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計算機審計應用范文1
計算機審計是各個行業的一種經濟監督活動,它以計算機在各個行業的應用作為監督的重點。它是根據各個行業的法規和制度,兼顧計算機技術自身的特點,采用一定的程序和方法,對計算機參與各個行業經濟活動的合法性、合理性、合規性、效益性、安全性、正確性以及參與各個行業經濟活動的可行性和實施方案進行審核、鑒證、評價、監督、協調,并提出改進工作建議的一種監督活動。
1計算機審計的基本方法
(1)觀察法。是審計人員深入基層行業單位或計算機中心機房現場實際觀察業務操作程序,以核實規章制度貫徹落實情況的一種審計方法。
(2)順查法。它是按照記帳程序,從原始憑證開始到帳表輸出為止依次進行檢查核對的一種方法。這種方法能夠按照業務發生的實際流程、記帳程序順序地仔細進行核對,便于檢查錯誤。在各個行業計算機會計、資金、融資、管理臨柜應用系統中,這種方法是一種日常使用的普遍方法。
(3)逆查法。它是按記帳程序相反的次序,從審計輸出報表入手進行檢查的一種審計方法。這種方法,一般是在發現一疑點之后,再有重點、有針對性地查帳、查憑證。這是計算機臨柜網點經常使用的一種方法。
(4)詳查法。就是對所有的憑證、帳表及記帳過程進行詳細、全面稽查的方法。一般對重點項目或業務量小的單位,或已出現嚴重問題的單位審計時采用這種方法。
(5)抽查法。是對某一段時期內業務處理過程或某一部分業務進行審計檢查的一種方法。這種方法又叫抽樣法,以重點抽查某一段情況為樣本來判斷全面情況。這種方法省時省力,效率高,在計算機審計中是一種常用的方法。
(6)審閱法。是通過審查和閱讀有關資料,以鑒別資料本身及所反映的經濟活動是否正確、真實、合法、合規、合理、有效的一種方法。用審閱法進行計算機審計時,應該做好如下幾項工作:
――原始記帳憑證的審閱。
――原始開戶憑證的審閱。
――機內流水帳的查閱。
――機內各種查詢功能升級和功能審閱。
――總帳、分戶帳審閱。
――結帳時的筆數、發生額、余額、積數的查閱。
――各種輸出報表和輸出傳票審閱。
――已歸入檔案的各種憑證的審閱。
――凍結、掛失申請書審閱。
――解凍、解掛、提前銷戶申請書審閱。
(7)核對法。是以兩種或兩種以上的資料想對照,以核實其內容是否一致,計算機是否正確的一種審計方法。這是計算機審計工作中最常用的一種方法。在計算機資金、融資、管理、會計臨柜系統中,主要包括以下幾種核對方式:
――記帳憑證與其經濟用途,會計要素之間的核對;
――記帳傳票與流水帳之間的核對;
――總帳與分戶帳的核對;
――利息與積數或期限及利率的核對;
――今天帳務與昨天帳務的核對;
――余額軋帳單與分戶帳的核對;滿頁帳與對帳單或與未滿頁帳的核對,與手工傳票的核對;
――帳實核對,銀企核對。
(8)綜合打分法。這種方式就是采用詢問法、觀察法、比較法等方法,進行綜合評價。具體作法是將審計要求制成打分表,對每一項工作給出滿分標準,然后對實際情況進行評價打分,最后算總分。常規性審計或計算機應用的初級審計可以廣泛采用此法。
2計算機審計人員參與計算機審計工作的特點
第一,計算機審計人員應參與計算機應用系統的開發研制工作。
(1)在應用系統軟件的研制過程中,研制人員必須考慮這些規章制度,核算法規,內部控制措施,使其控制實施步驟計算機程序化。計算機審計人員熟悉各個行業的各項規章制度,條規條法,以及各個行業業務的實際情況.
(2)審計人員參與研制工作,可以及時地提供業務及政策情況,及時發現指出問題,使之及時得到解決。避免因研制成功之后才發現問題,而不得不進行大工作量的改動。
(3)一個應用系統軟件在研制成功之后,必須經過計算機審計人員的分析、研究、測試、實驗之后才能付諸推廣應用。審計人員通過對計算機應用軟件的測試,提出意見,在技術人員的修改之后再測試,實驗,直到基本上符合施加情況之后,作出正確評價,再使用推廣。
(4)計算機審計人員參與開發應用軟件也可以表達用戶對開發的應用系統的意見,使得開發出的應用軟件具有功能齊全,方便用戶,嚴密可靠的特點。同時,也可以將領導部門對該應用系統的要求、意見貫穿到研制工作中去。
第二,計算機審計人員必須充分了解計算機應用系統軟件在帳務處理上與手工系統之間的聯系與區別。
(1)手工帳務系統是一種已經成熟、具有相對穩定性的帳務處理系統,它充分地反映了各個行業帳務之間的核算關系。在進行計算機應用系統軟件的開發設計過程中,設計人員必須通過調查研究,將這種手工帳務系統通過模擬使其變成計算機語言能夠描述的機器帳務系統。因此,這兩種帳務系統之間具有一定的聯系。
(2)在明確了帳務處理關系之后,為設計方便,以及便于用計算機語言描述、實現,因而在進行機器系統設計的過程中,往往采取了一些中間的過渡系統,來承擔應用系統軟件在實現業務時應該具備的一些功能。這就使得計算機軟件在核算關系上有一些具體的細節,并不與手工核算關系相一致。計算機審計人員必須充分地了解這些區別,以便于判斷這種系統設計是否符合各個行業管理制度,并理解這種設計與手工系統相比所作的融通和改變。只有充分了解了這些區別,才能對于系統運行后所可能產生的結果有正確的認識,因而,才有可能正確地進行審計,完成審計任務。
