信息化財務會計范例6篇

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信息化財務會計范文1

關鍵詞:會計流程;流程再造;會計信息化

網絡時代下,信息技術正廣泛而深入地在企業中得以應用,它徹底顛覆了企業的商業模式和管理思維,使社會經濟發展進入到了信息化時代。信息時代的CFO應該在掌握先進的IT理論并深刻理解IT環境的基礎上,掌握流程再造的方法和工具,思考優化或者重組會計流程,制定財務業務一體化策略,制定實時控制策略,最大限度地保證財務信息真實、正確和有效。

一、財務會計流程的定位

根據達文波特關于流程的定義,其有兩個重要特征:一是面向顧客,包括組織內部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機構或子單位的既有界限。

企業在經營過程中的實際流程通??梢苑譃槿箢悾簶I務流程、財務會計流程和管理流程。企業在經營過程中形成一系列業務流程,產生了大量的業務信息;財務會計流程獲取這些信息,經過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動,對經營過程進行計劃、控制和評價。財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業管理活動的質量和效率。

二、傳統財務會計流程的缺陷分析

第一,傳統財務會計流程的理論基礎落后。傳統財務會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程,必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行,不可跳躍,使各個核算子系統之間彼此分割,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性,各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。

第二,傳統財務會計流程無法準確、全面地反映企業的經營狀況。當某項經營業務發生時,傳統財務會計系統只將反映該經營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映,不能準確、全面地反映企業的經營狀況,降低了財務會計信息的一致性、相關性和有用性。

第三,傳統財務會計流程不支持實時控制。傳統財務會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財務與業務相分離。會計數據通常在業務發生后而不是實時采集,信息的加工是將滯后采集的數據進行排序、過賬、匯總和對賬,財務報告必須經過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。

三、財務會計流程優化的核心理念――企業流程再造(BPR)

流程再造是企業管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括以下三個環節:

第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,需要對原有的工作方式進行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業現有流程進行描述,分析其中存在的問題,并進而做出診斷。

第二,流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上,需要重新設計或改進現有的流程,使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程,而是應該將信息技術、先進的企業管理思想和管理方式融入流程設計,盡可能體現信息集成,支持實時控制和快速響應。

第三,流程重組的實施。這一階段是將重新設計的流程真正落實到企業的經營管理中去。這是一項艱巨而復雜的過程,涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業績的巨大進步,但若實施不當,也會給企業帶來極大危害。

四、基于會計信息化的財務會計流程優化

第一,加強數據標準建設,建立、應用會計數據和信息的完整統一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據,實現數據資源共享。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構,按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出,逐步實現了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。

第二,簡化會計核算流程,消除不增值環節,構建財務業務一體化流程。應用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環節,借助網絡信息技術財務和業務部門的信息實時傳遞和共享,減少數據的重復處理。在優化了的財務會計流程下,當經濟業務發生時,業務部門將經過確認的單據保存在業務單據數據庫中,通過財務會計一體化IT模型將業務信息自動轉化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數據文件中;但企業需要生成相應報表時,通過報表生成系統從共享數據庫文件中實時獲取數據,自動生成報表。

第三,打破順序化業務流程,實施“事件驅動”。“事件驅動”是一種計算機術語,是指當某一特定事件要求代碼進人工作時程序指令開始執行。在事件驅動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件,為每一種事件設計相應的“過程程序”模型,當決策者需要某種信息時,根據不同事件驅動相應“過程”處理程序,從而得到相應的信息。

第四,應用動態會計平臺IT模型,實現財務業務一體化策略。構建財務一體化流程,需要借助動態會計平臺IT模型,自動將業務單據轉化為記賬憑證,保證財務和業務信息的一致性和可靠性。動態會計平臺IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證。

第五,將控制機制嵌入到企業經營過程中,實施實時控制策略。一方面,將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫(系統)。在初始設置時,財會人員將支持會計控制的各項準則和標準嵌入數據庫,當經濟業務發生時,事件接受器接受事件信息,控制器根據數據庫中的控制標準和控制準則,自動對經營活動的合法性和合格性進行判斷,從而支持實時控制。另一方面,將財會人員嵌入經營活動過程,使其發揮實時控制作用。當經濟業務發生時,財會人員利用管理軟件提供的信息判斷經濟業務是否合法、合規,并對經濟過程進行實時控制,以抵御經營風險。

參考文獻:

1、張瑞軍.e時代財務管理(第三版)[M].中國人民大學出版社,2009.

信息化財務會計范文2

關鍵詞:會計流程;流程再造;會計信息化

網絡時代下,信息技術正廣泛而深入地在企業中得以應用,它徹底顛覆了企業的商業模式和管理思維,使社會經濟發展進入到了信息化時代。信息時代的CFO應該在掌握先進的IT理論并深刻理解IT環境的基礎上,掌握流程再造的方法和工具,思考優化或者重組會計流程,制定財務業務一體化策略,制定實時控制策略,最大限度地保證財務信息真實、正確和有效。

一、財務會計流程的定位

根據達文波特關于流程的定義,其有兩個重要特征:一是面向顧客,包括組織內部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機構或子單位的既有界限。

企業在經營過程中的實際流程通??梢苑譃槿箢悾簶I務流程、財務會計流程和管理流程。企業在經營過程中形成一系列業務流程,產生了大量的業務信息;財務會計流程獲取這些信息,經過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動,對經營過程進行計劃、控制和評價。財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業管理活動的質量和效率。

二、傳統財務會計流程的缺陷分析

第一,傳統財務會計流程的理論基礎落后。傳統財務會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程,必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行,不可跳躍,使各個核算子系統之間彼此分割,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性,各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。

第二,傳統財務會計流程無法準確、全面地反映企業的經營狀況。當某項經營業務發生時,傳統財務會計系統只將反映該經營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映,不能準確、全面地反映企業的經營狀況,降低了財務會計信息的一致性、相關性和有用性。

