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成人教育學論文范文1
必要性一:師生關系的好壞能夠直接影響著成人教育學生對教師所教課程的學習興趣和學習效率,良好的師生關系是實現教學目的的重要保證。它是一種巨大的教育力量,直接關系到成人高等教育教學質量的問題,所以必須引起教育各方的足夠重視。必要性二:人的全面發展,是指按照人應有的本質去發展,不斷提高人的物質和精神生活的層次和質量。這是科學發展觀人本精神的所在。成人高等教育以科學發展觀為指導,提出進一步深化素質教育,因為社會與經濟的發展需要富有創造力的個性化人才。為了切實推動成人教育教育的學風,不能忽視高校教師和學生課上與課下交往。只有改善當前高職成人教育師生關系的現狀,構建以人為本的對話型師生關系,使學生身心獲得全面的發展,才能切實推進素質教育進程,才能真正做到教育“以學生為重”。必要性三:當今世界處于不斷地變革之中,隨之而來的巨大挑戰是成人高等教育即將面臨的。成人高等教育改革既是時代訴求,也是深化推進改革開放的需要。高職院校成人教育的師生間關系的好壞直接影響教學質量、教育活動的成敗,也就是影響了人才培養,進而影響成人高等教育健康發展。
二、構建高職院校成人教育新興師生關系的方法
(一)樹立正確的知識觀
學生的主業是學習,應當尊重知識、熱愛學習。作為成人教育的大學生,一定要珍惜寶貴的在校學習時間,鉆研本專業以提高自身專業知識水平,拓展知識面增加知識積累,勤于思考敢于質疑。此外,學生還應響應科學發展觀的號召,樹立創新意識,培養自己的創新精神和創新能力,使自己成為創新型人才。
(二)尊師重道
尊師重道是指尊重教師的人格,重視老師的教導,尊重老師的勞動。古語有云:“一日為師,終身為父”“,人有三尊,君父師是也”等等。這都體現了中華民族對于老師的“尊敬”與“愛戴”。當代成人教育的大學生應該秉承這一優良傳統,尊重老師的人格、學識和勞動,準確把握“獨立思考”的度,并正確對待老師的過失。大學生還應做到積極配合教師的教育教學工作,經常與老師溝通,形成良好互動、實現教學相長。
(三)換位思考
成人教育學論文范文2
1.個人負擔重,社會角色多
成教學生大多是在職人員,有的還是單位的業務骨干,平時工作任務繁重,經常出差,不能很好地保證學習時間;有的學生工作是三班倒休,經常下了夜班直接來上課,上課打瞌睡,很難有好的學習效果,工學矛盾比較突出。與此同時,他們大多數已經成家,家學矛盾也比較突出。他們上有老人要贍養,下有小孩要撫養,有的甚至是孕婦,這些家庭因素制約著成教學生的學習精力和自由性。
2.學生來源復雜,動機目的各異
成教學生來源比較復雜,背景各不相同,學習目的有很大差異:極少部分高考落榜生,沒學可上了,只能選擇到成人高等學歷教育學習提升自己的層次;部分學生來校學習是因為在工作實踐中發現自己的知識儲備過少,來學習是“充電”,以適應社會發展的需要,是為自己將來發展儲備動力而學;大多數學生學習目的功利性非常強,就是直接沖著文憑而來,缺乏學習動力,處于被動應付的局面;還有一些是被父母逼著來學習的,沒有什么學習目的,純粹混日子,“當一天和尚撞一天鐘”。
3.年齡跨度大,基礎差別大
目前成教學生的入學起點相對較低,其文化基礎知識相互間的差距較大。有些學生已經高中或者中專畢業好多年,原來學過的文化知識幾乎忘光,尤其是英語、數學知識;有的則是應屆高考落榜生,其基礎知識相對較好;還有少數學生沒有接受過正規的中等教育,他們的文化基礎就更加薄弱了。例如選定同一本高職英語教材,有些學生反映太難,有些學生反映太簡單,學生間的基礎知識差距比較大。
