信息管理員工作總結范例6篇

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信息管理員工作總結

信息管理員工作總結范文1

一、主要工作

(一)強化組織領導,貫徹落實信息公開.區黨工委、管委會把政府信息公開作為推進依法行政、建設法制政府的一項重要工作,為確保此項工作有人抓,有人管,從強化組織領導入手,狠抓了政府信息公開組織體系的建設。一是完善工作機構。建立了以黨工委副書記為組長,的政府信息公開工作領導小組,落實了相應機構,區黨政辦具體抓,業務人員具體落實,強化了組織保障。二是強化公開宣傳。區黨工委、管委會將政府信息公開列為園區工作的一項重要內容,召開專題會議對信息公開工作提出具體要求,分解任務并將政府信息公開的相關內容進行廣泛宣傳,讓群眾深入了解,積極參與監督。三是積極貫徹實施。對編制信息公開目錄、填報信息進行了系統培訓,加強了相關人員業務素質。

(二)拓寬公開渠道,主動開展信息公開嚴格按照《政府信息公開條例》要求,對照公開內容,堅持主動公開與申請公開相結合,拓寬渠道,創新形式,及時準確全面地公開了政府信息

(三)健全機制,規范管理信息公開。區黨工委、管委會圍繞加強對政府信息公開的管理,推進公開工作的制度化、規范化,完善落實了五項制度:一是信息公開保密審查制度。按照“誰提供、誰審核、誰負責”的原則審核后公開。二是責任追究制度。對違反《政府信息公開條例》和保密相關規定的各類行為,嚴格追究相關單位和個人的責任。三是信息公開考核制度。按照分級負責、加強協作、促進工作的原則,從組織領導、公開內容、公開重點、公開形式、公開制度、公開效果等六方面進行考核。鄉上對采用一件稿件,并信息網絡采用獎10元/件。

二、存在問題

雖然我區信息公開工作取得了明顯的成績,但與公眾的需求還存在一定差距。一是工作發展不夠平衡。對推行政府信息公開制度的重要性、緊迫性認識不足,思想上沒有引起足夠重視。如有的在認識上還停留在“要我公開”上;有的還存在怕公開后削弱管理權力,增加工作難度等模糊認識;有的滿足于一般性的辦事程序、辦事原則、收費標準公開。二是公開內容不夠規范。存在只公開辦事制度、年度目標實事等,對一些重大事項缺乏公開。三是長效機制需要完善。

信息管理員工作總結范文2

電務公司辦公室××年

下半年工作總結和今后工作設想

一、加速融合,加強團結,迅速營造良好辦公環境

公司重組后,融合和團結是擺在我們面前的重要任務,辦公室作為具有綜合協調性能的部門,其作用至關重要。對此,辦公室從小處做起、從點滴做起,迅速地給機關員工營造一個良好的辦公環境。第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關心、多問候,遇到問題熱心幫助。第二,實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會后,辦公室會根據會議內容和工作情況對本部門員工召開內部會議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進行匯報、總結,對需要協調的事項進行布置。第三,利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓活動增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團結。月日,辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練,取得了很好的效果。

二、整章建制,嚴格執行,確保各項工作順利進行

首先,為加強公司機關汽車的管理,降低費用支出,最大限度地滿足生產、經營和機關公務用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關規定,辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關車輛管理辦法》,加強車輛管理調度,強化安全行駛保證了機關公務用車,基本實現了安全行駛。其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領取、文件的接收傳發等等均采取網絡形式進行辦公,并制定出相應的一些措施和制度,并在使用的基礎上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關設備管理辦法、印章管理規定、檔案管理辦法等幾項規章制度。

三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進一步

公司成立以來,為全面掌握各種動態,辦公室加強對各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時效性,充分發揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先,辦公室立足領導要求和實際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產、經營管理、公司穩定等方方面面,及時準確地反映公司上下左右的工作情況,成為領導、各部室和各項目部及時了解掌握情況、推廣交流先進經驗、聽取務方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡報期。其次,嚴格把握尺度,對各種會議進行整理、發放,確保公司各項精神迅速傳達到每個部門和各項目部。公司自成立以來,共召開行政周例會次、黨政聯席會議次、機關全體會議次、多元經營會議次。對每次的會議內容辦公室都做到及時整理,加以編排,發送到各部門和各項目部,使會議精神能夠迅速傳達到基層去。第三,注重收集,認真篩選,將公司運營狀態反饋到集團公司。在信息的收集過程中,辦公室仔細認真的進行篩選,將一些典型的情況和重要的現象反饋到集團公司上級領導那里。自公司成立以來,七局網站共錄用辦公室所寫信息條,網絡刊登條。

四、推行網絡,無紙辦公,提高公司辦公效率水平

為進一步加速企業信息化進程,推動“無紙化”辦公,利用現代化的信息通道開展新形勢下的各項工作,辦公室從電務公司成立開始籌備建立電務公司網站,于月日正式開通,內容做到及時更新。隨后,辦公室又組織公司領導、各部門、各項目部的負責人和文件管理員學習“無紙化”辦公系統及網絡使用培訓班。對電務公司的電子辦公系統、相關軟件應用、網絡使用技巧及信息化的新知識、新技術進行詳細地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項工作,目前以上的基層實現了與公司的聯網,特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下,利用上網吧等方法進行文件的接收,確保了信息的傳達及時到位。

