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員工考勤管理制度范文1
二、所有員工必須按排班表準時上班,不得無故缺勤、曠工、遲到、早退。延遲15分鐘之內上班,不視為遲到行為,提前15分鐘以上,下班的,為早退行為。
三、工作時間:每星期工作時間為五天
工作日:星期一~星期五
工作時間:上午8:10~11:30
下午13:00~16:40
公司可根據實際需要調整作息時間,具體以通知為準。
四、假期管理
各類假別
1.因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
因公司技術、業務出差;
經批準參加的各類由公司出資的相應的和公司組織的各類旅游活動等;
經批準外出參加各類社會公益活動。
2.法定休假
國家法定休假日按國家頒布的規定實行,其他例如產假、婚假、喪假等依據江蘇省、蘇州市的相關規定執行。
3.病假
員工患病非因工負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書,可核予病假;
員工每月有一天帶薪病假,病假超過(含)三天的,需出示醫院出具的病假條。
4.事假
因個人事項,必須由本人親自料理的,經申請可酌情核予事假;
5.年假
公司會根據每年業務情況,結合學校寒暑假情況,酌情在寒暑假給予公司每位員工一定天數的年假,具體放假時間和天數由公司決定。(或者給予員工一定的年假自行決定休息時間,亦可一半一半,再議)
五、請假審批權限
公司各級人員請假均須經行政部備案向總經理提出申請,未經批準則按曠工論。無故曠工十日以上的開除處理。
六、假期管理及假期工資核算
各級人員請假兩天以內者,除病假外,須提前一個工作日辦理請假手續;如遇急事不能親自辦理請假手續,應先電話向總經理辦口頭請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權限進行審批。未辦理請假手續的事假,均按曠工處理。
員工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以內者,不扣工資;員工病假超過一天者按事假處理。
七、學校集體活動管理
公司作為工業技術學校全額投資的企業,學校常規性集體活動每位員工均需要參加,例如:升旗儀式、起初期末工作總結大會等;但日常教務會議、學生工作會議等不需要參加。
公司因成立不久,集體性員工活動暫時不便組織,員工可根據自身喜好參加學校工會組織的相關活動;公司另有活動單獨通知。
八、考勤管理
公司領導須帶頭執行公司考勤制度,秉公辦事。
行政部是考勤管理的監督部門,各部門為負責部門。
員工考勤管理制度范文2
基本案情
于某于2011年5月10日入職北京某公司,月工資標準3400元,并簽訂有書面勞動合同,2012年9月1日至2012年9月31日于某未履行任何請假手續,曠工多達11天,當月實際出勤11天。曠工事實發生之后,公司人力資源部門準備著手對于某進行處分,但由于該公司采取電子打卡的方式記錄考勤,其證明效力不高,人力資源部門特意找于某就缺勤情況進行了當面了解,并將整個談話過程進行了錄音。談話過程中,于某確認自己存在未去單位上班的行為,但是是請假回家看望生病的親人,并且公司也一直未提醒自己辦理請假手續。拿到此證據后,公司經過討論決定于2012年10月15日以于某存在嚴重曠工行為違反了公司的規章制度為由解除勞動合同,并且拒絕支付于某2012年9月份的工資。該公司的規章生效日期為2007年8月19日,其中規定曠工3天需扣發當月薪水,并且月累計曠工3次或一年內累計曠工3天的,公司可以嚴重違紀解除勞動合同。于某在入職時,在規章制度簽領單上簽了字,并且確認已知曉規章制度的內容。
公司做出辭退處理決定之后,于某不服,訴至北京市某仲裁委員會,在審理過程中,職工一方面否認錄音是其本人說話錄音以否認曠工事實,一方面重點指出公司的規章制度未經民主程序應屬無效。最后仲裁委裁決認為,《勞動合同法》已經實施近5年,公司一直未補正規章制度制定的民主程序,因此不能作為處理員工的依據,公司依據無效的規章制度解除勞動合同屬于違法行為,因此支持了于某所主張的違法解除勞動關系經濟賠償金及2012年9月出勤期間的工資。后公司聘請律師起訴至某區人民法院,經過法院審理,根據公司提供的證據,法院確認了于某曠工的事實,并且認可了公司規章制度的效力,認定公司辭退行為合法有效,但同時根據公平原則,認定公司因曠工扣發工資的規定無效,判決公司按照于某的出勤天數支付工資。
案例評析
這是一起處理曠工違紀的典型案例,從案件中我們可以看出,對于一個曠工行為的處理,從有效管理、防范風險的方面來看,企業需要把握的主要是三個階段的工作,第一個是防范違紀行為發生的工作,第二個是違紀行為發生后的處理工作,第三個是爭議發生后的訴訟工作。
企業如何有效防范曠工行為的發生?
