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固定資產管理系統范文1
企業要想獲得良好的發展，在激烈的市場競爭中占有一席之地，就要有科學規范的管理模式。對固定資產進行科學管理在企業經營、企業管理、企業決策方面都有著重要的作用，可以防范企業風險，使企業經營規范化、系統化、高效化。但是，在對固定資產進行管理的過程中依舊存在著一些問題。本文著重分析固定資產在管理過程中出現的問題，期望提出一些對建立科學管理系統有益的建議，完善固定資產的管理系統。
【關鍵詞】
固定資產；企業管理；管理設計
引言
隨著經濟的發展，面對激烈的市場競爭，企業要不斷完善自身的管理系統。在一個企業的運行中，固定資產在總資產中所占據的比例比較大，有著重要的地位。因此，對固定資產進行合理運用，對固定資產進行核算，都是企業在財務管理方面的重要內容。對于現代企業來說，對固定資產進行管理與核算的手段越來越信息化，進而使得企業獲得信息的渠道增多、對信息的處理速度加快、資產管理效率得到提高。傳統的企業固定資產的管理方式已經跟不上信息社會的發展步伐，存在很多不足。因此，對于現代企業來說，要想使得固定資產得到規范化、系統化、現代化的管理，就要不斷進行創新，建立健全科學的資產管理制度，使企業得到更好的發展。
1固定資產的管理現狀
1.1管理方法較為落后
傳統的資產管理模式存在著很多問題。企業往往依靠財務部門、資產的相關管理部門等對企業的固定資產進行管理，對財務軟件中的固定管理模塊依賴程度較大。這就會使得資產管理部門的任務較多，工作量較大。而傳統的固定資產的管理方式主要以人工為主，在大量的工作任務面前，工作的準確性和效率性都不高[1]。而對于財務部門來說，要對固定資產的使用情況進行盤點與核實，制定出詳細的數據報表。但由于工作量較多，技術手段不發達，在清理中依然存在著固定資產使用不明的現象，不利于企業的發展。
1.2固定資產在使用制度上的不合理
固定資產一般用于購置企業所需之物上，而在企業的固定資產的管理系統中，購置制度存在缺陷。企業往往會因為在購置時沒有對資產做出詳盡的計劃而使企業的經營成本增加，進而導致“重購輕管”現象的發生，使固定資產的利用率不高，使用價值大打折扣[2]。企業在進行某一項目的規劃時，如果不對資產的投入與產出進行探究，也沒有考慮到資金二次使用的現象，對固定資產進行盲目購置，會出現浪費資源的現象。另外，企業各部門很難共享固定資產，各部門對固定資產的購置往往只是根據自身的需要，進而出現對固定資產的二次購置現象。
1.3后續管理有待增強
企業為了提高自身資產的質量，減輕在發展過程中所要承擔的負擔，進而使自身的經營效益得到提高，通常會將那些沒有發揮自身作用的資源進行報廢處理[3]。報廢資產存在于每一個企業中，無論企業規模的大小，發展程度的高低。對于發展條件較好的企業來說，可以先將這些報廢的資產統一存放起來，并派相關管理人員進行定期的查看與管理，保護好其本身具有的價值，以備不時之需。而對于發展條件不樂觀的企業來說，對于這些報廢產品只能隨意存放，而且沒有相關管理人員進行統一管理。隨著時間的流逝，這些報廢的資產可能會遺失，甚至腐化，使其本沒有發揮出來的自身作用也消失不見[4]。這類現象如果不能進行適當的調整，會導致固定資產的使用價值降低，其產出能力也會隨之減少，企業資產浪費現象嚴重，不利于企業的自身發展。
2完善固定資產的管理系統
2.1明確管理系統功能
對企業的固定資產管理進行系統化、規范化、高效化管理，首先要明確管理系統具體具有何種功能。企業的管理系統功能主要是對資產信息的收集功能、對資產信息的處理功能、對資產信息的儲存功能，以及查找并完善固定資產的信息、對用戶的相關信息進行注冊、管理等功能。要對固定資產的使用情況正確的反映出來，對固定資產進行妥善保管，定期計算資產的折扣，使固定資產的安全性得到保障。企業的固定資產管理工作進行的更加順利，進而促進企業的良好發展。
2.2規范系統功能板塊
對企業資產管理的功能板塊的設計應以系統功能的需求為前提。主要包括對系統的管理板塊，其內容主要有對用戶的相關信息進行注冊、修改密碼等管理功能，對基礎的數據實時管理的板塊，主要包括對相關信息進行檢查、修改與添加，并整理出對固定資產使用情況明細表。
