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檔案檢查匯報材料范文1
今年,省、市人民政府對我縣教育工作的督導評估,是推進我縣教育事業和經濟社會協調發展的一次良好機遇,是對縣、鄉各級政府近年來發展教育事業的一次大檢閱。根據省政府的統一安排,我縣教育工作將于6月10日左右接受省政府教育督導團的評估檢查。這次督導評估檢查要求之高、檢查之嚴,不亞于去年省政府“兩基”“普實”復查驗收工作。在時間緊,任務重的情況下,能不能順利過關,就看各鄉鎮、各部門在座的各位領導思想上重視夠不夠,工作措施落實不落實,工作成效明顯不明顯。為認真做好迎檢工作,確保順利通過省政府教育督導團的評估驗收,下面,我主要講三點意見。
一、市級教育督導復評情況通報
5月11日至13日,市人民政府教育工作督導復評組對我縣教育工作進行了督導復評。復評組對照《云南省縣級人民政府教育工作督導評估標準》、《云南省縣級人民政府教育工作督導評估辦法》和《〈云南省縣級政府教育工作督導評估標準〉評估要點及評分要求》等文件內容,采取“聽、看、察、訪、議”等方式,堅持實事求是,堅持公開、公平、公正,堅持督政與督學相結合,堅持鑒定性評估與發展性評估相結合,力求客觀、如實地評估元江縣教育工作。復評組首先聽取了元江縣關于全縣教育工作情況匯報,分別召開了人大、政協、政府相關職能部門、鄉鎮和學校負責人座談會,并對相關問題進行了質詢,深入到澧江、東峨、青龍、因遠4個鄉鎮政府及當地的中小學共14所學校實地檢查,認真細致查閱了相關檔案資料,抽查清點在校學生情況,進一步驗證、核實縣政府的自評報告。通過兩天多的調查核實,復評組認為:元江縣委、縣政府重視教育督導評估工作,作為宣傳、動員全社會尊師重教的大事來抓,縣、鄉(鎮)政府做到思想認識到位、工作措施到位、責任履行到位,全縣上下形成了迎接督導檢查的濃厚氛圍,自評工作嚴肅認真,扎實細致,有關檔案資料較為規范,掀起了繼“普九”之后的又一輪關心、支持教育的熱潮;自評報告內容基本符合全縣教育工作的實際;檢查組所到學校管理有序、師生精神狀態好,教育質量逐年上升,校園環境做到了綠化、美化、人文化,校園文化建設有聲有色,發揮了環境育人和管理育人的功能。評估組給我縣教育工作督導復評分為91.5分,基本達到“教育工作先進縣”的分值要求,但由于評估過程中發現有涉及“教育工作先進縣”一票否決的要素(主要是d級危房嚴重超標),評估組經過認真合議后,同意將元江縣作為“教育工作合格縣”等級呈報給省人民政府教育督導團評估認定。
市人民政府教育工作督導復評組,在充分肯定我縣教育工作取得成績的同時,也中肯地提出了存在的問題。
一是危房偏高。全縣中小學現有45584平方米危房,占校舍總面積的16.21%,遠遠超出評選“教育工作先進縣”標準中關于d級危房比例不得高于3%的要求。
二是辦學條件還需進一步改善。我縣中小學宿舍較為擁擠,農村寄宿制學校食堂大多數是簡易房,學校沒有洗澡房,廁所十分簡陋。實驗儀器老化,自然破損、報廢、消耗較大,原來配備的實驗儀器與新課改教學需要不相適應,特別是農村中小學音體美、衛生、勞技器材配置嚴重不足,生均圖書不達標,小學計算機配置生機比也不達標。
三是我縣初中控輟保學形勢不容樂觀。近幾年,縣、鄉政府加大了初中控輟保學的力度,取得一定成效。但由于各種原因,初中在校生輟學率仍然有突破省定標準底線的危險。輟學率20*年為2.59%,從數字上看雖然不超標,但是初中生輟學是動態的,稍有疏忽,輟學率就會反彈和超標。個別初中學校的輟學率已大大超過3%的指標要求。義務教育經費保障機制改革基本解決了因貧輟學的問題,但對于因厭學而輟學還缺乏有效措施。
四是進一步加強校長和教師隊伍建設,努力提高整體素質。元江縣教師隊伍在區域分布、年齡結構、學科結構等方面尚不夠合理,校長和教師隊伍的整體素質有待進一步提高。
五是存在的幾個具體問題:
