固定資產盤點報告范例6篇

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固定資產盤點報告

固定資產盤點報告范文1

關鍵詞:固定資產 盤點 管理 問題研究

一、固定資產的定義

同時具有以下兩個特征的有形資產就是固定資產:一是使用期限超過一個會計年度;二是為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。固定資產主要是指使用年限在一年以上的建筑物、設備、儀器、房屋及其他建筑物、經濟林木等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。固定資產是會計主體從事生產經營活動所不可或缺的物質基礎,從會計的角度分析,固定資產主要分為:生產用固定資產、非生產用固定資產、不需用固定資產、未使用固定資產、接受捐贈固定資產、出租固定資產、融資租賃固定資產。

二、固定資產的盤點方法

(一)盤點前準備工作

1、組成盤點小組,明確分工

企業應當根據自身情況,組成專門的固定資產盤點小組,盤點小組應當由財務部門資產、使用部門和資產管理部門人員組成,并且制定完善的盤點制度,確定小組分工和盤點中可能出現問題的處理辦法。

2、盤點前摸查

固定資產包括很多種類,而且使用的情況經常變動,財產的產權結構也比較復雜,這就為盤點工作帶來很多困難。所以應當在盤點之前對固定資產進行摸查,召開前期部署工作會,對固定資產包括分布、占用、構件、產權、變動、擔保、抵押、未入賬資產等所有情況進行全面的了解。為了保證準備的充分,前期部署工作會應當由資產前管理負責人、現管理負責人、資產使用人員、財務人員和其他知情人員參與,制定出盤點的目標和任務。建議動員各個部門首先進行部門盤點,將盤點的結果制成表格上報,方便整體盤點工作的順利開展。

3、制定盤點計劃

在盤點工作開始之前,應當制定好固定資產盤點計劃,使盤點工作具有針對性。盤點計劃中應該包括資產的產權和抵押資料的收集與認定、財物清理、實地盤點、損益鑒定、損益證據收集和損益報告等內容,對這些工作的時間、地點、對象、責任人都應當形成詳細的規定,并且應當對盤點的程序和方法做出詳細的解釋。

4、根據賬務清理結果,制定固定資產盤點明細表

固定資產的類型很多,包括房屋、土地、建筑物、交通運輸設備、通用設備、專用設備、電子產品、電氣設備、儀器儀表、通訊設備、圖書、文藝體育用品、陳列品、家具辦公用具等等,這些固定資產在財務部門都有詳細的備案。所以在盤點的時候應該根據財務部門對固定資產的統計情況,收集有關固定資產的合同、發票、產權證明文件、使用說明和結算書等資料,并以此為基礎,制定出分類明確的固定資產盤點明細表。

(二)實地盤點并核實有關情況

1、盤點前準備

實地盤點核實是固定資產盤點工作中重要的一環,企業在進行盤點工作之前,應準備好分類及盤點明細表、固定資產卡片、固定資產盤點標識卡、產權證明材料、使用方向證明資料,規劃好盤點的時間、路線、先后順序、分組情況,以及對毀損、報廢等存在重大變化情形的內、外部會審小組或鑒證小組的組成及議事程序及工作底稿,以及財產損失證明文件的取證安排、申報材料的組織和呈報、總結撰寫等工作底稿,形成書面《固定資產盤點計劃》并下達至所有參加盤點人員,在單位資產清查組織的統一領導下統一組織實施,根據需要還可聘請中介機構協助。

2、賬內固定資產盤點

固定資產的盤點是一個復雜的工作,通過對固定資產分類,可以提高盤點的速度和準確性。對賬面記載的固定資產盤點,應當對固定資產的位置和使用部門、類型型號、編號名稱、采購日期和投入日期、使用方向和使用情況、產權歸屬、數量和原值進行詳細的核對,對于出現的變動的資產,應當查明變動是否合理。

如果固定資產中有涉及擔保和抵押的,應當根據合同,對被擔保單位的名稱、性質、與本單位的關系,擔保方式、擔保起止時間、擔保金額,貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額等信息進行核實。

涉及租賃的固定資產,應當根據資料核實租賃資產的批準機構和批準文號,對方單位名稱、出租合同或出借證明,出租資產本年應收及實收金額等情況。

另外,盤點核實過的固定資產應當做好標注,避免重復盤點。

3、帳外固定資產盤點

此項過程要注意五個問題:

(1)對帳外固定資產,根據盤點前準備會議了解到的關于固定資產的情況和對照各部門盤點報表,與賬面上有關固定資產的記錄進行核對和篩選,再除去租借、寄存等狀態的固定資產,制定帳外固定資產的清單。這個過程需要對賬內固定資產進行實地勘察。

