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在知識經濟即將到來的那一天,企業家們已經開始意識到EPR網絡管理系統的重要性,和明白掌握這項技術能為企業的經濟效益帶到不容忽視的推動和增長。但是erp網絡系統軟件在現實中的推廣應用還有很長的路要走,因為它被應用的深度與廣度都還不到位,使得多數企業在正真使用后的效果不是顯著,所以其未能正真有效的引起企業決策層的重視和廣泛關注,也未能到達其理應擁有的震動。ERP的全稱是企業資源計劃(EnterpriseResourcesPlanning),其主要內容是把企業在各方面的資源進行科學地規劃、管理與監控,可以從管理的思想,研發的軟件產品和能被應用的系統這三個層次進行理解:它的實質是在信息集成基礎上的延生發展而成,面對企業較為核心的業務管理思想,是集合了企業管理的理念,業務的流程,基礎的數據、人力和物力,與計算機軟硬件于一體的企業網絡管理系統。
二、ERP下的制造業成本管理應用
伴隨著全球經濟逐漸向一體化的方向邁進,制造企業所處的市場環境競爭也日益激烈與殘酷,弱肉強食,優勝劣汰的競爭機制要求了制造企業必須能提供優質優價的產品,故此一個能在競爭激烈并且殘酷的市場經濟環境中得以生存的制造企業,是能確保不改變產出產品質量的前提下,努力管控經營成本的消耗,嚴格杜絕成本的浪費;是能在保證不縮減產品的必要功能的條件下,進行更為科學合理的估值成本的消耗;是能在保持產出率在不斷增長的前提之下,有效的控制經營成本。一個成功的制造企業在降低經營成本的時候,必須本著提高經濟效益為其根本前提,任何以降低成本支出為目的而忽略經濟效益的行為都是不可取的,與此同時降低經營成本并不是意味著降低產品的品質,只有在提高產品質量有效控制經營成本,才能從根本上扭轉制造企業經濟效益低下的局面。ERP能為制造企業在成本管理中提供更加優質的服務,協助制造企業在在成本管理中明確產品生產銷售的主要干線,是提升制造企業產品研究開發等的關鍵核心,它的使用不能僅僅依靠著企業中低層成本管理人員的使用與認知,若要能真正有效的利用好ERP這一技術軟件是非常需要一個制造企業的領導班子的參與和授權,這樣才能讓ERP在制造企業成本管理過程中真正發揮作用,調動起制造企業成本管理在產品研發生產以及銷售過程中的全局性。還用制造企業必須得了解到ERP是一項投入的工程,其也有著市場商品經營的特點,不是一個立馬見效的改變,制造企業要有有一定的恒心,不要因為不能立竿見影就把其唾棄,要在不斷深化應用中善于總結經驗不斷改善,使其技術能真正完美的與制造企業成本管理經驗結合。成本作為影響制造業生產營銷同品質同功能產品過程有效取得市場份額關鍵元素,是確保制造企業從中獲取較大利潤的主要因素,因此只有在做好制造企成本管理工作才能在最根本上提升制造企業的經濟效益,綜合增強制造企業的市場競爭力。運用高科技手段來輔助制造企業進行成本管理是一項非常重要的選擇,高科技不單單能避免所謂的人為失誤或是那些細微卻又影響著最終結果的誤差,它還能提升制造企業在成本管理方面的效率,從而有效提升經營中所收獲的經濟效益。ERP系統在制造企業成本管理工作上應用后,ERP在能使得制造企業成本管理有質的提升,有助于制造企業善用資金,優化資金流出方向。實施ERP管理系統,將大幅度提高制造業企業成本管理效率,避免傳統成本管理過程中的滯后現象,與此同時新的科學知識能給制造企業成本管理工作帶來新的活力與動力,協助制造企業成功完善成本管理工作,促使制造企業在成本管理過程中能有較好的連續性和穩定性為制造企業創造出更高的經濟效益。
三、結束語
