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星級社區匯報材料范文1
八里湖分局抓點帶面促派出所基層基礎工作
20__年是公安工作的基層基礎建設年,公安部提出:“抓基層、打基礎、苦練基本功?!鄙婕暗焦补ぷ骱凸碴犖榻ㄔO的方方面面,是一項十分龐大而復雜的系統工程。工作怎么做,基礎如何抓?對此,九江市公安局八里湖分局班子進行了認真研究,從分局基層建設的突出問題入手、從基層工作的薄弱環節抓起,從基本功不適應的方面著力,突出重點,抓點帶面促派出所基層基礎工作。
一是找準切入點,選準突破口。
年初,分局緊密結合自身實際,深入查找和梳理本地區、本部門基層基礎建設中存在的突出問題和薄弱環節。針對在暫住人口管理上工作還存在不到位的現象,結合當前開發區面臨著一個大發展的關鍵時期,特別是國家出口加工區的設立,大工業、大城建項目多,外來務工人員不斷涌入,暫住人口大幅度增加的實際情況,決定在20__年的派出所基層基礎工作以出租房屋和暫住人管理為切入點,集中力量,破解難題,以點帶面,以求派出所基層基礎工作的整體突破。
二是以點帶面,夯實基礎。
20__年,官牌夾派出所根據轄區出租私房多的情況,在全省率先推出了出租房屋“星級管理”和流動人口“分類管理”新舉措,實施兩年來取得了好的成效,特別在控制和防范流動人員犯罪上,發揮了很大的作用。20__年元月至20__年3月,轄區發刑事案件17起,20__年至20__年3月,轄區發刑事案件只有3起,20__年4月至20__年2月,轄區發刑事案件只有一起。幾起流動人員作案的盜竊案件,由于扎實的出租房屋管理和暫住人口管理工作,都迅速破獲,極大地提高了預防、發現、打擊流動人口犯罪工作的能力。
今年,分局借“基層基礎建設年”的強勁東風,將出租屋“星級管理”和暫住人口“分類管理”的做法在全局全面推廣,大力加強出租房屋管理和暫住人口管理,著力夯實派出所基層基礎工作。
星級社區匯報材料范文2
尊敬的各位領導,各位同事們,大家好!
首先感謝街道領導給我們**社區提供了和大家共同交流學習的機會,我們感到非常榮幸,同時也借此機會向其他社區學習。為此,我代表**社區向各位領導和同事們匯報一下我社區在此次經濟清查工作中的一些工作方法,有不當之處,敬請各位領導和同事批評指正。
20**年*月22日,*街道**社區經濟普查清查工作正式展開,此次經濟普查清查工作時間緊、任務重、難度大、業務性強,為了有條不紊按質按量地完成清查任務,社區主要是從以下幾個方面做起:
一、認真貫徹落實區統計局、街道普查辦的統一部署,積極開展經濟普查的宣傳動員工作。為了做好第二次全國經濟普查,社區充分利用宣傳欄、黑板報、橫幅等宣傳工具,采用多種形式進行經濟普查的宣傳動員工作,為普查工作順利實施創造良好的社會環境;同時社區及時組織召開黨員居民積極分子會議宣傳經濟普查的重要意義和要求,并通過這些“社區積極分子宣傳員”們的廣泛宣傳,使經濟普查家喻戶曉;
二、劃分責任區,責任到人。社區及時調整責任片區的劃分,由原來的按路段劃分責任區調整為按塊劃分責任區,將社區分成六塊,實現無縫連接,確保社區從邊到角全覆蓋,責任到人,任務清楚;同時及時調整了清查底冊,將底冊劃整為零,社區在區下發電子清查底冊的基礎上,對底冊進行了整理,按責任區劃分為六塊,改版為書本大小的表格,便于攜帶;
三、堅持晨會制度,做好計劃與統計工作,有的放矢。社區自開展清查普查工作以來,每天堅持晨會制度,利用上班前半小時,解決清查工作中遇到的問題,根據清查工作進度,合理分配普查小組人員,布置好當天工作任務;針對清查中出現的問題,進行現場集中答疑并做好清查表的填寫培訓指導工作。通過晨會制度,普查人員的業務水平明顯提高,大大提高了清查表的填寫成功率;
四、積極開動腦筋,破解重點地區清查難題。**社區有三個區域清查比較困難,一是3503廠生活區,地域大注冊企業較多;二是鎮江路菜場,個體經營戶多;三是**飯店,長住單位多。要想把這三個區域一戶不漏清查上來相當困難。針對這些情況,**社區積極與駐區單位聯系,取得了他們的支持和幫助。通過與3503廠物業三產聯系,請他們提供了房屋租賃明細表,根據租賃明細表上的單位和地址準確地對3503廠內單位進行了一戶一戶的上門清查;對鎮江路菜場個體戶多,配合程度差的情況,社區普查人員找到菜場辦公室,積極向其宣傳經濟普查的意義,得到了菜場管理辦公室人員的配合,菜場管理辦公室派出菜場管理人員與社區普查人員一起,分成三組,對菜場內有證、無證個體戶進行逐戶登記,僅僅用了一天的時間,共登記菜場內個體戶119戶,做到了一戶不漏,效率與準確率雙盈;**飯店是社區內的四星級飯店,集住宿、餐飲、娛樂、旅游為一身,飯店內還有很多長住單位,要想在短時間內將這樣的單位情況盤清,難度相當大。社區將**飯店做為一個責任片區,由熟悉該單位的普查員負責,在上門清查的過程中,取得了**飯店領導對清查工作的大力支持,將其單位及所屬的非獨立核算單位一一列出,詳細說明每個單位的情況并指定了單位負責人填報清查表,同時**飯店還為社區提供了飯店長住單位的詳細名單。由于得到了**飯店的大力支持,社區順利解決了這一地區的清查難題。
五、及時錄入匯總各單位清查表,做好年底經濟普查的資料數據收集工作。此次經濟清查是為年底全國第二次經濟普查做準備,因此社區每天在交表前及時將各單位清查表錄入電腦,為正式普查保存了一份完整的珍貴的經濟單位的資料。
在本次經濟清查過程中,雖然絕大多數調查對象都能積極配合,但也有一些單位和個人心存疑慮,出現了門難進、臉難看、態度惡劣、不講真話、敷衍了事等現象,甚至有的單位將我們的普查員粗暴拒之門外。對此現象,社區普查員們總是迎難而上,一遍一遍地上門向他們宣傳經濟普查工作的目的性、重要性和保密性,讓普查對象了解經濟普查是利國利民的好事,對每一個個人都有好處,并讓其相信統計數據絕對不會泄露給市場競爭對手,不會成為工商、稅務、質檢等管理部門上門檢查的依據......。就這樣,在全體社區普查員們的辛勤努力下,社區圓滿完成了本轄區內所有單位的清查工作,共清查出各類經濟單位374家,其中法人單位73家,產業活動單位33家,個體戶268家,順利通過了區統計局的逐戶檢查。
炎炎夏日,我們的社區工作者們不但要按時完成各項經濟清查工作,還需要承擔著繁重的社區其他各項工作和檢查,其付出的艱辛勞動可想而知。為了圓滿完成上級布置的各項任務和檢查,在整整一個七月,全體社區工作人員幾乎沒有休息過一天,顧不上家庭顧不上孩子更顧不上自己。由于勞累加上氣溫炎熱,社區幾名工作人員都生病了,但是她們都帶病堅持工作,沒有一個人提出請假,每天都不折不扣地完成各自的清查任務,讓我非常感動,正因為有了這樣團結協作無私奉獻的戰斗集體,才使得經濟清查工作順利開展完成。
星級社區匯報材料范文3
一、建立健全組織領導機制,為工資集體協商提供組織保證
強化組織領導是推進工資集體協商工作常態化的前提和保證。我們建立和完善了組織領導機制,確保工資集體協商工作在各級黨政工組織的領導下全面扎實推進。一是成立市工資集體協商工作領導小組。在市委、市政府的支持下,成立了由市委副書記任組長,市總主席、市政府聯系工會工作的副市長任副組長,市人社局、企業聯合會/企業家協會等相關部門為成員單位的市工資集體協商工作領導小組,辦公室設在市總工會。在鎮區也建立了相應的組織領導機構。兩級領導小組定期例會,聽取情況匯報,研究解決難點重點問題,把握方向,提出要求,制定政策,統籌協調,確保工資集體協商工作的全面推進和不斷深化。二是成立工資集體協商工作辦公室。聘請抓工資協商經驗豐富的老同志和市總機關相關部室的同志,專門負責策劃和下基層進行指導,確保工資集體協商工作長年有人抓。三是組建區域和行業工會聯合會。在各鎮區、村分別組建了區域和行業工會聯合會,推選村黨支部書記出任行業工會主席,確立了村級行業工資集體協商的勞方主體,強化了職工方在開展工資集體協商中的力量。四是組建勞動定額(工資標準)指導委員會。全市18個鎮區全部建立了由鎮工會干部、鄉企服務中心人員、技術工人代表、企業經營者組成的勞動定額指導委員會,根據職工方和企業方的要求,規范確定勞資雙方都能接受的定額標準,為開展工資集體協商提供依據。五是不斷加大工資集體協商指導團組建力度。各鎮區全部建立了由鄉鎮黨委副書記為團長,勞動、工商、地稅、財政、審計、鄉企服務等部門人員組成的工資集體協商指導團,充分發揮講解政策、答疑解惑、協調勞資分歧的作用,推進協商工作順利進行。
二、建立工作推進機制,確保工資集體協商協調發展
1、分類指導,協調推進。一是指導星級和規模以上企業獨立開展工資集體協商。指導這些企業把工資協商的重點放到建立職工工資逐年增長機制上來,最大限度地增加職工收入。二是著力推進區域和行業工資集體協商。指導分散在區域和行業中的不具備獨立協商條件的小微企業,把工資協商的重點放在制定行業工資標準和區域工資三條線標準上,解決了企業工資集體協商工作發展不平衡的問題。三是指導區域內小行業開展二次協商。在區域協商的基礎上,針對區域內的小行業不同特點再次開展行業協商,細化了小行業的工資標準,增強了針對性,提高了小行業職工收入。對行業內經營困難的小微企業,指導他們把協商的重點放在建立支付保障機制上,使這些小微企業的職工也能通過工資集體協商受益。
