圖書管理工作計劃范例6篇

前言:中文期刊網精心挑選了圖書管理工作計劃范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。

圖書管理工作計劃范文1

    新學期的第一個月屬于新高二與新高一的實習階段。高二的管理員將與高三的同學完成交接工作,建立起新的管理員委員會,在原有的章程的基礎上進行修改。高三的上屆管理員負責輔導和帶領新高一服務員,使他們盡快適應圖書館的各種工作。原來的四名組長將與高二的新主席進行更多管理方面的交流,以做好新學期的管理工作。

10月計劃:實現校園互動

    圖書館是向同學們敞開的知識殿堂,圖書館是屬于同學們的學習樂園。所以我們應該讓更多的同學參與到圖書館管理員委員會的運行中來,為我們提出改善的方向與積極的建議,將委員會建設的更加人性化。在推動同學們的讀書興趣的同時,也能提高我們的服務質量。

    因此,大家決定設立意見箱或是意見簿,讓同學們寫出他們的心里話,每周爭對這些提議召開一次管理員會議,將這些建議落到實處。并希望同學們能將喜愛的書告訴我們,也可用此方法與管理員們形成交流。

11月計劃:開放電子音像類書目

    在向同學們開放各類新書的同時,開放我們的電子音像類圖書的借閱,使同學們能進行多渠道的“閱讀”。而此類圖書也將一點一點步入借閱軌道,逐漸使借閱程序趨向于成熟化。

12月計劃:爭取實行館際學習交流

    古語云:“書中自有黃金屋,書中自有顏如玉?!睘榱私o師生們提供一個幽雅而舒適的讀書環境,作為圖書館管理者的我們希望能盡自己的所能在原有的傳統風華圖書館管理基礎上做得更好,讓圖書館成為師生們共同的理想學習場所。

    鑒于新校圖書館機構成立不久,新出爐的《管理員章程》也需要在不斷的實踐中得到強化。在嘗試中摸索的我們希望能有一定的學習與積累的機會,通過與兄弟學校之間的館際交流,看到自己身上的不足,并學習更多“示范性圖書館”的建設方法。至此,不僅可以讓我們這披管理者們開拓視野,也可以加強學校間競爭又互助的學習關系。在相互間的取長補短下,風華中學的圖書館管理機構也會變得愈發成熟。

    而我們初步的設想,是希望能利用每周二的提早放學時間,組織10名圖書館管理員,在老師的帶領下去周圍一些高級中學的圖書館進行參觀,包括市北高中、新中高級中學、田家炳中學、六十中學等一系列學校。通過在參觀和比較中的學習,我們也可以看到自己的不足,使校圖書館的管理工作更上一層樓。

1~2月計劃:迎春座談會

    總結本學期圖書館工作,安排下學期計劃,暢談工作體會。

其他計劃:

    每月設立新書榜和最受同學們歡迎的常借圖書top10榜,可使同學們感受的校園的讀書趨勢,選取更好的書籍。

圖書管理工作計劃范文2

關鍵詞:科技圖書檔案 管理 自動化化

中圖分類號:G258 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)02(b)-0254-01

延安市科技館于1987年建成圖書資料室,又細化成圖書檔案室。主要是為延安市、縣區及周邊的科研人員快速有效地提供有價值的科技信息的查閱,了解掌握科技最新動態提供服務。近年來,隨著辦公現代化設備的不斷發展、推廣,科技圖書將運用計算機來管理圖書檔案,進而逐步的實現科技圖書檔案工作的現代化,圖書檔案與其是兩種不同的概念,但兩者之間又存在著密不可分的關系。如何把握科技圖書檔案工作自動化,科學有效地進行組織管理,協調管理,使之成為科技人員之家,充分發揮科技圖書檔案工作的重要性,為科學技術的不斷進步和各項工作服務的作用。這是目前圖書檔案工作現代化建設一個十分重要而又需要加以研究的問題。

1 圖書檔案工作現代整體管理是兩者相互聯系共同發展的必然要求

1.1 圖書檔案一體化是新的管理模式,圖書與檔案的諸多相似之處是一體化的基礎

隨著圖書管理走向規范化、科學化和現代化,檔案工作現代化也勢在必行。由此可見,圖書與檔案是同一事物不同階段的產物,兩者同出一源,各具有獨特的功能。

隨著科學的進步,計算機廣泛應用于我們的生活工作和各個領域,這就要求我們工作人員能夠熟練的使用計算機,具有較高的知識水平和操作水平。辦公自動化的推進,為圖書檔案工作自動化管理創造了條件,我們可以通過電子計算機聯網,可以將同性質相互聯系的工作連為一體,就能實現圖書工作與檔案工作的整體化管理。如果圖書工作自動化與檔案工作自動化各自為陣,互相脫節,科技圖書檔案工作上不去,那么,圖書情報信息與檔案信息這兩種本是同一事物的信息,就會被重復整理,重復向計算機輸入,這樣,計算機的優勢就得不到充分發揮,將直接影響科技科研工作的正常有序進行。