1、政府、教育行政部門和學校要高度重視學校安全工作,切實加強學校管理,消除安全隱患,杜絕安全事故發生。特別要加強農村寄宿制學校管理,完善寄宿制學校的配套建設,重點支持寄宿制農村初中改善學生宿舍、食堂、廁所和文體設施的條件,加強住宿生的安全管理、衛生管理,高度關注寄宿生的身心健康。
2、評估檔案資料要力求規范。加強對鄉鎮職能部門的業務指導,更多地體現政府行為(個別鄉鎮的匯報材料是教育部門的工作總結)??h級與鄉(鎮)的統計數據要一致對應,同時要注意數據核實,如實反映情況(因遠鎮初中入學率92.37%,低于95%屬于“不合格”指標,原因是因遠二中未將戶籍內在外借讀學生算入)。關于檔案資料和表冊的一些細節問題,必須抓緊修改完善。
3、進一步加強教育督導工作,為教育持續健康發展提供有力保障。要認真實施《中華人民共和國教育法》和《云南省教育督導規定》,加強縣教育督導機構的建設,成立元江縣人民政府教育督導機構,落實編制、配備專職督導人員,開展教育督導工作。
4、根據*年國務院《教育費附加征收暫行規定》第八條“地方征收的教育費附加,按照專項資金管理,由教育部門統籌安排,提出分配方案,商同級財政部門同意后,用于改善中小學教學設施和辦學條件,不得用于職工福利和發放獎金”要求,將“教育費附加”全額及時劃撥縣教育局“義務教育資金專戶”進行專項管理、統籌使用。
5、抓好勤工儉學工作,促進基礎教育和諧發展。要堅持開展以校園“五小工程”為主要形式的勤工儉學活動,把辦好一個食堂,種好一片菜地,養好幾頭肥豬,救助一批困難學生作為工作重點來抓。要從政策導向、資金支持等方面對學校的勤工儉學給予扶持。要把勤工儉學作為素質教育的重要組成部份,培養學生勞動意識和動手實踐能力,改善學生生活質量。
六是實地檢查中發現的幾個問題。一是匯報材料上的問題。幾乎所有鄉鎮都把教育工作匯報材料寫成了教育工作總結,有的鄉鎮簡單地把20*年省政府“兩基”、“普實”復查驗收匯報材料修后就進行匯報。沒有站在政府的角度敘述履行教育工作職責的情況。從這一點可以看出,各鄉鎮對本次教育工作督導評估認識上還存在偏差,錯誤地認為教育督導評估只是教育行政主管部門和學校的事情,恰恰相反,本次教育督導評估主要是督政,而不是督學,主要目的是為了檢查當地黨委政府履行教育工作職責的情況,具體講就是當地黨委政府依法組織適齡兒童進行義務教育、學校周邊環境整治、當地黨委政府支持學校建設給予用地保障(勤工儉學實踐基地)、力所能及為學校改善辦學條件和表彰優秀教師等等情況。二是資料裝檔方面的問題。個別鄉鎮在資料裝檔上比較隨意,籠統地把各種資料混裝在一起,不但不便于查閱,而且顯得混亂。根據市政府復評組的要求,鄉鎮黨委政府的教育工作資料應分開裝訂,并帖上標簽。具體包括四個方面:鄉鎮黨委政府教育督導評估的各種文件,鄉鎮各種教育工作匯報材料、控輟保學先進材料,強化教育管理方面的材料,“兩基”表冊。
二、統一思想,提高認識,切實增強做好迎接省政府教育督導評估工作的責任感和緊迫感
確保順利通過省政府教育督導團對我縣教育工作的檢查驗收,是我縣今年教育工作的一項重要任務,是必須完成的硬任務。對此,大家務必保持清醒頭腦,端正思想,提高認識。
首先,我們要認識到這次教育督導評估工作的重要性和嚴肅性。20*年5月,我縣“兩基”“普實”工作順利通過省政府復查驗收,去年主要是基本普及九年義務教育、基本掃除青壯年文盲檢查驗收,而這次督導評估是對“普九”復查的進一步拓展、深化和加強,涉及部門多、范圍廣、要求高,是對縣鄉兩級政府履行教育工作職責全面的、綜合性的檢查驗收。所以大家務必采取過硬措施,集中時間,集中精力,對照標準,查漏補缺。
其次,我們要認識到這次教育督導評估工作形勢的嚴峻性和任務的艱巨性。近年來,在市委、市政府的高度重視和關心支持下,我縣教育工作取得了一定成績。但是,對照省政府教育督導評估各項要求和指標,仍然還有很大差距。從5月13日市政府教育工作督導復評組對我縣教育工作督導復評反饋意見看,我縣還存在許多問題。這些問題既影響了教育督導評估的檢查驗收,又制約著我縣教育事業的持續健康發展,必須盡快加以研究解決。冷靜分析目前的現狀,迎檢面臨的形勢十分嚴峻、任務十分艱巨、時間十分緊迫。各鄉鎮、各相關部門和學校一定要高度重視,迅速將迎檢工作擺上重要議事日程,堅持硬件從實、軟件從嚴的原則,扎實做好各項迎檢準備工作。