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物資供應管理系統,通過信息化平臺,引入供應鏈思想,與材料、設備提供廠商建立雙贏模式,可以代儲供應商物資,在實際消耗后,通知供應商進行結算。根據歷年的經驗數據,建立物資的最佳庫存數,設置安全庫存界限和超儲界限,有效控制庫存,既要保證連續生產的需要,又要最大限度的降低庫存,通過實際發生數與建立的規則進行對比,不斷的修訂優化。通過不同物品的分類管理,達到抓大放小,資金占壓較大的物品必須達到礦區統一管理,根據8:2法則,控制住了20%的大物品,可以生產80%的效益。以企業生產計劃為核心,通過綜合分析企業物資消耗情況和以歷年的數據為依據生產企業物資需求情況經驗數據,制定合理的物資采購計劃、物資供應計劃,支持多維訂貨和物資供應過程的控制;支持按物料自定義審批流程;系統支持多類型、多地點的倉庫管理,通過對物資庫存的科學管理和物資信息的動態跟蹤,實現物資的合理配送與發放控制,從物料消耗管理實現成本的控制。保證整個物資供應活動按質、按量、按期、和按計劃的進行。確保企業的經營活動有條不紊,從而有效降低庫存資金占壓,使企業獲得史大的經濟效益。
二、帶來的效益
ERP系統的應用,不僅方便了材料的審核、統計,更是在成本管理方面起到了至關重要的作用。
1.計劃編制:編制年度成本計劃,將年度生產作業計劃錄入系統,通過計算,可以得出采煤、掘進、巷修、安裝的材料費成本。編制月度成本計劃,每月錄入月度計劃,利用成本系統可測算當月成本費用。
2.成本考核。每天下班前,我們都會對系統作一次日清日結,對各生產單位“考核”一次,結算出當天各單位的成本耗費情況,對于成本節超異常情況,及時查找原因,對癥下藥。月底,將“月度生產驗收表”錄入系統,從成本系統中計算各隊材料消耗,核算出各隊材料費用。通過實際材料費與定額材料費的對比,可以分析出材料費的節超原因,通過實際材料費與計劃材料費的對比,可以分析出月度生產計劃的執行情況。
三、ERP常用模塊的構成:
1.供應基礎數據。主要功能查詢材料、配件的信息及單價。
2.使用計劃管理:主要功能是制定、審批與查詢年度計劃;制定、審批與查詢月度計劃。每月20-25號各生產單位根據各隊當月生產作業計劃,編制材料需求計劃,按統一格式(分材料、配件)報送。審核后導入ERP系統,送審至供應部,審核后,生成正式月度物資需求計劃。ERP系統可導入年度、月度材料計劃。計劃的導入減少考核員手工錄入的工作量。
3.入庫管理。主要功能是開物資到貨單;審核入庫單;辦理物資到貨入庫。
4.出庫管理。每日各隊根據當班生產需要,在網上填制“領料單”,并發送至經營辦,經營辦根據調度日報、生產計劃及現場情況審批當日料單,供應計劃員及庫房管理員根據審批后的“領料單”,結合庫存量辦理“物資出庫單”,材料超市根據物資出庫單編制“物資配送單”,運輸區根據“物資配送單”,將材料裝車并配送至井下各施工地點。材料的網上制單、網上審批、網上配送,實現物資的快速配送,既滿足了生產需要,又降低了企業材料庫存資金占用。
5.物資信息查詢。主要功能是查詢庫房信息;查詢物資收、發、存信息;查詢物資臺賬;查詢領料單明細。
6.物資綜合報表。主要功能是物資收、發、存明細表;物資收、發、存匯總表。
四、成本系統常用功能模塊。
1.企業檔案信息維護。此模塊用于維護組織機構信息,成本系統所使用的組織機構與ERP系統使用的組織機構相同,不需要在成本系統中進行維護,如果組織機構有變動,通過ERP系統來進行維護;
2.月結記錄維護,月結記錄維護模塊主要功能是確定相應的會計周期,每年年初自動生成。
3.部門屬性維護,部門屬性維護模塊主要功能是維護成本考核的基本單位,在物資出庫數據導入、成本計算都需要使用到。
4.計量單位轉換維護,計量單位轉換維護模塊的主要功能是維護定額中的統計單位與物資信息中計量單位不統一時,需要進行相應的計量單位的轉換,保證成本系統中計量的定額單價的準確性。計量單位轉換信息可以導出為EXCEL文檔。
5.物資信息維護,物資信息維護模塊中的物資信息與ERP中物資信息是同步的,在成本系統不需要維護,主要是提供物資信息的查詢功能。
6.物資出庫數據導入,物資出庫數據導入模塊主要功能是對已經維護的考核單位的物資出庫數據導入到成本系統中。
7.生產計劃導入。生產計劃導入模塊主要是導入各礦月度生產計劃數據,為成本計算提供計劃成本計算數據。
