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工程索賠申請書范文1
關鍵詞 期中付款 最終付款 付款方式 幣種和匯率 預付款
一、一般付款條件
國際EPC工程合同的支付，一般是分為期中付款和最終付款。
(一)期中付款的申請
承包商應在每月月末，按業主批準的格式，向業主提交期中付款的申請報告，詳細說明承包商自己認為有權得到的款額。期中付款以月完成實際工程進度量為依據，按照業主批準的費用和進度分解表的權重和進度測量程序，計算月進度款支付額。支付文件包括：EPC百分比權重分解表、EPC進度測量程序、發票程序和形式發票格式、監理簽字的完成進度報表及其他進度證明支持文件。
在收到并認可履約保函后，業主應在收到承包商的期中付款的申請報告后28天內，頒發期中付款證書，包括應付款給承包商的已經批準的發票票面上無異議的款額，并減去已批準的發票票面款額的5％作為保留金；業主應將發票上由任何款額而發生爭議的特殊原因書面通知給承包商，并在頒發期中付款證書后28天內支付進度款。
當已頒發臨時驗收證書，且工程已通過所有規定的試驗(包括竣工后試驗)時，應將保留金的50％付給承包商。在頒發最終驗收證書后，應立即將保留金未付的余額付給承包商。
(二)最終付款的申請
在收到最終驗收證書后56天內，承包商應按照業主批準的格式，向業主遞交最終付款的申請，向業主提交其最后的進度付款發票，及由業主扣留的保留金余額的單獨發票和任何其他應付的或補償的但還未付的款額的單獨發票，并附結清證明和其他證明文件。業主在收到所提交的最后發票的28天之內，經過審核下列條件后，應支付這項款額給承包商。
最終付款只有等到：承包商已經向業主提交了承包商授權代表簽字后的放棄留置權和放棄索賠的棄權聲明書；業主證實承包商已經全額支付了各類款項給分包商、供貨商和雇員。
二、付款條件中應關注的問題
(一)付款方式
1 月進度付款方式
月進度付款即以實際完成的實物工程量、進度測量程序為計算依據，按月申請期中付款，是付款的主要方式。按月進度付款方式，付款與實際完成工作量相匹配，付款及時，承包商的資金壓力較小，但付款程序和計算比較復雜，適合大型國際工程EPC項目。采用月進度付款方式，需及時報業主批準費用和進度分解權重表、EPC進度測量程序、項目發票程序和形式發票格式。因為，上述程序文件是期中付款的申請報告的基礎文件，是按時進行期中付款申請工作的基礎。
2 里程碑付款方式
里程碑付款方式是在進度計劃的關鍵路徑上設一定數量的完整里程碑，以完成完整的里程碑為依據，作為合同分段計劃目標和期中付款的時間控制點。采用里程碑付款方式，能準確地知道什么里程碑點付多少款，有利于資金籌措和簡化付款程序。但如果里程碑制訂不清晰或不合理，則進度款的支付不匹配和不及時，承包商的資金壓力較大。適合在單項工程項目中使用。采用里程碑付款方式，需特別注意進度計劃的關鍵路徑上設定的完整里程碑點，每一個完整里程碑的費用和進度分解權重。例如，某國際工程項目，招標文件規定的進度付款完整里程碑如下：
對于上述里程碑付款權重表，我們在合同談判時提出的修改意見是提高前部分的比例。如1#項的預付款提高到10％；另一方面。細化每一項完整里程碑，使承包商獲得較快的付款和好的現金流。形成比較合理的進度付款
完整里程碑。如下表(其中2#、3#、4#、5#項未將細化后的完整里程碑列出)。
(二)付款時間
按照一般付款條件，承包商應在每個月末后，按業主代表的批準格式向業主提交進度款申請書。業主代表應在收到進度款申請書和證明文件后28天內頒發期中付款證書，之后28天內付款。因此，通常情況下，承包商最長可以在56天內，從業主處獲得期中付款。在實踐中，應關注的問題：
1 審批的時間
如，在某國際工程項目的原合同條款中。關于支付的條款為：“承包商應在每個月末后，按業主代表的批準格式向業主提交進度款申請書，業主代表應在收到進度款申請書和證明文件后進行審批，在審批同意后42天內付款”，該條款沒有規定審批的時間，業主可以無限推遲付款時間。所以應該修改為，業主代表應在收到進度款申請書和證明文件后28天內審批并頒發期中付款證書，之后42天內付款。
2 什款的時間
上述付款條件中審批同意后的付款時間原為42天，比一般的付款時間長，實際我們最終改為：業主代表應在收到進度款申請書和證明文件后28天內審批并頒發期中付款證書，之后28天內付款。
(三)貨幣和匯率
國際工程中貨幣匯率的風險極大。例如，近幾年，美元兌哈薩克斯坦堅戈的匯率基本保持在120-121之間，相當穩定。但受國際金融危機影響，世界油價急劇下跌，導致以石油出口為主的哈薩克外匯儲備急劇下降(從300億美元下降到150億美元)，為保護其外匯和黃金儲備，增強該國制造業的競爭力，哈央行決定貨幣貶值，以緩解央行耗費外匯儲備維護堅戈匯率的壓力，并改善該國出口企業的財務狀況。2009年2月4日，哈國中央銀行突然宣布允許該國貨幣貶值25％左右，并在+3％區間浮動。對外國公司采用當地貨幣堅戈簽訂的合同，造成重大的損失。因此，在實踐中，應關注的問題：
1 幣種的選擇
幣種的選擇原則首先是考慮通過對影響匯率變化的經濟面因素、政治面因素、市場面因素進行分析，預測匯率變化趨勢，選擇貨幣種類。當匯率變化趨勢難以判斷時，應盡可能考慮采用硬通幣。有些國家對于合同簽訂的貨幣有法律規定，如，哈薩克斯坦法律規定，外國公司在當地注冊的子公司簽訂的合同，必須用當地貨幣簽訂合同，而外國公司在當地注冊的分公司簽訂的合同，可以采用美元合同，這是就應根據風險分析，選擇簽訂合同的主體。
2 不同幣種的百分比
