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保證金退款申請書范文1
smith國際有限公司招標委員會主席決定采用國際公開招標方式采購兩艘深艙貨輪,并邀請各合格貨源國的造船者或在合格貨源國組成和注冊并受該國控制的有良好聲譽和豐富經驗的造船廠或貿易公司參加投標。
凡愿參加兩艘深艙貨輪的投標,務必于19__年__月__日至__月__日期間持公函向smith國際有限公司購買“投標資格預審”文件,每份100美元。
投標者應交一式三份的投標書,該投標者可向smith國際有限公司招標委員會主席領取,每份1,000美元。
預審合格的制造商或貿易公司,在收到邀請信后,按邀請信上所規定的時間、地點前來購買投標文件。
投標書的發放日期于19__年__月__日時截止。
深艙貨輪的性能規格附于投標書。
組織單位:____
電傳:ns22215電掛:sic-115
電話:5-23567郵政編號:110012
預審資格文件
凡申請參加“深艙貨輪”投標“預審資格”的營造商需按下列項目填寫
1.由公司法定代表簽名的表示愿意參加投標的意向書。
2.賣方____(某地)注冊證明的最新版本及公證書。
3.由投標者的國家政府機構或在____的外交使團出具的介紹函件,證明投標者的信譽和建造“深艙貨輪”的能力。
4.公司名稱:____
5.公司創辦日:____
6.營業地址/電話/電傳:____
7.組織形式與注冊辦公地址:____
8.公司的組織法和章程,或其證明無誤的副本。
9.董事長姓名:____
10.資產負債表,關于借項、貸項、固定資產、投資、股份和在其他公司合作及盈虧狀況等,并附過去3年經審計的資產負債表和盈損計算書。
11.詳細說明債務及其他財務義務,附有闡明最近結帳和經審計的損益計算書。
12.銀行、商業和信貸的參考函件。
13.年度營業額(標明近3年的)。
14.關于訂單金額。
15.在船舶建筑和造船工程方面的主要技術人員的姓名、專業條件、任職、經歷、及其特長。
16.擬視情況決定提供國家或國際組織出具的證明書,以資證明該投標公司有經營業務的經驗,曾向哪些國家或買主提供過類似的船舶。
17.提供目前執行定單詳情,包括工程名稱、金額、地點、買主姓名、開工日期、預計完工日期、船舶類型、原產地、安裝的設備、勞務及完工比率等。
18.過去十年執行的大宗合同,請提供如下:
(1)客戶;(2)地點;
(3)金額;(4)合同簽訂日期;
(5)交船日期;(6)提供設備清單。
19.請附上貴公司詳細的技術資料。
預審資格申請書
致:____
日期:____
先生:____
茲代表____公司參加____艘____船投標,送上申請書并授權以此名義予以接受預審資格。
按預審資格文件所列要求,呈送我公司與預審資格有關的情況和文件。
隨申請書附上經官方*簽發的具有法律效力的證書和文件,請準予簽字人代表我公司申請參加投標和簽署合同。
本簽字人知曉審查者對無簽字的申請書,有權予以拒收。
申請人(簽字)____
招標通知
smith國際有限公司招標委員會主席,決定采用招標方式采購2艘深艙貨輪,并邀請各合格貨源國的造船者或具有良好信譽和豐富經驗的造船廠或貿易公司參加投標。
招標條件
1.smith國際有限公司采購兩艘深艙貨輪的性能規格詳見投標書。
2.價格部分詳列于投標書價格表中。
3.招標截止日期。
投標書可用掛號郵寄,并應于19____年____月____日____時前寄到smith國際有限公司招標委員會主席。
如果招標者委托____(某地)處理上述事項而不用掛號郵件投寄投標書,可于19____年____月____日____時前按上述要求注明并將密封后的投標書投入smith國際有限公司大樓的投標箱內。在投標書信封上寫明投標者的姓名和地址。投標押金4.在投標書的正本(不是副本)中應附有以銀行保函作擔保的投標押金,款額為1,000美元??捎桑撸撸撸撸车兀┤魏我患毅y行付給smith國際有限公司招標委員會。投標押金的有效期應在招標截止日期后90天內有效。中標者的投標押金將在履行所需保證手續時退回。若中標者出于任何原因,未能簽訂合同和在合同規定的時間內未能履約,該投標押金作為違約賠償金,由招標委員會主席予以沒收。
未中標者的投標押金將在中標者簽訂合同后壹個(01)日歷月內,最遲不得超過招標截止日后的陸個(06)日歷月,予以退回。凡未附投標押金的“投標”均不予受理。
開標
5.開標將于19____年____月____日____時在smith國際有限公司辦公樓舉行。投標者或其委托的人可在開標時出席。凡投標者或其委托的人,如有要求,可經主席的同意與主席約定,檢查投標書的復制件,只供開標時對報價修訂確認。
中標者的通知書
6.中標者的通知書將按照投標者提供的地址,用掛號郵件寄出,則視為中標通知“已收到”。
投標者應注明投標者的地址,便于互相遞交標書的通知、訂單和協議書等。地址的變更應書面通知smith國際有限公司招標委員會,爾后應按變更的地址遞交訂單和來往書信。 接受全部或部分投標或拒絕接受投標的權力
7.招標委員會保留拒絕或接受任何一個或僅接受一部分投標的權利,投標者應有所準備,只被接受和采用投標的一部分,投標書所報價格不變,接受投標的通知將在招標截止日期后盡快以掛號郵件寄給中標者,按投標者寫給投標委員會的地址予以投寄,邀請中標者舉行談判便于合同順利的履行。
能力
8.投標者應提供令人滿意的證據,證明投標者是一個合格的造船者,或者是一個合格造船者的授權代表。該造船者具有豐富的技術知識,實踐經驗和資金能力并曾制造相似設備和型號的深艙貨輪并以投標書附件的形式提供至少包括三個不同用戶的清單。
訂單應注明這些用戶均使用過與報價船相似的船舶,并注明訂購單位的地址、訂貨日期以及交船日期等情況。
行賄和舞弊
9.若發現賣方以行賄、送禮、傭金和在合同價格支付方面進行其違法活動,買方有權撤銷所簽合同并要求賠償由撤銷合同而遭受的一切損失?!≌Z言
10.合同文件、買賣雙方之間的通訊往來,全部圖紙、說明書、手冊和其他文件等均應用英文書寫。除非買方另有要求,本合同一律采用公制單位。
本合同所述的工作,應用的代號和標準,一律按合同文件規定的為準或以買方認可為準。
注意事項
11.投標者必須通曉投標書規定的條款條件。屆時均不得以資料不全或情況不明為借口不遵守投標書的條款條件。
有關本招標的其他資料,可向smith國際有限公司聯系。
價格
12.投標金額應以美元表示或以造船國家的貨幣表示。如有可能,在投標時提出惠的信貸條款和財務條件的細節。報價盡可能采用固定價格或采用基本價格加滑動公式,應對滑動公式予以說明并提供最近3年來相應指數的抄本。
13.投標者應按下列情況分別予以報價:(填寫投標書報價表)
14.深艙貨輪試航檢驗后于____港船。
15.深艙貨輪由買方委派的檢驗人員于檢驗試航后,在建造方的船廠接船,并在建造方保證人員的保駕下由smith國際有限公司的人員操船自航。此時賣方應擔負在海上航行的全部費用及每艘船5名smith國際有限公司船員從a地到船廠的飛機票費用及在賣方國內的食宿費用。
16.投標應包括旨在維修用的技術說明書,船用手冊的固定價格。
17.投標價格應用數字和文字填入價格表。如果文字和數字之間有不符之處,則以文字為準。如果價格沒有用文字填寫,或者有填寫錯誤等,則按不完全的投標予以拒絕。在投標書上凡有修改或擦掉的字跡處,均應由投標者簽名。
18.凡投標者未填寫價格的項目,應視其價格已包括在其他項目的價格之內。投標書均應填寫完整,凡不完整的投標者予以拒絕。投標者應在不擬報價的項目欄內,填上“無”(none)字。
付款條例
19.投標者應提供惠的支付條款和支付方式。在建造過程中所需付款,應按下列付款條件支付:
(1)在簽合同時應預付合同價格的10%,中標者應出具以smith國際有限公司為受益人的全金額的保函,而保函應由在____(某地)注冊的一家商業銀行出具。
(2)每艘深艙貨輪分段合擾時,支付每艘船價格的25%。
(3)每艘深艙貨輪所需主推進裝置在造般者的船廠交貨時支付合同價格的20%。
(4)每艘深艙貨輪下水時支付每艘船價格的15%。
(5)交船時,支付每艘船價格的25%。
(6)每艘深艙貨輪保修期為12個月,在保修期終了后支付價格的5%。第(1)條中提出的銀行保函,其有效應在合同規定的交船日期或雙方協議的延長日期為止。保函的保證金額應隨著每艘深艙貨輪交船而逐漸減少。
技術的定義和內容
20.關于每艘深艙貨輪所附性能規格中的全套技術資料應為英文并附有總圖、設計圖、尺寸圖、斷面圖、透視圖及船體型線圖。