4.理論知識差,實踐經驗多
成教學生大多在理論學習上感覺比較吃力,難以掌握,例如英語、數學類課程。但他們具有相對豐富的社會和工作實踐經驗,在一些實踐類課程和與實踐緊密結合課程的學習中,他們的接受能力和動手實踐能力比較強,往往能夠較快接受并取得好成績。
二、基于學生特點的教育教學改革對策
1.實現開放式招生,執行寬進嚴出策略
近些年,我國的高考招生制度一直在改革,高職招生制度正在逐步向注冊入學制邁進,作為普通高等教育有益補充的成人高等教育再設置門檻似乎很難說通。成人高等學歷教育應實行開放式招生,無需考試直接注冊入學。只要有強烈的求學意愿,具有基本的學習能力,都可以加入到成人高等教歷教育隊伍中來,把成人高等學歷教育真正辦成一種“沒有門檻的教育”。放寬準入門檻并不意味著降低要求,相反應該提高要求,走寬進嚴出之路。國家可以根據各專業的特點,選擇部分公共基礎課、專業基礎課、專業核心課由教育行政主管部門來統一組織考試,通過這種統一、規范的國家級考試來嚴把出口關,有效地保證成教畢業生的質量,防止各高校濫發文憑。
2.實行彈性學制和學分制,適應學生多樣化需求
實行彈性學制和學分制。目前成人高等學歷教育一般都實行的是學年制和學年加學分制,即使是遠程教育也是實行的學年加學分制,然而在實際操作過程中,成教學生還要有學習年限,在課程選擇上的自由度也不高。依據成教學生的特點,實行彈性學制,即學生根據自身情況在一定幅度內可以縮短或延長學習年限,可自主選擇學習內容,自我調控學習時間等,只要學生修滿規定的學分,即可申請獲準畢業,這就為每一個愿意并能堅持學習的在職人員提供學習機會,能夠很好地解決制約成人學生的“工學矛盾”“家學矛盾”。依據成教學生特點,真正落實學分制。學校要規定每個專業核心課程,開放所有課程,賦予成教學生靈活選擇課程的權利。成教學生可以根據自己的興趣愛好,組合自己專業的核心課程,可以跨學期、跨專業、跨班甚至跨校選擇選修其他課程,達到畢業學分后可以畢業。學分制將使成教學生在選課的過程中邊學習邊思考,找到自己的興趣所在,這對于成教學生的個人發展無疑有很大益處,也有利于成人學生更好地完成學業,擴大成人高等教育的受眾面。
3.改革人才培養方案,適合成人學習特點
成人高等學歷教育的人才培養方案基本上是參照普通高等教育人才培養方案編制,是其濃縮版。其偏重于純理論教學,實踐方面內容明顯不足,不適合工作在生產一線且文化基礎水平較弱的成教學生。成人學生喜歡以應用為中心并理解性地學習。目前急需突破這種“普教化”的思維定式,基于成人學生生源特點量身定制人才培養方案。首先,要以成教學生為本,搞清楚他們想學什么和需要學什么的問題;其次開展廣泛的社會調研,使人才培養的目標符合行業、企業的實際需求。學??梢匝埐糠中袠I、企業人員和成人學生參與人才培養方案的制訂中來,廣泛聽取他們的意見,增強培養方案的實用性和針對性,充分滿足社會和學生的需求。筆者認為作為成人學生的人才培養方案參照成人學生的特點,首先要體現分類分層培養的特點。人才培養方案中的課程設置既要能夠滿足對于僅沖著文憑的低層次需求的學生的需求,其培養方案中的文化基礎課程的設置只需要確保學生具備適應社會的基本素養即可,以必需夠用為限度,專業基礎理論要整合、精簡,為專業學習提供基本的知識儲備;又要能夠滿足對于“充電”的高層次需求的學生的需求,其培養方案中的文化基礎課程、專業課程就需要提升層次,引入學科前沿知識,以滿足他們為今后發展儲備動力的需要。