在有些國際項目中，業主允許承包商采用多幣種簽訂合同，這是我們考慮項目實施期間貨幣使用的實際需求，確定不同幣種的百分比，通常的經驗是，分別計算出需要在當地支出的成本及費用(當地幣)，以及需要在中國和第三國支出的成本費用(外匯)，再考慮當地貨幣的匯率變動，以確定當地幣和外匯的比例。通常，在外匯管制國家可以把當地幣比例確定得相對低一些。當合同規定有價格調整條款時，適當提高當地貨幣的比例，能夠獲得相當豐厚的價格上漲的補償。如果沒有價格調整條款，則應把外匯比例確定得相對高一些。
3 貨幣匯率的計算
國際工程中規避貨幣匯率風險有幾個方面的措施：一是當項目實施期間貨幣匯率波動大時，爭取采用非固定匯率計算進度付款，如，某合同中，我們規定的貨幣匯率計算是，月支付進度款采用兌換匯率為付款前三天，LONDON的NATIONAL WEST－MINISTER銀行電匯當天10:30報出的兌換率中間價；二是簽訂多幣種合同，減少貨幣兌換，降低貨幣匯率風險；三是使用硬通幣，規避貨幣的大幅貶值；四是在合同中爭取調價條款，規定匯率變化的補償方法。
(四)預付款
通常，如果該國際工程項目有預付款，則當承包商按照要求，提交一份預付款保函后，業主應支付一筆預付款作為承包商用于動員的款項。預付款的數量和預付款的適用貨幣及比例，應按合同價格支付的貨幣比例支付，預付款應通過在期中付款中按比例減少的方式付還，直到預付款還清為止。
工程索賠申請書范文2
關鍵詞：工程項目；費用管理；問題分析
前言：
隨著我國經濟的不斷發展，各行產業結構都在進行著積極的調整，以適應當今社會經濟發展的需要，在工程項目建設方面，規模和投資的迅猛發展、結構功能的日益多元復雜、建設計劃的不全面，導致工程項目費用失衡、風險加大的情況時有發生。所以，必須對企業工程項目的費用進行科學、高效的管理，嚴格控制各個潛在的風險因素，把風險系數降到最低，在此之上，才能獲得項目的經濟利益與社會利益的最大化。
一、基于合約事務的工程項目的費用管理基礎理論
（一）工程項目的合約及合同管理
工程項目的合約是指交易的雙方或多方對未來將要發生的帶有交易性質的行為以口頭或者書面兩種形式所作出的可以約束各自權益和職責的承諾的行為。相對于招標和采購，從開始日到合約履行完畢為止賣方與買方在這段時間內的所有操作和活動過程都屬于合約管理所包含在內的范圍，包括催貨、追蹤，和相應的供貨商管理等功能。
合同管理是指當事人為企業自身時，所具有的合同規定的一系列合法行為權力的統稱，包括訂立、變更、履行、轉讓、解除、終止等。合同的管理要具有系統性、整體性、動態性。
（二）工程項目的費用與管理
在實際施工過程中，因工程而產生的資源損耗的貨幣體現，統稱為工程項目費用，它包括工程周期全階段的各種耗費。工程項目費用的管理是在施工單位產生費用的過程中，在保證工程應有的質量、周期等合同規定的條件下，對生產經營活動所耗費的人力、物力，財力等進行合理的規劃、指導、約束和監督。
（三）工程項目的費用與管理的意義
費用的控制在建設項目中非常重要。如果一家企業或是私人投資的資產項目，沒有合理規劃費用，超出了預算，那么在工程完成前，資金可能就已經花光，或者投資人破產，給企業造成不可估量的損失。如果建設項目的投資來自政府，過多的支出可能還會引來人民的輿論壓力，影響政府的形象。簡而言之，工程項目費用的管理就是要讓大家有信心，使投資總量不變的情況下，還能夠如期完成項目。
一般來說，工程項目的費用和管理可以充分反映出工程項目的工作質量。費用越少，就越能說明施工中人力消耗和物質消耗的節約。另外，對工程項目的管控還使項目經理的承包責任制能更好的推行。
二、工程項目費用管控現狀及原因分析
在我國，工程項目費用的管控仍然是項目管理的薄弱一環。目前我國一些企業所采取的的仍然是傳統的費用管控方法，它自身還存在著很多缺陷，越來越難以滿足當下企業在市場上的競爭，很有必要對其進行改進和加強。合約事務的管理方式在現代工程項目費用管控當中的重要作用和地位已日益凸顯，市場經濟就是建立在合約經濟的基礎之上的，眾多企業都要圍繞合約來進行合作交流，通過履行合約來獲得信任和利潤。所以基于合約事務的項目費用管控就成了重要的組成部分。
（一）工程項目費用管控中的主要問題
從經營思想上來看，工程項目的很多管理人員和施工工人都缺少控制成本的意識，由于在實際施工過程中，各個不同種類的工程項目被分散在不同的區域內，企業的管理人員以利益最大化為主要目標，而不是以控制成本為目標，所以就無法對施工費用加以影響。
從組織管理上看，企業缺少一個專門的能承擔責任并擁有應有權力費用管制部門。目前，我國大多數施工單位的管理方法是把費用管控和成本核算這兩個重要任務交給財務部門負責。
（二）工程項目管控現狀的原因
首先，沒有正確理解項目費用的管理和控制。一直以來，施工單位只是短淺的認為費用管理和成本控制都是財務部門的工作，有的項目經理甚至直接把項目費用管控的重任歸于財務主管或費用管理人員。其次，費用的管理和控制制度不夠成熟。根據業界成熟的先例和責任制的要求，要想成本費用得到有效控制，必須把權力、責任和利益三者相互結合起來。
三、工程項目費用管控措施及分析
工程項目的費用管控是所有工程項目管理的核心環節，是決定企業發展的關鍵。施工費用分為直接和間接成本。除基于合約事務以外，還可以從多個方面來保證實現控制項目費用的目標。例如人工費、材料費、機械使用費及其他間接費的控制。
1人工費。通過建立嚴格的成績考核制度、約束機制和獎罰措施來控制人工成本，合理安排工作崗位。
2材料費。在控制材料的成本時，要從最開始的采購環節開始，監督采購人員，防止，采購時要摸清市場行情，時常關注材料價格的波動。