21.技術部分應滿足招標條件及所附性能規格要求的全部資料,一式三份,每份均由投標者簽字。
22.按附件要求,應提供機械設備清單。
23.投標書包括投標者出具的保證書,保證其深艙貨輪可以完全滿足性能規格中所規定的全部要求。
24.投標書中的一份用印刷體大寫字母標明“原本”(original)字樣。
25.投標者需明確闡明其建造的深艙貨輪應符合招標條件所規定各項要求的程序,對于不能滿足性能規格中任何一項要求,投標者應醒目標出并說明理由。
26.投標書一式三份,每份均由投標者簽名并附兩份投標條件(價格、付款條件),裝在一個密封信封內。信封左上角寫明致smith國際有限公司2艘深艙貨輪投標書。投標書寄給smith國際有限公司招標委員會主席。
27.由人代表造船者或委托人進行投標,應持有造船者或委托人的授權書,授權他/他們作為代表投標,并有權代表造船者或委托人簽訂有效的合同和履行有關條款,除此者,其他一律不予考慮。
檢驗
28.賣方根據買方要求至少提前6周通知smith國際有限公司做好參加深艙貨輪的檢驗、試航的準備工作。該船不經smith國際有限公司招標委員會主席或招標委員會主席正式委托的代表--檢驗人員的檢驗、試驗和批準,均不得進行交接。
29.賣方應向檢驗人員提供合理所需要的檢驗、檢查、試驗和測量的設施。檢驗人員在船塢對交付使用的材料進行檢驗,以確知的用材料已達到合格的要求。凡不符合規格要求的材料均不得予以使用,在賣方接到拒絕使用的通知后,予以免費更換。在進行施工前,如有需要,賣方要提供檢驗人員所需的圖紙、資料并將施工方法提請檢驗人員認可。檢驗費用由smith國際有限公司負擔。
交船期的起始日
30.中標者在接到中標通知后開始供貨,無須等到正式合同簽署。在未簽正式合同前,可由招標委員會主席向賣方提出意向書,陳述協議的概要,簽訂意向書的日期視為深艙貨輪交船日期的起始日。
保修期
31.賣方同意承擔自船廠交船日開始計算為期1年內的保修期。對深艙貨輪的設計和安裝予以質量保證。
32.在保證期內,凡屬建造和所用材料質量而產生的缺陷,賣主負責進行消除。
33.對于使用不當所造成的正常磨損及直接或間接意外事件所造成的損失,賣方不負賠償責任。
保險
34.如有要求,賣方應將深艙貨輪準備交船日期通知招標委員會主席,便于在____地保險公司辦理保險手續。在未辦理手續前該船不得起航。
35.賣方應建造深艙貨輪所用的由賣方供應的材料、設備、機械和部件投保,這些材料、設備、機械、發動機和部件由賣方保管時,應由賣方按這些材料、設備、機械、發動機和部件的全金額投保。在建造期間,直至按本招標條件由買方接船時,深艙貨艙由買賣雙方聯合名義按比率投保一切險。
不可抗力
36.如果發生戰爭、動亂、罷工、瘟疫、地震、火災、風暴、水災及其他,或由雙方都不能控制的天災,本合同條款應按實情予以修改。
37.遭受不可抗力的一方盡快用電報將發生不可抗力事故通知另一方,并在通知后10天內以航空掛號信將有關*出具的證明文件提交給另一方確認。 產品性能的修改
38.雙方所同意的對性能規格所作的任何修改和所需的附加費用及交船日期的變更均由雙方以書面確認并列為合同的一部分。除應由買方保留支付那部分款額外,如有需要買方應保留支付這種附加費用的5%。保留的總額應在保證期終止時,由買方付給賣方。
39.如果買方對性能要求進行改進、變更、修正或增訂,則可一次或多次將交船日期延至買賣雙方議定的日期。
施工進度
40.全部工作進度或任何一部工作的進度應按時進行,賣方不得以任何理由延期交船。如買方認為施工進度緩慢,不能確保在原定時間或已延長時間內完成,買方應以書面通知賣方,采取必要的買方認可的步驟加快進度,使施工(全部或部分)按規定的期限或已經延長的期限完成。采取步驟所需的一切費用,均由賣方承擔。 遲交違約賠償金
41.若賣方在規定時間內;或者需要增加工作量、修改及改進而在買方規定的延長時間內;或者賣方因不可避免之原因而得到買方書面允許其進一步延遲之時間內,仍然未能按時建成和交付每艘深艙貨輪。在這種情況下,賣方應向招標委員會主席的買方每月支付每艘深艙貨輪價格的1%作為違約賠償金,不作罰款論。足月者按月支付,不足月的按天數支付,若能證明延遲是賣方不可避免的,無法預見的或無法克服的,買方可以同意予以延期,可以推遲深艙貨輪交船的期限。
速度降低的違約賠償額
42.如果深艙貨輪(dhcs)達不到按性能規格規定的速度,賣方應按下列速度降低的比例支付違約賠償金:
1.0.5節或低于0.5節--每艘船單價的1%;
2.大于0.5節至1節包括一節--每艘船單價的5%;
3.大于1節至2節包括2節--每艘船單價的10%;
4.大于2節最多3節--每艘船單價的15%。
43.若這些船(或其中任何一艘)屆時構成如下狀態--出于任何原因構成全損,經調整或折衷處理的推定全損或出于任何原因而造成嚴重損害時,買方有權作出繼續完成合同或終止合同的抉擇。若合同被終止,賣方應按合同、協議規定將已付的全部款額退買方。
無論已裝船的或尚待裝船的全部或任何一部分材料、設備、機器、發動機或部件,由于任何原因遭至嚴重的損壞,本招標書中所規定的深艙貨輪的交船日期應予推遲至買賣雙方相互同意的時間,以便重新恢復施工,購得所需材料、設備、機器、發動機或部件以代替已被損壞的部分。
違約
44.若深艙貨輪交付或供應,未按投標書或合同/協議規定的期限內完成,招標委員會主席不排除任何其他的違約補救的辦法并保留終止合同的全部或違約部分的權利。
45.如果違約,主席保留向其他方式訂購同樣或類似深艙貨輪的權利以補償這一違約所遭受的損失。
46.因違約或修正違約超出投標價格的一切費用由賣方承擔。
履約保證
47.中標者在收到中標函后于2周內自費取得履約保證,辦理有信譽銀行(經主席確認)的履約保證。其金額為合同價格的5%,保證按時履行本合同。若合同金額增加可觀時,主席可要求增加另書一份履約保證。
48.銀行保函的有效期應以確定的交船期或以雙方協議的延長期為止。每艘深艙貨輪交船后,該保函應按比例相應扣除。
合同權利的轉讓
49.中標者沒有主席的書面授權,不得將投標和中標的供貨或提供服務的義務轉讓或分包出去,若中標者將其上述按規定轉讓或分包出去,他仍然對受讓方或分包包商的時履約承擔責任。
招標委員會主席有權拒絕承認由中標者出具的代表授權任命書,授權的任何人代表他進行工作。投標者由一個或幾個公司聯合投標,如果中標得到合同,他們應對按時履約負共同連帶責任。
文件及報告書清單
--投標書應附文件及報告書清單(簡稱清單)--
1.投標書。
2.價格表。
3.深艙貨輪的性能規格。
4.機械設備清單(按技術說明書由投標者提供)。
5.銀行擔保書。
6.公證書。
7.委托書。
8.關于履行招標條件的保證書。
9.介紹信。
投標書
投標者姓名:____
致smith國際有限公司招標委員會主席提供____投標書。
數量:____提供給____
1.茲遵照貴方____年____月____日招標通告和招標條件的要求,按本標書所附“清單”____所列的價格表的價格和所附“清單”____規定的性能規格投標,提供上述____般____船。若能中標我們約定將與____一起履行和完成上述所含的書面條件和規定,為按時履行本合同我們有義務向____按招標條件____條款規定應給予合同價格的5%金額的保函,其金額為____美元,存于____。
若出于各種原因不能履行上述文件所含的書面條件和規定而造成難以準確估計的損失,合同價格的5%金額即____美元,可由smith國際有限公司招標委員會主席作為違約賠償金沒收,不作罰款論。
2.茲同意在規定招標截止日期后的120天內信守本招標條件。
3.在未簽訂正式協議前,本投標書和貴方書面中標通知書一并形成貴方與我方雙方之間合同,其全部內容視作合同內容而執行。
4.茲理解貴方不擬以為準來接受投標,同時也不償付我方在投標中發生的一切費用。
日期:____
簽字全名:____
名稱的地點:____
見證人姓名:____
簽名:____
地址:____
價格表
離岸價格
a地到岸價格
第一艘:u.s.d.:____美元:____
第二艘:u.s.d.:____美元:____
第三艘:u.s.d.:____美元:____
第四艘:u.s.d.:____美元:____
第五艘:u.s.d.:____美元:____
交船港口 交船日期
________
________
________
________
________
投標者名稱:____
姓名:____
簽字:____
地址:____
日期:____
見證人:
姓名:____ 姓名:____
簽字:____ 簽字:____
地址:____ 地址:____
日期:____ 日期:____
若該船達不到性能規格的航速,茲同意按下列比例予以罰款:
a)0.5節或低于0.5節--每艘船價的1%
b)大于0.5節-1節--每艘船價約5%
c)大于1節-2節--每艘船價約10%
d)大于2節最多3節--每艘船價約15%
深艙貨輪性能規格
1.總圖
2.設計圖
3.斷面圖
4.尺度圖
5.透視圖
6.船體型線圖
7.概要及用途:____
8.主要尺度:
總長:____
型寬:____
平均設計吃水:____
9.入級:本深艙貨輪dhcs設計滿足(勞氏船級社loyds+100al+lmc)要求。
10.船舶性能:
浮性
穩性
11.航速:
機構設備清單
(按技術說明書由投標者提供)
──────┬─────────┬───────┬────┬────
│ 項目名稱 │ 容量/額定功率 │ 牌號/型號 │ 規格 │ 附注 │
├──────┼─────────┼───────┼────┼────┤
││ │ │││
──────┴─────────┴───────┴────┴────
擔保書查詢號:l/g8331
應中國____公司的要求,按照19____年____月____日
smith國際有限公司招標通知和招標條件的規定向smith國際有限公司招標委員會提供2艘深艙貨輪。茲開具以貴方為受益人的,金額以1,000美元為限,作為投標的保證金。
此保證金有效期限為120天,從19____年____月____日起到19____年____月____日止,過期失效。
順致敬意
中國銀行香港分行
授權簽字
19__年__月__日
公證書(1)我查詢號____
關于____船投標事
先生:
____公司向____招標委員會
致意:
我公司愿意對____所需的____船進行投標。
順致敬意
____公司
__年__月__日
蓋章
公證書(2)
茲證明前面文件所蓋的____公司之印鑒屬實,并證明所附英文譯本與中文正本內容相符。
____公證處
公證員簽字
__年__月__日
公證處印章
公證書(3)
茲證明文件上所蓋的____公司的印章和董事長____簽字均屬實。并證明英文譯本與中文正本內容相符。
委托書
關于向smith國際有際公司招標委員會提供深艙貨輪事臺鑒:
中國____公司擬參加smith國際有限公司招標委員會的深艙貨輪投標。茲委托香港abc私人有限公司代表我公司在香港為投標作必要的準備工作。但為此所需費用須經我公司同意?!≈袊撸撸撸吖径麻L______
履行招標條件的保證書敬啟者:
除于19____年____月____日在投標書中對“招標條件”的建議書內容外,我們同意遵守以上規定的投標條款,對“招標條件”的建議書內容將構成正式合同的一部分。
投標者簽字
______
19__年__月__日
介紹信我查詢號____ 日期____
關于向smith國際有限公司提供兩艘深艙貨輪投標事
敬啟者:
茲確定由____公司的下列兩位先生為參加者,代表敝公司出席“開標”。
1)____先生 技術經理
2)____先生 總工程師(造船)
鑒于貴方允應代表先生出席“開標”,謹表謝意!
保證金退款申請書范文2
1工程說明
對工程的說明見招標須知前附表(以下簡稱“前附表”)第1欄,名稱見第2欄所述。
2資金來源
_____(業主名稱)(以下簡稱“業主”)已籌集到一筆以多種貨幣構成的資金,用于_____(工程名稱)的投資費用。該投資費用的一部分將用于邀請投標合同項下的合格支付。
3合格條件與資格要求
3。1本招標面向投標人。
3。2根據本合同所提供的全部貨物和服務必須來源于合格的國家,本合同下的所有開支也僅限于這些貨物和服務。
3在本款中“原產地”一詞是指開采、種植、生產貨物的地點以及提供服務的地點。
貨物是指經過工廠制造、加工或對其零件進行實質性的重大組裝而生產的,其產品在基本特征或使用目的及應用方面與其元件有實質性的區別,且得到商業上的承認。
3。4貨物及服務的產地與投標人的國籍無關。
3。5為具有簽訂合同的資格,投標人應提供令業主滿意的證據,證明其具有本須知第3。1款中規定的資格和具有足夠的資產及能力來有效地履行合同。為此所有提交的標書應包括下列資料:
(a)公司、商行、股份公司或聯營體各成員的機構組成或法律地位、注冊地點、主要營業地點的原始文件的副本;
(b)投標人(或聯營體各方)在過去五年和現在正在進行的與本合同工程相似的經驗和合同履行情況;
(c)按第四章表Ⅳ的格式提供完成合同所需的主要施工機具與設備;
(d)按第四章表Ⅴ的格式提供擬在現場或不在現場進行管理,或實施合同的主要人員資格和經歷;
(e)按第四章表Ⅵ的格式提供擬定的分包金額超過投標價格10%的分包內容與分包人名單;
(f)投標人(或聯營體各方)的財務狀況,包括最近三年的損益表,資金平衡和審計報告,以及今后兩年內的財務預測和投標人(或聯營體的授權代表)給予向其開戶行了解資信的授權書;
(g)有關目前涉及投標人的訴訟案的資料。
3。6兩個或多個公司聯合投標時,應符合下列要求:
(a)投標書以及中標后的合同協議書應金字使所有聯營體成員均受到法律約束;
(b)應推薦一家聯營體成員作為主辦人,且應提交一份授權證書,證明其主辦人資格。
授權證書須有所有聯營體成員的合法代表簽署;
(C)聯營體主辦人授權代表為任何或全部聯營體成員承擔責任和接受指示。合同的整個實施(包括交付)應全部由聯營體主辦人負責;
(d)所有聯營體成員應對按合同條件實施合同共同或分別承擔責任。在(b)款的授權書中,以及在標書和協議書(如果中標的話)中應對此作相應聲明;
(e)聯營體成員之間簽訂的協議書副本應隨標書提交。沒有業主的批準,不得改變工作分工。
3。7資格預審合格的投標人應主動按3。5款的要求更新和補充資格預審時的資料,特別是應該說明投標時(以投標截止日28日以前為限)投標人正在進行的工程細節。
3。8不允許通過資格預審的投標人之間再形成新的聯營體進行投標,但允許為加強其經濟與技術實力吸收新的成員,并應先行獲得業主的批準。這一批準必須在投標截止日期前三十五天以上提出。為此向業主提出的要求必須按資格預審文件的要求,提供新增加疆成員的所有人員、技術和商務材料(按資格預審申請表1~IO填寫)。
4招標時間表
粗略的招標時間安排見前附表第三欄中的說明。
5投標費用
投標人應承擔其標書準備與遞交所涉及的一切費用,不管投標結果如何,業主對上述稱費用不負任何責任。
6現場考察
6。1投標人應對工程現場及其周圍環境進行現場考察,以獲取那些需用自己負責的有關投標準備和簽署合同所需的所有資料?,F場考察的費用由投標人自己承擔。
6。2經業主允許和事先安排,投標人及其代表方能進入考察的現場。但明確規定:投標人及其代表不得讓業主在考察中負任何責任。投標人及其代表必須承擔那些進入現場后,由于他們的行為所造成的人身傷害(不管是否致命)、財產損失或損壞,以及其他任何原因造成的損失、損壞或費用。
招標所需文件
7招標文件的內容
用于招標目的而發售的本合同的招標文件包括下列文件及按本須知第9款發出的修改書和第17款發出的標前會議紀要。
第1章投標邀請書
第2章投標須知
第3章合同條件
合同格式
。投標書格式
。投標書附錄
。指定材料表
。合同協議書格式
。投標保函格式
。履約擔保書及動員預付款銀行保證書格式
。授權書格式
第4章輔助資料表
第5章技術規范
第6章工程量清單
第7章圖紙
第8章參考資料
7。2投標人應認真審閱招標文件中所有的須知、條件、格式、條款、規范和圖紙。
如果投標人的標書不能滿足本須知的要求,責任由投標人自負。根據第26款的規定,不符合招標文件要求的投標書將被拒絕。
7。3凡獲得招標文件者。無論投標與否,均應對招標文件保密。
8招標文件的澄清
要求澄清招標文件的投標人應不晚于投標截止時間35天以前按投標邀請中的地址書面、電傳、傳真或電報的方式通知業主。業主將以書面、電傳、傳真或電報的方式在開標的28天以前答復(包括對詢問的解釋,但不說明詢問的來源)所有獲得投標文件的投標人。
9招標文件的修改
9。1業主在投標截日前的任何時候,可因任何原因,對投標文件進行修改。這種修改可能是業主主動作出的,也可能是為了解答投標商要求澄清的問題而作出的。
9。2修改書將以書面、電傳、傳真或電報的方式發給所有獲得招標文件的投標人并對他們起約束作用。投標人收到修改書后,應立即以電傳、傳真或電報的方式通知業主,確認已經收到修改書。