(3)在通常的手工系統核算關系上,由于記載帳簿以及處理過程的直觀性,往往使得我們忽視了一些較為有效的理解方法,計算機系統在軟件設計中大量使用了流程圖,通過流程圖來反映軟件系統內部各個文件、變量之間的核算、過渡關系,這種流程圖也使得計算機軟件系統內部關系比較清楚,便于實現和理解。計算機審計人員要學會識別流程圖和繪制流程圖,并通過流程圖,來理解軟件系統在實現系統功能時與手工核算系統之間的聯系與區別,因而更好地發揮計算機審計的作用。
第三,計算機審計人員必須理解和熟悉計算機應用軟件系統中的文件體系和變量體系。
(1)在手工帳務系統中,作為記入帳務以及核算關系的載體的帳簿、報表、帳卡,在計算機應用軟件系統中,通常被設計成為各種充當相同、相似、相近功能的文件,這些文件成為計算機系統中帳務及核算關系的載體而發揮著重要的作用。審計人員在履行計算機審計任務時,必須明確應用軟件系統都使用了哪些文件,各個文件中項目的設置及其之間的關系,每個文件承擔了哪些(個)手工帳簿的哪些(個)功能,它們之間有什么聯系與區別。
(2)手工帳簿、報表、帳卡中每個數據項都有明確的稱謂及經濟意義,在計算機應用系統軟件中,這些數據項被設計成各種類型的變量來承擔實際數據項參與核算任務。審計人員為了作好計算機審計工作,必須充分了解變量體系,理解各個變量所代表的經濟意義及變換功能。通過理解變量來理解系統是怎樣來實現核算關系的。
(3)機器帳務核算處理是通過各種運算符和運算函數對變量的處理來實現的,審計人員必須認真研究各種運算關系,從而充分評價系統功能,并理解系統核算關系。
第四,計算機審計人員要參與計算機應用軟件系統在投運時的數據移植工作。
(1)一個完整的應用軟件要在各個行業業務中發揮作用,必須進行數據移植工作,即將手工帳卡、帳簿、帳表上的數據移植到機器系統的文件中去,這是計算機應用軟件應用的第一步。在移植之前,計算機審計人員應參與機器安裝、線路鋪設等工作,并對各項設施按照要求進行安全審計,從而熟悉布線規律,并便于在今后長期審計中堅持原則。
(2)雖然計算機應用軟件是根據實際需要編制設計出來的,但是在推廣應用時,由于實際情況千差萬別,因而在數據移植時,為了使實際數據正確地移入機器,往往要對那些不適合機器程序設計情況的數據,進行一些適合情況的修改,對帳務系統進行必要的組織、調整、整理準備工作,計算機審計人員參與數據移植工作,一方面熟悉這種準備帳務的工作,另一方面也便于今后審計工作的開展。
(3)數據移植是手工帳務向機器帳務的轉化過程,在這個過程中,原始的手工帳簿數據被直接移入機器,可以非常直觀地看清楚手工帳簿與機器帳簿即文件之間的聯系與區別,因而強化對機器帳務核算原理的理解,
第五,計算機審計人員運用計算機應用軟件,學會閱讀計算機打印的各種報表,輸出的各種憑證,識別原始手工傳票數據,增強鑒別理解帳務核算的能力。
(1)計算機審計人員要學會運用計算機應用軟件。計算機審計事實上是對各個行業應用計算機的過程進行審計,如同審計人員必須熟悉手工帳務一樣,計算機審計人員必須首先使用計算機系統來處理各個行業業務,只有這樣,才有可能做好審計工作。
(2)各個行業業務使用計算機之后,各種帳、卡一般以計算機輸出為主,有些輸出結果在形式上與手工帳簿具有很大的不同,因此,計算機審計人員必須熟悉計算機輸出的各種信息(包括屏幕信息和打印機打印的信息),并透過各種輸出信息來識別和判斷手工傳票輸入過程及機器內部的處理過程,從而達到對計算機應用情況進行正確審計的目的。
3計算機審計工作質量的檢查和控制
為了保證計算機審計人員的工作質量,也要對計算機審計工作進行控制和檢查??刂坪蜋z查主要有以下形式:
(1)責任控制。計算機審計管理,應該根據各個行業計算機應用范圍,確定審計領域,建立目標管理機制,建立責任制,明確各個計算機審計人員的審計范圍和責任,在制定審計計劃時,將審計項目分工落實到每個審計人員,項目中每個細節都應在審計方案中列表明確,以便檢查。審計部門負責人應該按照審計任務書對各個審計人員完成任務情況進行全面檢查。
計算機審計應用范文2
當前我國計算機輔助審計模式已經取得較為廣泛的應用,并取得了不錯的效果,但是當前受限于技術以及人才儲備等因素,計算機審計技術還是存在一些不足,需要對現存問題進行修正。不過當前各行業都已經開始進行信息化建設,為審計行業行業帶來大量經驗,所以計算機審計技術今后會獲得更好的發展。
1當前計算機審計應用現狀
1.1軟件設計存在缺陷