第三,傳統財務會計流程不支持實時控制。傳統財務會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財務與業務相分離。會計數據通常在業務發生后而不是實時采集,信息的加工是將滯后采集的數據進行排序、過賬、匯總和對賬,財務報告必須經過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。

三、財務會計流程優化的核心理念——企業流程再造(BPR)

流程再造是企業管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括以下三個環節:

第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,需要對原有的工作方式進行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業現有流程進行描述,分析其中存在的問題,并進而做出診斷。

第二,流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上,需要重新設計或改進現有的流程,使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程,而是應該將信息技術、先進的企業管理思想和管理方式融入流程設計,盡可能體現信息集成,支持實時控制和快速響應。

第三,流程重組的實施。這一階段是將重新設計的流程真正落實到企業的經營管理中去。這是一項艱巨而復雜的過程,涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業績的巨大進步,但若實施不當,也會給企業帶來極大危害。

四、基于會計信息化的財務會計流程優化

第一,加強數據標準建設,建立、應用會計數據和信息的完整統一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據,實現數據資源共享。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構,按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出,逐步實現了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。

第二,簡化會計核算流程,消除不增值環節,構建財務業務一體化流程。應用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環節,借助網絡信息技術財務和業務部門的信息實時傳遞和共享,減少數據的重復處理。在優化了的財務會計流程下,當經濟業務發生時,業務部門將經過確認的單據保存在業務單據數據庫中,通過財務會計一體化IT模型將業務信息自動轉化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數據文件中;但企業需要生成相應報表時,通過報表生成系統從共享數據庫文件中實時獲取數據,自動生成報表。

第三,打破順序化業務流程,實施“事件驅動”。“事件驅動”是一種計算機術語,是指當某一特定事件要求代碼進人工作時程序指令開始執行。在事件驅動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件,為每一種事件設計相應的“過程程序”模型,當決策者需要某種信息時,根據不同事件驅動相應“過程”處理程序,從而得到相應的信息。

第四,應用動態會計平臺IT模型,實現財務業務一體化策略。構建財務一體化流程,需要借助動態會計平臺IT模型,自動將業務單據轉化為記賬憑證,保證財務和業務信息的一致性和可靠性。動態會計平臺IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證。

第五,將控制機制嵌入到企業經營過程中,實施實時控制策略。一方面,將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫(系統)。在初始設置時,財會人員將支持會計控制的各項準則和標準嵌入數據庫,當經濟業務發生時,事件接受器接受事件信息,控制器根據數據庫中的控制標準和控制準則,自動對經營活動的合法性和合格性進行判斷,從而支持實時控制。另一方面,將財會人員嵌入經營活動過程,使其發揮實時控制作用。當經濟業務發生時,財會人員利用管理軟件提供的信息判斷經濟業務是否合法、合規,并對經濟過程進行實時控制,以抵御經營風險。

參考文獻:

信息化財務會計范文3

隨著中國科學技術的飛速發展,信息技術已成為社會發展的必要技術。檔案信息管理是企事業單位檔案工作的重要組成部分。它在檔案管理中得到了廣泛的應用,起到了很好的作用。近年來,檔案管理建設逐漸由傳統模式向現代模式轉變,向數字化邁進。同時,財務會計檔案信息管理要與現代先進的信息技術體系相結合,實現檔案信息資源的科學有效管理,提高企事業單位的工作效率。在一定程度上,也有利于檔案管理的規?;?。但是,在財務會計檔案管理的具體轉型和發展中還存在一些問題需要解決。只有克服這些障礙,才能不斷推進財務會計檔案信息化建設的進程,使財務會計檔案信息化建設能夠在長期信息化建設中得到充分發展。

2財務會計檔案信息化建設意義

檔案信息來自兩個方面。狹義的檔案信息是檔案內容的信息統計;廣義信息是檔案信息與政治、經濟、社會、文化等各方面相結合的信息。會計檔案信息化建設直接影響到企事業的檔案管理,其技術起著非常重要的作用,會計檔案信息化建設的過程,實際上是對先鋒的檔案管理工作發展的單位,經技術檔案找到對策。

3財務會計檔案信息化建設的基本發展趨勢

(1)會計檔案管理內容趨于數字化。數字化檔案管理,首先確保數字檔案館的內容,在以前的條件下傳統的檔案管理數字化的管理模式,他們的工作內容也有很大的變化,除保持會計檔案以紙質文件保存,圖片主要以圖紙和照片形式、視頻信息主要是以電影的形式進行數字管理,打破傳統檔案館的形式,開始過渡到數字形式。

(2)會計檔案管理方式趨于技術化。對會計檔案管理形式的變革是基礎的改變,在數字檔案管理中,要求相關的管理人員,必須能夠熟練操作和使用計算機來解決相關問題。對會計檔案提出數字管理要求,主要是在計算機和網絡的世界,將會計檔案管理方法與現代主流文化的結合的產物。

(3)會計檔案管理信息化發展,在目前這個大數據時代中,在多數年輕專業技術人員的里,有一定的認識基礎。這對推進其的廣泛發展起到了很大的推進作用。會計檔案數字化管理的主要特征是多元化的協助單位的發展,為其提供決策支持和建議。

4.財務會計檔案信息化建設及管理工作中出現的問題

4.1管理規范化程度低。

我們國家缺乏統一的文件管理規范和標準。一些企業比事業單位的文件管理水平要更高。另外,工程的文件管理存在著地區之間、單位之間的差異,部分地區甚至有的地方都充分有效地記錄,文件信息資源沒有統一建設的問題,嚴重妨礙文件管理工作的發展和完善。

