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歷史檔案工作計劃范文1
關鍵詞：基礎工作 檔案管理 現代化
一、檔案管理基礎工作存在的主要問題分析
1、檔號不規范，一卷多冊且沒有目錄號現象較多。
2、案卷標題不規范，不能反映主題內容甚至沒有案卷標題等現象比較普遍。
3、大部分案卷缺少卷內目錄，以致于部分內容永遠無法檢索而不能利用。
4、許多案卷未標注頁碼，一旦使用中掉頁便很難發現。
5、案卷組卷混亂無序現象比較嚴重。
6、案卷厚薄不一，有的幾頁紙一文一卷，有的幾百頁紙一類一卷。
二、提高檔案管理基礎工作水平，實現標準化、規范化管理。
公文是檔案的前身，檔案大部分由公文轉化而來。可以說公文制發的如何，不僅僅決定公文本身的質量，同時，也影響日后檔案的質量，決定了檔案工作規范化、標準化的質量的問題。所以要求檔案管理的各個環節都要統一有序和科學進行。
1、全面普查案卷，去糟取精。
實現檔案管理標準化、規范化的第一步工作就是普查案卷。對于綜合性檔案館來由于說很少進行全面的清查，難免存在許多無查考價值的文件，所以首先要將這些文件剔除，才能避免使用計算機管理時出現重復與效率低的情況。
2、重新組合案卷實現案卷規范化
對于那些相互存在某種聯系的文件要盡可能將其組合在一起。同時對那些無頁碼、無案卷標題以及無卷內目錄的，還要重新加工填寫，以保證全部案卷更加規范，內容完整。重新組卷可以優化館藏，同時還可提高計算機管理檔案的利用效率。案卷要求：一是公文用紙質量要好，幅面尺寸規格要統一、規范、標準。二是要注意檢查制發公文是否履行了簽發手續，是否符合審批權限。三是公文字跡要牢固清晰，不要使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，有利于日后長久保管利用。四是要合理使用文種，擬制格式要規范，以利于實施應用標準化、現代化檢索手段。
3、實施“以我為主”的立卷歸檔原則
著錄是實行計算機管理的一項重要基礎工作也是直接影響輸入計算機數據與信息的準確性的一項重要的前期工作。應從自己的實際情況出發根據計算機管理的技術要求實施“以我為主”的立卷歸檔原則，這是推進檔案工作規范化、標準化的關鍵環節。要注意解決好三個問題：
（1）要準確把握文件立卷歸檔的時效性，在完成現行文件階段任務的情況下，才能進行立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂
（2）明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導下確立立卷歸檔的重點，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。
（3）堅持貫徹“以我為主”歸檔原則，分清主次，把住全宗的入口關，在立卷中，要把同類并具有內在聯系的文件材料組在一個卷內，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，為檔案的規范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎。
4、統一分類號保證檢索查全率
計算機檢索的顯著優勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。首先根據《中國檔案分類法》進行分類，再根據情況制定出一些具體細則。在分類的過程中還應及時校正分類人員的某些錯誤。提高校正人員業務水平，增強其責任心，從而達到標準化和規范化管理。
5、規范題名保證檢索查準率
檔案的分類號是檢索查全率的保證，而題名準確才能保證檢索的查準率。要做到即保證查全率又保證查準率。因此，在著錄時要統一規范題名，防止在檢索時出現文不對題、含混不清的情況發生。
三、提高案卷質量是推進檔案工作規范化、標準化的可靠保證
在推進檔案工作規范化、標準化的工作進程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于分類和檢索，促進檔案標準化管理。還要注意提高案卷裝訂質量，以有利于檔案規范化管理。
四、加快數據準備推進檔案現代化管理進程
1、分清輕重緩急，循序漸進
檔案為社會所用是檔案管理的一個重要目。而實現計算機管理檔案的目的則是提高檔案的利用率。要加強計算機的維護和使用，大力推進計算機管理檔案，并在使用過程中從卷宗的整體出發，對所有全宗進行排隊，分清主次和輕重緩急，對于可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案，予以側重考慮，進行優先加工整理。這樣有利于加快提高檔案的社會利用率。
2、分級次著錄，省時省力
在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄，即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄，而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入條目，既節約了時間、人力與財力又提高了效率。
3、分門別類，充分利用檔案原基礎