8.成本計算,成本計算模塊是對已經導入的生產計劃數據、物資出庫和生產系統中的驗收數據根據成本材料消耗定額進行計算,并將計算結果保存,在此模塊中還有一個重要的功能,對計算結果進行查詢,可以幫助我們校對數據。
9.定額查詢、定額查詢模塊主要是提供定額信息的查詢,并可以導出為EXCEL文檔保存。首先定額查詢條件。有如下的查詢條件。定額編號、費用明細編號、定額名稱、巷道斷面上限、巷道斷面下限、煤層編號、煤巖類別、定額類型、工作類型支護型式、工作面斜長上限、工作面斜長下限、計劃價、年份、計量單位、坡度上限、坡度下限、噴厚上限、噴厚下限定額量、支架型號、上下山、走向長度上限、走向長度下限。根據這些條件我可以查詢出我們需要的定額信息
10.報表設定,報表設定模塊主要提供我們一個自定義報表設定功能,可以根據我們實際需要來定額報表,報表每個單元格取數方法由我們自已來確定,靈活性很強。目前根據需要我們將報表定義為三類報表,掘進報表、采煤報表和安拆報表
11.報表打印。報表表印模塊主要功能是對已經定義好的報表進行計算,顯示計算結果。計算可以選擇要計算的考核單位。
12.生產經營統計表生產經營統計表模塊主要功能是提供一個固定格式的各礦生產經營統計查詢功能。查詢條件可以自己選擇,可以按生產單位查詢、也可以按工程項目查詢、也可以按工程項目類別查詢,查詢日期可以自己選擇,查詢結果可以導出EXCEL文檔,并且可以進行數據挖掘,查詢相對應的明細信息。
13.成本預算。成本計算模塊主要功能是按年度生產計算和月度生產計劃進行成本測算。測算有年度測算和月度測算兩種,測算的依據是生產計劃、成本定額、定額平均單價,目前提供采煤、掘進、安拆三種項目類型進行測算,結果可以導出EXCEL文檔。
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ERP(Enterprise Resource Planning)直譯是企業資源計劃。在1993年由美國Gartner Group咨詢公司首先提出,主要的觀點就是把物資流、資金流、單據流實時進行全程監控,對實際業務每個環節能夠進行全程的監控,并實現及時反饋糾正的一種管理方式,是以計算機和網絡為基礎的實際管理應用,目前大部分國內國際公司廣泛采用該管理方式。國內代表軟件公司有用友和金蝶,國外的是SAP和ORACLE等公司。筆者全程參與了兩個大型公司的ERP上線工作,確實ERP系統的應用對管理工作上的提升有質的改變,尤其是數據的規范性和大量事務性工作的效率提升性上印象深刻,但不可否認的是ERP上線過程中有很多問題需要關注,這樣才能更好的發揮ERP系統的能力,為企業創造更多的價值。
一、在實際業務模塊與財務核算模塊使用上存在次序顛倒的問題
筆者了解到有些企業部署公司的ERP項目,在公司全部實際業務還沒摸清規范化之前,就定時間定指標強行開始上線工作,一般都是先運行實際已經比較標準化的財務模塊,業務部分有的公司要延后數年才能和財務形成數據交換,實現ERP系統的主要功能,ERP初始的的作用就是辦公自動化。典型的應用包括日常業務的審批、出入庫業務的電腦化管理、報表處理等,出發點只是以電腦代替手工,提高日常事招怨ぷ饜率。ERP另一個的作用是數據分析。在ERP實際運行起來以后,會產生大量的數據,提供出從不同的角度或維度的有用信息,這就為發現日常管理中那些不足提供了進行分析的數據支持。ERP第三個層面的作用是業務流程管理的規范。ERP使用的最基礎工作就是絕大部分的業務規范化、程序化,這是應用計算機進行管理的基本要求,ERP系統上線可靠性的質量關鍵控制點也在這里,如果不能實現業務的規范化,ERP工作則會無法下手,這也是進行數據分析的基礎工作的一部分。比如電力行業最主要的基本業務工作是“兩票三制”,“兩票三制”是我國電力行業廣泛采用的日常生產運營的基本管理制度。兩票指工作票、操作票;三制指的是交接班制度、巡回檢查制度、設備定期試驗輪換制度。通過實際電力業務的實際使用跟蹤,基本上對任何人為責任事故的發生,均可以在其“兩票三制”的執行問題上找到原因。