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信息管理系統范文1
本論文主要介紹麻醉信息管理系統的總體結構設計，功能介紹以及應用，麻醉信息管理系統的應用實現了整個手術業務流程的規范化，無紙化，數據準確性和完整性。
關鍵詞：
手術麻醉；信息化管理；數據采集
一、系統總體結構設計
1.1系統業務流程設計。
麻醉信息管理系統是圍繞整個手術業務各部門設計的系統。麻醉信息管理系統由手術排班子系統，手術麻醉護理子系統，麻醉數據接收接口子系統，復蘇管理子系統，統計子系統五大部分組成。業務流程由各個手術臨床科室發起，各個手術臨床科室在HIS系統中填術申請單發送至手術室，申請單發送完畢后可以在HIS系統中查詢其發送情況，手術室接收手術申請單進行排班，排班完各手術臨床科室可以在系統中查詢排班情況。手術麻醉醫生工作站與手術護理工作站記錄整個手術過程的數據，麻醉需要的各項數據會由麻醉數據接收接口子系統自動生成，保證數據完整性，準確性。
1.2系統邏輯結構設計。
麻醉信息管理系統的軟件體系架構為常見的三層分層式結構，分層式結構使系統實現高內聚低耦合，使麻醉信息管理系統里面每個模塊盡可能獨立去完成模塊該實現的功能，模塊與模塊之間的聯系更加簡單，也就是系統模塊之間的接口盡可能少且簡單，有利于麻醉信息管理系統進行修改與整合。
1.3系統總體結構。
麻醉信息管理系統的模塊分為病人管理，醫療文書，大事件，電子病歷，系統管理，數據庫配置幾大模塊，病人管理模塊完成同步HIS數據，導入病人信息，手術申請單接收，排班等，醫療文書模塊完成包括術前，術中，術后文書的處理工作，大事件主要是完成術中麻醉用藥，手術數據等重要信息的記錄，電子病歷模塊完成對病人檢驗信息、檢查信息、醫囑和病歷病程的查詢工作，系統管理主要完成對系統字典配置，系統人員權限管理，系統文書配置，系統界面配置等，數據庫配置主要完成數據庫的配置，連接工作等。
二、系統的組成與功能
2.1手術排班子系統
2.1.1手術分級管理功能。
手術分級管理功能包括手術項目級別配置字典，手術醫生級別配置字典，手術級別設置字典，手術申請單管理功能。其中手術項目級別配置字典設置手術項目的手術級別，手術醫生級別配置字典設置臨床術科醫生的手術級別，手術級別設置字典設置手術級別，手術申請單管理功能實現臨床術科醫生發起手術申請單與該醫生手術級別相匹配的功能[2]。手術申請單發起的手術項目級別與手術醫生級別必須匹配，如不匹配，則不允許該醫生發起手術申請單。手術申請單中包括手術需要的手術類別，手術排序，手術患者，主刀醫生，感染手術等手術必須信息。
2.1.2手術排班功能。
手術室護士接收手術申請單后進入手術排班界面，手術排班通過同步HIS數據后導入手術申請單內容，手術室通過手術排班功能對將進行的手術進行排班，將麻醉醫生，洗手護士，器械護士，巡回護士，手術間，手術排序與相應的手術進行匹配，排班提交后系統將自動生成手術安排表與手術通知單。臨床術科醫生可通過手術排班查詢界面了解手術排班情況，清晰了解手術安排。手術室配備手術排班大屏，臨床術科醫生可通過手術排班大屏實時查看手術間手術患者，麻醉醫生，主刀醫生，手術狀態等信息。手術排班功能實現了手術申請單發起到手術安排以及手術排班反饋的閉環流程，實現手術信息的循環流通以及手術信息明朗清晰被各手術業務部門接收與了解，有利于臨床各部門安排工作，提高資源利用率。
2.2手術麻醉護理子系統
2.2.1手術麻醉醫生工作站。
手術麻醉醫生工作站由手術麻醉醫生工作站功能與麻醉主任工作站功能組成。手術麻醉醫生工作站功能分為術前訪視記錄，術中記錄與術后管理三部分組成。術前訪視記錄為麻醉醫生通過手術麻醉醫生工作站登記手術患者信息，手術麻醉醫生工作站通過與PACS系統，LIS系統與HIS系統的接口信息相連接，麻醉醫生可實時查詢患者的檢查結果，檢驗數據，患者病歷病程，病人醫囑等信息，完成術前訪視記錄，手術同意書等文書。術中記錄為通過麻醉數據接收接口子系統，實現監護儀等儀器與計算機相連接，實現手術過程中患者體征數據自動采集并記錄，麻醉醫生通過術中記錄功能完成手術過程中用藥，麻藥，事件等術中重要數據的記錄，形成完整，準確的麻醉記錄單。術后管理功能為手術完成后幫助麻醉醫生整理麻醉文書，統計麻醉數據，打印相關文書，病歷歸檔等，實現數據有效，準確的整理，有利于幫助麻醉醫生總結麻醉經驗。