五、規范公文,強化管理,加強文件精神執行力度

公司運行過程中,辦公室進一步規范公文管理,強化機要保密和檔案管理工作,公文處理質量明顯提高。一是嚴格按照上級頒發的新的公文處理格式,辦公室嚴把行文關、文字關、體式關,全公司公文處理質量明顯提高,越級行文、文件沒有主題詞、請示報告不分的現象基本杜絕。公文傳閱準確、及時、安全、高效。目前,公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規范化、制度化、科學化的軌道。二是機要保密工作成績顯著。半年來,辦公室對機要保密工作十分重視,圓滿完成了機要文件的取送、傳閱和保管工作,保證了上級文件精神的傳達和貫徹。三是檔案管理進一步規范加強。注重檔案資源的科學化、現代化管理,實行計算機管理,并選派專業人員到七局進行相關培訓。四是對公文進行不定期、不定項抽驗,調查文件的傳達和執行情況。自成立來,辦公室累計組織集中文件檢查次,培訓次,收集項目反饋信息次,均取得較好的效果。

六、靈活機動,搞好后勤,做好公司各項服務工作

機關后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來,員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。對此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動的控制,進行多方面調查,逐步改善提高。針對飲食差異,合理安排食堂進行調整,加強伙房衛生;住宿上,在現有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環境問題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務公司形象,不斷提高接待質量,堅持“有禮、有序、有節”的方針,熱情服務,周到細致,力爭萬無一失。截止目前,各項接待工作沒有出現失誤,較好地發揮了“窗口”作用,樹立了企業良好形象。

隨著公司不斷的發展,面對新的形勢,辦公室必須進一步解放思想,大膽創新,不斷拓寬工作思路,轉變工作方法,努力建設一支高素質的隊伍,以高質量的決策服務,高效率的工作機制,高水平的后勤保障,當好公司領導的參謀助手,不斷提高工作質量和水平。

××年辦公室工作的指導思想是:明確一條主線,轉變工作作風、做好三個服務、抓住五項重點。

明確一條主線,就是要將辦公室工作放到公司發展的新形勢中去研究、去琢磨,與領導保持同步思維,打鑄一支視野更加開闊,反應更加敏捷,知識更加豐富,工作更加扎實,服務更加到位的辦公室隊伍。轉變工作作風,強調“辦公室工作無小事”,打鑄嚴謹的工作作風、科學的工作態度。加強辦文、辦事、辦會的嚴謹、細致、準確,做到撰寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規范周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數據和事例準確無誤,努力為領導決策提供真實可靠的參考依據;樹立良好的機關風氣,做到對老同志多尊重一點,對年輕人多關心一點,對同級人員謙讓一點,對下級人員客氣一點,在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念,使辦公室真正成為團結拼搏的集體。

做好三個服務:即為領導服務、為基層服務、為同級機關服務。要不斷改進服務手段,提高服務水平。為領導服務,要強化超前意識,充分發揮主觀能動性,善于想大事,謀全局,當好參謀;為基層和機關服務,要充分發揮協調綜合作用和督促檢查職能,搞好部門間的協調,如實反映基層的意見,更好地溝通領導與部門、基層和員工的關系。

抓住五項重點:參謀助手、綜合協調、信息調研、后勤服務、辦公自動化。

對于當好參謀助手,主要是努力為領導提供高質量的決策服務。面對繁重艱巨的改革、發展、穩定任務,各級領導對辦公室決策服務質量的要求越來越高。我們必須充分發揮參謀助手作用,不斷提高決策服務質量,努力做到報信息有質量,搞調研有功夫,提建議有價值,擬文稿有創意,使辦公室真正成為領導決策的“計算機”和貫徹領導意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個環節。決策前主要是圍繞公司領導關心的重大問題進行調查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據;決策中主要是為公司領導提供指導性、針對性、可操作性強的工作預案,也就是文稿起草工作;決策后主要是抓好督促檢查,促進問題的解決,確保公司領導決策和工作部署的貫徹落實。

對于綜合協調,著重做好工作方面的協調,對各部門以及對公司領導班子工作的協調。辦公室協助有關領導使各職能部門、各項目之間的工作關系和諧、匹配、步調一致地開展工作。辦公室努力做到統籌平衡、及時溝通,以避免公司領導班子成員在部署、開展工作時的相互撞車和業務交叉、重復等現象的發生。另外,辦公室還要積極協助領導處理好各種事務,協調來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協調統一的運行機制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機關的正常運轉。

對于信息調研,我們將針對公司在改革重組新形勢下出現的新情況、新問題進行及時了解、認識、研究和解決,發掘好的經驗,并進行總結、提煉和推廣。在具體工作中,堅持做到“三多、四加強”,多掌握第一手資料,多總結典型經驗,多抓落實辦實事;加強公司在改革、發展、穩定中出現的新情況、新問題的信息反饋和調查研究,加強公司在鐵路跨越式大發展中出現的熱點、難點問題的信息反饋和調查研究,加強全局性、戰略性、前瞻性問題的信息反饋和調查研究,加強改革與發展重大問題的信息反饋和調查研究,以此促進領導作風和工作作風的轉變,促進公司員工之間的融合。

