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機關辦公室工作制度范文1
為創建積極向上的工作氛圍,切實轉變工作作風,樹立良好的機關形象,推進機關效能建設,確保我鎮各項工作的有效推進,并為年終考核和評優選先提供依據,特制定以下落實制度獎懲辦法:
一、檢查內容
1、上班考勤
2、節假日值班
3、工作日晚上駐鎮值班
4、學習、會議簽到
二、檢查辦法
1、上班簽到由黨政辦負責,每月月底統計一次當月考勤情況,并于次月5日前公布。鎮機關行政效能辦公室成員、鎮領導隨時核實簽到真實情況和簽到時間執行情況。
2、正常上班時間除簽到外,還實行不定時點名制度,每月由書記、鎮長各抽簽點名一次,必要時也可隨時點名。
3、周末值班實行抽簽檢查制度,每月由書記、鎮長各抽查1個周末。
4、工作日晚上駐鎮情況,由書記、鎮長每月定期抽簽檢查兩次。
5、學習、會議簽到由黨政辦負責,每月月底統計一次,并于次月5日前公布考勤情況。
6、黨政辦在次月10日前將各項制度檢查落實情況匯總送交主要領導審核后存檔,作為機關人員當月和年終獎懲依據。經濟發展辦、農場財務科依照考核匯總表予以扣款、發放獎金。
三、獎懲辦法
落實制度情況實行計分制,根據得分情況實施獎懲。
1、每日上班規定時間內未簽到的,一次扣20分。代簽的,雙方一次各扣100分,并作出檢查。上班時間請假和當天上午補勤的扣10分,請假扣分不計入年終獎金分數內,但請假應事先辦好手續、事后請假不補假;補勤應在當天上午,否則視為缺勤。法定假期、住院有正當手續的不扣分。若公事無法簽到的應提前報告,由主要領導交代黨政辦登記。
2、上班時間離崗(因公事,股級以上干部向主要領導、一般干部向分管領導報告),事先未報告,點名時不在位一次扣50分。若下村站公務不需報告,但遇點名時應用所在村村部電話或村干手機向領導報告。
3、節假日值班,檢查時擅自離崗的、上級機關下達指令無人接受的,值班人員一次扣20分,并取消本周末值班補貼。
4、工作日晚上駐鎮值班,檢查時不在位的一次扣10分。
5、學習、會議簽到缺席、早退者,一次扣20分。
6、全年被扣積分在150分以下的,則將所扣積分按千分比乘以年終獎金所得金額從年終獎金中扣除;全年被扣分在150分(包括150分)—200分,發放當年年終獎金的80%;全年被扣分在200分(包括200分)—250分,發放當年年終獎金的50%;全年被扣積分超過250分(包括250分),當年年終獎金全部取消,不能評先評優。
7、所有扣分情況每月在《政府信息》公布。
8、凡全年落實制度無扣分的給予年終獎金的15%獎勵。
9全年在上班簽到、點名、值班無扣分的給予年終獎金的10%獎勵。
10、對8、9項受獎人員同時予以通報表揚。
機關辦公室工作制度范文2
一、概述
(一)組織機構建設情況
本辦高度重視政府信息公開工作,年。辦政務公開政府信息公開工作領導小組和政務公開政府信息公開工作領導小組辦公室充分發揮作用,分工進一步明確,規章制度運用更加規范,有關科室配合更加緊密,圓滿完成了各項工作。
(二)落實和制定相關配套措施情況
本辦一是進一步落實《縣外僑辦網上行政辦公室系統管理制度》縣外僑辦政府信息公開工作制度》等相關配套措施,為做好政府信息公開工作。工作中嚴格執行。二是采取會議培訓、網絡轉載、信息網開設專欄、編發簡報等形式,組織干部深入學習《條例》強化對推行政府信息公開重要意義的認識。三是建立信息公開內容更新維護機制。及時編制、公布和更新單位的主動公開目錄。依照“合法、全面、準確、及時”和“公開為原則、不公開為例外”要求,對可以公開的信息及時主動予以公開。
(三)建立健全工作機制、制度規范情況
本辦在制定的縣外僑辦政府信息公開工作制度—失密審查制度》縣外僑辦政府信息公開工作制度—信息上傳制度》縣外僑辦政府信息公開工作制度—依申請公開受理制度》等制度規范基礎上進一步進行了完善。
(四)中華人民共和國政府信息公開條例》學習、宣傳、培訓等方面的情況
注重同省市外僑辦和其他兄弟單位的溝通聯系,本辦在派出人員參與專門的業務培訓班的同時。加強對《條例》研究和理解。對辦機關各科室要求高度重視政府信息公開工作,做好政府信息清理和依申請公開的答復。
二、主動公開政府信息情況
(一)主動公開政府信息數量
遵循“全面、及時、準確、規范”原則,年本機關嚴格依照《條例》規定。對政府信息進行屬性選擇和保密審查,既保證應當公開的政府信息能夠順利公開,又確保不應公開的政府信息不被公開。全年共主動公開政府信息4條,已累計公開18條。