著錄時要分類標引，對特殊形式的檔案可用計算機程序直接錄入人名、地址、時間及使用案卷目錄，然后分類號用計算機統一給出。這樣可以使著錄環節減少，使著錄速度明顯地提高。
歷史檔案工作計劃范文2
[關鍵詞]會計工作；電算化；檔案管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.143
[中圖分類號]F232；G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）18-0-01
會計檔案作為經濟活動中產生的一種經濟資料，對經濟活動的正常運行起到了重要作用。隨著社會的進步和科技的發展，會計工作越來越便利，會計人員由以前的手工操作逐步向現在的電算化方向轉變。電算化會計檔案主要是指會計電算化方向所形成的會計數據，與以往的會計手工檔案相比較，其主要是應用計算機存儲相關數據，極大地方便了會計資料的存檔與查詢。但是，由于我國的會計電算化興起較晚，還處于摸索階段，在電算化會計檔案迅速發展的同時，諸多問題接踵而至。
1 電算化會計檔案管理中存在的缺陷
在會計電算化的影響下，許多單位的會計工作都走向了正規化的軌道，但電算化畢竟是一種新興事物，在大規模的電子檔案管理中仍然會出現很多問題。其一，部分單位沒有會計電算化檔案管理應用方面的經驗，會計電算化檔案管理制度存在不規范、任務模糊不清的問題。使用會計電算化后，許多單位的領導只看重核算部分，而略掉同樣重要的管理部分，導致會計檔案雜亂無章。其二，電算化會計檔案管理工作的重要性未能體現。電算化會計的檔案優勢未被認知，部分企業的財務人員仍然慣用陳舊的會計檔案管理方式，對電算化會計檔案管理的實際操作還不熟悉，常常只通過計算機輸出會計報表、賬簿等，而沒有重視數據的更新、存檔和保護，導致系統信息缺失，為后期查詢造成不便。
另外，由于許多會計人員并沒有長期接觸會計電算化工作，其自身的專業技能和經驗都沒有有效提升，計算機應用能力也不強，導致業務綜合能力不強，影響電算化會計檔案管理工作的順利開展。
2 電算化會計檔案管理中可采用的一些措施
2.1 建立和完善相關管理制度
當前，電算化會計檔案管理的保管和歸檔制度還有待完善，必須建立嚴格的管理制度，分別對檔案的保管方式、歸檔內容、歸檔類型、鑒定用途、載體類型以及保護措施等方面作出規定，并嚴格執行，保證歸檔數據及時、完整和安全，嚴格監控操作過程，出現問題及時糾正，保證檔案信息的質量。
2.2 提高對電算化會計檔案管理的意識
首先要更新觀念，逐步重視會計電算化的檔案應用，以取代傳統方式，投入重金建立完善的電算化會計檔案管理系統，保證系統可靠運行。同時，在電算化會計的檔案管理室配置監控設施，為會計檔案的安全性打下基礎。
網絡時代危機四伏，為減少電腦與網絡給電算化檔案帶來的傷害，避免會計數據的泄露與人為修改，要在購買會計軟件時，選擇有會計檔案管理輔助功能的電算化軟件，以便及時修補和維護系統漏洞，為開展電算化會計檔案管理工作做好軟件準備。
最后，轉變管理意識，將電算化會計檔案管理工作視為財務工作中的一個重點環節，讓專業人員從事電子檔案的收集、整理、歸檔與查閱工作，保障會計檔案的完整性，以利于信息使用者快速方便地查找到相關數據，使電算化會計檔案真正發揮作用。
2.3 加強對電算化會計檔案的保護
計算機上的會計數據很容易被不法之人侵入，肆意篡改會計信息，因此，要加強各單位電算化會計檔案的保密管理。首先，各單位內部的會計人員之間、不同崗位之間要做到相互制約，以防非本職責的會計人員使用電算化造成會計數據錯誤。其次，要對會計電子檔案設置高級別的密碼，使無關人員無法進入系統，從而防止另有企圖的人進入會計電子檔案篡改會計數據。
再次，要做好備份工作。把整理好的電子會計檔案備份到電腦的存儲盤中，同時使用準時備份與自動備份兩種功能，不僅在電腦中備份，還要在移動硬盤中備份，或刻制光盤。存放在電腦中的數據要備份兩份，一份放在電腦的存儲盤中，另一份放在電腦的備份盤中，這兩份會計檔案要由專業的檔案人員分類保存在單位的檔案室與會計電算化中心，以保證會計檔案的安全性。要注意檢查電算化設備存儲盤的使用容量，按時檢查、復制和更換，以防因存儲盤存滿造成數據無法保存的現象。
最后，在會計電算化操作中所做的每一步都要讓電腦自動記錄下來，設置密碼保護，以方便審計檢驗系統準確查出數據。除此之外，還要加強電腦網絡安全管理，只有加強網絡安全管理，才能擁有一個安全的網絡環境，才能確保會計數據的正確性。
2.4 重視會計從業人員的教育培訓
電算化會計檔案的質量，最終依賴于操作人員的業務能力和素質，因此，要吸納和培養會計專業能力強、具有較強計算機應用和維護能力的人員，對在崗會計人員、系統維護人員等進行定期的專業技能培訓、法律知識以及職業道德素質培訓，使其不斷提高法律意識和責任意識，從而更好地為財務檔案管理信息化發展提供服務。
3 結 語
電算化會計作為新興時代的產物，與傳統的會計檔案仍有一定聯系。這就好比傳統的會計檔案是一個載體，現如今的電算化會計檔案就是它孕育出來的一個生命，它預示著會計以后的發展方向會更加規范，更加便捷。因此要充分發展電算化會計，做好電算化會計檔案管理工作。
主要參考文獻
[1]劉潔，顏國新，王蕾.電算化會計檔案管理工作芻議[J].山西檔案，2014（2）.