9。3為了給投標人合理的時間,使他們在準備投標書時把修改書考慮進去,業主可以按20款規定酌情延長遞交投標書的截止時間。
投標準備
10投標的語言
投標書及投標人與業主之間的與標書有關的來往函電和文件均應使用漢語/英文。投標人隨投標書提供的證明文件和印刷品可以使用另一種語言,但其中有關段落須配有恰當的漢語/英文翻譯,標書的解釋應以漢語/英文為準。
11組成投標書的文件
投標人準備的投標書應包括:投標書及其附錄;授權書;投標保證金;報價的工程量清單;輔助資料;證明合格條件和資格的資料;選擇報價和按本須知規定提交的其他所有的資料。
必須毫無例外地使用招標文件提供的投標書格式,工程量清單和輔助資料表(但表可以同樣格式擴展,投標保證金的方式接15。2款的規定可以選擇)
12投標價格
12。1除非招標文件中另有規定,投標是指本須知第1章第1款中說明的合同全部作,并且此投標是以投標人提交的單價和金額為基礎的。——12。2投標人應填寫工程量清單所述的所有工程項目的單價和金額(不管數量是否表明),當實施合同時投標人沒有填入單價與金額的項目,將心予支付,并認為此項目費用已包括在工程量清單的其他單價和金額之中。
12。3所有根據合同或其他原因,截止到投標截止日前28天,由投標人支付的所有關稅、稅收和其他征稅,都要列入投標入呈報的標書中的單價與金額中。業主將據此對標書進行評價和比較。
12。4價格調整。據合同條款第70款的規定,投標人填寫的單價和金額在合同實施期間可以予以調整。投標人應完成輔助資料表Ⅲ并隨投標書提交合同條款第7O款所要求的其它支持材料。
12。5若本招標被劃分為幾個“合同包”,則允許投標人對其中一個或全部“合同包”投標。
(a)每一個合同包將根據其自身的特點進行評審并分別地簽署合同。因此,投標人應針對不同的合同包分別報價。
(b)投標人對一個以上的合同包投標時,可提供一個特定的下降額(折扣),如果對一個以上的投標中標的話。此種投標折扣將在評標時予以考慮,以決定是單個地還是幾個包合在一起授予。
13投標貨幣與克付貨幣
13。1投標書的單價與金額全部用前附表第4欄所述的指定貨幣報出。投標人如果希望合同中來自中國以外的工作量用一定比例的外幣給予支付(即“外幣需求”)時應將任何一種外幣支付的比例在輔助資料表I一“當地與外幣需求”表中列明,此種比例應為所需外幣占標價(不包括暫定金)的百分比,或(i)完全使用投標人所在國貨幣或由投標人選擇(ii)完全使用美元。如果投標人希望支付一定比例的除(i)和(ii)
以外外幣,則應按上述的方式指出其所需的外幣的百分比。根據標書中所列百分比,并根據下面13。2款所規定的匯率,按第28款之規定進行折算和比較。
13。2投標人應采用在投標截止時間前28天當日中國銀行北京總行公布的賣價匯率來換算貨幣。如果某些貨幣沒有公布匯率,則投標人應說明所使用的兌換率及其來源。
為支付目的,編寫投標書時采用的匯率在本合同實施期間保持不變,以使投標人不獨自承擔匯率變化的風險。
13。3投標人擬需要的外幣及當地貨幣總額應在輔助資料表I(當地貨幣與外幣需求)中列明。投標在表l附錄中至少應說明所需下列貨幣的使用范圍:
(a)外幣:
(1)用于工程直接雇用的外籍雇員的外幣;
(2)上述雇員的社會福利費,保險金和醫療保健費,以及國際旅差費;
(3)工程所需進口的材料費用(用于臨時和永久性工程);
(4)工程所需的進D機械設備(包括主要備付)的折舊費和使用費「(5)進口材料、機具、設備(包括零備件)的保險費和運費;
(6)與工想有關且在中國以外發生的管理費、雜費和財務費用。
(b)中國貨幣:
(1)當地勞務;
(2)當地材料;
(3)當地機械設備的折舊;
(4)其他當地服務;
(5)在中國國內的管理費、雜費和財務費用。
13。4業主可能會要求投標人澄清其外幣需求,并提出令人滿意的證據,證明單價且表I中的數額是合理的,符合第13。1款的要求。根據合同條款第72款的硯定在工程進展中外幣的百分比可能會根據業主與承包人之間的協議而進行調整,以反映會同中外幣需求的實際變化。
13。5投標人應完成輔助資料表Ⅱ“合同支付量估算表”并以表格的形式列明預期的工程期間將進行的主要工程量。
14投標書的有效期
14。1自第23款規定的投標截止日期算起,投標書有效期為如前附表第6欄所述的日歷日。
14。2在原定投標有效期滿之前。如果出現特殊情況,業主可向投標人找出延長有效期的要求。這種要求和答復應以書面、電傳、傳真或電報的形式進行。投標人可以拒絕這種要求而不失去他的投標保證金。同意延期的投標人,不需要也不允許修改他的標書,需要相應地延長投標保證金的有效期,在延長期內,本須知第15款關于投標保證金的退還與沒收的規定仍然適用。
15投標保證金
15。1投標人應與投標書一起提供一筆不少于如前附表第7欄所述的人民幣金額或相當于該金額的可自由兌換的外幣作為投標保證金。
15。2根據投標人的選擇,投標保證金可以是現金保兌支票、銀行匯票,不可撤銷信用證或下列銀行出具的保證書。
(a)中國銀行;
(b)中國銀行在海外的往來銀行,通過中國銀行轉開;
(c)其他在中國開業的中國或外國的銀行;(d)經業主認可的其他外國銀行。
銀行保證書的格式,應符合招標文件的格式要求;也可采用其它格式,但須事先得到業主的批準。信用證、銀行保證書的有效期應超出投標書的有效期28天。
15。3按本項知第14款,如果投標人同意適當延長投標書有效期的話,投標人應將投標保證金的有效期按15。2款規定相應地延長。
15。4對于未能按要求提交保證金的投標書,業主可以視為不響應投標而予以拒絕。
15。5未中標的投標人的保證金將盡快清退,最遲不超過規定的標書有效期期滿后的28天。
15。6中標人的投標保證金,在簽約并按要來提供了履約保證金后,予以退還。
15。7如有下列情況將沒收投標保證金:
(a)投標人在標書有效期內撤回其投標書;
(b)中標人未能在規定期限內:
(1)簽署合同協議;或(2)提供所要求的履約保證金。
16投標條件的變動
16。1只有在下面所述并在前附表上明確列出的條件下,對投標條件在財務/管理方面的變動才被允許,投標人可以在指定的條件變化范圍內選擇其最合適的,并在其投標書附錄中對這種報價的基礎予以闡述。
(a)除非在前附表第8欄中有嚴格的限制,否則對動員預付款可以提出不同于合同條款第60。6款規定的百分比,但此百般分比應以標價減去暫定金為基礎在前附表規定的范圍之內。根據須知第29。3款的規定,對動員預付款的選擇報價在評標時將予以考慮。
(b)如果前附表第9欄給出了可供選擇的提前完工的限制月數的范圍,則投標人可對工期(見合同條件第43款)進行選擇性報價,根據本須知29。4款的規定,上述工期的選擇性報價將根據其對業主有利的程度在標書評審中予以考慮。但為合同條款中第47款(拖期違約賠償金)的目的,上述被接受的工期將成為合同法定的工期。
16。2投標人如果希望證明其投標的合格性,或希望在財務/管理方面偏離投標條件的要來,而這種偏離又非上述16。1款(a)、(b)所述情況則他應以對基本投標所要求的選擇性報價的方式,提交這種合格資料或偏差資料:
(a)在這種情形下,投標人應特別注意須知第26款所述的、對招標文件具有實質上的不響應的投標將予以拒絕的規定。依本須知第29款的規定,投標人應對每項選擇報價附上詳細的說明和詳細的價格分析表,并指明投標人對業主費用增加或減少的估算,只有這樣,選擇報價才有可能被業主接受,并包括在合同中。
(b)不包括詳細資格證明文件和偏差說明的標書,以及只有選擇報價的標書都可能被拒絕。業主在按照第29款評標后仍保留接受或拒絕按本款提交的任何選擇報價的權力。
16。3如果按前附表第10欄所述,對招標文件中包括的某些基本設計或規范,邀請投標人對其提出技術性選擇報價,則這種技術性方案的選擇性報價,應附有評標所需要的所有資料,包括設計計算書、技術規范、價格細目、施工方案以及有關的其他細節。
每一個技術方案的選擇性報價必須達到或超過基本的設計標準,只有這樣才會被認為具有響應性的。
據本款規定而提交的技術性選擇報價將依據其自身的優點被業主所考慮而不管投標人是否對基本項目進行報價。
16。4如果依前附表第11欄所述,投標人主動提交的技術性替代方案將予考慮。原主動提交技術替代方案的投標人,必須按照本標書規定的基本技術要求提交基本報價。
然后再向業主提供為了全面評價技術性替代方案所需的一切資料,其中包括設計計算書。
技術規范、價格細目、建議的施工方案以及有關的其他細節。只限有符合基本技術要求且評估價最低的投標人,其所提交的技術性替代方案及選擇報價才會被考慮。
17標前會議
