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人事管理系統論文范文1
1．1人力資源管理信息系統
隨著社會經濟的快速發展，科技和信息產業以及網絡的使用逐漸融入經濟發展過程中，企業也已經進入一個容易獲取信息和快速傳播信息的時代。人力資源管理信息系統是企業管理信息系統的一個子系統，它是人力資源管理技術和信息技術相結合的產物。人力資源信息系統的建立有助于企業優化企業人力資源管理中的業務流程，提高工作效率，是人力資源管理工作現代化、科學化的重要手段。
1．2人力資源管理信息系統模型
人力資源管理信息系統的設計目標是建成以計算機和通訊為主要手段的多層次、多動能、智能型的人力資源管理信息和決策支持系統。借助企事業段位內部信息網，對人力資源信息進行收集、存儲、檢索、傳輸、加工和分析，為各級人事部門的信息管理和各級領導提供科學的決策服務。人力資源管理信息系統遵循企業內部企業網應用系統的設計和開發原則，結合企業已有的軟硬件環境，合理地利用資源，開發適應企業需要的功能，確保企事業單位人力資源信息的完整性和成熟性。
1．3人力資源管理信息系統的主要功能
人力資源管理信息系統的主要功能包括:檔案管理功能，招聘管理功能，培訓管理功能，薪資管理功能，圖表管理功能和eHR管理功能。檔案管理根據企業實際需要和發展需要進行編輯，一般包括人員的基本信息、薪金待遇、獎懲信息和教育培訓等數據。招聘管理是為實現企業目標，按照一定程序進行人才選拔和人才調整的工作。培訓管理是指企業根據自身實際情況確定培訓需求，提升員工在知識、技能、能力和態度等四個方面的水平。薪資管理是指根據員工所作的貢獻給予的回報，用于激勵員工工作的積極性。圖表管理時根據企業的需要，生成各種報表、統計表、統計圖、組織結構圖等。eHR管理是基于互聯網或企業網的人力資源管理方式，強調員工的自助服務，減輕人力資源管理人員煩瑣的日常性工作量。
2、人力資源管理信息系統在企業中的作用分析
2．1減少人力資源管理人員的日常性工作
企業在進行人力資源管理過程中，經常要進行一些日常性的工作，這些工作大多具有重復性，煩瑣和缺乏創造性，占用人力資源管理人員大部分的時間。企業采用人力資源管理信息系統，可以將集中的數據庫與人力資源管理相關的信息全面、有機地聯系起來，有效減少信息更新和查找中的重復性工作，保證了信息的相容性，提高工作效率。
2．2降低員工服務成本方面
公司員工從某種角度來講，是人力資源管理部門的內部顧客，員工的滿意度是衡量人力資源管理成功與否的一個重要指標。人力資源管理信息系統能夠對員工的績效做出科學的評價和反饋，促進員工自覺關心組織績效，積極改進個人績效。人力資源管理信息系統可以構建培訓管理信息系統，為員工提供廣泛的學習資源，并將員工的學習情況進行記錄，實現培訓管理的科學化，使得員工培訓不受時間、地點等因素的影響。人力資源管理信息系統還能夠加強組織內部溝通，使得工作團隊具有更高的工作效率。
2．3提升人力資源管理戰略價值方面
在人力資源管理信息系統的應用過程和匯總，也要積極考慮人力資源問題，即人力資源管理也必須具有戰略性。將人力資源管理與企業發展戰略相結合，在人力資源管理信息系統中將各項職能活動全面優化整合，使得企業的人力資源管理更加科學合理。根據企業發展戰略優化企業人力資源管理信息系統能夠根究企業內外環境的變化進行調整適應和完善的管理系統，更好地服務于企業發展戰略。
3、結論
人事管理系統論文范文2
[論文摘要]本研究從績效管理的定義出發，結合目前中國企業人事管理的實際情況，從績效管理在人力資源管理系統中的地位，結合績效管理在人事管理中其它環節的關系，系統論述了績效管理在人事管理中的目的和作用。