歷史檔案工作計劃范文3
1.信息時代技工學校檔案管理創新的必要性
信息技術為檔案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法。然而，目前很多技工學校由于教學工作任務繁重，很多教師對檔案重視程度不夠，檔案歸案意識不強，導致檔案收集不全。很多學校的檔案管理多是進行基本的材料收集、整理與保管，較少運用計算機及網絡技術進行管理，沒有充分發揮檔案的作用。這樣不僅難以適應信息化時代的要求，也對于技工學校的長遠發展不利。
因此，在技工學校檔案管理過程中應該加快管理工作的信息化建設，檔案存儲的信息化建設可以提高檔案的利用率，降低檔案管理的成本，并可超越時間、空間、機構等因素，滿足校內外人士對于學校檔案的需求。而且學校的各類繁雜檔案通過計算機的管理，可以對檔案信息資源進行分類、提取、分析、加工，提高了檔案工作的社會效益和經濟效益。
2.技工學校檔案管理信息化的創新路徑
2.1健全與檔案管理信息化相關的標準和規范
進一步健全與檔案管理信息化相關的標準和規范，是技工學校落實信息化建設的根本保障。首先，學校要不斷規范檔案管理制度，加強網絡與信息安全規章制度建設，建立常規的檔案信息化管理標準，以制度的形式將檔案管理落到實處，實現以制度管人，按制度辦事。
2.2加強相關的軟硬件建設
技工學校要樹立檔案管理信息化建設的意識，無論是領導還是普通教職工都要認識到信息技術對于檔案管理的重要性。在硬件方面，學校要引進并且使用先進的信息設備，如計算機設備、通訊設備、網絡設備等等，通過這些設備將教育教學各類信息生成和整理出來，使各類信息規范化、標準化、數字化，從而向社會各界、學校師生員工提供完備的數據庫和光盤檢索系統、互聯網虛擬系統等信息服務。在軟件方面，學校要引進合適的檔案管理軟件，并且進行開發和合理利用，盡快建立起包括信息采集、信息管理、信息服務的完善的自動化系統。比如學?？梢杂胮owerpoint制作“教師業務檔案”和“學生成長記錄袋”，利用現在手機、相機、電腦多種普及化的信息采集途徑，全方位記錄師生的工作學習、生活交流，以豐富學校檔案容量，增強直觀性。
2.3提高管理人員綜合素質
電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對管理人員提出了更高的要求。檔案管理人員的綜合能力直接影響到檔案信息建設的創新。他們不僅僅要懂計算機操作、聯機檢索、上網查詢等信息技術，又要具備一定的教育管理知識，這樣才知道需要收集什么信息和知道如何進行信息的加工處理，從而提高學生信息素養，推動教師信息能力的提高。具體來說，技工學校檔案管理者必須有具有較好的基礎知識、教育教學知識、較高的專業知識及廣泛的相關學科知識水平。因此，學校應該對教職工進行計算機技術和網絡技術的培訓，比如現代化歸檔管理系統的使用、新型載體檔案材料的開發利用等等，使他們盡快了解和掌握新知識、新理論和新技能，不斷擴大知識面，及時調整和完善自己的知識結構。
2.4促進檔案信息資源共享
檔案管理工作的創新要注重信息資源共享。技工學校要注重加強檔案信息資源建設過程中的聯系與合作，將學校的檔案信息資源融入整個社會的信息資源體系之中，通過積極的檔案信息資源共建，提高檔案信息資源共享。具體來說，學校要以校檔案網站為主體，利用學校統一的網絡出口與其他學校檔案網站鏈接，形成一個共同的整體檔案工作信息網。同時，學校要充分利用和發揮互聯網網站的作用，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口，向全校師生提供網上查詢和使用服務，進一步發揮檔案信息資源的共享作用。
2.5健全安全保障措施