2.3系統應遵循的原則
企業在對系統進行設計中，應該遵循相應的原則。①系統的可操作性原則，也可以稱可行性原則。即要求企業在對固定資產管理時，由于牽涉的信息與材料過多，需要保存的資料也較多，在對其進行數據整理的過程中，系統要能夠靈活方便的進行調動與分析，避免較為復雜以及可行性不高的操作，提高系統的管理效率。②在對系統進行設計中要始終保持系統的實用性，在管理過程中要有針對性，做到重點管理，分別管理。③固定資產的管理具有較強的變動性，因此在管理過程中要使系統的維護與管理得到保障，做到科學合理的管理設計[5]。④要注意系統設計的安全性，利用先進的科學技術最大程度的降低系統發生故障的可能性，防止出現信息泄露現象。
3對固定資產進行設計的重要性
隨著經濟的發展，市場中企業越來越多，彼此之間的競爭力也逐漸增大。對固定資產的管理關乎企業發展質量，關乎企業未來的發展前景。固定資產是企業總資產的一部分，并且是占有相當大的比例。在現代企業發展模式中，采用信息化手段對固定資產進行管理，有利于更加快速的收集信息，鞏固對固定資產的管理。傳統的固定資產管理手段是手工記賬，手動的進行表格、數據的填寫與登記，不僅速度慢、效率不高，還極易在操作過程中出現失誤[6]。對固定資產進行改革，利用技術手段對其進行創新設計，規范固定資產的運行管理機制，有利于使管理工作更加科學、更加高效、更加規范。對計算機中的數據庫的應用，在現代企業發展過程中顯得非常重要。在數據庫技術中較為受歡迎的是服務器結構。在這種結構下，服務器承受著較多的任務，數據以及數據庫的管理等都附在其上，客戶可以通過網絡利用標準的技術語句來對服務器上的數據進行訪問。由于數據和數據管理都在一個服務器上，使得數據的安全得到了保障，避免了數據泄露等問題，提高了服務器的性能。因此，被廣泛推廣。
4對科學固定管理資產的設計、實現方式
4.1建立完善的管理制度
要想使企業的固定資產得到規范合理的管理，首先要建立科學完善的管理制度。在管理過程中，對固定資產的購置過程要嚴格管理，由統一的部門進行相關管理工作。為防止資產濫用的現象，應該加強有關部門的監管力度。設備部門在進行對設備的采購過程中，應事先擬好采購清單，遞交給審計本門，由審計本門進行核查比對，檢查無誤后，交由決策者決定，如果獲批，方可進入采購環節。企業對資產的的使用要具體情況具體分析，管理方式要隨機應變，以靈活為主。對于只是當下需要的、具有一次性使用性質的設備，可以不進行購買，而是采取租用方式。這樣，可以提高固定資產的使用率，節約企業成本，為企業帶來更高的效益。
4.2建立健全審查、監督部門
企業在對固定資產的管理過程中，要定期對設備進行盤點與查看，使企業充分掌握固定資產的相關使用情況，將更多有效的信息提供給管理部門。在查看過程中，必須做好對實際賬務的核實工作，要保證賬務的的記錄與實際情況相符合，沒有偷錄、漏錄的現象。在盤點過程中，相關的工作人員要權責分明，對固定資產的記錄與固定資產的管理分門別類，防止在同一個部門管理下[7]。對固定資產的登記、檢查、盤算等工作，應該在統一的領導管理下，根據所涉及的內容不同、類別不同而分配給不同的職能部門，以進行分別管理。建立崗位責任制度，將責任制落實到具體的部門以及個人身上。另外，企業內部還應設立監督部門，但所享有的職權要有一定的限制。對固定資產的管理工作進行監督，在企業內部形成相互制約的管理機制，使資產盤查有了保障，更加的真實與完整。
4.3對固定資產定期檢查、統一編碼
對固定資產進行定期的檢查，有利于及時發現在固定資產存在的一些問題，企業相關管理部門可根據此問題進行研究，進而提出相應的解決方案，使管理的質量進一步增強，效率進一步提高。另外，企業在對資產進行管理的過程中，要對資產進行統一編碼，以便查找方便。在有關部門進行購置相關固定資產時，首先要明確與該設備有關的基本信息，例如，對資產的型號、具有的價值、購進時間進行確認。明確信息編號使查找環節更加簡化，相關程序不再繁瑣，相關部門的工作量減少，工作壓力也進一步消除，進而提高工作效率，為企業帶來更大效益。
5結束語