1.2 圖書檔案工作自動化從實踐要求兩者一體化體管理

隨著辦公自動化與檔案管理現代化的發展,使我們這些事業單位相繼開始了圖書工作自動化與檔案工作自動化的實際工作,制約圖書檔案工作自動化的因素很多,但起決定性作用的是領導者的現代化意識水平,重視程度及解決問題的決心。從實踐證明來看,迫切需要實現圖書檔案工作自動化的整體管理??萍紙D書工作自動化與檔案工作自動化分別形成于地市、縣區各職能部門之中,由于地域條件限制和資金使用不集中,現代化設備不配套,加之本地技術力量所限,目前自動化工作尚處于分散的,小規模的開發實驗階段。但圖書工作自動化與檔案工作自動化同是辦公自動化的組成部分。因此,人們研制辦公自動化系統時,能夠較好的把握圖書處理與檔案管理之間的關系,從整體的連貫性,在充分考慮圖書、檔案工作不同階段上,使計算機管理信息系統開發規模、方法、功能等不同要求前提下,從信息共享、功能銜接、性能齊全、方便高效上使圖書檔案管理工作成為一體。

2 對實現圖書檔案工作辦公自動化整體管理的看法

2.1 加強領導,統一規劃,為圖書檔案工作自動化的協調發展提供保證

市縣區各級領導尤其是主管圖書檔案的領導,應該開拓視野投入一定時間,了解關注此項工作。從圖書檔案工作自動化的整體上考慮問題,有計劃地組織相關人員對重點課題的研究、統籌安排各工作程序和工作環節之間的相互銜接,協調好圖書工作自動化與檔案工作自動化的關系,以避免各自因盲目性所造成的人力、物力、財力的浪費。

2.2 統籌兼顧,協調好圖書工作自動化與檔案工作自動化的關系

圖書檔案工作具體有形,專業學術方面資料的收集,是整個科技圖書檔案工作的基礎,也是圖書檔案工作的起點。起點至關重要,對于提高科技人員查閱有效率,促進科技事業長足發展有著不可替代的重要作用。因此,圖書檔案自動化應該著眼于長遠,圍繞檔案管理這個中心,根據檔案管理的要求,應當看到,圖書檔案管理實現自動化是社會發展的必然。實踐證明,圖書檔案工作是相輔相成的,它們是互補的,不可相互代替,科研人員在研究一個課題時,首先是去查閱圖書資料,然后就是查考相關檔案資料,圖書檔案的雙重服務給科技人員帶來的,不僅是圖書檔案利用上的便利,更是把圖書與檔案結合起來的一種理想的配套服務。是科技人員可以信賴的綜合信息服務工作。因此,圖書檔案工作實現自動化迫在眉睫。

2.3 抓好標準化管理,實現圖書工作自動化與檔案工作自動化的統一協調

圖書檔案自動化工作單靠組織管理,行政手段去安排是不夠的,必須通過制訂和推行各種標準,使分工合作有統一的科學準則和依據,做到制度有規定,組織有保證,職責有分工,工作有安排,收集有保證。使兩者在技術上保持前后銜接的協調一致。從而達到成果共享。為使圖書檔案工作自動化系統內部各子系統達到兼容性、一致性、合作性的要求,圖書工作標準與檔案工作標準應協調配套。從圖書檔案工作自動化整體上考慮,重視并加強圖書檔案工作標準化。

綜上所述,圖書工作是檔案工作的基礎,而自動化又是建立在標準化基礎之上的,因此,收集科研文獻力求真實、完整,對于整個圖書檔案工作自動化系統質量的優劣至關重要。因此,應大力加強圖書工作標準化,統一圖書檔案的標引語言,同時,要加強科學管理,廣泛增強科技人員的圖書檔案意識,建立一定的檢查監督制度,采取有力的措施,確??萍紙D書檔案工作自動化順利有序的開展,為圖書檔案工作自動化建設打下堅實的基礎。

參考文獻

圖書管理工作計劃范文3

一、圖書館流通管理的內容

作為當前圖書館中主要的流通部門,其管理工作的內容就是維持圖書館中圖書的基本流通,進而使讀者享受到更加優質的閱讀生活,從而建立圖書館和讀者之間良好的互動關系。[1]流通部門的工作內容一般分為四點,第一,制定圖書館中書籍流通的各種規章制度,按照閱讀者的需求調整工作計劃,進而編制出完善的圖書館工作規章計劃。第二,組織圖書館中的讀者交流活動,以便更加清晰地了解到讀者對閱讀的要求,更加明晰圖書館的工作導向,進一步提升圖書館服務質量。第三,對部門的工作管理人員進行定期培訓,使其綜合素質得到不斷提升。第四,通過各個部門間的有效溝通,使圖書館中的圖書資源得到持續更新,進而為讀者提供更加豐富的閱讀內容。

二、圖書館流通管理的現狀

圖書館中的流通管理工作還面臨著一些問題,首先,是在圖書館的管理流程中,由于每日的閱覽借閱人數較多,導致管理工作存在一定難度,圖書館的書籍有時會出現無法滿足讀者閱讀需求的現象。其次,在多數的閱讀室中都有自助借閱書籍的相關設備軟件,能夠使讀者的書籍借閱工作更加便利,但在實際的設備使用中會存在一定風險,如設備自身出現故障導致讀者借閱書籍的存檔內容丟失,且沒有工作人員在一旁對機器進行監督,則會使機器故障帶來的不便進一步擴大。另外,若是圖書館中的管理設備不夠完善,讀者在閱讀中還會遇到圖書借閱信息無法查詢等情況。最后,由于這一工作對人的能力要求較低,工作也較為清閑,在多數院校中的圖書管理人員多數是學校退休教職工或是教師家屬,在工作中缺乏認真專業的工作態度,也影響了圖書管理工作的開展。