2、以點帶面,整體推進。我們在推廣虎莊典型的基礎上,形成了層層抓典型,鎮鎮有典型的局面。市總重點培養和選樹了永壯集團、建一鎮、BL礦等19個不同的典型,通過工會主席現場觀摩會,大力加以推廣,較好地解決了基層不會談、不愿談和協商質量不高的問題。去年10月,組織召開了金橋管理區耐火行業第二次工資集體協商現場觀摩會,引導各鎮區在重點區域、行業和企業,普遍開展了第二次、第三次工資集體協商,擴大了覆蓋面,提高了協商質量。
3、以上代下,重點推進。針對一些中小型非公企業存在的企業主不愿談,工會主席和職工代表不敢談、不敢發出要約的問題,由鎮區工會代企業發出要約,并接受邀請主持企業工資協商會,避免企業工會與老板發生矛盾。對不執行要約的企業,由上級工會按照《遼寧省企業工資集體協商工作規定》,督促企業執行。
三、建立規范運行機制,確保工資集體協商工作質量
1、堅持規劃先行。我們從2008年開始,堅持在年初就把全年工資集體協商工作的目標任務安排部署下去,通過工資集體協商活動月集中發出要約,活動月結束以后,再根據情況隨時發出要約;每個季度召開一次鎮區工會主席工作調度會,聽取匯報,交流情況,提出推進措施,形成了工資集體協商工作年初早部署、季度有安排、隨時有調度的工作運行機制。
2、搞好預商。我們指導各級勞動定額指導委員會根據當地勞動力市場工資平均價位,結合不同的行業特點,采取不同的測算方式,制定推行了基本定額、超時定額、無限定額等三種定額形式,在此基礎上,形成了36個行業的工資標準,還確定了135個區域三條線標準,為勞資雙方協商、制訂工資集體協議提供了依據。通過召開企業工會主席、職工方代表和企業方代表座談會進行預商,摸清職工方關于工資的訴求標準和企業方能夠接受的底數,協調雙方立場,使其在工資標準上達成初步共識,擬定工資集體協議文本,為正式協商做好準備。
3、開好協商會。為了提高工資集體協商的質量,我們對開好協商會提出了五條標準:一是準備不充分的不要匆忙召開正式協商會;二是必須確定工資漲幅比例,而且要隨著企業效益的增長逐年提高;三是必須制定規范的工資集體合同文本;四是自己不能獨立完成協商的小企業,可以申請由上級工會主持;五是必須邀請工資集體協商指導團有關成員入會指導。
4、開好職代會。為了保證工資集體協商內容與結果變成約束雙方的法規,我們指導區域、行業、企業召開職代會(或職工大會),工資集體協議經審議后實施,并張榜公示,接受職工群眾監督,同時提交勞動部門備案。
5、開展協商評估。指導基層工會對工資協議執行情況進行評估,形成評估意見,推動工資集體協議的落實。
6、培訓好隊伍。為了促進工資集體協商工規范運行,我們舉辦了五次封閉式培訓班,基層工會干部、協商指導員和部分企業職工協商代表等1000多人參加,邀請中國勞動關系學院和省、市專家及相關領導授課,進行全面系統的業務培訓。
四、建立約束激勵機制,確保工資集體協商順利推進
1、納入黨政工作責任目標。黨政重視是工資集體協商工作建立常態機制,扎扎實實向前推進的關鍵。市委、市政府下發了《關于開展工資集體協商工作目標管理責任制考核的通知》,在考核鎮區經濟發展指標的同時,對和諧勞動關系建設和工資集體協商工作推進情況實行同步考核、獎勵。在《千分考核細則》中,給工資集體協商等工會的重點工作設立的分值為10分,對不開展工資集體協商工作的鎮區視為沒有完成年度工作目標任務,增強了鎮區黨政組織重視和支持工資集體協商工作的責任感。為了充分發揮勞動關系三方的職能和優勢,我們和人社局、企業聯合會在明確各自職責的基礎上,建立了“三方”協同配合的聯動工作機制,形成了黨委領導、政府主導、工會運作、各方配合、企業和職工參與的工作格局。
2、納入星級企業考評條件。我們建議市委、市政府將工資集體協商納入星級企業評選條件,得到重視和支持。市委、市政府下發了《關于工資集體協商納入星經企業考評的意見》,明確要求,星級企業必須開展工資集體協商,維護職工合法權益,不開展工資集體協商的不能評為星級企業。目前,我市星級企業開展工資集體協商工作的已達200家,占總數的80%。
3、納入人大代表和政協委員人選的資格條件。市委有關部門在討論確定企業經營者作為人大代表和政協委員人選時,主動征求工會意見,我們根據企業開展工資集體協商工作的情況,提出意見和建議,引起了企業經營者對工資集體協商工作的重視。
4、納入評先評優的必要條件。我們在評選推薦市級以上勞動模范、“五一”勞動獎章時,把工資集體協商開展情況作為必備條件,嚴格審核把關,對不開展工資集體協商的企業經營者不納入提名范圍。
5、納入工會工作責任目標。一是實行目標管理。我們將市委、市政府對鎮區《千分考核細則》進行細化,把考核工會的10分擴展為100分,對鎮區工會工作實行“百分考核”,其中工資集體協商工作占90分。二是簽訂責任狀。市總與各鎮區工會簽訂了工資集體協商工作責任狀,將工作拓面、提高質量、完成時限等寫入責任狀,年終時考核完成情況。各鎮區工會也分別與各村、企業工會簽訂了目標責任書,納入對村干部的年終考核內容。三是包點包片。市總各位副主席包片,機關各部長包鎮區,工資集體協商辦公室的成員包區域、行業,明確任務,落實責任。
6、實施獎懲。我們先后拿出10萬元,對工資集體協商開展好的鎮區黨政領導、鎮區工會和工會主席分別進行獎勵,有的鎮區工會主席一次得到幾千元獎金。各鎮區工會也對各村、街道工會實行獎勵。對開展工資集體協商等工會重點工作成績突出的20多名鎮區工會主席推薦交流到黨政領導崗位;對責任心不強、沒有完成工資協商任務的4名工會主席調離了崗位。為了給基層工會開展工資集體協商工作創造良好的條件,我們還先后投入20余萬元,為鎮區、村級工資集體協商工作辦公室配備了電腦、檔案柜、檔案盒等物品,改善了辦公條件。
五、建立評估監督機制,確保工資集體協商取得實效
1、全面推行協商評估制度。開展協商評估是提高工資集體協議履約率的重要手段。我們在服裝行業開展工資集體協商評估工作的同時,將這一制度推廣到了所有區域、行業和企業。由評估委員會對工資集體協議的執行情況進行逐條評估,做出評估報告,及時糾正和調整協議履行中遇到的問題。對因客觀因素不能兌現協議或因情況變化確需重新協商的,督促企業方重新協商,并對協議條款進行調整。對于沒有正當理由而不兌現工資集體協議的企業,由上級工會及時進行督促,還不能兌現協議的,提交仲裁或通過法律訴訟來解決。
2、建立監督檢查制度。我們每年都積極爭取市委和市政府督查室,對工資集體協商工作推進情況特別是工資集體協議落實情況進行督查,并將督查結果進行通報;市勞動關系三方每年對工資集體協商工作進行兩次監督檢查,重點檢查勞動力市場價格和勞動合同執行情況以及工資集體協議落實情況,檢查結果納入市委、市政府對各鎮區的目標管理考核之中,對執行和落實不好的,下發整改意見書;市總工資集體協商工作監督指導小組,每年兩次對企業工資集體協議落實情況進行集中檢查,檢查結果納入百分考核,排名情況和考核結果及時進行通報。
星級社區匯報材料范文4
一、課題提出背景
江蘇省“規范中小學辦學行為,深入實施素質教育”明確提出“五嚴”規范,利劍出鞘,直指當前教育兩大積弊:一是中小學生學業負擔過重,二是學校辦學行為不規范?!拔鍑馈币幏吨氐渲蝸y,針對教育的環境污染集中整治,減負增效,學生得到了充分的自主學習時間和休息時間,各方面的能力和興趣也得到了充分的發展,自主能力得到提高,生活也更加豐富多彩,毫無疑問,這對提高學生自身素質是大有裨益。
但是,毋庸置疑,由于受種種條件的制約,農村初中學生校外自主學習的現狀不容樂觀,擺在面前的問題其實相當嚴峻。據對本施教區家庭調查,課外時間尤其是雙休日、節假日,把孩子的教育、生活等責任推給爺爺奶奶、外公外婆的,占我們家訪的49%,而這些老人的素質遠遠落后于時展和孩子成長的要求;學生學習基本處于放流狀態、無人監護的,占家訪的35%,這類學生父母或者上班、打工,忙于事業無暇顧及,或者沉迷于娛樂休閑,甩手不管。真正能夠關心孩子學習、成長的,少之又少,令人擔憂。
如何布好課外自主學習局?怎樣盤活家校聯系棋?我們認為,建設和發展初中生社區學習共同體,將同一社區或相鄰社區的學生有序組織起來,讓他們在校外彼此之間經常在學習過程中進行溝通、交流,分享各種學習資源,共同完成一定的學習任務,有其積極的意義。
基于以上考慮和認識,學校于2011年5月向江蘇省教育學會申報《初中生社區學習共同體的構建與實踐研究》。
二、立足實踐,完善調整,推進課題研究的有效發展
自課題立項以來,長壽中學積極謀劃學生社區學習共同體的構建,積極開展學生社區學習共同體的發展,取得以下成果:
(一)創建了“學校為主,依托社區,家庭為輔”閑暇日三結合活動模式
1.積極整合校園教育資源,拓展延伸,才藝雙修。首先,學校積極引導學生樹立正確的閑暇日活動觀,具體細致地向學生講述閑暇教育的知識,幫助、指導學生學會娛樂、休閑。其次,學校積極介入社區中心,與社區密切聯系,廣泛建立學生社會實踐基地和社區文體活動基地,為學生提供閑暇日活動的平臺;積極開放圖書館、閱覽室,盡可能給學生提供閑暇活動的場地、器材,使社區設備、場地得到充分有效的利用,開闊學生視野,促進其身心健康發展。另外,學校千方百計組織各類活動,為學生創設參與學習展示的平臺,對閑暇日社區藝術培養、才藝展示、文學社讀書社等活動成果進行展示、競賽,激發學生社區活動、學習的積極性,拓展技能,發展能力。