2.2.2手術護理工作站。
手術護理信息子系統包括手術護理記錄單管理，手術護理工作量管理，手術護理數據統計三方面的內容。手術護理記錄單管理：手術護理記錄單管理包括術前護理訪視單，術中手術護理記錄單，護理不良事件的記錄，壓瘡評估表，器械清點單。手術護士通過完整填寫術前護理訪視單，術中手術護理記錄單，護理不良事件的記錄，壓瘡評估表，器械清點單，準確記錄了患者手術過程中失血，輸血，輸液等事件，記錄患者從手術前到術中以及術后的完整護理記錄。手術護理工作量管理：手術護理工作量管理包括手術護理工作量，手術護理不良事件，壓瘡評估記錄等，手術護理工作量完整統計手術室護士每個月手術工作量，有效提高了護士工作效率，手術護理不良事件與壓瘡評估記錄能幫助手術室管理者更好的預防手術護理不良事件的發生與壓瘡問題的發生，提高護理人員對手術護理與壓瘡問題的重視和預防意識。手術護理數據統計：手術室管理人員通過手術護理數據統計可以清晰了解手術室工作量，每個護理人員工作量與工作效率，手術護理過程中器械使用率，使用情況，損壞率，使用成本等數據，通過手術護理數據統計，可以有效幫助手術室管理人員更好的利用有效資源，總結護理經驗，提高工作效率。
三、麻醉信息管理系統的應用
隨著醫院信息系統的廣泛應用，與醫院信息系統配套的各種子系統也隨著被應用。它們與醫院信息系統之間實現信息實時傳遞，實現醫院各業務部門之間信息快速傳遞，各業務部門之間聯系更加緊密，規范各部門業務流程和提高了資源利用率。麻醉信息管理系統在手術業務部門應用后，解決了以前手工資料填寫繁瑣，紙張浪費，容易丟失等問題。它規范管理了整個手術流程，麻醉信息管理系統完成了從手術申請單填寫，手術排班，手術記錄，復蘇記錄以及術后統計等整個閉環流程，動態實時記錄病人體征數據，實時查詢患者病歷病程，醫囑，檢驗，檢查等各種信息，有效地提高了工作效率。術后統計的各項數據可以幫助麻醉醫生提前發現適合手術患者的麻醉方法，通過實時監測患者各項數據降低手術患者的麻醉風險，有利于總結麻醉經驗，合理有效的利用資源，提高工作效率，大數據統計分析推動了未來麻醉工作的科研進展。
作者：林少斌 李韶斌 趙紫奉 單位：汕頭大學醫學院第二附屬醫院信息科
參考文獻
信息管理系統范文2
[關鍵詞] 信息；管理；HIS
一套好的HIS系統必須要經過精心細致的實地調研，在充分了解醫院的具體需求后，通過組織相關專家反復分析論證，再設計出切實可行的具體方案。
1 系統基本要求
1.1先進、成熟的系統平臺
服務器端選擇使用主流的微軟公司的Win2003/Advanced Server操作系統，性能強大、運行穩定、維護方便?；騽t選擇支持多用戶、多任務、多線程、多CPU的Linux服務器操作系統，如中文版Suse Linux 9.0、小紅帽系列、紅旗Linux系列等。
客戶端的開發工具的選擇靈活性較大，根據知識的掌握熟練程度及開發經驗的情況等可采用PowerBuilder、VB、DELPHI、Java等來開發用戶界面和應用邏輯。
1.2操作簡單、快捷
根據業務實際操作流程設計出合理、方便、簡潔的用戶操作界面，應充分考慮醫院沒有計算機基礎的人員使用。對于重復性高的操作，全部采用熱鍵控制，實現多代碼錄入，便于操作人員快速掌握和操作。
1.3良好的靈活性、可擴展性及廣泛的開放性
采用模塊化系統結構，各模塊之間高度獨立，可根據醫院實際管理要求和投資規模進行剪裁、組合。允許用戶分階段實施，確保每階段都能完成其相應的業務工作，提供二次開發功能。
1.4堵塞漏洞，提高效率，降低醫院管理成本
一體化的整體管理模式，對物流有效的監管和追蹤，減少藥品流失，系統設計思想中融入大量的財會管理理念，能有效的控制內部人員作弊、病人欠費漏費的現象。完善的后臺報表生成系統，將統計核算人員從繁重的計算工作中解脫出來，大大減低人員工作負荷，減少醫院開支。
2 功能簡述
2.1門診掛號
除完成傳統的科室掛號功能外，應能提供病歷登記、查詢病歷、醫生門診工作量查詢、科室掛號分診一體化等功能。建立整個系統共享的病人基本信息。每個病人分配一唯一標識號，即病歷號。