(2)對于賬外固定資產基本情況中的資產來源、未入賬原因以及產權價值等問題進行重點清查。如果這部分資產是來自社會或者他人捐助,應當按照重置成本入賬;如果是已經計入成本費用之中的,應該進行會計差錯更正做相應調整賬務處理;如果這部分資產是用賬外的資金采購的,應當按照采購資金性質做追加資本、差錯更正或原渠道退還處理。不管是記賬差錯更正還是評估入賬,都要嚴格按照財務制度執行。

(3)將賬外固定資產的價值證明、調撥證明、捐贈證明、合同協議、產權證書、聲明書、移交證書等相關文件整理存檔。

(4)將盤點過的資產做好標記,避免重復盤點。

(5)以賬外固定資產盤點的結果為基礎,補登固定資產卡片,在盤點報告中需特別指出。

會計主體固定資產屬于會計主體所有,任何部門和個人在盤點中都不能隱瞞、漏報。盤點賬外固定資產,將賬外資產納入賬目之中,將歷史中的各種漏洞與不足補充完整,是保全資產安全完整的的重要措施,對于避免違法行為的發生具有重要意義。根據盤點前制定的固定資產明細表與固定資產盤點結果表進行對比,確保盤點的全面性和完整性。

三、固定資產盤點中的問題處理

(一)盤虧的固定資產

對于盤虧的固定資產,應當按照賬務信息扣除賬面凈值和責任人賠償,剩下的部分應當經過固定資產所有者、社會中介機構的經濟鑒證證明、內部有關責任認定和內部核準文件、盤虧情況說明等資料的說明,才能認定為損失。

(二)盤盈的固定資產

對于盤盈的固定資產,經過固定資產所有者、社會中介機構的評估鑒定證明、盤虧情況說明等資料的說明,才能將盤盈資產入賬。

(三)對于損壞報廢的固定資產

對于損壞報廢的固定資產,應當按照賬務信息扣除賬面凈值、責任人賠償和保險賠償,剩下的部分應當經過以下手續確認以后,才能認定損失:

(1)單位內部有關部門出具的鑒定證明書。

(2)固定資產損毀報廢的說明及處理意見批準文件。

(3)索賠情況說明。

(4)自然災害、意外事故等不可抗拒的因素造成的損壞和報廢,應當具有公安、消防等相關部門出具的證明報告。

(5)如果報廢損毀的固定資產價值較大,應當委托相關技術鑒定機構鑒定。

(四)被盜固定資產

對于損壞報廢的固定資產,應當按照賬務信息扣除賬面凈值、責任人賠償和保險賠償,剩下的部分應當經過相關機關材料證明、企業內部批準文件和保險賠償情況等確認右后,才能認定損失。

四、結束語

固定資產的盤點是一項復雜、繁瑣的工作,需要會計主體中所有人員的參與,才能保證盤點結果的準確性和完整性。了解企業固定資產使用情況,對于制定企業發展計劃和完善企業制度具有重要意義,是企業管理中不可缺少的環節。

參考文獻:

[1]朱勇,王寧,焦安群.基于物聯網的高校固定資產盤點系統的設計[N].黑龍江大學工程學報.2012

[2]趙建革.論醫院固定資產盤點[J].中國衛生產業.2012

[3]王維波.淺談成人高校固定資產管理中存在的問題及對策[N].山東省青年管理干部學院學報.2003

[4]朱釩,張本軍.離散制造型企業盤點方法研究與實踐[J].企業技術開發.2013.

固定資產盤點報告范文2

[關鍵詞]固定資產管理員;固定資產編碼設置;固定資產標簽

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005―6432(2011)18―0025―02

內部控制的目標是合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。

固定資產管理是內部控制中的一個重要環節。保證資產的安全、完整,使集團內部的固定資產能有效、合理使用。

報業集團分支機構繁多,固定資產管理上存在不足之處。

1、存在問題

1.1 固定資產歸屬不清

(1)同一公司內部,由于經營機構的設置變動,固定資產沒有及時轉移到實際使用部門,如下表所示。

由于部門變更,其中市外部、綜合部、會展部的固定資產,三臺電腦分撥給了醫教部一臺,電信部兩臺,資產使用轉移,但賬上并沒做相應處理,造成賬實不符;折舊費用沒有準確歸集,醫教部、電信部資產折舊費用偏低,綜合部、市外部已不存在,但費用仍在不斷產生,費用歸口不清。

(2)集團內部公司之間,固定資產隨意借用,沒有及時辦理調撥手續,引起相應費用歸屬模糊,資產無法有效監管,例如:廣告公司的車輛傳媒公司在使用,在固定賬冊上,留在廣告公司。資產間歸屬、費用歸集不明。

1.2 固定資產日常管理不到位

固定資產只在初始購置時,資產的使用管理部門,只知使用,不知把管理責任落實到部門與相關責任人,造成資產流失或是提前報廢。

1.3 固定資產利用率不高

部門間存在固定資產配置不均的現象。就拿打印機而言,一個辦公室三個辦公人員,人手一臺打印機,由于打印機在相關部門的普及率,造成機子的配置都是低檔次配置,經常會有修理、更換現象,與其這樣,還不如在該部門配置一臺高配置的激光打印機效率高,把低配置打印機調配給使用率相對較低的部門。