4.2財政支援不足。

財務會計檔案管理信任化建設需要充分的資金支持,只有專業的軟硬件設備才能為財務會計檔案信息化建設提供相關的基礎設施支持,提供會計資料管理的環境條件。但是,在實際工作中,財政資金對這塊的資金補助是非常缺乏的,這對財務會計檔案信息化建設帶來了極大的困難。

4.3對財務會計檔案信息化建設管理的重要性認識不足。

一些企事業單位的會計檔案管理人員對會計檔案管理的信息化認識并不充分,對會計資料數字化、信息化的現代管理模式的理解不到位,以及內部控制制度的缺失。相關管理人員對財務會計檔案管理形不成一個全面、有效的業務,在一定程度上對財務會計檔案管理工作造成了阻礙。

4.4缺乏專業人才。

財務會計檔案管理的新式建設對專業知識和工作人員要求比較高,不僅要求相關人員具備扎實的會計基礎知識與足夠的工作經驗,還要精通辦公自動化的相關操作。但是目前,會計檔案管理信息建設專門人員相對較少,缺乏一定的管理和專業工作經驗,對會計資料信息化沒有幫助。

5加強財務會計檔案管理及其信息化建設的措施

5.1將財務會計檔案信息化管理規范化

目前我國對于會計檔案信息化管理方面沒有完善的制度出臺,各個地區間、單位間的具體會計檔案信息化管理工作也存在個體差異,主要表現就是沒有規范化。會計檔案信息化管理在實際上還存在許多漏洞。建立完善統一的工作規范、會計檔案信息化管理,不僅有助于企事業單位提高工作效率和資源利用率,而且從根本上保證會計檔案管理的質量。事實上,在將紙張信息轉換成數字信息的過程中,技術人員不僅需要輸入和掃描文件,而且還包括提交和存儲等具體的工作程序。項目的每一步都需要行業標準的具體細節,這是會計檔案信息管理和建設的必由之路。

5.2加強會計檔案信息化管理基礎設施建設。

加強會計檔案信息化管理基礎設施建設,首先要增加這塊資金的投入。只有解決好資金來源問題,企事業單位的財務會計檔案信息化管理工作才有可能有更進一步的發展。同時,只有充分認識其重要性,確保獲取可靠的軟硬件設施的專項資金,才能保證檔案館的有序發展。此外,為了保證軟硬件基礎設施的正常運行,我們必須加強計算機網絡平臺的建設和完善,利用先進的信息和多媒體技術,建立和完善會計資料檔案管理網站,實現信息資源的有效共享。

5.3,提高對會計檔案管理信息化建設的認識水平。

有關單位、各部門、管理干部要不斷提高自身的責任意識,建立有效的財務會計檔案信息化管理責任制,使會計檔案信息建設工作有序有序進行。

5.4,加強會計信息管理人員的財務管理培訓。

財務會計檔案信息管理人才的培養是整個項目的核心。沒有相關專業人員,任何項目都沒有意義。從人才引進入手,定期對會計檔案管理人員進行關于相關信息建設培訓,加強其認識會計檔案信息化管理的重要性,加強宣傳工作,加強對檔案管理模式轉變的認識。提高財務管理人員的信息素?|和信息操作水平。在實際操作過程中,應該認識到信息管理是一個不斷改進和優化的過程,而信息檔案工作者是這一過程成功運作的關鍵。因此,在實際的工作過程中,單位應培養具有財務會計檔案管理和計算機背景的技術人員,以適應信息化建設的需要,為財務會計檔案的管理提供技術支持。隨著科學技術的發展,財務會計檔案管理信息化建設也成為一種趨勢。信息技術在數據處理和數據存儲方面的優勢越來越受到人們的歡迎。通過信息技術的實施,不僅可以提高工作效率,而且有利于財務管理,促進單位長遠發展。

信息化財務會計范文4

近幾年來,隨著國家經濟的發展和國有企業改革的深入開展,從內部挖潛增效,加強企業內部管理已成為提升企業競爭力的必然選擇。財務管理活動是企業內部經營管理的關鍵環節,財務會計報告系統則是財務管理的重要組成部分,擔負著為經營決策提供信息支持的職能。因此,建設好財務會計報告系統,是企業財務管理工作的實際需求。

一、財務會計報告體系的現狀與評價

1992年實行兩則兩制的財務會計改革以來,財務會計報告經歷了動態的發展歷程。國有企業的財務會計報告從最初的三張主表,發展到如今財政部要求的大量附表和附注的披露,其內容在逐步地豐富和細化,既滿足了企業對外披露信息的需要,同時也為企業經營管理者、決策者發揮了至關重要的支持作用。但是,也應該看到,目前的報告體系還遠遠滿足不了現代企業高效管理的需要,財務信息細化的程度不夠,披露的時效性較差,在一定程度上影響了工作效率。因此,有必要從全局的角度統籌規劃財務會計報告的建設,使財務報告真正發揮其在財務管理中應有的作用。

現狀一:企業可以做到會計核算電算化和財務會計報告的電算化,但是二者還沒有有效地銜接起來

從企業自身的層面來看,企業的會計核算電算化和財務會計報告電算化已經初具規模,兩者都有通用的軟件系統支持,但是從會計賬簿數據直接編報財務會計報告的功能一直沒有實現。會計人員只能先通過EXCEL等辦公軟件系統拷貝賬簿數據,然后粘貼到報表格式上來,這種半自動化的過渡導致會計人員無論是編制中期財務報告還是年度財務決算時,都時間緊、任務重,經常加班加點非常辛苦,但結果往往還不如人意。

