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關鍵詞：erp CAPP PDM 集成
中圖分類號：TP391.7 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416(2012)07-0087-02
The integrated research of ERP, CAPP, PDM system
Qiang Xiao Feng, Liu Meng Qi, Wang Jun Jie
(Shaan Xi HanDe Axle Co.,Ltd, Xi'an 710200)
Abstract：This article gave the idea and suggestion with respect to the problems of ERP, CAPP,PDM system integration, and verify the feasibility of integrated method through the enterprise's practice.
Key Words：ERP CAPP PDM integration
隨著國家兩化融合的要求和企業競爭的實際需要，信息化已經越來越多地成為制造業企業的首選，在近幾年的發展過程中，不少企業已經實施了ERP、CAPP 、PDM等系統。這些系統實施有先有后，各個管理系統單獨來看，可能實施都很成功。但從企業全局來看，需要大量的人員來維護各系統的基礎數據，給企業造成人員的浪費。否則，可能的出錯給企業會帶來更大損失。如何使ERP、CAPP 、PDM系統基礎數據集成，避免以上問題，本文結合陜西漢德車橋有限公司（以下簡稱漢德車橋）實施經驗和大家一起分享。
1、術語定義
本文中用到的可能引起混淆專門術語的定義和縮寫詞的原文。
(1)PDM：Product Data Management，產品數據管理。
(2)PLM：Product LifeCycle Management，產品全生命周期管理。
(3)CAD：Computer Aided Design，計算機輔助設計。
(4)CAPP：Computer Aided Process Planning，計算機輔助工藝規范設計。
(5)ERP：Enterprise Resource Planning，企業資源管理。
(6)BOM：是Bill of Material的簡稱是指以產品結構為核心組織的各種數據的總稱。
(7)EBOM：是Engineering BOM的簡稱，即設計單位在詳細設計完成以后，發放到工藝制造部門使用的以面向設計產品結構為核心組織的產品設計信息。
(8)PBOM：是Planning BOM的簡稱，是指工藝部門接收到設計單位的EBOM數據以后，添加工藝組合件和工藝路線信息以后，重構形成的面向工藝計劃的產品結構。
(9)MBOM：是Manufacturing BOM的簡稱，是指制造單位接收到PBOM以后，在編制工藝文件的過程中，形成的面向制造的產品結構以及所關聯的其它信息。
(10)WindChill：PTC公司的PDM/PLM系統。
2、需求分析
2.1 集成的需求
工藝路線系統、CAPP系統、ERP系統由于沒有BOM源頭，各系統間各自獨立使用，需要重復錄入BOM，變更管理很麻煩，不但工作效率也較低，而且無法有效避免人為錯誤、保證數據準確性。因此，系統集成應首要解決BOM數據源的唯一性、準確性和繼承性，縮短工作周期，有效提高工作效率。
2.2 應用系統集成的可行性
ORACLE ERP 系統具有標準的開放接口，艾克斯特CAPP系統也支持XML和數據庫和接口功能，Windchill PDM系統是PTC公司開發的PDM/PLM管理系統，提供了和一些主要應用系統的集成接口，同時這三個系統本身都用的是Oracle數據庫，使得通過中間數據庫接口表的形式成為可能。
3、系統集成的目標和方案
3.1 系統集成的目標
系統集成的總體目標是實現三個系統中基礎數據的集成，實現在PDM管理平臺下，物料和BOM數據的有效管理，并實現BOM數據的協同和共享。主要實現以下目標：
(1)實現基礎BOM向ERP系統的傳遞，提高物料管理效率，保證BOM信息唯一性。
(2)實現對基礎BOM的變更管理和控制；
(3)實現基礎BOM、2D圖形從設計到工藝的傳遞，縮短工藝工作周期，提高工藝編制效率；
3.2 系統集成方案
3.2.1 系統集成總體構架
構建方案如圖表1所示，系統集成總體流程如下：
(1)Pro/E系統負責3D模型的設計、2D圖紙轉換、設計結構的生成；
(2)PDM系統負責建立與Pro/E環境的集成，管理3D模型、CAD文檔；
(3)PDM系統依據Pro/E系統生成的設計結構組成EBOM或是手動修改EBOM；
(4)PDM系統負責將EBOM轉換為PBOM、MBOM，并將MBOM輸出至中間數據庫；
(5)CAPP系統從中間數據庫獲取MBOM，并導入CAPP系統；
(6)CAPP系統負責工藝編制、工藝審簽，并將工序信息輸出至中間數據庫；
(7)ERP系統從中間數據庫獲取MBOM，工序信息，并導入ERP系統；
(8)ERP系統負責調整標準MBOM、任務BOM，完善物料清單、工藝路線。
3.2.2 系統集成方式
由于系統集成涉及設計、工藝、標準、質量、生產、財務、采購等多個部門，涉及的范圍廣泛，為保證實施效果，必須打通從設計到制造的信息鏈條，快速有效的傳遞數據，通過在建立中間數據庫文件，將PDM系統的EBOM,傳給中間表，通過維護中間表信息，提供CAPP和ERP需要的信息，再由CAPP、ERP系統讀取中間表的信息，將其導入到自身的接口表中。利用CAPP、ERP自身的約束關系，確保數據的準確性和完整性。
(1)物料信息的集成。產品設計完成后，在PDM系統中產生一個唯一的圖號（物料編碼），新的物料編碼進入中間表，在開發的PDM系統中間表維護界面，根據相應的規則維護CAPP系統需要的毛坯和半成品號以及ERP系統需要的物料的庫存組織、價格等信息。最后CAPP、ERP系統讀入中間表的數據送入其接口表中，經過自身驗證，完成集成。
(2)BOM、工藝的集成。PRO-E其和Windchill PDM都是PTC公司的產品，在PRO-E 設計的三維模型檢入PDM系統中，自動生成EBOM,在此基礎上維護一級路線，審批后。在EBOM基礎之上，升級成MBOM，對MBOM結構進行調整。到中間數據庫表中，CAPP系統讀取BOM信息，根據BOM信息編寫工藝，然后將工藝信息到中間表，ERP系統讀取數據，送入ERP的接口表中，通過標準驗證完成集成，這樣既保證了數據源唯一的準確性，又增加了BOM 維護的靈活性，提高了工作的效率。