當前的審計過程中,需要充分參考各類參數和因素提升科學性和準確性,這對審核軟件提出很高要求,但是這些因素在當前的審計軟件中并未得到體現。軟件設計和運行過程中,一些審計公式的表述晦澀難懂,讓審計人員無法有效使用審計軟件提升工作效率,另外審計軟件使用過程中,需要擴寬使用范圍,當時當前的審核軟件在這一點上存在不足,導致專業的審核軟件應用范圍較窄,影響了審計軟件行業的發展[1]。并且在當前的社會發展中,各種新興行業的崛起也為審計行業帶來的新的審計內容和挑戰,但是當前的審計軟件未能涵蓋這些新興行業,未對審計模型進行修改,導致審計軟件無法完全滿足審計要求。
1.2專業人才儲備不足
當前審計行業專業人才儲備不足,這種專業人才涵蓋兩個方面:(1)審計人才。在操作審計軟件時,審計人員能夠對整個審計流程有深入了解,并對所審計的內容有足夠認識,同時結合各種相關領域的知識進行審計,從而得到正確的審計結果,但是目前審計行業中審計人才較為缺乏,導致審計過程效率低下[2]。(2)復合型人才。復合型人才可細分為兩類,其一是編程復合型人才,其二是審計復合型人才。由于審計行業的特殊性,進行程序編寫時編程人員必須對審計行業有深入了解,結合各類審計模型和算式進行程序編寫,但是當前這種復合型人才稀缺,導致審計軟件存在大量設計缺陷,降低審計效率。審計復合型人才是指對計算機技術、審計行業、相關行業以及財務知識都有深入了解的人才,這種人才能夠在審計行業中發揮重要作用,但是當前這種人才也較少,影響行業發展。
1.3相關規定建設不全
計算機審計與傳統的審計方式有很大區別,并且計算機行業其自身也存在一些問題,這些問題會在審計機構與被審計企業間產生不信任感,并導致雙方職責分工不明確,降低審計效率乃至審計無法進行,這些都需要通過相關規定的建設來規范并指導行業。但是當前行業中的相關規定建設并不齊全,導致審計機構與被審計企業間缺乏詳細的責任分配制度,雙方交涉進度緩慢。另外計算機行業發展中,計算機系統的安全性一直被關注,但是沒有被從根本上解決,由于當前的相關規定未制定制度對計算機導致的損失進行責任劃定,導致被審計企業對計算機審計缺乏信心,影響計算機審計技術的發展。
2計算機審計應用的發展趨勢
2.1審計功能集成化
審計行業在今后的發展中,行業的科學性、規范性以及參考領域都會逐漸提升,充分提升審計結果的準確性和科學性,而計算機審計技術要能夠滿足今后的發展要求,審計軟件需要在現有基礎上進行升級,升級主要涉及以下方面:(1)增加軟件涵蓋功能并集成?,F有的審計軟件功能上存在不足,降低審計的準確度,所以審計在今后的發展中,需要能夠進行多領域的信息收集和分析,充分涵蓋軟件所需涵蓋的功能,并將這些功能進行升級,滿足人性化設計要求。(2)提升軟件應用便捷性。當前的審計軟件應用中未考慮操作便捷性,導致審計人員使用軟件時效率較低,這與審計行業今后的要求相背離,造成這種現象的一個主要原因就是軟件設計時不能滿足人性化要求,故而在今后的審計軟件設計時,將會提升軟件使用過程的便捷性。
2.2應用范圍廣泛化
當前的專業審計軟件應用范圍狹窄,這在很大程度上限制了審計軟件的發展,同時由于各行業審計中存在一定的差異性,在進行審計時需要根據行業需要進行一定的變化,這種分散的審計制度導致行業內部缺少交流,降低行業發展效率。然而隨著互聯網行業和軟件行業的發展,計算機審計在今后的發展中會逐漸推行信息化建設,信息化建設不但能夠加強行業內部交流,并能夠與各類被審計行業進行充分聯系,制定出一套符合整個行業發展的規章制度。另外當前我國的各行業也已經開始了信息化建設,這就導致各行業能夠與審計行業進行更好地連接,實現審計過程的高效化和審計領域的廣泛化。
2.3人才培養規范化
由于計算機審計技術涉及編程復合人才和審計復合人才,為了能夠讓計算機審核技術在審計行業中發揮更重要的作用,在今后的發展中將會深入培養這兩種復合人才。對于編程復合人才,將會在招聘到符合要求的編程人員后進行審計知識的教育和培養,讓其深入了解審計行業,從而以審計行業的內涵與核心為基礎進行軟件設計和編寫。對于審計復合人才,在教育過程中應該對其計算機審計軟件的使用能力進行培養,使其對各類審計軟件有足夠了解,同時教育的領域還涉及行業知識、財務知識等方面,讓其能夠更好勝任審計工作。
2.4數據分析智能化
在審計過程中,需要結合各種數據以及行業信息進行審計,保證審計結果的科學性和準確性,這就需要進行大量的數據分析,并從這些數據中發現總結規律,與審計過程結合,得到審計結果。在今后的發展中,計算機輔助審計系統將會獨立進行各種被審計行業的信息收集,并對這些信息進行處理,發現并總結這些信息和數據間的規律,對審計過程進行指導。在數據分析過程中,數據分析系統需要能夠按照人類的思維模式進行數據總結和分析,滿足數據分析的智能化要求。綜上所述,當前的計算機審計存在軟件設計缺陷、人才儲備不足以及制度建設不全等問題,這些問題會對計算機審計造成不好影響,減慢了行業發展速度。在今后的發展中,將會通過軟件功能集成化、人才培養規范化等方面對以上問題進行解決,促進行業發展。
參考文獻:
計算機審計應用范文3