三、系統分析法在圖書流通管理中的具體開展

系統分析法在圖書流通管理中有重要的促進作用,有必要從流通工作的各個環節實現系統分析法的應用。第一,制定工作的最終目標。這是對整個系統工作的規劃,也是體現管理工作完成情況的重要指標。因此對系統分析法的開展應具體體現在綜合的系統設計規劃上,對圖書流通管理的工作制定整體發展目標,并在后期的工作中努力實現目標。[2]第二,制定具體的實施方案,在設定具體的目標后應制定切實可行的實施計劃,并對計劃中的各個影響因素進行考慮,減少影響總目標的不利因素,使流通工作更加順暢。并對設計方案中的內容進行模擬測試,將測試結構用于判斷設計方案的可行性。第三,有效評價。根據模擬工作的結果可對設計方案進行調整,并對其中達不到目標要求的進行修正,不斷完善運行方案。建立模擬系統的評價結果,對系統的方案比對修改,最終選擇出科學合理的工作方案。

四、圖書流通管理業務中系統分析法的應用

1.系統分析法在圖書館上下架管理中的應用通常情況下的圖書管理就是圖書上下架中的系統化過程管理,應當在管理中做好圖書的分析及數據統計。圖書上架工作應當做好入庫圖書的登記,對圖書的館藏分類和已經著錄好的一一進行記錄,系統應當精確記錄圖書館藏地的編碼,更加方便圖書的控制借還,防止圖書由于記錄不準確難以找到造成丟失。其中,整個系統共用的代碼是館藏地代碼,在圖書館中的期刊、流、典、編、采等業務模塊都與館藏地代碼有所關聯,需要在系統設置時就進行館藏地代碼的編制以及具體的分類編制,只有這樣才能夠進行之后的閱覽環節,不然會在工作中造成管理缺失、圖書遺漏等現象。館藏地代碼的編制要增設借閱時間和歸還時間兩方面內容,對圖書的流通環節有效控制,若是追查圖書的去向也有據可依。另外,對書籍下架工作應當有流通部門進行記錄,將書籍名稱信息等從數據庫中刪減,并將館藏地中的代碼著錄等信息剔除出來,后續工作移交至其他部門處理。2.在讀者系統化管理中的應用系統分析法還能夠進行讀者的閱讀信息管理,并對借閱的讀者進行綜合整理,其中包含讀者證掛失、讀者信息查詢、讀者證注銷、停用、辦理等各類工作。在系統分析法的基礎上增加讀者在流通環節中的權利,管理工作通過讀者的代碼信息管理分類,讀者能在借閱的過程中了解到之前的借閱者,建立興趣相同的讀者群。圖書管理工作還可對不同讀者群的不同借閱規則進行處理。3.在圖書借還管理中的應用圖書的借還管理是圖書流通中重要的管理過程,先將讀者的借閱時間信息進行登記,后期就能通過檢索條碼得到讀者的閱覽信息以及圖書信息,將讀者與圖書互相關聯,再進行之后的借書工作。[3]通常情況下的借閱信息是還書后在數據庫中消除,將圖書中的讀者信息刪掉,從而讓圖書進行新的入庫流通環節。4.在維護管理中的應用為使圖書管理工作更加安全,系統人員可在工作中加強對數據、參數的維護管理。參數維護就是對圖書館中的各項管理目標設定參數,進而使系統在運行工作中的管理更有方向。在系統的運行過程中,應盡量達到設定的目標值,從而使借閱工作的規則制定與借閱工作相互結合,數據維護工作還應當對流通數據定期修復檢查、更新異常的數據,進而使系統運行更完整準確。5.系統分析法在流通統計中的應用管理這一管理工作內容主要有工作量統計、分類統計、讀者量統計,在系統化分析后,可以對不同的目標采取不同的參數設定,從而使數據庫中的信息記錄更加詳細,流通工作的質量效率得到提高。