(3)二維圖紙從設計到工藝的傳遞。PDM系統實現三維模型和二維圖紙的管理，圖紙在PDM系統中后，工藝人員根據自身權限?？梢灾苯咏栌迷O計的圖紙進行工藝編制，減少了重新畫圖的工作量，提高了工作效率。
3.2.3 數據交互之間的實現
在中間表有狀態的字段，用于管理數據是否成功傳入ERP的狀態檢驗標識，PDM數據傳入中間表時狀態為1，在PDM界面中維護數據提交之后狀態變為2，CAPP、ERP的程序讀中間表狀態為2的數據送入自己接口表，驗證成功導入CAPP、ERP之后狀態變為3，沒有正常導入的狀態變為4，PDM系統對狀態為4的數據進行修改,修改后的狀態仍為2，再進行數據的傳輸驗證。系統維護人員通過查看中間表的狀態及時維護數據。
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關鍵詞：ERP系統 企業資源 業務流程 集成
隨著ERP系統在企業日常業務中的應用，企業的經營管理模式發生重大變化，企業生產經營管理理念、流程、技術和方法已經面臨前所未有的挑戰，企業的財務、銷售、物資采購和投資項目在系統中通過模塊化管理操作，相互集成，形成匯總的企業數據倉庫，為企業管理者提供及時準確的數據信息。
1、財務會計與成本控制模塊
（1）應用方面：財務模塊的應用，實現了采購管理、生產計劃、設備管理、銷售管理、庫存管理模塊的業務集成，確保了會計信息能夠滿足自動更新的要求，及時反映企業運營狀況、管理狀況和綜合信息，有效控制企業成本，預測成本和利潤的變化，為企業的經濟活動分析、績效考核等提供翔實可靠的依據。
（2）功能方面：在財務會計上，通過總帳模塊、應收應付模塊和資產管理模塊的實施，實現對于總帳、應收帳款、應付帳款、固定資產的精細化管理，為各種財務報表提供基礎的總分類賬和憑證行項目數據。
（3）成本管理方面：根據企業組織結構及管理核算需求設置相應的利潤中心和成本中心，對各二級單位的損益進行核算，對成本費用進行預算和控制；通過內部訂單歸集各種專項成本及費用；啟用產品成本核算及物料分類帳的功能，通過CO生產訂單，對油氣生產成本進行歸集和核算；通過利潤中心會計及獲利能力分析的功能，每月向企業的經營決策提供相應的利潤分析報表。
（4）業務提升方面：ERP的財務系統實現與后勤模塊的緊密集成，實現物流、資金流和信息流的三流合一，財務人員可以對后勤的業務進行精細的核算和追溯，保證了企業財務核算的真實性和實效性。同時，該系統能夠全面地提供財務管理信息，提供和滿足上級部門必須的財務報表外，還具有支撐多種內部管理需求的報表和查詢功能。實現成本管理和財務會計的數據集成，并在系統中實時的實現費用預算計劃的控制。
2、物資供應管理模塊
（1）應用方面：物資供應模塊的應用，促進了企業按照“統一管理、統一采購、統一儲備、統一結算”的要求推進物資供應管理體制改革。采用物資供應管理標準業務流程，建立公開透明、專業化分工合作、協調配合、相互制約、快速反應、高效運轉的物資供應管理運行機制，提升管理功能，實現“三流合一”，信息透明、資源共享。
（2）功能方面：應用物料主數據維護和管理功能，可以實現物資的集中采購、統一儲備；可以對供應商進行動態評估，控制網下采購現象。對需求計劃自動進行綜合平衡；在系統中實現需求錄入，并根據需求匯總生成采購申請，然后在系統中進行詢報價，并生成采購訂單；最終倉庫在系統中進行收貨操作。同時在系統中實現采購申請或者采購訂單等的審批。最后倉庫保管員在系統中針對需求進行發貨。在實現上述流程的同時，實現與財務的集成，部門間共享信息；實現采購業務與庫存、財務和成本等信息的集成；對供應商作動態考評，如供貨質量、交貨期、價格與售后服務等。
（3）業務提升方面：物資需求計劃實現線上提報、審批和傳遞；實現采購訂單線上審批，將計劃和采購崗位分離；實現自動平衡；有利于優化庫存儲備結構；實現在系統內對物資進行報廢和盤點處理。
（4）采購方面：采用采購申請管理、供需綜合平衡、采購詢比價、計劃管理、合同管理、等先進管理方式，提高采購效率，降低采購成本；在庫存方面，通過實時反映庫存變化的ERP系統庫存管理，實現對物資庫存的動態管理和分析。
3、銷售與分銷管理
（1）應用方面：銷售與分銷模塊對業務工作進行了重新定義（將其定義為出售、分發產品和分銷兩大概念）和劃分（工作步驟細分為詢價、報價、制作定單、發貨安排、發貨確認、開票等標準步驟），將現行業務工作中的進貨及庫存管理工作交付物資管理模塊；將銷售收款工作劃歸財務模塊管理，更科學、合理地對業務工作進行了整合，將更有利于各模塊、各工作環節的相互監督和銜接，從而實現并確保了物流、信息流、資金流的三流合一。
（2）業務提升方面：實施銷售與分銷模塊后，銷售部門可將主要精力完全轉向如何提高服務水平、質量，如何更好地滿足市場需求以及準確分析市場行情走勢、及時制定營銷策略等有效的管理工作中，更符合現代企業管理要求；SD模塊通過對客戶主數據和價格主數據的嚴格維護，實現了經營上由著重事后補救控制到事前預防控制的轉變，有效維護了企業效益；也可以通過銷售單據的追溯查詢，檢查到每筆交易的發生原因和執行狀態，加強經營的過程監控，阻塞經營中的漏洞，降低經營風險，為公司帶來新的效益。
4、系統執行成果
（1）ERP是企業真正意義上對各種資源進行規劃和整合的系統，它結束了財務部門、物資供應部門、銷售部門等各種應用系統單獨運行局面，克服了跨系統取數二次手工作賬、效率降低、差錯風險增大的弊端。ERP系統實現產成品生產與銷售、物資的供需存耗用等核心業務信息與財務信息動態集成，實現以財務為核心，集物流、資金流、信息流為一體，提高了綜合信息質量。
（2）通過實施ERP，建立了一個以資金運作為主線的管理信息平臺，全面支撐、規范并優化企業的財務、計劃、物資、銷售等經營管理核心業務流程。
及時反映企業運營狀況、管理狀況和綜合信息，為領導決策提供及時準確的數據依據。采購、生產、銷售業務實時地集成到系統中，并通過財務指標綜合反映企業的變現能力、償債能力、盈利能力和發展能力，領導戰略決策和目標規劃需要的各類財務指標在ERP系統中能夠及時而準確地提取，進一步為量化決策提供了必要的信息手段。
（3）實現成本管理、資金的實時有效控制。隨著ERP系統建設逐步完善，系統對成本管理工作的提升作用日益顯現。在ERP系統中，數據集成，資源共享，內部信息傳遞及時，有利于財務人員和專業職能部門對過程進行分析，并結合生產經營的實物量指標，細化到單項消耗指標及單項獲利指標，提高了分析的科學性和解決問題的針對性，促進了成本管理的提升。
5、結語
ERP系統是適應市場狀況和管理要求而設計的先進的企業管理信息系統，根據它的集成性、流程性、規范性、共享性、動態適應性等特點，為企業提供日常核心業務支撐。物流、信息流與資金流的“三流合一”，為經營管理層的精細化管理創造了環境。
參考文獻
[1]李曉東等.中國石化東北油氣分公司ERP項目技術報告，內部報告，2010.