在上述基本電力業務還沒有按照本企業的實際情況規范完成前,先上線財務模塊,實際是一種舍本逐末的做法,這樣的好處實際是財務模塊由于已經有了會計電算化20年的基礎,基本所有業務可以全部計算機操作 ,基本的日常核算業務流程早就實現了標準化,因此可以比較快的應用上所謂的“ERP”,實現面子工程。這樣實際是與ERP的根本目標是沖突的,ERP主要的工作重點是對具體公司業務進行整合達到模塊化、標準化的時時管理,形成通過電子計算機技術全程監控公司各各業務節點的運行情況,以提升管理的效率和水平,更快的適應外部的業務變化,提升企業的應變能力。ERP系統實際上加大了企業的管理精度,把企業內外的大部分資源整合在一起,形成一種集成化標準化的管理體系,將企業實際生產經營過程中有關的人員、物資、技術等要素有機地結合在一起。通過對日常經營過程的物資流、業務中的信息流和財務工作的資金流進行有效地管理協調,使企業所掌握的各項資源最大化地發揮作用實現高效的管理,同時為降低成本和減少決策成本提供基礎的信息支持。在具體的ERP上線工作中,實際應該是在全部業務流上線以后,最終在應用財務模塊,這是最基本的一個ERP應用的過程。目前我國財務軟件的價格是比較便宜的,但ERP系統中的財務軟件的價格則是非常的昂貴,這樣用昂貴的價格只是實現可以用很低廉的代價就可以實現的功能,除了是面子工程外,筆者看不出有什么特殊的價值來,更不用說是對管理的提升了。而且容易出現供應鏈系統與會計系統脫節上的問題,出現重大漏洞無法彌補,是ERP系統實施效果大大折扣。
二、系統采取個別關鍵用戶制度,不是全面用戶進行培訓,使系統使用不規范,在實際使用中出錯率高,延誤了工作效率
具調查不到50%的ERP用戶稱他們對自己使用的ERP系統的功能有著深刻的理解。不清楚系統的功能,公司就無法讓業務程序自動化,也無法更快完善系統功能,更談不上利用ERP來實現業務目標。而系統升級、功能增加、維護等成本也將更盲目、成本極高,一般ERP部署在這種條件下是很難發揮其應有的價值。ERP的投入和產出與其他固定資產設備的投入和產出比較,并不那么直觀、淺顯和明了,投入不可能馬上得到回報,見到效益。ERP的投入是一個系統工程,并不能立竿見影,它所貫徹的主要是管理思想,這是企業管理中的一條紅線。它長期起作用、創效益,在不斷深化中向管理要效益,其中如果廣大的職工不能全部明確自己的ERP工作職能和基本的操作思路,只是由個別人員明白使用,根本起不到所謂的以點帶面的作用,其實ERP的主要價值還是最終體現在人身上,即把個人從繁瑣的日常事務性的工作中解放出來,多注意管理中存在的問題,業務環節中是否存在漏洞,進一步優化管理工作,這樣才能實現ERP的應用價值。而在培訓不足的情況下強行推進,廣大的職工由于不熟悉操作老是出錯等問題,會產生為難情緒,或消極抵觸情緒,這樣對ERP工作的推進會得不償失,實際上失去了使用ERP的工作意義,使大量的資金投入的ERP毫無價值可言,如果這樣,實際已經宣告ERP上線工作已經失敗。
三、會計系統核算單據審核容易形成走形式,忽略了單據發票的審核
ERP一個重要作用就是辦公計算機化,也可以叫辦公自動化,體現在企業中一個重要表現就是審批業務全部通過計算機網絡完成。同行的模式比如業務單據的審批過程由原來的業務單據上簽字變成了計算機上的文件點擊審批同意,最終的審批單由打印機打印出來,同時在財務模塊可以自動生成財務憑證。由于我國特殊的國情,大量的業務還需要使用各式發票作為入賬的合法依據,使用ERP審批時間長了,往往會忽視對合法入賬依據的審批,很多審批環節會忽略掉對原始單據的審查,在業務比較多的情況下,會直接點過重要的審批流程。雖然審批速度加快了,但審批質量大大的下降了。
四、存在安全問題,對網絡的要求比較高實際使用效果缺乏評價與監督,無后期量化的反饋
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關鍵詞:集成成本;管理;方法
