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信息工作交流材料范文1
一、完善“三項機制”，規范主動公開工作
一是完善教育培訓機制。培訓的對象由側重信息員培訓向全員培訓轉變，并將政府信息公開工作作為全系統隊伍教育培訓的重要內容，與業務培訓、崗位練兵活動同考核、同獎懲。通過網絡培訓、以會代訓、座談討論等形式多樣的培訓，進一步提升全體干部職工的政府信息公開意識和工作水平。
二是完善工作運行機制。20xx年*月份，在總結20xx年來的工作經驗，以及征求有關意見和建議的基礎上，對政府信息公開專欄進行改版，將工商業務、公告信息等欄目進行合理分類，并結合實際增設相關模塊，使之更加完善。同時，將主動公開信息分為制作、審查、、歸檔等4個程序，進一步規范了主動公開信息的流程。去年上半年，該局還根據《××省20xx年政府信息公開工作要點》和市政府貫徹落實實施意見的要求，提前一個月完成了20xx年—20xx年以來政府信息內容梳理、界定和工作。
三是完善督查考評機制。加大日常督查力度，實行抽查及通報制度，強化網絡在線檢查，每季度對全市系統政府信息公開的信息逐條進行檢查，指出問題并提出整改意見，確保了信息的準確、及時、規范、完整。同時，該局還積極參與了××省工商局政府信息公開工作的相關調研活動，提出多條合理化建議，并被省工商局吸納。
二、突出“三個環節”，做好依申請公開工作
一是加強調研。加強對重點性、難點性、前瞻性的依申請公開事項的研究，進一步規范和細化依申請公開工作的流程、服務方式和內容。如將各類市場主體申請自身的信息，行政復議申請人、第三人申請被申請人答辯的信息，法律、法規和國家工商總局規定可以依申請公開的信息及一些重大行政處罰案件情況、有關企業基本情況等事關第三人利益的信息納入依申請公開的范圍，進一步明確了依申請公開的范圍。
二是規范流程。將依申請公開信息分申請、受理、承辦、答復、歸檔5個程序，其中申請和受理程序在辦公室完成，承辦、答復程序由業務科室完成，歸檔程序與主動公開信息基本一致。三是依法公開。對依申請公開每一個環節的操作要求和辦理時限進行明確，確保公眾的申請、咨詢有人受理、按時回復，切實維護申請人的合法權益。
三、建立“三個平臺”，完善信息公開載體
一是建立網上信息公開平臺。充分發揮紅盾信息網作為政府信息公開第一平臺作用，對××工商紅盾信息網政府信息公開專欄進行多次改版升級，得到了省、市政務公開辦、省工商局的高度認可。如在便民方面，專欄設計了良好的交互性能和強大的后臺管理功能，群眾只要在網頁填寫相關內容并進行提交，就可實現網上政府信息公開申請、查看回復等，實現在線互動。
信息工作交流材料范文2
一、利用信息技術，編好班級管理之“本”
班級管理信息系統內容豐富，不僅有學生通訊錄、成績、評語等基本資料，還有學生的考勤記錄和獎懲記錄等管理材料。信息全面，使班級管理實現規范化、系統化成為可能。如我們可以把學生的各種信息進行分類分塊，整理成學生的電子檔案。如有學生轉進轉出，或者個人榮譽的獲得，或者出現一些較特殊的事等就及時進行補充。這樣，班級管理信息系統始終是在動態中發展的，有利于全面記錄每個學生的情況，從而更有針對性地做好班級工作。因此，當學生在各級活動或比賽中獲得好成績，我都把相關圖片、文字、影像等資料保存到學生的電子檔案中，使班級信息系統越來越完善，發揮的作用也越來越大。