功能要求：使用頻率較高的窗口可以完全脫離鼠標，使用鍵盤操作，極大地提高了掛號員的工作效率；大部分醫院都存在著病人通過后門不掛號就診的狀況，而運行電腦掛號系統后，通過與門診劃價收費系統的銜接可以將那些沒掛號就交費病人杜絕在收費窗口之外；可根據病人姓名、病歷號、操作員號、掛號類型、就診科室、掛號時間等選項組合查詢掛號單；可打印各科室、各專家、各操作員、各掛號類型的相應日報表、月報表；專家掛號、普通掛號或假日門診等類別可以自由定義等
2.2門診劃價收費
門診劃價收費管理系統對門診病人采用統一管理模式即門診劃價收費一體化，減少病人排隊次數，解決了病人擁擠的狀況，亦可根據客戶原管理模式采用門診劃價與收費分離處理。
2.3門診中西藥房
門診藥房（西藥房、中藥房、急診藥房等）確認已收費的病人處方進行發藥確認，且根據需要可打印出藥品清單。根據客戶原管理模式可采用門診藥房劃價，收費處收費業務模式來處理。
2.4住院處管理
住院管理系統是連接病區護士站子系統、中心藥房子系統以及醫技科室子系統等的重要系統模塊。完成醫院的住院診療項目收費、藥品收費和退費等費用管理，并可以隨時統計欠費者名單和進行統一催費；查詢床費更改情況，根據住院患者的費用情況隨時進行中結，辦理患者的住院和出院手續，收取或結算預交金；每日統計結帳，生成各種財務報表。
2.5病區醫囑管理
病區是醫院重要的組成部分也是管理最復雜和事務最繁忙的部門。實現與中心藥房數據的網上傳輸，使藥房能及時將病區所需藥品準備好。也大大方便了住院處辦理入院、出院和護士對醫生醫囑的處理。
功能要求：醫囑管理程序按醫囑劃價，可適應不同醫院的劃價模式。醫囑管理是對醫生開出的藥方進行管理，落實責任，提高醫療質量。用藥記賬（包括藥品次量，用法，給藥方式等）本病區床位管理等，對住院病人每天的情況進行記錄；對各種類別的病人藥品的錄入及管理；（例：公費醫療、醫療保險等），提供個人費用清單，病區藥品對賬單；可與住院處、手術室、麻醉室、檢查科室、中心藥房、病案室全部聯網，用計算機統一管理，真正實現脫離手工轉抄醫囑，全部數據共享。
2.6中心藥房管理
各病區護士站錄入的藥品醫囑以及手術室、產房錄入的醫囑經核查確認后生成相應的待領藥品記錄。住院藥房根據其錄入的藥品進行發藥。
2.7藥庫管理
藥庫的管理工作主要對庫存藥品的來源，去向進行嚴格的管理，是對購進藥品，支出藥品，藥品存放，藥品質量等做到心中有數，及時調整，合理管理。并且還實現庫存自動報警，采購分析等。
2.8藥房管理
藥房藥品管理系統是為醫院藥房進行藥品管理而設計的，該系統主要對醫院藥房藥品的申領、入庫、調劑、發藥、退庫、報損和盤點等業務進行管理，并提供一系列的查詢和統計功能。
功能要求：可以手工生成藥品申領計劃，也可以在對庫存上下限維護的基礎上自動生成申領單。接收醫院藥庫出庫單，并對門診收費處或病區實時提供庫存信息。藥房藥品出現損壞、失效等因素，可進行退庫或報損管理。提供藥房對部分科室的發藥功能。根據藥品有效期或存量進行報警。能打印藥品庫存、臺帳、調價單和報損單等。
3 結語
廣義上的HIS是一個醫院信息化的完整體現，完成這樣一個完整系統的難度非常大的。HIS系統的建設最忌諱的就是‘大而全’的觀點，總是想一個系統能完成所有的功能，這樣往往得不償失。所以在HIS乃至衛生信息化行業中，作出專業分工是非常必要的，比如一些公司專注于醫院的信息系統的建設、一些公司專注于PACS系統建設等等，各自形成自己的優勢，對于資源的有效利用和整體經營效果都是非常有利的。
信息管理系統范文3
【關鍵詞】云計算；檔案信息管理；系統風險
對于云計算來說，其主要是在網格計算的前提下，運用互聯網的傳輸功能，把數據處理的過程由個人計算機和服務器上向互聯網中的計算機集群當中進行轉移，通過對集群中的大量異構的計算機CPU周期與磁盤存儲的空間進行計算，將存儲與計算看做是一種服務給予用戶。在業界把“云計算”看做是個人計算機和互聯網變革以后的第三次的IT浪潮。
1云計算環境下檔案信息管理系統的管理風險