3機械使用費。避免大材小用，合理安排器械，使施工具有持續性，避免設備的空閑，充分發揮機械的功能，提高使用率。
4其他間接費用。簡化管理機構，減少多余的管理層級，合理分配管理權限和層次，建立一支精煉的、高效的項目管理團隊，嚴格按照規定支出辦公差旅費和其他費用；盡量多的使用舊材料和可循環使用的材料，節約管理費和設施費。
四、項目工程費用管理與合約事務
合同管理的形式使項目工程變得穩定、高效，其內容包括訂立、變更、解除、終止等，而合同管理的手段則包括監督審查和控制，以下介紹了幾種基于合約形式的具體內容和程序。通過這些可靠的合約，可以保證項目工程費用管制的有效性。
（一）申報程序
如果施工的進度由于合同上規定的原因受到影響，而且工程正處于工程施工計劃的關鍵時期時，承包人可以依法要求延長工程的工期，但必須滿足合同規定的條件，并按程序執行，否則不予延期。
（二）審批程序
1記錄延期的事件并加以確認。在收到承包人要求延期的申報手續后，監理代表處派專人到現場仔細了解事件的前因后果等，對照承包人的記錄，并對現場作出詳細的記錄，與承包人和項目有關人員進行共同確認。
2對申請的審查和評估。在收到承包人的申請后，監理代表處應在七天內完成審查和評估工作，并將審查結果報告到項目工作部和計劃合約部。
（三）索賠申報與審批
1在發生索賠事件時，承包人要保存好當時的現場和自己的記錄，作為索賠的憑證，并在事發的二十四小時內通知相關部門，并申請對記錄的確認。
2索賠事件發生后二十一天內，將索賠意向通知到監理代表處和項目工作站。在事件結束后，承包人有二十一天的期限，必須以申請書的形式，提交到監理代表處，申請書中必須帶有與索賠相關的詳細資料。
（四）變更工程單價
在工程的單價需要變更時，承包人要提出書面的變更申請，這是變更單價的首要前提。關于單價的確定要遵循幾個原則：
1合同清單中有相應單價的，要采用合同中規定的單價。2對于清單中沒有相應單價，但物品功能相似的，可以參考相應的合同單價，以作為變更的工程單價。3合同清單中原來的項目已不合適，而且沒有類似的細目單價時，應當按照規定以承包人的投標水平制定新的單價。
五、結語
工程項目費用的管理，需要以合約來作為基礎，它需要每一個有責任感的人的參與，通過開展成本分析的活動，歸納各項信息，反映到主管部門，這樣就能讓企業的成本控制和測算進入一個良性循環當中。
參考文獻：
[1]劉麗.工程項目費用風險分析與管理[J].遼寧省交通高等?？茖W校學報.2004，6（1）：39-41.
工程索賠申請書范文3
乙方：
經雙方協商，本著互惠均等的原則，特制定本合同如下：
第一條：經銷內容
一、甲方向乙方提供本公司所生產的**茶飲料系列產品，授權乙方在特定區域經銷。
二、如有特殊情況，乙方需轉讓經銷權予第三方時應取得甲方書面同意。
第二條：經銷區域
一、乙方只能在甲方指定區域經銷甲方產品，不得超出此范圍銷售，否則，視為跨區銷售。
二、甲方指定乙方的經銷區域為。甲方保證在乙方經銷區域內不為其它商戶供貨。如發現甲方為其它商戶供貨，乙方有權向甲方提出索賠。
第三條：銷售目標
一、乙方銷售甲方產品，需按以下比例有計劃地完成每月的銷售任務，且全年的銷售目標最低萬元（大寫）。
月份2345678910
本月銷售占全年銷售比例
目標（萬元）
季度目標（萬元）
二、銷售額確認：乙方貨款到達甲方指定帳號的實際金額，為甲方確認乙方銷售額的唯一憑證。
第四條：銷售價格
甲方按下列供貨價格供貨，乙方應嚴格按下列價格規定進行銷售，不得低于本價格銷售，否則視為低價銷售。(單位：元/箱每箱15瓶)
品項規格總經銷進價轉批商進價街批商超/酒店進價商超零售價酒店零售價/冰攤
銀杏綠茶500ml27303233/3537.53元/瓶
銀杏烏龍茶500ml27303233/3537.53元/瓶
冰紅茶500ml27303233/3537.53元/瓶
注：本價格不含運費，運費由乙方承擔。
第五條：付款及交貨
一、付款
1、乙方必須采用先款后貨的方式向甲方支付貨款。
2、乙方向甲方支付的貨款必須以銀行匯票或電匯形式向甲方所指定的帳號支付?？畹剑追桨才虐l貨。
3、其它事宜：
二、交貨
1、乙方必須每月25日前向甲方提交下月《****生物工程公司特約經銷商月份貨物需求計劃》，甲方據此安排下月發貨計劃。
2、乙方每次要貨不得低于2000箱，并詳細填寫《****生物工程公司特約經銷商貨物申請書》，連同相關付款憑證傳真至甲方，甲方將依據貨款到帳情況安排發貨。
3、甲方將產品送到乙方唯一指定倉庫，乙方必須當面簽收并加蓋公章，方可入庫。
4、乙方指定倉庫地址。
第六條：有關銷售約定
1、換貨政策
經銷商在首次進貨60天內可申請換貨（調換品種），經甲方總部批準后執行(換貨所發生的運費由乙方承擔)。
2、退貨政策
原則上不退貨，特殊情況須報公司總部申請。
3、經銷商返利
經銷商可享受半年和年底兩次返利（乙方累計銷售茶飲料5000件以上甲方給于乙方2%）。
4、經銷商處罰
凡發現合作客戶有越區銷售或低價傾銷占用甲方貨款等行為一律扣除返利，扣除保證金。
第七條：雙方權力、義務
一、甲方
1、甲方產品出廠應經過嚴格品質管制，并符合產品標簽上標明的經國家有關部門批準的企業產品質量標準，乙方收貨時應驗查點收，發現問題及時通知甲方解決處理。
2、甲方保證向乙方提供當地衛生質量監督機構所需要的各項文件。
3、自合同簽訂之日起，甲方負責根據乙方所在地的市場情況制定推廣計劃，并有義務將計劃有關內容告知乙方。
4、甲方保證依約履行供貨。