對于后勤服務,我們將圍繞如何進一步提高后勤服務工作的水平進行展開,抓好以下三點:一是強化主動服務的意識,增強后勤工作人員的責任感,強化為基層、為機關、為領導服務的意識,提高工作的熱情和主動性。二是積極創造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們創造一個好一點的工作和生活環境。三是改進接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強交流,相互學習,取長補短,倡導勤儉節約之風,把熱情、周到、嚴密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。

信息管理員工作總結范文3

下半年工作總結和今后工作設想

一、加速融合,加強團結,迅速營造良好辦公環境

公司重組后,融合和團結是擺在我們面前的重要任務,辦公室作為具有綜合協調性能的部門,其作用至關重要。對此,辦公室從小處做起、從點滴做起,迅速地給機關員工營造一個良好的辦公環境。第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關心、多問候,遇到問題熱心幫助。第二,實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會后,辦公室會根據會議內容和工作情況對本部門員工召開內部會議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進行匯報、總結,對需要協調的事項進行布置。第三,利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓活動增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團結。月日,辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練,取得了很好的效果。

二、整章建制,嚴格執行,確保各項工作順利進行

首先,為加強公司機關汽車的管理,降低費用支出,最大限度地滿足生產、經營和機關公務用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關規定,原創:辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關車輛管理辦法》,加強車輛管理調度,強化安全行駛保證了機關公務用車,基本實現了安全行駛。其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領取、文件的接收傳發等等均采取網絡形式進行辦公,并制定出相應的一些措施和制度,并在使用的基礎上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關設備管理辦法、印章管理規定、檔案管理辦法等幾項規章制度。

三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進一步

公司成立以來,為全面掌握各種動態,辦公室加強對各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時效性,充分發揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先,辦公室立足領導要求和實際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產、經營管理、公司穩定等方方面面,及時準確地反映公司上下左右的工作情況,成為領導、各部室和各項目部及時了解掌握情況、推廣交流先進經驗、聽取務方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡報期。其次,嚴格把握尺度,對各種會議進行整理、發放,確保公司各項精神迅速傳達到每個部門和各項目部。公司自成立以來,共召開行政周例會次、黨政聯席會議次、機關全體會議次、多元經營會議次。對每次的會議內容辦公室都做到及時整理,加以編排,發送到各部門和各項目部,使會議精神能夠迅速傳達到基層去。第三,注重收集,認真篩選,將公司運營狀態反饋到集團公司。在信息的收集過程中,辦公室仔細認真的進行篩選,將一些典型的情況和重要的現象反饋到集團公司上級領導那里。自公司成立以來,七局網站共錄用辦公室所寫信息條,網絡刊登條。

四、推行網絡,無紙辦公,提高公司辦公效率水平

為進一步加速企業信息化進程,推動“無紙化”辦公,利用現代化的信息通道開展新形勢下的各項工作,辦公室從電務公司成立開始籌備建立電務公司網站,于月日正式開通,內容做到及時更新。隨后,辦公室又組織公司領導、各部門、各項目部的負責人和文件管理員學習“無紙化”辦公系統及網絡使用培訓班。對電務公司的電子辦公系統、相關軟件應用、網絡使用技巧及信息化的新知識、新技術進行詳細地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項工作,目前以上的基層實現了與公司的聯網,特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下,利用上網吧等方法進行文件的接收,確保了信息的傳達及時到位。

五、規范公文,強化管理,加強文件精神執行力度

公司運行過程中,辦公室進一步規范公文管理,強化機要保密和檔案管理工作,公文處理質量明顯提高。一是嚴格按照上級頒發的新的公文處理格式,辦公室嚴把行文關、文字關、體式關,全公司公文處理質量明顯提高,原創:越級行文、文件沒有主題詞、請示報告不分的現象基本杜絕。公文傳閱準確、及時、安全、高效。目前,公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規范化、制度化、科學化的軌道。二是機要保密工作成績顯著。半年來,辦公室對機要保密工作十分重視,圓滿完成了機要文件的取送、傳閱和保管工作,保證了上級文件精神的傳達和貫徹。三是檔案管理進一步規范加強。注重檔案資源的科學化、現代化管理,實行計算機管理,并選派專業人員到七局進行相關培訓。四是對公文進行不定期、不定項抽驗,調查文件的傳達和執行情況。自成立來,辦公室累計組織集中文件檢查次,培訓次,收集項目反饋信息次,均取得較好的效果。

六、靈活機動,搞好后勤,做好公司各項服務工作

機關后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來,員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。對此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動的控制,進行多方面調查,逐步改善提高。針對飲食差異,合理安排食堂進行調整,加強伙房衛生;住宿上,在現有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環境問題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務公司形象,不斷提高接待質量,堅持“有禮、有序、有節”的方針,熱情服務,周到細致,力爭萬無一失。截止目前,各項接待工作沒有出現失誤,較好地發揮了“窗口”作用,樹立了企業良好形象。

隨著公司不斷的發展,面對新的形勢,辦公室必須進一步解放思想,大膽創新,不斷拓寬工作思路,轉變工作方法,努力建設一支高素質的隊伍,以高質量的決策服務,高效率的工作機制,高水平的后勤保障,當好公司領導的參謀助手,不斷提高工作質量和水平。