第三,我們要認識到做好迎接省教育督導評估工作是提高我縣教育發展水平的良好契機。這次省檢的很多內容包含了中小學校辦學水平和辦學條件(如d級危房排除等)的指標。這無疑是各校發現問題、解決問題的良好契機,也是推動教育上水平的大好機遇。各鄉鎮、各部門、各中小學校要通過這次省檢,認真對照標準,尋找差距,盡最大努力把欠賬補上,把遲早要干的事提前干好,著力解決一批群眾關心、社會關注的教育熱點、難點問題,推動提高全縣中小學校辦學水平。
三、明確職責,狠抓落實,扎實做好各項迎檢準備工作
應該說,5月11日~13日市政府對元江縣教育工作的督導復評只是省政府教育督導評估的一次預演,說直接一點,市政府對我縣的教育督導評估并不算嚴格,所提出的問題也很宏觀,但實際上我縣在前次市政府教育督導復評中,還存在許多問題,尤其是一些部門的領導在專家質詢環節上,對涉及本部門的情況了解不全、掌握不清,這種情況在省政府督導評估時要避免發生。下面,我針對市政府教育督導復評組提出的整改意見,具體講五個方面的問題:
(一)縣級職能部門工作
1、落實教育督導機構
一是縣教育局要盡快提出《關于成立元江縣人民政府教育督導室的請示》報縣機編委;二是縣機構編制委員會要盡快研究,盡快批復。(此項工作由縣教育局和縣機編委負責落實)
2、落實教育費附加的撥付
按上級有關文件要求足額撥付教育費附加,并辦理撥付相關手續。(此項工作由縣財政局和縣教育局負責落實)
3、材料檔案:一是縣政府教育工作匯報材料以《云南省縣級人民政府教育工作督導評估基本情況登記表》為依據,進一步核實相關數據;增加社會力量辦學、教師小區建設和捐資助學情況的內容;利用圖片、統計圖,把縣政府匯報材料做成電子文稿。二是教育工作督導評估申報材料經修改定稿后,按市政府教育督導室的要求,做好材料申報工作;三是進一步完善表冊檔案,核對縣、鄉兩級教育相關數據,做到表表相通,冊冊相符。(此項工作由縣教育局負責落實)
4、各職能部門負責人,要出席匯報會、座談會和反饋會,并能回答專家質詢本部門的相關問題和涉及的數據,說得清本部門履行教育工作職責的情況。重點做好以下工作:
(1)縣政府辦:做好部門之間協調工作;相關文件的印制和下發;認真做好迎檢工作方案,包括省政府教育督導評估日程、會場、食宿、車輛的安排和標語的布置等等。
(2)縣發改委:熟悉和掌握“十一五”元江縣國民經濟和社會發展規劃中相關教育工作和教育設施建設項目立項及教育收費情況。
(3)教育局:一是指導全縣各鄉鎮、中小學做好復查迎檢準備工作,幫助全縣各中小學建立健全備查的“兩基”、“普實”表冊和學校管理工作檔案,充分展示我縣在強化管理、改善辦學條件、提高教師隊伍素質和辦學質量等方面的成果。二是做好控輟保學工作,確保涉及“一票否決”的普及程度的各項指標達到省定標準。三是配合縣政府辦做好各種迎檢工作,確保萬無一失。
(4)廣電局:一是制作教育工作的電視專題片;二是及時報道省政府教育督導團在我縣的檢查工作情況,做到當天活動當天報道,并全程跟宗報道。
(5)人事局:熟悉和掌握全縣教職工配備情況、農村富余勞動人員轉移培訓和社會效益的情況、禁止使用童工專項整治情況。
(6)財政局:熟悉和掌握近三年義務教育經費的“三個增長”按規定足額征收城市教育費附加和撥付情況;中小學生均公用經費執行情況;“三免一補”經費撥付情況;及時撥附相關教育經費。負責向省督導評估團解釋和說明教育經費的相關問題。
(7)農業局:熟悉和掌握近三年農村成人中等教育和農村實用技術培訓,農科教統籌取得的成果情況。
(8)公安局、工商局、文化局、衛生局、建設局:熟悉和掌握近三年本部門履行教育工作職責的情況。同時要安排人員,在這段時間經常開展整治學校周邊環境、食品安全、文化環境等活動,認真治理學校門口擺攤設點、無證占道經營的現象。在城區中小學上學、放學時段,公安要幫助學校維持校門通秩序。