現狀二:財務會計報告僅僅滿足對外披露的需要,還不能完全滿足企業內部管理的需求

目前,無論是財務預算報表還是財務決算報告,由于有向上級主管部門上報的要求,編報時基本上以及時、較好地完成對外披露為主要目的。而企業內部日常管理對信息的需求顯得匱乏,尤其在專項業務管理時,往往需要縱向和橫向全方位的統計數據,但目前不能夠隨時獲得,需要耗費大量人力和時間重新收集資料。信息資源不能共享造成了工作的無序和資源的浪費,顯然要應對瞬息萬變的經營環境是十分不利的。

現狀三:財務會計報告中,預算報表、財務快報、財務決算中報和年報自成體系,缺乏相關性和整體性

目前,上述幾套報表體系在管理上各立門庭,按照業務模塊劃分,不同人員有不同的分工。這樣就使報表之間雖然基礎數據相關,但是報表數據沒有必然的因果關系,信息數據的準確性和真實性變得復雜,股東、董事會以及其他與企業相關的信息需求者不能夠直觀地解讀財務指標,這對融資、投資等重大資本運營會帶來一定的困難。

現狀四:軟件系統缺乏統一性和連續性,造成數據在企業間、不同報告期間不兼容,降低了數據的可利用價值

有些企業沒有統一要求其下屬企業的核算和報表軟件,下屬企業可以自主開發或購買軟件系統,造成上下信息流傳輸不暢,轉換工作量很大。同時,近年來軟件系統的更換也造成企業的前后期數據不能兼容,直接影響多年經營數據的統計和分析。

總體上來講,目前的財務會計報告一是缺乏系統性;二是深層管理的深度有待加強,缺乏統一的財務信息體系和系統開發是制約管理的瓶頸。

二、財務會計報告體系的核心――信息元素

從財務會計報告的現狀可以看出,隨著知識經濟時代的到來和信息技術的廣泛應用,財務會計工作手段已經發生了實質性的改變。如:會計工作的數據載體由紙張變為磁介質和光電介質;數據處理工具由算盤、草稿紙變為高速運算的計算機;互聯網的出現實現了實時數據的直接輸入輸出。這些變化直接導致了會計披露目的的改變,由原來受托于經營者的事后反映和總結,轉為傾向于向信息使用者提供更多的總結加前瞻性的預測信息,信息的有用性和實效性決定了財務會計報告披露的價值。因此,隨著經濟環境的發展,財務會計報告體系的建設應滿足以下要求:一是信息數據的相對固定和統一,增強連續型、可比性和相關性;二是能夠充分滿足不同目的使用者對財務會計報告的需求;三是加強管理會計的應用,提升財務數據預測與分析價值。

為了達到上述目標,必須研究會計信息的披露形式和手段。經過多年的實際工作,我們發現由于信息使用者需求的日益增加,盡管目前財務會計的報表格式和內容一直在不斷地完善,但是任何一套財務報表體系都不能說可以完全滿足信息使用者的要求,因為使用者的動態需求使財務會計報告需要年年調整。鑒于此,財務會計報告體系應該打破固定格式和固定框架的限制,筆者建議引入“信息元素”的概念,以建設“信息元素型”財務會計報告體系來解決目前財務會計報告存在的問題。

(一)信息元素的含義

所謂信息元素,就是指圍繞著財務會計報告這一主題設計的基本財務指標或非財務指標項目,猶如人體的“細胞”,作為獨立的基本單元存在并具有既定的指標含義。

(二)信息元素的范圍

1992年,我國的“兩則兩制”改革確定了基本的三張會計報表后,盡管對報表的披露要求不斷細化、報表格式和內容一直在豐富,但是相對而言,會計要素的基本定義要穩定得多。2001年的《企業會計制度》對資產、負債等會計要素進行了重新定義,而2006年新頒布的《企業會計準則――基體準則》對會計要素的定義又進行了重大調整。這次調整完全是按照2000年國務院的《企業財務會計報告條例》規定,對資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等六大會計要素進行了重新定義。將這些會計要素作為信息元素的范疇,可以為構建統一的財務會計報告體系打下良好的基礎。

目前,從財務會計報告披露的內容來看,財務會計報告已經不僅僅局限在財務指標的披露上,包括企業基本情況以及生產技術性指標等在內的非財務信息也成為財務會計報告的一項重要內容。所以,信息元素的范圍要大于單純的財務或會計要素的范圍,它是完全圍繞報告披露和財務分析、財務預測及財務決策而設計指標并發揮功能的。

(三)“信息元素型”財務會計報告系統的構建

構建“信息元素型”財務會計報告系統的基本思路是以信息元素作為基本落腳點,將信息元素縱向分級劃分,設定一級主干信息元素和二、三級分支信息元素,構成“信息元素樹枝結構”,從而構建起財務會計報告披露信息的體系框架。具體步驟如下:

1.在基本層面上應將信息元素劃分為“財務信息指標”和“非財務信息指標”兩大類。2.將“財務信息指標”體系,分為“基本指標”和“比率指標”兩種類型。其中:在“基本指標”下首先需要對現有的財務會計報告進行分析,尋找出報告中的基本信息單元,它們是計算其它比率指標的基礎,也是披露的基本內容,對此進行初步分析,如“應收賬款” 、“固定資產”等一級會計科目作為一級主干型信息元素;再在一級基礎上設計二級信息元素,如“往來單位”、“壞賬準備”等,以下級次依此類推。需要說明的是,在不斷細化的過程中應將與報表項目有關的細節加以說明,如“長期借款貸款期限”、“實收資本的構成”等信息的相關性也歸屬在這里,作輔資料進行披露;“比率指標”部分必須借助“基本指標”中的基礎信息,結合企業財務管理,重點設計可以作為信息元素存在的計算公式較固定的比率指標。這些指標公式明確、計算惟一,便于直接進行財務的分析、預測和決策。3.在“非財務信息指標”中按照目前披露的、有關企業的基本情況如人事、采購、生產、銷售、質量管理等多方面材料進行披露,主要基于信息使用者的關鍵點需求進行披露。4.在指標間的邏輯關系上,需要測試并稽核,防止生成錯誤的信息元素。5.按照上述結構和內容開發財務會計報告信息系統,建立電算化環境下的“信息元素型”財務會計報告體系,實現最終的數據轉換、收集、匯總等多種功能。

