企業行政管理職業化探析

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企業行政管理職業化探析

摘要:

企業行政管理職業化的實現路徑,指的是從制度層面合理安排職業資質建設。行政管理效率和質量是企業管理水平的重要決定因素。企業行政管理職業化的實現是關系到企業發展的大事,也是改善管理工作,提高企業市場競爭力的必然要求。文章分析了企業行政管理職業化的目標,并對其實現路徑進行了深入探討。

關鍵詞:

企業行政管理職業化;目標;實現路徑

當前,我國經濟在迎來重大發展機遇的同時,也面臨著來自經濟市場的各種風險和挑戰。面對復雜的經濟發展環境,企業行政管理的重要性日益突出,其中,行政管理工作人員肩負著重要的責任。當前形勢下,企業行政管理職業化對于企業的未來發展有著重要的實際意義,是提高企業市場競爭力的重要舉措。

1企業行政管理職業化

1.1目標

企業的行政管理工作由管理人員負責,他們的能力和素質在一定程度上可以決定行政管理的質量,對企業發展的影響力是無法估量的。所謂的企業行政管理職業化目標指的主要就是提升行政管理從業人員的職業素質,建設高素質的中國行政管理人才隊伍,促進中國企業市場競爭力的提高。從廣義上來講,企業行政管理職業化是建設中國特色社會主義的基本要求,也是提高企業抵御風險的能力的有效舉措,是推動社會主義市場經濟健康發展的重要力量。

1.2內容

企業行政管理職業化可以理解為管理人員素質、能力等的標準化,要求對行政管理的權限和效果、考核方式等實行嚴格的制度化管理模式。其主要內容是確定行政管理工作者的職業標準,為進行相關人員能力鑒定和培訓、選用等提供參照。職業標準的本質是對行政管理從業者綜合素質的要求,設立時應充分考慮企業行政管理職業活動的內容。行政管理職業標準是衡量行政管理者是否達到崗位要求的重要參照,在推動行政管理規范化方面有著重要的積極意義。

2實現企業行政管理職業化目標的路徑分析

2.1完善行政管理職業標準

行政管理從業者的思想觀念、道德水平等因素都會或多或多的影響到其工作質量,職業標準制定時必須將以上因素納入考慮范圍,合理確定考核標準。職業標準是評價行政管理從業者的標桿,必須考慮到行政管理工作的實際要求,將理論基礎和業務能力作為重點內容。職業標準的確定需遵循的原則有:(1)實際調查。應在深入調查、分析的基礎上,依據企業的管理崗位要求,合理確定能力標準。(2)全面性。職業標準應圍繞崗位展開,其中應涵蓋行政管理的內容、能力要求等。(3)不同等級的職業標準內容上存在區別,且能力要求側重點不一樣??偟膩碇v,就是高級標準與低級的在內容上有差異,同時二者又是包含與被包含的關系。在能力要求方面,高級標準對人員能力要求側重點為決策能力,中級的側重點是協調能力,低級的側重點為執行能力。