(9)其他職能部門,也要按元政辦發〔2009〕12號《元江縣人民政府辦公室關于印發元江縣鄉鎮人民政府及縣級有關部門教育工作職責的通知》的規定,負責向省政府教育督導團說明本部門所履行的教育工作職責情況;對一些未按要求達到的硬性指標要寫出專題報告說明情況。
(10)其他要求。凡參加匯報會的部門領導,會后要認真通讀全縣的教育工作匯報材料,凡是涉及本部門的相關情況和數據,務必做到匯報會當場解釋得清、道得明;同時,各部門在專家質詢時要能密切配合,相互補充匯報、說明情況。
(二)鄉鎮工作
1、對尚未入學或流失的適齡少兒,要認真梳理,摸清底子,建立翔實可靠的流失生名冊;落實“控輟保學”責任制,進一步明確鄉、村、社和學校、教師的職責,依法采取“動員勸學”、“強制執行”等多種辦法,使輟學生重返校園完成義務教育,保證義務教育階段“普及程度”的各項指標達到省定標準。
2、鄉鎮長匯報材料:要從鄉鎮政府的高度,認真總結近三年本鄉鎮確立教育優先發展戰略地位、促進教育協調發展、學校布局調整、“兩基”鞏固提高工作、教師隊伍建設、改善辦學條件、“控輟保學”工作、治理校園周邊環境等方面取得的成績和經驗。材料應包括鄉鎮基本情況、主要措施與成效(重點部分)、存在的問題、今后工作的打算。要對現有的匯報材料進行認真修改,材料中涉及到的教育統計數據,要以20*年度學校統計年報和“兩基年審情況登記表”為準。修改好后報縣教育局進行審閱定稿。
3、檔案:要在現有的基礎上,要組織發動中小學、各站所,采取“缺什么、補什么”的辦法,認真挖掘和整理相關教育工作的材料,進一步充實和完善教育工作檔案。具體按會上發放的《鄉鎮檔案資料》要求建立。鄉鎮檔案要擺放在匯報會所在地,不能放在學校。
4、要做好2個彩色封面材料:一是鄉鎮長匯報材料;二是迎檢方案等材料合訂本(文件順序為自評領導小組、迎檢方案、*年履職自評報告、07年履職自評報告和06年履職自評報告)
(三)學校(幼兒園)工作
(1)要進一步整理完善近三年“兩基”、“普實”表冊和學校管理工作檔案,特別要認真核實各種材料中使用的數據是否與教育統計數據相符。加強與公安等職能部門的聯系,防止重大安全事故的發生。加強學生養成教育,搞好學校衛生保潔工作,以斬新的校園面貌和良好的師生精神狀態迎接省政府教育工作督導評估。
(2)要做好3個彩色封面材料:一是迎檢方案等材料合訂本(材料裝訂順序為自評領導小組、自評實施方案、近三年學校工作情況匯報材料);二是學校(幼兒園)特色材料(3至5個材料);三是學校(幼兒園)簡介(檢查組進入校門時分發)。
(3)檢查期間,學校所有教職工要佩戴工作牌。
(四)迎接工作
1、縣、鄉鎮主要領導,一是相關人員(鄉鎮包括書記、鎮長、人大主席,分管教育工作的領導、中小學校長,并由鄉鎮長匯報)要參與迎接;二是按通知要求參加匯報會和反饋會;三是全程陪同檢查。
2、縣、鄉鎮、學校、住宿賓館均要在醒目的地方懸掛“熱烈歡迎省人民政府教育督導團蒞臨我縣(鄉鎮、學校)指導教育工作”字樣的標語。(此項工作由各鄉鎮、各相關部門負責落實,具體由縣教育局負責通知鄉鎮和學校)。
3、鄉鎮召開匯報會時,涉及的鄉鎮站所長和學校校長要參加會議,并接受督導評估組的詢問。
(五)相關工作要求
1、縣、鄉鎮、學校所有表冊、材料的修改完善及歸檔工作,要在5月31日前完成。
檔案檢查匯報材料范文2
一、關于規范性文件制定情況
近五年來,主要是貫徹執行國家、省、市檔案局的法律、法規及條例、辦法,沒有自主制定規范性文件,相應也就沒有應該清理的文件。
二、五年來執法檢查情況匯報
1、2000年三、四季度,區檔案局與區政府法制辦配合組織,對區直機關、各鄉鎮及重點企事業單位共110個單位貫徹執行《檔案法》,加強檔案工作目標管理情況,進行了一系列全面檢查考核,從檢查考核的結果看,其中好的和比較好的有54個單位,占被檢單位的49.09%,一般的有42個單位,占38.18%,較差的有14個單位,占12.73%。對檢查結果,區檔案局和政府法制辦聯合發文作了通報。對檔案工作較差的單位,我局及時發出了檔案執法監督檢查通知書,推動了檔案工作的順利開展。