××年辦公室工作的指導思想是:明確一條主線,轉變工作作風、做好三個服務、抓住五項重點。

明確一條主線,就是要將辦公室工作放到公司發展的新形勢中去研究、去琢磨,與領導保持同步思維,打鑄一支視野更加開闊,反應更加敏捷,知識更加豐富,工作更加扎實,服務更加到位的辦公室隊伍。轉變工作作風,強調“辦公室工作無小事”,打鑄嚴謹的工作作風、科學的工作態度。加強辦文、辦事、辦會的嚴謹、細致、準確,做到撰寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規范周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數據和事例準確無誤,努力為領導決策提供真實可靠的參考依據;樹立良好的機關風氣,做到對老同志多尊重一點,對年輕人多關心一點,對同級人員謙讓一點,對下級人員客氣一點,在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念,使辦公室真正成為團結拼搏的集體。

做好三個服務:即為領導服務、為基層服務、為同級機關服務。要不斷改進服務手段,提高服務水平。為領導服務,要強化超前意識,充分發揮主觀能動性,善于想大事,謀全局,當好參謀;為基層和機關服務,要充分發揮協調綜合作用和督促檢查職能,搞好部門間的協調,如實反映基層的意見,更好地溝通領導與部門、基層和員工的關系。

抓住五項重點:參謀助手、綜合協調、信息調研、后勤服務、辦公自動化。

對于當好參謀助手,主要是努力為領導提供高質量的決策服務。面對繁重艱巨的改革、發展、穩定任務,各級領導對辦公室決策服務質量的要求越來越高。我們必須充分發揮參謀助手作用,不斷提高決策服務質量,努力做到報信息有質量,搞調研有功夫,提建議有價值,擬文稿有創意,使辦公室真正成為領導決策的“計算機”和貫徹領導意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個環節。決策前主要是圍繞公司領導關心的重大問題進行調查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據;決策中主要是為公司領導提供指導性、針對性、可操作性強的工作預案,也就是文稿起草工作;決策后主要是抓好督促檢查,促進問題的解決,確保公司領導決策和工作部署的貫徹落實。

對于綜合協調,著重做好工作方面的協調,對各部門以及對公司領導班子工作的協調。辦公室協助有關領導使各職能部門、各項目之間的工作關系和諧、匹配、步調一致地開展工作。辦公室努力做到統籌平衡、及時溝通,以避免公司領導班子成員在部署、開展工作時的相互撞車和業務交叉、重復等現象的發生。另外,辦公室還要積極協助領導處理好各種事務,協調來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協調統一的運行機制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機關的正常運轉。

對于信息調研,我們將針對公司在改革重組新形勢下出現的新情況、新問題進行及時了解、認識、研究和解決,發掘好的經驗,并進行總結、提煉和推廣。在具體工作中,堅持做到“三多、四加強”,多掌握第一手資料,多總結典型經驗,多抓落實辦實事;加強公司在改革、發展、穩定中出現的新情況、新問題的信息反饋和調查研究,加強公司在鐵路跨越式大發展中出現的熱點、難點問題的信息反饋和調查研究,加強全局性、戰略性、前瞻性問題的信息反饋和調查研究,加強改革與發展重大問題的信息反饋和調查研究,以此促進領導作風和工作作風的轉變,促進公司員工之間的融合。

對于后勤服務,我們將圍繞如何進一步提高后勤服務工作的水平進行展開,抓好以下三點:一是強化主動服務的意識,原創:增強后勤工作人員的責任感,強化為基層、為機關、為領導服務的意識,提高工作的熱情和主動性。二是積極創造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們創造一個好一點的工作和生活環境。三是改進接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強交流,相互學習,取長補短,倡導勤儉節約之風,把熱情、周到、嚴密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。

信息管理員工作總結范文4

關鍵詞:供電所;標準化作業系統;SSH;Struts;Spring;Hibernate

中圖分類號:TP3-05 文獻標識碼:A 文章編號:1672-7800(2013)005-0026-03

0、引言

近年來,我國信息化水平逐年提高,國家更是提出“以信息化帶動工業化、以工業化促進信息化”的戰略方針。事實上,國家經濟發展速度在很大程度上決定于信息化程度。而電力工業的發展使得需要處理的信息量逐漸增多,人工處理方式已不能滿足信息處理要求。因此,迅速發展信息化建設,將信息科學技術轉化為第一生產力顯得尤為重要。隨著信息化發展的不斷深入,以及網絡的普及和發展,過去未經聯網的縣、局級供電部門系統也逐漸進行了聯網升級,通過網絡與上一級公司(或地區)服務器進行連接,進行更新、上傳或下載數據。因此,采用SUN公司提出的B/S三層結構體系系統對供電所標準化作業系統進行改造,借助Internet強大的功能,使用戶操作更加方便。在聯網狀態下用戶端只需要使用具有普通性能的計算機通過多種瀏覽器登錄即可使用系統。

