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企業行政后勤工作總結范文1
關鍵詞：行政管理；精細化；思路；對策
現階段，企業行政管理的地位和作用越來越突顯，科學合理的性質管理不但能夠確保企業的平穩健康發展，還能夠促進企業核心競爭力的獲取，促使企業內部資源的有效的整合，并使企業不斷注入新鮮的血液，促使企業獲得多的市場份額。但是一些企業的行政管理仍舊存在一些不足，需要將精細化的思路引入到企業行政管理中，并采取適宜的實施對策，促使企業實現行政管理的精細化管理，提高企業行政管理質量，實現企業的經濟效益和社會價值。
一、企業行政管理的相關概述
1.企業行政管理
行政管理是企業生產經營管理中的重要組成部分，行政管理的工作量大、內容繁瑣、與企業內部所有員工有著的直接的聯系。行政管理主要承擔著：管理、協調、服務三大功能。并將協調作為核心、管理作為主干、服務作為根本。促使企業的領導與員工能夠從繁瑣的行政事務和日?，嵤轮序v開雙手，促使企業將全部精力投入到生產和經營中，促進企業的持續健康發展。
2.企業行政管理的作用
企業行政管理的主要承擔著企業的管理、協調和服務的功能。（1）行政管理的管理不單單是本職工作的管理任務，還包含對企業領導的參謀和協助，在重大問題上提出相關建議，從而有效的促進企業經營管理質量的提升。（2）行政管理對企業各個部門之間的關系進行協調，加大企業部門之間的連續，促使企業預算部門制定的相關預算覺得能的得到有效的落實，從而有效的增加企業的競爭力。（3）行政管理承擔著服務企業的重要任務，合理的對企業的后勤工作進行編排，合理的促進企業資源的有效利用，并時刻為企業的經濟利益服務，實現企業的持續健康發展。（4）企業行政管理能夠對企業員工的思想進行了解，并正確的對員工的思想進行引導，從而營造一個健康的企業環境。
二、行政管理精細化的思路
1.可細化、量化的管理目標
將行政管理的目標進行劃分，劃分為若干個細小的部分。在管理目標的劃分之后，行政管理人員對這些細化的目標進行分配、整合、分類與死牢，從而優化管理流程，提高工作質量。細化、量化的管理目標能夠有效的縮短管理工作的時間，提高工作效率和質量，合理的對企業的各個環節進行控制。還能對企業的性質管理水平進行提升，量化的不但包含管理任務和工作的量化，還包括不同工作協調機制的量化，并轉變傳統的任務模式，從而形成任務量化模式，有效的提高企業的行政管理質量。
2.標準化、流程化理念的融合
標準化與流程化是精細化的重要思路，合理的流程化管理模式不但能夠提高行政管理的管理效率、質量，還能對企業的日常經營工作進行管理與協調，合理的對工作任務進行分解，并按照適宜的流程進行組合，提高管理的效率。流程化的思路需要將標準化作為實行的基礎，建立完善的考核機制，并將員工的任務完成情況納入到考核中，從而提高行政管理的效率，確保企業的經濟效益。例如：為了實現精細化行政管理，行政管理人員在進行會務工作處理時，需要詳細的對會議的內容、目的等進行了解，并集合會議的實際情況合理的對會議場所進行選擇，并制定一套合理的流程，并為以后的會議提供流程參考。
3.經濟化、協同化意識導入
行政管理需要合理的對經濟化與協同化的意識進行導入，從而促使企業的各個部門有機的進行聯合，并形成以經濟效益為目標的部門間智能聯動，實現各項工作的順利完成。因此，在實際的行政管理中，需要合理的將經濟化、協同化的意識導入到企業中，為企業員工樹立良好的成本意識，確保企業在實際的經營過程中，能夠以最小的成本支出實現最大的經濟效益?，F階段，企業對成本控制十分重視，并上升到一定的高度。因此，行政管理工作更需要起著帶頭的作用，提高行政管理質量，降低相關工作成本，促進精細化行政管理的落實。
三、實現行政管理精細化的具體思路與對策
1.強化企業文化建設
良好的企業文化是提高企業凝聚力，提高企業經營管理質量的重要因素。因此，為了實現行政管理精細化，行政管理人員需要積極的加強企業文化的建設。首先行政管理人員需要充分的對企業員工的特點進行分析，并合理的找出企業文化建設中的問題，并采取有效的措施，合理的對問題進行處理，從而有效的提高企業的文化建設質量。其次，行政管理人員還需要加強對企業文化環境的構建，為強化企業文化建設營造一個良好的環境，促使企業的性質管理水平的提升，實現企業的整體效益。
2.實行制度化的管理模式
實現企業行政精細管理，需要建立符合企業實際情況的相關制度。制度的制定過程中，需要切實的符合企業的實際行政管理情況，避免制度束之高閣的情況發生。行政管理需要制定具有針對性的獎勵機制和約束機制，并樹立以人為本的性質管理理念，合理的落實企業內部控制標準。并在內部控制的基礎上制定合理的科學性、合理性的規章制度，從而使得企業的每一位員工在實際的工作中，能夠切實的按照規章制度執行。而行政管理人員通過實行制度化的管理模式，將精細化行政管理切實與制度向結合，從而有效的實現企業的持續健康發展。
3.培養員工精細化的工作習慣
為了實現行政精細化管理，行政管理人員需要營造一個良好的精細化工作環境，為精細化行政管理構建一個良好的實施環境。行政管理人員需要積極的培養員工的精細化工作習慣，并培養員工書寫工作總結，促使員工能夠詳細的對工作進行劃分，并明確個人的職責，合理的對員工進行考核，從而有效的提高員工的工作效率。員工養成良好精細化的工作習慣是行政管理精細化的重要保障，從而有效的實現行政管理的精細化。
4.提升內部員工素質，深化精細化意識
在實際的行政管理過程中，需要重視行政管理人員的素質培養?，F階段，企業的進步與發展，使得行政管理人員的綜合素質逐漸不能滿足企業的發展需求。因此，企業需要注重行政管理人員的綜合素質培訓工作，并重視對行政管理人員的精細化意識的培養，從而有效的提高行政管理人員的精細化管理水平。促使行政管理能夠達到科學化、系統化和標準化的標準。還需要重視行政管理人員的創新意識培養，從而促使行政管理人員能夠積極的對精細化管理進行優化，合理的協調企業各個部門之間的關系，從而促進企業的經濟效益與社會效益的獲取。
四、結束語
隨著企業的逐漸發展，企業的行政管理工作的重要性日益顯現，行政管理工作是影響企業發展和企業競爭力的重要因素。良好的性質管理工作，能夠有效的實現企業各個部門間的智能聯動，充足的后勤保障。實現行政管理精細化的思路與對策是確保行政管理精細化的重要保障，合理的對行政管理精細化思路進行分析，提出合理的對策，促進行政管理的精細化的優化落實，從而提高企業的行政管理水平與質量，實現企業的經濟效益與社會效益。
作者:高穎暉 單位:中國通信建設集團設計院有限公司第四分公司
參考文獻：
[1]李還美.辦公室行政管理精細化的思路與對策[J].企業改革與管理，2015，（20）：12.