二、利用信息技術，彰顯班會活動之“韻”
1.聲情并茂，趣味盎然
傳統的班會課，學生大都不太感興趣，這種教育的效果也極差。而運用現代信息技術后，能生動地創設與班會內容密切相關的情境，使學生在活動中猶如身臨其境，能有效調動學生的學習興趣，從而收到良好的教育效果。
如，根據小孩子安全意識差，自我保護能力弱的情況，我安排了《安全伴我行》主題班會?；顒娱_始時，我就把學校發現的安全問題用多媒體播放給學生看。其中有排隊時你追我趕、橫穿馬路、搭乘超載車等現象；課間在樓梯上推人造成學生受傷；還有一些不安全的課間活動……通過多媒體的播放，學生很好地對照自己的行為，開展了“找行為問題、治問題行為”的活動，確實收到了良好的教育效果。
2.內容豐富，形式多樣
現代信息技術的引入，使班會活動的容量成倍增長。原來只能搜集一些身邊有限的材料，并且費時費力，現在圖片、聲像等形式多樣的材料應有盡有，極大地豐富了班會的活動內容。
在父親節、母親節的時候，我設計了主題班會《學會感恩，擁抱親情》。班會開始，首先用多媒體播放歌曲《燭光里的媽媽》，接著播放內容為“母親哺乳嬰兒、媽媽關愛孩子”的影像資料。班會進行中又穿插了歌曲《感恩的心》《媽媽的吻》，舞蹈《親情無價》，欣賞文章《一位辛酸父親的來信》《從狼嘴里交換出來的母愛》，朗誦《游子吟》、名人格言等。
三、利用信息技術，撥動師生心靈之“聲”
便于交流、便于互動是現代信息技術的一大特點，作為班主任就可以很好地利用這一特點進行班級管理。如可以通過QQ設立班級的交流群，在網上建立班級博客，通過短信、QQ、博客論壇、電子郵箱多渠道的溝通交流方式，搭建一個教師與學生之間、學生與學生之間平等交流、多層次溝通的網絡平臺。這樣，教師和學生可以隨時通過這些平臺進行多種形式的交流和互動，可亮出自己的觀點，也可表達自己的心聲。
由于在網絡世界中，互動的環境是虛擬的，師生之間可以通過網絡上各種渠道進行交流，但這種在網絡上的交流與現實中進行面對面的交流有本質的不同。現實中，班主任經常與學生進行交流談心，做學生的思想工作，這要求教師能平等地與學生面對面進行。但不管用什么方法，在學生的心中總會有壓力，這種壓力會無形地影響到教育效果。而以網絡為平臺的交流方式，則能有效地消除這種壓力，為學生敞開心扉，吐露真言奠定了基礎。
四、利用信息技術，彈響家校和諧之“音”
說到班級管理，就不能不說與家長的溝通與聯系。多年來，傳統的家校聯系的方式是請家長來學校，或是教師進行家訪，或是開家長會，這些方法在時間上、空間上都存在著局限性。當前，隨著現代信息技術的發展，與家長的溝通方式越來越多，電話、網絡、校訊通等信息通道都成為與家長交流的好方式。這些方法各有各的特點，使用時往往要因人因事而異。如有時因為工作非常忙碌，如要通知一件事就不可能一個一個給學生家長打電話，這時電子郵件、校訊通平臺便成了最佳的聯系方法。家長可利用電子郵箱發信或校訊通來信，及時了解孩子在校情況，與教師共同探討教育孩子的方法。班主任也可利用這些平臺給家長發信息，告之孩子的最新狀況。
總之，利用現代信息技術進行班級管理，已成為當前教育教學發展的強大動力。在這一動力的促進下，學校、家長之間和諧共處，教師、家長、學生之間在內心深處產生共鳴，這正是信息化班級管理模式的生命力。隨著社會的飛速發展，信息技術將不斷加盟到班級管理中，成為推進班主任工作的新動力。
參考文獻：