通過本文可以看出，在企業對固定資產進行管理的過程中，依舊存在著許多問題。這些問題對企業的發展產生了嚴重的阻礙。在激烈的市場競爭環境下，企業面臨著更多新的挑戰，為了使企業在競爭中取得良好的成績，企業要嚴格規范自身，不斷探討科學合理的管理模式，使企業實現科學、高效發展。
作者：李銘皓 單位：光大永明人壽保險有限公司
參考文獻
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固定資產管理系統范文2
【關鍵詞】 物聯網 固定資產管理系統 研究與開發
隨著我國經濟的發展以及科學技術的進步，信息化的管理已經成為了企業固定資產管理的主要手段，其中基于物聯網技術的固定資產管理系統在很大程度上提高了我國企業的固定資產管理水平，受到了企業管理層的極大重視，下面就來具體介紹物聯網固定資產管理系統的研究與開發。
一、物聯網技術簡介
隨著我國科學技術的不斷發展，物聯網作為一項新型的信息技術被廣泛的應用到企業的固定資產管理系統當中，由于物聯網的網絡內數據的流向以及處理方式的差別，物聯網又可以分為傳感網絡層、傳輸網絡層以及應用網絡層三個層次。在傳感網絡層中，主要是通過利用二維碼、傳感器以及RFID，對“物”以及環境狀態進行識別，物理網的傳輸網絡層則是用傳輸數據并且對所傳輸的數據進行計算，應用網絡層是包括了電腦以及手機等的輸入和輸出終端。
物聯網通俗具體點來說就是用來連接各種物品的網絡，它彌補了互聯網沒有實現物品與物品之間的互連的不足，近年來，物聯網在我國的各個行業中都有了廣泛的應用，在很大程度上推動了我國企業的不斷發展，提高了企業的經濟效益，它較之互聯網有著非常鮮明的特點，第一，在物聯網上有很多的傳感器，這些傳感器可以識別形式各異、內容各異的信息，而且這些傳感器還可以就識別的信息數據進行及時的更新，其感知技術使用的廣泛性是傳統的互聯網所不能相比的；第二，物聯網是在互聯網的基礎上建立起來的，并通過多種有線以及無線的網絡與互聯網有效的結合起來，從而實現物品信息的傳輸，而且物聯網還能夠與形式各異的異構網絡與協議實現兼容，從而提高了傳輸的信息的正確性以及及時性；第三，物聯網具有各種智能處理技術，對物體進行智能控制。
二、物聯網固定資產管理系統
2.1系統中提的目標設計
首先，對于企業固定資產的日常管理。設計這一項管理模塊主要是對于企業的固定資產的類型、編號、維修等的基本信息以及固定資產的使用狀況進行登記和管理，從而使管理者能夠清楚的掌握固定資產的信息情況。
其次，用戶管理模塊的設計。利用B/S架構實現對用戶的管理，制定用戶的使用權限，并且可以對用戶使用的歷史記錄進行查詢。
再次，系統管理模塊的設計。對系統的管理主要包括了系統的安全、數據的維護、多用戶多部門的管理以及與其他系統接口和數據交互四個方面的管理。在系統的安全方面，物聯網固定資產管理系統使用戶事先進行的相關操作在安全模式的保護下，這樣在未經允許的情況下，任何人都不能訪問和操作；在數據的維護方面，物聯網固定資產管理系統對企業的數據信息的增加、查詢、打印、修改等的操作進行了維護，操作人員可以根據自身的需要，歲系統中的數據備份；在多用戶、多部門的管理方面，該系統提供了集中的數據庫服務器，可以使多個用戶同時對企業固定資產的相關數據進行瀏覽、查詢；在與其他的系統接口和數據交互方面，該系統可以使企業內部的固定資產管理系統接口，與企業其他的管理系統中的數據進行交互處理等等。
最后，在建立物聯網固定資產管理系統的時候，要滿足企業的相關工作人員能夠以企業的日常運營活動的需求為依據，生產有關各種動態查詢結果的報表，并可以被導出并打印出來，以方便有關工作人員的查看和利用。
2.2系統的物聯網應用框架設計
物聯網固定資產管理系統通過REID標簽對企業內部的相關信息進行快速的收集，同時在第一時間利用相應的通信技術對收集到的信息進行傳輸，并建立相應的管理平臺，對企業內部的固定資產進行管理。根據企業固定資產管理的工作特點系統所設計了相應的PC端系統功能結構，該結構包括了日常管理、用戶管理、系統管理以及報表管理四個部分，其中日常管理部分分為企業內資產轉、部門內資產轉、資產類型維護、資產信息維護、規格型號維護、地址信息維護以及責任人維護；設計的用戶管理的功能有添加用戶、修改用戶、修改密碼的功能；設計的系統管理的功能有服務器設置、數據同步、系統同步接口、系統登錄、系統退出的功能；報表管理包括了對地址信息報表、資產信息報表、資產轉移報表、資產調撥報表、資產盤查報表、臺賬差異報表以及出入基站報表的管理。該系統操作簡單、管理方式先進，而且也方便了工作人員清點企業的固定資產，極大的提高了企業固定資產的管理水平。