1績效管理的定義
績效管理是一種具有戰略意義的管理方法，指為達到某個目標對企業資源進行規劃、組織和使用，并實現顧客期望的過程。有效的績效管理的核心是一系列管理活動的連續不斷的循環過程，通過建立山“績效計劃——績效實施——績效考核——績效面談與反饋——績效結果的應用”的管理循環，將以往偏重考核的單一模式發展成為考核、反饋和發展員工工作績效的系統模式。一個績效管理過程的結束，是另一個績效管理過程的開始。通過這種循環，個體和組織績效將得以持續發展。
績效管理將企業的戰略目標分解到各個業務單元，并且分解到每個崗位，通過績效管理，不僅能夠增加員工的工作投入，促進員工潛能的發揮，改進和提高員工個體績效和部門績效，從而提高企業整體的績效，實現企業的戰略目標：而且能夠通過上作溝通和交流，發展員工與管理者之間建設性的、開放性的互動關系。給員工提供表達工作愿望和期望的機會，從而不斷提高員工的成就感以及對企業的歸屬感和獻身精神。
2績效管理在人事管理系統中的地位
傳統的人力資源管理通常被認為是一種事務性的工作。隨著社會的發展，人力資源管理的咨詢作用，以及在制定和執行企業戰略方面的作用日益加強。越來越多的企業意識到人力資源的優勢在獲取企業核心競爭力方面的作用，人力資源管理也就成為許多企業用以獲得企業競爭優勢的工具和手段。
由于績效管理是將企業的戰略目標分解到各個業務單元，并分解到每個人。因此，對每個員工的績效進行管理、改進和提高，從而提高了企業整體的績效，企業的生產力和價值隨之提高，企業的競爭優勢也就由此而獲得。
企業的人力資源管理是一個有機系統，這個系統中的各個環節緊密相聯。績效管理在這個系統中占據核心的地位。起到重要的作用。
3績效管理與人事管理中其它環節的關系
績效管理是人力資源管理的有機組成部分，它和人力資源規劃、招聘管理、薪酬管理、培訓與開發等組成人力資源管理。績效管理在這個系統中占據核心的地位，起到重要的作用。
3.1績效管理與工作分析的關系
工作分析是績效管理的重要基礎。從廣義的角度上說，工作分析也是績效管理的內容之。通過工作分析，從而確定企業某個具體崗位的工作職責及其所提供的主要工作產出。并就此制定該職位進行評價的績效指標。然后按照這些關鍵績效指標確定對該職位任職者進行考核的績效標準。因此說，工作分析提供了進行績效管理的一些基本依據。
3.2績效管理與薪酬體系的關系
現在越來越多的企業都開始將員工的薪酬與其績效掛鉤，而不再像傳統的工資體系中只強調工作本身的價值。目前比較盛行的制定薪酬體系的原理是3P模型，即以職位價值決定薪酬(Payforposition)、以績效決定薪酬(payforperformance)和以任職者的勝任力決定薪酬(Payforperson)的有機結合。因此。績效是決定薪酬的一個重要因素。在不同的組織中。采用不同的薪酬體系，對不同性質的職位而言，績效所決定的薪酬成分和比例有所區別。通常來說，職位價值決定了薪酬中比較穩定的部分。
而績效則決定了薪酬中變化的部分，如績效工資、獎金等。
3.3績效管理與人員招聘選拔的關系
在人員招聘過程中，或對人員進行開發的過程中，通常采用各種人事測評手段。包括：紙筆形式的能力測驗和個性測驗、行為性面談以及情境模擬技術等。這些人事測評方法主要針對的是人的“潛能”所進行的，側重考察人的一些價值觀、態度、性格、能力傾向或行為風格等難以測量的特征，以此推斷人在未來的情境中所能表現出來的行為特征；而績效考核則是對人的“顯質”的評估。側重考察人們已經表現出來的業績和行為，是對人的過去表現的評估。盡管兩者有時會采用表面上相似的手段，但目的有所不同。為了對一個人進行全面了解，這兩種評估手段可以相輔相成，共同提供個體特征的信息。