就管理風險來說，其主要指的是國家把檔案信息的管理推送至云服務只會所出現的相應組織，管理風險與云服務的提供商在商業活動種的發展此起彼伏或者是退出變化所導致的管理風險。準入和退出機制。雖然云提供商運用所有辦法對確保數據本身的安全性以及訪問連續性進行證明，然而所涉及的敏感數據，特別是和我國安全相關量的數據，所有國家都是非常小心的。檔案信息的管理系統作用在部門內的服務器時，好像能控制安全。將其向“云”進行推送只會，就要考慮終止服務之后，不能泄露數據，同時，所有數據都體現出完整性，還能夠向新服務的提供商進行遷移。因此，非常需要工作人員從體制和機制等不同方面考量服務提供商的設置標準。云計算業務具有很強的高彈性和大規模與分布化特性，應用人員在安全問題上非常敏感，如果該敏感遇到“檔案”，就會使得人們深入地思考風險問題。加強戰略思維的應用，站在長遠以及根本的立場上去觀察和分析與思考，在檔案事業的思考過程中，要具有一定的方向性和規律性，特別是緊密跟蹤‘物聯網’和‘云計算’與‘海計算’的信息技術，并對檔案工作的信息化發展前景進行分析，以此來確保檔案信息不會由于偶然和惡意因素遭受破壞和更改與泄露，確保云計算背景下，檔案信息的管理系統能夠持續性地運行，這是對風險進行分析的最終目的。
2云計算環境下檔案信息管理系統的技術風險
所謂技術風險，其主要指的是因為云計算技術并不夠成熟和不完善，導致在運行過程中會出現一定的技術障礙。就基礎設施來說，也就是服務云服務的提供商，其負責的主要是用戶的基礎設施，例如服務器和存儲與網絡以及管理工具等，然而云計算的基礎設施具有比較高的可靠性和物理安全性與網絡安全性以及信息存儲的安全性，這是云計算的職責范疇，主要涉及虛擬機入侵檢測和完整性的保護等。運用云計算的用戶需要對虛擬化的基礎設施的安全問題加強重視，例如操作系統和應用程序安全性等多方面。
2.1出現數據失真的風險
數據失真主要有，非法入侵所造成的數據篡改以及因為災難所造成的數據丟失。因為“云計算”特點，導致數據存儲會出現在不一樣的物理地址中，也就是所有用戶數據受到“云服務”的影響并未獨立存儲區，同時，是用明文形式對其進行存儲，導致數據本身的危險性非常強。當黑客入侵之后，就會造成數據被篡改以及不可抗力導致的數據丟失，這勢必會對于證據的檔案信息真實性有很大的挑戰。除去云服務的提供商以及別有用心的人員由于篡改和破壞所導致的數據失真問題，其他危害都是因為網絡行為所導致的。
2.2出現服務中斷的風險
服務中斷主要指的是在云服務的過程中所出現的，因為不可抗力和人為因素導致的中心處理器和存儲設備以及網絡故障。云計算背景下，所有用戶的數據存儲和處理與保護都需要在“云”當中進行完成，“云”架構安全性不只是一臺服務器與檔案信息的管理系統進行掛接如此簡單。因為“云”具有龐大性，當出現事故之后，就會造成很大的影響。就現階段發生的影響比較大的事故來說，例如黑客入侵和誤操作與設計缺陷以及設備故障，還有自然災害等，其是云服務發生中斷的重要因素。盡管先進性的技術早已能夠化解絕大多數風險，甚至很多云計算服務的中心早已具備了比較完善的應急響應系統，然而當服務中斷之后，就會導致很大的損失出現?？傮w而言，不管是哪一種云服務提供商，其在系統設計的過程中都會結合災難備份與災難恢復的問題，災難備份主要是備份數據和數據的處理系統與網絡系統以及基礎設施，還有技術支持水平的過程；后者則是指把信息系統由災難導致的故障和癱瘓狀態向正常的運行狀態進行恢復，還要對其所支持的業務能力由災難所導致的不正常狀態向可接受的狀態進行轉移。然而因為電子文件的復雜性，在系統當中隨時都會發生大量信息流，當出現某一時刻的斷電現象，就會使得數據作廢，更有甚者，因為并沒有對計算系統當中的故障有所了解，也就是不能有效地對當時的操作進行完成。
2.3敏感信息出現泄漏風險
敏感信息發生泄露風險，不只是因為服務提供商的因素，系統設置也會導致云服務提供商對用戶本身的隱私數據造成泄露，但是大多數將服務還是推給云使用人員，在這一過程中，總是會錯誤地認為“云”就是“安全”，并沒有對自身的隱私數據制定任何的安全措施和手段。盡管云當中存在的防火墻可以保護惡意的攻擊所造成的風險，然而該架構模式還是會導致關鍵性數據發生泄露的可能，在延續性的社會記憶檔案館中，所有技術的引入都不會讓檔案館忽視比較基本的檔案信息管理系統中的安全問題。
3結束語
綜上所述，近年來，我國進入了云技術發展的熱潮。其在分布式的系統和網絡計算基礎上所形成，云計算環境下的檔案信息管理系統迎來了新的發展機遇，然而還是存在一系列風險，對于相關人員來說，要加強對于風險的研究，深入了解這一背景下檔案信息管理存在的問題，有助于我國云計算環境下檔案信息管理工作的有效進展。
參考文獻
[1]鄧亞文.云計算環境下的備品備件多信息管理優化控制系統研究[D].西南石油大學,2016.