固定資產管理系統范文3
關鍵詞：固定資產 B/S ASP.NE SQL2000
中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2012）09-0169-01
1、引言
近年來國家對高校“211工程”和各種教育經費投入力度不斷加大，國內高校儀器設備都有了成倍的增加。使得高校的教學、科研綜合實力有了明顯的增強，學校的辦學規模、質量和效益有了明顯的改善。學校的設備購置量每年都在飛速增長。伴隨著網絡技術與數據庫技術的不斷成熟，如何管好、利用好這些儀器設備，充分發揮這些儀器設備的投資效益。實行高校固定資產管理網絡化信息化管理已經成為一種必然趨勢，進一步加快實現高校資產管理的“簡易化、規范化、科學化、網絡化”的步伐。
2、系統需求分析
經過在高校固定資產管理工作領域的調研，針對目前資產管理實際中存在的普遍問題，該系統研發急需解決以下幾個關鍵問題：進一步規范高校固定資產的管理流程，從管理流程上杜絕儀器設備資產流失的環節；實現儀器設備的全生命周期管理，施行預防性、預測性維修，延長設備使用壽命；全面滿足各級用戶操作簡單便捷，準確統計查詢各類數據，從根本上達到資源共享，提高資源利用率；網絡信息化的管理模式，應具備客戶端簡易快捷維護的特點，降低維護成本和周期。
3、系統分析與設計
高校固定資產管理的設備主要包括：實驗儀器、教學設備、辦公設備等，鑒于設備種類較多，使用性質也不盡相同，管理責任落實辦法并不一致，所以在具體管理過程中要嚴格設置各級管理人員權限，各級管理員只能對權限范圍內的數據進行編輯，無權限編輯其它數據，真正確保系統在使用過程中的安全性。各部門不同級別的管理人員會使用到數據庫中很多關聯信息來完成對數據的查詢、統計等工作。在具體的管理過程中會經常出現單據、報表的重復傳遞，各二級單位格式規格不統一等問題。要從根本上解決上述問題，經過大量調研論證，采用網絡信息化管理平臺是重要手段之一，因此在系統平臺的研發過程中要認真遵循以下原則：一是從數據庫底層對管理員權限明確劃分，數據使用者必須是合法管理，采用B/S 模式框架結構，杜絕無權限用戶，在客戶端非法編輯數據的現象。二是將管理過程使用到的單據，查詢生成的報表格式使用標準化管理。三是刪除不必要的管理冗余，實現管理規范化、科學化。程序代碼標準化，軟件統一化，確保軟件的可維護性和實用性。四是實時更新性，管理員可隨時根據新購設備，維修設備，報廢設備等信息數據來重新生成數據庫。五是系統平臺界面設計應美觀協調，便于操作，界面布局合理規范，更要從數據的安全性出發，將統計或查詢得出的數據結果都可以到處進行存檔。
4、功能模塊設計
（1）資產登記模塊。登錄用戶要填寫資產編碼、資產名稱、單位、使用情況、單價、使用年限信息并且選擇資產類別名稱、資產來源名稱，填寫完信息之后，系統將填寫的信息及自動綁定產生的資產類別編號、資產來源編號、及登錄人員的編號作為管理員和系統自動產生的日期作為購買日期一起插入到數據庫中，但要保證資產編碼的惟一性，提交完成后，將出現添加附件按鈕，若有附件需要添加，點擊進入下一個頁面添加附件，系統將動態生成所具有的附件類別，管理人員可根據情況填寫設備的附件，系統將管理員填寫的項更新到數據庫中。在資產附件的管理中，在數據庫中另外單獨用一個數據表來存儲設備的附件，應用了一對多的關系來實現的，即一個設備對應多個附件。
（2）資產驗收模塊。資產管理部門可通過本功能審核資產數據，打印資產驗收單，對于合格的資產主管部門可在此給予“通過驗收”，資產清單將轉入在賬資產數據庫。
（3）資產變動模塊。用戶可通過本模塊遞交資產報廢、丟失、調出、內部調撥及其他變動申請，此數據存入未審資產變動數據庫。資產管理部門通過本功能模塊審核用戶的變動申請，也可直接對資產進行報廢，注銷丟失、調出、內部調撥等處理，還可直接恢復已審核處理了的變動項目，處理后數據存入資產變動數據庫。
