦供電公司通過公開、透明處理廢舊物資，使之“變廢為寶”，取得了實實在在的效益。2008年，該公司又將廢舊物資處置列為“重點效能監察項目”，努力挖掘廢舊物資的“含金量”，為企業爭創效益。2007年，該公司已完成報廢固定資產處置和廢舊材料回收金額100多萬元。
該公司針對電網建設、大修技改工程、新農村電氣化建設中折舊設備逐步增多，以及抗臺救災重建中受損物資處理，從拍賣方案的制定、流程審核、底價審批、資金結算等方面設立丁關鍵控制點，對廢舊物資的拍賣進行全方位、多角度的過程控制，使廢舊物資處置工作有序進行。
在此基礎上，該公司物供部門還及時向供電所、輸變電檢修部等一線生產部門通報物資庫存情況，最大限度地使用庫存貨品，減少設備閑置和資金占用。同時加快賬外可用廢舊物資的利用，充分利用大檢修有利時機，加強物供與各生產部門的協調，積極組織一線人員進行深入、細致的研討、交流，提出從廢舊利新中“摳”效益的具體措施，充分盤活、利用賬外物資使用效益。如，前不久受強熱帶風暴“海鷗”影響，牙城鎮后山村一臺配變燒毀，在審核牙城供電所上報搶修物資清單后，物供部門積極與供電所協調，在廢舊物資設備中找到1臺規格尺寸相近的配變，直接為企業節約采購資金3.5萬元。
此外，霞浦供電公司在實施“集中交易，陽光操作”的物資采購原則基礎上，認真落實招標分權機制，實現薦標、評標、定標“三分離”，通過依法公開招投標信息，嚴格組織招標，嚴格資質審查，認真編制招標文件等務實舉措，確保了工程交易活動有序、集中、公開、透明。
廢舊物資管理辦法范文6
資產精益化管理的主要做法及創新點
(一)資產精益化管理的主要做法1．從項目預算開始管控。在SAP中，保證價值和實物統一的工作從基建、技改項目的創建就開始了。SAP的項目管理包含全面的項目計劃和項目財務管理。設計階段產生的設備清單會傳入系統中，掛在項目的WBS結構下。每一設備的采購申請都會預先經過項目預算檢查，然后形成設備采購訂單。到貨和已經安裝的設備可以直接自動產生固定資產臺帳，或者記入在建工程。在項目從開始到結束的整個過程中，消耗的人、財、物等資源都按照工程結構和成本要素清楚分列。通過預先定義的結算規則進行自動結算，可以支持快速準確的轉資，走出實現帳物相符的第一步。2．項目轉資前設備現場核查，確保設備資產真實。巢湖供電公司通過《關于項目轉資設備現場核查工作的通知》要求所有工程項目正式轉資前，必須組織設備現場核查工作。未核查確認，不得辦理正式轉資。項目轉資設備現場核查由項目管理部門牽頭，設備管理部門、實物管理部門、財務資產部派相關專責參加。核查時點安排在財務決算后、決算審計之前，以便于在審計之前糾正。不需要審計的項目應安排在財務決算后5個工作日內。核查工作主要依據財務決算設備清冊(初稿)與現場設備進行一一核對，核對無誤后簽字確認正式轉資設備清冊，依此開始正式建立設備資產臺帳。核查發現不相符的，由財務資產部反饋項目管理部門，由項目管理部門負責進一步核查并更正，實物管理部門、財務部門配合，完成日期以不影響審計及正式轉資時間節點為限。通過落實項目轉資設備現場核查工作，杜絕了卡物不符、賬物不符現象，推進了設備資產一體化和資產全壽命周期管理。3．定期召開項目轉資會議，保證資產臺帳和設備臺帳的聯動和資產入賬的及時性。當在系統中創建新增的設備臺帳時，同時生成固定資產號。通過設備編號和固定資產號之間的關聯，設備臺帳和資產臺帳的共享信息可以保持一致，如所屬公司、負責人、成本中心、位置等，保持一致的方式可包括實時的同步更新，以及通過工作流實現的可控異步更新。這樣實物新增或者變更時，就能夠及時地反應到資產臺帳上。同時，通過對基建、技改項目的定期分析，能夠及時將現場已完工投運設備生成財務資產卡片，按照要求的時限在工程決算后進行項目正式轉資，確保資產入賬的及時性。4．開展資產實物現場盤點工作，確保固定資產精益化管理到位。為全面提升財務基礎管理，確保資產賬卡物清晰、完整、一致，巢湖供電公司在強化基建技改項目財務管理、實施項目轉資現場設備核查的同時，建立了資產盤點常態機制，促進資產價值管理和實物管理有效結合。公司設立了專門的盤點工作組織，制定了年度盤點計劃，從重點資產著手，分類、分期實行盤點，不斷完善資產全壽命周期管理體系，夯實管理基礎。