五、系統分析法在圖書流通管理中的重要性

1.使圖書流通管理工作更加高效圖書館的流通管理實際就是通過借閱、內部閱讀等形式向讀者提供更加有意義的圖書閱覽過程。在這個閱讀過程中,對讀者的管理是目前的工作重心,也是重點內容。因此圖書管理工作應當面向每一個讀者,通過合理有效的管理方法,使讀者與圖書館的聯系更加密切。隨著當前高校規模人數的不斷擴張,原有的圖書館工作內容與工作方法已經不適用于當前的圖書館管理工作,為使圖書館的系統流通更加高效,對其今后的工作轉變應盡量與現代化的信息管理技術相融合,構建更加科學的流通管理工作內容。當前的系統分析法就是從宏觀的角度出發對整體的管理工作進行系統的分析規劃,進而深入到其中的各個工作環節。流通管理工作一般可以劃分為六個工作模塊,即信息查詢、流通打印、圖書上下架管理、流通管理、維護管理以及日常管理。[4]面對日益擴大的圖書流通管理工作,它能夠對工作的流程作出更為有效的安排,也能夠實現工作各個環節的梳理安排。圖書館中的流通系統一般按具體部門的具體職能劃分,通過對業務工作的明確劃分,使工作部門更加協調合理,日常工作分配更加均衡,系統運行更加順暢穩定。2.提高圖書利用率系統分析法使圖書館中的書籍利用率有很大提升,通常情況下,計算機管理技術能夠提高圖書館中的圖書利用率,圖書館中標準利用率提高,則圖書流通管理工作的質量也會提高,利用率越低則質量越差。因此可以通過分析計算機的流通系統管理,結合系統分析法對圖書流通管理的工作質量進行提升。首先可對管理工作進行分析,簡化借閱書記錄的工作流程,使圖書館里的工作效率得到提升。其次可通過計算機的系統分析和流通管理,對閱覽室實行開架借閱,即讀者能夠實現自由查找自己想要閱覽的圖書,若是沒有還可用內容相似的書籍替換,能有效減少拒借率。最后可以進一步落實計算機的系統化管理工作,進而使圖書管理的工作更加有序,通過計算機記錄借還書籍的時間信息,也會減少工作中人為操作帶來的誤差,并對讀者的借閱時間進行規定,使得好書的流通率得到增加,加速圖書館中的書籍流通,相對來說也提升了書籍利用率。此外,還可以對讀者借閱較多的書籍和較少的書籍進行統計,如冶金工業、金屬工藝學、動力工程學等過于高深的專業書籍在圖書館中乏人問津,借閱的人數少之又少,這就提示圖書管理工作,如何使圖書利用率得到提升,拒借率進一步減少??蓮南到y化的分析角度對工作進行細化:首先,書籍的內容結構應當與借閱人員的知識面、興趣點相契合。第二,圖書館的書籍種類應盡量齊全,完善各方面的書籍類別。第三,可用信息化檢索幫助學生更快獲知圖書館的藏書目錄、類別,能夠對借閱書籍快速檢索。第四,通過讀者之間的調查研究,將圖書的采購情況同實際的借閱需要結合起來。

六、結語

作為圖書館基礎管理系統的流通管理,對閱讀人員和圖書館的未來發展都有重要意義,能夠有效解決當前的圖書管理工作效率低下、服務質量較差的現象,使服務水平得到良好的發揮,使圖書館的文化傳播作用進一步擴大,推動當前的精神文明建設進程。同時,廣大圖書管理人員也應當在實踐中不斷總結工作經驗,解決流通管理的各項問題,將系統分析法用于圖書流通管理制度的探索發展,促進圖書管理工作的長遠進步。

作者:楊愛琴 單位:商丘職業技術學院

參考文獻:

[1]楊明珍.高校圖書館流通部門服務工作存在的問題與對策[J].科技情報開發與經濟,2015,25(7):20-22.

[2]郭?。罅魍J较翿FID服務系統在圖書館中的應用探討[J].科技情報開發與經濟,2015,25(22):85-86.

圖書管理工作計劃范文4

關鍵詞:圖書館;圖書管理;素質

Abstract: At present, people have a misunderstanding on the library work, that this work is insignificant, the impact of the commodity economy at the present stage, the library has played a growing role of small. This paper described the aspects that need to be strengthened, to improve the quality of library management work all aspects.Key words: library; library management; quality

中圖分類號:G250 文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2012)04-0020-0

前言

有很多人認為圖書管理就是簡簡單單的借書、還書,近似于簡單體力勞動,毫無技術性可言。這種觀點是有失偏頗的。圖書管理員素質的高低將直接影響到圖書館(室)管理工作的正常開展,直接影響到圖書館(室)的管理水平和服務質量。圖書管理事業是建設社會主義精神文明建設的重要組成部分,而做好這項工作的關鍵,還是一個素質教育和人才培養問題。培養圖書管理員應具備的素質,以便以后的圖書管理工作更上一個新臺階。

一、正視圖書管理工作,熱愛本職工作 資料室的藏書量與日俱增,沒有一套科學的管理程序、科學的管理方法是不可能管理好的,因為圖書管理所包含的技術含量也非常高。新舊更替更加頻繁,各種專業分工越來越精細化,圖書管理者面對這樣一個浩瀚的、不斷變化的書籍的海洋,掌握它、發揮它的作用是一項復雜而艱巨的工作,而絕對不是簡單的機械勞動。每個圖書管理者必須理解這一點,認識到圖書管理的重要性,正視圖書管理事業。稱職的圖書管理員必須把圖書管理當作自己的事業一樣精心經營。熱愛本職工作是空口而談,要能夠主動地去學習、去思考、去研究,積極地開展工作,發現問題、解決問題,使圖書資源能夠得到有效地利用,從而推動圖書管理事業的發展。

