企業行政管理探究(3篇)

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企業行政管理探究(3篇)

第一篇:中小企業行政管理人員績效問題研究

一、中小企業行政管理人員特征

中小企業行政管理人員的工作主要是對企業業務流程的輔助,行政崗位一般是為企業研發、生產及銷售等工作提供服務的崗位,行政人員不能直接產生經濟效益,所以很多中小企業對行政人員不是很重視。但是行政人員在大型外企是具有較強專業性的崗位,行政人員工作好壞直接影響著企業工作的順利完成。中小企業行政管理崗位與企業其他崗位工作有著比較大的差異,一是中小企業為了節約成本,精減人員,造成行政人員臨時性的團隊合作工作比較多,在工作繁忙的時候,一般是調用大部分人來完成某項工作,這樣就使得行政管理人員在團隊中的表現難度,增加績效管理難度;二是行政管理人員工作缺乏計劃性,突發性的工作比較多,行政管理人員不能像生產部門員工一樣,按照計劃來開展工作,在工作的時候,會出現很多臨時性的工作,工作呈現出比較大的動態性,影響行政管理人員的績效考核;三是行政管理人員工作難以量化,成果不顯著,難以考核行政管理人員工作情況。

二、中小企業行政管理人員實施績效管理的重要性

行政部門在企業中發揮著不可忽視的作用,中小企業對行政管理人員實施績效管理是非常重要的。中小企業對行政管理人員進行績效管理,可以對行政管理人員的行政能力及個人能力進行績效考核,從而提高中小企業行政管理人員工作積極性,使得企業行政管理人員更加努力的工作,為企業創造更多地價值。對中小企業行政管理人員進行績效管理,可以增強行政人員的服務意識,提高執行人員的執行力,增強個人能力,有利于中小企業對行政管理人員的綜合化管理,有利于企業長遠發展。

三、中小企業行政管理人員績效管理問題研究

(一)對績效管理認知不深

現階段很多中小企業將行政管理人員的績效管理簡單地理解為績效考核,績效管理包括了績效與管理兩方面,績效管理是對企業人員的績效進行績效考核的過程及人員進行管理,很多中小企業將績效管理與績效考核的概念混淆,績效考核只是績效管理的一部分。另一方面,中小企業對行政管理人員績效管理不夠重視,缺乏對行政管理人員的績效管理,造成了中小企業行政管理人員績效管理比較少,沒有取得比較好的成效。

(二)績效考核制度不夠科學全面

中小企業普遍對行政管理人員的工作缺乏重視,對行政管理人員的績效考核制度不夠科學全面。我國大部分中小企業對行政管理人員進行績效考核的時候,沒有比較科學完善的考核標準,對行政管理人員的考核流于形式,不能對行政管理人員的專業素質及個人能力進行比較科學的測評。現階段我國中小企業對行政管理人員的考核主要是互相測評或是自我評價,考核的主要是遲到、曠工、任務完成量等問題,這種考核方式的準確性與真實性難以評估,不能知道行政管理人員真正的工作情況。中小企業對行政管理人員缺乏科學全面的績效考核制度嚴重制約了行政管理人員績效管理,降低了行政管理人員的工作效率。

(三)缺乏有效的績效溝通

中小企業對行政管理人員進行績效考核,考核之后會宣布績效考核結果,這種模式是不能認為是績效溝通的??冃贤ㄊ峭轮g及上級與下級之間就工作的進展、目標及出現的問題進行溝通,進而完成工作任務,并對員工考核結果進行確認溝通,只有這種溝通才可以算是完整有效的績效溝通,而一般的中小企業往往是績效考核,公布考核結果,沒有對行政管理人員工作中出現的問題及個人工作狀態進行溝通,不會去分析績效考核結果,沒有找出行政管理人員績效考核表現較好及較差員工進行分析,不能及時解決行政管理人員工作中出現的問題,影響行政管理人員績效管理。