(二)主動公開政府信息的主要類別情況
包括部門介紹、機構職能、領導信息、領導活動;1.法規文件類,包括法規、規范性文件和其他有關文件;2.發展規劃類,包括發展規劃、工作計劃;3.工作動態類,本機關將主動公開政府信息分為以下8個類別:4.概況信息類。包括政務動態、突發公共事件、公告公示、統計數據;5.人事信息類,包括人事任免、考錄招聘、懲辦獎勵;6.財經信息類,包括財政預決算、政府推銷與招投、行政事業性收費、專項經費、稅收、金融、安全、政府投資項目、招商項目;7.行政執法類,包括執法依據、執法動態;8.公共服務類,面向公民的服務、面向企業的服務、涉外服務信息。
(三)信息公開的形式
受理依申請公開的申請,本機關政府信息主要通過上饒市人民政府門戶網站進行公開。通過門戶網站公開政府信息。使門戶網站成為政府信息公開的第一平臺。本機關還在辦機關的信息網站上設置“政務公開”專欄,下設“涉僑法規”涉外法規”簽證信息”政風行風”集中教育”機關效能”科學發展觀活動”光榮榜”和“綜治工作”等9個二級欄目。
三、依申請公開政府信息料理情況
年度本機關無依申請公開政府信息和不予以公開政府信息。
四、政府信息公開的收費及減免情況
年度本機關政府信息公開工作沒有發生相關收費和減免情況。
五、因政府信息公開申請行政復議、提起行政訴訟的情況
年本機關未接到有關政府信息公開方面的復議、訴訟和申訴。累計為0件。
六、政府信息公開工作存在主要問題及改進情況
機關辦公室工作制度范文3
第一章 總則
第一條 為確保政令暢通,提高工作質量和效率,實現全縣水利系統督促檢查(以下簡稱督查)工作科學化、制度化、規范化,制定本辦法。
第二條 督查工作是確保黨和國家的路線、方針、政策貫徹落實及上級機關作出的重大決策、重要工作部署以及各項工作順利實現的重要措施,是轉變機關工作作風,提高工作效率的重要手段。
第三條 督查工作要緊緊圍繞縣委、縣政府的工作部署和水利中心工作,堅持實事求是,注重實效,秉公辦事,敢于負責的原則。
第四條 督查工作在局黨總支的領導下,由辦公室和監督組具體負責。
第五條 局各部門及下屬各單位要把督辦的各項工作列入重要議事日程,各辦、站、股、室、所負責人是第一責任人,對本部門和單位完成局里交辦的各項督查工作負主要責任。
第六條 本辦法適用于本局各部門及下屬各單位。(以下簡稱承辦單位)
第二章 督查范圍
第七條 督查工作范圍主要包括:
(一)督促檢查縣委、縣政府及上級水利部門重大決策、重要工作部署的貫徹落實情況;
(二)督促檢查我局黨總支會、局務會、局長辦公會、全局干部職工會有關議定事項的落實情況;
(三)督促檢查全縣水利工作會議以及局領導主持召開的各種專題會、協調會等議定事項的落實情況;
(四)督促檢查上級機關領導及本局領導批示、交辦事項的落實情況;
(五)督促檢查上級機關來文、來電及交辦重要事項的辦理落實情況;
(六)督促檢查各部門和下屬單位有關水利事項的請示報告辦理情況及年度工作目標責任制完成情況;
(七)督促檢查人大代表建議、政協委員提案辦復情況以及群眾來信、來訪工作的落實情況;
(八)各項工作制度的貫徹執行情況;
(九)其他需要督查的事項。
第三章 工作程序
第八條 督查工作分日常督查和專項督查,日常督查為按照年度督查計劃進行的督查,主要是對目標責任制、部門年度工作計劃、各項工作制度的落實情況的督查。專項督查是未列入日常督查任務的督查,主要是對局黨總支、局務會等有關會議的決定落實情況、領導批文、階段性中心工作的落實情況的督查。
第九條 日常督查按計劃、審批、執行、考核、通報、歸檔的程序進行。
(一)計劃:每年年初由辦公室根據全年工作計劃提出初步督查計劃,報局務會審批。
(二)審批:經局務會審批后,形成正式的年度督查計劃;
(三)執行:由辦公室按督查計劃進行督查;
(四)考核:各承辦單位要將列入督查事項的工作進行專項總結抄送辦公室,由辦公室按督查計劃進行考核,并將考核情況報局務會;
(五)通報:對督查情況進行定期通報;
(六)歸檔:有關督查資料,要按照文書檔案的要求及時立卷歸檔。
第十條 專項督查工作按照立項、計劃、反饋、督辦、審核、通報、歸檔的程序進行。
(一)立項:根據階段性中心工作及局領導的批示及局務會等有關會議決定,由辦公室填制督查任務表報請領導批準、立項、明確督查要點。
(二)計劃:由監督組會商有關承辦單位,由承辦單位按督查要點,擬定落實計劃。