2、2003年,對照《江蘇省檔案執法檢查細則》,有計劃有步驟地開展檔案執法檢查活動,在各單位自查的基礎上進行抽查,對檔案工作搞得較好的單位提請區政府表彰,依法查處違法事件和違法行為,維護檔案法律尊嚴,維護我區檔案史料的完整與安全,取得了較好的效果。
3、我局根據機關文書檔案立卷歸檔的要求,每年從六月起,對機關文書檔案逐個單位進行檢查,并評選立卷質量優勝單位。對檢查結果,提請區委辦公室進行通報,有力地促進了機關檔案工作的開展。
4、通過檢查和業務指導,我區已有45個單位檔案管理工作分別達到省市級標準化管理水平。
三、檔案法制宣傳情況
1、利用召開有關會議和檔案業務培訓的機會認真組織學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》,把學法、懂法和遵守檔案法律法規作為檔案業務培訓、提高專兼職檔案干部政治素質和業務素質的重要課程。同時,及時貫徹省市檔案局制定的檔案工作等級評定辦法、各類檔案管理辦法,提高檔案管理規范化水平。近五年來,我區共舉辦檔案培訓班11期,參訓人員450余人次,大大提高了檔案人員素質;
2、把國家、省市印發的《檔案法》圖解、原文以及檔案工作法規匯編及時轉發至各立檔單位,供張貼宣傳和學習了解;
3、把學習和貫徹實施“兩法”與完善全區檔案工作組織措施、規章制度、目標管理、業務建設和監督指導緊密地結合起來,依法督促和指導各立檔單位進一步落實好檔案工作組織措施,基本形成了以區檔案館和各機關、團體、企事業單位檔案室為主體的檔案事業管理體系。我們還依法修訂了文件材料立卷歸檔、檔案保管、利用、保密、統計、移交、鑒定銷毀等規章制度和檔案工作崗位責任制并印發給各單位執行;
4、以紀念《檔案法》頒布實施十五周年和《條例》頒布五周年為契機,先后兩次大規模開展了檔案法律法規宣傳活動,印發《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》及其他宣傳材料2000多份,懸掛了過街橫幅,制訂了宣傳牌,張貼宣傳畫,在市區街心公園開展檔案知識義務咨詢,解答市民提出的問題。組織全區檔案員參加《中國檔案報》主辦“劍南春杯”和省檔案局主辦的“昌盛杯”檔案法制競賽,收到了很好的效果。
檔案檢查匯報材料范文3
【關鍵詞】沂水縣;檔案執法檢查;做法
為認真貫徹《檔案法》《檔案法實施辦法》和《山東省檔案條例》,增強全社會檔案意識,進一步規范檔案管理行為,深入推進依法行政和依法治檔,提高各級各部門對檔案工作的重視程度和管理水平。山東省沂水縣檔案局不斷加強組織領導,多措并舉、依法履職,于2015年7月至12月,對全縣124個機關、團體、企事業單位開展了檔案行政執法檢查,隨著沂檔改字〔2015〕第87號《責令整改通知書》的下達,標志著山東省沂水縣2015年度檔案行政執法檢查工作已全面完成。
一、加強領導、精心組織
一是完善組織機構。成立了以檔案局長為組長,縣法制局、縣人力資源和社會保障局、縣檔案局有關人員組成的沂水縣檔案行政執法檢查工作領導小組,加強對此項工作的組織領導;申請編辦增設了法規科,明確了工作人員和職責,突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。二是規范執法依據。通過學習培訓,根據省市有關要求,參考相關單位的模式,制作了有關檔案執法文書、檔案行政執法一般程序和《沂水縣檔案行政處罰裁量基準》,并經過三次修改完善,報縣法制局批準備案。三是實行網格管理。為明確檢查的范圍、任務、職責、分工,全縣檔案行政執法檢查分2組進行,每組配備了3名以上的工作人員,分成南北兩個網格區域,實行網格化管理和責任倒查追究制度,保證了執法檢查的質量。
二、強化培訓、提升素質