考勤管理是企業進行人事管理的基礎性工作。考勤管理工作主要可以從如下方面入手以防范曠工行為的發生:
第一,要有合法有效、明確具體的考勤管理制度。考勤管理制度首先要合法有效:一是制度本身是否有效,根據《勞動合同法》第4條的規定,作為企業對員工進行管理的一項重要制度的考勤管理制度,在制定的過程中需要經過民主程序,否則無效。制度的內容不存在違反法律強制性規定的內容。三是,企業的考勤管理制度要明確具體。本案中由于公司的規章制度在制定過程中未經過民主程序以及扣款條件有違最低工資標準的規定,因此對于該公司規章制度的效力產生了很大爭議。
第二,有效執行考勤管理制度。首先要對制度進行宣講,同時保存相關宣講證據。讓員工知曉是制度對員工產生約束力的一項重要條件。其次是明確管理分工,及時發現問題、處理問題,可以采用專門部門或專人監督考勤的方式,并明確直屬領導負責監督檢查等內容,讓考勤管理落到實處。本案中,對于于某是否知曉制度的問題也存在爭議,尤其是在于某一個月中存在11天的曠工行為的情況下,公司事后才知道,沒有及時采取有效措施,避免曠工情況的嚴重化。
第三,選擇合適的考勤方式。企業應該根據自身的特點選擇合適的考勤方式,盡量采用證據較高的考勤記錄方式,如手簽考勤,但這種一般適合規模較小的企業。目前,大部分企業采用電子考勤方式,其從訴訟證據角度來說,效力都是比較低的,所以從證據保全的角度來說,建議不得不采取電子考勤方式的企業定期對考勤情況進行匯總,并由員工簽字確認。如果此方法工作量仍較大的話,那么可以采取定期匯總考勤異常情況,由考勤出現異常情況的員工簽字確認。本案中,公司便是采取電子打卡的考勤記錄方式,不過公司已經認識到這種記錄方式的弊端,采取了其他的措施,從而避免了舉證方面的風險。
小貼士
1.2008年之前的規章制度未經過民主程序制定是否有效?
在本案中,涉案公司的規章制度未經過《勞動合同法》第四條所規定的民主程序,那么是否有效呢?下面針對此問題作一分析。
《勞動合同法》頒布后,各省市結合自身的司法實踐,出臺了相應的司法性文件,對該規定做了相應的變通。特別是在《北京市高級人民法院、北京市勞動爭議仲裁委員會關于勞動爭議案件法律適用問題研討會《會議紀要》第36條規定:“企業在《勞動合同法》實施前制定的規章制度,雖未經過《勞動合同法》第四條第二款規定的民主程序,但內容未違反法律、行政法規及政策規定,并已向員工公示或告知的,可以作為企業用工管理的依據?!痹诒景钢?,公司的規章制度,雖未經過民主程序,但是因生效時間是在2007年,故依目前的司法實踐,該規章制度仍具有法律效力。
所以,在該案中,公司的規章制度因為是在2008年《勞動合同法》實施之前制定并實施的,故仍具有法律效力。因于某在入職時填寫了相應的確認書,公司也履行了相應的告知程序。最后,人民法院亦采信了公司系合法解除的主張。需要注意的是,2008年之后制定或修改規章制度的,應按照《勞動合同法》的規定通過相應的民主程序制定。
2.企業如何有效處理已經發生的曠工行為?