2.充分依托社會活動資源,資源共享,活動聯辦。江陰市各鄉鎮社會資源豐富,既有豐富的農業資源,又有發達的工商經濟資源,更有濃厚的文化資源。學校充分利用這些資源,與社區建立良好的合作關系,建立學生實踐基地和文體活動基地,讓學生走向社會,依托活動基地,當一天農家書屋管理員、小區衛生巡視員,過一把社區小管家的癮,參加讀書分享、趣味科學實驗、創意手工制作,開展調查研究、社會公益活動,利用社區設施開展文體活動等。社區成立“青少年校外活動站”,組織學生讀書、看報、觀影,寫讀書體會、觀后感,并評獎,還可開展棋類和球類比賽。這樣不但豐富了農村中小學生的雙休日生活,還可以豐富村民的生活。
3.不斷挖掘家庭教育資源,家?;?,同育英才。把閑暇日教育活動延續到家庭中,建立完善的家長培訓機制和激勵機制,定期對家長進行培訓,與家長達成共識,營造民主的家庭氛圍,創建學習型家庭;采取不同形式對學生的活動情況向家長反饋,使家庭學校教育緊密結合。如召開“家校聯誼會”,定期邀請家長到學校進行討論交流,對學校提出意見和建議,及時改進學校教育教學中出現的問題;開展“素質教育開放周”活動,讓學生家長走進學生活動場所實地察看學生學習、養成及各方面發展情況,營造“家校互動、同育英才”的育人環境;開展“親子共行動”、“親子共成長”活動,讓有條件的家長到學校和孩子一起活動或在家庭中開展各類活動,如讓孩子學會一項技能,親子共同參加體育競賽活動、才藝展示等。
(二)創立了“活動中心-教師志愿者-活動小組” 閑暇日三級有效指導體系
1.成立完善的社區活動指導機構。社區活動中心組建了由學校、政府(社區)、家長委員會組成的社區活動指導機構,負責制定閑暇日社區學習共同體的活動計劃,具體組織和安排活動內容、時間、地點、成員、任務,對學生閑暇日學習生活活動情況、家長反饋等情況進行分析研究,并給予指導性意見。每月召開一次研討會,總結研究情況,分析解決發現的問題,確保共同體沿著正確的方向發展。
2.組建有志、有識、有智者組成的教師志愿者團隊。社區活動的正常、有效開展,有賴于教師志愿者團隊的無私奉獻,所以,志愿參加社區義教的老師,首先應該是一個有志于社區輔導的熱心人。其次,他(她)應該是一個有識之士,必須對所指導的學習共同體活動安排進行全程指導,負責設計活動快餐、確定活動時間、統計活動情況、評價反饋活動情況、必要時要親自參加到小組的活動中,充分發揮教師對學生的親和力,對學生進行親情化、個性化指導,使指導工作做得深入、充分、全面,有針對性和實效性。再次,他(她)還是一個智者,在他(她)的指導和引領下,孩子們的閑暇生活才是快樂的,充實的,有意義的,社區學習共同體才是富有魅力、卓有成效的。
3.以班級和社區兩結合建立活動小組。作為學生活動的基本組織,活動小組以自愿、互助、人員固定但活動形式相對靈活的原則組建。小組一般由8-10名學生組成,施行共同體成員輪值管理制度。每月末或每學期末各小組通過協商討論制定出閑暇日學習共同體的活動計劃,具體安排活動內容、時間、地點、成員、任務等。小組活動內容豐富,形式靈活,不但有共同的文化學習、實踐探究,也有參加社區組織的各項活動,還可以根據個人需要自修特長。輪值組長每周一次就本小組的活動情況向教師志愿者匯報或提出修改意見。
(三)創設了“自主型、實踐創新型、開放型”閑暇日“三型”活動內容
設計高效、豐富多彩的閑暇日學習生活內容,既能強化學生對所學文化知識的鞏固,又能激勵學生利用所學知識在日常生活中延伸實踐,給學生參與社會實踐搭建平臺。閑暇日社區學習共同體有以下類型:
1.自主型活動內容。教師提供學生閑暇日在家復習或者社區中心學習選用的練習題庫,即學習快餐(練習題形式多樣,富有層次性,數量比較充足,讓學生有選擇的余地),學生自主選擇使用?;匦:笠M行交流、評價。這樣,把學校監督變成家長或學習共同體成員監督,把老師布置作業,變為學生自己選擇作業。在較長的節假日中,教師設計預習或復習提綱,引導孩子自主進行預習或復習。
2.實踐創新型活動內容。社區學習共同體要將學生學習與生活密切聯系,讓其利用所學知識解決生活問題,發展學生的創新能力、動手實踐能力。這樣的社區學習共同體活動形式多種多樣,可以是科技制作、分組調研、親身體驗等;同時鼓勵孩子積極參加社區活動和公益活動,培養孩子對社會的責任感。如適當安排一些參觀旅游活動,要求學生建立實踐活動記錄本,寫出活動感受、收獲等。家長對活動寫出反饋意見,教師對活動作出總結性評價。
3.開放型活動內容。要求學生靈活運用所學知識,解決生活中的具體問題,或通過調查生活事例為下周學習知識做準備;充分利用社會資源,上網查詢、到圖書館、新華書店等查詢、詢問家長朋友、走向社會搞調查研究等方式完成。如利用走親訪友等機會,通過游記方式,結合各地特點,征集有關材料(如圖片、影像等),寫出感受、收獲,開展征文、演講等活動;調查研究每個民族傳統節日的由來,并加入新的元素:對其進行詮釋,對比中外傳統節日的優缺點,以符合現代人民生活和思想意識為目的,提出合理化建議;在較長假期,教師可推薦幾本中外名著,拓展學生的視野,陶冶學生的情操;還可以按照學生的不同情況布置適當的古詩文誦讀任務,以幫助完成初中階段背誦600首古詩的任務和弟子規、三字經等古詩文背誦任務。
(四)創新“學生、教師、班級”閑暇日三元評價、反饋機制
社區學習共同體的順利、有效開展,有賴于閑暇日學生學習生活指導評價、反饋機制的建立。
1.對學生的評價。一是社區教師志愿者對學生的活動情況進行全程跟蹤指導,為學生設計閑暇日社區學習生活自我評價表,從學習、實踐探究活動、課外閱讀、習慣養成、興趣愛好等方面,讓學生對自己的活動進行總體評價,每周教師進行一次抽查,了解學生閑暇日社區學習生活情況,作為制定下一周指導方案的依據;二是設計閑暇日社區學習生活情況獎懲制度,定時對學生閑暇日社區學習生活情況開展評比活動,通過評比,選出優勝小組和優勝個人,根據獎懲制度進行獎勵。同時通過組織評比,學習共同體間觀摩交流,以達到互相學習、取長補短的效果;三是定期開展成果展示活動,對學生的閑暇日社區學習生活活動成果進行展示,對開展活動好的共同體和學生個體評出星級小組和星級少年,根據獎懲制度進行獎勵,并把表彰情況通報學生家長。
2.對教師的評價。學校制定對教師志愿者的獎懲制度。學校對參與社區義教的教師實行特殊的評價政策,如學校為每名承擔閑暇日學習、生活、活動指導的教師按規定多加工作量,優先安排教師志愿者參加上級組織的業務學習、業務理論培訓、教學研討、進修考察等;對指導的學生在某個方面取得了成績的,給予該教師相應的獎勵;學校每學期組織一次社區學習共同體專題優質課、優秀教育論文、優秀教案、反思專題、金點子等評選活動,并根據獎懲制度對學校和個人進行獎勵。
3.對班級的評價。學校制定實驗班獎勵制度。對社區學習共同體開展得好的班級給予獎勵。如通過評選“活動優勝班級”、“成果展示獲勝團體”等活動對獲勝班級進行獎勵,累積總分作為班級評優的依據,對班級進行有效評價。
學校要對學生閑暇日社區學習生活活動情況和取得的成果采取不同形式反饋給家長和社區,如通過定期舉行家長會、家校聯誼會、家訪、家長開放日、素質教育開放周或通過學生表現反饋卡、家校聯系卡、校信通、小組互助反饋卡、給家長或給社區一封信、通過報紙電視新聞媒體做專題節目等形式,加大反饋宣傳力度,加強與家庭、社會溝通。
三、正視問題,總結反思,爭取課題研究最大成效
隨著課題研究的不斷深入,在總結前一階段研究成果的同時,課題組成員深刻地認識到研究工作才剛剛開始,所以對本課題存在的問題進行了思考:
1.理論素養不夠豐富。課題組成員在專家的指導下,閱讀了一些與課題研究有關的書籍,豐富了自身的理論素養,但隨著課題研究的不斷深入,越來越感覺到理論知識的缺乏。部分課題組成員缺少將實踐中的某些現象、想法、感受提煉并上升到理論層面的能力,對個案的理解不全面,實踐中存在應付思想,缺少嚴謹的科研態度和吃苦耐勞的科研精神。
2.課題組研究人員比較少,單純依靠這些老師來開展課題研究力量太小,而非實驗的老師又認為課題研究是課題組的事情與己無關。那么,學校應以何種方式來調動更多老師參與課題研究的積極性,對積極參與研究的非課題組老師,又該如何進行評價,尚待進一步探索。
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區委政府十分關心和重視檔案工作,為進一步深入貫徹省、市檔案工作會議精神,總結5年來的檔案工作,安排部署今后一段時期的工作,表彰檔案戰線涌現出來的先進集體和先進工作者,決定召開這次全區檔案工作暨先進表彰會,旨在推進全區檔案事業的科學發展,更好地服務于區委政府的工作大局,服務于廣大人民群眾,服務于和諧*建設。根據會議安排,我對20*年全區檔案工作進行總結,對2009年工作提出意見。在此,我代表*區檔案局向長期以來關心支持檔案工作的各級各部門和廣大檔案工作者表示衷心感謝!向受表彰的先進集體和個人表示熱烈的祝賀!