一是強化業務培訓。首先組織全局人員通過講課、交流、考試等形式,對有關檔案法律、法規、標準等業務知識進行了集中學習。其次邀請縣法制局有關領導和專家,對全體人員進行了專題培訓,在學習鞏固的基礎上,針對行政執法檢查學習過程中存在的不明確的問題匯總上報法制局有關專家,再一次邀請縣法制局專家進行了第二次強化培訓。二是外出參觀學習。組織全體執法人員到臨沭縣檔案局等先進單位進行了參觀學習,聽取了他們的先進做法、有力措施的介紹,實地查看了他們的檔案行政執法情況,獲取了寶貴的實踐經驗。三是模擬檢查演練。為提高執法人員的實際操作技能,針對本局檔案,嚴格按照執法檢查程序,進行了模擬執法檢查演練。全局人員分成三組,分別作為檢查與被檢查的對象,相互檢查,人人制作執法文書,共同學習、互相交流、共同提高,通過學習培訓,大大提高了全局人員檔案執法業務素質。
三、注重宣傳、定期通報
一是專題研究匯報。臨沭檔案執法現場會后,局領導班子多次召開會議,學習現場會議精神,統一思想,提高認識,研究制定了切實可行的檢查方案,并向縣委、縣政府分管領導進行了專題匯報,征求了意見建議,爭取了縣委縣政府的大力支持和堅強的后盾保障。二是下發有關通知??h檔案局分別于4月份、6月份向全縣各單位下發了《關于開展檔案行政執法檢查的通知》,公布《沂水縣檔案行政處罰裁量基準》,轉發了《檔案管理違法違紀行為處分規定》(監察部30號令)等,明確了檔案執法檢查的范圍、時間、內容、要求、檢查方式、程序和處罰標準,使各單位對此項工作有了充分的認識。三是定期開展通報。檢查過程中,對每個單位查出的存在的問題,逐一列出單子,每半月在《沂水檔案》簡報上進行一次通報,加大了檢查情況的公開性、透明度。
四、突出重點、嚴格檢查
一是邀請監督執法。檢查過程中,我們邀請了縣法制局專家,對執法檢查的全過程進行了現場的指導、監督,保證檔案行政執法的合法性。二是定期總結交流。為保證檢查的質量,每檢查一段時間后,所有參與檢查的人員匯集到一起,針對檢查過程中存在的問題進行交流,發表各自的觀點、建議,以便總結出更好的經驗和做法,進一步提高檢查的質量和效率。三是突出檢點。對歸檔的文件材料,特別是關于組織、人事等方面文件材料的齊全、完整情況進行了針對性地檢查,同時制作了標準規范的執法文書,保證了執法檢查的公正、公開、合法、完整性。
五、限期整改、依法處罰
檔案檢查匯報材料范文4
【關鍵詞】學校;檔案管理;規范化
每學期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門,對我校文書檔案和人事檔案的督導評估檢查,每次的檢查過程中,我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級領導好評。根據在上級檢查的過程中提到的問題,筆者認真地總結、體會和認識后,就如何做好學校文書檔案和人事檔案工作 體會如下。
一、了解兩個概念
(一)文書檔案和人事檔案。由于受學校辦公條件限制,我校文書檔案和人事檔案一體化管理。是學校集體或個人在人事管理、教育、教學和教研等活動中形成的有查考利用價值的各類文字、圖像、聲音等材料,它是真實、完整、系統地反映學校各項工作活動的歷史記錄,是學校一切工作的真實體現,是體現全校教職工工作和智慧的結晶。它既是一個學校長期教育教學活動中各個方面的實踐經驗的總結,又是促進學校教師成和不斷繼續進度的重要依據。
(二)檔案整理與積累。檔案整理,是指把零散的和有利用價值的材料,進一步梳理的檔案資料,進行基本的分類、組卷和編目,使其系統化、科學化,有利于學校工作的保管和使用。
二、對學校檔案工作檢查的目的意義
每年都要多次接受上級市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門檢查,涉及到學校的方方面面。督導檢查組到校后,一般就是聽匯報,查看材料,開座談。每一項內容查得都非常認真,特別是看材料,更是成為檢查的重點。因為我們的主要工作成績都是用檔案這種形式來表現的,檢查、驗收、考評指標也都在檔案中得到充分體現。