信息管理系統范文4
關鍵詞：信息管理系統；需求分析
中圖分類號：TP311文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2012) 06-0000-02
一、引言
要想科學地利用信息管理系統來整體把握行業信息，能否建設出高效的行業信息管理系統就顯得尤為重要，而在這之前，提供準確的信息管理系統的需求分析正是建設出高效的信息管理系統的關鍵所在。這是由于準確的需求分析能夠在信息管理系統的構建過程中，為其描述任務范圍的總體框架以及指導其系統構建的大體方向，以便于對系統的構建過程實施科學的監控，為信息管理系統的完成提供基準線，為信息管理系統的最終交付提供依據。因此，只有在建設行業信息管理系統之前，充分了解需求分析的重要性，科學的掌握需求分析的目標和特點，才有可能做好需求分析的流程設計，進而建設出符合行業要求的信息管理系統。
二、需求分析對行業信息管理系統的重要性
信息管理的關鍵在于能否及時掌握行業動態信息并對之做出相應的反應，再加上，信息是各行各業在對自身實現管理的過程中的重要的資源，而管理根據信息而做出的決策的科學性通常取決于其掌握的行業動態信息的質量高低，因此，如何及時地掌握和有效地管理行業信息就成了企業必須首要解決的問題。雖然從目前來看，各行各業基本都開始或準備籌建行業信息管理系統了，但建設出來的系統卻不盡人意。例如有的管理系統規模很大，可是實際應用的部分很少，甚至有的系統根本就不符合行業真是需求。所以說需求分析對于行業信息管理系統的建設是十分重要的。
對于市場上種類繁多的ERP系統，一是其價格令許多中小企業望而卻步，即就是說其普及度太低；此外，由于ERP系統的主線是針對實現資源配置而設計的。因此，根據同行業各企業不同的業務類型，ERP的運用效果會產生很大的差異。那種認為ERP就能完全實現信息化的管理的認識是毫無根據可言，相反，只有踏實的根據精準的需求分析來設計行業信息管理系統，才是實現信息化管理的科學途徑。
三、需求分析的目標
信息管理系統是一種用途特定的計算機軟件系，因而二者的需求分析存在著某些共同的目標。信息管理系統的需求分析的目標主要包括以下幾個方面：
（1）必須確認軟件所針對的用戶群以及不同用戶的不同需求，并在此基礎上把握用戶的真實愿望。
（2）通過分析用戶的信息做到對用戶在功能上的需求、任務上的需求、質量方面的屬性、業務相關規則、解決問題的建議以及相關附加信息加以區別。
（3）將用戶對系統的整體需求按照一定的標準劃分為若干子系統；此外，還必須做到對質量屬性的重要性保有深入了解。
（4）將通過上述原則收集到的具體用戶需求編寫成清楚明了的需求分析說明書。
（5）審核需求分析說明書，確保需求分析與用戶達成共識。
總體來講，制訂信息管理系統的需求分析的目標就是為具體行業信息管理系統的建設提供任務范圍的框架，從而實現對信息管理系統的開發過程的有效控制，為信息管理系統的完成提供基準線和最終交付的依據。
四、當前需求分析存在的問題
需求是指明確的給出想要實現的目標的具體說明，它重點描述了系統的相關屬性、顯性和隱性的特性或具體的行為，以便在系統的開發過程中對其進行約束。而要實現這一約束就必須提前編寫出詳盡的需求分析說明書，也就是說要針對客戶需求的系統進行相關需求分析。但信息管理系統的需求分析往往無法客觀真實的描述客戶的需求，而造成這一現象的原因是由于對行業信息管理系統的需求分析存在著以下問題：
（1）用戶在開發過程中的參與度不高。由于開發人員對行業的銷售和生產流程、產品類型等不熟悉，因此時常會發生無法準確洞悉用戶需求的現象。與之相對的，用戶也不甚明白為何要耗費如此大的功夫在需求質量的確保和需求的收集上。長此以往，開發人員對用戶的參與度也不再看重，或者在許多情況下，無法直接接觸到實際操作產品的用戶。于是自然而然就會出現開發人員自以為把握住了用的需求產品系統，在實際運用中卻無法滿足用戶真實需求的情形。想要解決這一矛盾，最根本的辦法就是讓與產品相關的用戶在對需求分析進行設計的過程中與開發隊伍共同商討，以確保雙方對系統的理解和目標一致。