(三)反饋:監督組及承辦單位將落實計劃報局領導審閱,根據局領導意見,修改落實計劃。
(四)督辦:監督組根據承辦單位的落實計劃進行跟蹤督查。
(五)審核:監督組對承辦單位報來的辦理結果進行認真審核,對不符合督辦要求的,予以退回;并及時向領導反饋落實情況。
(六)通報:對督查事項的貫徹落實情況進行定期不定期的通報。
(七)歸檔:督辦事項辦理結束后,相關督查資料要按照文書檔案的要求及時立卷歸檔。
第十一條 各承辦單位對督查事項要制定相應的落實計劃,嚴格按計劃執行,認真辦理,對落實中發現的問題要及時反饋,有關落實情況要形成相應記錄和報告。在辦復期限內提前1日送辦公室審核。
第十二條 各部門及下屬各單位要進一步規范公文傳遞程序,各種發文應抄送辦公室。
第四章 工作制度
第十三條 分級負責制。督查工作采取分級負責的原則,一級督查一級,一級對一級負責。
第十四條 崗位責任制。各部門要把督查工作納入崗位目標責任制,按有關規定進行年度考核。
第十五條 督查時限制。督查事項必須有明確的時限要求,嚴格按照時限考核。
第十六條 責任追究制。對督查中發現的各種問題,要嚴格按照有關規定進行處理,對不能按時按質完成督辦任務的,要查明原因,分清責任,嚴格責任追究。
第五章 附則
機關辦公室工作制度范文4
為認真做好保密機要工作,我局結合安全生產工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調做好保密工作的極端重要性,組織全體機關干部認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度以及市、區保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。
二、加強組織領導,完善規章制度
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我局成立了保密工作領導小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各科室負責人為成員,加強對保密工作的了領導。同時,制定了保密工作各項工作制度。
(1)制定了《張北縣發展改革局保密工作制度》,要求所有局機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不在機關聯網計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規定的人和事,要進行批評教育,情節嚴重的要根據有關規定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。
(2)制定了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。
(3)制定了檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。辦公室定期對執法各項保密制度進行檢查督促,確保局機關保密工作制度落到實處。
三、落實各項措施 ,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。
(1)嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領導辦公室都配備了計算機,每臺電腦上都安裝了網絡防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網絡游戲等聯網軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
(2)嚴格文件資料管理。具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全。
(3)嚴格會議管理。對于局黨組、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。
機關辦公室工作制度范文5
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和十六大精神為指導,牢固樹立宗旨意識,進一步創新工作方式,努力提升服務水平,扎實提高工作效率和透明度,為領導、為基層、為群眾提供優質的服務。
二、工作目標