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內容摘要：不少成功實施了ERP系統的企業，卻在應用ERP系統的過程中遭遇失敗。究竟是何原因？本文從ERP系統在企業應用的實施前階段、實施階段和實施后階段出發，著重指出ERP實施后的運營維護階段是ERP項目成功的關鍵階段，企業應該高度重視運營維護階段的工作。為此，本文介紹了ERP運營維護的主要工作，比較幾種常見的ERP系統維護模式，分析影響企業選擇維護模式的因素。
關鍵詞：ERP 運營維護 維護模式
ERP系統在企業的應用過程可以分為三個階段：實施前階段、實施階段和實施后階段，如圖1所示。但是，對ERP的研究大都集中在實施前和實施階段。其研究內容主要包括ERP實施的前期準備工作，制定ERP的系統規劃和目標，軟件的選型方法和步驟以及影響ERP成功實施的因素分析等。對ERP系統實施后階段（即ERP運營維護）的研究相對較少。本文系統地介紹了ERP運營維護的主要工作，比較幾種常見的ERP系統維護模式，分析影響企業選擇維護模式的因素，為企業做好ERP系統維護工作提供幫助。
ERP系統運營維護的重要性分析
汪勁松（2003）曾對國內63家ERP項目失敗的企業進行調查，發現在ERP項目失敗的階段中，實施后階段占31.17%，與實施階段失敗的比例相當?？梢妼嵤┖箅A段同樣是決定ERP項目成功與否的關鍵階段。中國計算機報調研中心在一項關于ERP系統的后續維護調查中發現，33%的企業會在實施ERP后的1～2年內對ERP進行更新換代，40%的企業則在4年內會采取相同的行動?？梢姡瑧脿顩r不是很理想的ERP系統很快會被企業淘汰，而應用良好的ERP系統也需要經過調整來適應新的環境。
如果將實施ERP系統比喻成奪取江山，那么ERP系統實施后的運營維護就可以比作坐江山。打江山遇到的困難和危險往往是顯而易見的、是短時間的、具有一定致命性，而坐江山的困難則是長期的、易留隱患的，存在許多不易發現的困難。ERP系統的實施與應用也是如此，ERP實施后會面臨諸多意想不到的問題。主要包括：系統不穩定、數據不準確、業務部門不支持、業務流程與實際流程的不吻合等問題。
而現實狀況是，企業和軟件供應商都重視實施前和實施階段的工作，而較為忽略實施后階段的運營維護。部分企業ERP項目的失敗正是因為系統的維護工作不力，導致業務人員不愿意使用系統，最終導致ERP系統的退出使用。
所以，ERP系統應用的鞏固提高就變得尤為重要，應該引起企業的高度重視，定期或不定期地對系統的應用狀況進行檢查和監督，不僅要鞏固ERP實施所取得的成果，還要在后來的應用中不斷摸索，不斷提高應用水平，深層次挖掘系統的功能。從公司日常工作的管理上下功夫，進一步規范ERP系統的應用和操作，用制度來約束不合理的業務流程和工作方法，采用不斷優化業務流程的方法來提高ERP系統的應用水平，最終實現企業向ERP要效益的目的。
ERP系統運營維護的主要工作歸類
系統運營維護階段的主要任務是通過各種必要的維護活動使系統持久地滿足用戶需求。從廣義上講，可分為硬件維護和軟件維護；而狹義上講，就專指軟件維護。軟件維護又可細分為改正性維護、適應性維護、完善性維護、預防性維護。
ERP系統維護中，主要的工作包括以下內容：
用戶權限管理：新增用戶權限、權限變更、權限禁用等。業務流程管理：復查項目實施時所制定的ERP業務流程是否適合當前的業務需要，對流程進行優化，使之更加適合企業處理日常業務的需求。如果企業的組織機構、管理制度或實際業務發生重大變化，企業應當及時與相關的ERP實施人員聯系，根據需要對ERP流程進行調整，并修改用戶權限。公司ERP文檔完善：二次開發文檔、技術支持文檔等。公司用戶需求管理：主要為公司ERP升級和改造做準備。與軟件供應商及時有效溝通：把公司用戶需求、軟件使用遇到的問題及時反饋給軟件供應商，促使供應商及時解決問題，并盡可能把本公司的意志體現到軟件下一版本。軟件日常維護：包含數據庫維護，以及數據的導入和導出，建立維護記錄文檔。軟件升級：包括方案制定、升級實施、過程文檔化等等。ERP管理政策以及流程的制定和完善。ERP數據備份：磁帶備份、光盤備份、災難恢復演習等。適當的二次開發：根據企業的應用需求變化，對ERP系統作適當的二次開發，包括ERP與其它軟件的接口開發、ERP系統報表的開發與完善等。
從以上的主要工作可見，ERP系統維護的工作量是比較大的，企業需要配置專門的人員進行運營維護工作。而維護人員如何配置？應該配置多少人員？這些問題的答案將由企業采取的ERP系統運營維護模式決定。
ERP系統運營維護模式比較分析
ERP系統運營維護模式可以從維護主體、系統管理和維護的分散程度兩個角度進行比較分析。
（一）從維護主體的角度分析
根據維護主體劃分，企業常用的ERP系統維護模式主要有三種：自己維護、外包維護以及二者的結合。
自己維護。企業自己維護ERP系統，大部分工作由企業的IT 部門承擔，其他的職能部門也參與維護工作。通常為ERP系統本身的正常運行與維護由IT相關部門的人員進行維護，不同職能部門的人則對各自相關的系統模塊運行進行維護。該模式的優點是維護人員熟悉企業的業務流程，可以更好地實現系統的深度應用。該模式適合IT技術力量較強的公司采用。
外包維護。企業將全部ERP維護工作外包給專業性公司完成，通常為外包給軟件提供商或專業的系統維護商。該模式有助于企業整合利用其外部最優秀的IT專業化資源，從而集中精力發展企業的核心業務，達到降低成本、提高效率、提高企業的核心競爭力。中小企業采用該模式的比較多。
自己維護和外包維護的結合。由企業和軟件提供商或專業的系統維護商共同承擔維護工作。該模式可以充分利用企業和第三方的IT資源，結合雙方的優勢力量。通常情況企業負責自身業務流程方面的維護，第三方負責相關技術的維護。根據誰為主要維護力量，又可分為兩種：自己維護為主、外包維護為輔和外包維護為主、自己維護為輔。
（二）從系統管理和維護的分散程度分析
根據系統管理和維護的分散程度，ERP系統維護的方式有分散式系統維護方式和集中式系統維護方式兩種。
分散式系統維護方式。分散式維護方式是指整個公司中每個利益相關的實體都有自己的IT部門負責該組織中ERP相關的資源和事宜的管理工作。它們各自有自己的系統服務器，并且可以進行ERP項目的開發和實施。采取分散式系統維護方式的多是集團企業。這些集團企業具有以下特點：集團企業采取分散式管理模式，集團總部對分支機構的監控比較弱；集團總公司的IT部門和其它分支機構的IT部門之間的聯系不緊密；集團中各分支機構的信息化應用水平差距不大，統一的管理和維護比較困難；集團企業涉足行業范圍不同，其分支機構的行業差異程度大。
集中式系統維護方式。集中式維護方式是指與ERP相關的主要資源和相關事宜都由公司統一管理。主要資源包括硬件資源、軟件資源和人力資源，相關事宜主要是系統維護過程中的ERP項目的實施，及其管理和監控。每個分支機構只負責內部信息系統簡單的日常維護，包括軟件終端和PC的維護。
