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檔案局檔案工作計劃范文1
一、不斷提升檔案信息化水平,加強數字檔案館建設
1、努力實現信息化載體、平臺的完善提升。開展好民生檔案信息區域共享服務平臺建設,2013年將聯網其它十一個檔案館,力爭早日實現市民生檔案信息區域共享服務。
2、致力于數字檔案館的長期發展和服務功能的提升。實現檔案管理軟件升級,以保障市區兩級檔案館在檔案數字化管理和資源共享上取得統一。
3、加強公共信息網絡平臺建設。2013年除對局檔案信息網、區政府網、區委政務公開網、區基層黨建網等網上信息及時進行更新、補充和完善外,如財力允許,計劃對局檔案信息網進行版面更新及維護。
4、繼續完善數字化檔案館建設。一是重點做好館藏檔案全文數據庫建設和文件級目錄數據庫的補充完善工作。區檔案館需掃描的館藏重要檔案約54萬頁、民生檔案208萬頁,共計約262萬頁,截止2012年共計完成了82萬頁民生檔案的全文掃描。按照市兩辦轉發《市檔案局關于加強數字檔案館建設的意見》2014年底檔案館必須全部完成檔案數據庫建設任務(包括目錄數據庫、重要檔案全文數據庫、照片檔案數據庫、多媒體檔案數據庫)的要求,2013年我局將計劃再完成35萬頁全文掃描和文件級目錄補充完善任務。二是做好應進館檔案的全文數字化工作。為落實上級要求,確保檔案館數字化水平,對2013年以后進館的重要和民生檔案也要實現全文數字化,為此建議該項工作所需資金由區財政統一解決,區檔案館根據規范要求具體負責實施,以確保工作質量及資金使用的合理化。
二、加強檔案資源建設,嚴格履行檔案指導監管職能
1、狠抓檔案資源源頭建設。做好2013年度機關事業單位歸檔文件材料整理歸檔指導工作,力爭建檔完成率達到100%。
2、認真貫徹落實省政府247號令《省重大活動檔案管理辦法》。繼續按照區長批示意見,加強重大活動、重大事件檔案的指導、監管及服務工作。
3、深入貫徹市委、市府兩辦轉發《市檔案局關于加強全市重點工作檔案管理的意見》。一方面指導做好區重點工作推進過程中文件材料的收集、整理、歸檔,另一方面加強重點建設項目檔案工作指導,協調相關部門,及時摸清2013年轄區內重點建設項目檔案情況,按要求做好重點工程、棚改項目檔案管理登記,及時跟進指導,積極服務區重點工作。
4、積極推進省級、市級社會主義新農村建設檔案工作示范鄉(鎮)、村創建工作。積極發動,強化指導,以點帶面,典型帶動,大力推進社會主義新農村建設檔案規范化管理水平,力爭2013年創建新農村示范辦事處1個、示范村6個。
5、深入貫徹落實《企業檔案工作規范》。結合日常指導及業務培訓,積極引導和指導民營企業提高檔案意識,逐步規范檔案工作。還要及時做好改制、破產等產權變動企業檔案處置工作監管,依法指導企業做好檔案的保護和整理移交,確保改制企業檔案的完整、安全和妥善處置。
三、著力構建三個體系,積極促和諧惠民生
1、圍繞豐富優化館藏,建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系,做好檔案的收集征集工作。繼續貫徹國家檔案局9號令精神,根據相關規定制發《區檔案館接收檔案范圍細則》,擴大檔案接收范圍。一是認真完成正常的檔案接收工作。二是重點做好機構改革中各部門的檔案和民生檔案收集進館工作。三是積極開展全區重點工作、重大活動、重點建設項目等檔案的收集工作。如繼續定期跟進收集采集“第一書記”檔案材料,切實做好該項重大活動檔案的收集、整理、保管、移交工作,確保選派“第一書記”、實施“千日攻堅,村村提升”工程檔案資料的齊全完整。四是有重點的開展城市記憶檔案的采集接收。五是加強電子檔案的收集工作。六是開展檔案的社會征集工作。為確保該項工作的順利進行,2013年將加強征集力度,加大收集投入,對重要及珍貴的檔案史料嘗試有償收集。
2、圍繞建立方便快捷的檔案利用體系,不斷提升檔案利用服務水平,開展檔案優質服務。完善檔案服務品牌建設,保持“巾幗文明崗”榮譽,開展好民生檔案信息區域共享服務,為我區群眾提供更加高效快捷的檔案查詢利用。及時開放到期檔案,做好檔案資料的編研工作。