(四)崗位設置不完善

行政人員工作性質與其他崗位存在比較大的區別,這就造成了行政人員按照職務進入相應的管理崗位之后,對同一職務的工作部分等級,不像技術人員需要公平競聘,不同等級的技術人員薪酬會有影響,這種等級制度使得技術人員不斷競爭獲得更高的等級,從而得到更高的工資。相對來說,行政人員工作比較寬松,競爭不大,使得行政管理人員工作缺乏動力,不能有效的監督激勵行政管理人員努力工作。另一方面,行政管理崗位升遷較小,行政管理人員常年在一個職位,這就會消磨行政管理人員的工作激情,影響行政管理人員績效管理。

四、優化中小企業行政管理人員績效管理的策略

(一)提高績效管理認知

對于中小企業而言,提高對績效管理認知是優化行政人員績效管理的重要基礎。增強企業領導對績效管理認知,區分績效考核與績效管理,明確兩者之間的區別與聯系,這樣有利于提高中小企業行政管理人員績效管理,績效管理是對行政人員進行績效考核整個過程的管理,包括績效和管理兩個部分的內容,績效考核是對企業行政人員進行個人能力與專業技能考核的一種方式。針對中小企業員工對績效管理認知不全面的現象,可以考慮聘請專業人員對績效考核與績效管理進行專業系統的講解,使得中小企業全體員工對績效管理有比較正確的認知。明確績效管理的實際含義是中小企業開展行政人員績效管理工作的重要前提,明白績效管理是企業對行政人員各個部分執行能力考核的管理,優化管理模式,提高中小企業的管理水平。

(二)完善績效管理制度

中小企業應該完善行政管理人員績效管理制度,建立科學有效的績效管理制度,對中小企業行政管理人員績效管理全過程進行測評及約束,預測行政管理人員績效管理中可能會出現的問題,對一些經常出現的績效管理問題進行明文規定,對行政管理人員的績效考核方式、資料等管理及績效考核的監督部分進行規定,在績效考核的過程中,嚴格按照績效管理的規章制度辦事,對于行政管理人員徇私舞弊、以權謀私等現象,績效管理制度應該做出相應的規定。另一方面,為了完善行政人員績效管理,應該建立監督管理組織,觀察與監督行政管理人員績效管理全過程,主要是監督管理行政人員協調、執行及團結等能力,確保績效考核結果的準確性與真實性,從而完善對行政管理人員的績效管理,提高行政管理人員的績效考核質量。

(三)增強持續有效績效溝通

持續有效的績效溝通是指領導與員工共同工作,分享相關信息過程,也就是分享工作進展情況、可能存在的問題、相應的解決策略及管理者幫助員工的做法,持續有效的績效溝通具有很多方式,可以采用定期面談、書面報告、團隊咨詢、小組會議及一些非正式的溝通方式。這些方法具有自身的優缺點,中小企業對行政管理人員進行持續有效的績效溝通可以根據實際情況選擇與使用,這樣可以取得更好的效果??冃贤ú皇菃蜗虻囊笈c命令,而是雙向的,持續有效的績效溝通應該是良好的雙向溝通,及時地績效反饋。通過持續有效的績效溝通,可以保持工作的敏感性與柔性,保持工作過程的動態性,從而不斷地調整工作任務及工作目標,從而更好地幫助企業應對內部部變化,提供更多信息。

(四)完善崗位設置管理制度

要加強中小企業行政管理人員績效管理就應該完善行政崗位設置管理制度,對中小企業行政管理人員實行教育職工崗位制度及相關配套政策法規。完善行政管理人員崗位制度,完善行政人員聘用制度、職級制度、考核制度、薪酬制度、培訓制度及激勵機制等。中小企業行政管理人員崗位設置管理可以將職級職務相結合,拓寬與疏通行政人員發展通道,走專業化發展道路,科學合理地確定職員晉升條件。提高行政管理人員待遇水平,處理好行政人員收入與分配之間的關系,激勵行政管理人員的創造性與積極性。行政管理人員崗位應該根據工作強度、難易程度及考核結果等來對同級管理人員進行檔次劃分,不同的檔次給予不同的薪酬,用以提高行政管理人員的積極性。