1、系統功能設計

當前供電所系統信息管理存在的主要問題是大量基礎信息分布在各個不同的部門,且不同部門間保存信息的格式以及規格方式沒有統一。保存方式及規格不同導致部門間上傳數據時很難使數據達到統一規格,數據整理工作量大,操作人員工作難度增加。隨著信息化、網絡化的發展以及軟件開發技術的革新以及融合,高效且運用廣泛的B/S結構軟件系統被更多地運用在大型企業中,迅速解決了之前所存在的信息孤島問題,達到數據、信息之間的共享要求。根據各供電所機構內部管理的機制和流程,將系統劃分為9個主要管理模塊,分別為:用戶權限管理模塊、個人辦公管理模塊、綜合管理模塊、優質服務管理模塊、營銷管理模塊、生產運行管理模塊、人員模塊、基礎以及安全管理模塊。

2、系統業務流程設計

在供電所業務中,各項工作的結果都要生成報表,為此將工作進行分解,分為以下工作類型:工作計劃、工作審批、工作實施以及工作總結四大類。雖然工作業務與多個部門相關聯,但是工作流程順序按照步驟進行。

供電所標準化作業系統對各項工作的業務流程控制按照工作流程圖以剛性控制為主,以數據流為業務主線,報表結果輸出為工作目標,將員工的操作以及操作中領導審批作為各個工作環境的節點。供電所標準化系統為業務設計了充分、完整且獨立的業務標準,并盡量簡化過程。標準化作業系統中每一個內部業務流程可以獨立進行循環作業,完成數據處理并將處理結果輸出到流程外部有需要的環節中,同時在有需要時內部業務流程可以被另一個與其相關的業務流程調用并接收外部錄入數據(見圖1)。

根據電力系統工作特點以及系統業務流程數據過程化控制的要求,在保證嚴格按順序執行的情況下還可以針對不同的業務流程進行控制,保證供電所內部各個部門之間不同生產作業的詳細、標準以及量化,從而達到作業流程的可控并避免偏差及錯誤。

3、系統設計及解決方案

不同縣、局級供電所部門員工素質參差不齊,且由于日常工作量很大,往往一人負責多種崗位職責,因此,為了最大程度發揮基于B/S結構的信息管理系統優勢,在構建供電所標準化作業系統時應最大程度地將復雜的業務控制轉化為簡易操作。為了這個目的,可以將之前的9個功能模塊根據業務流程歸納為六大業務類(參見圖2)。

3.1 角色權限模塊

根據供電所標準化作業系統的九大功能模塊以及不同模塊負責業務功能,可以為系統模塊劃分權限,權限的設置可以細化到每一個業務流程的操作,甚至是控制按鈕。標準化作業系統初始定義的角色為系統管理員,正式使用時,管理員為各個部門員工添加用戶新建角色,分配相應管理權限,根據系統不同類型角色為其添加用戶,使不同部門員工具有各自權限,配合系統完成各自工作。

3.2 業務流程劃分模塊

按照供電所不同部門要求以及業務需求,可以將其作業流程分解為六大模塊,通過軟件的二次分解,總共被設計成51個子流程,每個子流程完成專門的一項業務。類別為:

(1)安全管理:其中包括17項供電企業安全生產、安全評價、安全監督等與安全相關的業務模塊。在這個部分,用戶可以對供電管理安全問題進行全面的掌控。

(2)生產管理:生產管理模塊主要包含供電所設備巡視檢修、業務資料、內部技改等供電企業內部生產相關的業務工作。

(3)營銷管理:本模塊主要負責用戶電費抄收、電力設備更換管理、電力設備使用損耗計算等相關模塊業務。

(4)專業管理:主要針對停電進行管理以及損耗、設備檢測相關業務流程進行管理。

(5)優質服務:在供電出現意外時提供緊急服務和正常供電環境下的優質服務業務。

(6)綜合管理:主要針對供電所內部工作進行評估審核以及內部人員培訓考核的業務進行管理。

3.3 審批管理模塊

標準化作業系統中關于停電計劃、工作票簽發、操作票類控制以及相關審批工作較多,占到系統工作環境的三分之一,這些工作需要經過供電所所長或上級部門領導的審核,審批管理業務是組成供電所業務流程的重要部分。所有需要決策審批的業務流程以及需要決策的業務數據,在通過審批節點時自動生成審批提示,并在系統主界面進行彈窗提示,用戶點擊提示按鈕進行相應審批,用戶也可以在相應業務上進行審批。

3.4 線路CAD自動繪圖模塊

供電企業早期電力線路圖都是通過AutoCAD軟件進行繪制存檔,制作周期長且更改不方便,更不能直接計算出線路損耗。標準化作業系統設計出一套嵌套在系統中的計算方法,根據計算理論線損算法對需要繪制的電力線路進行自動繪圖并同時運用算法計算損耗。用戶通過系統錄入相關線路信息:電線桿數量、路線信息、設定比例尺。線路CAD根據錄入信息快速繪制線路圖,并計算出線損,結果精確到相鄰兩根電線桿之間的損耗。根據算法計算出來的損耗數據最終成為年度線路改造考核以及線損考核的判定依據。系統操作用戶還可以通過點擊圖中節點了解相應節點在系統中所記錄的詳細信息。