集中式系統維護模式的優勢主要體現在降低整個企業的ERP系統維護成本，提高IT資源利用率、降低IT項目風險等方面。對于集團性公司來講，集中式維護成本要比分散式維護成本低很多。IT資源包括硬件資源、軟件資源和人力資源。在硬件資源上，整個集團只需要在總公司設置服務器。這樣服務器數量減少，硬件維護費用和維護人員成本都會大幅降低。在軟件問題上，如果采用集中管理，只要總公司購買所需要的軟件，其他所有分支機構都可以使用，省去了重復購買的費用。在人力資源上，由于IT部門只在公司中設置，其它的分支機構只需要一兩個日常維護人員，系統維護人員的數量會減少，管理費用就會降低。
中小企業規模小，IT資源有限，通常采用集中式系統維護方式。集團企業維護模式的選擇則受到集團的管理模式、分支機構的行業差距、分支機構的信息化差距等因素的影響。
影響企業ERP系統維護模式選擇的因素分析
影響企業ERP系統維護模式選擇的因素很多，最主要的是所選ERP系統的成熟度、企業IT部門的實力、企業規模三個方面。
（一）所選ERP系統的成熟度
不同ERP系統的成熟度、可維護性程度和專業化程度都有很大區別。成熟度高、可維護性好、專業化程度不是很高的ERP系統比較適合由企業自己維護，能夠降低維護成本；專業化程度比較高、可維護性又比較差的ERP系統比較適合外包維護，由軟件實施方或軟件的提供商提供維護服務，能夠降低人員的培訓費用，減少資源浪費；而成熟度不高的產品， 就比較適合采用自己維護和外包維護結合的方式，能在更大程度上規避風險。
（二）企業IT部門的實力
企業IT部門實力強的適宜采用自己維護模式。大多數集團企業都具有強大的IT隊伍，集開發實施、項目管理于一身。這種具有很高獨立開發能力的IT 部門在ERP建設過程中，能夠參與大部分工作，對企業的ERP系統較為了解，從而具備系統維護的能力。實現企業的IT 部門自己維護為主的方式，不但能充分發揮IT人員的積極性，而且也減少了公司的資源浪費。IT部門實力很弱，甚至沒有IT部門的企業適宜采用外包維護模式。大多數中小企業一般不設置IT部門，或者只有一兩個人負責日常計算機的維護，較適宜采用外包模式。譬如某著名服裝公司完全將其ERP系統的運營維護交由其軟件提供商進行維護，其公司不設IT部門，只配置2名員工負責與軟件供應商之間的溝通。企業IT部門實力中等的適宜采用自己維護和外包維護結合的模式。
（三）企業的規模
企業規模的大小，業務流程的穩定性也會影響企業選擇ERP系統維護模式。企業規模較小，產品單一，業務流程相對穩定，就可以采用完全外包的方式。它們系統管理的集中度高，多采取集中式維護方式。企業規模較小的企業也可以在本企業構造應用環境，將部分系統維護工作外包給產品供應商或專業的系統維護商。集團性企業，ERP系統日常維護量大，響應要求很高，這類企業大多采取自己維護的方式，主要依靠本企業IT人員進行系統維護。但是集團性企業也有采取自己維護和外包維護相結合的方式。通常他們會將特定業務如升級、數據轉換、模塊添加等做少量外包以補充短期資源的不足。大型集團企業的ERP系統比較復雜，采取自己維護為主，外包維護模式相結合，集中式維護模式是比較合適的。
系統的應用和提高是一項長期性的工作，它不僅可以鞏固提高ERP系統在企業的應用水平，以促進企業的精細化管理，還可以為將來的系統升級和二次開發，以及新的系統選型做準備。企業應該高度重視ERP運營維護工作，應該根據所選ERP系統的成熟度和企業IT部門的實力、企業規模選擇不同的維護方式。
參考文獻：
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二、生產工程量難以預測。修船企業ERP系統的管理目標有兩個：一是明知即隨時隨地明確地知道當前企業的狀態論文。二是預知，即隨時隨地根據已知工程量預測近期的人力需求、物料需求、設備需求、資金需求修船企業的ERP系統可分為五個部分：
一、公文流。
二、工程流。
三、物資流。
四資金流。
五、人力流Abstract:Comparingwithotherstreamlineenterprise,shippingrepairmenenterprisehasitsuniquespecialtyincommerceandmanagement.Twoaspectscanillustratethisspecialty:first,productionistightlybondedwiththecommerce,second,itisdifficulttospeculatethedemandofengineering.OneofmanagementobjectiveinERP(EnterpriseResourcePlanning)systeminshippingrepairmanenterpriseisacknowledgeoftheproductioncapacityandcostofenterprise,theotherissettingupeffectiveplaninmaterialdemand,manpowerdemand,equipmentdemandandsoon.TheERPsysteminshippingrepairmenenterprisecanbedesignedincludingseveralsubsystems.SuchassystemsofFileStream,EngineeringStream,MaterialStream,CastStream,ManpowerStream,etc.ERP的原則和目標ERP（企業資源規劃）系統建設的主要目標是大幅提高勞動生產率，最大程度地降低成本，提高人的工作效率，從而有效地進一步擴大生產規模或提高利潤率。ERP建設是一個企業走向成熟的必由之路，一個企業在其不同的發展過程中，對管理有不同的需求。當一個企業生產規模擴大到一定的程度，或者在一個企業急速擴張完成之后，加強內部管理和降低成本就成為必然的選擇。只有在內部管理相對成熟后，企業才有進一步發展的潛力。一般情況下一個成功的ERP系統，是專門從事ERP集成的公司為企業開發的專用系統，或者是利用已有成熟ERP構件并針對企業作相應調整，同時這個調整必須建立在原來構件定義的整體框架符合企業要求的前提之下。當然，成功ERP系統的背后，必然有一個合理的管理流程，建設ERP系統的過程也是一個再造管理流程的過程。不同的企業對ERP的要求是不一樣的。建設一個成功的系統，首先我們應該研究這個企業需要一個什么樣的系統，建設這個系統是要實現一個什么樣的管理目標。修船企業相對一般流水線企業而言是一個非常特殊的行業，經營生產上的特殊性也帶來了管理上的特殊性。對于一個修船企業，在經營生產上有兩個與眾不同的地方。
第一、修船企業中經營和生產是緊緊地聯系在一起的。經營工作中，如果接受的工程中各部門的工程量不合理的話，會大大增加各方面生產成本，從另一方面看，如果生產調度上出現問題，設備和人力無法周轉的話，經營工作也難以為繼；
第二、生產工程量難以預測。主要體現在兩個方面。
其一，在生產過程船方可能會經常調整工程量，