二、注意加強圖書館工作人員的知識素質 知識經濟時代最顯著的特點就是:知識將成為發展經濟的資本,在生產要素中居于最重要的位置,其他所有部門的發展都依賴知識的增長,因此,知識將被作為最重要的資源得到充分地開發、傳播與應用,知識的不斷創新成為推動時展的根本動力。 隨著知識經濟時代的來臨,圖書館學逐漸走向社會科學、自然科學、人文科學、應用科學互相滲透、相互交叉、彼此結合的綜合性科學。因此對圖書館管理人員知識素質的要求不論在文化知識的廣度方面,還是在專業技術的專深方面都提出了更高的要求。 圖書館是人類智力資源中心和文獻信息交流的重要渠道,因此,圖書管理人員必須重視文化素質和專業素質的培養。這里所說的文化素質是指一個人掌握文化基礎知識的程度,一般與所受教育的程度相適應。文化基礎知識是指自然科學和社會科學兩個方面,也就是人們常說的“數理化、天地生、文史哲、政經法”和外語等基礎知識。要有豐富的人生閱歷和長期的知識積累,還要具備一定的語文知識和寫作能力,能夠親自寫工作計劃和總結,起草報告、文件等,提高工作效率,同時提高學術研究著述能力。 專業素質:既具備豐富的圖書情報專業知識,熟悉圖書館工作的規律和特點,熟練掌握自己工作崗位的業務技術,對圖書、期刊、報紙的采訪、訂購、驗收、登記、分類、編目、入藏、借閱、查詢、讀者管理、統計等的計算機圖書管理集成系統的操作及科學排架、規范上架、保管、裝訂、維護等人工勞動。 圖書館業務是一項知識性、技術性、創造性、學術性很強的工作,對圖書館人員的知識素質要求較高,還要有遠見能力、綜合、歸納能力,單一的專業知識已無法滿足文獻服務,培養全方位的“復合型人才”,是圖書館、特別是報刊業圖書館的當務之急。 報刊業圖書館還有其特殊性質。報刊業圖書館是給辦報的采編人員提供各種資料的,包括歷史的和最新的資料信息。有很嚴格的時間要求,采編人員辦出的報紙是為社會大眾提供精神食糧的報紙,要有很高的時效性、知識性、可觀性、準確性、這就對報刊業圖書管理人員知識素質、讀者服務工作提出了很高的要求,要求圖書管理人員要不斷學習、不斷提高業務能力,勇于吃苦,無私的奉獻才能滿足讀者的需求。報刊業圖書館在報社不屬主流部門,館員沒有培訓機會,只有靠自學,使自己的業務知識不斷的自我更新,工作能力不斷提高,才能對本行業的工作更加游刃有余,并向著本行業的前沿發展,使學術水平不斷提高。不然就不能適應社會發展的,要求就會被時代拋棄,成為圖書管理工作的落伍者。

三、對政治思想素質的教育 圖書管理人員素質中,政治思想素質處于主導和說明地位。沒有良好的政治思想素質,即使有再高的專業才能和組織才能,也難于發揮出來。圖書管理人員還應遵守職業道德規范和行為準則,要有甘為人梯的崇高職業素養。政治素質包括:具有一定的理論水平和政策水平,時刻關注國際國內發生的重大事件,社會熱點焦點問題具有政治敏感性;具有高度的社會主義事業心和強烈的政治責任感,正義感,原則性。具有執著的敬業精神,具有不斷進取精神和創新精神,具有高尚的道德修養和高尚情操。 很多人對圖書管理人員的認識還停留在傳統的觀念上。認為圖書管理員不就是干些借書還書上上架的事情,無須太多專業知識就能完成的一件很普通的服務工作,誰都能干的簡單勞動。就拿浙江日報圖書館為例:以前都是照顧對象的工作基地,如采編部門身體不好的記者、編輯、外單位調來的關系戶都安排在圖書館工作。前幾年曾招來幾名全國重點大學圖書館專業的大學畢業生充實圖書館工作。但報社圖書館畢竟是附屬部門,服務性工作,收入比別的部門少很多(獎金是一線部門的七折),工作一輩子,到頂也就是科級,沒有什么發展機會。場地不大、服務手段也不夠先進,工作煩瑣、無彈性,時間長了年輕人就沒了工作熱情,沒幾年就分別另攀高枝了。長期堅持工作在圖書館崗位上,是一些非圖書館專業出生的,耐得住寂寞的,而甘為人梯的中年人。這與他們執著的敬業精神不無關系。

圖書管理工作計劃范文5

1科學化管理

1.1加強目標管理醫學圖書館的目標管理是由醫院管理者與圖書館工作人員為完成同一任務,共同協商擬訂出的管理目標,由此形成層層分解到每個員工的自我目標管理體系,并依此制定工作計劃,自我調控管理活動,適時考核工作業績,進而實現預期目標的管理活動及其方法。醫學圖書館是為醫療、教學和科研服務的,必須加強其目標管理,切實為臨床醫務人員提供有效的文獻資源。在臨床應用方面,新技術層出不窮,臨床科研人員必須及時掌握有關情報,避免重復別人的工作。選題時查閱文獻,可尋求選題的依據和價值,完善科學假設;設計時查閱文獻,有助于確定實驗對象、樣本大小、施加因素、指標的制定及誤差的控制等方法;在論文撰寫階段,也應查閱有關文獻,討論實驗結果,加深理論認識,提高論文質量。因此,加強醫院圖書館目標管理,就是要盡可能地為醫療、教學和科研提供相關的專業文獻,優化資源,優化管理,并根據管理者的各自職責及個人能力制定出切合實際的管理和服務方式,以實現預期目標。