堅持依法行政,不斷改進機關工作作風,強化優質文明的規范化服務意識,向社會各界和人民群眾提供高質量、高效率、高層次的服務,力求領導滿意、基層滿意、群眾滿意,努力形成“親民、愛民、為民”的濃厚氛圍。
三、工作措施
(一)提高工作透明度。全面推行辦事公開制度:利用區政府網和區政務信息網,對辦公室的工作流程、工作內容等在網上公開;在辦公室顯要位置設立工作職能牌和工作人員去向牌,將辦公室的工作職能、服務承諾、各科室工作職能和工作人員去向等進行公開。設置公開征求意見箱,公布投訴電話:,廣泛征求基層和群眾意見建議,讓辦公室工作置身于全體服務對象的監督之下,增強工作透明度。
(二)提高工作制度化水平。建立健全考勤制度、首問責任制、責任追究制、限時辦結制、績效考評制等各項工作制度。并在工作中嚴格按制度執行,以制度化來實現規范化管理。
(三)提高工作效率。進一步規范辦文程序,加快辦文辦事運轉速度,限時辦結,講究時效;不斷改進機關工作作風,上班時間不得從事炒股、玩游戲、聊天攀談等與工作無關的事情,提高辦公辦事質量和效率;加強政務秘書網絡技術的學習和運用,試行政務秘書撰寫文字材料網上處理,逐步推行網上辦公。
(四)提高服務水平。
1、堅持為群眾提供及時、熱情、周到、細致的服務。做到“三聲、五心”。即:“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”;“熱心、耐心、虛心、細心、關心”。解答群眾提出的疑難問題時,態度要和藹親切,語言要通俗易懂,表達要清晰準確,做到群眾百問不煩不厭。聽取和接受群眾的意見、批評時,要謙虛誠懇,積極改進。在服務工作中受到委屈時,要顧全大局,冷靜禮民讓,求得理解,做到三個不計較:①群眾舉止不雅不計較;②群眾語言生硬、態度不好不計較;③群眾提的意見與事實有出入不計較。
2、堅持使用文明用語和普通話。全體干部職工要在使用“請、您好、對不起、謝謝、再見”等常用文明語言,結合不同的工作特點和場合靈活使用其它文明用語,如:見面時應主動說聲“您好”、“請問,您找誰?”,接電話時應做到語氣平和,主動自報家門“您好,這里是區政府辦公室××科(室、隊)。”等等。電話通知會議時,通知人首先要自報家門,告知對方單位、姓名,同時,將會議時間、地點、內容等詳細告知。一般情況通知對方辦公室,并要求接電話人做好通話記錄,遇有特事急事通知參會人員本人。電話通知會議時,通知人首先要自報家門,告知對方單位、姓名,同時,將會議時間、地點、內容等詳細告知。一般情況通知對方辦公室,并要求接電話人做好通話記錄,遇有特事急事通知參會人員本人。全體干部職工要嚴格執行首問責任制,堅決杜絕使用服務禁語,如“不知道、問別人去、沒看到我正忙著、我就這態度、你愿上哪告就上哪告去”等傷害群眾感情、損害政府形象的語言。
機關辦公室工作制度范文6
一、高度重視,強化組織領導
效能建設基本制度是推進效能建設、優化發展環境、改進機關效能的有力保障,更是強力推進“工業主導,兩化互動、三化聯動”,加快實現“建設科學發展新高地、宜居宜業新、和諧幸福新家園”的重要保證。畜牧機關效能建設基本制度,則是優化畜牧發展環境、提升畜產品質量安全水平及有效防控重大動物疫病、強力推進畜牧經濟強縣建設的有力保障。因此,我局高度重視效能建設工作,在新班子成立后,立即成立了以局長賀建平為組長,其他班子成員為副組長,各股室負責人為成員的效能建設工作領導小組,并在宣傳教育股設辦公室,負責組織自查、匯總問題、召集專題討論會等工作。自查期間,各股在組長、副組長及辦公室的領導下開展自查,并將自查結果匯報到領導小組辦公室,辦公室負責整理并及時召集專題討論會,研究制訂整改措施,并監督整改落實。
二、對照督查內容,逐項開展自查
我局效能建設工作領導小組對照縣效能辦此次督查內容,逐項安排相關責任股室開展自查,并要求限期匯報自查情況。
(一)效能建設基本制度建立健全情況
自市委辦《關于印發<市行政機關首問責任制度><市行政機關限時辦結制度><市行政機關責任追究制度>的通知》等文件下達以來,我局嚴格按照通知要求,制定印發了包含首問首辦責任制、限時辦結制、責任追究制、服務承諾制、績效考核制、黨風廉政建設巡視制等工作制度的《縣畜牧食品局關于印發<首問首辦責任制>等六項工作制度的通知》以及規定職位的《縣畜牧食品局關于實行ab崗工作制度的實施意見》、規范機關和基層站管理的《縣畜牧食品局關于印發<機關管理制度>的通知》、《縣畜牧食品局關于印發<基層畜牧獸醫站管理辦法>(暫行)的通知》等,并在近兩年的實施過程中,不斷適應畜牧系統的變化和實際,各項基本制度基本得以健全,并日趨完善。
