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摘要:工程造價合同管理,是建筑經濟管理中成本控制的關鍵,可為建筑工程項目建設提供科學依據;工程造價合同控制,直接關系到建筑項目施工建設品質,基于此,為強化建筑項目建設質量,必須做好造價合同管理和工程索賠工作,實現對工程風險的把控,確保提升建筑項目的經濟效益。本文主要基于工程造價合同控制和工程索賠兩方面進行研究和探討,旨在為工程建設提供參考。
關鍵詞:工程造價;合同控制;工程索賠;風險把控
1引言
建筑工程施工進度的推進可保證項目在預期工期內完工建設,然而,部分建筑企業忽視了工程造價合同管理,弱化了風險把控意識,甚至頻繁出現合同變更現象,增加工程造價成本,易引發工程索賠問題的發生,難以保障建筑企業合法權益。因此,相關建筑企業必須提升對工程造價管理的重要性認識,密切關注工程索賠工作的開展,避免增加建筑企業經濟風險。
2分析工程造價合同控制管理中面臨的困境
2.1合同簽訂內容缺乏嚴謹性
建筑工程項目建設規模較大,建設周期較長,需投入的資金額度大,做好工程造價合同管理工作可優化后續施工環節,實現對工程項目建設成本的把控。然而,實踐調查分析中發現,部分建筑企業忽視了工程造價合同管理工作,弱化了風險管控意識,在造價合同簽訂過程中未明確制定合同條款內容,對合同雙方的責任、義務界定模糊,難以保證合同內容的嚴謹性,致使在項目實際施工建設過程中出現偏差,造成權責使用不明確的現象。
2.2弱化了工程造價合同的嚴肅性
合同雙方在合同簽訂過程中,要嚴格按照《合同法》規定的內容履行各自的權利和義務,明確合同雙方權責,確保合同簽訂后提升合同執行效果。然而,就合同簽訂和實際執行情況看,在實際施工過程中,合同雙方忽視了合同內容的重要性,未能科學兼顧二者的利益,更加傾向各自的利益,尤其承包單位過于追求經濟利益,在實際施工中引發諸多的施工問題,影響工程施工建設品質,阻礙建筑企業發展[1]。
2.3缺乏完善的合同機制
完善的工程造價合同機制,可優化造價合同管理方式,實現對合同風險的把控,然而,就工程造價合同管理現狀看,存在工程造價合同不嚴謹的現象,更加傾向于追求經濟效益,忽視了造價合同監督管理工作,不可避免地引發了工程隱患,加之,缺乏完善的合同管理機制,難以有效約束合同規范化執行。
3探究影響工程索賠的相關因素
工程索賠主要發生在建筑工程項目施工合同履行過程中,項目承包人依據相關的法律法規,對自身的合法權益進行維護;在實際施工過程中,需要結合具體的情況,制定具有針對性的工程索賠方案,進而順利完工。工程索賠的重點是費用方面的索賠,在實際施工過程中,因發包人主觀原因造成的停工問題導致工期延誤的,由甲方對經濟損失進行補償。另外,由于設計變更造成的損失,也由甲方進行賠償。以下就引起工程索賠的成因展開分析。
3.1發包單位存在主觀意識上的偏差
在具體的建筑工程項目施工過程中,受發包單位主觀因素影響,會引發工程索賠問題,因工期延誤、工期中斷造成的施工經濟損失,甲方需要積極承擔賠償責任。尤其工期索賠環節,業主對工期合理順延所產生的費用,需通過索賠實現。
3.2施工條件變化
基于建筑工程項目施工建設周期較長,在實際施工期間,難免發生一些列的施工變更問題。以設計變更為例,承包單位在確定造價時,將招投標設計文件、施工設計圖紙、施工設計說明等作為重要的參考依據;期間發生的數量、性質、施工工藝調整等內容,均屬于設計變更,頻繁的設計變更,會對承包單位自身利益產生一定的負面影響;通常需要二次確定造價,并更改預期的施工工期。相關工程研究發現,工程索賠工作開展難度大,究其原因發現,承包單位忽視了利益均衡原則,過于注重自身的經濟利益,難以保證造價合同的公平性。
3.3工期、施工進度因素
建筑工程項目施工計劃的制定,直接關系到計劃落實情況和施工進度推進進程,在工期延長的情況下,承包商通常會追究承包商原因引發的工程索賠費用;由于工程項目在實際施工建設中受天氣、水文地質、施工環境等因素影響,造成工期延長問題;當承包商支出的額外費用未取得補償的,會引發索賠問題;基于業主視角看,業主要結合實際情況,全面分析工期延誤帶來的負面影響,有權要求施工單位恢復施工,有權要求承包商加大工程項目投入力度;確保工程項目在預期時間內完工建設[2]。然而,整個過程中,增加了承包單位的造價成本,進而引發工程索賠。
3.4工程量變化
建筑工程施工建設前,需要結合施工實際科學制定工程量計劃,避免出現施工偏差,在項目招投標階段,參照招標文件合同相關內容制定施工方案,按照施工需要遴選施工材料,做好機械設備租賃和采購工作。在工程量不斷增加的情況下,應用到的施工材料和施工機械設備也隨之增加,產生額外的費用,加劇了工程成本管理難度,進而易引發施工索賠問題。
4探究工程合同管理及工程索賠常見問題
4.1造價合同執行力不強,難以規范和約束當事人行為