1.2強化組織管理醫學圖書館是專業性圖書館,其服務對象較固定,文獻的收藏較專一,規模相對較小,因而在加強組織管理時除應充分考慮人、財、物等直觀的顯性要素及職位、職權、職責和利益等抽象的隱性要素外,在圖書館組織的劃分上,還應充分考慮自己的實際情況,建立一些必要的分組。在管理體制上,充分考慮組織內部環境,利用有限的人力、物力、財力,發揮其組織管理的最大的效益。

1.3建立健全各項規章制度建立完善的規章制度和實施細則,使醫院圖書館的各種工作有章可依,照章辦事,為實現科學化管理提供必要的依據,既可提高工作效率,又能被讀者理解和接受。如對還書難這一問題,通過嚴格的執行管理規章制度就可得以有效解決。

1.4完善物力管理廣義的圖書館物力資源主要包括經費、館舍、設備和館藏文獻等物質條件。物力的管理重點在于對文獻資源的管理。在嚴格管理條例的基礎上,要從系統性、實用性、開放性、情報性和服務性對文獻資源進行管理。一是系統性,要求醫院圖書館根據本院臨床需要及專業設置、學科發展方向、科研動態全面系統地收藏國內外較高水平的論著、有關的中西文核心期刊和相關期刊及其他相關文獻。二是實用性,要求從文獻的重要性、利用率、作用對象綜合考慮,實施管理。從使用對象看,專業性讀物,科研用書,學術性著作種多冊少。從期刊利用率高低看,新到刊、利用率高的過刊、利用率低的過刊要區別對待。三是開放性,要求館藏資源向讀者開放,改善管理方式,樹立"藏乃為用"的觀念,實現資源共享。四是情報性及服務性,要求圖書館及時跟蹤科技動態,調整文獻資料的收藏重點及采購方向,特別是二次、三次文獻,通過分編,使之能成為各級醫務人員方便利用的信息資料。此外,經費是支持圖書館系統運轉的重要保證,醫院應根據其發展規劃,對經費的使用時間、方向、數量進行綜合平衡,合理確定經費開支項目。以補充藏書為重點,有計劃添置復印、縮微、聲像、計算機等設備管理原則等。

1.5科學的時間管理時間的管理著眼于速度、效率??茖W制定文獻在各個環節、工序上的運行時間,制定采訪、編目、圖書保管、借出、歸還的時間,提高圖書的流通速度,提高有效工作時間,嚴格控制文獻在各部門運轉的時間,減少無效時間。盡量延長開放時間,為讀者提供最大的方便。

1.6注重信息管理由于圖書館事業正進入電子化、網絡化、信息化發展新階段,圖書館的服務對象和用戶需要發生了很大變化。因此知識經濟時代的醫院圖書館信息的管理應著眼于信息資源的開發利用、收集、傳輸、處理、控制和使用。建立電子閱覽室和局域網,引進書目式和全文醫學數據庫,開發具有地方特色的數據庫。在文獻加工處理方面,及時系統地提供文獻檢索服務,介紹文獻的選擇方法和閱讀方法。在服務方式和手段方面,應開展復印、委托復印、中外文檢索、參考咨詢、全文查詢、互聯網服務、電子郵件傳輸等。

2提倡管理創新

2.1管理理念創新圖書館能否適應科技和社會發展的需要,關鍵在于管理思想、觀念的創新。實現資源共享、共建應成為圖書館管理的重要理念,管理思想必須實現以下轉變。首先,從一般化建設向特色化建設轉變。網絡時代的圖書館站在一個宏觀角度來考慮資源建設問題,把資源建設建立在合作和共建的基礎之上。各個圖書館在分工的基礎上,應加強自己的特色化建設。其次,在圖書館的發展途徑上創新。圖書館必須轉變發展觀,樹立競爭與協作的思路,克服傳統圖書館獨立、封閉的辦館模式,實現跨地區跨部門的協作,建立圖書館聯盟,加強合作,走共同發展之路。再次,在圖書館的職能與功能認識上創新。在圖書館管理活動中有許多新問題需要以創造性的思路來解決,管理者只有主動探求新的管理方式方法,圖書館的發展才會有新的活力。

2.2管理制度創新應根據制度的構建原則和運作機制進行制度創新。從管理體制等變革創新人手,實現人事、財務、分配等制度的全面創新,科學制定制度、合理配置資源,宏觀和微觀創新并重,采用縱向繼承、橫向移植和綜合創新的方法,建立相應的制度體系。其次要構建創新的制度體系。創新制度體系可以從下幾個方面進行。一是綜合性制度,主要包括管理機構和業務部門的設置、工作內容、職責范圍的制定、管理權限及編制、管理者的職責及部門責任制和崗位職責等。二是行政管理制度,主要包括對各類人員的要求標準及考核、晉升、獎懲的方法,還有人、財、物的礎。三是業務工作制度,是為業務部門和專業人員就具體的業務工作制定的操作規范,主要涵蓋文獻工作的采、編、藏、閱、咨詢等相關制度,以及信息技術服務等相關規則。四是讀者服務規范,主要明確讀者利用圖書館的權利和義務,體現圖書館服務至上的原則和主客體的相互依賴關系。