(四)信息元素的組成特征

從企業建立整體信息庫的角度來看,為了便于在信息庫中查找、篩選,一個獨立的信息元素,至少應具備以下四方面的內容:名稱、時間、填報單位、金額,這四項內容橫向描述了該信息元素的基本特征。因為我們設計的出發點完全基于“某一信息元素”而不是“某一張報表”,打破了目前財務報告軟件系統不能實現同一指標不同期查詢、分析的局限。這樣一來,只要按照這四項內容排序輸入查詢條件,就能夠瞬間完成統計數據的收集工作,從而大幅度地提高工作效率和信息利用價值。

(五)信息元素的指標來源及其種類

企業的財務管理活動涉及方方面面,報表的披露詳細全面,所以信息元素是一個強大的信息數據庫。數據庫里的指標可能成百上千,具體可分為以下幾類指標:

1.可以從賬簿中直接生成的財務指標

這些指標可以直接從賬簿中取數,是形成報表主表和附表財務信息的基本來源。比如以“ 應收賬款”、“應交稅金”期末數等指標生成資產負債表,“主營業務收入”、“管理費用”本期數等指標生成利潤表等等。這些數據有一級科目直接生成的,對于具體的科目披露還有從二級甚至二級以下級次會計科目中取數的情況,因此占信息元素的比重應該是最大的。

2.經過計算自動生成的財務指標

如果一項指標是從其他數據加工得來的,那么這項指標盡可能不作為信息元素,換句話說,信息元素以該指標(數據)從來源上直接生成,不需再分解為宜。但是如果某些指標計算公式固定,含義惟一,不產生歧義,也可以作為信息元素存在,但這些指標只占信息元素的少部分,比如“資產負債率”、“流動比率”等指標。

3.行業生產技術類的經濟指標

這些指標是編報企業行業技術指標表的來源。具體來說可依據行業的不同而設計不同的指標,比如電力行業的“發電量”“設備利用小時”等指標。部分指標同樣需要計算而成,比如電力行業的單耗類指標。

4.從其它統計渠道得來必須手工填寫的基礎數據

這些指標多為統計口徑的指標,是編報“企業基本情況表”等報表的來源,比如從人力資源部門得到的“職工人數”、從統計部門得到的“工業總產值”等指標。

5.其它文本說明性指標

這些指標往往需要從多種途徑中獲取。比如有助于理解對外重大項目投資說明的“利率情況”、“預期完工年限”、“項目完工程度”,對被投資單位的“持股比例”、長短期借款中的“借款到期日”等指標。

三、財務會計報告信息化的實施

信息元素的構建和實施必須結合財務會計報告信息化的完成,財務會計報告系統開發的成敗,是整個財務會計報告管理的決定性環節。與通用財務軟件開發一樣,需要專門的軟件開發人員并結合企業內部會計人員共同開發。在開發過程中應考慮以下幾個方面:

(一)可以實現從核算系統到報告系統的對接,能夠直接從核算系統中取數生成信息元素。

(二)由于非財務信息的存在,可以借鑒分部式報告的觀點,考慮讓相關部門參與非財務信息的披露。比如,有關人力資源方面的信息可由人事部門協助披露;有關銷售協議方面的信息由銷售部門披露,披露部門從會計部門拓展到了人事、銷售、計劃等部門。

(三)在開發的過程中,除了按結構層次構建信息元素外,還可以將相對穩定的報表比如三張主表延伸開發,實現報表的實時生成,這樣將大大提高披露的效率。

(四)信息系統生成后,將信息分為核心與非核心信息。非核心信息作為公共產品具有及時使用性,不需保密,可以對外公開;核心信息只由財務部門、企業高層管理當局和董事會主要成員壟斷使用,不對外公開。

(五) 在建立信息元素的基礎上延伸信息模型的建立。既然元素固定,就可以運用這些元素進行項目預測、決策分析、經營結果分析等,實現圖表結合、基礎數據與計算結果聯動的目標,以更直觀、簡便的方式進行不同時期的比較和不同指標的平衡。比如,建立預算考核平衡計分卡模型、成本因素分析模型、不同時期經營成果對比柱形圖、項目投資后評價模型等等,這些對企業的決策非常有意義。

另外,要注意秉承開放式的開發思想。即在開發過程中要考慮預留接口、將來有可能進行的整體信息化流程(如ERP)整合等,只有這樣才能夠真正實現信息的及時上報、傳遞和分析。

四、財務會計報告信息化的配套建設

真正貫徹和落實好這套財務會計報告信息系統,建設配套的外部環境非常有必要。

(一)建立相應的財會制度,提供制度保障

建設信息元素型財務會計報告體系至少應建立以下相關的財會規章制度:

1.明確財務會計報告中信息元素的指標解釋

以指標手冊的形式明確信息元素的組成、指標解釋以及指標間的稽核關系等內容,使信息元素規范、有章可循,這種手冊的優勢在于設計內容相對統一,手冊相對固定,而不是年年變更。

2.規范財務會計報告電算化操作的辦法

主要包括兩層含義:(1)在每個單位內部建立局域網環境下的財務會計報告電算化操作流程設計和權限分配,通過身份確認和密碼設置等手段,使職責權限分工明確,保證軟件系統操作的安全;(2)在上下級單位的報送過程中,利用互聯網或系統遠程網絡建立相關的操作流程和權限,保證及時、準確地報送和接收數據,真正建立起通暢的財務會計信息流。