信息工作交流材料范文3
目前，多數高職學生經過兩年半的理論學習后，在第五學期課程結束后開始選擇課題，然后帶著論文指導書，邊實習邊撰寫畢業論文；學校在第六學期組織中期檢查，了解畢業綜合實踐進展情況；在第六學期后期，畢業綜合實踐結束，學校組織答辯工作，并給出成績。在整個過程中，多方面的因素影響畢業綜合實踐的質量，主要表現在以下三個方面。
（1）學生方面：
畢業綜合實踐階段和找工作階段存在著沖突，多數學生在短期內頻繁跳槽，實習崗位也跟著變化多樣，占據了大量的精力。而一旦找到合適的崗位上崗預就業后，由學生變成了準員工，主要精力就轉放在工作上。于是就沒有太多的精力和時間去認真準備畢業論文，直到答辯前匆忙準備，采取各種方式應付了事，嚴重影響了畢業綜合實踐成果的質量。
（2）教師方面：
一方面由于學生實習地點分散化，指導教師只能通過電話和網絡進行指導。兩者的交流會因時空限制，不能連續、及時地開展。對教師來說，無法督促學生及時提交畢業論文等材料，經常會出現前中期時間很充裕，到后期卻要忙通宵，加班突擊，對材料的提交時間沒辦法控制。第二方面，指導教師少，學生人數多，一般一個指導教師指導超過10個學生，便難以做到對每個學生都給予認真細致的指導。
（3）管理方面：
對職能部門來說，由于缺乏實習跟蹤與反饋信息的管理系統，無法及時了解學生實習單位落實情況、論文進展情況、教師指導情況等信息，出現管理無法到位的現象。此外，大量繁雜的手工管理增加了一定的工作量，影響到管理質量和效率。越來越多的高職院校清晰地認識到這些方面對畢業綜合實踐質量的嚴重影響，采用信息化管理就是適應信息時代變化的需要，同時解決了過程管理和指導不到位的問題，保證了畢業綜合實踐的質量。據筆者的統計，截至2014年5月，浙江省47所高職院校中的41所學校已經建立了基于網絡平臺的畢業綜合實踐管理信息系統，為畢業綜合實踐的組織和管理提供全程服務，為身處異地的師生提供信息交流平臺。
2畢業綜合實踐信息化管理的實踐探索
筆者所在學校從2013屆畢業生畢業綜合實踐工作中開始實行信息化管理，建立了校外畢業綜合實踐管理平臺，實現了從頂崗實習單位落實、選題、教師指導、畢業論文撰寫、成果整理的全過程管理和網絡化管理，具有較強的管理功能。
2.1畢業綜合實踐管理平臺的運行流程
2.1.1平臺的組織機構和職責
平臺實施兩級管理模式，教務處作為平臺主管部門，負責制定畢業綜合實踐的規章制度，制定工作流程，匯總各二級學院畢業綜合實踐工作領導小組名單、頂崗實習單位、畢業綜合實踐題目、畢業答辯小組名單和總結等資料；維護和完善網絡管理平臺，對平臺數據進行分析，并統計數據；組織各二級學院交流。各二級學院則成立畢業綜合實踐工作領導小組，制定制度實施細則；委派指導教師，組織落實實習單位，開展選題和審題等工作；組織學生動員工作，召開安全宣傳會，并做好安全檢查、畢業綜合實踐進度與質量檢查；成立答辯小組，組織答辯，審定保存畢業綜合實踐成果等。
2.1.2平臺的角色權限
平臺的使用對象包括各級領導、專業主任、指導教師和學生等。校管理員負責平臺的初始設置，導入師生基本信息，設置各類人員角色，下發學校文件，匯總二級學院資料；二級學院管理員設置各專業的畢業綜合實踐起止時間，設置二級學院的各類角色，并建立師生的對應關系，設置答辯信息，下發二級學院文件，保存學生成果材料；教師在線布置作業、批閱實習周記、下發任務書，并指導學生實習和撰寫畢業論文；學生在線完成個人信息（個人信息、單位信息、實習信息及企業指導師傅信息等）并及時匯報實習進展情況和撰寫畢業論文。通過設置不同的權限功能，一人可以擔任多種角色，可以查看不同信息。平臺運行流程如圖1所示：