運用集成成本管理理論指導企業改變成本管理模式,實現企業成本管理系統與其它管理系統的高度集成,增強成本信息的準確性和及時性。國內外眾多學者從不同的角度創新了成本管理理論與方法,這些創新均體現了集成思想,同時對集成成本管理系統模型和集成成本管理方法體系也有一些研究,但沒有明確界定集成成本管理概念,缺乏系統地研究集成成本管理理論與方法。本文主要從集成角度對目前國內外成本管理研究進行系統論述。
一、集成成本管理的含義
基于對集成管理內涵的認識以及對集成管理現象的分析,本文認為:集成成本管理在成本管理思想上以集成管理理論為指導,將集成管理的基本原理和方法創造性地運用到成本管理的實踐中,在成本管理的行為和組織上以集成管理機制為核心,在成本管理方法上以集成的成本管理方法為基礎,實現成本管理與企業戰略的集成,從而提高企業決策能力和成本競爭優勢。
二、集成成本管理的特點
1.綜合集成性
一方面從集成成本管理所涉及的領域看,傳統的成本管理更多地是為了財務報告目的而計量產品銷售成本和存貨成本,而集成成本管理是在構建集成成本管理理論、成本管理系統與其他管理系統的集成基礎上,在橫向(沿價值鏈)和縱向(沿產品生命周期)兩方面進行成本控制,同時還結合非財務指標對企業經營管理活動進行綜合衡量。另一方面從集成成本管理的方法來看,集成成本管理中的成本管理理論本身是一種集成的成本管理方法,而且成本管理方法還要與先進制造技術相互融合形成一種綜合集成技術。如 ERP 與成本管理系統的集成就需要這種綜合集成技術來支持。
2.創新性
集成成本管理需要管理者以一種創造性思維方式對成本管理方法進行創新和對企業其他管理與成本管理進行有機整合,通過管理流程的徹底變革來達到集成前成本管理無法達到的效果,實現成本管理功能倍增。
3.協同性
集成成本管理的實質要求是實現成本管理與企業戰略、資源配置和績效管理之間的協同,實現優勢互補和企業決策能力的倍增。由于集成管理的綜合性很強,集成成本管理涉及的集成要素較多,而且要素之間的關系錯綜復雜。集成成本管理的高度協同性表現為:在橫向(沿價值鏈)和縱向(沿產品生命周期)兩方面,企業戰略管理、績效管理的相互協同,以及企業與企業之間在成本管理上的協同即供應鏈成本管理。
4.市場性
市場性是指集成成本管理中的成本控制具有很強市場特征,體現了以市場為導向的成本競爭戰略。市場性要求集成成本管理以市場所認可的成本水平為控制目標,以集成理論為指導在企業所有相關流程中應用集成成本信息來改進成本控制。
三、集成成本管理的具體模式
集成管理的集成模式是指集成管理基本單元之間相互聯系的方式,它反映了集成管理單元之間物質和信息交流。海峰教授從管理集成的行為和組織兩方面對集成的各種關系進行分類:管理集成的行為模式有互補型集成模式、互惠型集成模式和協同型集成模式;管理集成的組織模式有單元集成組織模式、系統集成組織模式、過程集成組織模式和網絡集成組織模式。根據集成成本管理發展過程和內涵,其集成行為應該是一種協同型的集成管理模式,集成成本管理基本單元通過整合形成相互協同一致的、相互交流的、以多維成本信息為基礎的集成成本管理方法和成本決策支持系統,從而實現改善各集成單元的功能和集成成本管理功能的倍增。一般來說,集成度越高的系統,系統會越復雜,集成的效能也越高。要使高度集成的 ICMS 能夠充分發揮其決策支持功效就必須提高集成成本單元之間的協同能力,在現代網絡環境和組織管理的支撐下,運用現代集成技術和手段設計良好的集成管理界面。
四、結束語
在現代管理理念不斷發展的背景下,成本管理的方法也得到了長足進步,成本管理也越來越得到企業管理者的重視,其中集成成本管理就是一個被廣泛推廣使用的管理方法。集成成本管理理論充分體現了集成管理和業務流程再造等現代管理理念在成本管理中的應用,具有一定的理論意義和現實意義。集成成本管理將是企業未來實現成本競爭優勢不可缺少的部分,同時集成成本管理更趨向于智能化。我們要想實現智能化集成成本管理,就必須不斷加強數據挖掘技術在成本管理中的應用,建立并完善支持戰略成本管理的專家知識庫和各種成本決策方法庫。
參考文獻:
[1]海 峰:企業管理集成的理論和方法(博士論文)[D].武漢,武漢理工大學,2001.