5、乙方所在地的甲方分公司（包括分公司管理人員及員工）沒有權利對此合同進行變更或合同之外的任何承諾（包括口頭或書面形式），甲方只對經自己書面確認的致乙方的銷售政策及本合同進行變更的協議承擔法律責任，除此之外甲方概不負責。
6、凡乙方違約跨區銷售或低價銷售一次，甲方有權扣除乙方反利的100%。
7、在合同履行期間，乙方連續兩個月不能完成銷售任務或違反價格規定達一次或者惡意跨區銷售達一次，甲方均有權單方面解除合同。
8、首次供貨，甲方提供進貨量5%的贈品。
9、甲方提供銷售額10%以內的促銷及廣告宣傳費用。（方案由雙方共同制定，資金由甲方掌握。）
二、乙方
1、乙方有義務向甲方反饋當地飲料市場同類產品的信息，零售客戶及消費者對甲方產品態度、建議等信息，有責任全力協助、配合及參與甲方的各項市場推廣計劃的制定及實施。
2、簽訂合同時，乙方必須向甲方提供以下有效證件的影印件：《營業執照》、《稅務登記證》、《衛生許可證》、《法定代表人身份證明》等其它證照。
3、乙方配備專職人員進行銷售網點的開發與維護，并保證銷售網點數量的持續上升或持平，同時，保證甲方產品在各銷售網點的正常供貨，不得無故斷貨。
4、乙方應按甲方要求提供專用倉儲，保證其正常工作，費用由乙方承擔。且甲方產品在乙方驗收或入庫后的一切損失（包括不可抗力）由乙方自行承擔。
5、乙方不得讓甲方工作人員送貨、
收款，否則所造成的損失由乙方自行承擔。
6、乙方有義務向甲方工作人員提供銷售臺帳，并根據每天的銷售狀況據實填寫《****生物工程公司茶飲料系列產品客戶交易表》，否則，甲方有權力從乙方半年返利中扣減1%以上的返利系數。
7、乙方不得將錢款或貨物借給甲方工作人員，否則，所造成的損失由乙方自行承擔。
8、乙方有義務配合甲方，對甲方市場人員的工作情況進行監督，如發現工作失誤或有其他不滿時，可撥打甲方所設的投訴熱線010-68682786進行投訴。
9、乙方如需變更合同或申請銷售政策，不得要求其所在地甲方分公司直接對此合同進行變更或作出合同之外的任何承諾，乙方在收到甲方的書面確認以前，所有的變更本合同的協議及合同之外的承諾均為無效，否則，所造成的損失由乙方自行承擔。
第八條：合同的變更與解除
一、發生下列情況之一者，允許變更或解除合同。
1、由于不可抗力致使合同的全部義務不能履行。
2、甲、乙方雙方協商中止合同。
3、由于另一方在合同約定的期限內沒有履行合同。
二、變更或解除經濟合同的通知或協議，必須采取書面形式，除由于不可抗力致使經濟合同的全部義務不能履行或由于另一方在合同約定的期限內沒有履行的合同除外，協議未達成之前，原經濟合同仍然有效。
第九條：爭議
甲、乙雙方應本著互惠互諒的原則協商解決爭議。如不能解決，交由甲方所在地管轄法院裁決。
第十條：未盡事宜
雙方協商后以書面形式確定，經雙方簽字蓋章后與本合同具有同等法律效力。
第十一條：本合同一式貳份，甲、乙雙方各執壹份。
第十二條：本合同自年月日至年月日止，自簽字蓋章之日起生效。
第十三條：其它約定
第十四條：其它事項
一、本合同中甲方的“確認”、“認可”、“同意”、均以書面形式作出，書面形式資料經甲方負責人簽字并蓋有公章后方為有效。
二、合同附件：
（1）《****生物工程公司特約經銷商月份貨物需求計劃表》
（2）《****生物工程公司特約經銷商貨物需求申請書》
（3）《****生物工程公司特約經銷商客戶交易表》
甲方:****生物工程公司乙方:
法定代表:法定代表:
委托代表人:委托代表人:
地址:地址:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶行:開戶行:
工程索賠申請書范文4
1 建立醫療設備檔案的意義和作用
1.1 醫療設備檔案的意義
1.1.1 建立醫療設備檔案，能為領導和專家的論證及設備的引進提供有力 的證 據，為同類設備的更新換代提供依據。由于一臺先進的醫療設備功能多樣、價格不菲，在引 進時領導和專家將會進行詳細的論證，包括設備的臨床使用價值、資金的投入、創造的效益 等。而建立醫療設備檔案，就能為此工作提供證據和參考。
1.1.2 建立醫療設備檔案是設備維修、檢修和管理的必備條件。機器設備 在運 轉和使用過程中，由于熱力、化學原素的作用，一些零部件會磨損、腐蝕和松動，將會影響 設備的精度、性能和工作效率，這就必須維護和檢修，要維護和檢修，設備檔案是必備的條 件，它能為設備的使用和維修、保養提供依據。
1.1.3 利用設備保修期和維修期的區別，避免不必要的支出〔2〕。
1.2 醫療設備檔案的作用：
1.2.1 發揮設備檔案依據憑證作用，為領導決策提供依據，避免造成損失 。
1.2.2 為設備的使用和維修、保養提供依據，保證設備儀器完好率，延長 設備壽命。
1.2.3 提高設備儀器利用效率，降低管理成本，獲得經濟效益。
1.2.4 發揮知識儲備作用為提高整體現代化管理水平打下基礎。
1.2.5 為效益分析提供基礎數據
1.2.6 便于信息交流。
1.2.7 為科技創新提供基礎信息〔3〕。
2 貴重醫療設備檔案的形成及歸檔的范圍
確定醫療設備檔案的歸檔范圍：我們根據醫療設備檔案的管理要求，結合醫院實際，明確了 醫療設備檔案管理的歸檔內容。由兩個部分組成：設備申購過程中形成的管理性文件和技術 性文件材料的收集、積累過程結束后移交檔案部門。
2.1 設備儀器文件材料的形成
2.1.1 購置階段。形成的文件材料主要包括：購置、引進與投資計劃和報 批文 件；市場調查、設備選型及購進途徑方面的文件材料；設備、儀器購貨或引進申請書、協議 書，以及醫院內部的可行性論證報告。
2.1.2 驗收與調試階段。形成的文件材料主要包括：隨機文件材料；驗收 、安裝及調試文件材料；有關索賠及“三包”服務材料。