一、創新思路,攻堅克難,全面完成檔案工作目標任務
20*年全區檔案工作在黨委政府的領導下、在上級業務部門的幫助指導下,深入貫徹落實科學發展觀,解放思想、真抓實干,全面超額完成各項目標任務,推進全區檔案事業持續、健康發展。
(一)致力科學發展,檔案館建設取得新成效
檔案資源建設是檔案工作服務于科學發展的重要物質基礎,區檔案館在晉升三星級檔案館基礎上,繼續以加強檔案資源體系建設為重點,一是認真開展檔案收集、征集、接收工作,接收了農村土地經營權證補換發檔案、吾來易地扶貧搬遷檔案及黨委、政府、紀委、財政等機關到期應進館檔案9016卷2513件,進一步豐富了館藏,改善了館藏結構,同時加大了對民間珍貴檔案的收集力度,收集到一批愛國華僑梁金山先生的珍貴資料,彌補了我館名人檔案的空白;二是加大館藏檔案、資料的規范化整理和重點檔案搶救力度,按標準整理館藏各鄉鎮檔案15364卷、資料8699冊,修裱重點檔案4000頁,在一定程度上延長了部分瀕危檔案壽命;三是切實做好檔案信息利用工作。為確保檔案信息既全面又安全的為社會各界提供利用,進一步嚴格檔案查借閱手續,建立專用查檔介紹信,做到手續不全不提供,有效杜絕失漏泄密現象,全年提供檔案利用582人次1923卷36件,為資政決策、工作查考、解決糾紛特別是林權制度改革和農村土地經營確權換證起到積極作用。
(二)著力協調發展,機關工作水平全面提高
20*年是檔案工作“六項工程”驗收的關鍵時期,為確保檔案六項工程建設不走形式、不走過場取得實效,檔案部門加強指導力度,各單位繼續按照《*區檔案工作六項工程實施方案》認真組織、千方百計克服人財物等困難,堅持標準不放松,在管理體制、設施設備、業務建設、開發利用、信息化建設上下工夫,全面推進機關檔案管理,去年又有14個機關、8個鄉鎮、21個村委會社區實現了星級管理,目前全區共54個機關、4個事業、18個鄉鎮、38個村社區綜合檔案室通過星級驗收,分別占總數的96.4%,80%,100%,13%,順利完成了各項工程建設的目標任務。20*年10月在市政府對各縣區“七項工程”建設實施情況專項檢查中獲得第二名的好成績,標志著我區檔案工作管理水平躍上了新臺階。
(三)奮力解放思想,檔案服務能力明顯提升
20*年結合全區解放思想大討論活動,積極組織檔案職工緊緊圍繞創新服務開展討論,集思廣益,為檔案事業發展建言獻策,在貫徹落實黨的十七屆三中全會精神服務民生建設上取得顯著成效。一是為全區新農村建設服務。積極與新農辦協調,在新農辦的支持下,結合新農村試點建設,采用在金雞鄉搞試點、開現場會等形式推進新農村家庭檔案建設,共建9個新農村試點檔案17*戶2585盒,使農戶家庭中重要證件、珍貴材料等得到集中有效的管理為維護農民合法權益、促進“民主管理、鄉風文明”起到積極作用。二是為林改工作服務。全力配合區林改辦做好林改檔案工作,針對林改工作的特點和實際,認真組織各階段培訓,并組成林改檔案督察組深入各鄉鎮、村檢查林改檔案資料,確保齊全完整,為老百姓存史留證。三是為農村土地經營權證補換發服務。積極做好農村土地經營權補換發證檔案整理移交工作,認真開展調研,確定工作方案,組織專業培訓,統一標準、規范業務、實地指導,歷經半年艱苦奮戰,4102卷檔案順利接收進館。四是強力推動農戶家庭建檔。以“檔案六項工程”建設為契機,以“整鄉推進”為抓手,深入瓦房鄉19個行政村對村級檔案實行規范整理的同時幫助其近5000農戶建立起家庭檔案,深受廣大農戶好評。
(四)大力推進信息化建設,檔案現代化管理又有新進展
為全面提高檔案對社會的服務水平,進一步完善檔案館局域網建設,加強館藏檔案目錄數據庫建立共建目錄數據166146條,建立館藏檔案全文數據庫41152頁,進一步推進了檔案管理現代化建設速度,為檔案資源共享、向全社會提供高效快捷的服務奠定了堅實的基礎。
(五)努力法制建設,依法治檔能力明顯增強
檔案部門始終將認真組織學習、深入宣傳貫徹《檔案法》、《云南省檔案條例》擺到重要議事日程,組織檔案干部學習檔案法律法規特別是新修定的《云南省檔案條例》,做到人手一冊,借《云南省檔案條例》實施一周年之機,發放宣傳資料、懸掛宣傳標語、制發手機短信,進一步提高了社會檔案法制意識。加強行政執法隊伍建設和行政執法人員培養,爭取開展檔案行政執檢查,推動全區依法治檔進程。
20*年,在全體檔案人員的辛勤努力下,全區檔案工作取得明顯成效,推進檔案事業持續發展,但檔案工作距離科學發展的要求還有很大差距,工作中還存在許多困難和問題,一是部分單位檔案經費投入不足,開展檔案工作所必須的設施設備特別是電腦、掃描儀等或老化或欠缺,阻礙了工作的發展;二是辦公條件緊張,區檔案館已經飽和、部分單位無專門檔案室,無法依法接收、收集應進館(室)檔案,影響了檔案資源整合和共享;三是檔案人員流動性大,導致檔案工作缺乏連續性,影響了檔案工作持續快速發展。這些困難和問題有待于在下一步工作中解決。
二、解放思想,真抓實干,推進全區檔案事業又好又快發展
2009年是受全球金融危機影響,各項事業發展都存在著諸多困難的一年,也是各級各部門全面貫徹落實黨的十七屆三中全會的重要一年,檔案部門將繼續在黨委、政府的領導下,緊緊圍繞上級檔案業務部門關于深入學習實踐科學發展觀,緊緊圍繞黨和國家工作大局,強化基礎設施建設,加快推進“兩個體系”建設,提升檔案工作為科學發展服務的能力,加快檔案事業自身科學發展的要求,進一步解放思想、開拓創新、迎難再戰,全力做好以下工作。
(一)以“兩個體系”建設為重點,加強民生檔案資源建設
“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系,建立方便人民群眾的檔案利用體系”是國家檔案局深入貫徹落實黨的十七屆三中全會精神,結合新形式對檔案工作提出的新要求,新任務,我們要把建設“兩個體系”作為貫徹落實科學發展觀的重要抓手,結合我區檔案工作實際做好以下工作。一是加強對民生檔案資源監管。要在做好常規檔案管理的基礎上,堅持以人為本,準確把握構建和諧社會對檔案工作的新要求和人民群眾對檔案工作的新期待,把那些與改善民生、維護廣大人民群眾利益息息相關的所有關系人民群眾生產生活的檔案通通納入民生檔案工作的視野,列入歸檔和進館范圍,納入檔案資源體系,科學整合民生檔案資源,保證該類檔案應歸盡歸,齊全完整,抓牢抓實民生檔案工作的基礎;二是加強農業農村檔案建設。繼續推進村委會、社區星級檔案室建設,健全完善村級檔案管理體制,形成有人管有人做的工作格局。加強檔案基礎設施建設,讓檔案有裝處有房住,確保檔案安全存放。建立檔案工作制度,嚴格依法按時歸檔案,嚴格檔案整理標準,杜絕檔案材料亂堆亂放,隨意損毀現象,確保反映基層建設的一手原始資料齊全完整;三是加強家庭建檔工作。認真總結瓦渡、瓦房整鄉推進的成功經驗,進一步加強宣傳力度,讓更多人們了解家庭檔案的意義和作用,充分發揮家庭檔案在解決山林土地糾紛、維護農民合法權益、構建和諧村莊的重要作用,爭取各鄉鎮、有關部門的支持,發揮社區、村(居)委會基層組織作用,為有建檔需要和建檔條件的家庭提供建檔指導,積極推進家庭建檔,使這件利國利民、造福人民群眾的好事成為廣大百姓的自覺自愿,把檔案服務工作滲透到社會生活的方方面面。四是創新利用服務方式和手段。充分利用現代信息技術手段,幫助人民群眾了解與己有關檔案的可查閱范圍、查閱方法、查閱地點及時間等,加快建立和完善方便人民群眾的檔案利用體系,為人民群眾利用檔案提供更多的方便。
(二)以強化服務為宗旨,圍繞中心服務大局
一是服務于新農村建設。根據區委政府對新農村建設的安排部署,檔案部門要積極與相關部門協調,制定方案、研究工作辦法、加強指導,將檔案貫穿于新農村建設過程,各鄉鎮檔案人員要提前介入,及時將新農村建設各種資料收集整理與鄉鎮其它檔案一起保管、一起利用。
二是服務于林改工作。要把林改檔案工作當作服務于民生建設的重要內容,積極配合各級林改辦,在去年工作的基礎上,進一步強化措施,按照《關于做好集體林權制度改革檔案管理工作的通知》要求完成鄉鎮、村、組林改檔案資料收集、整理、移交工作,為全區林改順利驗收扎實工作。
三是服務于經濟發展和社會建設。要進一步轉換觀念,克服檔案傳統方式,轉變檔案工作后時性為現在進行時,利用檔案工作“手腳長”涉及社會各方面的特點,變事后管理為事前參與,及時介入轄區內各項經濟建設和重大活動、重點項目、重大事件、國有和非公企業,切實抓好婚姻戶籍、醫療保險、房產土地痕跡管理,把檔案管理貫穿于整個工作過程,使檔案信息既及時、齊全、有現實價值,又有效的圍繞黨委、政府大局服務。
四是服務于陽光政府建設。檔案部門要根據《政府信息公開條例》關于在國家檔案館建立政府信息公開查閱場所的規定和云南省建立陽光政府四項制度的要求,抓住時機積極爭取在區檔案館建立“*區政府公開信息查詢中心”,充分發揮檔案部門在保障人民知情權、參與權、表達權、監督權,建設行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政體制,推進政府工作透明度,維護社會穩定方面的作用。各檔案人員要主動配合做好本地、本部門的政府信息公開工作。
(三)以可持續發展為目標,抓好各項業務工作
抓好信息化建設。要把做好檔案信息資源開發利用工作作為落實科學發展觀,創新服務方式的戰略舉措來抓,貫徹落實國家檔案局有關方針政策,在檔案數目錄數據庫建設的基礎上,開展實施傳統載體檔案數字化,檔案館要完成館藏95%的文件目錄和5萬頁全文數據庫建立,各綜合檔案室要從今年起開始全文數據庫建立工作。進一步加強檔案網站建設與應用以及檔案信息資源社會化服務、探索電子文件管理等工作,將檔案信息資源開發利用工作不斷引向深入。
抓好檔案館建設。根據省檔案局開展市縣級國家綜合檔案館測評工作的有關要求,創造條件,積極準備,以評估和測評為動力,加強基礎業務建設,完成對館藏鄉鎮3800卷不規范檔案系統整理,開展5千頁重點檔案搶救和政府全宗檔案開放、短期檔案的鑒定銷毀、珍貴檔案資料的收集、征集工作,繼續做好現行公開文件收集和利用。積極爭取黨委政府、及上級業務門的支持將檔案館新建納入計劃,改善全區檔案安全保管條件。
抓好機關檔案工作。各機關綜合檔案室分管領導要重視和關心檔案工作,經常過問,將檔案工作納入本門工作計劃與其它工作一起安排、一起部署,保障開展工作所需經費,進一步改善設施設備,確保檔案工作穩步推進。各檔案人員要主動向分管領導匯報工作,根據檔案工作總體要求,進一步鞏固星級建設成果,認真做好年度歸檔,扎實推進信息化建設,開展全文數字化工作。
抓好檔案安全工作。安全保管是檔案工作重中之重,全區檔案工作存在各種各樣的安全隱患,或無專人管理、或無專用庫房、或無專門設施設備。去年汶川大地震給予了我們許多警示,如何加強檔案安全保管確保國家寶貴資源不受損失,是我們每一個檔案工作者不能回避的首要責任。今年檔案館、各綜合檔案室要進一步健全完善并認真執行檔案安全管理規章制度,配備必要的安全設施設備、實行庫房專人管理,要結合實際制定突發事件應急預案,提高檔案工作抗擊各種突發事件、自然災害、緊急情況的能力,對所能設想到的各種突發事件到來時怎樣搶救、保護檔案做好準備,以便緊急情況發生時按預案辦事,加強必須的安全保管設備設施建設,從制度上、人員上、基礎建設上確保檔案安全。
抓好隊伍建設。有一支穩定、務實、能力強、作風正的隊伍,是確保檔案工作可持續發展的重要保證。根據區檔案館人員難流動和綜合檔案室人員流動大的特點,一是認真組織檔案局館職工開展深入實踐科學發展觀活動,進一步提高全體職工政治思想素質、扎實工作作風、推動檔案事業科學發展的能力;二是加強檔案工作宣傳,爭取各級各部門支持保證專兼職檔案人員相對穩定,加強各種方式的檔案業務培訓,使檔案人員及時掌握檔案業務知識、專業技術,提高工作水平,保障檔案工作連續性。
(四)以法制建設做保障,推進依法治檔進程
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公司總經理崗位職責
1、嚴格執行國家、省、市有關物業管理的方針、政策。
2、帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。
3、注意經濟效益,精心理財,開源節流,滿足業主需求。
4、抓好精神文明建設,維護業主合法權益,樹立良好的企業形象。
5、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。
6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。
7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。
8、調動各方積極因素,共同管好物業。定期向總公司匯報工作及經營收支情況,以各種方式聽取業主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復,認真解決。
9、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
10經常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創造良好的外部環境。
公司副總經理崗位職責
1、在總經理領導下,協助經理抓好全面工作。
2、主要抓好設備設施維修、保養計劃的制訂和落實工作。帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。
3、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。
4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。
5、調動各方積極因素、共同管好物業。定期向總經理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業主和使用的建議、意見和要求,并及時答復、認真解決。
6、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
7、經濟與上級公司和政府相關部門順關系,創造良好的外部環境。
職能部門經理崗位職責
1、在公司總經理室的領導下,全面實施本部門的各項工作。