這些現象的存在,造成固定資產賬實不符,費用歸集與使用部門相脫節,管理效能的低下,隱形成本的急劇上升。

針對這些問題,必須有效建立固定資產管理機制,規避風險。

2、建立有效管理機制

2.1 建立固定資產管理員、固定資產使用制度

集團財務部負責固定資產統一管理,設置固定資產專管員一名;各公司(部門)必須指定專人管理固定資產,對所管轄的固定資產管理負領導責任,并保證賬實一致;本著“誰使用,誰管理”的原則,各使用單位或個人對固定資產的實物狀態負責,并于每月月底向集團財務部上報固定資產月報,以便集團財務部了解資產動向及狀態。

2.2 明確公司固定資產管理員的職責

第一,建立和維護紙質版和電子版的固定資產臺賬。

第二,負責對購置、調入的固定資產進行驗收,填制固定資產驗收單。

按規定要求對本公司的固定資產進行編碼;負責實物標簽的粘貼及更新。建立“固定資產登記簿”,對公司固定資產增加、減少、調撥等變動情況進行登記。定期與部門固定資產管理員和使用人核對固定資產的在用情況。對毀損、報廢、丟失等造成固定資產損失的,要分清責任。對非自然災害等人為因素造成的損失,應由過失人按公司有關制度進行賠償。組織實施公司固定資產盤點工作。對盤盈、盤虧的固定資產,應及時辦理相關手續,填寫“固定資產盤盈報告表”、“固定資產盤虧報告表”,并將有關憑證交財務部門入賬。負責公司固定資產檔案保管工作。辦理固定資產使用人離職前的固定資產移交工作。部門固定資產管理員離職或變更交接工作時,負責監交。抽盤相關資產,檢查盤點信息的準確性。

第三,落實部門資產管理員職責。

在公司資產管理員職責明確的情況下,相應設置部門資產管理員,職責參照公司資產管理員,以便責任能層層落實。

第四,規范固定資產的編碼設置。

集團內部根據各分支機構設置相應代碼,可設置傳媒公司代碼101、廣告公司代碼102、印務公司103、發行公司104。

(1)常態下固定資產的編碼

ZZZ―XXXXXX―YYY(12位)

ZZZ――公司代碼(用3位數字表示與總賬保持一致);

XXXXXX――順序編碼,公司所有資產大排隊;

YYY――該固定資產增值時的編號記錄。

如廣告公司服務器,其編碼為102―000006―000;購置為服務器升級的固定資產時,其編碼為102―000006―001。

(2)調撥固定資產的編碼規則

為跟蹤固定資產的調撥,同時方便公司間固定資產的檢索,特制定調撥固定資產的編碼規則如下:

①對于固定資產編碼第三段為“000”的固定資產進行調撥,其編碼規則為:

AAA―XXXXXX―BBB(AAA――調入公司代碼,BBB――調出公司代碼,XXXXXX――原調出公司的數字編碼,保持編碼不變。

舉例說明如下:

廣告公司的一臺電腦調撥到發行公司,調撥前資產編碼為:102―000088―000,調撥后調入公司應將原來的資產編碼改為:104―000088―102。

②對于固定資產編碼后3位數為非“000”的固定資產進行調撥,其編碼規則為:

AAA―XXXXXX―CCC。AAA――調入公司代碼,CCC――等于500+原三位編碼,XXXXXX――原調出公司的數字編碼,保持編碼不變。為查詢到調出公司的信息,需要在備注中錄入調出公司的代碼。

舉例說明如下:

廣告公司調撥到發行公司,調撥前資產編碼為:102―000053―001,調撥后調入公司應將原來的資產編碼改為:104―000053―501。

同時賬務處理時,備注錄入原資產調出公司信息。調撥的固定資產編碼和相關信息的修改,由調入方負責。

第五,固定資產及時貼標簽,在固定資產清冊中使用人簽字確認。

根據集團固定資產編碼設置規則,由固定資產專管員發起,在集團內對固定資產進行清理、盤查。所有資產按部門分類登記,部門間已調整的、公司間已經調劑的,登記造冊。同時對固定資產按編碼貼上標簽,讓實際使用人在清冊中簽名,落實責任人。通過清理資產,重新進行固定資產的重組,提高資產的利用率。

第六,固定資產的購置、變更、報廢由資產管理員發起,逐級申報。

資產的購置、變更、報廢由需求人申請,部門資產管理員、公司資產管理員、集團資產管理專員逐級上報,而資產的下發由上而下,層層下發,加強了管理。

第七,固定資產定期清查盤點。

固定資產要定期進行清查盤點(一年至少兩次),年終前必須再進行一次全面的清查盤點。固定資產的盤點工作必須認真落實,從小、從細抓起,盤點應編制固定資產盤點清冊,盤點時部門資產管理員要配合、協助公司資產管理員,對發現有賬賬不符,賬物不符的,應由使用部門負責查明原因,并填寫盤盈、盤虧清單。若發現因未按規定管理而造成不符情況嚴重的,追究當事人及相關責任人的責任。