3.5 操作歷史記錄模塊

由于輸入數據量很大,系統通過對輸入信息記錄的方式最大程度地減輕輸入工作量。用戶可以通過在下拉列表中選擇輸入歷史的方式或輸想的方式進行錄入。系統對每個用戶的操作歷史記錄進行本地初始化并對操作次數進行計數。首次操作時,系統在服務器端對操作目標進行歷史記錄分析,并將服務端記錄下載至本地ini文件中以便用戶進行操作使用。當記錄次數超過一定數值時,系統對記錄進行清除,繼續對目標數據進行分析,最后下載至本地操作。這一系列的循環不但可以清除用戶錄入的無效數據,還可以使業務操作更加高效。

4、關鍵技術

4.1 J2EE框架使用

J2EE架構包含4個不同層次,分別為客戶層、Web層、業務邏輯層、系統層,運用J2EE架構的系統,根據功能需求將系統邏輯劃分為不同組件,不同的組件分布在不同的架構層次上,客戶層、Web層、業務邏輯層以及信息層配置在不同機器上,實現分層控制。在安裝配置時客戶層負責客戶端的安裝,在Web層以及業務邏輯層安裝服務器端,將最終運行的系統層安裝于數據庫服務器上(參見圖3)。

4.2 SSH組合框架

J2EE平臺架構存在高成本、EJB編程規范限制、事務處理方式不足、EJB調用機制不足以及持久化方面的不足。針對這些不足,可以通過整合J2EE平臺上的3種典型框架Struts、Spring和Hibernate來彌補。SSH組合框架的設計目標是為企業級軟件開發提供可以快速開發并且功能完善的框架,這個組合框架提供了組件之間的多重復用,開發人員在開發系統時利用組件框架的特性,能夠減少編寫基礎操作代碼的時間,大幅度提高了代碼開發的效率,最終達到后期維護高效便捷的目的。

(1)表示層:Struts框架具有靈活性和復用性的優點,主要用來設計與用戶打交道的界面。系統框架整合通過對配置文件Strutsconfig.xml進行編碼擴展來控制以及更改ActionServlet組件,這個核心的ActionServlet組件負責MVC三層框架中的控制器Controller的角色。而Struts框架中的ActionForm類用來對系統用戶界面相關元素進行封裝,同時實現業務邏輯以及用戶動作處理等操作。

(2)業務層:使用具有良好模塊化功能的Spring框架,對持久層JDBC有效封裝的同時為系統提供持久層所使用的模板甚至是輔助類。在調用模塊進行操作時,頁面邏輯使用getbean()方法來得到對象的實例。具體操作方式是通過getbean加載要調用的對象,然后對配置文件進行解析。這種方式滿足了延遲加載的機制,節省了系統資源。

(3)持久層:Hibernate將持久化類與數據庫表進行映射,每個持久化類實例對應于數據庫表中的數據行,用戶通過對持久化類實例的操作完成數據庫表的增、刪、改、查、讀等基本操作,節省開發人員精力,省去了通過JDBC對數據庫進行的訪問和操作。

4.3 權限管理系統

在權限管理部分,系統設計了改進的面向角色的3層訪問控制模式。3種角色及崗位,即公司領導、供電所所長、供電所員工;權限管理主要以操作、審批、查看為主進行劃分;具有權限的供電所操作人員對業務數據進行基礎的增、刪、改、查數據操作,權限級別更高的領導層對所有請求操作進行審批。最后,權限最高的公司上層領導以及臨時用戶僅能查看。因此,不同角色賦予不同的權利,既符合實際又減輕管理負擔。

5、結語

信息管理員工作總結范文5

健全機制 加快步伐全面推進人口計生工作信息化帶動工程

**縣是**市4個農業縣之一,位于**城區的主要拓展區,屬**城市規劃的核心區,轄19個鄉鎮、15個社區、1個管理處、4個省市駐縣單位,總人口669861人,其中育齡婦女126435人。近幾年來,在縣委、縣政府的正確領導下,在省、市人口計生委的關心指導下,我縣緊緊圍繞創建全省信息化建設合格縣的要求,健全機制,加快步伐,以信息網絡為支撐點,全面推進信息化建設帶動工程,全縣人口計生工作走上了資料微機化、信息網絡化、管理科學化、服務優質化的軌道。我們的主要做法是:

一、領導重視,投入到位,信息網絡基礎進一步夯實

近幾年來,縣委、縣政府對我縣育齡婦女信息化管理高度重視,將信息化網絡建設項目列入計劃,確保人、財、物到位,為人口計生信息化建設工作提供了有力保證。

在20xx年和20xx年,我委和各鄉鎮計生辦共投資五十多萬元,對縣人口計生委機房重新裝修,添置服務器;同時各鄉鎮計生辦也嚴格按照省市信息化創建標準重新裝修了微機房,并為委機關和各鄉鎮及時更換微機和其他設備。20xx年,我委又新增信息化帶動工程建設專項資金13萬,用于更新設備和建立網絡安全互聯系統。

目前,我委已經擁有一間 20平方米 的獨立機房,基本達到了防塵、防潮、防火、防靜電、防雷電的要求。機房配置了二臺服務器并配有不間斷電源(其中一臺型號為ibm3650ipl)、一臺專用打印機、二臺工作打印機、三臺工作計算機,同時還配備了一臺掃描儀,一臺路由器和二只交換機(16口和24口)等。另外,我委機關其他股室均配備了1臺以上的品牌新電腦、打印機;縣計生服務站配備了5想電腦和2臺打印機。各鄉鎮微機房也均已達到了防塵、防潮、防火、防靜電、防雷電的要求。據統計,各鄉鎮計生辦、服務所各有1臺電腦、1臺打印機、1個攝像頭和1塊 1g 容量以上的u盤??h鄉兩級硬件設施的配備,極大地提高了計生干部的電腦操作能力和工作效率。