3、圍繞建立檔案保密安全體系,加大檔案資料的保護和管理力度。一是做好檔案庫房的維修。2012年省建筑設計研究院對我館檔案庫房存在安全隱患的部分進行了鑒定,經鑒定庫房存在安全隱患,需采取措施進行加固。2013年需對檔案庫房二樓、三樓部分進行修繕加固,確保檔案庫房安全。二是積極要求增加庫房面積。近年來館藏檔案的數量和門類劇增,出現了檔案館庫用房緊張的問題,并且因國家檔案局9號令的頒布擴大了檔案接收范圍,以后每年檔案進館單位和數量將大幅增加,致使館藏存放壓力陡增。明年需爭取增加庫房面積,用于緩解檔案庫房嚴重不足的局面。三是嚴格執行檔案管理的各項規章制度,加強庫房管理,確保檔案的完整與安全。
檔案局檔案工作計劃范文2
__年,我局將繼續結合檔案部門工作實際和黨員干部隊伍建設實際,開展黨的群眾路線教育實踐“回頭看”活動,堅持“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,著力遏制“”反彈,進一步改進黨員干部作風,鞏固教育實踐活動成果,不斷提升隊伍整體素質。緊密結合市委、市政府的中心工作,認真做好服務全市改革發展和反腐倡廉建設等工作,以實際成效取信于民,推動檔案工作新發展。
(一)大力抓好市檔案館新館建設工作。力爭__年上半年完成項目前期工作,下半年開始動工建設。
(二)加快縣(市、區)檔案館新館建設。一是指導幫助容縣、興業縣檔案館盡快完成新館后期建設及內部裝修等工作,力爭早日開館。二是指導幫助福綿區檔案館盡早啟動新館建設,協助解決建設中遇到的困難和問題。三是大力協助做好博白縣興建檔案新館的前期工作。
(一)狠抓重大項目檔案工作。聯合市發改委對落戶我市的自治區層面的重大項目檔案建設情況進行督查指導,對落戶各縣(市、區)的重大項目檔案建設工作進行監管,強化業務指導和檢查。
(二)加大民生檔案工作力度。繼續聯合市直有關部門制定民生檔案管理標準規范,開展農村五保、城鄉居民低保、殘疾人證、地名、婚喪、收養等檔案工作試點,抓好全市各級社保機構社保業務檔案的指導和達標驗收。繼續抓好就業、住房、醫療、食品安全、收入、養老、教育、環境保護等方面檔案的收集整理歸檔,提高接收比重。
(三)做好社會主義新農村檔案工作。貫徹落實中央、自治區農村工作會議部署,圍繞統籌推進土地制度改革、構建新型農業經營體系、統籌推進城鄉一體化進程三大領域改革做好檔案的收集整理歸檔和保管利用,為農業農村改革發展服務。一是__年下半年,聯合民政部門、農業部門積極爭取黨委政府的支持,對完善縣、鄉、村三級檔案工作的基礎條件進行檢查,大力推進農業農村工作全面深入開展。二是圍繞我市深化集體林權改革繼續做好檔案服務,對未完成集體林權制度改革檔案工作的縣(市、區)重點督查,做好國家檔案局、林業局《集體林權制度改革檔案管理辦法》執行情況檢查的迎檢準備。計劃在年中開展一次全市性的土地確權、集體林權制度改革檔案管理工作督查活動。
(四)加強機關企事業單位檔案信息的標準、規范、安全管理。按照公安部和國家檔案局有關部署,大力加強檔案信息系統安全保障建設,加強檔案信息安全管理,做好數字化外包的監管工作,加強數字化過程中的監控防范,確保檔案信息安全。下半年對已經進行檔案數字化的單位開展一次全面檢查,完善檔案數字化工作的程序和制度。
(五)積極主動參與重大事件、重大活動,指導檔案資料的收集工作。積極爭取黨委、政府及有關部門的支持,重點加強重大事件、重大活動的聲像檔案的收集工作。
(六)加強檔案信息化工作,推進數字檔案館(室)建設。推進傳統載體檔案數字化工作,全面開展原生電子文件的歸檔、接收工作,加強各級檔案信息網站建設,更新豐富網站資源,優化網頁設計,進一步提升檔案信息化水平。
檔案局檔案工作計劃范文3
2011年上半年工作總結
一、以加強學習為基本,提高檔案干部的政治素養和業務水平
堅持學習制度,切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質擺在首位,引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發揚艱苦奮斗、愛崗敬業、開拓創新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續加大業務學習培訓力度。加強對干部職工的業務知識、法律法規和綜合知識培訓,培養干部繼續學習、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養和業務水平。
二、以經濟工作為中心,完成招商引資任務