其次成人學生的培養方案一定要突出實用性、實踐性、時效性。專業課程的設置要側重理論聯系實際,用專業知識來解釋、解決實際工作中遇到的問題,這樣更便于他們理解學習,提升工作能力,還要將職業證書考試涉及的內容吸納到課程中來,激發學生求學的積極性,也為增強職業競爭力打下基礎;同時,要多增設選修課程,學生可以依據自己工作實際、喜好,選修感興趣的課程。此外,要建立定期調整人才培養方案制度,將社會發展變化急需的課程納入培養方案,淘汰舊課程,增強人才培養方案的適用性。
4.改變授課內容及方式,注重實效性
首先,要改變過去單一的純理論教育,將焦點放在教學內容的實踐性、實用性、前沿性上?;A課的教學內容要實用,要避免從理論到理論的推導,理論以夠用和實用為度,重點講理論在實踐方面的應用。即便在進行必需的純理論內容的授課時,也要讓學生了解講授的理論內容將支撐到哪些實際應用,使學生認識到學習的價值所在。與此同時教師要及時了解和準確把握最新的學科專業動態,及時將最新鮮的資訊帶入課堂,促進成教學生的知識更新。其次,在教學方式方法上,要改變“滿堂灌”的模式。“滿堂灌”的方式尤其不適合已有一定工作經歷的成教學生。教師可以采取項目教學、實證教學、案例教學等方法吸引學生參與其中,將理論教學融入項目、案例、實證分析之中,培養學生分析問題、解決問題的能力,既提高了學生學習興趣,又使學生在獲得感性認識的基礎上增強了理性認識。最后,教學手段上要綜合運用多媒體技術、網絡資源(例如MOOCS等)來輔助教學,綜合利用Flash、動畫短片、電影等進行教學,能夠將抽象的理論通俗化、形象化、生動化,這樣更容易使學生理解,引發學生的共鳴,提高課堂的授課質量。
5.開發成人教育教材,突出實用性
目前,市場上專門針對成教學生的教材比較少,成人教育大多數使用的是普通高等教育本??茖W生教材,教師在選用教材的時候只是適當地挑選內容相對簡單的教材,然而這些教材并不適合成教學生。要加強成人高等學歷教育改革必須加強成人教育教材建設,編寫符合成人教育的培養規律和特點具有成教鮮明特點的教材。成人教育的教材要具有實用性、新穎性,突出理論聯系實際的特點,增加實例、案例分析等內容,使成人學生更易于理解掌握。成人教育教材改革需要國家制定相應措施,加大支持力度,鼓勵教師開發成人教育教材。成人教育教材相對于普通高等教育教材而言,其難度更大,需要教師具有豐富的工作經歷和實踐經驗,需要其了解成人學生的特點才能編撰。其不但適合成人教育學生使用,也將更適合其他社會人再教育、再充電的需要,受眾面更大,是構建終身教育體系的有效載體。
6.實行多種考核方式,突出解決問題能力
目前,在成人高等學歷教育的實踐中,普遍采用的是期末考試“一卷定成敗”的考核方式,受“工學矛盾”的影響,缺考率居高不下,畢業前補考突擊的現象嚴重,有的學生甚至補考10多門課程。針對成人學生特點,其考核重點應該放在學生能夠靈活、綜合運用所學知識解決實際問題的能力,改變單一的試卷考試模式,嘗試推進口試、論文、實操等考核方式;即使是試卷考核方式也應減少機械記憶類試題的比重,多設置靈活的開放性問題,增加應用能力測試的內容;減少期末考試權重,增加過程性學習權重,設置“3+X”的考核方式,引導學生重視平時學習。與此同時,有能力的單位應重點開發網絡試卷考核方式,建立網絡試題試卷庫,隨機組成試卷,這樣便于學生在各個時間段和各個地區參加考試,打破時空限制,有效解決工學矛盾,也有利于提高教學效率,節約教學成本。