如果員工出現了曠工行為,企業又該如何處理呢?建議可以從如下方面處理。
首先,確認曠工事實的證據是否有效、充分。如果證據充分,那么可以直接以員工嚴重違反公司規章制度為由進行處理,包括解除勞動關系,履行相應的送達手續后,雙方的勞動關系即解除。
如果證據不充分,則應盡可能多的搜集證據。主要可以從以下方面:第一,讓員工口頭承認曠工事實或缺勤事實,并錄音。第二,盡量收集書面證據,要求員工就此問題出具一份書面說明。第三,企業也可以采用考勤統計表簽字確認的方式或考勤異常后簽字確認的方式確認員工的曠工事實。
其次,處理程序合法。確認員工的曠工事實后,可以按照公司的規章制度作出相應的處理,不需要或未達到解除勞動關系的,可以給予相應的警告;需要解除勞動關系的,如果企業有工會的,卻未通知,則屬于程序違法。解除勞動合同的通知應該當面書面送達員工,如果員工拒簽的,可以采用郵寄的方式送達,郵寄無法送達的,則可以采用公告的方式送達。
本案中,公司通過電子打卡的方式記錄考勤,所以公司通過電話錄音的方式取證員工存在曠工的行為,并在電話中進行確認,這為處理員工提供了事實依據。
員工考勤管理制度范文3
首先要有一個好的考勤管理制度。配合考勤管理系統。要學習掌握考勤機和考勤軟件的基本操作方法和流程。要端正工作態度,公平公正地處理請假,休息,以及手工補卡,讓公司領導批示。
請假需要分事假和病假,事假需要提前向其主管領導提出并批準后,將事假審批單交考勤員記錄考勤;病假單需要正規醫院出具證明,按公司規定的休假條例記錄考勤。休息的安排可根據工作性質、工作進度、部門協作需要進行安排,同時,還要考慮加班和值班次數,保證每個員工基本相同。所有安排要根據公司的規章制度進行。不是大家喜歡鉆牛角尖,是涉及個人利益時都會認真。所以需要你平和心態,用盡量公正的做法及公司的管理制度來做這件事,這樣就不難了。
(來源:文章屋網 )
員工考勤管理制度范文4
一、上下班考勤及管理制度
1、實行工作人員工作日上午、下午簽到制度,以市政府通知的上下班休息時間為準,不得代簽、補簽、因公不能簽到的,班子成員報書記批準,股室負責人和一般工作人員報分管領導批準,同時報辦公室備案,上午上班簽到時間為8:30分之前,下班簽到時間為11:30分之后,下午上班簽到時間為2:30分之前,下班簽到時間為5:00分以后(5月1日以后5:30分),抽調到陳家指揮部人員在指揮部簽到,其余人員在辦公室簽到。
2、上班時間工作人員因公外出,應填寫去向牌,其內容包括姓名、去向、聯系方式。
3、機關工作人員上班時間不準飲酒,午餐除因工作需要接待外,原則上不得飲酒。
4、機關工作人員上班期間嚴禁打牌賭博,下班期間娛樂活動不得影響次日正常上班。
5、辦事處考勤的日常管理由黨政辦負責匯總,各帶班領導負責當日考勤,抽調到陳家指揮部的工作人員由指揮部負責,街道紀委組織不定期進行抽查,干部考勤簽到情況每周公布一次,干部考勤每周至少抽查兩次,每月通報一次。
二、請假報告制度
1、嚴格執行貴辦字號文件和街辦年各項管理制度,街道主要領導離開鷹潭轄區的,應事先向市委、市政府主要領導和掛點領導報告,副職離開鷹潭轄區3天以上的,在向街辦主要領導請假后,應向市掛點領導報告;機關工作人員請假一天內由分管領導批準,兩天以上的由分管領導報主要領導審批,班子成員請事假原則上報書記批準,出省開會、學習、招商回來必須有書面反饋,不履行請假手續的,第一次通報批評,第二次誡勉談話,第三次停職檢查。
2、公休假、探親假、婚假、產假、病假、事假由當事人提出申請,按層級報批,辦公室備案。事假一個月以內由書記、主任報批,一個月以上報班子會討論通過,超過兩個月按規定扣除相應津貼補貼,發放基本工資的50%。
3、每月工作日考勤滿22日屬滿勤,發給滿勤獎,如有因私事請假一天以上則不屬滿勤。
三、公務活動管理制度
嚴禁用公款大吃大喝和高消費娛樂,嚴禁借考察、培訓、研討、招商、參展等名義變相公費旅游。不準亂檢查,亂收費、亂罰款、亂推派。除參加招商引資活動和外事接待重要公務活動及征地拆遷工作需要外,嚴禁在工作日午餐飲酒,一經發現,第一次給予通報批評,發生費用由飲酒人自理;第二次由飲酒人向街道工委作出檢討,并對飲酒人進行責任追究。
四、掛牌上崗制度
按照全體人員的身份、職責、分工實行掛牌上崗,實行掛牌制度的要求是:工作人員工作期間,辦公桌要擺放桌牌,桌牌要標明姓名、職務、工作職責、工作任務和業務范圍、承諾事項;單位所有正式工作人員上班或者參加大型會議活動時,應佩戴標有單位名稱、本人職務及姓名、編號和貼有照片的工作牌。年終考核時要把工作人員掛牌上崗的納入干部目標化考核范圍,嚴格標準,嚴格獎懲。
五、考勤獎懲制度
對有下列情形之一者給予相應的處理和處罰。
1、代簽、補簽者進行通報批評,并對非因公不能簽到的,每缺簽一次作半日缺勤計,正常工作日考勤少于20天的,則扣除當月考勤押金100元,每月請假不超過兩天考勤時間達到20天的退返考勤押金,每月22個工作日簽到滿勤的,發還考勤押金100元,并另獎勵100元滿勤獎,在正常工作日滿勤的基礎上考勤滿25天的則獎勵200元。
2、每季度達到10次不簽到者;取消當年評選評優資格。
3、連續兩季缺勤20次以上者,年度考核為不合格。
4、上班期間抽查不在崗且不能說明正當理由的,作缺勤處理,并累計到該季度考核。同時按市委文件規定,第一次給予通報批評,第二次扣發當事及分管領導一個月津補帖或者績效工資,并通報批評,三次以上的扣發當事人及分管領導三個月津補貼或績效工作,并對當事人及分管領導進行責任追究,主要領導也要扣一個月津補貼或績效工資,屬自聘人員或公益性崗位的給予辭退。每日安排人員值班,值班人員需按時到崗,下班前關好電源開關并鎖好門。
員工考勤管理制度范文5