2.1.3 使用與維修階段。形成的文件材料主要包括：有關的規章制度、使 用記錄、維修記錄。
2.1.4 更新改造階段。形成的文件材料主要包括：設備改造計劃、申請書 、改 造驗收單、更新記錄及有關圖紙；舊設備報廢申請書、封存報告單、遷移安裝報告、設備調 撥單、移交清單、設備處理報告等。
以上4部分設備檔案的建立和有效利用是檔案管理工作的開展，是醫院檔案工作的重要組成 部分。設備檔案管理人員要以認真、到位、周到的工作來保證檔案資料的有效完整性，充分 發揮設備檔案重要作用，各醫院的級別規模各有不同，管理方式也有差異，購置儀器的方式 、渠道也不盡相同，檔案的內容也會有必然的差異?，F列舉我院的歸檔文件，以供大家參考
2.2 大連市中心醫院設備檔案文件目錄
2.2.1 購置階段
2.2.1.1 科室購置申請報告
2.2.1.2 報市衛生局或市采購中心的申請購置報告及批復
2.2.1.3 購置設備論證報告及有關專家意見
2.2.1.4 生產廠家或經銷商的資質證明，如營業執照、稅務登記證、生 產或銷售許可證，如是進口設備還需要海關提供的報關單或免稅證明及商檢報告
2.2.1.5 購置設備發票復印件(原件送財務科入庫報賬)
2.2.1.6 購貨合同
2.2.1.7 保修合同
2.2.2 驗收與調試階段
2.2.2.1 設備安裝調試和驗收報告
2.2.2.2 設備的有關說明材料，如使用說明書、樣本、圖紙、技術操作 規程、合格證等；
2.2.3 使用與維修階段
2.2.3.1 儀器使用登記本
2.2.3.2 設備維修申請報告
2.2.3.3 設備外修申請表
2.2.3.4 外修費用與維修項目清單
2.2.3.5 定期維護項目清單
2.2.4 報廢，更新改造階段
2.2.4.1 設備升級改造情況說明(如有大出入可另設檔案管理)，
2.2.4.2 設備轉移情況說明(包括院級和科室級別)
2.2.4.3 設備報廢鑒定表
3 貴重醫療設備檔案的歸檔與檔案的建立
3.1 設備儀器文件材料歸檔要求 歸檔工作由形成設備儀器文件材料的相 關部 門或業務人員承擔，任務結束或告一段落后，應當將需要歸檔的設備儀器文件材料收集齊全 ，校對準確，經有關領導審批后向檔案室移交，歸檔的科技文件材料，要做到線條、字跡清 楚，聲音、圖像清晰，載體質地優良，簽署完備，不能用鉛筆(有特殊要求的除外)、圓珠筆 或復寫紙書寫。所形成專業文件材料的用紙規格應規范化、標準化。歸檔的科技文件材料， 必須進行系統整理，組成保管單位，并編制歸檔目錄一式兩份。
3.2 歸檔工作職責分工 檔案館和檔案室：監督、檢查和指導。協助設備 儀器 管理人員做好相關文件材料的歸檔工作。歸檔工作承擔部門和人員：設備(技術)管理部門、 設備使用部門、設備操作人員、設備維修人員，由設備管理部門負責人、產品試制負責人、 項目負責人等審查后，及時歸檔。
3.3 歸檔手續是檔案歸檔過程需要履行的交接程序 參與人員：交接雙方 及相 關人員。清點核對：根據設備儀器檔案歸檔目錄對交接的設備儀器檔案逐卷清點核對，確定 賬物相符。質量檢查：分別對不同形式或載體類型的檔案實體按照歸檔質量要求進行檢查， 不符規定者重整。交接雙方簽字蓋章：由交接雙方分別在歸檔目錄備考表上簽字蓋章。交接 過程需要說明的問題，應在歸檔目錄備考表中說明，并由說明人簽字蓋章。
3.4 設備儀器檔案的整理
3.4.1 分類(選擇分類方法、制定分類方案)編制一個合理和切實可行的設 備儀器檔案分類方案。1)分類方案是進行科學分類的依據性文件，在編制設備儀器檔案分類 方案時，要了解和掌握本單位設備儀器檔案的內容構成和形成特點，確定明確的分類標準和 分類方法，設置科學、合理的類目體系，形成完整的設備儀器檔案分類方案。2)分類要求： 遵循同一規則。在一個單位內部或一個專業系統，同一臺(套)設備儀器檔案的分類標準要一 致。遵循效用規則。要適應設備儀器檔案管理特點，追求分類的整體適用效果。有行業特點 。遵循排它規則。即同一級類目必須互相排斥而不能重合。
3.4.1.1 按儀器類別分類 根據設備儀器檔案的內容性質和形成特點： 把設備儀器檔案劃分成不同的類別層次，形成具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的設 備儀器檔案庫藏體系。見圖1。
3.4.1.2 根據科室分類情況分類。把各科室所屬設備各自單獨分類，見 圖2。
3.5 設備儀器檔案編目 1)案卷基本編目：以案卷為對象，通過一定的形 式固定案卷系統整理成果，揭示案卷內設備儀器文件內容與成分的工作。2)內容包括：編頁 號、填制文件目錄，填寫備考表，填制案卷封面、脊背標簽。
3.5.1 編號 為案卷制順序號，以便固定案卷內設備儀器文件的順序，便 于確切統計案卷內科技文件的數量，有助于保護和查找使用。
3.5.2 編制卷內目錄。設備儀器成套圖樣或科技文字材料，一般在編制時 就有 圖樣目錄或文件目錄，編目時應盡量利用原有目錄。文件形成時沒有編制目錄，或原有目錄 不適用時，則要編制或重新編制目錄。卷內目錄位于卷內文件材料首頁。1)內容包括：序號 、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁號(次、數)、備注等七項。2)卷內目錄樣本 ，見圖3。
3.5.3 填寫備考表。備考表是用來記載說明歸檔前和歸檔后案卷內科技文 件基本情況和變化情況的一種工具。它對于案卷的保管和使用，鑒定和統計都有一定的作用 。備考表項目：互見號、說明、立卷人及日期、檢查人及日期等?；ヒ娞枺悍从惩粌热莸?形式不同并另行保管的檔案保管單位的檔號，檔號后應注明檔案載體形式并用括號括起。