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[論文摘 要]對物資資源管理和現代物流的基本概念和理論做了概述;分析了我國施工企業在物資管理中存在的主要問題,由此得出了在施工企業中應用現代物流思想的重要性和迫切性;闡述了現代物流思想在施工企業中應用的可行性;在前述分析的基礎上,從宏觀戰略和微觀戰術兩個層面,論述了現代物流思想在施工企業中具體應用的途徑和方法。
在工程項目成本構成中,物資成本占工程成本的60%以上,加上運雜費可能會高于70%,因此,物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益,起著舉足輕重的作用。從這個意義上講,作為企業行為的物資管理工作,不僅是企業物資部門的專業管理,更應是企業決策層和高管關注的事項,同時也是各崗位人員需共同參與和監督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構筑企業物資管理現代化的完整體系。隨著建筑大軍數量的不斷膨脹,國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經濟調控措施等,施工企業為了生存不惜低價承攬任務,即使是優秀的施工企業效益仍然不盡理想。因此,施工企業加強物資管理的現代化進程,挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。
一、現代物流思想概述
(一)物質資源管理
建筑施工企業中的物資管理,是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業進行生產所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。物資管理工作的主要任務有以下幾個方面:按品種、按質量、按期限齊備地供應生產經營活動所需的各種物資;合理地組織物資的訂貨、采購、運輸、儲存、收發等工作,加速物資的流轉,減少物資的損耗;監督和促進生產部門合理地、節約地使用物資;合理地回收和處理包裝物及生產廢棄物,避免污染環境。
從生產的需要和企業的具體條件出發,認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是工業企業實現生產過程的物資基礎,只有做好物資管理工作,才能保證企業生產的正常進行和不斷擴大;其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業的各項技術經濟指標,取得較好的經濟效益;第三,加強物資信息管理,有利于企業的敏捷化生產,提高產品的市場競爭力。
(二)現代物流的基本概念和理論
現在流行的物流一詞英語為Logistics,也就是后勤的意思。物流概念最早始于美國,當時的概念是指實物配送,使用Physical Distribution (PD)一詞,是企業、銷售商自身的運輸、倉儲、包裝等活動。在第二次世界大戰中,美軍的后勤組織成功地將戰略物資源源不斷地運送到全球各地,使得美軍能夠實施全球化戰略。戰后,隨著美國企業經營全球化的發展,傳統的實物配送(PD)物流理論已不能滿足實踐需要。由于Logistics被美軍成功地用于全球化后勤保障,于是這種面向全球化的新的物流理論、觀念被引入企業中。20世紀80年代美國及歐洲各國廣泛采用Logistics理論,90年代日本也開始運用Logistics理論。隨著經濟全球化的發展,現在許多知名的跨國企業已在我國上海、北京、廣州等地組建了物流中心。
1980年,美國后勤管理協會將物流的概念定義為:“有計劃地對原材料、半成品及成品由生產地到消費地的高效流通活動,這種流通活動的內容包括為用戶服務、需求預測、情報信息聯絡、物料搬運、定單處理、選址、采購、包裝、運輸、裝卸、廢棄物處理及倉庫管理”。1997年,北京“亞太國際物流會議”許多物流專家對物流概念提出了新看法,共同認為物流已不僅僅是從產品出廠開始,而是包括從原材料采購、加工生產到產品銷售、售后服務,直到廢舊物品回收、處理等的整個物品物理性流動過程,包括為實現這一過程而采取的一系列技術、經濟、組織和管理活動。1998年,美國物流協會對物流定義為:“物流是供應鏈的一部分,是為了滿足顧客需要而對商品、服務及相關信息從生產地到消費地的高效率、低成本流動和儲存進行計劃、實施和控制的過程”。
供應鏈(Supply Chain)是一個由原材料供應商、營運商、倉儲商、生產企業、銷售商、零售商、顧客組成的鏈式結構,包括物流和信息流。供應鏈管理理論采用系統論的觀念和方法,整合整個供應鏈的各個部分對物流進行系統管理,提高物流流動效率降低流動成本。
二、施工企業物資管理存在的問題
(一)從思想觀念上看,落后于現代化管理的理念