技工學校在進行檔案管理信息化建設創新的同時，必須認識到其中存在的安全隱患。學校要加強對檔案信息的安全管理，建立專人負責制度，實行檔案信息傳輸安全管理制度。對于檔案信息網站上載的信息，要嚴格執行上網信息審核制度，防止檔案信息失密情況的發生。檔案信息資源庫與開放檔案信息數據庫、局域網、檔案網站等實行嚴格的物理隔離措施，防止黑客入侵。同時，學校應該加強對檔案信息資源庫的管理，設置分級管理權限。杜絕非法操作情況的發生，確保檔案信息資源庫的絕對安全。檔案管理人員要定期在硬磁盤上備份所存儲的信息，保證計算機系統發生災難性故障時檔案數據庫信息的恢復。
歷史檔案工作計劃范文4
一、目前學校檔案信息化管理中存在的問題
(一)學校檔案管理人員的信息化識薄弱，對信息化管理的重要性認識不夠。
長期以來，許多檔案人員對信息化檔案管理工作認識不足，意識中的檔案管理工作仍然局限于紙質檔案的建立和保管層面上，認為檔案管理就是人員手工裁剪、裝訂、保管等事務工作，只要紙質材料不丟失、不泄密，能存檔，可以應付日常的查檔工作就行。沒有意識到信息化的重要性。
（二）學校檔案管理人員的信息化、現代化水平不高。
目前檔案管理主要仍保持實體管理，沒有隨著科學技術的進步而實現高校檔案的電子化管理。檔案管理人員也往往沒有接受過系統的檔案專業知識和技術培訓，部分檔案管理者自身的電子系統操作水平也十分有限。這些都導致高校檔案管理只能在低水平層面上進行。
（三）學校檔案管理系統硬件條件的缺失。
檔案的信息化管理離不開整套完整、有效的信息管理網絡系統，而放眼目前高校的情況，基本的硬件及系統都處于缺失狀態。檔案室所配備的電腦也大多只限于打印檔案目錄，無法進行信息的查詢和檢索，更無法實現信息篩選、排序、分類、匯總等操作，因此導致很多檔案管理工作只能靠低現代化的手工操作來完成。
二、學校檔案人員在信息管理新時期中工作改革的幾點建議
（一）建立完善的檔案信息管理網絡系統。
當今社會，信息、網絡和通訊技術對檔案工作者的角色既提出了挑戰，又帶來了相應的解決方案，依靠現代化科技手段實現檔案的現代化管理。利用目前的網絡條件及數據庫處理技術，選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實現檔案管理的信息化。檔案人員應該積極接受并鼓勵信息管理網絡系統的建立，同時更應該意識到不應局限于已經使用的網絡系統及信息操作平臺。隨著技術發展日新月異，會不斷產生新的文件處理和信息傳遞的方法，檔案人員應該與時俱進，不斷學習和適應新的系統規則和操作方式。
（二）健全檔案管理信息化的各項規章制度。
不斷健全并認真貫徹落實檔案管理方面的各項規章制度，使檔案管理信息化的工作制度化、規范化。在信息化轉變的過程中，結合學校檔案管理工作的實際，進一步完善各項相關制度，對檔案信息的接收、傳遞、審核、整理、保管、查閱等的收集、審核、整理等環節做出明確而嚴格的規定。檔案工作者必須嚴格遵守相關制度，不斷規范現代化信息管理的過程。
（三）提高檔案人員的文化知識和素養。
作為一個能夠適應信息管理轉變的新時期檔案管理工作者，積極介入信息流程的意識，其知識水平和文化素養都需要有相應的提高。檔案工作者不僅應具有較高的檔案專業知識水平，還要熟悉與檔案工作相關的文化與科學技術知識。在新時期中，科技的發展決定了計算機與網絡必將成為今后信息傳播的主要途徑，經濟全球化的發展也勢必將學校推向多種語言檔案管理的先鋒行列。學校的檔案工作者做為多語言信息的收集者和傳播者，必須掌握一定的計算機知識和外語知識。
（四）提升檔案人員的信息處理技能。
首先檔案工作者在從事檔案工作實踐活動中需要對信息進行搜集、理解、分析、處理等操作，才能對檔案進行一系列處理，使其形成檔案信息資源為人所用。因此，檔案工作者需要具備信息收集、選擇、信息加工的能力。其次，在學校檔案管理的過程中，不同群體對檔案信息有不同的要求，不同科目有著不同的教研成功檔案，師生的需求也就更有不同。對不同類型受眾的需求進行分析，分類整合、系統梳理和操作，將有利于提高檔案信息的管理和使用的效率。第三，學校作為新一代人才孕育和成長的地方，檔案工作者也必須時刻關注外界信息，并學校的實際工作相聯系，將一手的信息存檔，作為有價值的資料提供給全校師生參考。