2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。
3、負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。
4、負責制定本部門員工的業務培訓計劃,定期開展員工培訓。
5、負責指導、監督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。
管理處主任崗位職責
在總經理直接領導下,貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責負責管理處的日常事務和管理工作。
1、建立、健全各項規章制度,檢查督促崗位責任制的執行情況,不斷提高服務質量,落實獎懲制度;
2、安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;
3、負責傳達公司文件、通知及會議精神;
4、檢查監督本轄區工程維修、保安清衛人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;
5、熟悉國家有關法規和物業管理規定,掌握各業主情況,檢查督促各責任區管理的實際操作;
6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量;
7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;
8、加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯系,互相溝通、協調;
9、認真完成公司交給的其他任務。
內勤員崗位職責
內勤員在管理處主任統一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎性工作。
1、按照物業服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;
2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;
3、協助主任組織開展社區文化服務;
4、做好本部門員工的考勤、考核管理;
5、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發;
7、負責接聽服務電話,屬于業主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;
8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業主,并做好收費記錄;
9、熱情接待來訪的業主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;
10、完成本部門安排的其他工作。
管理員崗位職責
在管理處主任的直接領導下開展日常管理服務工作。
1、熟悉掌握物業轄區業主和物業的基本情況;
2、建立收費臺帳,掌握收費動態,及時收取、催交各項應收費用;
3、負責辦理業主入住、遷出手續,監督管理裝修事務;
4、負責巡視物業使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;
5、負責對外包服務過程進行監督管理;
6、負責與業主溝通、回訪,有效處理業主的投訴。
文員崗位職責
1、負責部門的文件撰寫、整理工作;
2、負責員工考勤、收發傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;
3、負責辦理各類外來人員的出入證件;
4、協助主任組織由管理處發起的會議,并做好會議記錄;
5、接待來訪的業主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案;
6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書;
8、通過各種媒介做好宣傳工作;
9、負責組織業主意見征詢活動和社區文化活動;
出納崗位職責
1、清點匯總部門交來的款項;
2、審核原始憑證是否完整;
3、發放工資、獎金,支付符合手續的費用;
4、處理銀行存款收入和支出業務;
5、填制記帳憑證,交會計記帳;
6、正確使用發票,保證現金和銀行支票使用安全。
保安人員崗位職責
(一)、總則
1、貫徹執行公安機關和上級部門制訂的各項法規和制度,努力維護好物業轄區內的治安安全;
2、遵守公司規章制度和《員工手冊》,服從領導,完成公司交給的其它工作任務;
3、負責做好對轄區內的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業轄區的登記工作;
4、負責做好機動車輛的管理和收費工作;
5、負責做好綜合管理費收取工作;
6、熟悉樓宇情況、以動態、巡查等方式預防、發現、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應急處理能力;
7、按規定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續,認真做好值班記錄和交接班記錄;
8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業轄區各項管理規定。
(二)、保安隊隊長崗位職責
保安隊長在管理處主任的直接領導下,全面負責保安隊的各項管理工作。
1、了解和掌握保安隊的情況,根據管理處領導的要求和意圖,結合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監督工作,對物業轄區的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;
2、主持保安業務工作會議,督促檢查各項規章制度的落實,重點是《員工手冊》及保安相關規定的落實情況,組織隊員學習業務知識和形體儀表訓練,認真做好培養和業務訓練,提高全體隊員的整體素質。;
3、經常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監督、檢查和考評工作,落實崗位責任制和獎懲條例;
4、掌握隊員的思想動態,認真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設,關心隊員的生活狀況和業務水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題;
5、教育培養所屬班長,不斷培養他們的組織指揮能力和管理水平;
6、處理有關保安方面的事務,重大治安問題和事故及時向領導匯報,并采取果斷措施,控制事態發展。
7、完成公司交辦的收費等其它工作任務。
(三)、保安班長崗位職責
保安班長在保安隊長的直接領導下,負責保安隊日常事務的實施工作。
1、負責組織當班的保安工作,監督和指導認真做好執勤工作,及時糾正和登記違紀違章現象;
2、檢查本班人員的著裝儀容、內務衛生,保管好配備的通訊器材、保安設施、自衛武器等物品;
3、負責填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;
4、按照保安部(隊)制定的培訓計劃搞好組織實施工作,定期召開班務會,經常對隊員進行具體的業務指導和崗位培訓,提高本人和全班的整體素質和業務水平,能及時解決當班時間內的各種突發事件。
5、及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區業主搞好關系;
6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業主的投訴,落實安全措施,預防各種事故,工作中有處理不當的事應及時向上級請示匯報;
7、團結本班人員,堅持做好經常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態、工作表現和工作能力。
8、完成公司下達的其他任務。
(四)保安員崗位職責
1、門崗
①熟悉物業轄區的概況、平面布局及樓幢分布情況;
②保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風貌;
③負責做好大宗物品出物業轄區的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業轄區;
④負責做好對機動車輛的出入管理和收費工作。
⑤熟悉保安設施設備的操作規程及報警設施的使用方法;
⑥做好本崗位的清潔衛生和交接班工作。
⑦負責回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責內的問題;
⑧對任何有損物業轄區物業管理的行為,及時進行規勸和制止。
2、巡邏崗
①嚴格遵守公司規章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范;
②樹立強烈的責任感,全面做好物業轄區的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業轄區治安安全,秩序井然;
③熟知本人責任區域內住戶情況,了解物業轄區內其它區域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發現問題及時處理;
④熟悉物業轄區消防設施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;
⑤巡查公共設備設施使用和公共衛生保潔情況,發現設施受損及時上報,對任何有損物業轄區物業管理的行為,及時進行規勸和制止;
⑥加強對物業轄區的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;
⑦積極參加職業道德和業務、消防培訓,努力提高自身素質。
消防員(保安員兼)崗位職責
1、切實貫徹“預防為主,防消結合”的指導方針,認真學習有關消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;
2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設施臺帳定期進行安全檢查,一旦發現火警即可投入使用;
3、物業轄區一旦發生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務消防員的職責,不得臨陣借故逃避;
4、發生火警事故時,迅速報告有關領導,撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現場安全保衛工作,嚴防趁火打劫撈取不義之財,協助有關部門查清起火原因;
5、加強轄區內動用明火的控制和管理。
監控值班員崗位職責
1、嚴密監視保安對象的各種情況,發現可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。
2、熟悉所管理設備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修;
3、出現異常情況時,堅持、確認、匯報,并做好情況記錄;
4、負責設備的日常巡視、情況記錄;
5、保持機房干凈、整潔;做好交接班工作。
維修人員崗位職責
1、執行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務意識;
2、熟悉物業轄區內樓宇的樓幢號、單元、戶數和房屋結構、水施、電施等管線走向;
3、嚴格遵守服務內容與服務標準,及時受理業主提出的各種報修;
4、積極為業主提供多項便民服務,并做到服務周到、熱情、規范,無投訴;
5、工作時間按規定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規程以確保安全,預防意外事故的發生;
6、工作完畢及時清理施工現場雜物,服務過程須請業主簽字認可;
7、愛護工具,杜絕浪費,按規定領用工具和維修材料。
8、負責對共用部位設施的巡視和保養。
9、按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。
清衛工崗位職責
1、遵守公司制定的各類規章制度和《員工手冊》;
2、尊重領導,服從分配,及時完成工作任務;
3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;
4、文明服務,作風廉潔,拾金不昧;
5、按照服務內容和服務標準對物業轄區進行清潔衛生打掃,維護物業轄區的良好的衛生環境秩序;
6、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標語等;
7、對保潔范圍內物業的異常情況及時行保安員或管理員匯報;
8、對亂扔廢棄物的現象應予以制止,并及時清除;
9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。
綠化工崗位職責
1、遵守公司的規章制度和《員工手冊》;
2、服從公司領導和管理人員的檢查監督,工作時佩戴好上崗證;
3、綠化養護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現象;
4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;
5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設施、農藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農藥;
6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;
7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;
8、熟悉物業轄區內的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;