（4）數據查詢模塊。用戶可以按設備類別、部門類別、崗位類別、管理人員、設備名稱查詢出設備的一些信息，然后也可以具體查詢選中設備的各類具體信息：資產登記表中的各種信息、附件信息、資產維修信息。用戶還可以在資產變動數據庫中按條件查詢資產信息等，并可將查詢到的信息導出為excel文件。
（5）報表打印模塊。用戶通過此模塊可打印資產卡片、可根據條件打印資產各類明細表（資產總賬，設備分戶明細賬、變動分戶賬等）。
（6）系統維護模塊。資產管理員在此刪除數據庫、數據備份、數據恢復，添加刪除用戶，設置用戶權限，設置系統提示信息等。用戶可在此修改密碼等。
5、結語
本系統依托采用B/S模式框架結構實現了固定資產的網絡化管理。各二級單位可以通過網絡實時的完成對本單位固定資產管理工作，同時將資產管理員從日常繁瑣的工作中解放出來。利用Web技術的動態交互和SQL2000數據庫技術，實現了用戶與管理中心進行信息交流的功能。利用本系統可以實現固定資產信息資源共享，加強校內外的信息交流與合作，提高固定資產的管理水平，對實現高校固定資產管理的簡易化、規范化、科學化、網絡化有著重要意義。
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固定資產管理系統范文4
關鍵詞：ERP系統 固定資產 管理
固定資產管理包括固定資產年度購建計劃編制和固定資產的采購、盤點、報廢等管理。供電企業屬資產分散型企業，資產使用部門多，使用范圍大，結構分類復雜，特別是電力資產更新快，資產增減、轉移、狀態變更、改良、租借、重估、拆分與合并等業務發生比較頻繁，更增加了資產管理的難度。近年來，電力系統對固定資產實行標準化、精細化管理要求，因此縣供電企業必須采取更加科學、更為高效的固定資產管理體系，才能適應集約化管理需要。
1.固定資產管理的先進經驗和做法
自2011年ERP系統上線運行以來，費縣供電公司不斷加快ERP系統應用，優化固定資產管理流程，建立了統一的固定資產管理平臺，將設備廠家、 規格參數、卡片記錄納入字典管控，實施設備生命周期管理，實現了信息的有效整合。管理決策層和專業管理人員實時查詢資產的運行狀況，做到數據共享和信息傳遞，保障資產管理部門和價值管理部門的有效協同，實現固定資產新增、盤點、報廢等資產變動狀況的“可控、在控”。
健全組織機構。為加強和規范固定資產的管理，費縣供電公司成立以公司經理任組長，各分管經理任副組長，相關職能部門負責人為成員的固定資產管理領導小組，全面負責固定資產的組織、協調工作。職能部門和單位依據各自職責與權限，嚴格落實責任，納入流程管理，具體為：財務資產部是固定資產管理的牽頭部門，具體負責固定資產資金預算管理、價值管理和綜合管理；發展策劃部負責固定資產新增計劃的下達；物流服務中心負責固定資產的招標采購管理、廢舊物資的管理；生產技術部負責35千伏及以上線路及設備的管理；調度所負責通訊設備、通訊線路、遠動設備、調度及配網自動化設備管理；鄉鎮電管部負責低壓配電線路及設備的管理；營銷部負責用電計量設備等固定資產管理；物業公司負責輔助生產用設備及器具管理；運輸公司負責運輸設備等固定資產管理；監察審計部負責固定資產管理的全過程監督；人力資源部負責固定資產管理的績效評價，組織實施考核，如圖所示。
2.規范管理流程
2.1每年十一月份，由財務資產部下發通知，組織各生產、經營單位根據實際需要，詳細列出下一年度的購置計劃，經審核、匯總后，最終形成年度固定資產管理計劃和資金計劃，并上報山東電力集團公司和臨沂供電公司審批。
2.2資產管理部門根據年度計劃，提報購買計劃和申請，在ERP系統中創建固定資產購置項目，分解WBS結構。物資采購部門根據采購申請，在ERP系統中創建采購訂單，嚴格履行程序，組織招標、采購、收貨、驗貨，并為新增設備貼標簽，創建資產卡片，從前端業務保證固定資產實物信息和價值信息的有機統一，有利于強化固定資產管理的有效性。
2.3財務資產部在ERP系統中進行設備主數據維護，發票校驗，生成預制發票憑證（事務代碼MIR7）；輸入價值信息后，聯動生成固定資產卡片。
2.4為加強固定資產的管理，保證固定資產在使用過程中安全、完整，達到賬、卡相符，卡物相符，財務資產部制定盤點方案，定期或不定期對固定資產進行清查。通過對固定資產盤點，明晰了固定資產新增工作中重大工作節點的界定，確定了橫向部門間的具體職責，增強了部門間的整體協作。資產清查結束后，由資產管理部門將盤點情況匯總，形成固定資產盤點報告。