（2）相關需求說明模棱兩可，易然讓人產生歧義。不明確的描述是系統需求分析的設計過程中最為嚴重的問題。首先，不明確的描述會讓不同的讀者產生不一致的理解；此外，讀者能從多個角度對某個需求分析的描述進行理解。又因為需求的模糊描述會使開發人員因為理解錯誤而使開發方向偏離用戶期望，因此，我們說，相關需求模糊不清的說明是需求分析設計中最為嚴重的問題。
由于信息管理系統與行業的相關生產活動聯系緊密，同一款信息管理系統的功能若運用在不同的行業中，完全有可能代表著不同的操作要求。因此，如果對行業的需求分析做的不夠深入和細致，就極有可能出現描述不清和引發的理解歧義等問題。對此筆者認為，處理描述不清的需求分析的方法之一就是讓審查者從不同的角度對需求分析說明書進行審查。只要不同的審查者從不同的角度對需求分析說明書中的相關內容進行解釋，這樣二義性的理解就不會等到項目進入后期之后才被發現。
（3）規格說明過于精簡。由于信息管理系統的興起不久，大多客戶并不是非常了解需求分析的重要性，而通常只將需求分析規格說明撰寫的十分簡略，內容僅僅包含了在概念上對系統的描述，而剩下的細節部分卻讓開發者自己去完善，結果導致經常出現開發人員先將系統的結構建立起來之后才對需求分析說明進行完善的情況。在絕大多數情況下，這樣的開發流程會對開發人員造成挫折，給自身開發工作進度帶來阻礙的同時，也讓客戶無法獲得令其滿意的系統。
（4）在分析過程中，忽略了對用戶的分類。系統會因為用戶操作或運用的不同而呈現出不一樣的特性和效果，再加上用戶的系統操作經驗和所受相關教育的程度不同也可能會造成差異。因而，如果不能在系統開始研發之前就對主要用戶進行科學全面地分類的話，必然會出現開發出來的系統無法滿足大多數用戶的需求的情況。
五、信息管理系統的需求分析流程設計
從前面的分析闡述中不難看出，需求分析是開發一個成功的行業信息管理系統的關鍵所在。因此本文結合行業信息管理系統的設計情況，就需求分析，整理了一個針對行業信息管理系統的需求分析制訂流程，旨在通過一個系統規范的需求分析流程，克服在信息管理系統的需求分析中常出的問題，制定出規范的、科學的需求分析說明。下面就具體介紹筆者整理出的行業信息管理系統需求分析流程設計步驟：
（1）明確管理目標。分析與調查希望在管理過程中需要解決的問題或是想要達到的目標，然后區分出主次；明確應用功能與權限，即必須根據崗位與業務之間的關系，明確各角色在系統中的詳細應用功能與應用權限；完成需求的文字及管理功能描述，最好用簡潔明了的自然語言來編寫文檔。
（2）設定信息系統的總體結構，做好組織結構分析，理清各相關部門之間的關系，明確各相關部門的責任、義務以及業務流程，建立圖形化模型，這些模型可以描繪轉換過程、系統狀態、和它們之間的變化、邏輯流、對象類或數據關系和他們的關系；繪出系統實物結構圖，系統功能層次圖，系統組織結構圖，業務功能一覽表與說明，組織—業務關系圖，系統業務流程圖，系統邏輯結構圖，數據流程圖等。
（3）明確系統部署，對系統的各功能進行詳細分解，針對各子系統模塊功能分別進行詳細的描述。
（4）通過協商來確定最終的系統實施及驗收方案。
需求分析流程圖
六、結語
想要有效地完成對行業信息的整體把握，能否設計出符合實際需求的行業信息管理系統就是關鍵所在，而要設計出符合需求的信息管理系統的前提就在于做好信息管理系統的需求分析。本文通過對需求分析重要性的闡述以及對需求分析的目標、特點以及現存問題的說明分析，期望能喚起有關企業對系統需求分析的重視。從而利用高效的信息管理系統，為信息管理系統的建設提供任務范圍的總體框架和大體方向，對信息管理系統的建設進行科學的控制，為信息管理系統的完成提供基準線，實現對行業信息的高效管理。
參考文獻：
[1]董紅贊.中小企業信息管理系統需求分析流程研究[D].碩士學位論文,2010
[2]訾波.企業信息管理系統需求分析流程研究[J].煤炭技術,2011,8
信息管理系統范文5
[關鍵詞]數據采集、通信網絡、檢索
中圖分類號：F54 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）25-0337-01
1、引言
信息化是實現交通行業現代化的必由之路，也是交通行業可持續發展戰略中的重要內容。航道的信息化更是科技、經濟與社會發展的重要趨勢。因此，航道業務管理系統是黑龍江航運事業發展的重中之重。通過本系統的研發，完成航道參數中的航道動態、水位、助航設施等情況的信息化。搭造信息化航道的構思，增加管理單位為社會服務的質量和效率，更能夠彰顯信息化航道的智能化和人性化。在積累經驗建設數字航道的同時、還要為航道的信息化管理維護打下基礎，推動黑龍江水運發展的步伐。