17。1投標人或其正式代表應于前附表第12欄所述日期和時間,按第12欄所述的地點出席標前會議。
17。2會議的目的是澄清疑問,解答該階段可能提出的任何方面的問題,并允許投標人考察現場,了解情況。
17。3投標人須在標前會召開兩星期前,以書面、電傳的形式提交問題。
17。4會議紀要包括所有問題和答復的副本,將迅速提供給所有出席會議的投標人并隨后提供給所有獲得把招標文件的投標人。由于標前會議而產生的對本須知第7。1款中列的投標文件的任何修改,只能由業主按照本須知第9款的規定,以發放修改書的方式進行。不在會議紀要中給出。
18投標書的形式和簽署
18。1投標人按本須知第11款的規定,準備一份投標書正本和前附表第13行所述份數的副本,并明確寫明“投標書正本”和“投標書副本”。正本和副本如有不一致之處,以正本為準。
18。2投標書的正本與副本均應使用擦不掉的墨水打印或書寫,并由投標人正式援助權的一個或幾個人簽署。授權書應以書面委托的方式出具,并附在投標書中。有增加或修正的各項,都應由一位或幾位投標書簽字人小簽。此項要求只有當原件(正本)被小簽并且副本據此完成時,才被認為是符合要求的。
18。3全套投標書應夫涂改、行間插字或刪除,除非這些刪改是根據已發出的修改書的指示進行的,或者是投標人造成的必須修改的錯誤。在后一種情況下,修改處應由一個或幾個投標書簽字人小簽。
18。4每位投標人對每個合同只能提交一份投標書(按第16款提供的選擇性報價除外)。任何投標人都不允許以任何方式參與同一合同的其他投標人的投標。如果已作為一個聯營體的成員參加的投標,就不能獨立地或者再參加另一聯營體對同一個合同投標。
投標書的提交
19投標書的密封與標志
19。1投標人應將投標書正本和副本分別雙層密封包裝,并在包裝上正確標明“正本”
或“副本”。
19。2在內層和外層包裝上都應:
(a)寫明如前附表第14欄所述的負責開標的單位和地址。
(b)具有下列識別標志:
(1)投標建設____合同(2)_____(招標編號)
(3)_____項目(工程的名稱)
(4)_____前不得開封(前附表第15欄所述時間及日期)
在內層包裝上應注明投標人的名稱與地址,以便投標被宣布遲到時,能原封退回。
19。3如果外層包裝上沒有按上述規定密封并加寫標志,業主將不承擔投標書錯放提前開封的責任,由此造成的過早開封的投標書,業主將予以拒絕,并退還給投標人。
20。1投標人應按前附表第14欄所述的地點,在第15欄所述的或在據第9款規定所延長的日期和時間之前將投標書遞交給業主。
20。2業主有權按第9款的規定頒發修改書,延長投標書遞交的截止時間。這時,原截止時間前,業主和投標商的權利和義務相應延長至新的投標截止時間。
21遲到的投標書
業主在第20款規定的投標截止時間以后收到的任何投標書,將原封退回投標人。
22投標書的修改與撤回22。1投標人可以在遞交范書以后,修改或撤回其標書。但這種修改與撤回通知,須以書面形式在第20款規定的遞交標書截止日期前送達業主。
22。2除在第22。3款情況下,投標人的修改或撤回通知應按第19條關于投標書遞交的規定備制、密封、標志和遞交,另還應在內層信封上標明“修改”或“撤回”
字樣。
22。3撤標通知書也可以采用傳真的方式,只要此傳真在投標截止日以前收到并滿足下列條件:
(a)傳真件應按第3。6條采用上端印有投標人名稱、地址、電話或標志的信箋。
對聯營體則應采用上端印有主辦人名稱、地址、電話或標志的信箋。
(b)傳真件列出了木須知第I9。2款對內外包裝所要求的所有信息。
(C)非常清楚地標明“撤回”字樣。
(d)傳真由投標的簽字人簽字,簽字人的簽字方式及職務應與投標書上的一致。
(e)同時給出一份相同內容的電傳,此電傳應有確認的標志(例如電傳的電傳號)作為對上述傳真的輔助證明。但此電傳也應在投標截止日期前收到。
在正式承認撤標書以前。關于此類傳真的來源,業主可以,但并非必須,在開標時進一步確認。而且業主不承擔因承認撤標書而引起的責任。
22。4按照本項知25款的規定,在投標書遞交截止時間后,不能更改投標書。
22。3根據本須知第15款的規定,在投標截止日期與標書中規定的投標有效日期終止日之間的這段時期內,投標人不能撤回標書,否則其投標保證金將被沒收。
開標與評標
23開標
23。1在有投標人委派來參加開標的投標人代表在場的情況下,業主將于前附表第16欄規定的時間和地點開標,參加開標的投標人代表應簽名報到以證明其出席。
23。2除了對按照須知第22款的規定提交了合格的撤回通知書的投標書將不予開封之外,業主將檢查投標書,以便確定它們是否完整,是否按要求提供了投標保證金,是否正確地簽署了文件,以及投標書是否按順序編制。
23。3投標人名稱、總投標價、其他大標項價,標價修改書和投標撤回書(如有的話)以及要求的投標保證金的提供和業主認為適當的其他細節均將在開標時宣布。
23。4業主將準備開標會議紀錄,包括23。3款規定的公開宣布的內容。
24過程保密
24。1公開開標后,直到宣布授予中標人合同為止,凡屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關資料且與授予合同有關的信息,都不應向投標人或與該過程無關的其他人員泄露。
24。2投標人在投標書的審查、澄清、評價和比較以及授予合同決定的過程中,對業主施加影響的任何企圖和行為,都可以導致取消其投標。
25投標書的澄清
為了有助于投標書的審查評價和比較,業主可以個別地要求投標人澄清其標書,包括單價分析表。有關澄清的要求與答復,應以書面、電報、電傳、傳真的形式進行,但不應尋求,提出或允許更改標書中的價格和實質性內容。但是按本須知第27款規定凡屬業主評標時發現的算術錯誤則不在此列。
投標書合格性的確定
26。1在詳細評標之前,業主將首先審定每份投標書是否在實質上符合招標文件的要求。
26。2就本條款而言,實質上符合要求的投標書應該與招標文件的全部條款、條件和規范相符,無重大差異和保留。所謂重大差異或保留是指對工程的范圍、質量、工程的實施產生重大的影響;或者對合同中規定業主的權利及投標人的義務方面造成重大的限制;
而且糾正這種差異或保留,將會對其他按合理價格提交了實質上符合要求的投標書的投標人的競爭地位,產生不公正的影響。
26。3如果投標書實質上不符合招標文件的要求,業主將予以拒絕并且不允許投標人通過修正或撤消其重大差異或保留使之符合要求。
27誤的修正
27。1業主應對確定為實質上符合要求的投標書進行校核,看其是否有計算上或累計上的算術錯誤,業主修正錯誤的原則如下:
(a)如果用數字表示的數額與用文字表示的數額不一致時,以文字數額為準。
(b)當單價同數量和單價的乘積的總額之間不一致時,以標出的單價為準,除非業主認為單價有明顯的小數點錯位,此時應以標出的總額為準,并修改單價。
27。2業主將按上述修改錯誤的方法,調整投標書的金額。在投標人的同意下,調整后的金額,對投標人起約束作用。如果投標人不接受修正后的金額,則其投標將被拒絕并且其投標保證金也將被沒收。
28換算為單一的貨幣
投標價格為投標人提出所需的各種貨幣(包括已表明的支付貨幣或用一定百分比表示的不同貨幣)的總和。為了做好評價和比較,業主將把標價中可支付的各種貨幣金額(不包括暫定金額但包括計日工),按前附表第17欄所述日期當天的北京中國銀行總行公布的賣價兌換率折合為人民幣元。
29投標書的評價與比較
29。1業主將僅對按照本須知第26款確定為實質上符合招標文件要求的投標書進行評價與比較。
29。2在評標過程,業主將通過如下方法調整投標價格確定每一份投標控的評標價格:
(a)按照第27款的規定修改錯誤;
(b)在工程量清單匯總表中扣除暫定金額和應急費(如果有的話),但應包括具有競爭性標價的計日工。
(C)按第28款的規定將上(b)中提及的金額換算為一種貨幣額;
(d)加入根據本須知第29。3款確定的,由于動員預付款數量的變化而引起的可用人民幣表示的費用;
(e)根據本須知第29。4款的規定而確定的,由于提前完工而給業主帶來的超前收益;
(n)為不反映在投標價中或上面提到的其他調整中的任何其他可接受的數量變化,偏離或選擇報價做的適當調整;
(g)對于超出規定要求技術標準的技術選擇報價,在評標時不將任何因其引起的附加收益考慮進評估價中。
29。3由于投標人按本須知第16。1款提交的動員預付款數量的變化和由于投標人按本須知第16。2款提交的數量變化,而使業主增加或減少的貨幣費用應按月計算成現行凈值,并以前附表第18欄所述的貼現率,按本須知第28款規定的日期,貼現成現值,然后加到投標人的投標價格中,僅用做評標時的比較。