2.5根據管理權限和要求，相關管理人員嚴格審核固定資產盤點報告，審核通過后上報山東電力集團公司和臨沂供電公司資產管理部門再審核。如果未通過上級固定資產管理部門審批，則退回資產管理部門，修改盤點報告，再次上報。如果通過上級固定資產管理部門審批，則由財務資產部組織進行盤盈或者盤虧處理，聘請中介機構開展評估，出具評估報告。
2.6盤盈的固定資產，資產管理部門應進行設備主數據維護，財務資產部調整固定資產盤盈主數據。盤虧資產報稅務機關審批，并根據結果進行賬面調整，確保盤點結果有效落實，各環節數據的一致性。同時，領導小組認真分析盤盈盤虧的原因，確定整改措施，并會同有關部門對相關責任人提出處理意見。
2.7資產報廢
資產管理部門根據資產使用狀況，提出“固定資產報廢審批單”，列明固定資產報廢原因及固定資產原值、累計折舊、凈值等基本情況，報財務資產部審核鑒定。
財務資產部聘請中介機構進行報廢資產評估，對于需要上級部門審批的，則上報上級部門履行審批手續。如果未通過上級單位審批，則退回固定資產管理部門修改數據，重新上報。如果上級部門審批通過，則財務資產部對固定資產報廢進行賬務處理（事務代碼ABAVN），提交稅務部門進行審批，并按照程序進行固定資產處置、備案。
3.全面績效管理
為保障和規范固定資產管理，公司成立固定資產績效評價小組，實施固定資產的績效管理工作。堅持每月收集數據，采取ERP管理系統的數據查詢、部門自報和考核小組現場檢查三種方式，保證數據的準確性和考評的公平合理。同時，績效評價小組加強對固定資產的管理，及時掌握固定資產的增減變動情況，實行月考核、月兌現的辦法，以月考年。
4.效果評價分析
基于ERP系統固定資產管理平臺運行以來，我公司的資產從工程項目的確立、施工、到竣工決算達到事前控制和事中監督的效果。固定資產的增加嚴格按程序辦理；固定資產的內部調撥得到進一步規范；固定資產的報廢及時準確完整，實現了制度約束、流程管理、績效考核全過程控制，固定資產的有效利用率達到了100％，不良資產率為0。
5.持續改進和完善
5.1將固定資產管理系統與預算管理系統、工程管理系統有效集成，購建全新的資產管理平臺。對固定資產管理從預算安排就進行控制，從源頭就進行監控，建立資產購建申請和審批流程，對已納入預算管理系統的資本性支出及時轉入工程管理系統，確保工程造價及投入運行的資產質量。
5.2切實加強固定資產管理的基礎工作，利用先進的ERP手段加強固定資產過程管理，不斷探索最佳工作流程和管理方法，改進目前流程中的不足，刪除各環節中的不合理因素，在深層次上進行流程的重組和優化，進一步提高工作效率，促進部門間的有效聯動，實現跨部門、跨業務的協同工作。加大制度執行力建設，細化考核體系，通過動態績效考核來改進對固定資產管理各個環節的控制。
固定資產管理系統范文5
【關鍵詞】條形碼系統；信息化；固定資產管理
一、前言
固定資產管理是企業日常管理的重要組成部分，如何在企業發展過程中，對不斷增加的固定資產和設備加強管理，是企業面臨的重要問題。廣東廣電珠海分公司同時協管珠海市斗門、金灣兩個區分公司，需要管控的各類固定資產正在成倍增加，在資產管理方面存在數據分散、統計時間長，資產發生轉移時在賬面上不能及時反映的問題。由于盤點工作量大，信息反映不及時，經常導致資產重復購置，造成成本增加，影響效益。
在這個背景下，公司急需通過開發固定資產管理系統并與NC系統進行對接，以提高工作效率和優化運營管理，完成對資產的科學管理和全程管控。
二、系統的設計思路
珠海分公司計劃采用條碼技術對固定資產進行標識管理。計劃在總部對自身資產種類進行編碼，對下屬各部門、區分公司的固定資產設備分配唯一的編碼號。資產標簽的內容參照了資產卡的信息內容，主要包含的字段有：資產編碼，資產名稱，規格型號，使用部門，生產廠家等。設計實施新的資產管理系統軟件，使用固定資產管理模塊，采用固定資產管理卡條碼打印和條碼數據采集器設備輔助人工管理。
珠海分公司及斗門、金灣分公司的固定資產條碼管理系統要求是各自獨立的管理系統，在條碼管理系統中數據源有總部NC資產卡片數據及各自的實物管理表格兩個部分。