論文摘要:計算機的輔助審計在稅收征管審計中的應用和創新建立了更為方便快捷的審計方式,從而帶來了稅收征管審計的創新和改革。通過對計算機技術在稅收審計中應用的必要性和優勢進行了有效的分析。在對計算機輔助在審計工作中的現狀分析基礎上建立具體而有針對性的計算機輔助的應用措施,為最終建立稅收審計制度的持續發展和該機模式提供條件。
隨著經濟的發展和科學技術的不斷進步,計算機的技術應用正逐漸向各個管理領域擴展,由于會計電算法的逐漸成熟和發展,會計工作也在相應技術的發展之下改變了傳統的手工記賬以及算法,通過計算機的應用實現了對會計算法記錄進行收集社審計工作的計算機輔助審計能有效實現會計電算法的推廣和應用,從而實現電算法與計算機審計技術的同步發展。隨著計算機技術的發展和信息時代的到來,計算機技術的普遍應用能有效提高工作和信息處理的效率,從而提高了工程項目的經營管理效率。計算機輔助審計技術的應用和推廣能促進審計工作向規范化和現代化方向發展。
1 計算機輔助審計應用對稅收征管審計的影響
1.1 計算機輔助審計實現了審計工作的現代化發展
隨著計算機技術的不斷發展和進步,計算機應用擴展到了信息管理和交流的各個領域,電算法的普及和發展致使傳統的審計方法難以滿足現實的需要,應實現審計方式的創新,實現審計工作的現代化發展,實現審計效率的有效提高。可通過計算機進行各種審計工作中的抽樣檢測、經濟指標、經濟定量的分析以及相應貨幣值的計算,而這些繁瑣的計算過程在計算機輔助系統中得到了簡化,通過計算機實現實現了現代化的發展模式。
1.2 促進了審計工作的規范化
計算機輔助技術的發展能促進審計工作的規范化發展,通過對審計工作的規范化發展實現了審計工作效率的有效提高。審計人員的素質以及審計部門的管理水平和質量在很大程度上影響了審計工作的規范化發展。審計具有較廣的工作范圍,其所遵循的法律法規以及政策性文件較廣,內容復雜,在具體的審計工作中將耗費較多的時間在資料的查找上。計算機輔助技術在審計工作中的應用能建立規范的審計資料的組織,提高資料查找的效率,并且能通過各種考核和審計相關軟件實現對整個工程項目的計算,從而有效提高審計效率,也能建立有效的資料收集和整理的模式。
1.3 優化審計步驟和審計方式
傳統審計內容基礎之上,審計工作包括會計電算系統流程的優化和發展。審計工作中,計算機技術的輔助作用能優化審計工作的流程步驟,以及對審計方式進行一定程度的創新和發展。審計工作應在計算機技術的發展和實踐過程中建立不斷發展和優化的審計工作的發展模式,在建立了規范化的審計工作基礎之上實現了審計工作的持續發展和進步。計算機輔助技術的應用也能有效拓寬審計工作的范圍,信息技術以及計算機技術的應用擴大了審計工作的范圍,充實了審計工作的內容。實現了審計工作信息資料管理向信息系統安全性、整體系統性以及內部控制等管理方向的轉變。
2 計算機輔助審計工作內容
2.1 基本審計業務處理
計算機輔助審計能實現基本的審計業務的處理,包括excel、foxpro、word等表格、數據庫、文字等的處理和規范化實現了基本的信息處理的基本審計功能。同時審計人員也可根據具體審計工作的實際需要,編寫簡單的程序,實現對審計數據的處理,如計算、復核以及分析處理數據,從而建立高效的審計運行模式。計算機中的電子表格能實現簡單的數據收集和處理核對,如工資表的審核以及固定資產折舊處理、材料成本差異等數據的分析和對比;通過辦公文字處理軟件建立了電子資料,建立了共享的信息和數據處理模式。從而能建立優化的
2.2 計算機輔助審計軟件的應用
計算機審計業務的處理只能實現基本的數據和信息的處理,然而相應軟件的應用能實現深層的審計工作處理。計算機審計軟件的應用一方面為審計情況的匯總統計,也是指根據審計工作的方案,對審計工作單位的整體審計狀況以及審計工作資料按照一定的順序進行匯總分析,最大限度防止錯誤和疏漏以及人為的更改,保證審計工作的規范性和系統性。當前審計軟件根據審計工作的需要得到了一定程度的發展,并投入了具體的使用過程中。如計算機預算執行軟件、預算執行審計軟件、投資審計軟件、銀行審計軟件、行政事業審計軟件等,但仍未形成完善和成熟的統計軟件,計算機輔助審計的作用發揮有限。
3 計算機輔助審計的障礙和現狀
3.1 計算機審計技術的功能未得到充分發揮
我國的設計輔助仍出現初級發展階段,計算機審計技術的優勢和功能未得到有效發揮?,F階段,計算機輔助審計仍集中于數據的匯總、文字的處理以及表格的處理等方面,還僅僅處于審計工作的基本數據處理階段,仍未實現審計資料統計分析、審計工作流程優化的深層次工作的開展,計算機輔助審計技術仍處于探索和試點的發展階段。
3.2 計算機輔助審計軟件發展不足
計算機輔助審計技術的發展和拓展較為迅速,然而計算機審計技術的相關軟件發展不足,并不能滿足計算機審計技術的深層次的發展需求,從而在一定程度上制約了計算機審計事業的發展。當前存在的計算機審計軟件功能并不完善、種類較少,并且也未與單位的數據庫進行連接、運行過程中錯誤較多等缺陷。當前相關單位的審計軟件多針對某一特定的審計項目或是某種特定類型的審計需要,并未建立完善的計算機輔助審計項目,從而計算機技術在審計工作中難以得到深入的發展。