7.開發網絡教育課程,打破時空障礙
成人教育學論文范文3
調查目的:掌握當前學生在學習動機、學習情感、學習能力的狀況,以及學生對教師這一重要角色的態度。共發放問卷42份,回收42份,學生年齡在20-22歲之間,其中女生填寫11份,男生填寫31份。
1、調查問卷及部分回答
(1)學習動機方面
第6題:你有濃厚的學習興趣。選“是”的78%;第19題:課后你經常主動搜集學習資料。選“是”的占30%;第24題:你有非常明確的學習目標。選“是”的占57%;第11題:你來學校讀書的目的是什么(復選)。共36個選擇學習知識和技能;共20個選擇體驗大學生活;共16個選擇父母期望;共24個選擇學習做人做事;共19個選擇拿畢業證;第30題:老師怎么教,你就怎么學。選“是”的占54%;
(2)學習情感方面
第7題:你覺得學習是件快樂的事。選“是”的占76%;第8題:你對學習有很強的自信心。選“是”的占59%;第8題:上課時,你總能全身貫注。選“是”的占59%;第20題:學習是你生活中重要的事情。選“是”的占61%;第22題:你目前對學習的最大苦惱是什么(復選)。其中,有11個聽懂老師講課;19個操作有困難;4個不知道學習的方法;9個不知道學的方向;20個學習不能持久;1個不能實際操作該專業的項目。第23題:你對哪門課程感興趣,原因是什么?有學生填:喜歡專業課,利于就業;喜歡CAD,因為能畫出自己的作品;喜歡工程制圖,有成就感;測量,喜歡動手;計算機,因為喜歡網絡上網;第26題:作業中遇到問題,你經常會放下不管。選“是”的占79%;第31題:放學后,你會先寫作業。選“是”的占38%;第32題:你經常主動和老師、同學討論學習中的問題。選“是”的占14%。
(3)學習能力方面
第9題:你經常在上課前預習。選“是”的占48%;第10題:你總是帶著自己的問題來聽課。選“是”的占21%;第14題:上課時你經常提問。選“是”的占2%;第15題:你上課會作筆記嗎。選“是”的占81%;第17題:你有屬于自己的學習方法。選“是”的占29%;第21題:你經常對自己的學習進行總結。選“是”的占38%;第33題:你經常為自己制定學習計劃并認真執行。有64%的人認為激發不大。
(4)對教師的認可方面
第27題:老師的授課,能否激發你的學習興趣。有71%認為有點幫助;第28題:你覺得老師的授課方式,能幫助你更好學習。有60%的人認為有點幫助。
2、調查分析總結
從學習動機調查看,學生自身具有很強的學習意愿和目標。有78%的學生對學習是有興趣的,57%的學生對學習是有目的的學習。從學習情感調查看,主要問題是大部分學生學習不能持久,對學習投入的時間和精力較少。學生喜歡追求成就感。從第23題看出,成人學生看重學習的成果,傾向于做出一個作品,喜歡追求成就感。從學習能力調查看,成人教育學生缺乏良好的學習習慣,以致造成學習效果的不佳,削弱了學習動機。學生缺乏課前預習,課后總結的習慣,缺少利用網絡搜集學習資源的意識等。從學生對教師的評價來看,教師并沒有得到學生較高的評價,雖然50%以上的學生承認老師能給他們幫助,但他們認為這個幫助并不大。
二、提高成人教育學生學習主動性的教學策略
1.樹立自我實現的學習觀
在馬斯諾的動機層級理論中,自我實現需要是個體成長中對未來最高目標。成人學生有追求成長性的需要,教師應引導學生,樹立學習可以加強自身潛能和價值的發揮的觀點,摒棄單純為了獲得畢業證的想法。