五、結束語

現階段,社會對人力資源管理越來越重視,人力資源管理為企業提供人才,培養人才,對企業長遠發展發揮著重要作用,績效管理是人力資源管理的重要組成部分。本文對中小企業行政管理人員績效管理展開研究,研究發現我國中小企業行政管理人員績效管理主要存在的問題是:對績效管理認知不深、績效考核制度不夠科學全面、缺乏有效的績效溝通及崗位設置不完善。行政管理人員在中小企業經營管理過程中發揮著舉足輕重的作用,可以提高中小企業行政管理人員工作的積極性與主動性,本文認為應該采取提高績效管理認知,完善績效管理制度,增強持續有效績效溝通,完善崗位設置管理制度等方式來解決中小企業行政管理人員績效管理存在的問題,從而提高行政人員工作業績,優化行政管理人員績效管理。

作者:蔣婧碩 單位:山東大學

第二篇:企業行政管理問題創新

1、加強行政管理對于企業發展的重要性探討

1.1加強企業的行政管理有利于提高企業的適應能力。

新時期下,企業的發展面臨著嚴峻的挑戰。企業管理作為企業發展運行的樞紐,對于企業的發展意義重大。為了更好的適應市場環境激烈的變化,企業需要努力提高企業的行政管理能力,不斷更新企業行政管理的方式和理念,從而不斷增強企業的適應能力,使企業能夠在新時期下站穩腳跟并獲得穩定的發展。

1.2加強企業行政管理能夠有效的提升企業的綜合競爭力。

新時期下,企業要想發展并脫穎而出必須要有效提升企業的綜合競爭力,而加強企業管理則是能夠有效提升企業綜合競爭力的重要環節。企業行政管理是保障企業正常運行的中樞系統,因此企業行政管理工作倘能高效穩定的進行,必然為企業綜合競爭力的提升增光增彩。

1.3加強企業的行政管理能夠推進企業發展目標的實現企業行政管理在運行過程中主要具有以下幾個方面的作用

第一,計劃功能。即確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標;第二,組織功能,企業行政管理通過完善企業不同級別之間的職責關系,加強各個環節之間的有效合作,實現行政管理工作的穩定運行;第三,指揮功能,指的是采取具體措施,調動和協調企業行政管理人員按要求完成各項工作;四是控制工作,即對指揮工作的各項措施進行監測、控制與調整。企業通過行政管理四功能的作用的發揮一定能夠有效的實現企業的發展目標。

2、當前企業行政管理過程中存在的問題分析

2.1企業管理者對行政管理缺乏重視。

新時期下,經濟的全球化為企業帶來機遇的同時,也帶來了巨大的考驗,因而更加需要不斷強化行政管理工作來提升企業的綜合競爭力。但是,在實際工作中,有少數企業的管理人員意識不強,缺乏對行政管理工作的重視,在日常的管理工作中也表現出不夠積極的狀況,這嚴重影響了企業內部的工作效率,阻礙了企業的發展。

2.2與部門間缺乏有效的溝通。

行政管理一個很重要的職能就是連通各部門溝通和交流的橋梁。然而,就目前的工作實際來看,不少企業的管理人員僅將管理工作看成是任務上傳下達的機制,只負責上級任務的下達和下級工作情況的收集,而缺乏與各部門間真正的溝通。其實,溝通對于企業的發展來說極其重要,只有通過溝通,企業才能真實有效的掌握各部門工作的實際情況,才能獲得員工內心真切的需求和感受。

2.3管理方式與實際脫節。

在少數企業中存在著這樣的現象:由于企業管理人員對企業實際工作的不夠了解,業務能力匱乏,使得在進行行政管理時與現實狀況產生脫節,難以符合企業的發展需求,流于形式。在這樣的管理模式影響下,不僅不利于企業實現有效的管理,而且造成了企業人力和物力的損失,影響員工的積極性和工作效率。