(二) 加強對財會人員的培訓,保證執行效果

由于系統不僅需要實現軟件功能的運用,而且要注重對未來信息的預測與分析,因此,加強對財會人員的財務和會計知識的綜合培訓,提高財務人員的業務素質和計算機技能顯得非常重要。不僅如此,培訓內容還應包括信息元素的講解、軟件操作培訓、模型的設計和運用等。同時,還要加強對財務分析的培訓,提高財會人員運用指標分析現狀、提出處理或改進建議的水平。唯有如此,財務人員才能真正扮演好經濟參謀的角色。

信息化財務會計范文5

一、會計信息化環境下《財務會計》課程教學定位與目標

(一)會計信息化環境下《財務會計》課程教學定位 《財務會計》課程是會計學科體系中擔負承前啟后重要作用的核心樞紐課程?!敦攧諘嫛肥歉咝媽W、財務管理以及會計信息化等財會類本、專科專業的專業核心課程,不僅直接承接《基礎會計》課程,而且是《財務管理》、《管理會計》、《財務分析》和《會計信息系統》等專業課程的先學課程。同時,《財務會計》課程教學也是現代會計信息化實踐與傳統會計教學融合的關鍵環節,既是從會計學基本原理邁向各門會計專業課程的橋梁,也是從會計基本理論學習到會計信息化實踐的必經之途,其教學效果關系高校財會教育的成敗,重要性不言而喻。

(二)會計信息化環境下《財務會計》課程教學目標 在會計信息化環境下,《財務會計》教學目標應當定位于:根據新《企業會計準則》中的會計信息質量要求,全面應用會計信息化理念和手段,實現提供決策有用的會計信息這一財務報告目標。在我國全面推進會計信息化工作的時代背景下,《財務會計》課程教學更應該成為對財會類本、專科專業學生進行會計信息化教學的重要平臺,并發揮其核心樞紐作用。會計信息化環境下開展《財務會計》課程教學的最大特殊性,即在發揮其原有的前后銜接各門財會類專業課程作用的基礎上,融入會計信息化,也即會計是一個信息系統的理念,不僅有機地引導學生將《財務會計》課程學習與前后各門專業課程學習相結合,而且將財務會計理論與現代會計信息化工作實際相結合。

二、會計信息化環境下傳統《財務會計》課程教學的問題

(一)《財務會計》課程教學沒有根據財務報表職能設置 財務會計的基本性質是由財務報表決定的。財務報表的職能,所反映的是財務會計這個以財務信息為主的信息系統,或者說以財務報表為核心的財務報告所能夠起到的客觀作用。財務會計的目標在于按照《企業會計準則》要求對外報送規范的會計信息,其重點在于會計報表的編制及運用,注重在各種不同會計數據和處理方法及信息輸入的情況下如何具體地完成規范的財務報告。然而目前的《財務會計》課程教學重點主要囿于各類會計循環中會計分錄的編制,沒有根據會計目標把會計信息載體——財務報表的教學放在首要位置,因而難以揭示會計處理背后的深層次依據和理論基礎,更不可能實現全面應用會計信息化理念和手段提供決策有用的會計信息這一目標。

(二)《財務會計》課程教學與現代會計信息技術實踐結合不力 目前《財務會計》課程的教學始終局限于傳統手工會計信息系統假設條件,不能及時關注和結合現代信息技術在會計中的應用和發展,在會計信息化環境下仍然堅持這樣一種傳統假設條件非常危險。在《財務會計》課程教學中最重要也是最困難的財務報表編制的問題,一旦引入ERP管理軟件等會計信息技術就會迎刃而解,而不能在《財務會計》課程中及時將會計與信息技術相結合的結果,使得《財務會計》課程自身教學效率提高成為了泡影。此外,《財務會計》課程教學中對SAAS、XBRL、云計算和智慧地球等會計信息化新進展不予介紹和利用,不僅喪失了對學生進行財務會計理論與現代會計信息化工作實際結合教學的最佳時機,而且給之后的《會計信息系統》課程教學造成極大妨礙,從而難以適應會計信息化時代的學習和實踐要求。

(三)《財務會計》課程教學承前啟后作用未得合理發揮 《財務會計》課程是會計學科體系中擔負承前啟后重要作用的核心樞紐課程,然而由于“會計是一個信息系統”這一理念在現有財務會計課程教學中沒有得到充分體現,也就難以有效地劃分《基礎會計》和《財務會計》課程的邊界,更難以發揮《財務會計》課程教學對《管理會計》、《財務管理》、《財務分析》等課程教學的引導作用。會計信息化環境下的《財務會計》課程教學,應當以在《基礎會計》課程教學中所掌握的會計軟件操作為基礎,注重財務會計系統在管理信息系統中扮演的角色,應當基于業務信息完成財務報表這一決策有用會計信息提供過程,為更高層次的財務管理、財務分析、管理會計等課程中學習會計信息輔助決策打下基礎。然而傳統的《財務會計》課程教學往往囿于手工對會計業務分錄及財務報告的編制處理的復雜性而無暇他顧,從而難以將《基礎會計》與《管理會計》、《財務管理》和《財務分析》等課程串聯起來形成系統性的教學體系。

(四)《財務會計》課程教材與教師難以接軌會計信息化 傳統的《財務會計》教材往往一開篇就講述財務報告中的資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤六大會計要素的業務處理,盡管比《基礎會計》課程講的更加詳盡和明確,但真正能夠確立“財務會計是一個信息系統”理念并把財務報告放在首要位置,同時能夠引入現代會計信息技術輔助《財務會計》課程教學的教材少之又少,所以難以勝任會計信息化環境下會計學科體系中核心樞紐課程教學的要求。隨著會計信息化在我國會計理論和實踐的迅猛發展,《財務會計》課程教師對會計信息化認識不清的問題也顯得日益突出,不僅不能在《財務會計》課程中順利運用多種會計信息技術,而且對于信息技術發展對財務會計理論及實務的沖擊和推動也缺乏足夠了解,這已經不能適應我國會計信息化教育工作的需要,在很大程度上也限制了《財務會計》課程教學的效果。