2.教授實用性強的知識
成人學生的心理追求實用性,他們具有一定的知識和生活經驗,所以,為成人教育學生提供的學習資源,要有實效性和時代性,才能有效促進成人學生知識的積極遷移。純理論和陳舊性的知識,對成人學生缺乏有吸引力,容易失去學習興趣。
3.布置難度適中的學習任務
在耶基斯-多德森定率中,最佳的動機激起水平與作業難度密切相關,中等強度的動機最有利于任務的完成。所以布置難度適中的任務,最利于激發學習動機。以布置學習任務的方式,做中學,體會成功。
4.制定過程性和結果性評價相結合的評價方法
評價具有目標導向和激勵作用。只有過程性和結果性評價相結合,才能促進學生重視平時學習的積累。人本主義認為,學生與老師處于平等的地位,教師和學生應該對評價達成共識,教師要在學習前,告訴學生評價的方法。
5.教授學習方法
成人教育學論文范文4
(一)教育力量薄弱,辦學體制尚待完善
雖然我國政府部門對于醫療事業的發展非常重視,但是由于醫學成人教育機構大部分由教育行政部門和高校聯辦,辦學形式單一、經費緊張,無法充分地突出醫學成人教育的辦學特色;一些企業資金雄厚,但是參與辦學的積極性不高,單憑政府力量無法實現與其他教育的平頭并進;另外,更為嚴峻的是長期以來,“普教化”的傾向在我國醫學成人高等教育中越來越明顯,歷經一段時間發展并沒有形成自己獨特的教學模式,僅是把普通高教的教學模式簡單套用在成人高等教育中,在教學計劃、課程設置、使用教材以及教學內容和方法等方面沒有進行合理的改進,與實際的醫生需求有脫節,使學員的積極性受到打擊,效果不明顯。
(二)教育理念偏頗,辦學目的尚不明確
由于國家對高等教育的投入不足,大多數醫學成人教育學校經濟條件較差,把招收大量學員當作學校吸納資金的一個重要項目,嚴重的甚至把招收醫學教育學員當作維持學校生存的手段,在這種“以錢為本”的辦學理念下,導致學校領導、老師對學生不負責任,教學計劃的制定、課程的安排、教育考試等環節出現“注水”現象,在此背景的影響下,學生大多抱著“混文憑”的心態,表現在課堂上,平時上課時簽到率很低,無故遲到、曠課情況十分嚴重,一般只有百分之四十的學生簽到上課,有時更低,甚至有的學生從開學到畢業老師只見過幾次。兩方面的原因造成教學質量很低,學以致用無從談起。
(三)教育師資匱乏,教師素質尚待提高
目前,有很大一部分醫學成人教育教師得到了一定的認可,但是,不得不說還有一部分教師的整體素質有待提高。首先,一些教師缺乏責任感和使命感,認為醫學成人教育就是利用作業和考試證明學生資歷有所提高的工作,從而忽視了真正的技術水平和職業修養的教學,學生的綜合素質得不到發展;其次,教師業務水平良莠不齊,一些教師本來是教育學校的管理人員或者其他人員,根本沒有專業培訓資格,這一現象導致教學效率普遍較低。
二、提高醫學成人教育管理的幾點思考
(一)優化教育體制,綜合社會力量給教育注入生機
針對目前醫學成人教育體制問題,應當積極采取應對措施,以從基礎環境上保障教育的健康發展。首先要摒棄傳統的教育觀念,立足于終身教育,積極構建完善的教育體系;其次,聯合多方社會力量共同辦學,吸納企業資助,并將優秀學員推薦到企業實習工作,從而形成良性循環,促進教育健康發展;另外,開展辦學形式多樣化渠道,如成人高等教育脫產、夜大函授等,學歷分為高中起點專科、高中起點本科、專業起點本科,從而擴大教育范圍,提升整體醫療水平,讓醫學成人教育真正地為我國醫療事業做出應有的貢獻。