29。4為了比較不同的投標人提交的不同完工期,因投標人先期完成工程而給業主帶來的超前收益應以考慮,為此應給出一個按月的百分比,并據此百分比確定不同的完工期所帶來的不同的超前收益,此超前收益百分比在前附表第19欄中列出,計算時應以此百分比乘以不同投標人的投標價(應為修正過的)。由此得出的先期完工效益將按上述第29。3款的規定貼現為現值,然后加到投標價格中僅做評標的比較用。
29。5業主有保留接受或拒絕任何變化偏離或選擇性報價的權力。凡超出招標文件規定的,或給業主帶來未曾要求的效益的變化、偏離、選擇性報價或其他因素在評標時將不予考慮。
29。6適用于合同執行期間的價格調整條款,在評標時不予考慮。但不同投標人提交的外幣需求在評標時作為評標的因素之一考慮。
29。7如果中標人的投標價格與監理工程師對合同擬實施l程的費用估算嚴重不平衡,業主可要求中標人將本須知第34款規定的履約保證金金額增加到前附表第20欄要求的數額。
29。8其他附加的評標準則,如果有的話,將在前附表第21欄指明。
29。9所有據第16。3款規定的技術選擇報價將與按標書基本設計要求提交的報價在同等基礎上進行評估。
合同授予
30合同授予標準
據本須知第31款之規定,業主將把合同授予其投標書在實質上符合招標文件要求,按本須知第29款的規定、經評價為最低評估標價的投標人。同時也規定,該投標人必須具有有效實施合同的能力和財力。(參見第3。5款)。
31業主接受任何投標和拒絕任何投標或所有投標的權力
盡管有本須知第30款的規定,業主在簽約前任何時候均有權接受或拒絕任何投標,宣布投標程序無效,或拒絕所有投標,并對由此引起的對投標人的影響不承擔任何責任,也無須將這樣做的理由通知受影響的投標人。
32授標通知
32。1在投標有效期截止前,業主將以電傳傳真或電報的形式通知中標人并以掛號信的形式確認其投標被接受,在該信中(以下和在合同條件中稱為“中標通知書”)出業主對承包人按合同實施、完成和保修工程的支付總額(以下和在合同條件中稱為“合同價”)。
32中標通知書將成為合同的組成部分。
32。3中標人按本須知第34款的規定,提供了履約保證金后,業主將及時通知其他未來中標的投標人。
33合同協議書的簽暑
33。1在中標的投標人被通知中標的同時,業主將:
(a)將招標文件提供的合同協議書格式,連帶其他雙方達成的協議簽字后寄給中標人,在此情形下,中標人應在收到上述協議書的21天之內簽字并退還給業主,或者(b)邀清中標人在收到中標通知書28天內,派代表前來簽約,簽約的時間及地點將在此邀請信中批明。
33。2協議書業經承包人簽字并經當地有關主管部門批準后生效。
34履約保證金
34。1在接到中標通知書28天內,中標人應按合同規定向業主提交履約保證金或履約保函。投標人可使用招標文件中提供的履約保證金的格式也可使用其他業主可以接受的格式。
34。2如果中標人的履約保證是以銀行保函的形式提供,則該銀行保函應由:
(a)中國銀行,或其他在中國開業的中國或國外的銀行開具,或者由中國銀行的往來銀行通過中國銀行開具,或(b)由業主可接受的外國銀行開具。
34。3如果中標人的履約保證金是以擔保書的形式提供,該擔保書應由中國人民保險公司開具;或者由業主可接受的外國擔?;虮kU公司開具。
34。4如果中標人不遵守本須知青第33款或第34款的規定,業主將有充分的理由撤回授標,并沒收投標保證金。 投標銀行保證書
鑒于____(投標人名稱)已于__(日期)提交了建設____(合同名稱)
的投標書(以下稱投標書)。
根據本文件,茲宣布,我行____(以下稱銀行)向業主立約擔保支付__的保證金。本保證書對銀行及其繼承人和受讓人均有約束力。
蓋章:_____
19__年__月__日
本保證義務的條件是:
(a)如果投標人在投標書中規定的投標書有效期內撤回投標書;或(b)如果投標人在投標書有效期內接到業主所發的中標通知書后;
(1)未能或拒絕根據投標須知的規定,按要求簽署合同協議書;或(2)未能或拒絕接投標須知的規定,提供法的保證金。
我行保證在收到業主第一次書面要求后,即對業主支付上述款額,無須業主出具任何證明,只需在其書面要求中說明條件是在此要求業主將注意到索款是由于出現了上述條件中的一種或兩種,并具體說明情況。本保證書在投標須知規定的有效期或在該日期前已延長的投標書有效期后30天(會第30天)內有效。延長投標書有效期無須通知銀行,任何索款要求應在上述日期前交到銀行。
日期_____銀行名稱_____
證人簽字_________蓋章:______
證人所在單位及地址:______________ 協議書
本協議書于__年__月__日由____、_____(以下簡稱“業主”)為一方與______________________________________(以下簡稱“監理工程師”)為另一方簽訂。
鑒于業主欲請監理工程師履行某些服務,即___________并已接受監理工程師為履行該類服務所提出的建議書。
茲就以下事項達成本協議:
l本協議書中的措辭和用語應與下文提及的“服務協議書條件”中分別賦予它們的義相同。
2下列文件應被認為是組成本協議書的一部分,并應被作為其一部分進行閱讀和理解,即:
(a)中標函;
(b)協議書附錄;
(c)土建工程施工監理服務協議書條件;
(d)附件,即:
附件A——理服務范圍附件B——業主提供的人員、設備、設施和其他服務附件C——報酬和支付
3考慮到下文提及的業主對監理工程師的支付,監理工程師在此同意業主的要求,遵照本協議書的規定履行服務。
4業主在此同意按本協議書規定的期限和方式,向監理工程師支付根據協議書規定應付的款項,以此作為履行服務的報酬。
謹于前文所書明之年月日,由立約雙方根據有關的法律簽署本協議書。
特此證明。
由____在場的情況下 由____在場的情況下
業主的合法代表簽名: 監理工程師的合法代表簽名:
單位蓋章: 單位蓋章:
聯系人: 聯系人:
地址: 地址:
協議書附錄
條款內容 條款號
定義 l
項目名稱是 1(a) ________________
責任期限 17 ________________
計算起自 ________________
賠償的限額 18。1 ________________
服務開始 22 ________________
完成 ________________
支付的時間 31(b)
當地貨幣 __42__ 天
外幣 __56__ 天
對過期應付款項
商定的補償 每天______%
協議書規定的貨幣 32 支付的貨幣
協議書中貨幣的匯率_______
協議書的語言 36
主導語言 漢語/英語
協議書遵循的法律 工程所在國或地區的法律
業務總部所在地 37 ________________
通知
業主的地址 ________________
郵政編碼 ________________
電話號碼 ________________
傳真電話號碼_
監理工程師的地址 ________________
郵政編碼 ________________
電傳號碼 ________________
傳真電話號碼 ________________
仲裁規則 ________________協議書附錄
條款內容 條款號
定義 l
項目名稱是 1(a) ________________
責任期限 17 ________________
計算起自 ________________
賠償的限額 18。1 ________________
服務開始 22 ________________
完成 ________________
支付的時間 31(b)
當地貨幣 __42__ 天
外幣 __56__ 天
對過期應付款項
商定的補償 每天______%
協議書規定的貨幣 32 支付的貨幣
協議書中貨幣的匯率 _______
協議書的語言 36
主導語言 漢語/英語
協議書遵循的法律 工程所在國或地區的法律
業務總部所在地 37 ________________
通知
業主的地址 ________________
郵政編碼 ________________
電話號碼 ________________
傳真電話號碼 ________________
監理工程師的地址 ________________
郵政編碼 ________________
電傳號碼 ________________
傳真電話號碼 ________________
仲裁規則 ________________ 土建工程施工監理服務協議書條件