通過設立資產管理員,明確固定資產管理、使用等方面的職責,加強了固定資產的監管,同時也提高了報業集團資產的有效使用率。

參考文獻:

固定資產盤點報告范文3

關鍵詞 衛生事業單位;固定資產;監管體系;人員素質

財政部關于印發《行政事業單位資產清查暫行辦法>的通知(財辦[2006]52號)及粵財資[2007]23號轉發財政部關于《印發行政事業單位資產核實暫行辦法》的通知規定,“行政事業單位資產清查,是指財政部門、主管部門或行政事業單位。根據各級政府及其財政部門專項工作要求或者特定經濟行為需要,按規定的政策、工作程序和方法,對行政事業單位進行賬務清理、財產清查、依法認定各項資產損益。真實反映行政事業單位國有資產占有使用狀況的工作”。此項工作是資產管理的基礎工作。對于單位摸清家底、建立監管體系、確保國有資產保值增值具有非常重要的作用。本文從工作實踐出發,對于做好此項工作及鞏固取得的管理成效作些探討。

一、設立資產清查小組

根據財政部關于《印發行政事業單位資產核實暫行辦法》的通知要求,制定資產清查實施方案并成立管理小組。管理小組長由院長親自掛帥,成員包括財務科長、總務科長、財務科固定資產管理會計及總務科、設備科資產賬務管理人員、各個科室負責人及各個科室資產管理人員,負責對各個部門提出具體工作要求。

二、制定固定資產清查實施方案細則

(一)全面摸清“家底”,建立資源共享的資產信息管理體系

1 由財務部門與總務部門的負責人、資產管理員。根據行政事業單位資產清查暫行辦法要求,共同設計固定資產清查盤點報表,包括固定資產名稱、編號、規格型號、存放地點、原始價格、購入日期、已使用年限、已提折舊、殘值率及賬存數量、實際盤存數量等。

2 由總務科及設備科、財務科固定資產賬務管理員、資產會計將固定資產清查盤點報表發放給各個科室的負責人及資產管理員,并再次布置具體工作要求并指導具體工作。如認真填寫固定資產清查盤點表中的各類資產的盤盈、盤虧和報廢情況,詳細填寫相關盤盈、盤虧和報廢的合理理由;固定資產清查盤點表上交財務的截止日期等。

3 建立一套固定資產核算、管理的網絡版信息核算系統,該系統包括:

(1)總務部門和設備科核算點??倓詹块T管理的一般設備、交通運輸設備、房屋建筑物和設備科管理的專用設備。所有資產的購入均由總務部門及設備科的資產管理員分別建立固定資產卡片錄入,即根據會計制度的要求,錄入每筆新增固定資產的所有原始資料。并形成各個部門的三級明細賬;資產報廢時根據相關規定。由總務科和設備科資產管理員分別核減固定資產,同時將相關資料發送給財務科;將資料發送給財務科的同時,要將所有書面資料一同交給財務科資產會計。

(2)財務科。財務科財產會計在支付購入資產貨款時,只要共享總務部門及設備科的資產管理員錄入的固定資產原始資料。即可生成會計憑證,并對原始書面資料進行審核;在固定資產減少時只要共享總務部門及設備科的資產管理員錄入的固定資產核減的內容,即可做減少資產會計憑證,同時對原始書面資料進行審核。每月自動計提折舊。

(二)固定資產盤盈賬務處理

根據《行政事業單位資產核實暫行辦法》規定的要求,固定資產盤盈,根據固定資產盤點表、盤盈情況說明、經濟鑒定證明、盤盈價值確定依據(同類資產的市場價格、類似資產的購買合同、發票或竣工決算資料)等進行認定。難以確認價值的,委托中介機構評估確定。所有盤盈固定資產要及時入賬,納入國有資產管理范圍。

(三)固定資產盤虧、報廢等應提供的證明文件及賬務處理

1 根據《行政事業單位資產核實暫行辦法》規定要求。盤虧的固定資產扣除責任人賠償后的差額部分,可以根據固定資產盤點表、盤虧情況說明、盤虧的價值確定依據、社會中介機構的經濟證明、賠償責任認定說明和內部核批文件等認定損失。

2 根據《行政事業單位資產核實暫行辦法》規定要求。報廢、毀損的固定資產扣除殘值、保險賠償和責任人賠償后的差額部分,可以根據國家有關技術鑒定部門或具有技術鑒定資格的中介機構出具的技術鑒定證明、毀損報廢說明、賠償責任人認定說明和內部核批文件等認定損失。