其二，在生產實施前很難預測具體工程的難度。無法預知工程量是修船企業最大的與眾不同，也是一個修船企業開發ERP系統中最大的難度所在。修船行業中船期就是收入、船期就是利潤，保證船期同時無法預知工程量意味著人力的冗余、物資的冗余、設備的冗余，因此大大增加了成本。在修船這樣一個需要多工種協作，立體作業的行業，ERP系統中這兩點的解決就顯得特別困難。現在再考慮修船企業ERP系統的管理目標。管理目標有兩個，一是明知，即隨時隨地明確地知道當前企業的狀態，如生產人員的使用情況，設備的使用情況，資金的使用情況，生產進度的情況，單船的成本，物料的供應情況等等；二是預知，即隨時隨地根據已知工程量預測近期的人力需求、物料需求、設備需求、資金需求，以供管理者參考。不言而喻，ERP系統一般性的管理目標，如辦公自動化OA系統、管理信息MIS系統等等也是必不可少的。ERP的模塊的劃分和局部的目標修船企業的ERP系統可分為五個部分：
一、公文流，主體是辦公自動化系統和人事資料系統，主要利用內部Intranet網進行信息交換、公文傳遞、檔案管理等等；
二、工程流，主體是生產調度系統、生產車間管理系統、經營估價系統、工程單管理系統，它完成生產各種資源的配置；
三、物資流，主體是物料采購系統、設備管理系統和經營生產的物料預測系統，它是對設備和物料的管理；四、人力流，主要由考勤系統、人事調配系統、工資管理系統構成，參照工程流的數據完成勞動力考核、勞動力效能管理、勞動力需求分析等；
五、資金流，是財務分析系統，通過上述四個系統的數據及時完成單船成本的即時核算、車間成本的核算、根據設備和物料需求安排資金等?，F在我們來分析一下ERP系統中各個模塊的設計和它們之間關系。
一、人事管理系統人事管理系統從實現上看應分為四塊。
一是勞動工資子系統，主要用于日?？记凇⒐べY管理、獎金及加班費用管理、工資成本預測等等；
二是人事檔案子系統，主要用于職工人事檔案管理、干部報表、員工統計報表、員工情況查詢等等；
三是人事調配子系統，主要用于企業員工崗位管理、崗位調配、勞動力統計、員工培訓管理等等；
四是勞動力效能和需求系統，應是從上述三個人事系統和生產車間管理、生產流程系統中提取所需數據，分析勞動力效率和勞動力需求，完成勞動力定量考核和勞動力需求預測，它一方面是計算機管理中管理和統計的發展，另一方面是人的管理和分析在發揮作用。
二、設備管理系統設備管理系統應分為兩部分。
一是設備狀態管理子系統，主要用于完成設備購入后登記、維護記錄登記、目前狀態記錄、設備報廢登記，自動提醒定期維護的設備的保養要求；
二是設備使用管理系統，主要用于設備使用記錄、設備損壞記錄，方便進行各類設備調配、設備成本分析、設備采購計劃生成。
三、財務管理系統通常企業所用財務軟件（如用友）一般是指其中的帳務系統。在ERP系統中財務管理系統應包括成本核算和資金預測兩部分。主要是從其它系統中取數，并根據其中各類影響成本的因素作出專業建議。同時也需要向ERP系統中注入ERP系統所需的其它成本數據，如管理費用、福利費等等。
四、物料供應系統物料供應系統應完成三個任務。一是正確反映倉庫庫存，讓生產管理人員能正確清晰地看到生產所需物料在倉庫的庫存是否足夠使用；二是清晰反映成本，能隨時查詢各生產車間的單船物料成本，車間物料儲存量等等；三是快速準確傳遞各類采購信息，它有兩個方面意義，一方面幫助采購人員及時準確采購，另一方面幫助生產管理人員在請購時便可知同類產品采購所需時間，因為采購需求太急便可能增加成本，這樣在企業管理中可以明確發現成本提高的每一個細節。當然，物料供應系統在上述三個任務完成后，如果是在一個MRP系統，一個以物料為中心的系統中，它的任務還有它對經營、生產的反饋作用。在修船企業中它主要體現在一個完備的物料供應系統能幫助經營部門在報價時估算成本，生產部門根據進度和價格波動合理安排采購計劃，這樣同時也完成了對供應采購部門的考核和對生產主管安排請購的能力的考核。
五、辦公自動化系統（OA系統）OA系統在任何企業都相去不遠，它主要完成公文傳遞和流通的工作，相對而它也是一個比較獨立的系統。但它也是一個能在一定程度上減少成本，這里成本主要不是指無紙辦公中的紙張成本，而是指管理成本。公文一次錄入，并同時修改相關記錄，可避免大量重復錄入和查詢的工作，同時大大提高效率，也更符合ISO9000質量管理體系的要求。
六、生產調度系統生產調度系統是修船企業ERP中的難點和重點。從整體上看生產調度是一個數學問題，各類應用數學在此均可得到有效使用。首先看船舶移泊，船舶移泊是一個標準的運籌學問題。船舶均有靠碼頭停泊的要求，因為方便大件起吊和修理，大部分船舶都要進塢，因此船舶在廠修都有移泊一次以上的需要。無論情況多么復雜和變化莫測，在每一次移泊準備進行，都是一個求解最少移泊次數的運籌學問題待求解。無非情況隨時在變，解答隨時在變而已。筆者將另文闡述這一類問題的線性規劃方法，在此我們不再深入討論。其二看大型設備使用，大型設備調度是一個以工程進度為經、船舶位置為緯的圖論求解。其三多工程、多工種、多船舶的調度問題也是一個典型的線性規劃問題。在應用數學的領域里，運籌學對交通調度、航運管理、運輸問題、作業調度、市場銷售、生產計劃、庫存管理等各個領域都有成熟的模型和作品，體現在管理技術的各個層次，對一個非常特殊的修船行業，決不是能否應用這一科學手段的問題，而是一個應用哪一個手段更合理、更有效的問題。筆者認為首先應在船舶移泊這樣有明顯的經濟效益，問題明確的地方解決問題，再逐步深入，直至運籌學的理論浸透了生產調度管理的每一個層次。當然，?褂檬侄尉霾揮Ω檬遣恍枰說鬧鞴勰芏?，而是更大地发挥日f墓芾硨圖際蹌芰Γ撲慊撲愕奶跫?，染^魈醮こ痰鬧匾圓煌?，葼q藪吧瓚ㄈㄖ夭煌?，紦溷机粠V剎煌牡鞫炔唄?，不同的流程，紦溷机管莱屚数学手段只是要枪a嗣前壓芾碇懈骼嘁砸蛩孛魅凡⑹只?，并使用更科学的方法处缿籙庋跎俸諳淶鞫炔僮鰨魅犯骼嗖揮τ械某殺鏡睦叢?，磦蝤达到提高管理矐|蔚哪康摹?nbsp;
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關鍵詞：BOM；ERP系統；信息化建設
中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 16-0000-02
BOM Role in the ERP System's
Zhang Xiaohong,Zhao Lixia
(Qinghua Machinery Factory Information Center,Changzhi046012,China)
Abstract:This paper analyzes the enterprises'information system(ERP)and Computer Aided Design.The Authors believe that the manufacturing enterprises in their information construction process should treat PDM as the core,treat PDM as the link,combine with CAD/CAPP systems,and make Internet and EDI systems as the Support System,will be conducive to goals.