三、條碼進行資產管理的優點
條形碼技術可以幫助企業實現對資產的信息化管理，解決資產管理中經常出現的實物與帳務、賬目不符的情況，減少企業管理中對固定資產管理存在的盲區。隨著條形碼技術在資產管理中應用，將帶來的良好經濟效益和管理效益，這主要表現在以下幾個方面。
1.提高公司總部對各部門及區分公司的管理效率。條形碼技術結合信息系統可以使總公司快速及時了解分公司的資產管理狀況，不僅提高了公司管理部門的效率，而且可以使管理人員對公司資產情況有整體把握。
2.提高資產管理效率，降低資產管理成本。通過條碼技術，可以隨時查詢固定資產使用情況，隨時掌握固定資產的使用情況和折舊情況，大大提高了公司管理部門效率，避免重復購買固定資產造成的浪費，并減少人力成本。
3.優化采購方式，提高固定資產管理水平。通過條碼技術可以對固定資產情況有清晰了解，避免盲目采購帶來的浪費，提高管理水平。條形碼技術可以使公司全面、快速掌握公司固定資產使用情況。
四、固定資產條碼管理系統的技術特點
整個系統的平臺為多層應用系統結構，數據集中在省公司本部的服務中心進行處理，具有以下幾個特點：
1.實用性和經濟性。系統整體結構采用B/S模式，數據集中在總部，所有數據導入、導出都在服務器端執行，分公司并不需要增加額外的網絡基礎建設投入。
2.先進性和成熟性。利用Internet/Intranet的網絡傳輸應用技術，數據基于HTTP協議完成交互，技術實現上是目前先進的存取模式，同時在技術成熟度上也有保證。
3.可靠性和穩定性。網絡的可靠性和穩定性建立在現有廣東省廣播電視網絡股份有限公司網絡基礎之上，可以滿足業務需求。
4.安全性和保密性。在系統設計中，既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統應分別針對不同的應用和不同的網絡通信環境，采取不同的措施，如系統內部的VLAN等系統安全機制、數據存取的權限控制等。
5.可擴展性和易維護性。為了適應系統變化的要求，必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實現系統的擴展和維護。在新增固定資產的使用部門時，只需要接入現有的Internet/Intranet即可實現。
五、條碼應用于資產管理的方案設計
1.數據源
根據珠海分公司目前的狀況和發展的需要，計劃引進條碼技術設備配合定制開發的固定資產管理軟件，資產數據根據原有和新增的資產采用以下方式獲?。褐楹７止炯岸烽T、金灣分公司的實物管理按照系統規定格式的表格導入到資產條碼管理系統進行系統管理。按照系統格式的實物管理Excel報表à導入系統進行查詢à條碼打印粘貼à條碼采集盤點à報表輸出、打印管理。
2.系統架構
3.系統流程
（1）服務器端系統流程（如圖1所示）
（2）手持機端系統流程（如圖2所示）
（3）服務器系統模塊
4.系統數據
（1）實物管理系統格式EXCEL報表數據導入
（2）查詢數據導出
六、固定資產管理系統的應用
1.條碼管理系統操作流程
從NC導入資產數據+實物管理表格—>資產條碼管理系統服務器—>資產條碼管理系統服務器中各自獨立的數據庫à資產條碼打印+資產盤點+資產盤點過程中對存放地點、使用人、使用部門、管理部門等的變動的手持盤點機實時備注功能+對資產數據、資產盤點數據及盤點中變動的數據進行綜合模糊查詢+查詢報表導出+查詢報表打印。
2.系統的管理目的
使資產管理變得便捷、高效。珠海本部的倉庫出庫管理系統從NC導入數據到條碼系統中時，自動生成一個臨時流水條碼號-->輸入相應的領用人、工程項目信息等信息后打印相應的條碼-->系統自動保存信息。
3.關于軟件的需求使用簡述
針對珠海分公司的固定資產和實物管理（兩者以下簡稱資產）進行實物的系統條碼管理，主要滿足日常打印條碼、資產盤點、部門的資產自行查詢管理、資產盤點的備注信息的修改等要求。倉庫出庫管理系統從NC導入數據到條碼系統中時，自動生成一個臨時流水條碼號-->輸入相應的領用人、工程項目信息等信息后打印相應的條碼-->系統自動保存信息。
4.資產條碼的日常使用流程
（1）由實物部門人員使用系統規定實物管理表格導入或通過NC讀取數據到資產條碼管理系統，并打印條碼、粘貼；