3 根據《行政事業單位資產核實暫行辦法》規定要求。因不可抗力(自然災害、意外事故)造成的固定資產毀損、報廢的。應當有相關部門出具的鑒定報告。包括:事故處理報告、車輛損失證明、房屋拆遷證明、受災證明等。

4 根據《行政事業單位資產核實暫行辦法》規定要求,被盜的固定資產扣除保險理賠及責任人賠償的部分,可以根據公安機關的結案證明、責任認定及賠償情況說明(涉及保險索賠的應有保險公司理賠情況說明)認定損失。

以上四種盤虧的固定資產,要及時進行賬務處理。納入國有資產管理范圍,確保國有資產賬實相符。

三、鞏固和完善固定資產清查工作成果。使之制度化

(一)建立定期盤點和監管制度系統

1 資產徹底清查后,可以根據資產管理的原始資料及數據。建立固定資產動態管理信息系統基礎信息;實現固定資產卡片、三級使用部門賬、二級總務、設備資產管理部門賬戶、一級財務管理部門賬戶統一按權限系統管理;建立每年定期盤點制度,及時掌握固定資產的實際使用、到期報廢等準確情況。

2 定期盤點制度化。各個部門每年必須定期對固定資產進行一次全面清查核對,對資產的盤盈、盤虧情況要找出原因。分清責任。按現行規定及時處理,做到賬、卡、務相符。

(二)建立固定資產使用部門績效評價體系

在資產清查基礎上,建立衛生事業單位國有資產安全、完整、使用效率的評價方法。以更加科學合理地考核各個部門的資產使用效率,同時可以提高部門預算編制的科學性和準確性。

固定資產盤點報告范文4

一、前言

消防支隊是我國公安機關的職能部門之一,同時也是我國武裝力量的有機組成部分。加強消防支隊建設,有利于社會的長治久安,有利于保障人民群眾的生命財產安全。而消防支隊的內部管理也是順利開展所有工作的重要保障。其中財務管理是消防支隊的內部管理工作內容之一。消防支隊順利實施財務管理,對其自身發展建設有著廣泛而深遠的意義。本文先分析消防支隊財務管理的現狀,接著提出有針對性的解決對策,希望能起到拋磚引玉的作用。

二、消防支隊財務管理的現狀

1.風險意識薄弱

風險無處不在,無時不在,可能會對消防支隊的可持續發展形成一定威脅。這就需要消防支隊加強風險管理意識,采取風險規避措施,將不良因子扼殺在搖籃內。但從目前來看,消防支隊的風險管理比較薄弱。具體體現在消防支隊沒有建立有效的內部監督機制。毋庸置疑,消防支隊的財務工作包含諸多細節,需要消防支隊管理者加強監督與控制,及時了解財務工作近況,但是從目前來看,消防支隊尚沒有意識到內部監督的重要性,只是偶爾心血來潮地簡單巡查,這樣就難以發現支隊在財務方面存在的問題,久而久之可能使支隊遭受巨大損失。

2.內部控制比較薄弱

從目前來看,消防支隊的內部控制還比較薄弱,比如支隊對固定資產管理還不夠重視,片面認為固定資產管理是“后勤”工作,在這樣的思想指導下,消防支隊普遍將固定資產管理放在邊緣化地位。消防支隊還存在重錢輕物的錯誤思想,對于消防支隊有多少資產、中途用了多少資產、庫存有多少,以及各種物品的型號、規格等不甚清晰,這直接影響了消防支隊的進一步發展。再比如消防支隊的采購嚴重缺乏計劃性。比如某個辦公室中有多余的辦公桌和書柜,另一個辦公室卻沒有進行調查,就自行購買了辦公桌和書柜,這就導致消防支隊資金沒有花在正途上,甚至可能引發會計造假行為。

3.財務人員素質不足

隨著我國對外開放的程度不斷加大,各種社會思想紛紛進入我國,給國民的思維觀念產生了一些不容忽視的影響。其中,拜金主義、自我中心主義等腐朽思想猶如揮之不去的陰霾,直接阻礙了我國人民樹立正確的“三觀”,給支隊財務人員也形成了不好的影響。消防支隊中一些會計人員缺乏足夠的是非辨別能力,受到了落后思想的侵蝕,變得態度不正、作風浮躁,他們不滿足現有工作,職業道德不容樂觀。還有一些會計人員認為自己每天都是反復地記賬、對賬,工作沒有新意,而且不想學習新技術,這樣的工作狀態勢必不利于消防支隊財務工作的可持續發展。

三、完善消防支隊財務管理的對策

1.樹立風險管理意識

隨著消防支隊的日益發展,其存在的市場風險越來越高,防范市場風險成為消防支隊可持續發展的首要前提。防范市場風險,消防支隊首先要改變消防支隊沒有風險這一錯誤思想。風險存在與每一個工作環節當中,全隊員工要全面樹立風險觀念,人人都要意識到風險管理的重要性。無論是風險管理部門還是其他業務部門,不管是決策層還是管理層,都需要增強和提高思想認識和責任意識,每個人都有責任有義務防范風險,控制風險。同時,消防支隊還要加強內部監督,不放過財務管理的任何一個環節,未雨綢繆,防患于未然。