三、《財務會計》課程教學的改進

(一)以財務報告為主線講授會計信息化環境下的《財務會計》課程 《財務會計》課程教學始終基于“會計是一個信息系統”的觀點并將其貫穿在教學中,就會有助于將會計形成“一個邏輯嚴密的科學體系”,并揭示“會計處理背后的深層次的原理和概念基礎”。會計信息化環境下的《財務會計》課程教學應是指導學生從財務報告這一最終目標開始學習,始終注重以財務報告出具為目標開展教學,引導學生從會計信息系統角度來認識財務報表實質上是視圖驅動會計信息系統中的一種會計信息輸出形式,各種會計分錄的編制實質是會計信息處理過程。最初輸入的則是多種未經處理的業務數據,而財務報告這一輸出形式則決定了輸入多樣性和變化,如果采用不同的輸入方法,相當于不同的處理過程就會獲得差異化的輸出結果。

(二)將多樣化的會計信息技術工具引入課堂教學 在《財務會計》課程中可以利用單機版管理軟件從最初的資產負債表、利潤表和現金流量表空白表開始學習,新建賬套并做好系統初始化工作,根據《財務會計》課程業務教學的需要,可以每做一筆業務就審核記賬一次,并且在報表系統中觀察財務報表數據的變化,不僅可以在操作過程中幫助學生對每一憑證記賬后對報表的影響情況有所把握,而且可以輕松獲得最終的資產負債、利潤以及現金流量表。進而可以利用網絡版管理軟件在學生中成立學習小組,讓學生分工合作模擬現實中信息化環境下會計業務中的制證、審核、記賬和編制報表等角色,可以充分模擬實踐信息化環境下的企業會計業務。此外,教師可以應用SAAS將財務會計課程與現實會計實務緊密聯系起來,利用軟件不僅可以提高《財務會計》課程教學的效率,達到良好的教學效果,同時可以為學生課下反復模擬自學提供條件?!敦攧諘嫛氛n程中講授了8大會計信息質量要求,教師也可以利用會計信息技術工具對其加以分析和解讀,如會計信息化環境下的內部控制加強提升了會計信息的可靠性,XBRL的應用提高了會計信息的及時性和可比性等,讓學生充分理解和認識信息技術對會計目標實現以及對會計學科發展的推動作用。

(三)充分發揮《財務會計》在財會類專業課程體系中的承前啟后作用 在會計信息化環境下開展《財務會計》課程教學,把財務會計和管理信息系統課程理論體系有機結合,用會計信息化這條主線將財會類專業各門課程串聯起來,把會計信息化理念和手段應用于整個財會類課程體系教學中。從會計學科體系來看《財務會計》課程教學,其前面銜接了《基礎會計》課程教學,后面銜接了《管理會計》、《財務管理》和《財務分析》等課程教學。在會計信息化環境下,可以嘗試將《基礎會計》和《財務會計》課程進行融合,統一叫做《財務會計學》,可以分成上下兩個學期進行教學:第一個學期講述會計信息化環境下的基礎會計理論及業務處理方法,第二個學期則在此基礎上重點講述會計信息化環境下會計信息質量要求及會計目標的具體實現過程。在打牢財務會計及其信息化學習的基礎上,充分發揮學生探究式學習的主觀能動性,引導學生從《財務會計》課程學習開始,逐步拓展到對《管理會計》、《審計》、《財務管理》和《會計信息系統》等專業課程的學習當中去。

(四)編制新型《財務會計》課程教材及培養新型教學人才 會計信息化大環境下的《財務會計》課程教學,其重要部分在于財務會計理論的學習以及對會計信息化方法和工具的綜合運用。現有的很多教材雖然貫徹了新《企業會計準則》的要求,甚至也提供了連貫的業務案例,但沒有體現出來會計信息化這一時代背景。我國會計教學尤其是財務會計教學是大眾化的,應當組織專家以會計信息化理念和新《企業會計準則》為指導,充分融合企業會計信息化實踐,結合當前會計信息化下的財務會計教學目標編寫新型的的《財務會計》課程教材。為適應會計信息化大環境下的《財務會計》課程教學要求,《財務會計》課程教師也必須加強對會計信息化知識和技術的學習,真正成為復合型的會計信息化教學人才,正確認識會計信息化環境下《財務會計》課程的地位,完成《財務會計》課程新教學任務。教師在教學中應當以企業的會計報表為載體,以會計信息技術為手段,幫助學生擺脫對具體會計業務處理方法的狹隘認識,實現提供決策有用信息的會計目標,不僅能利用會計信息化工具完成《財務會計》課程教學任務,從企業管理全局把握財務會計的地位和作用,并且為學生投身于信息化企業管理實踐打下堅實基礎。

參考文獻:

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[3]秦詩敏:《淺析信息化教學手段在教學中的應用》,《中國科教創新導刊》2013年第3期。

[4]梁婷婷、曲蕾蕾、劉艷萍:《Excel在財務會計課程教學中的應用》,《中國管理信息化》2011年第15期。

信息化財務會計范文6

一、傳統財務會計流程暴露出的問題

(一)記賬的各個階段關聯性較差

隨著信息化的不斷深化,為跟上信息化的發展步伐,現階段,各行業均進行了財務會計的改革和實踐,在應用信息技術的前提下,會計核算工作效率得到了較大的提高,盡管如此,目前企業會計記賬的各個環節卻缺乏有效的聯系,各時間段的會計核算信息銜接性不強,各類會計信息處于孤立狀態,信息資源共享性較差。因此,在信息化背景下,必須加快財務會計核算流程優化的步伐。