Keywords:BOM system;ERP system;Informatization technology
ERP的第一代誕生于1965年。數十年來，ERP經過長期的生產實踐，吸收了許多國家先進制造業管理思想（如日本的“看板管理”等），不斷發展延伸，形成了一種以生產經營、計劃管理為主線，輔以CAD/CAM、Internet、GUI和EDI功能的當代企業管理方法。ERP系統中的主要功能模塊，均是針對企業級資源管理而設計。
在ERP系統中有一些特點：如計劃的一貫性和可行性，數據的統一和共享性，靈活的決策應變性，高度的模擬預測性，物流、資金流、信息流的統一等等。一般情況下，我們將各種管理數據分為三類：靜態數據、動態數據及中間數據。靜態數據包括物料清單、工作中心的能力和成本參數、工藝路線、工時定額、倉庫和貨位代碼、會計科目的設置等等；動態數據是指生產活動中發生的數據，不斷發生、經常變動，如客戶合同、庫存記錄、完工報告等；中間數據是在綜合靜態數據與動態數據，經過綜合運算形成的各種報表，在ERP系統運行準備期及運行過程中這些數據都要定期或隨時維護，保持數據的準確性。
物料清單（BOM），又稱為產品結構表或產品結構樹；在某些工業領域，可能稱為“配方”、“要素表”或其它名稱。BOM作用于計算機識別物料、接受客戶定單、編制計劃、配套（裝配）和領料、加工過程跟蹤、采購和外協、成本計算、報價參考、物料追溯、改進產品設計等等。系統可以采用多種方法描述物料清單，如單層法、縮進法、模塊法、暫停法、矩陣法以及成本法等等。
一、CAD（Computer Aided Design）中的BOM
設計部門既是BOM的設計者，又是BOM的使用者。通常所說的BOM實際上是零件明細表，是一種技術文件，偏重于產品信息匯總。
設計部門按某種類型產品的圖號來組織BOM信息。設計部門在接到定單后按照定單的要求，一般情況下有三種設計思路自頂向下形式設計、自底向上形式設計、由中間向兩頭形式設計。無論那一種設計方式，在圖號的組織上都是一致的，都是按照圖號來合并產品信息，形成該產品的總明細表、標準件匯總表、外購件匯總表、外協件匯總表等，在需要的時候還能生成產品圖紙目錄（滿足沒有運行ERP系統的客戶或外協工廠）。有時一個相同的零件由于屬于不同的產品，也就有了不同的圖號，因此不一定考慮企業物料編碼的唯一性。需要說明的是，在形成物料清單后，每一種物料都有唯一的編碼，即物料號。不要將零件明細表（CAD通稱為BOM表）與ERP中的BOM信息混淆。設計部門中的零件明細信息表轉化為ERP系統中的BOM信息，需要設計部門、工藝部門和生產部門的共同協作，以及PDM（產品數據管理）設計產品關系特性的管理來解決零件明細清單與BOM表之間的異同信息，特別是圖號與編碼號不一致方面（PDM產品結構模塊通過其規則庫、變量和零件表等功能來完成）。
就使用而言，無論何時，當產品結構發生變化，或者客戶更改技術文件、涉及質量問題或對某個零件進行重新改進設計時，為確保物料清單的準確性，都必須以設計變更通知為依據。在設計變更通知文件的指導下，設計部門通過BOM信息表中獲取所有零件的信息及其相互間的結構信息。只有得到這些信息，才能對其進行定義、描述或修改，從而使生產能正常地運行下去（特別是客戶的緊急更改通知）。根據設計變更通知編號，在PDM支持下，可以方便地檢索變更信息，指導生產、裝運和售后服務等生產活動。
在實際生產運行過程中，設計變更是導致數據不準確的重要因素，因此一定要有一套行之有效的設計變更通知管理方法來管理設計變更通知。由于要涉及銷售、采購、生產、工程技術、財務等部門，因此一般由企業的副總直接管理設計變更通知。
二、CAPP（Computer Aided Process Planning）中的BOM
產品經過設計部門設計完畢后，部分電子數據轉交工藝部門制訂工藝路線（CAPP），成為說明零部件加工或裝配過程的文件。CAPP一般由工藝過程卡、加工工序卡、鍛鑄熱處理卡、檢測卡、工裝材料工時等匯總信息組成；在一張加工工序卡中由工序（加工步驟）、工時定額（占用工作中心的負荷時間）、加工設備、檢測設備、加工工具、工裝夾具、材料等組成。
在編制工藝計劃時，除涉及設計的每一個細微之處外，同時還要涉及BOM中的主工作中心物料、材料物料、加工夾具物料、工裝物料及輔料物料等。維護這些靜態數據的準確性是保證生產按計劃進行的前提。主工作中心的設備維護、備件管理、維修記錄，材料采購與庫存變化情況，加工夾具、工裝設備、輔料等變化都要實時反映到工藝計劃編制中去。在工藝計劃編制過程中，要能隨時（面向對象）地瀏覽BOM信息，輸入BOM信息，報警BOM信息（工藝編制人員發現錯誤報警），實時反映更新的BOM信息等等。
在沒有ERP系統支持的情況下，對工藝編制人員就要提出很高的要求：不僅要求其熟知零件加工過程和加工設備的現行狀況，還要知道技術參數、庫存情況、加工夾具、工裝設備等情況?，F在，工藝人員在ERP系統的支持下，可以方便地查詢按BOM結構設計的典型工藝數據庫、獲取設計信息、查詢機床設備等技術參數等，也能很容易地編制CAPP。
工藝部門（CAPP）產生的數據經PDM處理后傳輸給ERP系統。
三、PDM（Products Data Management）中的BOM
PDM實際上是連接CAD/CAPP與ERP的核心模塊，它管理與產品相關的“信息（ERP）”和“過程（CAD/CAPP）”技術，起著由“過程（CAD/CAPP）”技術向“信息（ERP）”轉化，“信息（ERP）”向“過程（CAD/CAPP）”技術轉化的重要中間過程，形成了雙向的無縫傳輸數據，避免了大量重合數據的產生。下圖是表明它們結構關系圖。
由于不同部門有不同形式的BOM信息，企業經常要花費大量的人力和時間才能完成這些報表，而且還要不斷維護BOM的一致性，避免產生嚴重的MRP運算錯誤。四川電器股份有限公司原來采用的手工錄入方式，錄入從CAD部門中統計的BOM信息，一個熟練的錄入人員錄入一個產品的BOM數據需要一周左右的時間，還不包括錄入錯誤導致的返工時間和造成了惡劣影響；現在通過PDM，為ERP系統自動傳輸BOM數據，只需要幾分鐘時間。
在產品整個生命周期，PDM以數據倉庫（所有系統可共用一個數據庫）為底層支持，以材料清單（BOM）為其組織核心，把定義最終產品的所有工程數據和文檔聯系起來，實現產品數據的組織和管理，諸如產品配制管理、圖文檔管理、工作流程管理、設計變更管理、權限（角色）管理、版本管理、項目管理、維修記錄以及日志管理等等。
PDM系統根據各自的功能特點與可解決工程問題的不同，分為三大類，即：以文檔、數據管理為重點的；以設計過程及產品結構管理為主面向CAD的；面向硬、軟件異構系統集成平臺的。其中第二類與BOM信息最為密切，經過轉化處理，達到ERP所需要的BOM信息。
四、ERP（Enterprise Resource Planning）中的BOM
除了前面所描述的系統與BOM有關外，生產部門、產品成本核算部門、物料需求計劃（MRP）系統、銷售部門也有很大關系，生產部門使用BOM來決定零件或最終產品的制造方法，決定領取的物料清單；產品成本核算部門利用BOM中每個自制件或外購件的當前成本來確定最終產品的成本和對產品成本維護，有利于公司業務的報價與成本分析；物料需求計劃（MRP）系統中BOM是MRP的主要輸入信息之一，它利用BOM決定主生產計劃項目時，動態確定物料凈需求量，知道需要哪些自制件和外購件，需要多少，何時需要，標準用料與實際用料的差異分析；銷售部門通過Internet訪問數據源，可以方便地報價，提供準確的零件設計信息與追蹤制造流程等自助服務，客戶還可以自己下定單購買產品備件。
通過BOM信息，還可以方便地考核各部門的業績，可以方便地抽取信息進行統計與分析；如果有了新的BOM資料需求，還可以利用原來的BOM資料構造新的BOM資料，簡化近似BOM資料的編制工作；如果對BOM信息深入研究，還可以通過不同的產品BOM資料來研究其它產品BOM資料的錯誤檢查，以免計算機輸入或認為修改帶來的錯誤，將錯誤率降到最低。