3.3 計算機硬件條件以及審計人員的素質障礙
計算機輔助審計在審計工作中的應用和發展對計算機環境提出了較高的要求,計算機技術條件的落后致使審計工作的計算機審計工作難以建立高效的發展模式。計算機的硬件設備較為落后,從而計算機輔助審計技術功能和作用難以得到充分的發揮。相應單位經費的缺乏緊張,從而造成了計算機設備難以滿足審計工作的發展需求。審計人員的專業素質和計算機技術的應用和實踐能力也為計算機輔助審計工作的發展和持續進步帶來了障礙。相應人員綜合素質不高也造成了相應數據庫的管理較為混亂,難以滿足現代化審計工作的發展需求。
4 計算機輔助技術在審計工作中的應用
4.1 建立不斷發展的計算機輔助審計技術
計算機輔助技術應建立不斷發展和持續改進的審計工作發展體制,通過不斷實踐探索計算機輔助審計技術的優化發展。計算機輔助稅收審計制度應建立持續改進和發展的體系。在不斷的試點和發展過程中,通過由基本的業務管理發展到深層次的審計工作的發展,最終充分發揮出計算機審計輔助的作用。
4.2 建立人才的培養和創新機制
計算機輔助審計工作的關鍵在于人的管理和能力的持續改進,通過對人才的培養,提升了相應審計人員的創新和發展的能力,從而也在一的那個程度上推動了計算機審計輔助技術的創新發展。相關單位的審計人員培訓和技能的提高培養應建立在本單位的發展實際基礎之上,從而才能使培訓真正由理論到實踐,最終促進審計工作的發展和持續進步。測試水平較低的培訓以介紹審計軟件為主,使之建立高效的應用模式,提高審計效率,而水平較高的審計人員可通過對數據庫的介紹,提高數據庫的信息查詢能力。人員的培養和技能的持續進步是計算機審計效率發揮的重要因素。
4.3 建立會計信息系統的內在風險評價
計算機輔助在稅收征管的審計過程中的統計應先對軟件的內在風險進行評判,同時對相應資料進行完整性評判,減少因檢驗系統執行而進行的數據實質性測試的范圍。在對具體的稅務進行核算審計時,首先應對整體的系統進行了解額分析,由于前期的錄入和自動匯總緩解的錯弊性的概率較小,從而可重點抽取稅種,并按照國家法律規定稅率的計算凡是,對對多個選擇分支構建數學模型,對審計的業務結果進行復核,并且采用比較的方式進行審核,充分保證數據的真實有效,在審查過程中還應建立嚴格的監管機制,繁殖認為修改審查數據,剔除核算過程中的系統風險,從而提高審計工作的質量和真實性。
4.4 建立信息數據的有效采集
計算機輔助審計技術應能建立優化的信息數據的采集,信息數據的優化采集也就是對數控內容的選擇性采集。在審計人員對相應信息的內在風險的了解基礎之上,對預測的弱點進行信息的收集和,但由于各行業的審計軟件以及經營的模式都不同,從而也難以對計算機審計的軟件的統一,從而造成了軟件系統差異較大,數據的格式各有不同的狀況,從而對審計人員的信息收集和整理帶來了難度。當前主流的財務軟件系統,如用友財務系統、金碟財務系統等,其的數據格式都不盡相同。目前信息的優化收集可從單機系統和聯機系統的信息收集兩個層面的方式來實現:
無論運用哪種信息采集方式,都應對具體的審計單位的工作平臺即相應單位的計算機系統進行初步確定。當前一般dos環境、windows系列、unix系統三種系統環境,其中,windows系列應用最為廣泛。并且應根據具體的系統類型選擇適合的應對方式。
5 結束語
對于單機的系統,審計人員應對單位相應的財務軟件系統程序運行方式以及程序模式之間的功能關聯以及數據格式類型的存儲、數據文件的存取位置以及數據格式之間的轉換接口等事項進行了解,而后才能在相應的審計人員的配合之下實現對數據文件進行信息的優化采集,在具體采集過程中,若系統包含數據轉換接口,在采集時則可直接轉化為審計人員能系統分析處理的文件格式,如.dbf、.mdb等。單機系統的數據采集還可通過對審計軟件以及相應工具提供的數據轉換的接口,如通審軟件系統中提供的用友和金碟財務系統的數據轉換接口、ms-sql server的數據導入導出功能進行數據格式的轉換,或是在不具備數據轉換接口時,使用vb、vc等描述數據結構的編程語言,編寫出相應的數據轉換模塊來完成數據的優化采集。
而網絡型數據的收集和獲取,不僅能通過單機數據庫中的數據進行數據的收集和優化整理,還能應用odbc(open database connectivity,開放數據庫連接)連接互聯網上的數據源進行數據的轉換。通過互聯網上的開放數據庫的連接,使用數據庫中所提供的終端驅動程序實現了對互聯網服務器數據庫的直接連接和讀取數據?;ヂ摼W上的大型數據庫一般擁有較為豐富的數據庫驅動程序資源,能將所需類型的數據表轉換為其它數據庫格式文件。例如ms-sql server、oracle、sybase等,當前較為流行且功能較強大的大型數據庫系統軟件,通常擁有數量眾多的數據庫的驅動程度類型庫。在具體的計算機輔助審計應用過程中,有經驗的審計人員常常是在進行了合理的選擇性查詢之后,再進行相應的數據格式轉換,即先撰寫sql語句制作審計專用視圖,核查無誤后,再進行實質上的存儲并轉換成所需要格式的數據表,從而能夠大大地減少數據的采集量,以及避免了對原始數據的修改和產生不必要的冗余。