5．加強對資產的退役和報廢的管理，確保資產管理全面完成。當設備到了生命周期的后期，需要退役和報廢時，可以先在設備維護模塊中將設備置于退役或者報廢狀態，或者轉移到報廢區。固定資產報廢分為省公司處理范圍內的固定資產報廢和市公司自行處理權限范圍內的固定資產報廢。省公司處理范圍內的固定資產報廢由物管中心歸口上報省公司物資管理部，上報前的內部處置程序責任劃分與市公司自行處理權限范圍內的固定資產處置程序責任劃分相同，具體如下:各固定資產使用保管部門提出固定資產處置申請，相應實物管理部門負責鑒定、核查，并會同價值管理部門填制固定資產報廢申請表，報主管領導審批。目前，固定資產報廢需在SAP中走流程審批，審批完畢后財務部啟動資產報廢的帳務處理，為資產帳物管理畫上一個圓滿的句號。6．強化對報廢設備物資處置管理，確保資產管理不留死角。報廢設備物資的處置，是固定資產管理的終端環節，也是人們最容易忽視的環節，雖然單件報廢固定資產的價值較低，但由于數量較大，如果管理不到位，容易造成違規操作和國有資產流失。所以要進一步提高認識，強化報廢設備物資處置管理工作，建立獎懲機制，巢湖供電公司從以下三個方面強化報廢設備物資處置管理的考核工作:建立閉環管理機制，實現財務、物資、生產、施工等各部門的互相銜接，確保拆除設備物資的應收盡收;做好技術鑒定工作，確保報廢設備物資已失去使用價值;規范處理流程，完善監督程序，確保報廢設備物資及時處理，防范風險，及時回籠資金，減少無效占用。7．工程資料歸檔及時，確保資產形成有據可查。電網資產大都是通過基建、技改或零購以及用戶捐贈的方式形成，無論是采用何種方式都有項目預算下達、實際結算、竣工決算、竣工審計等配套資料。公司分別按照基建、技改(含零購)及用戶捐贈的不同類型，按照單一工程項目，對涉及資產形成的整個資料進行歸檔，并及時移交檔案管理部門存檔。如對ERP系統中的設備資產信息有疑問，可隨時到檔案室調取資料進行核對，確保每項資產價值的形成都有據可查。8．相關制度修訂完善，嚴格執行到位不走過場。再好的流程設計如果沒有配套的管理制度來規范，流程最終都會變成擺設，無法發揮作用。所以公司在ERP和PMS系統上線后，針對新系統對業務操作的規范要求進行認真梳理，在認真吃透國家電網及安徽省電力公司相關文件的基礎上，結合公司實際組織結構和管理情況，修訂完善了固定資產、無形資產、基建工程項目、非基建類技改項目等管理制度和辦法，對業務操作的時限性、準確性和各管理部門的職責也進行了明確，在季(月)度綜合計劃中進行具體布置和考核，確保執行到位不走過場。(二)資產精益化管理的主要創新點1．統一的信息平臺。通過對ERP等現有各系統的整合，構建起統一的資產管理信息技術平臺。同時，資產信息與設備信息實現了實時共享和交互，充分支持精細化管理下數據海量增加的業務需求。而且，同一信息技術平臺還節省了軟硬件支出，降低了系統運維費用約200萬元。2．資產和設備一一對應。在SAP系統中，根據國家電網公司設備和固定資產對應目錄及建卡原則創建設備臺帳，同時生成資產卡片，并做到一物一卡，這樣生產人員可以隨時在系統中通過關聯的資產編號查看資產卡片上相關價值信息，財務人員可以隨時在系統中通過關聯的設備編號查看設備相關狀態和工作信息。3．工單核算多維精細。工單是資產全壽命管理中財務與生產相結合的重要載體。工單的內容包括資產/設備、工區/班組、維修類型、項目四個主要維度的信息。工單編號、項目任務號/名、采購訂單/申請編號與ERP等相關模塊保持一致，實現了資產運行階段維修費用與設備的對應;提高了維修預算編制的精細度及準確性;實現了圍繞資產發生的維修費用的多維度對比分析。4．系統自動出具竣工決算報表?？⒐Q算報表是項目實施過程中最重要的文檔之一，是項目完成的總結性文件。資產全壽命管理系統上線前，竣工決算報表由會計人員手工編制，但竣工決算報表編制是一項綜合性工作，涉及多個部門，往往由于前端的資料不齊，導致報表編制的準確性、及時性無法保證。資產全壽命管理系統上線后，由于在系統中將竣工決算報表編制的一些關鍵環節固化，因此，在相關業務完成后可以由系統自動出具竣工決算報表，這大大提高了竣工決算的效率，解決了竣工決算滯后的難題，更有利于加強基建工程管理。