教育主管部門對學校工作的檢查主要目的就是督促、指導學校全面貫徹黨的教育方針,遵循教育規律,深化教育改革,轉變教育觀念,優化學校的管理,改善教學內容和方法,全面提升辦學水平和質量,為國家培養人才,使學校實現可持續發展戰略目標;引導社會、家長正確評價學校,關心和支持學校建設;促進教育事業的改革和發展,推進和諧校園。
三、掌握工作標準 扎扎實實工作
根據多年來的工作經驗,我認為,無論干什么工作,只有扎扎實實做好平常工作,平時注重常規材料積累,檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔,才能做到輕松迎接上級主管部門對檔案工作的檢查和驗收。
(一)加強領導,把檔案工作納學校日常管理日程。各部門高度重視本部門檔案管理工作,針對本處室和本專業部的工作,明確一名干事兼職檔案員,負責本部門日常檔案整理。
(二)認真組織學習,提高檔案業務水平。學校檔案室檔案員應定期對各處室的兼職檔案員召開業務學習指導會,學習有關檔案管理辦法和歸檔文件整理方法,增強工作人員的檔案管理素質;根據工作中出現的新情況、新問題,給兼職檔案員提出新的要求,使他們通過干中學、學中干,慢慢熟悉檔案管理業務,掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法,為更科學、更規范做好學校的檔案工作打牢基礎 。
(三)抓住重點,細致收集各種資料。俗話說“巧婦難為無米之飲”,檔案工作的一個非常重要的重點就是真實、完整反映學校在教育、教學過程中形成的各種教育活動資料。平時各處室人員注重對文件、活動材料進行收集和積累。對開展的重要活動給予關注,及時收集紙質、音像、圖片等各種載體的信息資料,并定期地向主管部門做細做實工作匯報,爭取得到領導的支持。
(四)克服難點,認真系統進行整理。每個部門每學期新形成的檔案都很多,我們應對教育、教學、人事管理工作中形成的各種文件資料進行系統梳理,理清各類文件資料之間的聯系,把不同一事由且有著密切關聯的資料整理成一個有機的整體,把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對于需要經過較長時間才能完成的工作,更是注意平時材料的積累,等活動一結束,就立即整理裝訂成冊。
(五)注重細節,重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個環節。各個環節工作的好壞,都直接影響檔案的質量和使用效果。因此,各處室兼職人員都非常注意各個工作細節,認真編號,用統一格式進行目錄的編制,裝訂整齊美觀。養成了形成一卷、整理一卷的好習慣。
四、常規檔案整理
(一)計劃總結類。開學初,學校各處室和各部門均按照學校的整體工作計劃,制定了各部門的工作計劃,還有教研組工作計劃、教師個人工作計劃、班主任工作計劃等。將這些工作計劃收集整理好,等學期結束時與期末的各項工作、活動總結收集、分類進行裝訂。
(二)教育教學活動類。學校教育教學工作中,常常開展多項活動,實施各項活動時,我們注重收集活動中的各種文字材料。例如:
1.教學活動類:(1)公開課評比:我們收集比賽方案、參賽人員、評分標準及評分表、獲獎人員名單(或表彰決定)、音像資料、宣傳報道等。(2)教案檢查:我們收集檢查標準、結果統計表、評選等次等。(3)學校運動會:我們收集運動會的秩序冊,各項目的參加人員、評委、積分表、取得名次、獲獎照片、總結、新聞報道的雜志和有關報道的報紙等。 (下轉第68頁)(上接第78頁)
2.黨、團委活動類:(1)學生安全知識競賽:我們收集參加班級、參賽形式、知識內容、打分表、獲獎情況、小結、照片、新聞報道等。(2)升旗儀式:我們要收集開學初的安排,記錄的每次升旗時間、升旗手、主持人,參加人員、國旗下演講稿以及相關照片及新聞報道等資料。(3)黨、團日活動(我校常利用周六、周日外出活動):我們收集活動方案、活動內容、活動小結、照片、新聞稿件等。
檔案檢查匯報材料范文5