(二)創新教育理念,凸顯醫學特色為教育拓展空間
根據現階段醫學成人教育理念陳舊,辦學目的不明確的問題,需要從整飭教育管理部門工作態度開始,創新教育教學管理理念,以全新的面貌迎接新時期教育工作。首先,協調好工學關系,大部分學員都是在職醫生,忙碌的工作與學習難免產生沖突,因此,成人教育除了采用面授形式以外,還可以采用函授、網絡遠程等多種方式授課,提供靈活而豐富的學習渠道;其次,更新教材內容,確保醫學成人教育內容能夠為以后的工作起到良好的促進作用,并理論聯系實際,將所學理論用于臨床實踐,真正的提高學員的技術水平,激發學員學習積極性。
(三)優化教師隊伍,壯大師資力量給教育堅強后盾
教師隊伍建設是當今醫學成人教育中的薄弱點,也是提高醫學成人教育教學水平的關鍵點,要求必須聯合有關組織和部門提高學科教師的專業水平,可以利用暑假時間,對教師進行相關培訓,作為一線教師根據自身特點和成教要求,認真備課,專心授課,不斷提高自身業務水平,在教學實踐中完善自我,不斷反思,從而保證教學質量,從而推動整個醫學成人教育的健康發展。三、結語一直以來,我國成人教育沒有形成自己獨立的教育體制體系,只是一味地沿用、照搬普教的教學方式和內容,因為成人教育學生學習自覺性相對普教學生來說較差,導致普教存在的多種弊端如重理論灌輸、輕實踐、輕能力培養等,在成人教育中越發嚴重,其學生的學習積極性受到嚴重打擊,效果。目前,現代科學技術已成為人類社會的一個核心,知識成為推動社會發展的重要因素。知識對于一個國家經濟的發展與社會的進步至關重要。而知識的吸收、利用、擴展與更新,更多地需要成人教育所創造的繼續教育與終身學習的機會來完成。
三、結語
成人教育學論文范文5
要想使學員對生理學學習感興趣,選擇學習內容時必須考慮成人教育特點,做到必須、夠用,要注意與臨床實踐結合,如舍去繁瑣難懂的“電壓鉗、膜片鉗”原理等,增加與臨床實踐結合緊密的心電圖產生機制。經過精選后確定的學習內容為45學時,其中30學時進行網絡課堂教學,主要為細胞的生物電現象、心臟泵血功能、心臟電生理、呼吸運動的調節、尿液生成原理和神經系統等學習理解較困難的內容。網絡自學15學時,包括血液、能量代謝與體溫調節、內分泌和感官等章節,內容簡單易懂便于自學。
2豐富網絡學習資源,搭建網絡學習平臺
網絡學習資源是開展網絡教學和網絡自學根基,我校以BB平臺為基礎,開發生理學網絡學習平臺功能,學員登錄平臺后,可獲得教師基本情況、聯系方式、教學計劃、教學進度、教學大綱等基本教學信息,進而導航課程學習,知道什么時候學,怎么學,如何考試;可瀏覽下載豐富的學習資源,如圖片、文字、電子書、授課課件、授課教案、授課視頻和生理學虛擬實驗等;學員還可對自身的學習效果進行在線檢測;可與教師、同學進行在線、或離線互動、討論學習過程中遇到的問題。
3實施網絡實時課堂教學,引導學員網絡自學
成教《生理學》網絡教學模式為:網絡實時課堂教學+網絡自學+虛擬實驗+適時輔導+統一考核的學習方式。(1)網絡課堂教學:以網絡平臺為基礎,進行實時網絡視頻教學,要求學生到各網點現場聽取實時授課,遠程互動及時答疑,課后按照老師的要求完成、提交網絡作業,教師批改作業并及時點評反饋,以確保學員最基本的課程學習時間。(2)網絡自學:學員按照規定自學程序,(“明確學習目標→觀看相關教學視頻→完成在線測試、網絡作業→進行在線互動、討論學習問題”),完成規定的自學任務。