2012年公司人力資源管理與開發在進一步做好人力資源基礎性工作的同時;加強定崗定員、人力資源培訓與開發、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設;不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態,吸收國內外最新人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革與創新。
二、人力資源基本情況。
三、通過崗位分析與設置,做好定崗定員工作。
為配合做好公司經營業績和員工績效考核工作,加強人工成本控制,根據精干、高效的原則,各屬公司結合本公司主營業務情況進行定崗定員,具體情況如下:
確定各類管理中心和服務區的崗位和人員配備,力爭為新的服務區建設提供標準化模塊。
(二)廣東新粵應按公路工程交通安全設施、通信、供電、監控、收費等不同業務量以及合同工程總額、里程和工期情況對現有組織架構、崗位和人員進行適當合理優化,控制好人員數量和人工成本。
(三)實業根據高速公路建設材料供應量、供貨總額和里程、工期、工程規模以及信息技術服務等不同業務情況來做好定崗定員工作。
(四)威盛根據海運以及新拓展的業務特點,在現有定編的基礎上分塊做好崗位任職資格條件說明書和崗位說明書。
同時我們通過走訪廣珠北、大學城、曲江和后門服務區、廣梧等項目,對各項目定崗定員工作進行調研,掌握了第一手定崗定員資料。
四、積極推進人力資源管理制度建設,基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發水平。
公司本部根據公司管理體制的總體要求,已經完成員工培訓辦
法、人力資源管理暫行辦法、員工考勤管理暫行辦法、勞動合同管理辦法和人事檔案管理細則等人力資源管理與開發制度的初稿匯編工作。其中員工薪酬福利試行辦法和員工績效考核暫行辦法已正式頒布并在施行中。
員工考勤管理制度范文6
為保證順利完成各項生產任務、經營目標、管理目標而制定本規章制度。規章制度包括生產制度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。本規章制度適用本的各部門的每一個員工。
第二章:行政辦公制度。
根據公司實際運作情況,定期召開生產計劃、產品質量、人員培訓會議。 公司每一位員工必須按公司要求參加會議,衛生管理制度。
生產操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛生清掃工保持清潔整齊。 各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛生、清潔。 每臺設備由直接操作者負責保養、基本維修、清掃工作。
必須服從公司統一安排,做好公司環境衛生工作,保證廠容廠貌的整潔。 食堂衛生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責食物。公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無關的事宜。生產、辦公場所嚴禁吸煙。
任何員工不能泄露公司的商業秘密和技術秘密。不說任何不利于公司和有損公司形象的話。不作任何有害公司的事。
工作期間,嚴禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準方可進出。
宿舍里嚴禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴禁打架斗毆、聚眾賭博。必須按公司值日規定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛生。
第三章:考勤制度。
嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發現遲到、早退,視時間長短作相應處罰。有事請假者,必須向負責人啟示,批準同意后休假,未辦理請假手續者作曠工處理。
任何請假以不影響公司生產為前提,由所在部門負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。
第四章:安全生產管理制度。
嚴格按照操作規程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違反操作規程造成后果者,責任自負。
未經允許不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責任自負 各自崗位操作人員有責任報告潛在的不安全因素,以便及時發現、排除。
維修機器、電器、電線必須關閉電源或關機,并由相關技術人員或電工負責作業;收工時要整理機械、器具、原材料及產成品等,確認火、電、氣的安全,關好門窗、上好門鎖。
第五章:員工的權利。
平等就業的權利。 參加企業民主管理的權利。按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。按公司規定休息和休假。 享受勞動安全、衛生和保護。 請求勞動爭議處理的權利。
第六章:員工的義務。
保質保量完成工作的任務和各項生產指標的義務。遵守國家法律法規,公司規章制度的義務。 執行勞動規程,按規定操作的義務。 第三十二條:員工有義務提高勞動技能水平
第七章:獎罰制度。
按民主選舉獲“優秀職工”者公司予以嘉獎,獎金。整月全勤者,獎勵全勤獎,獎金100元。
違反公司管理制度的給予全廠通報的處分,對于通報處罰不認可的給予打掃廠區衛生處分(工作時間以外,不計報酬)。