備考表排列在案卷內所有科技文件的尾頁之后。備考表樣本，見圖4。
3.5.4 填寫案卷封面 案卷封面項目：案卷題名、立卷單位、起止日期 、保管期限、密級、檔號、檔案館號等。
4 貴重醫療設備檔案的日常管理與使用等。(保密、借閱、注銷)
使用建立嚴格的貴重設備檔案管理制度，并嚴格執行，借閱人按制度規定辦理借閱手續。在 使用過程中，保證案卷完整、安全，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責；精密儀器 原版說明書和線路圖等重要資料一般不外借，確因工作需要可借復印件；儀器使用科室如需 要可保存復印資料，如說明書、操作手冊等；設備轉入其他單位后資料轉入使用單位，并留 復印件以備查詢；儀器設備在報廢3年后，檔案予以撤銷。
4.1 注意事項：
4.1.1 設備儀器文件材料歸檔時間 歸檔時間的確定：可根據每種文件材 料的特點，本著便于集中統一管理、便于工作利用的精神，具體規定本單位每種設備儀器文 件材料的歸檔時間。
4.1.2 先歸檔后借閱。
4.1.3 隨時歸檔：設備計劃、采購供應部門的兼職檔案員應及時將形成的 設備儀器管理文件
4.1.4 材料整理組卷。
4.1.5 定期歸檔：購置設備驗收完成、進口設備索賠期滿、自制設備檢驗 后。
4.1.6 堅持“三納入”、“四同步”，做好檔案收集整理工作。
4.1.7 實行“三納入”、“四同步”的歸檔措施。
4.1.7.1 三納入：1)將設備儀器文件材料形成、積累、立卷、歸檔工作 納入 本單位歸檔程序。2)將文件歸檔工作納入本單位工作計劃。3)將文件歸檔工作納入相關部門 和有關人員的職責。
4.1.7.2 四同步：1)下達工作任務與提出設備儀器文件材料的形成與歸 檔要 求同步。2)檢查工作進度與檢查設備儀器文件材料的形成、積累、整理、歸檔情況同步。3) 驗收、鑒定科技成果與驗收、鑒定科技文件材料同步。4)上報登記和評審獎勵科技成果、全 優工程、優質產品與檔案部門出具證明材料同步〔3〕。
4.1.8 設備儀器正常服役期的內容：包括設備儀器日常運轉情況記錄，技 術性 能參數和精度定期測試記錄，設備儀器各類修理及更換零件的竣工驗收記錄，設備儀器維修 費用及主要能耗與材耗記錄、設備儀器結構或零件更改、改造、增減記錄，設備儀器事故報 告記錄和設備儀器運行趨向分析，設備儀器利用、停用、封存與啟封記錄，設備儀器報廢記 錄等。
4 小結
檔案的有效利用是檔案管理工作發展和提高質量的基礎，對醫院管理具有深遠意義。設備檔 案的建立和有效利用是檔案管理工作的開展，是醫院檔案工作的重要組成部分。設備檔案管 理人員要以認真、到位、周到的工作來保證檔案資料的有效完整性，充分發揮設備檔案重要 作用醫院各級領導應重視和關心各級部門設備檔案工作規章制度的建立，并要求認真執行。 定期檢查和研究檔案工作中存在的實際問題。檔案管理人員要收集有關醫療設備發展現狀、 產品動態等信息。當今醫療設備技術飛速發展，高精尖且價格昂貴的新型儀器日益增多，設 備的更新周期日益縮短，要求設備管理人員必須了解有關醫療設備的發展動態和產品現狀， 收集有益雜志、技術資料、展銷會資料等，進行分類整理，存入固定檔案，為計劃引進設備 提供依據。應以主動、積極、周到的服務來保證檔案資料的有效完整，充分發揮檔案的作用 ，以此來促進有關工作的進行，使醫院的各種醫療設備的效能得到充分發揮，投資得到良好 的效益回報，促進醫院各項建設的發展
5 參考文獻
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〔2〕史維新.醫院設備檔案的管理〔J〕.蘇州絲綢工學院學報，2000，(6)：340
工程索賠申請書范文5
【關鍵詞】國際工程；承包；合同管理；FIDC合同條件
引言
二戰之后，世界的經濟進入了一個相對較穩定的時期，全球的建筑業隨著經濟的平穩發展得到了快速地發展及提升。隨著全球建筑業規模的不斷“膨脹”，一個份額巨大的國際工程項目承包市場就應運而生了。本文就是為了能夠使國際工程的承包和合同管理能夠更加地趨近于標準化，在實際的工程項目的承包合同管理中采用的了FIDC合同條件在合同管理中對國際工程合同變更的應用，探討了國際工程承包管理中的工程變更的具體應用和程序、國際工程變更與索賠之間的關系。
1 概述
1.1 國際工程承包
所謂國際工程承包，指的就是一項以工程建設為重要對象的、特點為跨國經濟技術的綜合性的技術經濟交往及商務實踐活動。國際工程承包主要通過國際間的招投標，由具有法人地位的承包商與國際工程項目業主之間按照一定的價格和其他條件來簽訂工程項目的承包合同，對雙方的權利及義務進行約束和規范，承包商與業主都要按照合同的要求來辦事。
1.2 國際工程承包合同[4]
隨著世界經濟的不斷發展，國際工程項目承包的范圍日益廣泛，且適用于比較廣泛的經濟項目，概括起來，主要包括三大類經濟項目：（1）基礎設施及土木工程項目；（2）以資源為基礎的工程項目；（3）制造業工程項目。國際工程承包合同的類型也可以分為三大類，即（1）總價合同，即在一個國際工程項目的承包合同中已經對承包價格進行了規定，業主按照承包合同中的規定分批次或者是一次性地付清工程款。（2）單價合同。單價合同是相對于總價合同而言的，指的是按照合同的單價來支付工程款。（3）成本加酬金合同。指的是業主將工程的成本所需的成本費用以及雙方商定的管理費和利潤向承包商支付工程款的一種合同形式。
2 FIDC合同與國際工程承包
2.1 FIDC的涵義