(3)網絡實驗生理實驗教學一直網絡學習是短板,我校通過觀看網絡平臺上實驗視頻,組織學員進行虛擬實驗,盡量彌補網絡學習無實驗的不足。(4)適時集中輔導:成教學員工作繁忙,網絡學習時間有限,教師有必要在學習過程中隨時關注交流互動平臺上學生提出的具有共性的問題,在輔導時進行針對性解答,并在網絡實時課堂教學的最后一次課,對教學內容進行總結性陳述。(5)期末總評:改變一錘定音考核方法,實施考核的多元化,總評成績=期末考試成績占70%+過程性評價30%,加大網絡學習的過程性評價(網絡登錄次數、網絡自測、網絡作業和發帖等)在期末總評比例,督促網絡學習。
4實施效果測評
4.1學生問卷調查
2014年9月至10月組織了“網絡教學實施效果”問卷調查,以了解“網絡教學”過程中,成教學員的學習態度、學習能力、學習過程。參加期末考試學生人數290人(本科學生:156人,高職專科學生:134人),收回本科學生問卷共計98份,有效問卷95份;高職??乒灿?44份,有效問卷132份;共計242份,有效227份。問卷調查結果顯示,網絡教學效果良好,學生普遍反映這樣的教學模式和授課方式激發了他們的學習興趣,調動了他們主動學習的積極性,使他們從內心感受到學習是必要的,進而能夠緊跟教師指導思路,思考問題,提高了學習效率。
4.2對實施前后生理學成績統計分析
應用SPSS12.0對醫學專業本科2011級(對照組142人)和2014級(實驗組134人)成教學員的生理學成績進行統計分析,發現2014級學員成績分布直方圖向呈高分段偏正態分布,成績較好,平均分和及格率明顯高于2011級學員,P<0.05。
5小結
成人教育學論文范文6
(一)為教學、科研和管理服務。教學、科研和管理是成人高等教育的主要工作,檔案管理要從各個方面主動及時服務。成人高等教育檔案管理往往封閉運行,人們對檔案信息的價值普遍認識不足。檔案不只是靜止的文字和圖像材料,充分挖掘其使用價值,就變為可貴的資源。檔案管理工作者要創新服務理念,采取多種形式,不斷拓展服務范圍,提高服務水平。深入工作第一線,及時了解教科研和管理工作的需求,改變傳統的靜態管理模式,定期編寫各種檔案信息資料明細手冊,把主要精力放在檔案的利用上,主動積極、有的放矢地提供有效服務。
(二)為學生和用人單位服務。檔案管理工作要積極做好對學生的服務。從國際上看,很多高校都保留著建校以來學生的全部檔案,不論過了多少年都能查到學生上學時的各方面情況。我國成人高等教育發展迅速,檔案意識不強,對學生服務的意識尤其缺乏。隨著經濟社會的發展和對人才的重視,成人高等教育檔案價值越來越被認可,其服務領域也不斷擴展。特別是學籍檔案,體現著成人高等教育的法律性和嚴肅性,是人事檔案的重要組成部分,人事部門和用人單位對學籍檔案日益重視。調查發現,學籍檔案的利用率非常高,在學歷認定、證書補辦、出國留學、晉職提升等方面都有需要。要增加檔案的開放性,促進服務功能的多元化,及時了解廣大學生就業和用人單位的檔案信息需求,不斷提高服務水平。同時要加強橫向聯合,積極取得檔案主管部門的支持幫助,與綜合檔案館加強協作,共同開發信息資源,互利共享檔案信息資源。
二、成人高等教育檔案管理規范化