9、對工作過程中發現的物業轄區的異常情況及時向保安或管理員匯報。
第二部分 公共制度
全體員工均為公司物業轄區的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。
接待來信來訪來電投訴制度
為了實現“管理無盲點,服務無挑剔,業主無怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質,不斷改進服務質量,嚴格認真對待業主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:
1、實行“首問責任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權范圍內或能夠給予解決的,應當場予以解決;不屬于自己職權范圍內或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業主(住戶)反應的問題當場予以接待,而后轉告相應部門。
2、每一位員工都有責任收集來自業主(住戶)關于小區管理的看法、建議、意見等。
3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,某某物業”。
4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。
5、當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。
6、對投訴內容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內予以解決或答復,做到事事有著落,件件有回音。
7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關部門辦理交涉,盡早為業主排憂解難,決不允許推托了事。
8、員工應認真做好本職工作,積極為業主提供滿意管理服務,減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。
9、對業主的投訴應及時進行分析總結,對反復出現的問題,應組織有關部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復發生。
10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。
管理人員文明服務標準
1、熱愛本職工作,努力學習管理技術,提高管理水平,樹立“業主至上,服務第一”理念。
2、上班時間統一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。
3、主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問掌握適度。
4、工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風,嚴守法紀,不以權去謀私。
5、遵守制度,精簡辦事程序,團結協作,互相配合,互相監督,按質按量完成本職工作。
6、對業主應熱情,遇個別業主無理言行時,做到耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業主發生打罵行為。
7、真熱情處理業主來信、來訪,積極為他們排憂解難。對業主的投訴、批評、建議,要及時進行調查處理或向上級匯報。做到事事有著落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報復的現象發生。
員工文明服務要求
1、熱愛本職工作:
①要樹立干好服務工作的職業志向,熱愛本職工作。
②刻苦學習,不斷完善和提高管理和專業技術水平。
③待業主如親人,熱情服務,盡職盡責做好工作。
2、文明管理:
①儀態端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。
②語言謙遜:在接待業主過程中,語言要力求文雅、謙恭準確,務必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關的閑話”。不能取笑人、不能訓斥人、不報復人。
③主動熱情:在服務過程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閑時一個樣”。
④優質服務:對業主負責就是對公司負責,處處應多為業主著想,為業主提供各種便民服務。
⑤講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應有的工作作風,也是我們經營管理中職業道德的一個重要內容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴守信用。
員工廉潔工作制度
1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。
2、自覺抵制不正之風,嚴守法紀。
3、不以權去謀私,不利用工作之便占公司和業主的便宜。
4、不在上班時間干私活,不用公司通訊設備進行私人活動和聊天等。
5、業余時間,不利用公司機具、材料向業主承攬私活。
6、不亂收費或收費不開收據。
7、不利用工作的特殊性質,對流動、外來人員進行敲詐勒索。
8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業主,賺取物價差額。
9、維護公司利益,遵守公司機密。
10、不利用公款拉私人關系請、吃、喝。
11、不挪用、拖欠和侵吞公款。
12、不索取或收受和賄賂、好處,要潔身自好。
13、節約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節約。
14、不得利用工作之便,要求享受商業網點提供優惠服務和物價。
15、不在報銷憑據中作假、謊報、多報。
16、不利用工作之便和業主對公司的信任,私下向業主推銷產品,賺取外快。
對外服務工作管理制度
1、思想面貌:細心、周到,要體現本公司高尚的精神面貌。
2、上班紀律:上班時間根據公司工作安排,每天必須先到公司報到,然后外出工作;工作結束后,必須及時到公司簽到;上班時必須佩戴工作證,以便接受業主、住戶監督。
3、服務質量:根據客戶的要求,按質、按量、按時完成,以保證業主、住戶滿意。在工作中嚴禁向住戶索取財物、吃、拿等不良行為,一經發現,立即作辭退處理,情節嚴重者還將追究法律責任。
4、工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業主、住戶反映,如業主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。
5、工作人員如損壞住戶財產,視損壞程度,扣獎金或照價賠償。
6、凡業主、住戶付給服務費一律交公司,并開具發票,若私自收取小費者,一經發現,扣工資或獎金,情節嚴重者作辭退處理。
鼓勵員工和業主參與管理制度
1、為了改進服務質量,提高工作效率,公司鼓勵各級員工和業主、住戶提出各種合理化建議,建議采納后視施行效果對建議人進行物資獎勵。
2、員工和業主、住戶的建議范圍包括物業管理方法和手段,改進服務質量的措施,各種設備的使用與養護方法,節約能源與原材料的方式和如何增加經濟收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經理或上級主管領導。
3、公司適時召集有關人員開會講座各項建議,如有合理化建議即由相關部門負責人定出試行方案,并交公司領導審批后執行。
4、合理化建議試行期根據具體情況分別定為15天和30天,期滿后由公司領導會同各部門負責人共同考證該項建議的實際運用效果,并核定獎勵等級,確定獎金數額。如合理化建議有明顯的建設性和實際效果,可不經試行期直接獎勵建議人。
5、獎勵等級分300元、200元、100元、50元、30元五個等級,考證結束后立即發放,并記入員工檔案。
6、員工的合理化建議記錄為員工晉級、年終評比和獎勵的重要依據,多次提出優質合理化建議的員工將被晉升提拔或給予特別獎勵。
第三部分 管理處類制度
管理員工作責任監督區日巡視制度
1、各管理處必須為每個管理崗位員工劃分一定范圍的工作責任監督區。
2、每個工作日必須到各自的監督區域巡視兩遍,并做好巡視記錄,無紀錄視作未巡視。
3、巡視監督要求:
①檢查小區保安員、衛生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無其他違反有關規章制度的行為);
②檢查小區是否有違章行為(有無亂搭建、違章裝修、墻面有無亂涂、亂畫、張貼廣告,小區內有無亂設攤及跨門營業);
③小區是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區內有無可疑人員活動);
④小區內環境管理是否符合要求(樹木花草有無損壞,公共場所、綠化帶、樓梯道衛生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車輛,亂曬衣物等、小區內是否有影響正常休息的噪聲源);
⑤基礎設施是否完整(路面有無破損,室外上下管道是否滲漏,路口*欄桿是否完好);
⑥留意傾聽業主對物業管理的意見反映。
4、在巡視過程中,做好記錄。發現問題,能處理的應及時處理,對重大問題和不能處理的事項應向主管匯報。
管理處走(回)訪制度
為加強物業管理處與廣大業主(住戶)的聯系,使管理處各項工作置身于業主(住戶)監督之中,從而集思廣益,及時總結經驗、教訓,不斷改進管理工作,提高服務質量,特制定對住戶走(回)訪制度。
1、走(回)訪要求
①物業管理處正、副主任把對業主(住戶)的走(回)訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結評比中;
②走(回)訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好走(回)訪記錄;
③走(回)訪中,對業主(住戶)的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復;
④走(回)訪后反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向上級領導請示解決,業主(住戶)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。走(回)訪處理率達100%,投訴率力爭控制在1%以下。
2、走(回)訪時間及形式
①管理處主任、管理員每月登門走(回)訪4次;
②每季度參加一次居委會召開的墻門組長會議,廣泛征求意見;
③有針對性地對業主(住戶)作專題調查,聽取意見;
④物業管理處設立投訴信箱,投訴電話;
⑤隨時熱情接待來訪,作好登記。
第四部分 安全、消防、車輛管理制度
第一章 安全管理制度
保安人員守則
一、著裝儀表
1、工作或執勤時,必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準混穿;
2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。
二、行為規范
1、上班時間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;
2、站崗時姿態嚴整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機等;
3、值班室內時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機,不得聽收、錄音機,不得兩、三人聊天;
4、巡邏中無情況處理時不得進入住戶樓內,不得邊走邊玩手機,不得聽收、錄音機,不得與無關人員閑聊;
5、上班人員必須提前十五分鐘達到各執勤點,做好交接班手續;不得遲到早退,不得擅自離開崗位;
6、值班人員就餐必須在值班室內就餐,不得離開崗位到快餐店就餐;
7、不得脫離崗位,按照規定時間、指定地點站崗;
8、不得睡覺;
9、對住戶要有禮有節,熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對住戶提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記,
三、日常管理
1、不得遲到早退,嚴格按照規定時間站崗或巡邏;
2、認真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記;
2、嚴格執行對講機管理規定和警棍使用規定;
4、做好本班崗亭的清潔衛生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關的物品;
5、門崗值班室不得會客。
四、罰則
1、違反本規定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次以上者作辭退處理;
2、違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;
3、本守則不盡之處,按《公司管理規定》相關條款執行。
值班管理規定
1、保安人員實行24小時輪流值班制度。
2、值班人員分3個班,3個班分為早、中、晚三班,早班為:7:30—16:00,中班為:16:00—0:00,晚班:0:00—7:30。
3、各班保安員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴格履行崗位責任制的要求,堅守崗位,巡邏人員要按時巡查,提高警惕,及時處理各種突發事件。
4、當值班人員發現情況時,應做好控制工作,并及時報告當班班長、隊長或部門負責人。
①報告時簡要說明事發地點、性質、人數和特征等;
②及時勸阻和處理在物業區域違法管理規定的人員和事件;
③遇緊急事件及重大事故應報告相關領導;
④在當班期間發生的問題及處理經過,在《值班記錄》做好記錄。
保安人員值班制度
1、三星級小區保安人員實行24小時值班室值班制度,定時或不定時進行巡邏。