定義及解釋
l定義
下列措辭和用語,除上下又另有要求者外,應具有如下所賦予的涵義:
(a)“項目”是指協議書附錄中指定的并為之建造的工程。
(b)“服務”是指監理工程師根據協議書所履行的服務,包括正常服務、附加服務和額外服務。
(c)“工程”是相為完成項目所實施的永久工程(包括提供給業主的物品和設備)。
(d)“業主”是指本協議書所指的雇用監理工程師的一方以及業主的合法繼承人和允許的受讓人。
(e)“監理工程師”是指本協議書中所指的,作為一個獨立的專業公司受雇于業主去履行服務的一方以及監理工程師的合法繼承人和允許的受讓人(f)“一方”和“各方”是指業主和監理工程師?!暗谌健笔侵干舷挛囊蟮娜魏纹渌斒氯嘶驅嶓w。
(g)“協議書”是指包括土建工程施工監理服務協議書條件及協議書附錄、附件A(監理服務范圍)、附件B(業主提供的人員、設備、設施和其他人員的服務)、附件(C)(報酬和支付)、中標函和正式協議書。
(g)“日”是指任何一個午夜至下一個午夜間的時間段。
(i)“月”是指根據陽歷從一個月份中任何一天開始的一個月的時間段。
(j)“當地貨幣”(LC)是指項目所在國的貨幣,“外幣”(FC)是指任何其它的貨幣。
(k)“商定的補償”是指協議書附錄中規定的根據協議書應支付的額外款項。
(l)“適用法律”是指工程所在國或地區并生效的具有法律效力的法律和其他文件。
2解釋
(a)本協議書中的標題不作為其內容的部分。
(b)單數包含復數含義,陽性包含陰性含義。視上下文需要而定,反之亦然。
(C)如果協議書中的規定之間產生矛盾,按時間順序以最后編寫的為準。
監理工程師的義務
3服務范圍
監理工程師應履行與項目有關的服務。服務的范圍在附件A中規定。
4正常的、附加的和額外的服務
(a)正常的服務是指附件A中所述的那類服務。
(b)附加的服務是指附件A中所述的那類服務或通過雙方的書面協議另外附加于正常服務的那類服務。
(c)額外的服務是指那些既不是正常的也不是附加的,但根據第28條監理工程師必須履行的服務。
5認真地盡職和行使職權
(a)監理工程師在根據本協議書履行其義務時,應運用合理的技能,謹慎而勤奮地工作。
(b)當服務包括行使權力或履行授權的職責或當業主和任何第三方簽訂的合同條款需要時,監理工程師應:
(1)根據合同進行工作,如果未在附件A中對該權力和職責的詳細規定加以說明,則這些詳細規定必須是他可以接受的。
(2)在業主和第三方之間公正地證明、決定或行使自己的處理權,如果被如此授權的話。但不作為仲裁人而是根據自己的職能和判斷,作為一名獨立的專業人員進行工作。
(3)可變更任何第三方的義務,如果被如此受權的話。但對于可能對費用或質量或時間有重大影響的任何變更,須從業主處得到事先批推(除非發生任何緊急情況,此時監理工程師應盡可能快地通知業主)。
6業主的財產
任何由業主提供或支付的供監理工程師使用的物品都屬于業主的財產,井在實際可行時應如此標明,當服務完成或終止時,監理工程師應將履行服務中未使用的物品的庫存清單提交給業主,并按業主的指示移交此類物品。此類移交應被視為附加的服務。
業主的義務
7資料
為了不耽擱服務,業主應在一個合理的時間內免費向監理工程師提供他能夠獲取的并與服務有關的一切資料。
8決定
為了不耽擱服務,業主應在一個合理的時間內就監理工程師以書面形式提交給他的一切事宜作出書面決定。
9協助
在項目所在國,業主應盡一切力量對監理工程師和他的職員以及他的下屬按照具體情況提供如下協助;
(a)提供入境、居留、工作和出境所需的文件;
(b)提供服務所需要的暢通無阻的通道;
(c)個人財產和服務所需物品的進口、出口以及海關結關;
(d)發生意外事件時的遣返;
(e)提供如下權力:z允許監理工程師因服務目的和他的職員因個人使用將外幣匯入;
允許將履行服務中所賺外幣匯出;
(f)提供與其它組織相聯系的渠道,以便監理工程師收集他要獲取的信息。
1O設備和設施
業主應為服務之目的,免費向監理工程師提供附件B中所規定的設備和設施。
11業主的職員
在與監理工程師協商后,業主應按照附件B的規定,自費從其雇員中為監理工程師挑選和提供職員。凡涉及到服務時,此類職員只應從監理工程師處接受指示。
12其他人員的服務
業主應按照附件B的說明,自費安排其他人員提供服務。監理工程師應與此類服務的提供者合作,但不對此類人員或他們的行為負責。
職員
13職員的提供
由監理工程師派往項目所在國工作的職員應接受體格檢查并應能適應他們的工作,同時他們的資格應得到業主的認可。
業主按照第11條提供的職員應得到監理工程師的認可。
如果業主未能提供他應負責提供的業主的職員或其他人員的服務而雙方均認為此類提供對于圓滿地履行服務是必須時,監理工程師可安排此類提供,以作為附加的服務。
14代表
為了本協議書的管理,每一方應指定一位高級職員或個人作為其代表。
如果業主要求的話,監理工程師應指定一人與項目所在國內的業主代表建立聯絡關系。
15職員的更換
如果有必要更換任何人員,則負責任命的一方應立即安排,代之以一位具有同等能力的人員。
此類更換的費用應由負責任命的一方承擔,除非此類更換是由另一方提出的。
(a)此要求應以書面形式提出且申述更換理由,并且(b)如果瀆職或不能圓滿地執行任務不能作為理由成立的話,則提出要求的一方應承擔更換費用。
責任和保險16雙方之間的責任
16。1監理工程師的責任
如果確認監理工程師違反了第5條第(a)段,則他應僅對由本協議書引起的或與之有關的事宜負責向業主賠償。
16。2業主的責任
如果確認業主違反了他對監理工程師的責任,則業主應負責向監理工程師賠償。
16。3賠償
如果認為任何一方對另一方負有責任時,則應僅在下列條件下支付賠償;
(a)此類賠償應限于由此違約所造成的可合理預見到的損失或損害的數額,而不是其它;
(b)在任何情況下,此類賠償的數額應限于第18。1款規定的數額;
(C)如果認為任一方與第三方共同對另一方負有責任時,負有責任的任一方所支付的賠償比例應限于由于其違約所應負責的那部分比例。
17責任的期限
除非協議書附錄規定的相應時間段終止之前或法律可能規定的更早日期之前,正式向業主或監理工程師提出索賠,否則無論是業主還是監理工程師均不應對由任何事件所引起的任何損失或損害負責。
18賠償的限額和保障
18。1賠償的限額
根據第16條有關責任方面的規定,任何一方向另一方支付賠償的最大數額應限于協議書附錄中規定的數額。此限額不影響根據第31條第(a)段規定的或本協議或另外規定的任何商定的補償。
如果可能另外支付的賠償總計超過應支付的最大數額,則每一方均應同意放棄對另一方的一切索賠要求。
如果任何一方向另一方提出索賠要求而該要求不能確立的話,則提出索賠者應完全補償由于該索賠所導致的對方的各種費用。
18。2保障
如果適用的法律允許,則業主應保障監理工程師免受一切索賠造成的不利影響,包括由本協議書引起的或與之有關的第三方提出的此類索賠:
(a)除非此類索賠被包括在根據第19條規定辦理的保險中;
(b)此類索賠在第17條提及的責任期終止后提出。
18。3例外
第18。1和18。2款不適用于由下列情況引起的索賠:
(a)故意違約或粗心引起的瀆職;
(b)與履行合同義務無關的事宜。
19對責任的保險與保障
業主可以書面要來監理工程師:
(a)對第16。1款規定的監理工程師的責任進行保險;
(b)在業主首次邀請監理工程師為服務提交建議書之日進行保險的基礎之上,對第16。1款規定的監理工程師的責任追加保險額;
(C)對公共的或第三方責任進行保險;
(d)在業主第一次邀請監理工程師為服務提交建議書之日進行保險的基礎上,對公共的或第三方責任追加保險額;
(e)進行其它各項保險。
如果這樣要求的話,監理工程師應做出一切合理的努力,在業主可接受的條件下讓承保人辦理此類保險或追加保險額。
此類保險的費用或追加保險費的費用應由業主負擔。
20業主財產的保險
除非業主有另外的書面要求,監理工程師應盡一切合理的努力,按業主可接受的條件對下列各項進行保險:
(a)根據第6條提供或支付的業主財產的損失或損害;
(b)由于使用該財產而引起的責任。
此類保險的費用應由業主負擔。
協議書的開始、完成、變更與終止
21協議書生效
從完成正式協議書所需的最后簽字之日或當地主管部門批準之日,協議書生效時間以日期較晚者為準。
22開始和完成
在協議書附錄所規定的時間或期限內服務必須開始和完成,但根據協議書的延期例外。
23更改
當任何一方提出申請并經雙方書面同意時,可對協議書進行更改。
24進一步的建議