隨著物流的快速發展,一般生產企業的物資管理尚未能與物流市場有效接軌,企業領導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想,對第三方物流有抗拒心理。
(二)從物資管理的基礎上看,配套設施薄弱
由于對物資管理重視不夠,資金投入不足,計算機管理系統應用受到制約,多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上,造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱,是典型流程式、“標準化”的管理,而不是追求效益、主動進取的管理模式。
(三)從操作實踐上看,重供應、輕管理的現象嚴重
企業領導層、生產作業層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資,一旦延誤生產,物資部門要負一切責任。因此,施工物資管理人員唯能做的就是加強計
(四)從人力資源的角度上看,物資人才缺乏
主要表現在三個方面:一是由于物資人員劃預算,按品種、按質量、按期限齊備地供應施工生產所需的各種物資,寧愿物資管理水平停留于傳統水平,也不愿承擔因改革創新帶來的風險和責任。作為生產輔助人員,在企業的地位居于次要,無法吸引人才,增強活力,使得既懂信息技術又懂物資管理,既懂經濟金融又懂法律的人才嚴重缺乏;二是物資管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓,在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是科學理念;三是普遍存在人才知識結構老化,難以接納現代化管理理念與手段的問題。
三、現代物流思想在施工企業中應用的可行性分析
現代企業競爭的手段,除了技術的先進性,最有效的就是內部管理的有效性和對市場的快速反應能力。隨著內部管理水平的提高,企業節約物化勞動和活勞動的潛力已經十分有限,只有物流領域才是尚待挖掘的第三利潤源。同時,為了提高市場反應能力,企業必須具備快速高效的銷售渠道和采購方式,而現代物流與傳統運輸、倉儲業的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企業經營敏捷性的重要物質保障,對改善企業經營狀況、提高企業競爭力具有不可替代的作用。
近些年來,作為國民經濟發展支柱產業之一的建筑行業,在房地產市場持續高漲的有利條件下,規模得到了較大的擴張,取得了一定的效益。但是也應該看到,由于建筑行業自身的點多、面廣、工期長、隊伍雜等特點,決定了其在迅速擴大規模的同時成本不斷上升,材料費居高不下,資金周轉越來越慢,部分企業效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業物資資源管理落后,阻礙了生產過程的正常進行,降低了企業的經濟效益。
鑒于對物流理論的認識和理解,認為建筑施工企業是非常適合于運用現代物流技術進行物資資源管理的,具體分析如下:
(一)相對于應用廣泛的商業零售領域,建筑施工業的物資流動確定性很強,更加容易確定項目物資需求。建筑設計完成后,物資數量種類就基本確定了,施工組織設計完成后,時間也基本確定了。
(二)相對于應用廣泛的商業零售領域,建筑產品的需求物資類型較少,品種相對簡單,使用物流管理技術更加方便。
(三)建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應商形成長期的穩定的供應鏈。
(四)建筑施工企業所需的物資數量大,質量多,運輸成本高,庫存占用資金多,合理運用物流管理技術,更加易于降低運輸成本和加速材料資金周轉。
(五)建筑施工企業流動性大,合理運用當地第三方物流提供的專業服務,有利于降低工程的間接費用。
(六)建筑工程現已有很多成熟的計算機輔助設計和管理軟件,以供應鏈管理為手段,實現企業的物料需求計劃(MRP),可進一步融入企業資源計劃(ERP)。
現代企業的走向是經濟全球化和專業化,充分利用全球資源和專業化的第三方產品和服務。建筑企業同樣也應融入這種大環境中,選擇專業化的第三方物流,長期穩定地形成供應鏈關系,即:供應商營運商建筑企業倉庫建筑項目銷售商客戶,形成物流和信息流。通過應用這種現代化的供應鏈管理手段,企業將大大提高外部形象以及內部管理水平,減少無謂消耗,有助于實現建筑工程項目效益最大化。
隨著建筑科技和信息技術的不斷發展,行業的科技含量逐步提高,為建筑施工企業運用物流理論進行物資管理提供了廣闊的空間。
四、現代物流思想在施工企業物資管理中的具體應用
(一)從宏觀戰略上采取的措施
1.加強價值工程研究應用
在施工企業自身權限范圍,以及合理的變更設計下,加強價值工程實踐,刪除冗余功能,減少材料無謂支出和浪費,同時研究新型經濟實用性材料代替的可行性。