為完成區招商引資任務,我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達區招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認識,加強對招商引資工作的領導,并將任務指標分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務、人人有指標,局長帶頭找項目、抓招商。由于領導重視,現已完成招商引資任務635萬元。
三、 以依法治檔為手段,規范檔案法制建設
1、召開了全區檔案工作會議。全區68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了2011年全區檔案工作,對2011年檔案工作進行了部署,與全區68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀,保證今年檔案工作按時保質完成。
2、制定印發了《昌邑區檔案局制度匯編》。對職工政治業務學習、行為規范、工作紀律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強了機關規范化管理,提高了辦事效率和服務質量。
3、貫徹實施國家檔案局8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發給基層單位。指導全區一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業5個門類的檔案。截止到5月末,全區共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92 張;科技檔案15卷;社區檔案 1154件;婚姻檔案7362卷。
4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關要求,上半年,我們重點對全區68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實,對有鑒定銷毀任務的部門建立了統計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務的單位下發了會計檔案鑒定銷毀流程及相關材料,對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份,督導東局子街道和城建局環衛處對1994年以前形成的會計檔案統一進行銷毀,共銷毀檔案1683件。
5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學習、把業務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規法令和“五五”普法相結合等多種形式,切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執法檢查的重要內容,確保工作落到實處。
四、以服務社會為基礎,夯實檔案管理基礎
1、加強檔案資源建設,依法做好檔案接收進館工作。今年上半年,區檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注重征集工作,現已征集實物以及照片共45件。
2、加強檔案工作數據庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的驗收、接收和指導工作。
3、加強信息網建設。目前,我局網站管理已形成長效機制,有專人負責,及時在網上與廣大群眾生活密切相關的最新檔案信息和可公開現行文件。共采集信息300余條,100余條,在本局網站37條,市局網站32條。與全地區十家綜合檔案館聯手,打造一個與老百姓切身利益相關的、現行文件全文掃描系統,建立民生檔案數據庫。我局上傳本級現行文件53件。
4、加強檔案和現行文件提供利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。
5、加強檔案管理,保護檔案的安全。按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日,在對檔案綜合庫房120 625卷(件)進行了一次核卷工作,并編制目錄。