(一)提高檔案管理的規范化。一要把好“入口”,在檔案的整理工作中充分考慮連續性和完整性,將文書工作規范化與檔案工作規范化同步推進,及時將檔案資料入檔,分門別類、各歸其位。入檔時要對相關材料進行認真清點,嚴格做到賬物相符。二要把好“出口”,調閱檔案要履行相關手續,經過領導批準,要注意保密。歸還的檔案要及時歸位,保證完整無缺。有關工作人員工作調動時,要對有關檔案及時移交。三要完善規章制度,在各個環節做到有章可循。有的單位正是由于管理制度不健全,造成大量有價值的教育教學文件資料無法保存或丟失嚴重。要定期檢查制度執行情況和檔案管理,發現問題及時處理,做到及時查缺補漏,保證檔案管理周密規范,萬無一失。
(二)實現檔案管理的標準化。實施全程規范化檔案管理,必須強化標準化理念,引入全面質量管理的思想,積極探索檔案工作標準化建設。成人高等教育檔案的分類要嚴格按照教育部的《高等學校檔案實體分類法》的有關規定執行。檔案工作資金投入不足,是制約很多成人高等教育辦學單位檔案管理工作規范化的瓶頸。要探索引入ISO9001質量管理體系,在硬件建設方面加大投入力度,實現閱覽、辦公、庫房分設,檔案庫、文件柜等要合乎要求,防潮、防塵、防光、防火要達標。高等學校成人高等教育如果辦學層次較多,還要指導各院系和辦學點采用統一標準、統一流程,做好各類檔案的管理工作。運用科學方法對檔案管理過程進行有效控制,不斷優化檔案過程管理,統一標準,統一行動,嚴把質量關。在不少單位,檔案管理水平一直不高,主要原因就是對檔案管理標準化建設重視不夠,沒有建立起符合成人高等教育特點的檔案管理質量保障體系。致使檔案管理流于形式,不能發揮應有作用。
三、成人高等教育檔案管理科學化
(一)推進檔案管理由傳統向現代轉變。在信息化背景下,網絡技術、數字技術已經融入成人高等教育的內容、方式與評價等各個教學環節,檔案管理工作也正在悄然發生革命性轉變,即由傳統形式向現代管理轉變,其重要標志就是電子檔案的份額和作用不斷加大。以照片檔案為例,從若干年前的黑白照片、彩色膠卷照片為主,目前已經完全被數碼照片取代。數碼照片方便快捷,易采集、易傳輸、易存取、易共享,而且儲存量大,已廣泛運用于成人高等教育各項管理工作之中。在新形勢下,電子檔案應運而生。檔案管理必須要破解新的難題,加速實現由傳統管理向現代管理的轉變,加快檔案數字化、信息化建設步伐。同時,繼續做好傳統紙質檔案的搜集與管理,使紙質檔案和電子檔案并存、互補,相得益彰。要加強檔案管理信息系統建設,將成人高等教育檔案管理納入學校辦公自動化系統的設計,建立快捷、方便的檔案使用平臺,為師生和管理者服務。
(二)加強檔案管理隊伍建設。檔案管理作為一種現代管理,要倡導“以人為本”的管理理念,抓基礎、抓隊伍、抓創新,以隊伍建設提高管理科學化水平。特別是檔案管理工作單調、繁瑣、枯燥,長期不受重視,尤其要加強檔案管理隊伍建設。一是注重檔案專職管理人員的配備和培訓。要選拔工作責任心強、業務素質高的人員專門負責檔案管理工作。針對檔案工作繁重的特點,要充分尊重和愛護專職工作人員,努力營造一種尊重、理解的工作氛圍,激發他們的工作熱情。針對檔案工作必須與時俱進的特點,要認真開展業務工作培訓,構建適合檔案人員特點的繼續教育模式,不斷提高工作人員的業務能力,完善知識結構,特別是加強電子檔案管理方面的知識和技能培訓。二是建立科學有效的管理機制。成人高等教育工作者要認真貫徹落實《檔案法》等法律法規,切實提高檔案意識。要加強對檔案管理工作的領導,明確單位分管負責人,建立全員參與的工作機制,將檔案管理納入每個人的崗位目標任務。所有工作人員都要定期把自己的工作文件分類,按照“即形成、即轉交”的原則,及時將形成的檔案材料進行初步整理,轉檔案室入檔。形成領導重視、全員參與、有效控制、科學高效的檔案管理網絡。