二、管理規范,人員到位,網絡環境建設進一步完善

1、加強信息化隊伍建設。為適應新形勢下人口計生規劃統計工作的要求,去年我們從鄉鎮計生辦抽調了一名同志到規統股負責流動人口計劃生育信息平臺建立、微機錄入和相關報表工作;今年,我委又報請縣政府同意在全縣機關事業單位選調一名計算機管理員,已經過資格審查、筆試、面試,擬從教育系統選調了一名獲得《全國計算機四級證書》的計算機本科畢業的信息管理員,現正在辦理調動手續,為加強我縣信息化工程建設提供了人才保障。我們在積極參加全市統一組織的大培訓的同時,今年我們還將定期開展業務培訓、崗位練兵,提高信息隊伍的業務技能。

2、完善信息化管理制度。為確保原始數據的完整性、準確性,縣、鄉、村三級全部建立了每月定期的信息上報、變更、反饋例會制度。我們堅持“公安戶口、計生戶口和已婚育齡婦女實際生育節育情況”三對照,切實做到“村不漏組、組不漏戶、戶不漏人、人不漏項、項不出錯”。為加強對信息網絡的管理,制訂了委機關股室管理制度,確保信息管理得到安全有效管理。

3、建立了人口計生局域網。為了使各鄉鎮能夠接入政務網達到與縣計生委聯網的要求,我委從20xx年初就開始著手這項工作;在去年下半年,我們多次與電信部門協商,希望通過電信部門在各鄉鎮的營業所,牽光纜到鄉計生辦,然后通過委服務器轉接到政務網,但是這種途徑費用高,每個鄉鎮一年要交7200元,全縣一年的費用高達十六萬多,經協商價格降不下來。今年,我們聯系到一家軟件公司,可以通過vpn網絡技術,通過一臺交換機把所有連接到內網的電腦形成一個辦公局域網;經過安裝初試,我縣十九個鄉(鎮)及璜溪管理處現在已可以同時登錄縣人口計生委信息平臺、網站,并能登錄省、市政務信息網。同時,縣計生服務站、計生協會也已接入政務專網。

通過加強信息化隊伍建成設,完善信息化管理制度,營造高效、快捷的網絡環境,我縣目前已經建立了育齡婦女信息管理平臺,各鄉鎮通過vpn網絡技術,基本上都能登入。我們在信息平臺和委網站上可以新的消息,指導各鄉鎮工作,各鄉鎮也能通過這個平臺及時獲取、及時更新,縣、鄉兩級已經達到了信息互通、信息共享的良好局面。

三、健全制度,責任到位,信息化應用程度進一步提高

一是健全制度。為實現信息化引導服務工作的規范化和優質化,我委先后制定了《新建縣育齡婦女信息管理辦法》和《新建縣、鄉、村資料管理規范》等一系列制度,進一步從制度上規范全縣計生系統的信息采集、錄入、核查等各個環節,提高信息的準確率,為科學決策提供可靠的數據支撐,從而更好地引導基層開展服務。

二是細化分工。每年 年初,我委都要派出一名干部掛點一個鄉鎮,同時要求各科室按照職責分工對所有的數據進行分化,將核查、引導、帶動等各項任務細化到每一個掛點干部;委領導則定期抽查各項工作的落實情況。明確了各科室長為信息化帶動工程首要責任人,要求委機關每個干部都要熟練操作和運用wis系統。

三是規范運行。在委機關信息平臺建立以后,每月要求各鄉鎮從縣人口計生委網站下載當月育齡婦女信息和各科室核查出需調查落實的信息,由鄉鎮和村居專干一一核實并錄入wis系統,建立定期分析信息制度,嚴把“三關”,提高信息質量。

四是確保信息質量。信息質量的好壞,首先是信息采集的質量。為此,我們決定從源頭上提高信息質量,一方面針對上傳到縣人口計生委的數據信息中存在的問題,積極協調衛生、公安、民政等部門召開相關系統信息采集員工作調度會,提高數據采集準確率;另一方面,要求村(居)專干必須一個不漏的入戶采集數據信息,準確錄入到wis系統。其次是定期進行數據分析。各科室每月依據職責分工將各部門通報的信息及委機關干部上戶督查掌握的情況與wis系統中數據分析對比,評估數據質量,并將存在的問題和需要進一步調查核實的內容進行梳理,形成分析報告。再次是跟蹤落實服務。根據各科室每月數據分析報告,我委分別在每月召開的計生辦主任例會和統計員例會上進行通報,分析原因,找準對策;要求各鄉鎮將需要跟蹤服務的對象落實到鄉鎮分片蹲點干部和村組專干,進行逐一跟蹤服務到位。

四、依托網絡,服務到位,不斷開拓人口信息化服務新領域

我縣人口信息化網絡的建設,極大地促進了人口和計劃生育科學決策和宏觀調控,有效地加強和規范了基層管理,增強了計生服務的及時性、針對性和有效性。依托信息網絡,搭建信息平臺,充分挖掘和延伸信息系統功能,達到人口信息資源的部門間共享,全社會共享,開拓了為育齡群眾提供優質服務的新領域。