2.2建立健全保障體系

行政管理職業化的真正實現,需要一個長期的、艱辛的奮斗歷程,不僅需要企業自身的積極努力,還需要政府、社團等提供支持與幫助。我國目前的企業行政管理職業隊伍與世界一流的專業隊伍還有很大差距,企業行政管理職業化還有很長的路要走。結合我國目前的國情和經濟發展實際,行政管理職業化目標的實現,必須要首先建立健全保障體系,為行政管理職業隊伍的建設提供制度和體系方面的支撐。保障體系是指職業資格認證體系,其中應包括技能鑒定、培訓等機構。當前,我國比較常見的證書主要有資格證類、職稱類、執業證類。鑒于企業行政管理的特殊性,最好采用評定職稱的方式。企業的行政管理職業兼具職業共性和行業差異性,在健全保障體系的過程中,應采取建立省級或行業協會等方式。通過加強行政管理從業人員協會建設,能夠更好的管理省內或行業內的企業行政管理職業資格相關工作,可以促進依法管理的實現,推動企業行政管理職業化的發展。另外,由于行政管理工作人員的要求比較高,不僅要求理論基礎,還要求具備相應的操作能力。僅依靠試卷就對他們的綜合能力、職業資格做出評價是非常不科學的,結果沒有說服力,也并不可信。對企業行政管理工作人員的評價,應采取實踐檢驗和績效考核的方式進行,確保評價結果的真實性和可信度。同時,為了獲得更全面、科學的評價結果,資格鑒定小組應由考評、培訓和監考等方面的專業人員組成,對通過考核的人員方可授予從業證書。職業考評的有序開展離不開制度的保障,為了促進企業行政管理職業化的實現,就應積極完善考評制度,確??荚u工作的開展有理有據,實現規范的考評管理。完善考評制度是加強行政管理職業隊伍建設的有效舉措,對我國企業行政管理水平的提高具有十分重要的影響意義,其中,應重點完善資格認證制度和考評工作的相關規范、章程等。

2.3重視營造有利的環境

環境是企業行政管理職業化實現的重要影響因素,營造良好的環境和氛圍,能夠為企業行政管理職業化目標的實現創造有利條件。其中,應特別重視輿論、培訓、工作等環境的營造。(1)營造有利的輿論環境。輿論的作用不可小覷,為了實現企業行政管理職業化的目標,應重視合理利用輿論的作用,營造有利的輿論環境。首先,應在社會上和企業中積極改善行政管理職業的形象,強調它的重要地位和發揮的巨大作用,深化社會民眾和企業員工的認識,使其意識到行政管理的重要性。在此基礎上,還應使廣大民眾認識到行政管理職業能力和行政管理質量的緊密聯系,改變傳統認知。創造有利的輿論條件,可以借助輿論的力量,為企業行政管理職業化目標的實現奠定社會基礎。(2)營造有利的培訓環境。培訓是提高技能和素質的重要手段,在推動企業行政管理職業化目標實現方面也可以起到一定的積極作用。所謂營造有利的培訓環境,指的就是鼓勵教育機構開展職業培訓、教育,為企業培養專業的行政管理人才,積極發揮人力資源優勢,為企業行政管理職業化目標的實現奠定人才基礎。同時,大力開展職業培訓能夠提升企業行政管理工作從業者的素質和管理能力,使其更好的為現代企業發展服務。(3)營造有利的工作環境。是指確保行政管理從業者能夠享受應有的待遇,縮小實際地位與其預期地位之間的差距,其中,應使行政管理人員與其他人員(比如會計、技術人員等)一樣享受評職稱的權利。另外,在企業中應逐漸推廣持證上崗的管理模式,對行政管理人員的從業資格實行嚴格把關,引導相關人員積極提升自身能力和素質。例如,企業經理任職者應具備高級管理師資格;部門經理任職者應具備副高級以上管理師資格等。在企業中明確規定各級行政管理人員的任職資格,能夠對相關管理者形成有效的激勵和引導,促進其奮發向上。同時,明確的資格規定,也有利于使員工信服,管理者工作的開展將會更加順利,并且,行政管理工作人員的能力和崗位要求的匹配度也會更高,行政管理效率會得到一定的提升,對改善管理工作的質量有著重要的現實意義。行政管理工作環境的改善,能夠在企業中形成良好的公平競爭氛圍,使企業更具活力,促進行政管理職業化目標的實現。

3結語

企業行政管理職業化是提高企業競爭力的有效舉措,同時也是社會主義市場經濟不斷發展的產物,對于改善企業行政管理工作質量和人才隊伍建設具有重要的意義。在現實中,應重視從完善職業標準、健全保障體系和營造有利環境等幾方面入手,推動職業化目標的實現,促進我國經濟的快速發展。

作者:鐘朝流 單位:中交城市投資控股有限公司

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