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(一)ERP系統的內涵
企業資源計劃(Enterprise ResourcePlanning，簡稱ERP)系統是一種主要面向制造行業進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。ERP系統是建立在信息技術的基礎上，利用現代企業的先進管理思想，通過對企業銷售、生產、采購、物流等各個環節，以及人力資源、生產設備、資金等資源的有效控制和管理、實現企業內部資源的優化配置，提高企業生產效率和市場響應能力。ERP就其本質來說，它是隨著管理需求的發展、管理理論的完善并結合現代信息技術而逐步開發出來的一種企業的管理工具。其基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等，將企業內部劃分為幾個相互協同作業的支持子系統，如財務、采購、制造、庫存、分銷、質量控制、人力資源等，在先進的信息技術的基礎上，各子系統之間實現高度數據共享和無縫集成。其核心思想是根據業務量分配到基礎企業所需耗用的資源，在此基礎上實現資源的優化配置。它的目標是充分協調企業內外部資源，確立企業全面競爭優勢。
(二)企業實施ERP系統的意義
ERP系統的實施，不僅是公司的一個技術項目，而且是關系到企業發展戰略、企業管理變革的一個戰略性的管理工程。通過運用ERP，企業能夠利用計算機對企業的資金、貨物、人員和信息等資源進行自動化管理，還具有制造癆公操作，供應鏈管理，人力資源管理，項目管理，財務與管理，客戶服務，銷售與市場營銷等商業功能。企業資源計劃對于在企業高度普及計算機輔助管理，實現企業管理信息化和自動化，提高內部運營的效率和整體的經營水平，從而實現企業的經營目標，具有十分重要的意義。
二、ERP系統的實施對會計實踐的影響
(一)ERP系統的實施對財務會計的影響
ERP系統中的財務部分將企業的需求定位于財務系統而非賬務系統。其賬目結構的設置、財務流程的處理、接口的設計、報表需求的定義，是從整個企業的角度實現了財務子系統與分銷、制造子系統的信息集成，其管理的起點是業務而非憑證，其財務部分更加注重于業務對財務的影響和財務對業務的控制。這必然對企業財務會計的各方面產生一定的影響。
1.改變了財務會計人員的角色，提高了對財務會計人員的要求
ERP系統的實施，改變了會計信息的搜集和處理方式，也完全改變了會計人員在企業管理體系中的角色。由于企業經濟運營信息的收集與歸并并不再由會計人員獨立完成，而是跟隨著業務流程由各管理節點上的數據錄入人員來輸入，整個集團公司采用同一系統，只要為相關人員設置權限，即可隨時登錄系統。會計信息在業務活動被相應節點確認后，根據系統原始定義自動生成記賬憑證，同時記人相關分類賬，并自動產生各類管理報表和財務報表，既提高了工作效率又提升了報表的質量。這樣，會計記賬員將被ERP系統替代，由于數據共享和審核功能的加強，其計算數據的準確性非手工可比，占傳統會計業務相當比例的“記賬會計”人員將“無事可做”，取而代之的企業財務會計人員稱作“數據分析師”也許更為合適。以前，企業管理人員需要從財務報表中獲取信息來做經營及績效上的管理，如今的信息科技已轉為可隨時提供管理人員有用的信息，而信息的提供者并不依賴于財務會計人員，甚至于財務會計人員也僅僅是信息的使用者，如此的轉變改變了財務會計人員的角色，實現了財務會計人員向管理角色的真正轉變。財務會計人員除了原有的要求外，對其知識結構和管理素質提出了更高要求。首先，財務會計人員必須精確掌握涉及會計業務方面的全部政策。有關會計制度、財務制度：稅收政策、金融政策、管理理論等方面的知識構成的會計信息，成為ERP集成系統采集數據的基礎，基礎知識的不足將導致ERP會計信息的內在缺陷。其次，財務會計人員必須具備較高的企業管理素質。他們不僅要熟悉企業的管理流程，而且要根據企業的發展戰略和企業現實制定恰當的會計政策，將其體現在ERP系統中，實現會計控制和財務管理。再次，財務會計人員必須具備較強的綜合分析能力。他們必須從大量的數據中篩選出反映企業運行狀態的關鍵信息，為企業管理當局提供決策依據。
2.改變了會計財務的作業方式
會計財務的作業方式，長期以來主要體現在事后收集和反映會計數據上，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，不論是時效性上，還是針對性上，都難以展現它的作用。對會計的反映和控制兩大職能，ERP系統已從本質上改變了反映職能的實現方式，會計反映只是以會計形式對共享企業資源數據的專項歸集與整理，并不依賴于會計人員的直接建立與采集。會計的反映更為準確、全面、及時，同時使會計控制更為直接、有效，從而使企業的財務和會計變得越來越難以界定。
針對導人ERP后的企業財務會計操作，除保留傳統的會計對內、對外結算和企業會計政策的研究與制訂外，預算管理、成本管理與控制、獲利能力分析、績效衡量便成了財務會計的重要工作內容。
(二)EPP系統的實施對企業財務管理影響
1.擴大了財務管理的內容
傳統工業經濟時代，經濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產。而知識經濟時代，企業資產中以知識為基礎的專利權、商標權、計算機軟件、人力資源、產品創新等無形資產所占比重將大大提高。無形資產將成為企業最重要的投資對象之一。然而'由于無形資產確認、計量的困難，傳統核算型軟件受到很大限制，進行財務決策時也很少考慮這些無形資產。ERP系統除了財務系統外，還包括供應鏈管理、人力資源等系統，可以從各方面對這些無形資產進行分析、預測，豐富了財務管理的內容。
2.突出了財務管理的整體性，獲取信息的時效性和信息服務全面性
ERP系統除了提供必須的財務報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務模型和分析模塊，更全面地提供財務管理信息，為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。ERP系統對大量規范業務的計量都可以在初始化中加以設置，自動生成相應的憑證，記錄工作可由系統自動完成，計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成。另外,ERP系統的集成保證了會計信息的相關性、可靠性，保障了財務管理所需信息的質量。系統的實時性又保證了會計信息的及時性。
3.有機結合了企業的財務管理系統與生產管理系統
在一個集成的環境下，當生產經營系統能夠正常運行時，很容易驅動會計核算系統正常運行。因為，從根本上講，生產人員與財務人員有著相同的基本處理邏輯，只不過前者用物料計量單位表示，后者用貨幣單位表示而已。由于生產經營系統比隊往任何時候
都更為有效可信，所以，會計系統將會得到一套比以往任何時候都更為有效的數據作為工作的基礎。有人說，由財務管理系統驅動生產管理系統非常困難，而由生產管理系統驅動財務管理系統則容易得多。這種說法是很有道理的。如果生產管理系統行之有效，財務人員完全可以利用它作為建立一個有效的財務系統的基礎。在成功地運行ERP的企業中，財務管理人員都會感到他們的工作效率提高了，他們的計劃控制能力提高了。其原因在于，生產系統和財務系統在同一環境下，就可以用相同的語言來談論同一件事情，這樣他們之間的不協調狀況就消失了，自然有助于效率和能力的提高，也就是說ERP作為整個企業的信息系統，使得企業整體合作的意識和作用加強了，通過準確、及時的信息傳遞，使大家的精力集中在同一方向上，以工作流程的觀點和方式來運營和管理企業，而不是把企業當作一個個部門的組合。
4.細化了成本核算，加強了成本管理
ERP上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標準成本體系。目前，公司對所有物料收、發、存都采用標準成本核算，對產成品的直接材料消耗定義物料清單。成本核算對象進一步細化，按物料編碼核算成本，通過子庫存轉移實現同一法人內部物資轉移，成本費用控制高度集中。同時能適時監控采購物資的實際采購價格，及時了解公司各項大宗原材料等市場信息，促進采購成本降低，保證公司成本、利潤核算更加真實、科學、準確。