2.加大宣傳力度,增強檔案法制意識。爭取領導的支持,把檔案工作納入學校普法工作之中,通過學校會議、內部網絡、座談、學校公示欄等進行《檔案法》宣傳,使廣大教職工真正了解檔案的作用,依法制檔,為做好學校各項工作打下堅實的基礎。
3.健全和完善檔案管理制度。檔案資料的收集、整理、保管和移交,是做好檔案工作的重點,建立學校檔案管理制度是做好檔案工作的保證。首先進行登記制度,為了避免歸檔資料的遺失、落漏,應及時做好資料的登記工作,并形成制度化。限時收集檔案資料,及時查對,對于歸檔資料心中有數,發現材料不全、短缺的,要及時向有關部門收集,對于錯裝、錯收的材料及時查收并予以糾正。歸檔完備的檔案資料及時向上級檔案部門移交,并辦理檔案移交手續,特別是學校人事檔案更要及時移交管理部門,避免丟失。對于未能及時歸檔的重要檔案資料要及時補充移交檔案部門存檔。
4.檔案管理人員要努力提高自身素質。組織檔案人員不斷進行《檔案法》學習,提高檔案人員依法制檔的責任感和法律意識,依法履行法定職責,樹立堅定的政治信念,勝任新形勢下的檔案工作需要,真正為學校理好檔、管好檔。
5.上級檔案部門應加強檔案執法監督檢查。首先要強化檔案執法檢查的手段和力度,改變聽聽匯報、看看材料、提提建議、發個通報等做法,要嚴格按照《檔案法》的規定要求認真監督檢查,對于發現的問題要認真處理,絕不姑息遷就。其次建立檔案法制監督機制,依法執行監督檢查。總之,在檔案工作中要加強檔案法律意識,積極應對化解檔案工作中存在的問題,搞好檔案服務,為學校各項工作的健康開展做出應有的貢獻。
檔案檢查匯報材料范文6
為進一步規范我局的檔案管理,全面做好20__年度各類文件的立卷歸檔工作,根據《檔案法》和檔案管理工作的具體要求,現將有關事項通知如下:
一、文件歸檔范圍
(一)上級來文來函、批復批示。
(二)工程:新建、改建、養護、房建等工程中勘測階段、施工階段、竣工驗收階段形成的材料。
(三)機械設備、車輛:購買車輛設備文書、車輛設備開箱后的科技文件材料、隨機資料,設備安裝、試車、驗收過程中的科技材料、設備在生產使用、使用維修、改進、改裝和報廢、處理、過程中產生的科技文件材料等,
(四)基建:征地協議書、批文、圖紙、預決算書、竣工資料、合同、協議等。
(五)組織人事:人事調整、工資調整、職稱評聘、干部任免、機構演變、獲省市級以上獎勵的科研成果以及先進個人、先進集體的申報材料、榮譽冊、獎狀等。
(六)實物:獲獎證書、獎杯、獎牌、錦旗等。
(七)會議記錄、工作總結、工作匯報。
(八)照片檔案:本局召開的工作會議、表彰會議、職工代表會議形成的照片,上級領導、本局檢查、視察、指導工作形成的照片,本局主辦或承辦的重大活動的照片,本局獲得的省、市、縣級以上各種榮譽(如)翻拍形成的照片等。
(九)錄音錄像檔案:本局召開的工作會議、表彰會議、職工代表會議等形成的錄音、錄像帶。上級領導來本局檢查、視察、指導工作形成的錄音、錄像帶。本局在職能活動中主辦或承辦的重大活動的錄音、錄像帶。新聞媒體報道本局的信息、新聞報道等。
(十)會計檔案:會計報表;會計帳簿;會計憑證及統計分析等。
(十一)各執法科室的案件執行文書等資料原件。
二、要求
(一)強化收集工作力度,確保歸檔文件齊全完整。根據《檔案法》第十條、《__省檔案條例》第十四條的規定,各科室、單位要按照文件材料歸檔范圍,認真做好文件材料的收集整理工作,確保文件材料的齊全完整。在做好紙質文件材料收集歸檔的同時,有電子版的要一并歸檔。
(二)加強領導,精心組織,按時完成歸檔任務。各科室、單位要高度重視文件歸檔管理工作,切實加強領導,明確專人負責,集中精力、集中時間做好文件材料的歸檔工作,解決好歸檔工作中存在的實際問題,確保各類文件材料齊全完整按時歸檔。凡對此項工作不重視而造成文件材料未及時歸檔或無歸檔的,要按《檔案法》有關條款和局有關規定,嚴肅追究科室、單位主要負責人和有關人員的責任。
各科室、單位要將整理后的歸檔文件材料于4月30日前移交局綜合檔案室。電子檔案發送到電子郵箱:____*@。
二六年四月十七日
主題詞:檔案 歸檔 通知
__縣公路局