2.3服務管理創新除繼續以傳統的服務內容、方式、方法為讀者服務之外,還必須從以下幾個方面進行服務創新。一是建立網絡化綜合服務體系。圖書館可以借助網絡平臺,既可實現館與館之間文獻信息資源的互補和共享,還可完成網上采購和聯機共享編目。這樣,在各圖書館和信息、服務機構之間便能構成松散又統一的社會化網絡信息、綜合服務體系。二是開展網上信息導航。面對網上浩如煙海的信息資源,用戶需要圖書管理員提供詳盡的有針對性的網絡導航服務。還可以進一步開展學科導航,為用戶提供學科咨詢服務。三是拓展圖書館的服務功能。圖書館的主要職責是通過提供文獻信息資源,保證完成其教學、科研任務。隨著信息、技術的發展,文獻信息傳遞的方式和手段已有很大變化,在傳統的外借服務、閱覽服務、參考咨詢服務、信息檢索服務、館際互借服務等服務之外,還應提供更加專業化的服務,幫助讀者解決利用圖書館和查閱文獻信息過程中遇到的各種問題。

3管理人員的培訓

3.1崗位培訓按照崗位工作的需要,進行上崗前達標性、基礎性或上崗后適應性、提高性等一系列規范化、制度化的培訓活動。這一培訓是按照一定的規范,有目的、有組織地對圖書管理人員業務再教育活動。這種措施的實施,是由現行圖書管理工作者的實際狀況決定的。對圖書管理工作者,特別是初涉及此領域的圖書管理人員,會起到立竿見影的效果。培訓大致分為以下兩個內容:①基礎資格培訓,圖書管理人員在上崗前未達到標準,不具備上崗資格需要進行培訓。使全部在崗的圖書管理人員都能基本勝任本崗位工作,這種培訓對圖書管理工作者特別是初涉圖書管理工作者非常重要,要抓住機會,學深學透,為工作打好基礎。②適應性培訓,也叫應急性培訓或專題培訓。隨著新技術、新設備的開發、運用,某些專業性比較強的崗位需要進行專門的適應性應急培訓,如圖書檢索查新、計算機管理培訓等。它的特點是培訓對象單一,培訓內容的針對性和技術性強,專題視需要而定,靈活掌握。這是圖書管理工作者在具體分工后根據自己工作對象的不同而進行的培訓,這是對做好本職工作,成為本專業的行家里手所必備的條件;是真正意義上的立足本職的對象培訓。這種培訓內容比較全面、系統,注重領導科學、管理科學和現代科學技術在圖書管理工作中的運用。

圖書管理工作計劃范文6

【關鍵詞】提高;圖書;管理人員;素質;問題;探討

隨著信息化社會的到來,圖書管理事業得到了空前的發展。圖書館工作在為經濟、政治、教育和科學研究服務方面將發揮更加重要的作用。利用圖書館獲取信息和知識,將成為人們一種不可獲缺的生活方式。因此,全面提高素質是擺在每個圖書管理人員面前的一個重要問題。圖書事業要發展,同樣需要人才。在圖書管理人才的培養上,要從全面提高圖書管理人員的綜合素質方面入手,加強他們的職業道德教育,提高業務素質和技能,建設一支德才兼備的圖書管理干部隊伍,是圖書事業發展的根本保證。

1 提高圖書管理人員的政治、業務素質

1.1 政治思想素質

圖書管理人員必須嚴格遵守黨和國家的各項法律、法規,堅持正確的政治方向,堅定不移地執行黨的發展社會主義經濟的各項政策。大力開發圖書信息資源,堅持為社會主義現代化建設服務的方針,實事求是,理論聯系實際,深入調查研究,不斷研究新情況,探索新方法,解決新問題,力求使圖書管理工作更好的適應社會主義建設的需要。沒有良好的政治思想素質,即使有再高的專業才能和組織才能,也難于發揮出來。政治素質包括:具有一定的理論水平和政策水平;具有高度的社會主義事業心和強烈的政治責任感;具有執著的敬業精神;具有不斷進取和創新精神;具有高尚的道德修養。

1.2 業務知識素質

圖書館是人類智力資源中心和文獻信息交流的重要渠道,因此,圖書管理人員必須重視文化素質和專業素質的培養。這里所說的文化素質是指一個人掌握文化基礎知識的程度,一般與所受教育的程度相適應。文化基礎知識是指自然科學和社會科學兩個方面,也就是人們常說的“數理化、天地生、文史哲、政經法”和外語等基礎知識。管理者還要具備一定的語文知識和寫作能力,能夠親自寫工作計劃和總結,起草報告、文件等,提高工作效率,同時提高學術研究著述能力。只有具備豐富的圖書館情報專業知識,懂得自己的管理對象,了解有關業務的具體情況。專業知識還指各行各業、各層次、各崗位管理共同需要的科學知識,如信息科學、控制論、系統論、決策科學、預測科學、人才學、管理科學、領導科學等方面的知識。隨著新的技術革命的深入發展,圖書館學逐漸走向社會科學、自然科學、應用科學互相滲透,相互交叉,彼此結合的綜合性學科。因此對圖書館管理人員知識素質的要求不論在文化知識的廣度方面,還是在專業技術的專深方面都提出更高的要求。管理者首先要確定以所擔負的管理任務需要的專業知識為主體和骨架,去達到專深。每個專業都有它自己的相鄰專業,相鄰專業知識要豐厚、廣博。