參考文獻:
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計算機審計應用范文4
[關鍵詞]高校;工程審計;計算機技術
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.046
[中圖分類號]F239.1;TP311.52 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)04-00-01
在計算機技術的飛速發展下,內部審計信息化成為高校審計工作中的必然趨勢,本文從高?;üこ虄炔繉徲嫻ぷ髦械默F狀入手分析,提出高校內工程審計中計算機應用的必要性和意義。本文以高校工程審計的具體需求,分析工程審計中計算機技術應用的設計思路和框架,應用信息化技術和手段,加強對項目的控制和管理。
1 計算機技術應用面臨的主要問題
1.1 高校工程審計不健全
高校中工程審計設置都是審計機構與紀檢共同辦公,沒有達到內部審計結構的獨立性要求,因而需要配備專職審計人員。此外,該做法缺乏專業性,部分規模小的學校缺乏審計機構,缺乏從事審計工作的專職內部審計人員。
1.2 高校工程審計人員技術能力不足
高校基建工程建設中,因工程及修繕項目的管理,牽涉的資金額度較大,并且程序較為復雜。所以說,工程內部審計是一項涉及多個領域且專業性較強的系統工程,正是在這一基礎上,高校工程審計需要高素質、綜合素養能力較高的人才。但是當今高校工程審計人員大多缺乏專業的計算機技術,多是半路出家,從會計專業教師選拔而來,缺乏一定的業務實踐能力,對審計的效果造成了直接影響。
2 高校工程審計中計算機系統應用的價值
2.1 有助于工程審計流程順暢,提高效率
計算機技術的應用中,高校工程審計系統地采用了網絡信息技術,它具有便捷性和靈活性的特點,能促使工程審計的工作更加流暢。此外,有助于加強高校內部審計和建設參與的有效溝通。要想提高高校工程審計效率和整體監控水平、計算機技術的應用,應充分利用先進可靠的網絡服務平臺、數據庫、移動辦公等技術手段,保證高校內部審計人員能及時掌握工程的管理信息,減少信息溝通量,有效促進審計工作的順利進行。此外,計算機信息技術的應用便于及時了解高校工程管理現狀,及時匯總各種信息,便于在最短的時間內做出反應,進而在一定程度上提高審計的有效性和及時性,提高問題發現和處理的效率。
2.2 拓寬審計信息渠道,有效解決信息不對稱問題
高校建設工程總投入大、周期長、利益相關者較多,并且工程管理極其復雜,高校內部審計需要與建設單位、設計單位、施工單位、監理單位等各方面溝通。倘若信息不對稱,在一定程度上會對高校基建工程造成一定的影響。工程審計中計算機的應用使高校工程項目管理的內部信息流擴展到審計層的交互溝通中,它能夠消除工程審計信息孤島現象。高校工程審計信息管理系統通過信息溝通平臺的建設,整合各項遠程服務及信息功能,為建設參與各方遠程協作辦公提供一體化的信息平臺,它能與建設各方有效地進行信息傳遞,實現信息資源的共享。由于審計信息提供了一體化的應用平臺,及時拓寬了信息來源渠道,使工程審計數據的信息更加準確、統一。此外,建立信息管理系統工程審計制度,內容包括工程審計信息系統的平臺維護、系統操作規范、信息使用權限的控制、資料存儲及網絡安全的運行等方面的內容,有效促進高校內部審計人員在信息審計過程中各司其職,避免高校工程審計信息管理系統風險。
2.3 能夠實現管理系統創新
高校工程審計中,信息化建設還有較長的路要走,高校內部審計機構需要有效結合工程自身審計信息化的發展狀況,進行系統的完善和總結??梢哉f,信息化環境下,業務思路和信息數據能使內部創新技術更加完善、視野更加寬廣,為積極持續開拓工程內部審計創新了發展思路。此外,高校工程審計中管理系統中的信息構建,需要做到與時俱進,與社會、經濟及高校自身的發展相互適應,從而實現工程審計的科學發展。
3 加快計算機技術在工程審計中應用的建議
工程審計中利用計算機技術優勢明顯,但對于高校而言,管理水平的起點不同,因此,建設過程任道而重遠。當今,為加快工程計算機信息化建設步伐,各個高校應當結合自身實際情況,創造工程審計條件。具體而言,高校工程審計應轉變陳舊觀念、提升信息化意識、轉變思維。此外,還應采取積極心態參與到信息化建設過程中,最大限度發揮信息化優勢,提高高校建設資金的使用效益,有效促進高校科學健康發展。工程審計信息化離不開既懂管理,又精通信息技術的復合型審計人才。對此,高校可開展培訓,與企業進行合作,用來提高人才的知識水平,改善其知識結構。大數據時代下,傳統的審計方法顯然已不能適應當今的發展,所以,計算機技術的應用是未來工程審計發展的必經之路。
主要參考文獻
[1]石峰.高校工程審計質量控制存在問題及成因分析[J].管理觀察,2015(16).