2.加強內部控制建設

一是要加強固定資產管理,消防支隊要按照以下程序進行固定資產定期盤點管理:⑴支隊總辦公室發出資產清查通知。⑵財務部根據消防支隊固定資產管理制度,協同其他相關部門制訂詳細的《固定資產盤點計劃》,并交由總辦公室相關負責人審核。⑶總辦公室對《固定資產盤點計劃》進行審核,若存在不合理的地方,則退返財務部修改;若合理,則將文件下達設備管理部。⑷設備管理部根據《固定資產盤點計劃》,組織各部門的固定資產盤點工作。⑸各部門按照盤點要求實施固定資產盤點。⑹各部門將盤點結果記錄在盤點清單上,形成《固定資產盤點報告》。⑺財務部匯總《固定資產盤點報告》,并編制《盤存表》。⑻財務部將盤點結果與固定資產臺賬進行核對,進行差異分析。⑼財務部針對盤點結果與固定資產臺賬差異,提出問題解決方案(處理意見),并報總辦公室審核。⑽總辦公室對問題解決方案進行審核。若存在問題,則退返財務部修改。若無問題,則下達設備管理部執行。⑾設備管理部根據方案組織相關改善工作。⑿各部門按照方案要求進行改善工作。⒀財務部對各部門固定資產改善工作進行審核。若問題仍沒有得到解決,則督促相關部門繼續改善;若問題獲得解決,則簽字上報。⒁財務部將相關文件存檔,備查。

二是要加強物資采購成本管理。一是采購物資時,消防支隊必須提交書面請購報告,經過核實的確有采購必要的情況下,由采購需求人向支隊上層提交書面申請,指明要采購的物品、型號、價格、生產廠家等基本信息。領導批準后,支隊才能進行采購,而且必須嚴格按照批示內容購買,不能隨意改變采購內容,更不能從中非法牟利。二是采購完付賬時,要盡量使用銀行轉賬方式結賬。目前,信息技術快速發展,各種網上支付方式不斷涌現,支付寶、微信紅包、網上銀行轉賬等,都應該被納入到結算方法體系中。

3.提高財務人員綜合素質

在新時期背景下,提高財務人員的綜合素質有著自不待言的重要意義。消防支隊要積極提升財務人員的業務能力和職業道德,使他們樹立使命感和責任感。首先,消防支隊要為財務人員安排職業道德教育,通過現實案例呈現,使財務人員切實感受到具備扎實職業道德重要性。職業道德教育采取的具體形式可包括讀書交流會、征文比賽、專業講座等,多個角度入手,提升財務人員的職業道德素養;其次,消防支隊要建立財務人員誠信檔案,促使財務人員誠實守信、愛崗敬業,自覺遵守支隊的規章制度;再次,消防支隊還要借助支隊官方網站、宣傳櫥窗等載體,加大職業道德規范的宣傳力度;第四,支隊還要督促會計人員自覺學習《企業會計準則》、《會計法》等法律法規,與時俱進,更新思想,積極適應時展的變化。

固定資產盤點報告范文5

論文摘要: 本文分析了我國醫院固定資產管理體制中存在的主要問題,提出了建立健全醫院固定資產管理體制,提高醫院固定資產管理水平,提高固定資產利用效率的幾點建議。

醫院固定資產具有價值高、移動多、損耗大、更新快以及品種繁雜和科室共用等特點,這就為醫院固定資產管理提出了更高的要求。因管理不當造成的醫院固定資產多頭購置、設備利用效率不高、核算不清、賬實不符等問題在很多醫院都層出不窮,屢見不鮮。

因此,加強醫院固定資產管理,明確各級管理者責任權利關系,促進醫院固定資產管理的規范化,提高醫院經濟效益,增強醫院發展活力,已成為醫院管理者不容忽視的一個重要問題。為解決這一問題,必須建立健全醫院固定資產管理機制。

1 固定資產管理機制不健全的主要表現

(1)固定資產管理部門和使用部門職責、權限不明確,內部控制缺失。整個醫院缺乏統一的固定資產管理機構,使固定資產管理職能分散,權責分界不清,容易出現管理上的盲區,造成固定資產購進、領用、保管等環節出現脫節問題。

(2)缺乏嚴謹的固定資產核算機制。按照現行《醫院會計制度》規定,固定資產采用歷史成本法計價,不計提折舊,固定資產在使用期間不減值。醫院資產負債表上固定資產項目的金額只反映原值,未能反映固定資產使用過程中的實際消耗,造成賬面價值和實際價值的嚴重背離,無法體現固定資產的使用狀況和新舊程度,不利于了解固定資產的真實狀況。尤其是醫療設備大多數為高科技設備,更新淘汰周期快,醫院的固定資產不計提折舊與資產的減值準備,造成固定資產價值嚴重失真。