2 提高圖書管理人員的綜合分析問題的能力

2.1 提高圖書管理人員分析判斷能力

產生新思想、新方案的能力就是一種智能?,F代科學研究表明人的智能是由多種因素構成的,從理論上推算出它的構成因素在120種以上。對于管理者來說,其中有特別重要意義的是遠見能力、決策能力、組織能力和的人際關系的能力。高瞻遠矚的遠見能力是指管理者有敏銳的觀察能力和較強的分析判斷能力,善于掌握事物的發展規律。優秀的管理者在空間方面,視野開闊,高瞻遠矚,通觀全局;在時間方面,有較高的遠見能力,善于收集、利用情報和信息,預見事物未來發展的趨勢,有戰略眼光。多謀善斷的決策能力是指管理者有淵博的學識,掌握科學的思維方法,善于利用現代決策科學的方法和技術,選擇最優方案的能力;卓越的組織能力是指管理者應有運籌規劃能力,既有奮斗目標,又有切實可行的辦法和措施。既有長期發展設想,又有中期、近期計劃和安排。使整個組織有循序高效率地運行。組織能力還表現在善于識人用人方面的能力。管理者善于識別發現人才,選賢任能,揚長避短,人盡其才,最大程度發揮下屬的積極性和創造性。善于做思想政治工作,也是管理者有組織能力的一個表現。

2.2 提高圖書管理人員處理人際關系的能力

作為圖書館管理人員應具有處理人際關系的能力。圖書館館內與館外之間,館內上、中、下三個管理層次之間,同一管理層次各部分之間,以及部門之間、各業務組之間、人與人之間,在工作中要經常發生聯系,相互之間難免產生矛盾,這就要求管理者具有較強的人際關系能力,具有較強的處理問題、化解矛盾的能力。此外,為了取得社會各界對圖書館事業的重視和支持,要求圖書館中高層特別是領導者具有較高的社會活動能力、宣傳能力和鼓動能力。

2.3 提高圖書管理人員的專業水平

圖書館館員的素質和專業水平直接影響了圖書館的建設和發展,實現圖書館數字化、資源共享要求館員懂得使用現代信息技術;實現圖書管理現代化、科學化要求館員掌握專業知識和技能操作。所以在招聘圖書館館員時應該要求一定的學歷和專業,同時鼓勵他們積極參加基本業務知識培訓,組織館際之間的交流學習,或到各大高校、上級公共圖書館參觀學習。通過這些方式來提高館員的綜合素質,提升專業水平和工作能力,不斷改進和完善圖書館的管理,加強圖書館的建設和發展。

3 提高圖書管理人員信息專業素質的要求

3.1 對參考咨詢及查新人員的素質要求

要求既熟悉傳統檢索工作,又熟悉數字圖書館全文檢索的查詢。網絡為檢索人員查詢資料提供了新的可選擇的途徑。如何有效利用網絡、光盤、聯機、書本式刊物等檢索手段為讀者提供滿意的服務,成為目前數字圖書館檢索人員面臨的一個重要問題。因此,在今后數字圖書館的檢索工作中,除了必須掌握圖書館學、情報學,文獻信息學、計算機學與檢索參考咨詢工作所必須具備的知識和技巧以外,在平常工作中還應掌握網上資源的檢索,包括網上各檢索引擎的使用技巧、網上各學科網址的搜集,及時掌握網絡檢索引擎動態方面的研究。只有精通和了解網絡資源,才能更好更有效選擇利用各種檢索引擎進行檢索,更好地擔當起數字圖書館的檢索咨詢工作,為廣大讀者提供優質月盼。

3.2 圖書館員的綜合知識和能力的要求

數字圖書館的實現對圖書館員的知識結構要求是非常高的,不但具有較高的外語水平和較強的計算機知識,又有較強的分析、判斷和綜合能力。對于收集齊全的圖書文獻資料進行科學的分類、組合、排列、編目,使圖書文獻資料由無序變有序,便于管理和利用。圖書保管要安全可靠。圖書庫房和書架排列要科學合理,溫濕度要適宜,并采取多種專門措施,延長圖書文獻使用壽命,如復制、修裱、消毒滅菌等。除日常管理工作外,要十分重視基礎工作,要積極采用現代化的技術和設備編制圖書管理和檢索工具,以便于更好地提供利用。

3.3 對圖書管理人員性格作風素質的要求

圖書管理者還應具備以下良好性格和作風:一是遇事果斷,有決斷魄力。具有快節奏的作風,講究時間效率。二是冷靜、不易動感情,能理智地權衡輕重、利弊。善于支配和控制自己的行為。三是意志頑強,不屈不撓,善于擺脫困境,轉敗為勝。四是具有寬闊的胸懷和寬容精神,容易接受上級和下屬的意見,積極改進工作。五是銳意進取,不甘落后,富有競爭意識。六是興趣愛好廣泛,勤奮好學。七是善于交際,機敏靈活,聯系群眾。

總之,作為圖書管理者素質高低,管理人員的結(下轉第243頁)(上接第166頁)構是否合理,直接影響管理效能和管理目標的實現,科學地配置管理人員,提高管理人員的素質,是縣級圖書館為經濟建設服務,為兩個文明服務的關鍵。

【參考文獻】

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