我縣人口信息網絡系統的建立,為育齡婦女信息的采集、傳輸、處理、匯總提供了便利?;鶎訉⒉杉降挠g信息錄入微機,對鄉鎮沒有能力解決的問題,通過網絡匯總上報??h人口計生部門對基層上報的問題提出意見后,通過信息網絡自上而下逐級反饋,使基層能在最短的時間內得到答復,及時解決問題。同時,充分利用微機對各類統計信息進行整理、歸納和分析,為科學決策,制定年度計劃提供依據,創造條件。

信息管理員工作總結范文6

一、確定歸檔范圍

專業技術人員個人業務檔案的內容主要包括以下幾方面:

(一)專業技術人員的基礎材料:主要包括專業技術人員的履歷表,學歷、學位畢業證書復印件(包括學歷變動)、繼續教育學分證書、計算機模塊成績單、職稱外語成績單、結業證書的復印件等;各種專業技能考試、考核合格證書、資格證書等,反映專業技術人員個人資歷和業務技能水平的各種材料。

(二)專業技術人員任職資格評聘材料:主要指專業技術人員職稱晉升中形成的文件材料。包括歷次任職資格申報表、評審表、任職資格證書以及聘任證書。

(三)專業技術人員從事科研技術的成果材料:主要包括反映專業技術人員業績的專業工作總結、技術報告、發表的學術論文、主持或參與的科研項目完成者證書和獲獎證書等;

(四)專業技術人員的考核材料:主要是每年度對專業技術人員考核的考核登記表。內容有:本人述職、培訓、進修學習情況;學術論文及重要技術報告情況;完成主要專業技術工作情況;工作獎懲情況;部門領導評定意見、考核小組審核意見;主管部門領導意見及被考核人意見等。

(五)專業技術人員的其他材料:這類材料指專業人員參加社會各種學術團體及其他兼職的證明材料,社會兼職的聘書以及榮譽證書。

二、建立材料的收集制度

專業技術人員個人業務材料的收集采取隨時收集和年終收集的方式。

(一)專業技術人員個人業務材料在每項活動結束后,隨時歸檔。一般情況下,專業技術人員的基礎材料、從事科研技術成果材料、參加社會各種學術團體及其他兼職的證明材料、社會兼職的聘書以及榮譽證書等材料由個人主動、及時地將原件或復印件送交檔案室,由檔案管理人員經過核實并登記后收集歸檔。

(二)專業技術人員任職資格評聘材料、年度考核材料、獎懲材料等由單位政工人事人員收集,年終移交檔案室,并辦理移交手續后歸檔。個人送交、部門移交的歸檔材料必須真實、準確、完整,能全面反映個人業務活動的過程及結果。為了保證歸檔材料的真實性,復印件的歸檔在原則上應核實原件或加蓋公章后再進行歸檔,以示歸檔材料的真實性和嚴肅性。

三、嚴格業務檔案的整理與保管

(一)整理。專業技術人員個人業務材料的立卷,其方法不同于一般文件材料。應按照業務材料的自然形成先后順序進行排列,以每人一盒為保存單位,編一個流水號,盒內材料進行編頁、填寫卷內目錄,盒上標明姓名。需要指出的是:由于這些業務材料規格不齊,應采取靈活組卷的方式,如厚書,只要給予一個標識,有檢索代號就行了,因為實質上它已具備了案卷的特征。

(二)保管。專業技術人員個人業務檔案由綜合檔案室集中保管,工作人員調動工作時,其業務檔案隨人員調出轉往新單位。個人一般不能相互借閱,如特殊原因需要,應征得檔案室和被借用人的同意。凡申報評定專業技術職務的人員,必須由檔案室提供相關材料,作為評審依據。

四、提高專業技術人員業務檔案管理技術

計算機在檔案管理工作中的普遍應用,客觀上提出了依托計算機和網絡技術,實現專業技術業務檔案管理的電子化、網絡化要求,專業技術人員業務檔案的管理,要改變傳統人工操作、手工管理的落后局面,必須實行網絡化管理,要建立統一、系統、完整、操作性強的專業技術人員業務檔案信息管理系統,電子檔案相對紙質檔案來說具有儲存容量大、節省空間等優點,把現代化信息技術應用于專業技術人員業務檔案管理中,實現專業技術人員業務檔案檢索信息反饋、統計、匯編等管理程序的自動化。專業技術人員可以依據權限在單位內網上登錄系統、校對資料、補齊信息、網上提報;各單位(科室)把平時專業技術人員工作中形成的有價值的業務資料通過局域網絡上傳至專業技術人員主管部門。檔案管理員在收集紙質材料的同時,收集、拷貝與紙質文件相對應的電子文件一并歸檔,可以在網上對上傳資料進行審核,去偽存真,詳細地篩選、整理、下載、錄入、編輯、立卷、歸檔,以保證專業技術人員業務檔案的齊全、完整,不僅能大大提高工作速度,而且能減少調閱檔案的次數,避免不必要的重復勞動,還能實現檔案之間的內容互補,發揮業務檔案資料的效用。

五、重視業務檔案人員的培養

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