(3)清查、盤點制度不嚴密。醫院不按規定進行定期清查、盤點,前清后亂,邊清邊亂的現象比較普遍,有些單位在盤點后延期生成盤點表甚至連盤點表也沒有生成。

(4)固定資產報廢環節不嚴格。在醫院的實際工作中,經常發生不該報廢的固定資產報廢、報廢的固定資產卻沒有及時進行賬務處理的情況,這就會造成資產賬面數不實。同時,有些固定資產由于資產使用部門無專人保管財產,使財產流失或視為廢物丟棄,造成固定資產虧損。

(5)管理方法落后。現在很多醫院雖已經實施信息化管理,但只是簡單的靜態管理,大量的數據僅靠手工錄入,遠遠不能滿足高層次動態管理的要求。

2關于建立健全醫院固定資產管理機制的幾點建議

(1)健全管理機構,明確管理職能?!妒聵I單位國有資產管理暫行辦法》中明確規定:各級財政部門、主管部門和事業單位應當按照本辦法的規定,明確管理工作。醫院固定資產管理應實行“統一領導、綜合監督、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理原則,資產管理領導小組負責制定資產管理制度、審定資產采購計劃、組織和領導清產核資,審核大宗資產報廢時向上級部門呈送的報批手續等。歸口管理部門負責資產的采購、領用、調劑、維修、報廢、清理的核算與管理。財務部門負責固定資產總賬的管理,籌集采購資金、監督控制資金的使用情況,對固定資產利用效果進行綜合評價,參與固定資產清理工作。設備部門負責設備的購置審批、驗收、調劑、維護、修理工作,做好閑置資產的檢測、維護工作,辦理報廢鑒定,做好大型設備購置的可行性分析報告的審核工作,總務部門負責房屋、建筑物的建設、管理維修、保養和報廢工作等。

(2)完善固定資產核算制度。實行固定資產三賬一卡管理。醫院財務部門要設置固定資產總賬和二級明細賬,分類反映單位固定資產總價的增減變動和結存情況??倓湛坪驮O備科設置三級明細分類賬,按照固定資產類別分設賬頁,按照保管、使用單位設置專欄,每月對各項固定資產的增減日期序時登記,反映各類固定資產的實際增減變動及其結存情況。固定資產卡片一式三聯,第一聯交醫院財務科;第二聯交設備科和總務科作為明細賬;第三聯隨物交使用部門保管。固定資產的卡片要做到物在卡存、物轉卡移、物毀卡銷。按照收入與費用相配比的基本原則,對醫院高新醫療儀器設備,可采用加速折舊法,以保證醫院儲備足夠的設備更新資金。

(3)嚴格資產清查和盤點制度。醫院應定期清產和盤點。清查時,除了點清固定資產數量外,還要檢查固定資產的使用和維護情況。清查完畢后,認真填寫實盤數,對于盤盈、盤虧及出現異常的固定資產,要在備注欄里注明并及時處理。對于盤盈的要及時入賬;對于盤虧的,寫出書面報告,分清責任原因,做好先報批后處置的程序,待集體討論決定并報上級領導和相關國有資產部門履行審批手續后方可做調賬處理。

(4)加強固定資產報廢環節的管理。固定資產已經達到或超過規定使用年限且無法修復,主要結構陳舊、性能落后、嚴重影響安全的,由使用部門提出書面申請,經技術管理部門鑒定、提出處置意見,填寫《固定資產報廢申請表》,并經醫院領導批準后報主管部門和當地國有資產管理部門進行審批。財務部門建立相應報廢備查賬,在資產處置、變價收入收到后核銷,調整賬卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。并經常同管理部門核對備查賬上的報廢資產,以保證醫院資產的真實性。

(5)加大固定資產管理信息化力度。應將醫院的固定資產管理并入醫院綜合管理網絡系統,通過網絡系統把各科室、職能部門、財務部門與資產管理部門連接起來,真正實現資源共享、信息互通,使固定資產管理部門能掌握固定資產增減變動、庫存情況的第一手資料,合理組織資產購置和調配閑置的資產,而且也有利于使用部門核對和管理本科室的資產,同時網絡信息系統還可以隨時提供查詢、統計、分析等功能,為全成本核算和績效考核提供詳實、可靠的基礎數據,實現固定資產動態管理,能夠為醫院的固定資產管理、發展規劃提供有效的依據。

3結論

加強固定資產管理可以提高資產的使用效率,減少資金的浪費,節約病人的費用。建立健全醫院固定資產管理機制,是真正實現醫院固定資產管理科學化的基礎。有了合理的健全的固定資產管理機制,才能保證與維護醫院資產的安全與完整,并保證資產的保值增值,使醫院的社會效益和經濟效益得到提高,促進醫院健康發展。

主要參考文獻

[1]費有勇,姜林.新時期如何加強醫院固定資產管理[J].中國現代醫生,2009(28).