2、系統設計與實現
2.1 系統架構
采用B/S結構研發系統，采用WEB平臺，增加了系統的穩定性和操作的可持續性。為了使系統的設計符合標準，將進行系統的統一設計。模塊搭建合理、數據保密性高、逐層管理、人機交互，預留擴展接口，保障多層次多功能的業務操作系統。完成航道參數、船只參數、船員參數、工作參數、數據存儲、其他參數的采集、分析及參數的比對等，施行無紙化工作，為辦公信息化奠定了技術基礎。在內部數字化處理，依托電子化、自動化的前提下，完成對外信息，施行通信網絡數字化服務形態，其他社會用戶可通過網絡對相關信息進行及時有效的查詢。
2.2 功能設計與實現
系統的主要功能，是依據功能模塊的參數內容和相應操作制定的。構建當前航道業務管理系統的功能模型，如圖1所示。
（1）業務資料子系統
1）船只資料管理
存儲單位所擁有船只的資料，包括：增加、刪除、修改船只數據。輸入船名可調取相關資料信息，支持形成表格文件。
2）船員資料管理
存儲所在船只的船員信息，包括：增加、刪除、修改船員數據。輸入船員可調取相關資料信息，支持形成表格文件。
3）航行信息管理、
儲存船只的航行數據。包括：船只編號、名稱、工作日志等?？蛇M行基礎信息的數據錄入、檢索、分析等。
4）調度日志管理
儲存船只的調度日志。包括：調度時間、航線、工作記事、下班應處理事項等，可進行基礎信息的數據錄入、檢索、分析等。
（2）水情預報子系統
1）水文數據管理
儲存以往水文數據，形成所有水文站以往水位信息庫。包括：名稱、時間、水位、對照等，形成所有水位站以往流量信息庫；提供檢索操作，可檢索任意時間的最高、最低水位；提供檢索特定水位年、月、旬的時長；可對所有水位站進行設計水位，同時可對數值修改。
2）氣象數據管理
存儲以往開、封江時間。包括：水溫、氣溫的變化曲線，包括重點站最高、最低溫度、平均溫度；顯示多年時間、水位、氣溫、冰情、風力等，并顯示重點站的春、秋季氣溫曲線。
3）水情信息管理
儲存所有水情信息資料，分析并預測水文變化。包括：時間、水位、流量、標號等信息，繪制所有站的水位過程線、重點站的水位流量相關線及一類淺灘水位水深過程線。通過相關線上的任意時間均能呈現其特征值，還可甄別暢流期的相關數據繪制出水文年鑒，為任意時間的特征值提供了檢索功能。
（3）航道管理子系統
1）航道公報
實現功能操作包括錄入、修改、打印、查詢、分析、上傳。
2）淺灘信息
管理淺灘資料，為航道日常工作提供準確航行數據，及相關分析。其功能包括淺灘采集數據的錄入、修改、存儲，以及日后的查詢統計功能。
3）航標器材檔案
儲存航標各類信息及器材。包括航標數據、標名、類別、燈光信息等器材的數據管理，完成航標器材檔案的種類信息儲存。
2.3 系統管理
為各級別操作人員發放修改權限，并根據權限定制其應用操作范圍及操作內容，并有權更改數據。包括錄入、修改、刪除、查詢、統計等功能。根據系統建設內容分配動態分配用戶權限。包括權限制定、以及用戶權限分配管理。
2.4 數據庫設計與實現
SQL數據庫是完善的關系型數據庫，根據不同模塊數據應用需求，分別設定相關的表單，通過各表單之間的關系為系統提供各項數據服務。制定數據庫存儲和管理統一標準，將采集的所有數據整個存儲至數據中心的數據庫里，按照不同的用戶要求進行檢索、修改以及數據的統計分析。統一數據的存儲還能減少數據存儲的復雜，使系統的運維更加方便，增強了數據的保密性。通過層次保障操作，增加了數據服務界限，避免了數據庫之間的數據互換，增強了數據的高效性和穩定性。
3 總結
在航道日常管理中，最普遍也是最復雜的工作。通過信息化技術把船只的數據、船員的信息以及淺灘、水位等相關信息的進行數字化處理，不僅降低了大量的人工作業，還將大幅度提升工作效率。同時使數據的存儲、檢索更加便捷，為數據的統計分析增加了準確的方法。全面推進航道信息化，提高航道的整體技術和管理水平，充分發揮信息化的作用，為黑龍江經濟發展提供可靠的航運保障，具有良好的經濟效益和社會效益。
參考文獻
[1] 李光緒.基于B/S模式的設備管理系統的設計與實現[D].電子科技大學，2012.