5.改變了企業資金管理模式
作為公司的管理者，必須時時關心整個公司的資產流動性，防止發生公司整體的支付危機。在現實情況下，大型企業發生財務危機甚至倒閉，很多是由于資金的周轉不靈。ERP資金管理的兩個重要功能，即自動實利生成現金流量表和利用內部銀行結構對企業的資金使用情況進行量化考核，可以使集團總部作為投資中心，進行資金的合理分配與運用。ERP資金管理模塊中的資金預測功能加強了企業對中短期現金流量的預測，能及時預警，保證公司的順利運作。
(三)ERP系統的實施對會計流程和內部控制的影響
ERP系統所提供的信息集成和實時共享的思想可以很好的把企業的業務流程和會計流程整合在一起，兩者之間可以進行實時的聯系和反映，傳統的會計流程和內部控制在這種集成方式的作用下，也產生了巨大的變化。其影響如下：
1.改變了會計信息的收集和生成方式
ERP提供了企業運作的無紙化環境，無論是企業外部的采購銷售，還是企業內部的生產等，都可以采用電子單據的形式進行存儲和傳輸信息。在無紙化環境下，如果仍采用原來的會計信息系統模式，人工打印電子數據，并編制記賬憑證輸入系統，顯然是不妥的。因此，會計信息系統必須以自動采集的電子數據為輸入端點，即把以人工輸人記賬憑證為端點的事后核算型信息系統擴展到以實時電子數據自動采集為端點的信啟、系統。這樣，通過把數據采集方式前移的方式，提高了信息傳遞的效率。同時，由于采集來的電子單據是計算機軟件可以識別的形式，計算機完全可用一定的規則，直接對這些電子單據進行處理，自動生成記賬憑證。這種事項驅動的方式不僅可以減少手工的勞動，更重要的是由于財務信息是根據電子的業務信息自動生成而來的，這樣業務信息和財務信息就有機的整合在同一個數據庫中，不會出現人為的隔離，同時也避免了人為的疏忽或破壞。它不僅是現代會計信息系統的設計基礎，也是集成思想實現的基礎。
2.轉變了內控方式
內部控制是企業經營過程的一部分，與經營過程結合在一起，而不是凌駕于企業的基本活動之上，它使經營達到預期的效果，并監督企業經營過程的持續進行。這意味著內部控制應該與企業的經營活動緊密的結合，而網絡技術所帶來的信息的整臺，傳遞的快捷，低的傳送成本以及計算機所特有的某種程度的智能，為這種結合創造了實現的條件，在ERP系統中，信息集成與實時共享有助于發揮各管理部門的能動性。如會計部門可以根據中央數據庫中加工出的管理會計信息，對業務部門的單據進行更深入更細致的審核，而不再僅僅是簡單的核對采購發票的單價、數量、金額是否有錯，與合同是否相同，領料的審批手續是否齊全，出差發生的差旅費是否真實等，從而為事中控制提供了可能。同時，通過會計信息提供的及時服務，各級業務執行部門能夠結合參考價值信息協調各項資源，組織業務流程，從而使會計信息應用到業務流程的各個環節。ERP的這種思想也代表了內部控制的發展方向，即內部控制應盡可能依靠計算機自動控制(程序性控制)，盡量減少依靠規章制度進行控制(制度性控制)。
(四)ERP系統的實施對會計信息質量的影響
1.改變了數據采集方式，降低了采集數據的準確性
傳統的數據采集方式主要依靠會計人員直接或間接地獲得數據信息，數據的準確性雖然與會計人員自身專業素質有關，但其相互稽核的關系非常嚴謹，因此信息質量有相當程度的保障，而ERP系統將各個數據采集終端深入分布到企業各部門與崗位，其數據信息采集的功能也隨之分散到各崗位員工身上，由其主觀意識產生錯誤與失誤的可能性被放大。
2.改變了數據傳輸介質方式，影響了會計部門的事后審核工作
傳統的會計數據信息傳遞大多依賴紙介方式，相關信息被記錄在紙介媒體上，通過各項審核后傳遞到會計部門進行賬務處理，雖然傳遞速度較慢，但相關的審核記錄具有一定程度的不可更改性。而ERP系統中的數據信息以磁性介質及網絡為媒介進行傳輸，只要具有相應權限，就可趴不留痕跡地進行更改，雖然系統有操作記錄可查，但該操作記錄也是可咀人為刪除的，且其更改的具體內容也難以被全面記錄。因此，會計部門審核工作將發生很大變化，傳統的事后審核方式對ERP電子數據將不再產生作用。
3.改變了數據處理方式，簡化了會計核算，但很可能導致整體錯誤
傳統的會計信息處理方式是會計人員通過手工或其他輔助工具按照既定的方式方法進行各項數據處理，會計人員在處理過程中很容易發現各種勾稽關系錯誤，并及時更正。ERP系統的各類數據運算與數據選擇均在既定程式下自動完成，并生成會計憑證或賬表，雖然大大簡化了會計核算工作，但一旦數據源頭出現錯誤，很可能導致系統整體錯誤。
(五)ERP系統的應用對企業會計信息系統的影響
1.實現了會計工作由核算型向管理型的全面轉化
它既不是手工核算的翻版，也不再是一個單純的信息系統，而是物流、資金流、信息流的綜合，它體現了系統清晰的管理與控制思想。如，在生產與成本管理子系統,ERP系統可提供大量大批多步驟生產管理功能。用戶可以按產品構成和費用預算定義各步驟半成品和產成品的成本結構，輸入經批準的生產定單后，系統自動按已定義的產品配方計算并向倉庫發出領料通知，非經有權限的主管批準，
實際領料數量不得超過標準用量的一定比例(這個比例可預先設置)。原材料或半成品出庫時系統自動按標準成本扣減存貨并計入該生產單的生產成本。半成品或者成品完工入庫，系統自動按標準成本扣減生產成本，增加相應存貨，并計算出產品成本差異，以便管理人員進行分析與控制。可見,ERP系統不僅有完善的財務核算與業務處理功能，而且很注重業務處理中的管理與控制。
2.適應了現代審計的要求，具有充分的保留和提供審計線索的功能
傳統的會計核算軟件，對于會計憑證、明細賬、總賬等的修改或變更，很少留下痕跡，已成為審計的障礙。而在ERP系統中，初始錄入憑證時會留下一條記錄，在改動刪除時并不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣，在查詢同一筆業務有哪些改動、在什么時間改動的，誰操作的，均可查出。每一筆處理都留有痕跡，這就為審計工作提供了線索和方便。如果未考慮審計要求，基礎數據變化也無任何痕跡，就會使得審計工作難以進行。
3.使成本管理有了新的發展
典型的ERP系統成本管理涉及產品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執行信息系統。它將整個系統整合為統一的整體，供應鏈上各個環節的信息高度集成，實時反映企業的現金流量、經營成果和運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息。該系統不僅反映財務信息，而且反映非財務信息；不僅強調信息的可靠性，而且重視信息的相關性和及時性。
4.改變了管理會計思想和管理模式
ERP系統體現了先進的管理會計思想，反映了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式，把業務管理與財務核算延伸到供、產、銷各個經營環節，財務數據隨經營活動實時進入系統，動態地反映了企業的經營情況，可全方位地反映、控制和優化企業的資源，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃、控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。一方面可保證資金流與物流的同步記錄和數據的一致性，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，有利于企業實行事中控制并適時做出決策；另一方面，在整個供應鏈的業務處理流程中實現了計劃、事務處理、控制與決策等功能。另外，傳統整體預算根據銷售預測來擬訂生產計劃，而ERP系統遵循整體預算架構，更多地采用客戶訂單來啟動生產計劃和材料采購計劃，最大限度地降低了存貨在企業中的積壓、滯留，減少了存貨上占用的資金。