3.4績效管理與培訓開發和人力資源規劃的關系
由于績效管理的主要口的是為了了解口前人們績效狀況中的優勢和不足，進而改進和提高績效。因此，培訓開發是績效考核之后的重要工作。在績效考核之后，主管人員往往需要根據被考核者的績效現狀，結合被考核者個人的發展愿望，與被考核者共同制定績效改進計劃和未來發展計劃。人力資源部門則根據員工目前績效中有待改進的方面，設計整體的培訓開發計劃，并幫助主管和員工共同實施培訓開發。
4在企業人事管理中實施績效管理目的
實施績效管理可以使部門職責、崗位職責以及員工必須具備的業務素質、工作能力和工作態度等進一步明確并制度化：使部門和員工的工作行為進一步規范化，各個部門和員工明白應該做什么，不應該做什么，從而使部門和員工的上作行為有章可循，激發員工的工作熱情：引導部門和員工的工作目標始終與企業的發展目標相一致，極大提高部門及員工工作績效，培養企業所需要的高質量人力資源，鼓勵并驅動企業發展所需要的工作行為。保證企業各種發展目標的徹底實現。
績效管理上作的目的從總體上來講主要有以下三個方面：(1)對員工的表現予以及時、明確的反饋(2)以績效評估結果為基礎，對員工薪資做出調整：(3)依據績效評估情況，對員工將來的發展制定計劃或建議。
具體說來，企業通過實行績效管理要達到以下目的：
(1)定義和溝通對上員的期望；
(2)幫助上作目標實現；
(3)提供給員工有關他們績效的反饋：(4)指導解決績效問題，改進員工的績效：
(5)將組織的目標與個人目標聯系起來：
(6)建立評價員工的有效體系；
(7)提供對好的績效表現的認同原則
(8)使員工現有的上作能力得到提高：
(9)提供薪酬決策有關的信息：
(10)識別培訓的需求：
(11)將員工個人職業生涯發展規劃與組織的整體接班人計劃聯系起來。
對于中小企業來說，通常在一個績效管理系統中不可能立即實現上述所有的目的，往往重點針對其中的幾個目的：或者，當一套績效管理系統建立時，主要是為了某幾個目的，然后隨著績效管理系統的發展。再實現其它的目的。
5在企業人事管理中實施績效管理的作用
正如上面所介紹的，績效管理是現代企業人事管理中不可或缺的一環，有效的績效管理將會給員工、各級經理人員和企業都帶來明顯的好處，發揮重要的作用。
一是使員工明確工作目標，被授予一定的日常決策的權利，可以對自己的工作業績進行合理的評價，通過工作提升自身的工作能力。得到合理的回報。
二是對經理人員的作用。對經理人進行合理方式的授權，提高他們的工作積極性，減少日常事務性的工作壓力，融洽與員工的關系。提高員工技能，發現受工潛能，幫助員工進行職業生涯規劃。提升組織績效。
三是對企業的作用。繢效管理體系對企業的最大作用體現在戰略的執行力方面?？冃Ч芾硎菓鹇詫崿F的重要保障，通過績效管理體系將戰略目標落實到具體的人員，從流程上保證了各層級目標實現，最終實現企業戰略目標。保證組織的持續成長。另外，績效管理以績效為導向的價值觀的形成對企業的組織文化建設也發揮重要的作用。超級秘書網
6在人事管理中績效實施的過程管理
績效實施過程主要包括兩方面的內容：一個是績效溝通：另一個是員工數據、資料、信息的收集與分析。制定績效計劃后，被考評人就開始按照計劃開展工作。在工作過程中，管理者要對被考評人的工作進行指導和監督，對發現的問題及時予以解決，并隨時根據實際情況對績效計劃進行調整。在這個過程中，決定繢效管理方法有效與否的就是處于計劃與評估之間的環節一持續的績效溝通和繢效信息的收集與分析。