在建筑工程領域中,出現了業主向承包商提出墊資要求的現象,甚至拖欠工程款。實際施工過程中,存在土地征用不合理問題,因拆遷賠償、場地平整等因素影響,難以順利推進施工進度。同時,調查工程結算資料發現,資料信息不完整,缺少項目竣工驗收結算手續等,拖欠工程款現象嚴重進一步加劇了承包商經濟損失。
4.2合同管理工作不到位,索賠資料丟失
工程竣工結算書等合同材料管理,直接關系到工程結算階段工作的開展質量,要求施工單位提交完整的費用支出明細,并對每筆資金使用情況加以詳細的說明。然而,施工單位合同管理理念缺失造成相關索賠資料丟失,尤其在合同變更、不可抗力因素的影響下引發工程索賠,降低了建筑企業合同管理工作水平,給工程索賠工作帶來了負面影響[3]。
4.3忽視工期索賠工作的處理
在工期延長的情況下,提升了工程造價成本,產生了額外的費用,業主和建設單位更加關注補償工期延長的支出,未能將工期延長與索賠工作聯系起來,存在主觀上的認知偏差,進而引發了諸多的問題,嚴重損害了建筑企業自身的利益。
5強化工程造價控制和工程索賠管理工作的有效對策
5.1加大合同管理工作力度,規避合同管理風險
為提升建筑工程建設品質,保證項目保質保量完工建設,必須充分依托造價合同。由于項目施工建設流程較為復雜,因此,施工單位在追求項目經濟效益地基礎上,加大對合同管理的重視程度,制定完善的合同管理制度,明確分工,安排專人從事工程造價合同管理工作,將具體的責任意識落實到個人,要求相關人員嚴格按照造價合同管理條例開展合同管理工作,并依法推進工程索賠工作的開展,始終秉持嚴謹、科學的工作態度,積極營造良好的施工環境。在合同內容制定上,保持高度的科學性和嚴肅性,明確招投標文件內容,清晰化界定合同雙方的權利和義務;建立責任追究機制,避免問題發生時相互推諉責任,出現權責模糊的情況。同時,在合同管理過程中,要強化合同執行效果,實時進行監督和跟蹤,掌握合同落實和執行情況,若出現違約問題,需第一時間同業主、建設單位進行溝通,均衡各方的利益關系;合同執行完成前,集中對項目資金進行歸納和整理,保證合同履行質量,通過工程信息數據的收集,進行全面的評估和分析,為項目后續施工建設夯實基礎[4]。基于簽證屬于工程索賠范疇,因此,在實際落實簽證工作過程中,需要加強對不確定因素的把控,減少簽證變更,進而提升工程索賠工作管理效果。
5.2做好工程造價成本管控工作
工程造價管控力度直接關乎到建筑工程項目建設品質,將工程成本造價管理工作貫穿在項目施工整個生命周期中,可為后續施工環節成本費用控制工作夯實基礎,為工程索賠工作提供參考。因此,施工單位在落實造價成本合同過程中,科學規避不確定因素,避免實際成本與計劃成本之間出現偏差。為此,工程單位建立了完善的成本核算制度,全面開展成本分析工作,將工程索賠帶來的負面影響,控制在最小范圍內。
5.3建立索賠臺賬并實時動態化監控
建筑工程施工建設過程中,工程索賠工作貫穿在工程項目整個生命周期中,為提升工程索賠管理工作水平,有必要建立完善的工程索賠臺賬進行管理,進而實現對工程索賠工作的全過程管理?;陧椖空袠穗A段,直至項目完工建設階段,多角度監控工程造價合同執行情況,并在項目竣工結算后,建立完善的工程索賠臺賬,切實為工程索賠工作的開展提供指導依據。另外,工程單位成立了索賠部門,建立了獎懲機制,提升相關人員參與工程索賠的積極性,提升相關人員的參與程度,強化人員對工程索賠工作的重要性認識。同時,建立績效考評機制,搭建完善的薪酬管理體系,并將人員的績效考核指標與薪資掛鉤,切實約束人員的工作行為,培養工作人員的責任意識,切實推進工程索賠工作順利、高效開展,
5.4建立健全完善的合同管理機制體系
建立健全完善的合同管理機制體系,可提升工程造價合同管理水平,更加清晰化地界定人員權責,督促人員做好本職工作,優化合同管理方式,避免出現人員相互推諉責任的現象。在造價合同管理機制體系支持下,可及時發現造價管理中出現的問題,實現對合同風險的識別和預見。為保證合同管理機制體系的執行效果,相關合同管理人員,積極學習合同管理相關專業知識,明確各自的權責,積極參與到工程合同管理中,為工程項目施工建設提供可靠的保障。
5.5提升合同管理人員的專業素質
合同管理人員自身的專業素質,直接關系到合同管理工作開展質量,為此,工程單位定期組織人員開展教育培訓,強化人員的合同管理意識,滲透大量與建筑相關的專業知識內容,旨在提升合同管理水平,強化人員的專業素養和綜合能力。實施獎懲機制,確保獎罰分明,提升對合同管理人員的約束力,切實提高相關人員的綜合素養,提升合同管理時效性。
6結束語
綜上所述,工程造價合同控制與工程索賠,在建筑工程施工建設中,直接影響到建筑項目建設質量,通過本文分析,了解到工程合同管理現狀問題,掌握了工程索賠相關的影響因素,并提出具體的解決對策。為此,要想提升工程造價合同管理水平,提高工程索賠工作力度,必須優化合同管理方式,做好工程造價成本管控工作、建立索賠臺賬、建立健全完善的合同管理機制體系,注重對相關人員的教育培訓,切實優化建筑工程項目建設效果。
作者:孟捷 單位:南京新筑加固工程有限公司