五、以檔案事業發展綜合評估工作和機關檔案規范化管理工作為契機,加快發展檔案事業。
1、按照《吉林省市、州、縣(市、區)檔案事業發展綜合評估辦法》的相關要求,召開專題會議研究部署,分解任務,落實責任。各科室根據自己的任務,逐項逐條進行分析研究,制定項目細則表,,積極準備評估材料,認真開展自查自檢。準備迎接省、市檔案局對我局的檔案事業發展綜合評估工作的檢查。
2、根據《吉林省機關檔案工作規范化管理測評辦法(試行)》等文件精神,結合我區機關檔案工作實際,采取以點帶面、整體推進的原則,在全區范圍內開展了機關檔案規范化管理測評活動。并利用網絡等多種載體,加強對機關檔案規范化管理工作的宣傳。5-6月份,深入區法院、區檢察院、區民政局實地指導機關檔案工作,為全面促進機關檔案規范化管理水平,提高全區機關檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎。
《1》
六、以學術交流為紐帶,開展檔案學會工作
積極組織參加省市檔案局組織的檔案學術研討會,赴外地學習考察。結合吉林市檔案館館慶50周年,積極纂寫業務論文2篇,征文3篇,充分發揮學會的橋梁紐帶作用,帶動檔案事業的全面發展。
七、以志書出版為動力,地方志工作穩步運行
根據局內和基層的實際情況,編制了《年鑒指導驗收工作流程表》,完成全區68個單位的年鑒指導和驗收工作。及時向地志辦上報志書出版情況和2011年工作情況,在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學界第四批學術帶頭人評選和吉林市第四次社會科學優秀成果評獎活動中,《昌邑區志》(1986-XX)榮獲吉林市地方志優秀成果獎。
2011年下半年工作思路
一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業綜合評估工作。
二、完成機關檔案規范化管理測評活動。
三、開展集體林權制度改革檔案工作
四、開展新型農村合作醫療檔案工作。
五、加強檔案管護工作,堅持測記庫內溫濕度記錄,并按照“十防”要求,對庫房進行經常性檢查,確保檔案的安全完整。
六、加強信息化建設:一是指導好全區檔案紙質檔案與電子檔案配套管理工作;二是不斷完善檔案信息網站建設。
七、做好檔案服務利用工作,結合“文明城區”創建活動,進一步完善服務,積極認真的做好檔案查借閱服務工作,把服務工作提升到一個新的水平,切實為人民群眾提供優質的服務。
八、深入開展向劉義權同志學習活動,提高檔案人員業務素質,努力打造一支高素質,適應新時代的檔案干部隊伍。
九、組織開展檔案系統先進集體、先進個人評選表彰活動。
檔案局檔案工作計劃范文4
一、認真開展宣傳調研工作,讓黨和政府的惠民政策做到家喻戶曉,努力實現全覆蓋
工作組同志逐戶走訪居民,多次集中召開了有關老黨員、老干部、社區居民代表等參加的座談會,發放致社區群眾的一封公開信,懸掛宣傳標語等形式,隨后又進行全覆蓋活動,制定三送干部幫扶對象,這樣既進行了全方位了解民情民意,同時又宣傳了黨和政府的惠民政策。使廣大人民群眾及時充分了解黨和政府的各項方針政策,他們紛紛建言獻策,從而有力地配合促進了“三送”活動工作的順利開展。
二、開展反,確保社會和諧穩定
為貫徹落實上級有關指示精神,按照“主動進攻”戰略思想和“專案攻堅年”的要求,以“打擊、控制、教育、挽救”為指導思想,我局深入群眾,
1、成立社區防范和處理工作領導小組,按照年初計劃上級相關部門的指示精神,對社區內有無人員進行了排查,在社區領導的安排部署和全體工作人員的共同參與下,我社區未發現任何有關于“全能神”等組織的活動對象。
2、提倡居民參加健康向上的社區各項文娛活動,為社區居民進行法律知識宣傳,倡導社區居民知法、講法、守法,使廣大居民認識到的本質,增強了識別和抵制的能力,讓居民充分認識的危害。
3、加強反工作信息的收集和反饋,及時了解掌握社區動態,切實維護社區政治穩定。社區工作人員對社區內有的人員進行摸底,注意觀察社會動態。根據社區實際將反工作同貫徹黨的自由政策結合起來,加強社區思想領域建設和陣地控制,掌握反斗爭的主動權,教育廣大居民樹立正確的人生觀、價值觀、宗教觀、民族觀、世界觀,切實維護政治穩定,社會安定團結,國家長久治安,人民安居樂業。
三、嚴明紀律求實效
1、嚴明學習紀律。所有下派干部都要認真系統地學習黨的十會議精神等,保證每天自學政策或記錄民情日記的時間不少于2小時,做好自學筆記,做到學有所思、學有所悟、學有所成,通過學習政策、理解政策、領悟政策,提高“三送”工作質量和水平。