計算機審計應用范文5
一、BCP的語法簡要范例
Microsoft SQL Server幫助文件中介紹了一個文本數據導入的范例:
bcp "Northwind.Jane Doe.Jane's Orders" out "Jane's Orders.txt" -c -q -U "Jane Doe" -P "go dba"
其含義是把Norhwind數據庫下Jane Doe所擁有的Jane's Orders表導出到本目錄下的Jane's Orders.txt文件內,使用于符型格式輸出,登陸數據庫的權限是Jane Doe用戶,登陸密碼是godba,由于引號內含有空格,所以使用“-q”參數,其他使用默認的字段間逗號分隔,行間回車換行分隔。
而我們在實際工作中,經常會碰到逗號或者回車換行出現在某字段內,比如審批意見等字段甚至還會偶然遇到“|”豎線,另外繁體字和半個字符等數據也會引起文本文件導入的錯誤,超過了范例的使用范圍,這就需要對BCP的參數詳細了解,完整的BCP語法如下:
Bcp{[[database_name.][schema].]{table_name|view_name}|"query"}
Bcp{in|out|queryout|format}data_fle
Bcp[-m max_errors][-f format_fie][-x][-e err_fie]
Bcp[-F first_row][-L last_row][-b batch_sie]
Bcp[-n][-c][-N][-w][-V(70|80|90)]
Bcp[-q][-C{ACP|OEM|RAW|code_page}]
[-tfeld_term]
Bcp[-r row_term][-i input_fle][-o output_fle]
[-a packet_size]
Bcp[-S server_name[\instance_name]][-U login_id]
[P password]
Bcp[-T][-v][-R][-k][-E][-h"hint[,…n]"]
根據Transact-SQL語法關系圖的規則,大括號中的部分是必選項,中括號內是可選項,"|"是并列關系其中選一的意思。在這些參數中,計算機審計需要掌握的有十個,分別是:-m-e-b-c-t-r-o-S-U-P。
二、實際工作中遇到的問題
由于字段格式不兼容等原因,經常會導致被審計單位數據庫某表格無法正常裝入審計數據庫,如我們在最近一次審計數據準備階段就遇到了這種問題。我們取得了被審計單位導出的文本格式數據,發現中間某些字段有亂碼導致無法正常裝入審計數據庫,樣本如下表。我們仔細研究了表格數據存放的格式,發現出現亂碼的字段是出現在“意見1”、“意見2”、“意見3”和“意見4”,了解其字段含義得知一個超長文本的中文字符串格式意見書被切割為四份,每個包含250個字符,如果意見書中有半角字符出現,那么在第250位字符切割的時候就會把最后一位中文字符切割為兩半,這就是從被審計單位數據庫中導出的文本文件出現亂碼的原因。原因找到了,假設采用通常的字段對應字段導入方式,那么在處理到第250位是半個中文字符的時候會自動與緊接著的分隔符結合形成新的字符串,這樣字段的對應關系就被打亂了。
三、解決方案
我們分為兩個階段完成,第一階段是被審計單位數據庫表一級數據BCP導出文本的過程,第二階段是把文本文件裝入到審計數據庫的過程,介紹的重點放在第二階段。
第一階段:建立被審計單位數據庫導出文本的腳本。
第一步,建立一個視圖V_ALCHECKADV把原表的四個字段通過位運算連接起來,參照腳本如下:
create view V_ALCHECKDV as select 申請書編碼,順序號,意見順序號,意見1+意見2+意見3+意見4 as 意見書,操作員代碼,操作日期 from ALCHECKDV;
第二步,定義字段分割符號和行分隔符用以區別意見書內部可能包含的"回車、換行、豎線、制表符"等內容,本例選擇字段分割使用"|!",行分割使用"|@\n",("\r"的含義是回車,"\n"的含義是換行),語句如下:
bcp "ALCHECKADV.dbo. V_ALCHECKADV" out "E:\V_ALCHECKD.datc"-m 0 -e "E:\alcheckad.datc_error.txt"-m 10000 -e "E:\貸款意見表\01alcheckadv20090430.datc_error1.txt" -c -t"|!" -b 10000 -r"|@" -U "sa" -P"";
其含義是把ALCHECKADV數據庫下dbo用戶的V_ALCHECKADV視圖(或表)導出存放為E盤下的V_ALCHECKAD.datc,每10000行提交一次校驗,執行過程中沒有被正常導入的文件輸出存放到E盤下的alcheckad.datc error.txt,使用字符型格式輸出,"|!"分割字段,"|@\n"換行,用戶名sa,密碼為空。
把上述腳本交由被審計單位系統管理員去測試運行,提取數據。
第二階段:建立審計單位數據庫文本導入的腳本。
第一步:建立等同于被審計單位V_ALCHECKADV等同的表,把字符型數據調增寬度,比如char(250)變更為nvarchar(5000)以提高容錯率,即使是在連續五行字段分隔符識別錯誤的情況下正常導入。
第二步:提取文本文件目錄下所有文件的全名。
E:\貸款意見表\DATAl>dir>list.txt
第三步:使用ultraedit的塊復制功能把文件列表的全名復制島出來,直接粘貼到EXCEL中,然后使用拖拉工具填充最終在F2形成批處理腳本:
BCP "ALCHECKADVdbo.ALCHECKDV" in "E:\貸款意見表\DATAl\22alcheckadv.datc" -m 10000 -e "E:\貸款意見表\DATAl\error\22alcheckadv.datc_error.txt" -c -t"|!" -b 10000 -r"|@" -U "sa" _P"";
第四步:拷貝F2列粘貼到記事本中另存為“bcp_sql.bat”批處理文件。
第五步:切換到BCP目錄路徑執行下列語句。
C:\Program Files\Microsoft SQL Server\80\Tools