評估與改進方法
1．制定廢舊物資管理辦法等制度，以制度約束行為，理順管理流程。2．成立組織、加強協作，進一步明確管理部門的職責。3．規范流程、突出責任，切實做好廢舊物資的回收、保管和處置工作。4．引入信息系統固化流程。按照安徽省電力公司物流體系建設要求，加快推進公司系統倉儲及附屬設施建設，規范廢舊物資倉庫管理，根據資產來源及廢舊物資類型和價值情況進行合理分區。同時，為更好地服務并解決生產單位拆舊物資回收存放問題，要設置拆舊物資代保管區域。強化日常出入庫管理和盤點復核機制，推進SAP系統廢舊物資管理模塊信息化應用，建立廢舊物資倉儲管理電子臺賬，便于按廢舊物資類型統計分包變賣處置、按項目和資產性質分別統計處置變現資金入賬會計核算，提升廢舊物資精細化管理水平。四、推廣應用建議1．好的管理制度和流程的實施、先進技術手段優越性的充分發揮都離不開人員綜合素質的提升，建設高效的資產管理網絡，隊伍建設是基礎，橫向協作是關鍵。資產管理是一項系統工程，疏通遍布公司各單位、各部門的資產管理神經是首要任務。2．通過系統的項目、物資、設備、財務等模塊的集成運行，有效規劃建設周期，加強資產購建管理，降低建設成本，確保及時投入運行和轉資;對低效資產進行科學分析，采取有效措施處置，及時處理變現回收資金，避免資產閑置。3．以資產全壽命周期管理為主線，逐步實現項目、物資、設備、財務四大模塊的緊耦合，完善供應商體系、物資管理體系、設備管理體系與財務管理體系的集成關系，不斷深化ERP應用，實現企業資源的最優化配置和管理。五、巢湖供電公司資產精益化管理的實施效益1．實現基建、技改項目決算轉資率雙100%。2010年順利完成安徽省電力公司企業負責人業績考核指標之一———工程竣工決算轉資完成率100%，全年共計完成基建工程項目決算轉資8個、各類技改工程項目轉資230個，相比08年、09年，工程項目決算轉資完成率大幅度提升，資產基礎管理進一步夯實。2011年項目決算轉資穩步推進，各類工程項目竣工決算轉資均按考核時間節點完成，項目決算轉資完成率每月100%。2．ERP數據質量穩步提高，實現了資產信息完整率達到100%、設備資產對應率達到100%、資產信息維護及時率達到100%。資產集約化管理開始發揮積極作用。3．實現數據資源高度共享，工作效率大大提高。多系統、多業務集成化管理充分提高了工作效率。將傳統獨立的項目管理、財務管理、人力資源管理、工作票系統、操作票系統等全部集中在統一的平臺上，使得信息傳遞從原來的每人、每個單位手工傳遞變為系統自動實現，提高了系統整體的運行效率，也使得工作人員的工作從原來的統計型轉為更高級的分析型，提高了人員的利用率和工作效率。4．設備利用率提高，減少備件庫存資金占用?；赟AP和PMS系統的貫通，實現了從常態檢修到狀態檢修的轉變，減少了不必要的維修維護工作，提高了人員、設備的利用率;同時由于減少了不必要的維修，從而減少了維修備件和物料的儲備，繼而加速了資金的流轉。2010年，巢湖供電公司對管轄及維護管理的19座110kV及以上變電站，共3417臺變電設備，按照“正常、注意、異常、嚴重”四類進行綜合評估。據此執行A類檢修或建議技改87臺;提前C類檢修660臺，基準或延長C類檢修2670臺。5．實現物資管理透明化。系統建立之前，物資采購缺乏科學的決策依據和集中的歸口管理，現在則利用SAP系統海量數據處理能力和追溯能力，實現采購需求的集中管理、采購資源的集中分配、采購決策的統一管理。優化調配，通過集中采購和規模效益，降低采購成本。6．以資產精益化為基礎，試點ERP輔助轉資。2011年9月，安徽省電力公司將巢湖供電公司旗山變擴建工程列為ERP輔助轉資工作試點項目，繼續提升資產精益化管理水平。7．隨著管理精益化的推進，企業的發展潛力巨大，也實現了社會、企業、員工的同步發展。以精益化管理為主線，實現項目、物資、設備、財務四大模塊的緊耦合，協同配合，共同努力，不斷深化SAP應用，實現企業資源的最優化配置和管理。
本文作者：劉維民徐紅艷工作單位：安徽省電力公司培訓中心