FIDC的的英文縮寫為Federation International Desingenieus Consils ，翻譯過來即為國際咨詢工程師聯合會。FIDC成立于1913年的英國，二戰結束之后，隨著世界經濟的穩定發展，FIDC迅速發展起來。迄今，全球已有60多個國家和地區加入其中而成為會員。中國于1996年加入，這就使得FIDC迅速壯大。
2.2 FIDC與國際工程承包變更
當設計圖紙、施工組織設計以及技術規范出現了讓業主不夠滿意的情形時，業主就會根據這些因素的變化而對工程項目加以更改，使得工程項目某些部分的質量、形式以及施工的順序等方面均發生變化。這就稱為工程變更。在FIDC的條款規定中，國際工程承包變更是一個重要的內容。
2.2 工程變更的處理程序分析
工程項目的業主應該在工程項目合同專用條款中制定合理可行的工程變更處理程序，并保證在實際的工程實施過程中嚴格地按照合同中的變更程序進行施工。筆者通過查閱相關的資料及實際的工程經驗，先將工程變更的程序羅列如下幾點：
2.2.1 首先工程項目的項目負責人（或是工程師）需要準備一份經過授權的申請書，指出該項目需要變更的地方、費用估算以及工程項目變更的依據和理由；
2.2.2 工程項目的負責人或工程師將申請材料準備完畢之后，需要上交給工程項目的業主，業主需要對該申請材料進行認真地查看，待其對申請進行了批準之后，此時項目負責人需要與承包商共同協商下即將變更的項目的價格，對變更工程的價格進行確定；
2.2.3 如果價格等于或少于批準的總額， 則工程師有權向承包商必要的變更指示，如果價格超過批準的總額， 工程師應請示業主進一步給予授權；
2.2.4 在緊急情況下， 不應限制工程師向承包商他認為必要的此類指示。如果在上述緊急情況下采取行動， 他應就此情況盡快通知業主。
根據如上關于工程變更的程序的描述，可以將上述的五個國際工程變更的程序用下述拓撲圖來表示：
圖1 國際承包工程變更處理程序
2.3 工程變更與施工索賠之間的關系分析
對于工程變更和施工索賠兩個概念之間的界限，有很多人都不能夠很好地辨別。筆者通過查閱相關文獻，看到很多文獻中經常將二者混淆視聽，因此筆者認為對于二者的區別進行澄清顯得十分有必要。究其原因，可以知道施工索賠主要是由于工程變更、業主原因（主要有工程圖紙、征地以及支付等發生了延期）、施工的自然及社會條件發生的變化、業主風險、物價原因、工程效率低下等方面，而工程變更僅僅是施工索賠產生的原因中的一個方面。工程變更與施工索賠在處理程序上有著本質的、較為明顯的區別（施工索賠和工程變更的處理程序均有三步，但是卻存在著本質上的區別），主要區別可以用下表1所述。
表1 工程變更與施工索賠處理程序上的差別
項目 第一步 第二步 第三步
工程變更 工程變更發生前工程師同承包商協商變更支付價款 工程師發出工程
變更指令 承包商實施工程變更
施工索賠
施工索賠事項發生后， 承包商發出施工索賠通知， 提出索賠要求 承包商報送同期記錄，索賠事項結束后， 在規定時間內， 承包商報送索賠報告及總帳單 合同雙方協商解決施工索賠支付 業主、工程師決定索賠支付款
由以上對工程變更以及施工索賠在處理程序上的區別的分析可知，二者存在如下的區別：（1）工程變更的價款在工程項目施工之前就已經確定好了，而施工索賠價款卻恰恰相反，在一個工程項目在索賠事項結束之后才確定；（2）工程變更時，工程項目價款的確定需要工程師與承包商共同協商而定，而施工索賠款的確定權卻在于業主和工程師，承包商卻處于被動的地位。（3）施工索賠中，業主可以向承包商提出反索賠，但是工程變更卻不同，只有業主和工程師有權作出工程變更， 承包商只能要求工程變更， 沒有決定權。
由上述對施工索賠的定義可知，工程變更僅僅是施工索賠的一個方面，這就是說發生了工程變更并不代表施工索賠就會產生，按國際工程施工合同管理的一般原則， 發生工程變更后由工程師確定變更工程單價并報業主批準。如承包商對此無異議， 則按合同正常程序支付。此時， 承包商不存在施工索賠問題。只有當承包商認為工程師確定的單價不合理時， 承包商可就他認為的不合理款項進行施工索賠。在這個過程中， 承包商對變更工程單價的認可與否是確定下一步是否進行施工索賠的分界點。
3 結論
綜上所述可知，在國際工程承包合同管理中，對工程變更的正確認識，非常有利于對工程項目的正常開展，也能夠保護施工項目各方的利益。在這其中，無論是工程項目的業主，還是工程項目的負責人和承包商，都應該對工程變更的處理程序進行熟悉的掌握和了解，如果一個工程項目在發生某些糾紛時，完全可以按照程序進行處理，避免不必要的損失和傷害。
參考文獻：
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工程索賠申請書范文6
【關鍵詞】鐵路工程項目 變更索賠 概算清理 對策
0.引言
鐵路工程項目建設資金投入多，工程規模大，施工周期長，需要大量的人力、物力和財力，在工程施工建設中，不可避免的會出現變更索賠和概算清理等問題。如果處理不好，不僅會加大成本，還會影響施工進度，制約鐵路工程建設項目質量和效益提高。為應對這些問題，今后應結合具體情況，綜合采取有效對策，推動變更索賠和概算清理順利進行，更好完成各項工作，減少不必要損失，提高資金利用效率，促進鐵路工程建設質量和效益提高。
1.鐵路工程項目變更索賠及概算清理存在的問題
由于相關制度不完善，工作人員配備不足，目前變更索賠和概算清理工作中仍然存在不足?？偟膩碚f，這些問題主要體現在以下幾個方面。