信息管理系統范文6
1.增強了學院人事信息檔案工作的效率。
（1）學院不再需要反復地核對學校的人事信息，被動地服務于學校的要求。（2）學院可以根據自身發展，依據信息數據制定人事政策，節省了去學校人事部門查詢信息的時間。
2.及時為學校人事部門提供準確的數據。
人事管理信息是學院發展的重要基礎，因此建立二級學院的人事管理信息系統，可以準確地體現學院教職工的基本情況、師資力量等變化，為學院的師資隊伍建設、目標規劃提供了完備的數據基礎。學院只有清楚地了解本部門的人事信息，才能為學校人事數據提供重要的可靠的信息。
二、二級學院建立人事信息系統的要求
1.數據精確、完整和可靠。
信息的精確性是體現基層人事管理信息系統保障運行的根本。作為數據提供的二級單位，學院的人事信息系統中的信息，必須精確、完整和可靠。這就要求在信息錄入前要收集統計二級部門教職工的詳細信息并加以核實；信息錄入時錄入人員要認真、細致以確保數據的精確性、可靠性和完整性。
2.信息更新的時效性。
學院人事信息系統包括學院人員進出、職稱評審以及教師培訓等多方面的信息，這些人事數據處于動態變化之中，如果收集、更新速度太慢，不能及時地進行信息傳遞，就會滯后人事信息的統計，甚至遺漏重要人事數據[2]。信息更新的時效性就是信息系統中的數據能及時準確地反映出本部門人事信息的變化。因此，在建立二級學院人事信息管理系統時必須做到信息收集后更新的時效性，保證隨時收集，及時更新。
3.確保信息的安全性。
設計二級學院人事信息管理系統，不可避免地也會遇到安全問題。涉及人事信息系統安全性的因素有很多，主要有以下三個方面：（1）操作信息的管理員。如信息管理員的操作錯誤，將人事信息無意地泄露出去，造成人事信息保密資料的丟失。（2）系統軟件。如該系統性能不夠穩定，存在著系統漏洞，也會造成人事信息丟失的危險。（3）信息聯網。為提高工作效率，實行人事信息系統網絡化也是符合當今社會發展需求的，但目前網絡病毒也非常兇猛，每年都會有很多的網絡病毒對很多系統造成巨大的損失。
4.信息收集的系統性。
因為二級學院人事信息最能直接及時反映每名教職工的情況，只有把基層的人員信息整理完善，信息系統化，才能滿足學校人事處要求的匯總統計本部門人事信息情況的需求；才能使學校人事部門對相關的信息進行核對、整理，以為其提供詳盡的數據。
三、二級學院人事信息管理系統
功能需要學院管理系統，就是教師信息管理和三級部門信息的管理。學院的發展，會伴隨著人員的流動，教師的人動、職稱、學歷、考核每年都在變化，為了能及時滿足于學校人事信息的收集、管理，人事管理系統需要有以下功能：（1）用戶登錄。需要進行通行驗證，來保證系統的安全性。（2）主頁面功能。它是人事信息管理系統主要部分，包括錄入、生成表格，管理員可以通過選擇相關指令來打開系統的各個功能頁面。（3）職工基本信息操作功能。編錄、修改、刪除和查看人員信息。（4）系統使用的簡易性和方便維護功能。人事管理信息系統的使用人員對于該系統的模塊并不會十分理解，這就要求系統能夠有簡單明了的用戶入口，簡單的使用界面，這樣可以使人事管理人員縮短對該系統的熟悉時間。
四、學院人事管理信息系統設計
1.管理員管理界面：該模塊只對人事管理員開放權限和使用范圍。
這樣可以保障信息的安全性，便于管理，從根本上做到了自己的數據自己管理、負責。
2.教師個人基本信息界面：該模塊是提供給人事管理員使用的一個能體現學院教職工基本信息的模塊
例如：學歷、職務、身份證號等。
3.教職工人事信息界面：該模塊提供給人事管理員使用的體現教師具體的崗位性質、所在三級部門、職稱評審情況、年終考核情況等信息的模塊。
4.招聘人員信息界面：該模塊可以體現學院需要招聘人員的基本情況。
5.學院與學校關聯界面：該模塊主要體現在二級學院的人事信息有變動時