2、是嚴明工作紀律。要求干部在“三送”活動中做到“四心”、“六不”,即:虛心接受教育、真心為民分憂、用心宣傳政策、誠心結對幫扶,不準大吃大喝、不準收受禮品禮物、不準打牌賭博、不做違法違紀的事、不準釣魚擾民、不增加基層負擔、不無故請假離隊。另一方面,在工作方法上要掌握策略,既要認真負責,敢于負責,又要注意方式方法,多聽、多記、多解釋,不能好心辦錯事、好心辦壞事。
四、下一步工作計劃
1、要認真貫徹黨的十會議指示精神,進一步端正思想,迅速將思想統一到上級的政策部署上來,切實轉變工作作風,多為群眾辦好事、辦實事。
檔案局檔案工作計劃范文5
一、2016年完成的主要工作
2016年是該項目建設啟動年,為了有序推進全省工作,我處重點完成了以下工作。一是根據全省館藏國家重點檔案情況,經過分析平衡,審慎編制了2016年度及2017年度全省國家重點檔案目錄體系建設項目書及申報表,上報國家檔案局。二是組織召開了全省國家重點檔案目錄采集推進會,會上針對2016年工作任務詳細解讀了全國革命歷史檔案資料目錄中心制定的《革命歷史檔案文件級目錄數據采集操作辦法》,對如何開展工作提出了指導性意見。三是起草了《河北省“十三五”國家重點檔案目錄基礎體系建設工作計劃》(征求意見稿)》,在推M會上進行了討論。四是組織完成了2016年度申報任務,全省采集革命歷史檔案文件級目錄34105條,涉及省檔案館及石家莊、承德、秦皇島三個市,對采集條目進行多次質檢,質檢率100%。目前數據已移交全國革命歷史檔案資料目錄中心,通過了審核驗收。
二、2017年主要任務
檔案局檔案工作計劃范文6
一、加強領導,細化管理
(一)建立了檔案工作領導小組。我局建立了檔案管理工作領導小組,由局長任領導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員,把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規劃,組織有關人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規,積極配合縣檔案局的工作,支持檔案人員參相關檔案部門組織的業務培訓班,提高本單位檔案人員業務水平和業務技能。
(二)檔案管理。一是建立健全檔案管理制度,結合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》,將檔案管理工作納入全年重點工作內。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表,嚴格執行了檔案鑒定、銷毀制度,檔案管理基本情況統計比較齊全,并按規定及時上報。四是檔案管理現代化建設已引起局領導的高度重視,并列入了局機關的工作計劃。
(三)加強檔案業務建設、提高服務水平。根據上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規定結合本單位實際,建立了齊全、完整、符合規范的全宗卷;制定了科學的檔案分類方案或分類大綱,并能嚴格執行;確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍,制定了各門類的保管期限表,檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經過系統化整理,按規定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術要求的字跡。收集、保管了與單位主要業務有聯系的資料齊全、完整、并進行規范整理。成立了檔案鑒定領導小組,并按有關規定和規章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規定要求,編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄,庫房溫、濕度達到國家規定標準。對近五年內保管的檔案、資料進行過全面清查,對存在的問題有處理意見和處理結果。檔案保管安全,有“八防”措施。檔案統計內容全面,統計數字準確。嚴格執行《檔案法》與有關規章制度,確保檔案的安全和完整。
二、檔案信息資源的開發和利用