1.1變更索賠存在的問題。忽視對變更索賠相關事項的全面分析，未能嚴格按照要求進行，導致成本出現增加現象。例如，變更申請書寫不全面，未能嚴格遵循相關工藝流程，也沒有及時將索賠事項上報給監理工程師。或者上報資料不全面，缺乏科學性和合理性，監理工程師也沒有全面做好審核工作，不僅制約變更索賠順利進行，還可能導致工程造價增加。
1.2概算清理存在的問題。概算清理時未能嚴格遵循工藝流程進行，高素質人才引進不足，難以有效規范和協調各部門的工作。沒有嚴格按照概算清理流程完成各項任務，管理措施不完善，管理制度沒有嚴格落實，對費用計列存在不足，在工程施工中沒有及時改進和完善，影響概算清理順利進行。
2.鐵路工程項目變更索賠及概算清理的對策
為應對實際工作存在的不足，促進變更索賠和概算清理順利進行，提高工作水平，結合實際情況，今后應該采取以下改進和完善對策。
2.1變更索賠的對策。施工中如果工程出現變更事項，應該對此進行綜合全面分析，全面把握具體情況。業主的變更指令是按照正常流程的，這樣有利于索賠事項；但如果業主的變更指令沒有嚴格按照要求進行，未能嚴格遵循正常工作流程，而是采用暗示或口頭指令方式，這時候需要承包商在規定時間內編寫變更申請，并得到各方承諾和允許。而如果在鐵路工程施工過程中出現設計變更，并且變更所花費的費用較大，對工程施工順利進行和工期計劃按時完成也會帶來不利影響。在這種情況下，承包商要在規定的時間內要求索賠，將將每項事由嚴格落實到工程施工建設之中。另外，變更索賠還要嚴格遵循相關原則進行，做好施工每一事項的處理工作。承包方工作人員要及時發現變更索賠事項，并及時將其報告給相關部門。根據相關規定，合理、科學的編制索賠意向書，保證索賠事項科學、全面、合理。具體來說，常用索賠事項包括索賠事由和依據、事件發生起算日期、估算損失、索賠項目、相關證明、計算資料等。方便監理工程師查閱和巡視，更好掌握索賠事由。另外，編制好的索賠意向書要上報給監理工程師，由相關負責人做好審核工作，并簽字確認，促進變更索賠順利進行。
2.2概算清理的對策。為促進概算清理順利進行，實際工作中必須嚴格按照要求做好以下幾項工作。重視考慮本鐵路工程項目的特殊性，要全面和客觀反映鐵路工程施工存在的問題，注重對專業人才引進，更好應對概算清理各項工作，加強不同專業和部門協調工作，促進施工順利進行。同時，變更索賠還必須嚴格遵循工藝流程進行，鐵路工程一般存在提前完成進度計劃的情況，難以節約施工成本，為減少虧損情況發生，促進工程建設綜合效益提高，要優化施工流程，促進各項任務順利完成。在開展概算清理時，最為重要的工作是以下幾項：清理招標圖、施工圖，結合具體情況修改施工圖，綜合進行對比分析，避免出現工程量差，將所有項目成本列在工程施工中。與此同時，要清理I類變更，對所有的費用進行匯總，包括批準概算，II類、III類變更項目。清理經過各方簽字但與業主無關的II、III類變更，按批準概算和中標降造率計算的費用匯總計列。另外，設置專業管理隊伍，制定科學合理的管理措施，提高施工方案的合理性，對各項資源制定有效的利用措施。鐵路工程建設前要制定費用列表，有效規范和指導工程施工，對存在的不足立即改進，及時修訂和完善相關規范要求，防止造價出現任意增長趨勢。通過采取這些措施，做好概算清理每項工作，避免出現遺漏現象，實現對工程造價的有效控制。
3.具體實例分析
為了讓人們對變更索賠和概算清理有更為全面的認識，同時更好指導實際工作，下面將結合具體工程實例，對該問題進行探討分析，希望能夠為類似工作提供啟示與借鑒。
3.1工程概述。某鐵路工程全長45.29km，設計總造價為25.4億元，設計時速300km/h，工期為15個月，施工任務重，工期緊。另外，該工程技術含量大，施工難度大，在如此艱巨的施工任務下，本工程建設采用一邊設計一邊施工方式，因而變更索賠和概算清理也十分復雜，任務繁重，給工作人員帶來較大壓力。為更好完成各項任務，合同中將各項條款分為調整部分和不可調整部分，其調整部分包括價格費用變動，工期變動，工程工期的縮延、建設方案、建設標準調整、建設規模擴大等，而不可調整部分包括總承包風險費，分為施工圖量差、施工組織設計和工期調整造成的損失，預防自然災害所采取的措施等，同時施工單位綜合采取以下對策。
3.2可調整部分的對策。施工單位與各方就技術變更或工期變更調整引起的費用，列入總概算，做好申報和報批工作，根據因變更確認的清單，施工完成后進行概算清理。工程量清單要對施工各項內容、造價安排等進行詳細、全面描述，嚴格按照相關文件對合同范圍、工程內容與工程量清單進行仔細描述，對清單和圖紙中不一致的內容應該全面掌握。對招標圖紙、施工圖紙要做好保留工作，將工程量清單和施工圖紙進行對比分析，查找二者存在的不同之處，及時發現圖紙和清單中存在的問題，為變更索賠和概算清理創造良好條件。
3.3不可調整部分的對策。施工中應該最大限度避免出現II類變更，遇到合同條款變更時，如果不符合規范要求，應該將其排除在總價條款之外，施工方要仔細研讀相關文件和資料，包括報價清單和招標投標文件，全面細致掌握相關規范要求，將分析所得增項按正常流程上報。對不可調整事項的變更，施工方要合理應用相關規定，努力維護自己權益。
4.結束語
總之，鐵路工程建設在增進不同地區之間的聯系，提高人們生活質量等方面具有重要作用。同時，在確保工程質量的前提下，降低成本，合理控制工程造價，促進鐵路工程建設效益提高是施工單位的重要目標。通過變更索賠及概算清理，能提高工程建設項目費用的公開度和透明度，減少浪費現象，實現對各項資金的有效利用，促進工程建設效益提高，推動鐵路工程項目建設不斷發展和進步。
【參考文獻】
[1]陳敏.新建武漢至孝感城際鐵路項目中變更索賠存在的主要問題及對策[J].技術與市場， 2011（8）， 423-424