（五）培養檔案人員的信息安全意識。
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二、突出檔案館工作主體，推進縣（區）檔案館建設步伐
檔案館工作是檔案事業的主體，是檔案事業賴以生存和發展的根基，是面向社會公眾服務的窗口，也是構建和諧社會、完善公共服務體系建設中不可或缺的重要方面。市檔案館搬遷新館后，我們始終本著豐富館藏、優化結構、夯實基礎、突出利用的原則，狠抓檔案資源建設。
2、加大館藏檔案目錄計算機著錄的力度（即職能目標第8項）。檔案目錄計算機著錄是打造數字化檔案館的基礎性工作，也是今后方便人民群眾查詢檔案的發展方向。在政府未投入經費，自行配置部分必要設備，面對人手少、任務重、館藏檔案目錄遠超300萬條以上的情況下，按照省檔案局《關于做到建國后檔案目錄數據報送工作的通知》要求，為了加快檔案目錄計算機著錄的力度，我們先后派出4名干部到省檔案館跟班學習，弄懂弄通檔案著錄的要求和具體操作要領。截至11月底，已基本完成館藏檔案案卷級目錄的著錄工作，完成了17個全宗的文件級目錄著錄共49467條。
5、加大重點檔案搶救力度。重點檔案是明清、民國時期和建國前的革命歷史檔案，這些檔案既是鎮館之寶，也是不可多得的寶貴的歷史資源。今年，我們組織全局干部加班加點，對館藏的1萬多卷民國檔案進行裱糊、消毒、著錄等技術性搶救工作，受到省檔案局的好評。
歷史檔案工作計劃范文6
關鍵詞 林業檔案；定位；內涵；法制建設；創新機制
中圖分類號 G271 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739（2011）13-0199-01
林業是一項重要的公益事業和基礎產業，是國民經濟的重要組成部分，是大農業的重要組成部分。在現代農業建設、維護國土生態安全、促進經濟社會可持續發展等方面肩負神圣使命，理應發揮重要作用。發展現代林業不僅可以營造良好的生態環境，而且可極大提高土地資源利用率和產出率，拓寬農民增收渠道。大量事實表明，認真做好林業檔案工作，對社會主義新農村建設、充分發揮林業的作用顯得尤為重要。檔案是國家的一項基礎性、原生性信息資源。林業檔案信息工作要增強做好檔案信息資源開發利用工作的責任感和緊迫感，樹立服務的觀念和參與的觀點，做好檔案收集與歸檔，努力使檔案工作服務于經濟和社會發展的大局。目前，各行各業都在制定新的工作計劃，描繪新的藍圖，林業檔案工作也不例外，如何抓住這個有利契機持續發展創新林業檔案現代化建設是林業發展的必然需求。
1 明確對林業檔案館（室）的定位
林業檔案管理是林業發展過程的一部分，是林業系統的重要組成部分，必須納入整個林業發展的運行機制，林業檔案工作是開展技術創新、研究信息技術、研究林業歷史的基地。林業檔案館（室）的基本社會職能是服務社會、保存歷史，著眼未來，強化服務、豐富館藏是林業檔案工作者的中心工作[1]。
2 豐富林業檔案工作的內涵
隨著全社會信息化進程的深入，林業檔案管理工作要讓林業信息作為一種重要的管理資源、經濟資源參與現實生活，創造價值。既要體現林業信息的情報價值，又要發揮林業檔案實體的歷史憑證作用，要實行林業檔案實體管理與信息管理并重[1-3]。林業檔案工作在信息時代的對外服務面臨三方面挑戰：一是林業檔案的對外服務領域范圍不寬。調查表明，林業檔案的主要服務領域是直接查詢，內容包括林業工程建設、綠化造林、調查取證、規劃設計和管理、產權產籍憑證等，利用者多為行政管理人員、專業技術人員[2-3]。林業檔案在科研、學術研究方面的利用較少，社會利用方面的也不多，說明公眾對林業檔案的認識、了解程度不高，林業檔案的開放程度不夠。二是對外宣傳力度不大。長期以來，林業檔案只抓內部建設，不注重利用電臺、報紙等通訊工具對外宣傳，致使廣大民眾、社會各界對林業檔案的重要性了解甚少。三是對外服務提供的主要是原始信息，缺少編研成果。加之很少了解社會信息需求，無法將有效的信息服務主動提供給社會各方面。