2、二星級小區站崗時間分為三個時段,分別為:
早間段:6:00(夏季為05:00)—8:00;
午間段:11:00—13:00
晚間段:16:00—19:00(夏季為20:00)
5:00—22:00期間,不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進行值班,不得進入值班室,違者按脫崗處理。
3、一星級小區站崗時間為:06:00(夏季為05:00)—21:00(夏季為22:00)
05:00—23:00期間,不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進行值班,不得進入值班室,違者按脫崗處理。
4、本規定以上所指的夏季為每年的5月1日—10月31日。
5、各管理處必須為巡邏人員劃分責任片區,實行24小時不間斷巡邏。
交接班制度
為認真做好崗位的工作交接和保安器材交接,減少因交接不清引起的工作失誤及保安器材損失,特制定本制度。
1、本班相互轉換崗位時,須認真做好崗位交接。
2、接班人須提前15分鐘簽到上班,接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產生的一切后果由交班人負責。
3、接班班長在正點時組織全班人員集合,講明注意事項,然后各保安員到各自崗位換班;
2、本班與下班交接時,要將本班工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作;
3、保安人員交接班時,必須認真填寫《寧波某某物業有限公司保安交接班登記表》,并簽名確認,發現問題,交接雙方必須當面說明,如果交班人離開后,接班人才發現屬于上一班的問題,應立即報告領班或部門負責人處理;
4、交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班;
保安員培訓制度
1、崗前培訓
上崗前向每位新入職的保安員介紹物業轄區情況、工作紀律、操作要求和崗位職責。
①上崗前必須掌握保安、通訊及消防設備器材的使用和操作;
②新入職的保安員須進行3—5天時間進行培訓實習,掌握本職工作和基本技能,然后開始正式上崗;
2、崗位培訓
①保安培訓:根據每年制定的保安部制定的培訓計劃,擬訂保安培訓方案,通過授課與實際操作相結合的方式,分月、季定期進行培訓,從而提高保安員的警惕性、“四防”意識、應變能力和身體素質,使其掌握基本技能;
②消防培訓:根據每年制定的保安部內部制定的培訓計劃,擬訂消防培訓方案、年度消防演習計劃安排及滅火等培訓內容,通過授課與實際操作相結合的方式,分月、季定期進行培訓,從而達到提高保安員的防火意識、掌握滅火搶救能力的目的;
③每位保安員必須根據培訓計劃參加公司和部門組織課程,培訓前進行書面通知,并要求每位參加培訓的人員在員工培訓簽到表上簽到。
3、培訓課程設置
①培訓目的:通過培訓,提高保安員的綜合素質和服務水平,培養一支訓練有素、紀律嚴明、文明執勤的保安隊伍;
②培訓項目:
A、應知、應會部分
公司制度與規定
部門制度與規定
保安常識
服務意識教育
禮節、禮貌及員工的行為規范、個人修養
轄區設施、設備介紹
消防常識
B、崗位工作規范
崗位禮貌用語、工作方法與技巧
崗位工作職責與細則
轄區突發事件的處理
C、消防培訓
D、法律常識
③培訓要求
A、培訓期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理;
B、理論培訓時,自帶筆和筆記本,認真做好記錄;
C、隊列訓練時,按正規化軍事要求操作;
D、拳術訓練時,不得隨便開玩笑,防止訓練事故。
④考評方式
A、理論培訓在結束后采取筆試閉卷方式進行,85分以上為優,75—84為良,60—74分為中,60分以下為差;
B、軍事培訓由教員在一個訓練階段結束后進行考核,成績分為優、良、中、差四個等級,具體評分標準由培訓教員擬定;
C、根據考評等級給予相應的獎勵和處罰。
警棍使用制度
為嚴格規范警棍使用,特制定如下規定:
1、警棍是保安人員執行公務時佩戴的自衛防暴器械,保安員應嚴格保管和使用,不得將警棍轉借給他人。
2、當班保安員應將警棍掛在腰帶后右側。
3、不得在崗位上隨便玩?;驌]舞警棍。
4、處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著住戶或來人講話。
5、非緊急情況或人身安全未受到威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。
6、當班保安員要妥善保管所佩戴的警棍,如有意識或損壞,要照價賠償。
7、交接班時要檢查清除后再交接,接受人發現警棍被損壞而不報告,應負責賠償。
對講機使用制度
對講機是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執行對講機使用規定,熟悉對講機的使用功能,愛護并熟練使用對講機。
1、使用規定
①使用對講機要本著“愛護設備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對講機,保持對講機清潔,定期進行擦拭、維護;
②持機人負責保管和使用對講機,禁止轉借他人或拆卸機器,各治安人員的對講機一律掛在腰帶右后側,站崗、巡邏時不得拿在手中;
③發現對講機有損壞或通訊失靈,持機人應立即向直屬上級報告,由部門主管檢查后進行處理,嚴禁自行拆修;
④嚴格按規定頻率使用,嚴禁亂按或亂調其他頻率(平常使用1頻道,停電時使用2頻道);
⑤嚴格按照對講機充電程序充電,不得待機充電,電池使用完畢后方可進行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果;
⑥交接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況,接機者當場檢查,發現損壞或通訊失靈,立即報告當班班長。
2、對話要求
①呼叫對方,先報自己崗位,再呼對方,為:“我是×××,呼叫×××,收到請回話”;
②收接方回話后,呼方要簡明扼要地情況講清除,收接方收到情況或信號后,應回答“清楚”或“明白”;
③對講機僅限于進行公事聯絡,用對講機講話應使用規范禮貌用語,嚴禁用對講機講粗言穢語、開玩笑或談工作無關的事情;
凡違反以上規定者將嚴肅處理。對講機丟失、損壞的,視情節追究相關人員的責任,賠償損失,并處以相應的經濟處罰。
監控系統操作制度
1、加強學習,不斷提高業務技能,熟練掌握監控系統的操作。
2、值班員必須嚴格按照操作規程監控錄像,愛護設備,不得擅自修改系統各種設置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。
3、未經上級部門主管批準,不得隨意播放監控錄像的錄像內容;
4、未經上級部門主管批準,無關人員不得進入監控室;
5、保持監控設備的清潔,定期進行擦拭、維護;
6、確保監控室的衛生和秩序,營造良好的工作環境;
背景音樂播放制度
1、加強學習,不斷提高業務技能,熟練掌握背景音樂系統的操作;
2、值班員必須嚴格按照操作背景音樂系統,不得私自拆卸或更改設置,確保其正常運作;
3、嚴格按照規定的時間和規定的內容播放音樂;
4、非公司制定的操作人員不得擅自動用設備,一經發現,將追究當班人員相關責任;
4、保持背景音樂設備的清潔,定期進行擦拭、維護,營造良好的工作環境。
物品出入登記制度
1、為維護物業管理區域業主的財產安全,確保轄區的公共秩序,轄區內的業主或住用人攜帶物品出入轄區時必須進行登記;
2、值班人員對攜帶進入物業轄區的可疑物品應進行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等危險性物品嚴禁進入轄區;
3、值班人員對攜帶大件物品出物業轄區的:
①屬業主的,值班人員確屬熟悉、認識的登記其情況,并承擔由此可能引發的后果后放行;
②對自稱是業主,值班人員不熟悉、認識的,必須核對其業主資料或登記其身份證件后方可放行;
③屬外來人員的必須登記其身份證件號碼等相關內容,進行相關的聯系,認證其攜帶物品合法后方可放行;
4、值班人員應嚴格檢查所攜帶物品的性質,可以進行適當的盤問,對未能執行物品出入登記,將給予相應的處罰,造成后果的視情節追究相關責任。
重大事件報告制度
一、重大事件報告制度
為及時妥善處理重大事件或突發事件,避免和控制事件發生,特制定重大事件處理報告制度。
1、重大或突發事件包括:火災、電梯困人、爆炸、突發停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴(5戶以上);關于中央空調主機、發電機、高低壓電柜、通訊設備等大廈主要設備施舍故障;房屋主體結構遭受破壞等;
2、發生重大或突發事件,參與事件處理的部門或當值主管立即到現場處理,同時盡快口頭向公司領導報告,并根據事節決定是否報告公安、消防等機構協助處理;
3、參與事件處理的部門經理(管理處主任)在事件處理后立即填寫重大事件報告表,于12小時內以書面形式遞交公司領導,詳細記錄事件發生的時間、地點、經過,以及事件發生的初步原因和處理經過;
4、重大事件報告表由部門經理簽名后上報,入部門經理不在而事情緊急時,可由當值主管簽名上報;
5、參與事件處理的部門應在事件處理完畢后24小時填寫重大事件總結表上報公司領導,如實匯報事件的詳細處理過程及結果,找出事件發生的主要原因,提出避免類似情況發生的預防措施。
二、緊急事件處理程序
1、突發事件處理程序
①凡遇突發事件(指兇殺、搶劫、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告管理處負責人、保安部;
②簡要說明事發的地點、性質、人數、特征及損失價值;
③驅散無關人員,保護好現場,留意現場周圍的情況;
④查看本轄區各類記錄、出入登記和監控錄像,檢查有無可疑情況和人員;
⑤對勒索、打架事件,監控中心應密切注意事發現場的情況變化;
⑥對糾紛事件應及時了解具體原因,積極協調,勸阻爭吵,平息事態;
⑦對傷亡事件應做好現場保護和通知搶救工作,對明確死亡的,應報告派出所處理;
⑧對涉及刑事及重大責任事故或因治安、刑事案件導致的傷亡事故,應立即報告管理處負責人、保安部,并由公安機關調查處理;
⑨相關責任人在接到突發事件后應立即趕到現場,做好疏通控制工作,防止事態擴大;
⑩保安部組織人員除維護現場外,還需負責指揮調派人員做好布控堵截,根據事態的大小程度報公安機關、有關部門及公司總經理。
2、斗毆等暴力事件的處理程序
①處理斗毆等暴力事件應保持客觀、克制的態度,除正當防衛,一般情況下應盡量避免與人發生武力沖突或爭吵;
②巡查發現或接報有斗毆等暴力事件,應馬上用對講機、電話或其他方式報告保安部,簡要說明現場的情況(地點、人數、斗毆程度、有無使用武器等),入能處理的,及時處理,否則監視現場,等待保安部指令;
③保安部接報后視情況派適當數量的保安員立即到現場制止,將肇事者帶往保安部接受調查,如場面無法控制,應盡快報告公安機關;
④斗毆事件中物業轄區的財產或人員受到損害,應保護好現場,并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細調查以明確責任和落實賠償;
⑤如涉及刑事案件,應交公安機關處理;
⑥事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送醫院搶救;
⑦如嫌疑人逃跑,應跟蹤截擊追捕,隨時報告罪犯犯動向
3、盜竊等破壞事件的處理程序
①巡查發現或接報物業轄區有人盜竊,應馬上抓獲現場嫌疑人,如人力不夠,用對講機、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡要說明情況,并監視現場等待保安部的指令;
②保安部接報后,應迅速排適當數量保安人員到現場制止,設法抓獲肇事者,帶往保安部接受調查;
③事件如有財產或人員受到損害,應保護現場,留下目擊者,不要觸動現場一切物品,特別是罪犯留下來的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細記錄,以明確責任、落實賠償;
④如涉及刑事責任,應交公安機關處理。
4、電梯困人的處理程序
①值班人員接到電梯應急電話或巡查發現電梯,立即報告主管,組織相關人員到現場協助控制和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、停留樓層通知過程維修部;
②監控中心通過電視監控觀察電梯內人員情況,使用電梯應急電話與被困者聯系,做好解釋安慰工作;
③如遇特殊情況無法消除故障或被困人員有嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關部門解決;
④部門經理填寫重大事件報告表,詳細記錄故障及處理經過。
5、停電停水的處理程序
①接通知物業轄區在短時間停電停水,應在停電前通知轄區內的業主;
②未預知的情況下物業轄區內突然發生停電停水,立即聯系工程維修部,啟動應急水源,盡快采取措施恢復供電供水,并對業主做好解釋工作;
③保安部派出適當的保安人員維護秩序,以防有人趁機制造事端。
6、發現有人觸電的處理
①立即趕赴現場,切斷電源;
②在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開;
③立即進行人工急救,并送醫院急救。
第二章 消防管理制度
消防安全檢查制度
為規范物業轄區的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:
1、每月末及節日前,結合綜合管理考評對物業轄區公共區域、設施進行安全檢查;
2、檢查工作由公司組織,工程、保安、管理處主任參與;
3、檢查項目:
①各部門(管理處)配備的消防器材、消防栓設施是否齊全、有效;
②房間所使用的電器是否符合安全規定;
③設有消防報警系統的物業轄區指示燈、煙感及報警系統是否正常。
3、檢查中發現物業轄區內各種設施設備有變異,或違反消防規定的問題,要立即查明原因,及時處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。