Binn>bcp_sqlbat > E:\貸款意見表DATAl\screencopy.txt
四、注意事項
(一)在計算機審計時使用BCP工具主要因素是大批量的文本導入,結果正確和運行穩定是第一位的,所以不建議使用“-f”、“queryout”、“-o”等特殊定義的參數,原因如下:不用“-f”是因為格式文件比較復雜,修改起來也比較繁瑣,不如編寫語句直觀高效;不用“queryout”時因為嵌入SQL語句比較凌亂,而且其功能完全可以由新建視圖代替;不用“-o”是因為批處理需要指定每一個路徑,而實際操作中只需要一個匯總的日志,所以在DOS批處理命令行后加上“>某日志.TXT”足以代替它。
計算機審計應用范文6
【關鍵詞】:J2EE技術;計算機;審計系統
中圖分類號:G623 文獻標識碼: A
1、前言
隨著Internet的發展,開發分布式,跨平臺,易擴展的軟件系統成為大型企業級應用的趨勢。J2EE(Java 2企業版)作為一種成熟的分布式企業級開發平臺,由一整套服務(Services)、應用程序接口(APIs)和協議構成,它對開發基于Web的多層、分布式應用提供了功能支持。受到越來越多人的關注,成為開發火型企業級應用的首選。中國農業銀行計算機輔助審計系統(以F簡稱CAS系統)就是基于J2EE平臺開發的大型系統。本文以下內容將對J2EE技術在中國農業銀行計算機審計系統中的應用進行研究和探討,以供參考。
2、J2EE概述
在Java發展的過程中,它首先取得了Applet的勝利,使得以Web為中心的開發廣泛地采用了Java語言。開發人員使用Applet技術,把開發的Applet很容易添加到到HTML頁面。但是隨著Web技術的發展,傳統的靜態頁面已經不能滿足開展、世務的需要,出現了服務器頁面技術,這時Applet不能雅任此需求。SUN看到Web應用的潛力,推出了Java Servlet技術,滿足服務器編釋的需求。Servlet廣泛應用于企業級應用程序的開發中。后來其他廠商為了簡化Servlet的開發,逐漸共同推出了JSP技術,JSP更容易開發表示層,最后SUN也把JSP作為J2EE標準的一部分。又由于Servlet處理業務邏輯的局限,SUN后來推出了EJB技術。
J2EE平臺規范是一個由SUN公司定義的用于簡化分布式企業級應用開發與部署的基于組件的模式。它提供了一個多層次的分布式應用模型利一系列開發技術規范。多層次分布式應用模型是根據功能把應用邏輯分成多個層次,每個層次支持相應的服務器和組件,組件在分布式服務器的組件容器中運行(如Servlet組件在Servlet容器上運行,EJB組件在EJB容器上運行),容器間通過相關的協議進行通訊, 實現組件間的相互調用。
J2EE使用多層的分布式應用模型,應用邏輯按功能劃分為組件,各個應用組件根據他們所在的層分布在不同的機器上。事實上,sun設計J2EE的初衷正是為了解決兩層模式(client/server)的弊端,在傳統模式中, 客戶端擔當了過多的角色而顯得臃腫,在這種模式中,第一次部署的時候比較容易,但難丁升級或改進,可伸展性也不理想, 而且經?;∧撤N專有的協議一一通常是某種數據庫協議。它使得重用業務邏輯和界面邏輯非常困難?,F在J2EE的多層企業級應用模型將兩層化模型中的不同層面切分成許多層。
3、系統總體設計
3.1,系統架構
CAS系統使川J2EE技術架構,采用B/S(Browse/Server)結構,系統為三層結構:數據庫服務器、應削服務器、客戶端。
3.2,CAS系統的數據庫
CAS系統的數據庫分為4部分:原始數據庫,從新一代業務系統、信貸管理系統、國際業務系統遷移過米的原始業務數據及外部數據;基礎數據庫,日志、機構、人員、設備、字典、文件存儲索引等;檔案數據序,審計、作記錄、審計工作底稿、審計依據等;臨時數據庫,審計查證過程中產生的數據。
JDBC中最重要的對象是Conection,Connection對象代表與數據庫的連接。連接過程包括所執行的SQL語句和在該連接上所返回的結果。一個應用程序可與單個數據庫有一個或多個連接,或者可與許多數據庫有連接。獲得連接之后才能向數據庫發送SQL指令。
3.3,系統模塊劃分
系統管理主要是實現對系統運行的控制信息的管理,內容主要包括系統參數的定義、字典信息的維護和日志管理。
注冊管理主要是實現對審計機構、審計人員和審計設備的管理。
環境定義主要是維護原始數據的使用環境,內容主要包括原始數據表信息的維護和業務機構在不同系統中的對照信息的維護。
項目管理主要是實現對整個審計流程及其過程和環節的控制和全面管理。其功能主要包括:項目立項、萬案制定、項口授權、審計開工和收工。
審計查證提供一個功能豐富的查帳平臺,審計人員可以利用多種查詢、統計、計算工具和圖形化分析工具,方便準確地實現審計思想向計算機能夠執行并可記錄的運算過程的轉換,從而使計算機模仿手工查帳的步驟進行自動查帳,以達到幫助審計人員準確、高效地完成審計任務的目的。
審計方法管理主要是實現對審計過程中產生的方法進行管理,內容包括審計方法的優化、審計方法的變更和審計方法的查詢。
審計文檔生成主要是實現審計工作記錄、審計工作底稿、存在問題清單、審計工作報告、審計意見書、處罰決定書、牿改報告、后續審計情況、后續審計報告等審計文檔的生成功能,并提供文檔歸檔功能將審計文檔歸入審計檔案。
檔案管理是指對審計過程生成的審計文檔進行統一規范檔案化管理。審計檔案管理的目的是建立審計檔案庫,從而實現審計文檔的積累和信息共享,以及根據審計檔案對審計進行多角度分析的功能。
依據管理是指對審計上作中需要經常使用的相關依據的管理,其目的主要是實現審計依據(如法律法規)信息的統一電子化管理,為審計人員提供最及時、最準確的審計依據,從而有效的提高審計的權威性,保證審計成果的可靠性。
4、結尾
本文以上內容對J2EE技術進行了介紹,并隨后分析了其總體設計,對其在中國農業銀行計算機審計系統中的應用進行了初步的探討,表達了觀點和見解,但由于此技術是一個系統,仍需要對其詳細設計進行進一步的研究,才能真正的將技術與審計系統相結合,這是本人將要研究的方向。
【參考文獻】
[1]《J2EE構建企業級應用解決方案》陳華軍等,北京人民郵電出版社