如果業主書面要求的話,則監理工程師應提交變更服務的建議。此類建議的準備和提交應作為一項附加的服務。
25延誤
如果業主或其承包商使服務受到阻礙或延遲,以致增加了服務的工作量或持續時間,則(a)監理工程師應將此情況與可能產生的影響通知業主;
(b)此增加部分應被視為附加的服務;
(C)完成服務的時間應相應地予以延長。
26情況的改變
如果出現按照本協議監理工程師不應負責的情況,以及該情況使監理工程師不負責或不能履行全部或部分服務時,他應立即通知業主。
在此情況下,如果不得不暫停某些服務時,則該類服務的完成期限應予以延長,直至此種情況不再持續。還應加上不超過42天的一個合理期限用于恢復服務。
如果履行某些服務的速度不得不減慢,則該類服務的完成期限由于此情況可能必須給予延長。
27撤銷、暫?;蚪K止
27。1業主的通知
(a)業主可至少在56天前通知監理工程師暫停全部或部分服務或終止本協議書,監理工程師應立即安排停止服務并將開支減至最小。
(b)如果業主認為監理工程師無正當理由而未履行其義務時,他可通知監理工程師,說明發出該通知的原委。若業主在21天內沒有收到滿意的答復,他可發出進一步的通知終止本協議書,但該進一步的通知應在業主第一個通知發出后35天內發出。
27。2監理工程師的通知
在下述(a)、(b)情況下,監理工程師向業主發出通知至少14天后,才可發出進一步的通知,在進一步通知發出至少42天后,他才能終止本協議書,或在不損害其終止權利的情況下,可以自行暫?;蚶^續暫停履行全部或部分的服務。
(a)當在一支付單據應予支付的日期后28天,他仍未收到屆時未提出書面異議的那一部分款項時,或(b)當根據第26條或第27。1款已暫停服務并且暫停期限已超過182天時。
28額外的服務
當第26條所述情況發生時,或撤銷或暫?;蚧謴头諘r,或并不是根據第27。1款第(b)段終止本協議書時,除正常的或附加的服務之外,監理工程師需做的任何工作或支出的費用應被視為額外的服務。
監理工程師有權得到為履行額外的服務所需的額外的時間和費用。
29各方的權利和責任
本協議書的終止不應損害或影響各方應有的權利或索賠以及責任。
支付
30對監理工程師的支付
(a)業主應按協議書條件和附件C中規定的細則向監理工程師交付正常的服務報酬,并且按照附件C規定的費率和價格或者基于此費率和價格支付附加服務的報酬,只要此費率和價格適用,否則按照第23條商定的費率和價格支付。
(b)除非另有書面協定,業主就有關額外的服務向監理工程師交付:
(1)監理工程師的職員在履行服務當中所花費額外的用于附加的服務的時間的報酬;
(2)監理工程師所花費的一切其它額外開支的凈費用。
31支付的時間
(a)給監理工程師的到期款應迅速支付(b)如果在協議書附錄規定的時間內業主沒有支付到期款項,則應按照協議書附錄規定的利率支付商定的補償,每月將該補償加到過期未付的金額中,該補償以過期未付金額的貨幣從發票注明的應支付之日開始計算。
該商定的補償不應影響第27。2款規定的監理工程師的權利。
32支付的貨幣
(a)適用于本協議書的貨幣為協議書附錄中規定的貨幣。
當使用其它貨幣進行支付時,應按協議附錄規定的匯率計算并支付來加扣除的凈額。
除非在附件C中另有規定,業主應保證監理工程師能將其在業主所在國內收到的與履行服務有關的那部分當地貨幣或外幣迅速匯往國外。
(b)如果在簽訂本協議書之日或履行服務期間,業主國內的情況與協議書中規定的情況可能相反時,如:
(1)阻止或延誤監理工程師將在業主所在國內收到的當地貨幣或外幣匯往國外,或(2)在業主所在國內限制得到或使用外幣,或(3)當監理工程師因用當地貨幣開支而從國外向業主所在國匯入外幣,以及隨后將總額相同的當地貨幣再匯往國外時,對其征稅或規定不同匯率,從而阻止監理工程師履行服務或導致他財務上的損失,此時若沒有作出其它令監理工程師滿意的財務上的安排,業主應保證此種情況為適用于第26條規定情況。
33第三方對監理工程師的收費
除在第39條、協議書附錄或附件C中規定外(a)在任何可能時,業主都應為監理工程師及其通常不居住在項目所在國內的職員因本協議書引起的、為該國政府或授權的第三方所要求的支付款項辦理豁免,包括:
(1)他們的報酬;
(2)除食品和飲料外,他們進口的物品(3)用于服務的進口的物品;
(4)文件。
(b)當業主未能成功地辦理上述豁免時,他應償付監理工程師合理支付的此類款項。
(c)當不再需要上述物品用于服務且上述物品不是業主的財產時,規定:
(a)沒有業主的批準,不得將上述物品在項目所在國內賣掉;
(b)在沒有向業主支付從政府或授權的第三方處可回收并收到的退款或退稅時,不得出口上述物品。
34有爭議的發票
如果業主對監理工程師提交的發票中的任何項目或某項目的一部分提出異議,業主應立即發出通知說明理由,但他不得延誤支付發票中的其它項目。第31條第(b)段應適用于最終支付給監理工程師的一切有爭議的金額。
35獨立的審計
監理工程師應保存能清楚證明有關時間和費用的最新記錄。
除了協議書規定固定總價支付外,在完成或終止服務后12個月內,業主在提前七天以上發出通知,要求由他提定一家有聲譽的會計師事務所對監理工程師申報的任何金額進行審計,該審計應在正常工作時間于保存記錄的辦公室內進行。
一般規定
36語言和法律
在協議書附錄中規定了協議書的一種或幾種語言、主導語言以及協議書所遵循的法律。
37法規的變更
如果在訂立本協議書之后,因履行服務所在的任何國家(協議書附錄指明的監理工程師的業務總部所在地除外)的法規發生變動或增加而引起服務費或服務期限的改變,則應相應地調整商定的報酬和完成時間。
38轉讓和分包合同
(a)除支付款的轉讓外,沒有業主的書面同意,監理工程師不得將本協議書涉及到的利益轉讓出去。
(b)沒有對方的書面同意,無論業主或監理工程師均不得將本協議書規定的義務轉讓出去。
(C)沒有業主的書面同意,監理工程師不得開始實行、更改或終止履行全部或部分服務的任何分包合同。
39稅收
監理工程師及其有關職員應繳納企業與個人所得稅,以及其它按工程所在國法規應繳交有關稅收和國外應繳的所有稅收。
40版權
監理工程師對于由他編制的所有文件擁有版權。業主僅有權為工程師和預定的目的使用或復制此類文件,在為此目的使用而復制此類文件時不需取得監理工程師的許可。
41利益的沖突
除非業主另外書面同意,監理工程師及其職員不應有也不應接受協議書規定以外的與項目有關的利益和報酬。
監理工程師不得參與可能與協議書中規定的業主的利益相沖突的任河活動。
42通知
本協議書的有關通知應為書面的、并從在協議書附錄寫明的地點收到時生效。通知可由人員遞送,或傳真通訊,但要有書面回執確認?;蛲ㄟ^掛號信,或電傳,但隨后要用信函確認。
43出版
除非在協議書附錄中另有規定,監理工程師可單獨或與他人聯合出版與工程和服務有關的材料。但如果在服務完成或終止后三年內出版有關材料的,則須得到業主的批準。
爭端的解決
44對損失或損害的索賠
根據第17條的規定,因違反或終止協議書而引起的對損失或損害的任何索賠,應在業主與監理工程師之間達成一致意見,如未能達成一致,應按第45條的規定,提交仲裁。
45仲裁
由協議書引起的或與之有關的任何爭議或索賠,或者違約、終止協議書或使之無效,均應根據協議書附錄所訂的、在協議書生效期限生效的規則,通過仲裁解決。
雙方同意鎮守裁決的結果,并放棄他們的任何形式的上訴權,只要此種棄權實際有效。 《工程建設招標投標合同文件范本》
編號__
資格預審邀請書
敬啟者:
1我們高興地邀請貴公司參加本工程項目施工的資格預審,為該工程的建設和完工所需勞務、材料、設備和服務的供應提交資格預審申請。
2業主已籌集到一筆以多種貨幣構成的資金,用于本合同項下的合格支付。
3工程概況:(工程名稱、建設地點、工程規模、結構型式、招標方式、計劃開竣工時間等)。
4資格預審合格的申請投標者才可參加投標。投標者應具備類似工程經驗和在設備、人員、資金等方面有能力執行本工程的令人滿意的證明材料,以便通過資格預審。
5有意向的合格申請人可從____________________(地址)獲取進一步信息和資格預審文件,時間為__月__日至__月__日從上午__至下午__(北京時間),節假日除外。
聯系人:
地址:
郵政編碼:
電話:傳真:
6每套資格預審文件售價人民幣__元。售后不退。
7資格預審申請書應在__年__月__日__時前(北京時間)送達業主,地址同上。
8資審合格的投標者名單將在__年__月__日前送給所有參加資格預審的申請人。
謹致
商祺!
_____(業主名稱)
年月日 公路工程施工監理合同協議書