3、新時期解決企業行政管理問題的創新思路

3.1創新企業行政管理體制和管理方式。

創新行政管理體制首先必須從規范管理制度上入手,依法行事是現代社會管理體制發展的新趨勢,讓行政管理有制度可依可以全面提高管理效率。通過制度的規范,行政管理人員能夠明確自身的職責,分工也更加明確,便于大家各司其職,保障了行政管理工作持續高效的進行。除了創新企業行政管理體制以外,還應該加強管理方式的創新,兩者雙管齊下,企業的發展將會取得更大的進步。創新企業管理方式就是指在傳統的管理方式上進行革新,具體來說可以采用現代科技手段提高工作效率,利用計算機信息系統處理繁雜的數據統計等。

3.2明確行政管理工作人員的工作職責。

明確行政管理工作人員的工作職責就是要讓他們清楚的認識自身的義務和責任,明白自己應該做什么和怎樣做的問題。為此,企業應該對企業管理人員的工作有詳細的崗位描述,明確界定該崗位的職責范圍,為企業管理工作有序的進行打好基礎。

3.3利用現代化工具,加強部門間的溝通與交流。

企業是一個統一整體,其日常工作的開展是一個系統化的程序,必須加強各部門的交流與溝通。傳統意義上,企業均采用面對面的溝通方式,這種交流方式雖說直接高效但受到時空限制明顯。新時期下,各部門間的交流溝通方式也呈現出新的特點,網絡時代的到來,更加改變了人們溝通的方式。因此,企業應該順應時代的潮流,好好利用現代化的技術手段,比如,可以使用微信、微博、QQ等及時通訊工具加強與員工以及各部門之間的交流,這種網絡化的交流方式不受時空限制,隨時隨地實現信息的溝通,極大地方便了企業人員間訊息和感情的交流,值得好好加以應用與推廣。

3.4靈活變通,管理工作要結合實際。

企業在進行管理工作時,最重要的是要保證與實際工作相結合,避免一切形式主義,不搞表面工作。尤其是當企業管理人員在遇到不明情況時,一定不要隨意指揮。企業管理人員應該時常走訪各部門,深入了解實際工作情況,根據實際需要進行企業文化的建設。

4、結語

綜上所述,新時期下,企業要想在競爭日趨激烈的市場環境中獲得長足的發展,就應該突破常規,創新企業管理模式和管理方式;明確行政管理人員的工作職責,為企業管理工作的有序進行打好基礎;同時要善于利用現代化的交流工具,加強企業內部的溝通。當然,企業在開展日常行政管理工作過程中還是要結合實際需要,視具體情況靈活變通,真正找到一條適合自身實際發展需要的創新之道。

作者:李鵬輝 單位:山西大學商務學院 

第三篇:傳統思想政治工作企業行政管理發展

一、傳統思想政治教育方法的優勢

1.堅持實事求是

隨著市場化、現代化的發展,思想政治教育的學科建設受到了一定的制約。而黨的一貫路線要堅持實事求是,這也是傳統思想政治工作的根本方法和思想核心。作為馬克思主義的精髓所在,實事求是的思想核心是制約思想政治教育方法多樣化的主要因速度,但卻也在傳統的思想政治工作中起著重要的作用,實事求是就是要符合實際情況,要將思想政治工作落實到實處,并與理論相結合,深入群眾,解決群眾的思想問題和政治問題,充分發揮思想政治教育的決定性作用。

2.言傳身教

對于傳統的思想政治教育工作而言,不但要求思政工作人員要言傳身教,灌輸思想理論和行為規范,更要對自己的一言一行進行規范,以為受教育者樹立榜樣,潛移默化的來影響受教育者。盡管近年來,新媒體思想政治工作不斷發展,但其仍然是堅持實事求是與言傳身教的原則,這也說明,不論是新媒體還是傳統的思想政治工作,思政工作人員都必須以身作則,樹立榜樣,發揮指導性的作用。尤其是對于黨員來講,更應該做好模范作用,遵紀守法,團結一致。