(二)會計信息的收集存在滯后性

一般情況下,傳統的財務會計核算流程與企業的業務流程是分開的,因此,會計核算在反映企業資金運轉狀況方面總是滯后于物流信息;同時財務會計對所收集信息的加工與處理,也相對滯后。因此,根據傳統會計核算流程得出的財務信息缺乏一定的時效性,需要進行再加工處理后才能提交給領導或決策者。

(三)不能反映出企業真實的財務狀況

目前,在企業財務會計核算工作中,因受到技術和制度的限制,在對財務會計信息進行采集時,對所采集財務信息的全面性缺少必要的保證,通常會存在著財務會計信息缺失的現象,這就導致不能將企業的財務信息真實有效的反映出來,財務會計流程的真正作用和職能沒有有效的發揮出來。

(四)各類財務信息間存在孤立性

在傳統會計核算流程中,財務會計信息在某一階段存在著一定的孤立性,與相關財務會計活動的聯系不是很強,加之固定模式下的會計流程,獨立的會計核算方法,更導致會計信息之間缺乏聯系,從而對會計信息的利用效果帶來了較大的影響。

二、信息化條件下會計流程優化的管理理念

(一)會計核算流程分析與診斷

在進行企業財務管理會計核算流程重組前,需要企業對原有的會計核算形式進行詳細的分析與診斷,因為傳統的會計信息核算形式中,大部分會計數據及會計信息在收集的過程中,均會涉及到企業的諸多商業機密,在對會計核算流程進行重組前,一定要進行詳細的分析與診斷,妥善保管一些有價值的會計數據和信息,將一些比較繁瑣的數據進行詳細的核實之后進行整理與分析,從而確定會計核算重新組成的相關范圍以及會計數據的深度以及各種會計核算的方式。

(二)對會計核算流程進行再設計

建立在分析與診斷的基礎上,需要對現有的會計核算流程進行重新設計與改進,逐漸的促使會計核算趨勢合理化,因為現在的經濟發展在會計核算方式上需要更好的掌握住信息化技術的形式,會計核算的流程分析再設計并不是與原有的手工流程相同,而是需要將現在的信息化技術與企業先進的管理模式管理思想以及管理方式進行更好的相互融合,更加完整的進行企業的流程設計,需要企業在財務管理方面盡全力的展現出信息的集中體現,支持適時的數據變換與企業政策的快速決策。

(三)會計核算流程重組的實施

在流程重組的實施階段,主要是將之前的兩個階段進行總結與使用,將流程重組真正的落實到企業經濟發展與管理中。企業的財務會計在很多方面需要進行信息化的重組,并且傳統的會計核算形式使用的時間比較久遠,所以在進行重組時需要花費更多的時間與精力進行改善,核算流程重組是一項艱難并且非常復雜的改善過程,其中涉及很多的企業組織之間的調整,企業工作人員職能與權力之間的調整與改變,以及集成信息系統的建立等很多的方面。企業財務方面的流程重組的成功會給企業帶來非常巨大的業績與經濟發展進步,但是若是在改善中實施的措施不當,同時也會為企業的經濟帶來巨大的沖擊與危害。

三、信息化條件下財務會計核算流程的優化

(一)實現財務會計核算標準的統一

這里的財務會計標準實際指的是財務數據標準,想要確保財務會計流程的順利開展,財務數據標準需首先得到統一,因為只有統一了財務數據的標準,會計記錄的標準化才能得到實現。所以,在財務會計工作流程中,第一環節必須先為財務數據設置一個統一的標準,并在此基礎上建立一個較為系統、全面,并且可以實現數據共享的源數據,也可稱作數據庫。如此,財務會計憑證、賬簿等才會變得更加科學、合理,憑證中所記載的數據結果才會更加可靠。會計信息化下的財務會計建立起共享的源數據以后,可以通過信息技術直接從源數據中獲取需要的財務數據,這一舉措促進了無紙化會計的發展,使財務會計數據的搜集、查找和利用變得更加方便。

(二)簡化會計核算流程

在合理運用財務會計流程核心思想的基礎上,借助現代化的信息技術,依托信息技術的資源共享、快捷、簡便等優勢,加強會計數據的實時傳遞,提高會計信息的輸入效率,防止數據出路出現重復的現象。在具體的操作流程中,對于那些比較復雜、繁瑣的流程要善于精簡化,使之能在有效的流程內發揮作用,通過會計核算流程的簡化,提高會計核算的準確性,進而提升財務會計的工作效率。

(三)合理統一財務會計核算流程與業務流程

傳統的財務會計核算中,財務信息的收集存在一定的滯后性。根據企業的整個經營、操作流程,可以得出,財務會計流程是對業務信息的一種加工過程,換而言之,業務流程的工作質量與效率,將會直接影響到財務會計核算流程的質量與效率,二者在形式和內容上存在一致性,二者是相互統一的有機整體,因此企業需要采取必要措施將財務會計核算流程及業務流程有機地結合在一起,發揮出二者應有的作用。

(四)加強會計部門與其他部門的聯系

由于傳統會計流程順序是在人工工作基?A上建立起來的,企業財務和其他部門是分離的,導致企業財會人員缺乏對企業生產經營業務的了解,在實際工作中,不利于會計核算工作的開展,而會計工作與其他部門間缺乏聯系,導致信息孤島的產生。但在當前信息化環境下,企業財務會計工作通過計算機來對其進管理和控制,會計信息和財務數據都利用計算機來進行處理,而且企業建立了共享的信息資源系統,各部門之間實現了信息的資源共享,這就能夠有效的提高財務會計工作的效率,而且會計信息質量能夠得到有效的保證,確保了會計核算的準確性。

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