（2）條碼管理系統可讓操作員進行日常一般的條件查詢，操作人在指定權限內對盤點后的資產的存放地點、使用人、使用部門、管理部門等備注內容進行修改調整；
（3）珠海本部的倉庫出庫管理系統從NC導入數據到條碼系統中時，自動生成一個臨時流水條碼號-->輸入相應的領用人、工程項目信息等信息后打印相應的條碼-->系統自動保存信息
（4）條碼管理系統的資產信息數據與NC系統的資產信息保持一致，即NC系統的資產信息產生變化后，條碼管理系統的資產信息也會更新，從而不影響條碼系統操作員的查詢結果；
（5）珠海本部的倉庫出庫信息數據與NC系統的珠海本部的倉庫出庫信息保持一致，即NC系統的庫存信息產生變化后，條碼管理系統的庫存信息也會更新，從而不影響條碼系統操作員的查詢結果。
5.倉庫出庫管理收發類別含
工程領用出庫、維護器材出庫和入戶安裝業務。
珠海本部的倉庫管理系統從NC導出工程領用出庫、維護器材出庫和入戶安裝業務數據到條碼系統中時，自動生成一個臨時流水條碼號（對工作站等大項的設備進行一個流水條碼管理）à輸入相應的領用人、工程項目信息等信息后打印相應的條碼à系統自動保存信息à將需要的轉為資產的設備編碼管理。
固定資產管理系統范文6
一、當前固定資產管理中存在的主要問題
（一）疏于管理，賬實不符比較嚴重。
（二）重購輕管思想普遍，存在資產閑置浪費現象。
（三）崗位職責不明確，造成了管理脫節。
（四）財務制度有缺陷，影響了核算的準確性。
二、固定資產管理存在問題的成因
（一）管理體制不健全。
一些領導對資產管理的重要性認識不夠，認為國稅系統“家大業大”，沒有必要精打細算，花起錢來大手大腳，管起家來馬馬虎虎，對家底心中無數。一些單位管理制度存在漏洞，缺乏法律規范與強有力的政策指導，法律與政策滯后于資產管理的實際是目前行政事業單位固定資產管理存在諸多問題的重要原因。
（二）會計核算不規范。
核算程序不嚴密，賬簿設置不齊全，賬外固定資產大量存在，管理缺乏有效的約束機制，資產損失現象嚴重。一些會計人員政治思想素質不高，責任意識淡薄，業務素質難以適應新會計制度和財務規則的核算要求。特別是在單位負責人不重視的情況下，往往不愿負責，得過且過，工作失職。
（三）監督考核弱化。
一些單位沒有將資產管理納入到機關領導干部任期目標考核，資產管理工作顯得無足輕重；固定資產在轉讓、出售、處置、變賣等活動中不按照國家有關規定報請管理部門審批，也沒有進行嚴格的資產評估工作，而多半是協商交易，使固定資產產權變動脫離了有效監督。尤其是私自低價轉讓、出售、變賣和處置固定資產現象的存在，導致了固定資產產權被侵蝕。
三、加強國稅系統固定資產管理的建議
（一）轉變思想，把握重點。
如今資產種類越加龐雜，資產變動日益頻繁，對固定資產的管理不能停留在原來的思維模式上，要加大管理力度，重視內部管理，按規定建賬設卡，定期進行清理盤點。要將固定資產使用效率和完好程度作為考核單位負責人政績、業績的一個重要指標，確保國有資產的合理利用。
（二）明確職責，環節控管。
作為垂直管理機構，國稅系統在固定資產管理要自覺接受地方財政部門的指導和監督。同時，上級國稅機關應健全和完善固定資產管理的規章制度，制定資產配置標準，開展財產清查，在全面摸清所屬單位資產存在、使用狀況的基礎上，根據下級國稅機關承擔的任務量合理調劑，有計劃地進行配置。
（三）加強核算，掌握實情。
針對現行行政事業單位會計制度中固定資產賬面不能反映資產真實價值的問題，建議借鑒企業會計制度關于固定資產會計核算的規定，結合行政事業單位購建固定資產時一次性列支的實際，增設“累計折舊”會計科目列于資產負債表“固定資產”科目下方，作為固定資產的備抵調整科目，同時增設專欄反映固定資產凈值。
（四）完善制度，嚴格清查。
一是要建立定期清查制。各單位每年年終要對資產進行一次全面的清查核對來摸清“家底”，對盤盈盤虧的資產，要找出原因，分清責任，按現行規定及時處理；對資產結構和管理現狀進行分析，盤活存量資產，防止積壓閑置，做到物盡其能。二是建立重點抽查制。財務部門要依據會計核算資料，對資產使用重點部門進行重點抽查核對，做到賬、卡、物相符。三是建立離任核查制。單位領導或資產管理使用人員離任時，要組織核查，辦理資產移交和監交手續，確保人走賬清，防止資產流失。