3.解決思想問題和實際問題

首先,學科建設與發展的緊迫性使得思想政治工作成為值得研究的重要理論問題;其次,在思想教育學科領域中,理論與實踐的矛盾是亟待解決的大問題。思想政治教育活動的開展不僅僅是為了引導人們正確的思想觀、價值觀以及擇業觀,更重要的是促使人們形成正確的人格、能夠正確的認識社會。對于這一點,傳統的思想政治工作有很大的優勢,既做好了群眾的思想教育工作,又關注到了群眾實際生活問題,解決廣大群眾的思想問題和實際生活問題就是我們黨思想政治工作的優良傳統。不僅如此,如果思想政治教育脫離了現實,只一味地強調思想進步則很難實現思想政治教育實際的目的。

二、傳統思想政治工作的發展情況

1.更貼近受教育者的實際生活

我們要清楚,思想政治教育的開展對象就是廣大群眾,因此,我們需要將群眾與思政教育的關系納入研究范圍內,并針對群眾的實際生活、實際思想問題等關系進行深入分析。重新審視和把握思想政治教育的對象,是思想政治教育研究逐漸走向與現實生活互動的世界。隨著兩者關系的復雜,研究一定要根據群眾眼中的思想、行為特征,如何在中構建和發揮思想政治教育的功能展開進一步的研究??傊枷胝谓逃难芯恳⒅匮芯繉ο蟮拿鞔_,重新走向對象并審視和研究對象,以深刻把握和明確對象,從而實現研究的創新和發展。上面提到,思想政治教育的目的是引導人、教育人以及關心和幫助人,開展的思想政治教育工作一定要有針對性和時效性,在實際的工作開展中,我們要關注到受教育者的實際情況,主動關心和幫助受教育者,堅持思想問題和生活實際問題的共同解決和處理,辦實事,辦好事,做到傾聽群眾意見,貫徹落實黨的路線和思想,全面發揮傳統思政教育工作的作用。

2.傳統思政工作與新媒體思政教育的融合

互聯網時代的掀起,促生了電子商務行業的發展,而新媒體的誕生受到了人們的熱烈追捧。憑借著便捷的分享方式和豐富的資源特點,使得新媒體很快成為社會大眾獲取信息的重要途徑,而新媒體在不斷擴張的同時,這也給傳統思想政治教育工作帶來了一定的難度。我們可以通過利用來自新媒體、利用新媒體的方式,開展思想政治教育工作,真正融入同類人群中,以刺激其好奇心,從而更好的起到思想政治教育效果。例如:微博的信息傳遞功能也是微博最大的存在優勢,思政教育工作者可以突破時間空間的限制,利用微博的功能隨時隨地開展思想政治教育工作。也可以通過微博的另一些功能與用戶直接進行交流,這種交流隔著一定的屏障,對于用戶來說,更容易接受。而且現代人都不愿意瀏覽長篇大論的信息,微博的字數限制也使得人們一眼就能瀏覽到關鍵的信息。另外,微博所擁有的話題討論也是思政教育可以利用起來的一些資源,由此,我們可以進一步推動思想政治教育工作的開展,以發揮思政教育的作用。

3.心理與思想的雙重教育結合

最后,我們可以借助心理教育等方法進行思想政治教育工作,以起到給教育對象啟發的作用。一方面,教育者要根據受教育者傳授一些基本的心理學知識,讓受教育者對于心理學的基本概念和標準有一個了解,從而能夠在一定程度上自我認識到自己的思想行為。另一方面,適當的心理咨詢不但能夠加強思想政治教育的效果,更能幫助思政工作者深入掌握受教育者的心理特征,根據不同的性格特點和實際需求來開展有效的思政工作,從而達到高效的目的。

三、結束語

總之,盡管新媒體等思想政治工作逐漸開始發展并提到傳統思想政治工作,但依然要堅持傳統思政工作實事求是、言傳身教等原則。而這也正是傳統思想政治工作的優勢所在,未來,傳統思政工作將更貼近受教育者的實際生活,能夠與新媒體思政工作完美融合,并從心理和思想雙層面開展。

作者:時延平 單位:中國石化管道儲運有限公司武漢輸油處

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