消防培訓制度
為貫徹落實“預防為主、防消結合”的消防工作方針,特制定本制度。
1、公司對在職員工的消防知識培訓每年不少于一次;
2、公司對新入職的員工的消防培訓,培訓率要達到100%;
3、培訓內容包括:
①學習消防理論知識
②熟悉使用常用滅火器材
③開展消防綜合演練
4、公司每年至少對業主開展消防宣傳教育培訓,包括:
①物業轄區防火的各種規定
②消防應急通道的位置及緊急情況的疏散方法
滅火器管理規定
1、滅火器是物業轄區內消防器材之一,在緊急情況及消防狀態下使用;
2、保安部負責滅火器的管理工作;
3、員工不得亂動、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器;
4、滅火器購回后,保安部應滅火器上貼明購入時間或充氣日期;
5、在每次的消防檢查中,要滅火器進行檢查,及時更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標簽上注明失效日期。
火災處理制度
1、發現初期火警,在場人員應該:
①及時報告物業轄區當值主管,報告內容包括火警具體地點、燃燒物性質、火勢蔓延方向;
②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢發展;
2、物業轄區當值主管接到現場報告后:
①帶領消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達火警現場;
②立即指揮在場人員進行滅火撲救;
③指揮火警現場及可能受影響范圍的人員疏散;
3、當撲救無效,當值主管及時決定:
①將滅火人員撤離至安全距離內;
②立即向上級匯報;
③情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應立即報告消防部門。
第三章 車輛管理制度
停車管理制度
1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,以及2噸位以上的貨車,嚴禁進入小區。
2、非小區住戶的車輛進入小區時,門衛應嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。出小區時,應對其進行檢查,并按規定收取停車費。
3、管理人員對在小區內超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正。
4、提高責任意識,加強責任心。對出入本小區的可疑車輛要進行盤查,防止車輛的丟失、損壞。對損壞小區路面和公共設施的車輛要令其賠償損失,并視情節處以罰款。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。
5、管理人員必須堅持原則,嚴格執行車輛出入、停放規定和收費標準,不得徇私和舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關系,收受和賄賂,放松管理,違者從嚴處理。
小區車輛停放、出入管理規定
為加強對出入、停放本小區車輛的管理,維護小區正常生活秩序,確保住戶的生命財產安全,特對出入、停放本小區的車輛作如下規定:
1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴禁駛入小區。2噸以上的卡車一律不得進入小區,特殊情況除外。
2、本小區有車輛的住戶,應向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區停放,按規定收取IC卡工本費、停車費。
3、本小區住戶車輛進入小區后,有車庫的住戶必須將車停放在車庫內,無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴禁亂停亂放。
4、非本小區住戶的車輛,進入大門時應主動向門衛出示證件,講明進入原因,符合進入條件的領取臨時通行IC卡,并做好登記,方可進入小區,嚴禁沖闖大門。出小區時收回IC卡,并按停車時間收取停車費。遺失、損壞IC卡,照價賠償(每卡30元)。
5、進入本小區的貨車,卸完貨物后應及時離開小區,因故不能離開的,應將車停放在指定停車位置。
6、進出、停放車輛必須服從小區管理人員的管理。駛入小區的車輛應減速行駛,時速不得超過5公里,不得鳴號。如車輛損壞路面或公用設施,應照價賠償損失,并視情節處以罰款。
7、管理人員必須堅持原則,嚴格執行車輛出入、停放管理規定,發現可疑情況及時報告。不得利用工作之便與車主拉關系,收受和賄賂,放松管理,違者從嚴處理。
8、違反以上規定者,除按《中華人民共和國交通管理條例》處罰外,并按小區有關規定辦理,情節特別嚴重的,移交公安部門處理。
車輛停放收費標準
根據鄞價(2019)93號文件,對停放車輛的收費標準作如下規定:
1、本小區有車庫的住戶的車輛,每輛收取IC卡工本費、管理費80元/年,每年辦理一次,不收取停車費。
2、本小區無車庫的住戶的車輛,包年:1200元/年,包月:120元/月,包半月:70元/半月,包星期:40元/星期,并收取IC卡押金30元。
3、臨時出入本小區的車輛,自進入小區起,1小時內不收費;1小時以上至4小時內,每輛(次)2元;四小時以上,每四小時加收2元。每天(連續時間24小時)收費超過每輛10元的,按10元收取。
收費人員管理制度
1、舉止文明,姿態端正;熱情服務,禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種問題,樹立公司的良好形象。
2、加強學習,不斷提高業務技能,熟練掌握收費系統的操作。
3、堅守崗位,認真履行職責,做好車輛出入登記,尤其對臨時出入本小區的車輛要嚴格進行對比檢查,收回IC卡后方可放行。若IC卡丟失,值班人員要照價賠償;如遇車輛丟失,根據電腦資料要追究當班值班人員的責任。
4、堅持原則,嚴格執行收費標準,按照票額開具發票,不得徇私和舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關系,收受和賄賂,放松管理,嚴格控制出口人工抬閘,違者從嚴處理。
5、愛護設備,不得擅自修改系統各種設置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。
6、如遇停電或設備出現故障,應及時報告上級,維持好車輛出入秩序,認真做好登記,防止IC卡丟失。對此期間所收回的未付款IC 卡應分類保管,交收費管理員處理。
7、認真交接班,如實做好各項登記。
8、維持收費崗亭良好秩序,保持收費崗亭及出入車道的衛生整潔。
出口人工抬閘管理制度
1、當車主持月租卡、貴賓卡不能自動抬閘時,收費員應檢查該卡資料與其車輛牌號是否相符,資料相符的人工抬閘放行;持時租卡不能讀取數據時,應檢查其駕駛證、身份證,并做好登記后方可人工抬閘放行。
2、其他特殊情況需要進行人工抬閘時,須經當班班長或管理處負責人同意后方可人工抬閘放行。
3、出小區的車輛無卡時應詳細詢問原因,如確屬丟失停車卡的,應出示其駕駛證、身份證等相關證件,登記后方可出小區,以免造成車輛丟失。
3、每次人工抬閘,須做好《人工抬閘登記表》的記錄。
4、未執行以上規定,造成車輛丟失等事故,將追究當事人相關責任。
月租卡管理規定
1、月租卡為月租車輛出入小區的憑證,持卡人須妥善保存,因持卡人使用或保存不善造成月租卡失效、丟失的,由公司補辦,并由原持有人交納制作工本費。
2、月租卡僅限本車使用,不得轉借,如發現使用月租卡的車號與登記在冊的月租車輛牌號不符的,公司有權將IC卡收回,借用IC卡者須按停車時長交納停車費,該月租卡持有者須到管理處申請補辦,并交納制作工本費。
3、月租卡用戶應在月租卡到期前3日內到管理處續交停車費,交回月租卡,發給臨時通行卡,月租卡續費發放時收回臨時通行卡。逾期未交,按臨時停車收取停車費。
4、月租卡在車輛在出入小區時應隨身攜帶,因忘記帶月租卡或丟失月租卡而不能出小區的車輛應提供身份證明材料方可出小區。不能入場時,應在入場前同管理處聯系,并服從保安收費人員的指揮,不得阻塞車道。
車輛免費制度
1、本公司的車輛可免費,但駕駛員必須在《車輛免費登記表》簽名,以備財務部查核。
2、軍警車輛除執行公務時免費外,其他一律不得免費。
3、如遇特殊情況需免費的,必須經管理處主任以上級別人員批準后方可免費,并做好相關登記。
收費人員交接班制度
1、交接班時,交班人員應按照《收費人員交接班登記表》如實填寫相關內容,并在交班人一欄簽名,接班人核對無誤后在接班人一欄簽名確認。
2、接班人接班時,應當面點清發票號碼、收費金額、時租卡數量、設備運行狀況等,交班后發現錯誤,由接班人負責。
收費人員財務結算制度
1、每周五為收費管理員收取停車費時間。
2、財務部指定專人負責核算收費員收費情況。
特殊事件制度
1、停電處理制度
①如遇停電,收費員應立即關閉入口,打開出口,設立相關警示并做好解釋工作。
②停電期間,收費員應對進入小區的車輛進行人工登記,填寫《車輛出入登記表》,按照時長收取停車費,做好停電前所發放的時租卡的回收工作,免收停車費,該時租卡另行放置,由收費系統管理員處理。
③停電期間應嚴防時租卡流失,如時租卡丟失,其損失按照30元張由全體收費人員共同均攤。
④電力供應后,應立即恢復停車收費系統的正常使用,對在停電期間進入小區的車輛根據《車輛出入登記表》按照停車時長收取停車費,人工抬閘出小區,做好《人工抬閘登記表》的記錄。
⑤停電期間如遇交接班,交班人應向接班人做好相關交接。
2、設備故障
①如屬自身短時間能夠排除的,應向受阻車輛做好解釋工作,請其稍候,迅速恢復設備正常使用狀態。
②如屬自身無法排除或短時間無法排除的,應立即通知收費系統管理員處理,同時執行按照《停電處理制度》,做好車輛出入。
3、盜竊等破壞事件
①立即向管理處負責人或保安部報告,簡要說明現場情況(地點、人員數量、人員財產損失等)。
②保持冷靜,如能處理可將有關人員帶往管理處協助調查,如不能及時處理,應嚴密監視現場,等候上級處理。
③保護現場不受破壞,以待有關單位取證。
4、拒不交費或失卡、卡損壞車輛
①耐心向其解釋有關文件和公司規定。
②如其蠻不講理,應通知當班班長或管理處負責人處理。
③做好期間車道的疏通工作。
5、車道堵塞
①在不違背公司原則的情況下,以最快捷的方式疏通車道。
②如遇“問題車輛”應將車輛安排到不堵塞車道的地方再進行處理。
6、軍警車輛不按規定停放或不交停車費
①向駕駛員解釋公司的規定。
②如難以獨自處理,應盡快通知當班班長或管理處負責人處理,或向上級請示處理。
③盡力將駕駛員留在現場。
④保持冷靜、克制、有禮,不使用過激的語言及不禮貌的行為與駕駛員發生爭執。
第五部分 工程維修類制度
工程維修管理制度
1、工程部門人員按照規定進行例行巡查,在例行巡查中發現物業維修有關問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。
2、每一維修工程,事先應分析原因,區分責任,做好解釋工作。
3、每一維修工程,工程部門應在區分責任之后,及時制定維修方案,指定專人負責,并明確修復時間,不得無故拖延。
4、工程部門在確定每件維修工作時,應填寫物業維修申報單,做好維修存檔工作。
5、每逢中大雨以上,工程部門人員應及時檢查排水、排污設施狀況,以防止意外。
6、每年汛期期間(5—10月),應每月安排一次排水、排污設施例行清理檢查,以防堵塞。
7、住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監督,嚴禁違章裝修行為。
8、工程部門應在年初做好年度維修預算、季度維修計劃及年底維修物業專題報告。
維修材料管理制度
1、為加強維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使用,避免材料的浪費,特制訂本規定。
2、采購員根據工程維修部的材料計劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。
3、倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。
4、發放材料時,材料保管員應審核維修單的項目要求,合理發放材料,作好簽領記錄。
5、維修工領到材料后,必須如實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料的名稱及數量,填報進維修單,并要求住戶簽證,對未用完的材料必須退還材料庫。
6、材料保管員必須對材料的出、入庫負責,不能私自轉賣材料,不能將材料轉送給他人,一經查實,按情節給予罰款或辭退處理。
7、工程維修部經理每周要對維修過的住戶進行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發現維修工虛報領取材料,必須向主任及上級領導匯報,按其情節輕重將給予罰款、警告或辭退處理。
8、當月的維修材料采購情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當月底送交辦公室及財務部。
上門維修服務的規范要求
1、敲門
有門鈴時,輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應答再次按鈴,按鈴時間加長。沒有門鈴時,則輕叩門三響,無人應答再次叩門,叩門節奏漸快、力度漸強。若無人應答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內。
2、介紹
主人聞聲開門或在門內詢問時,首先自我介紹:“對不起,打擾了,我是某某物業有限公司維修人員ⅩⅩⅩ,前來為您服務。”
3、進門
如進入十分整潔的房間,員工應將鞋子脫在門外,赤腳進入、或穿好自備鞋套,經主人許可,進門可不必套鞋套,進入室內步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。走到工作地點后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。
4、維修
維修工作中手腳要輕,盡可能不發出噪聲。實在無法避免時,應事先向房間主人打招呼。
5、整理
修理完畢,做到工完場清。