3 依法治檔，依法興檔
林業檔案行政執法的手段是執法部門為保障法律、法規作規章在現實生活中實施所具有的條件和辦法。行政執法的主要內容是對行政管理相對人的行為進行指導、許可、確認、處罰、獎勵，是在法律法規設定的實施范圍內執法，是林業檔案管理部門依照林業檔案工作的法律法律、部門規章的權限和程度進行的活動[1-4]。林業檔案的行政處罰是對違法行為起到威懾作用，指執法部門按照法律、法規、規章對林業檔案工作中犯錯誤而未構成犯罪的行為進行法律制裁，以維護法律的尊嚴。在采用行政處罰手段時，必須做到處罰公正、有法可依、符合法定程序[2]。
4 創新林業檔案工作機制，強化服務意識
4.1 健全林業基層單位林業檔案管理機制
林業基層單位是林業檔案的主要發源地，若其林業基層檔案健全，會給林業建設帶來諸多方便。相反，如果不重視對檔案工作的管理，會給林業事業建設帶來不便甚至是損失。隨著信息化的發展，為了增強林業檔案館（室）的競爭力，需要館藏特色檔案。大量事實證明，必須按照國家檔案管理的規范，重視林業檔案的開發利用，充分利用網絡資源，加大特色檔案收集力度[4]。
4.2 擴大信息源
21世紀信息資源管理的趨勢是情報信息、圖書、檔案一體化。為了給增強、擴展服務功能提供保障，林業檔案館（室）作為專業的檔案館（室），要與社會公共信息建立互聯互通關系，要利用網絡及計算機技術加大對城建檔案（如有特色、有針對性的市政工程、道路工程）及相關信息的收集力度，增強信息采集能力、加工能力，突破館藏的局限。使林業檔案館不僅對用戶能提供客觀憑證，而且能提供現行的有序信息；不僅能提供林業歷史檔案，而且能提供綜合城建信息。
4.3 完善相關法律法規
我國現代化建設進程中，往往注重社會和市場事實，忽視制度安排合法化。檔案局（館）進行現行文件利用服務時，在提供現行文件服務的受權、要求現行文件進館的依據、接收現行文件進館的時限、提供現行文件服務的主體等問題上與現行有效的檔案法律、法規存在沖突。因此，應不斷探索與創新檔案服務機制，并選取適當的時機修改已有的法律、法規或重新立法，將探索與創新的積極成果合法化。
4.4 創新林業檔案服務機制
創新林業檔案服務機制，更好的為政府決策服務、為林業日常工作服務、為公眾服務，是林業檔案部門當前以及今后一個日期時內的工作重點。要使各項服務細致周到，內容與程序不但合情、合理，而且合法，就必須處理好依法行政與創新檔案服務機制之間的關系。開展檔案整理、寄存、搶救、數字化、咨詢服務和技術保護業務，密切林業檔案（室）與管理、建設、規劃各部門的合作關系，擴展面向社會的檔案中介服務，同時積極建立“熱線聯系”渠道和協作網絡，主動了解大型活動和重要項目等的建檔、利用、開發需求[1，4]。
4.5 強化服務意識
林業檔案工作必須正視時代的要求，立足現實，獲得應有的社會地位和更大的發展空間，實現林業館（室）的自身價值。必須規范服務工作程序，充分挖掘林業檔案資源的利用價值，不斷提高服務工作的質量和水平，提升檔案利用工作的科技含量，不斷深化檔案服務的廣度、深度，從互聯網、公務網、城域網3個層面提供便捷的檔案信息服務。
5 參考文獻
[1] 袁國霞.論城建檔案工作的發展趨勢與對策[J].蘭臺世界：上半月，2008（1）：21.
[2] 王子云，宋兆池.談城建檔案工作的可持續發展[J].城建檔案，2004（3）：33-34.