(二)效能建設基本制度學習情況,機關工作人員知曉情況和執行情況
1、學習情況。各項效能建設基本制度建立以來,我局結合檢疫隊伍專項整頓、行政執法人員培訓以及每周五例行會議等活動,多次分期組織全系統200多名干部職工,到局參加效能建設基本制度、《機關管理辦法》、《基層畜牧獸醫站管理辦法》等制度的培訓學習,取得很好的效果。2012年以來,我局已組織相關培訓學習會議3次,要求各股、基層站自行組織集中學習1次。
2、知曉情況。自本次自查工作開展以來,我局先后3次針對機關干部職工就基本制度的知曉情況開展了抽查。經抽查了解,大部分干部職工對效能建設基本制度較為熟悉,并且均能在集中學習之余堅持開展自學,充分體現了學習的良好效果以及機關濃厚的學習氛圍。
3、執行情況。在充分學習效能建設各項基本制度的基礎上,各股、基層站均能按照制度的要求,切實貫徹落實首問首辦責任制、限時辦結制、責任追究制、服務承諾制、績效考核制、黨風廉政建設巡視制、ab崗工作制,嚴格遵守《機關管理辦法》、《基層畜牧獸醫站管理辦法》的各項規定。
(三)機關工作人員去向告知牌、崗位責任牌設立情況
畜牧局領導干部以及各股、基層站干部職工肩負畜牧生產發展、動物衛生監督、動物疫病防控等重要職責,下鄉下村較為頻繁,人員去向告知牌、崗位責任牌的設立,明確了人員外出辦事去向和崗位職責,有利于機關合理安排人力,促進領導及干部職工勤勉務實、高效工作,有利于方便群眾辦事、對畜牧機關工作實施監督,從而提高機關效能。我局在充分認識到此重要性的基礎上,制定了人員外出登記制度,領導班子成員明確劃分了分管范圍,各股、站也結合ab崗工作制將各項工作職責落實到人頭,在局機關辦公樓及基層站辦公場所顯要位置設置了人員去向告知牌、崗位責任牌,人員外出辦事30分鐘以上,需事先向分管領導及股室負責人、站長報告,并在辦公室《機關干部外出登記冊》上簽明外出時間、姓名、事由后方可外出,由辦公室負責在去向告知牌上進行告知,崗位責任牌上將領導班子的分管工作范圍及各股、站、人的工作職責進行了明確公開。
(四)各類行政事項限時辦結時間、辦事程序和所需材料上墻公開情況
公開辦事流程可極大方便群眾辦理各種行政審批事項,使群眾少跑冤枉路、節約辦事時間,同時提高審批事項受理人為群眾辦事的效率。我局在機關各股室、動物檢疫申報點等場所外墻上,對我局職責范圍內的動物防疫條件審核、獸藥經營許可、動物診療許可、種畜禽生產許可等行政審批事項辦理程序、限時辦結時間、所需材料進行了上墻公開,極大地方便了群眾。
(五)本系統效能投訴方式對外公開情況,對違反效能建設基本制度典型案例的追究情況
行政效能建設基本制度建立以來,我局在設置人員去向告知牌、崗位責任牌、行政審批事項辦理上墻等面向群眾公開事項的地點都標明了畜牧系統效能投訴電話:。截至目前,還沒有發生違反效能建設基本制度的典型案例,也沒有接到群眾關于本系統行政效能方面的舉報。
三、發現的問題及整改措施
局效能建設工作領導小組辦公室經過對各股自查上報的問題和不足進行收集整理,發現全系統行政效能基本制度的執行總體上是好的,但在部分股室及極個別干部職工當中存在的一些問題和不足也還需要引起高度重視。就此領導小組辦公室及時召開了專題討論會,研究制定了整改措施。
(一)部分干部職工對效能建設基本制度的學習不夠扎實,知曉程度不足,或者學習、知曉情況很好,但缺乏較強的執行意識。
針對部分干部職工當中存在的這類問題,領導小組認為,造成此類問題的原因是多方面的,一是對制度的學習不足,二是對制度的理解不夠深入,三是受不良的工作作風影響。經研究決定,從7月開始,我局不定期組織機關干部職工開展每3個月不少于2次的集中專題學習會,專題學習會將就效能建設基本制度進行反復學習、反復鞏固,并對部分干部職工開展提問抽查,進而促進學習;同時,結合作風建設活動,開展作風整頓,將效能建設基本制度執行情況納入全局年度考核范圍,對執行不力的部門及干部職工將進行考核扣分處理,從而提高基本制度的執行意識。
(二)能夠貫徹執行各項基本制度,但存在個別服務態度較差的現象。
各項基本制度的建立和學習,就是要提升我們的服務質量,提高為民辦事的效率,但是通過分析以上問題,充分暴露出個別干部職工思想道德修養不高,履職宗旨不明的缺點。針對這一問題,我局仍將結合本年度作風建設活動,大力開展作風整頓,揪出部分反面典型,狠抓批評和自我批評,堅決不讓此類不正之風在干部職工當中蔓延。
(三)部分干部職工能力素質不適應新形勢、新任務、新制度的要求。