[2]王莉.淺談醫院固定資產的會計核算[J].商業經濟,2009(10).

固定資產盤點報告范文6

一、固定資產基本情況

我單位的固定資產主要為車輛以及空調、計算機、打印機等,分布在各部門使用。固定資產原值萬元,凈值萬元。我單位平時加強對固定資產的管理,夯實財務管理基礎工作,健全固定資產管理機制、保障固定資產的完整和安全。

各部門加強對固定資產的管理,充分發揮固定資產的效益,在固定資產管理上取得了較好成績。

二、固定資產清查的主要做法

(一)領導重視,組織得力,認真開展固定資產清查工作

我單位領導高度重視本次固定資產清查工作,把固定資產清查工作作為當前的一項重點工作,切實抓緊抓好,務必取得固定資產清查工作的圓滿成功。為此,成立由單位領導和各部門負責人組成的固定資產清查領導小組,負責對固定資產清查工作組織實施,并對各部門固定資產清查工作進行了明確分工。領導小組對固定資產清查工作進行了精心部署、仔細安排,強調工作紀律,落實工作任務,要求切實按照上級部門精神,在規定時間內高質量地完成固定資產清查工作。

(二)加強宣傳,確保落實,布置開展固定資產清查工作

為搞好本次固定資產清查工作,我單位加強宣傳,確保落實,召開了固定資產清查工作會議。會議對清查人員就固定資產清查范圍、清查內容、領導機構分工、時間安排、工作要求等做了明確規定,對固定資產清查表、固定資產卡片、固定資產明細賬的填寫提出了詳細的要求,并做了示范。通過這次會議,全體清查人員提高了思想認識,明確了自己的清查工作任務,掌握了清查工作的方法與步驟,為圓滿完成固定資產清查工作,打下了扎實的基礎。

(三)明確分工,落實責任,切實做好固定資產清查工作

我單位本次清查工作共分為準備、清查、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產清查工作組,工作組分為實物清查工作組、財務帳冊工作組、使用臺帳工作組、資料整理工作組,明確規定各工作組的責任人、組員、分工范圍等。要求各工作小組認真做好每個階段的固定資產清查工作,確保完成固定資產清查工作任務。本次固定資產清查的重點工作為清查階段和總結階段。清查階段主要工作是各清查小組對單位的所有固定資產進行清查、盤點,落實資產存放地點、資產狀況等,如實填寫固定資產清查登記表。對清查中發現的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提出處理建議。總結階段是由帳冊工作組與使用臺帳工作組將各自的帳、卡與實物清查工作組提供的固定資產盤點清單進行核對,對有異議的項目再次清點確認,確認后由資料整理工作組根據盤點結果詳細填寫“固定資產盤點報告表”,各清查工作組對“固定資產盤點報告表”進行相互復核確認,連同清查工作總結交清查工作領導小組審閱。

三、固定資產清查取得的主要成果

我單位領導與各部門負責人高度重視本次固定資產清查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。清查工作領導小組每周針對清查工作召開一次工作碰頭會,一方面掌握清查工作的進度,另一方面就清查中出現的疑點、難點問題進行溝通解決。本次固定資產清查工作主要取得了以下成果:

(一)全面落實了固定資產實物管理的各項基礎信息

本次固定資產清查全面落實了固定資產實物管理的各項基礎信息,特別是針對一些實物信息與資產下轉資料不相符的情況,以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。

(二)完善了財務固定資產卡片信息登記工作

本次固定資產清查進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。

(三)查清了全部固定資產

經過本次固定資產清查,我單位查清了全部固定資產。截止2014年月底,我單位共有各類車輛輛,價值萬元;空調、計算機、打印機等共計件,價值萬元。

四、今后固定資產管理的工作思路

(一)建立完善固定資產管理制度

我單位將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我單位實際、便于操作的固定資產管理制度。要制定“購置資產、調撥部門、報廢資產”等固定資產管理制度,進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制,切實用制度管理好固定資產。

(二)加強固定資產日常管理工作

一是把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。其中要嚴格做好固定資產的賬務處理工作,固定資產實行分級管理的原則,財務部門建立分門別類金額總賬,記錄固定資產情況;辦公室建立分類明細和固定資產登記卡,并同時建立使用部門物品使用登記卡,標明財產編號,使用部門可以隨時掌握本部門的物品領用情況。二是加強固定資產調撥處理工作。固定資產發生調撥時,嚴格按固定資產管理制度辦理,由使用單位填寫調撥申請單及調撥設備清單,經單位領導簽章有效,使用部門不得自行處理。三是加強固定資產領用與報廢的處理工作。固定資產在領用時應填寫領料單,并在登記卡上簽名,標明該設備已由其保管使用。固定資產的報廢、報損應由使用部門填寫報廢、報損申請單,經逐級領導審批后,方可核銷。

(三)落實好固定資產管理制度

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