2.2畢業綜合實踐過程監控
第一，學生到實習單位報到后一周內，將個人實習信息、企業指導老師信息等輸入到平臺中，同時開始以周記形式將實習進程、工作任務以及畢業設計完成情況寫入平臺中匯報給指導教師。如發生實習單位變更的，可以重新錄入單位信息，以便指導教師隨時掌握實習情況。第二，選題確定后，師生通過平臺上傳下載完成任務書和開題報告，當學生所寫內容通過教師評閱才能進入下一個環節，避免出現答辯前匆忙應付的情況。各級管理人員則通過平臺對選題、開題的進度、質量、教師指導人數等進行檢查和督促，確保工作有序開展。第三，通過事先設置開題報告、畢業論文的提交時間，指導教師可以掌握學生畢業設計的進度，對不認真進行畢業設計、不及時提交論文材料的學生進行教育，避免出現答辯前匆忙修改現象。教師對學生材料的評閱情況、對學生學習指導情況、師生交流情況都會記載在平臺上。各級管理人員通過平臺對指導教師的指導情況、學生畢業設計（論文）進展情況進行監控，及時督促教師履行工作職責。第四，后期可檢查各項工作的完成情況，包括學生的成果完成提交情況、答辯的具體安排等。各級管理人員則通過平臺信息及數據統計功能，對畢業設計組織工作和管理工作進行綜合評價，認真總結分析，提出改進意見，進一步提高畢業設計工作的質量。
3畢業綜合實踐信息化管理的實踐成效
3.1實現了全程動態網絡化管理，做到了分散實習集中管理
通過畢業綜合實踐管理平臺，實現了從選擇指導教師到遞交實習報告，從布置選題到論文定稿，從初定實習崗位到簽訂就業協議書，完成了全過程的網絡化管理；通過平臺，學生可以書寫周記、在線提問、完成作業、上傳開題報告、上傳論文等，教師可以批閱周記、布置作業、回答問題、下發任務書、批閱論文等，兩者實現遠程在線指導與學習，建立起了師生之間的交流渠道，實現了全過程的動態化管理；通過平臺，突破了師生之間的時空界限，分散實習的學生可以集中在平臺上管理，有效解決“放養式”實習帶來的管理難度。
3.2提高了畢業綜合實踐的指導質量，體現了學生指導個性化
結合學校對周記撰寫的要求、畢業設計（論文）材料提交規定、實習單位及企業指導師傅信息填寫要求，平臺可以依據不同專業設置實習起止時間，設置周記撰寫的時間和字數要求，設置畢業設計（論文）材料提交時間點，從而適應不同專業對實習管理過程的特殊要求，也避免了臨時補救、指導流于形式等情況的發生。指導教師通過批閱周記，及時了解學生實習情況，從而進行有針對性的個別指導。同時，對照材料提交進度，指導教師可以及時督促學生提交材料，并對學生每一稿的寫作情況提出具體切實的修改意見，有效提高了畢業設計的質量。
3.3實施了流程化的管理，促進了管理效率的提高
信息工作交流材料范文4
關鍵詞：人才交流；現狀；存在的問題
人才交流服務是人才與市場之間的橋梁，市場需要人才，人才需要伯樂。為了加快人才的戰略性轉移，推進創新型人才隊伍建設和人才儲備問題，因此人才交流服務也應該充分做好“中間人”的服務角色。
1 人才交流服務的現狀
人才交流服務是認真貫徹國家有關促進人才就業，做好人才和市場之間的合理調配而應運而生的一個部門，它是為企事業單位、各類非公有制經濟單位和各類未就業的大中專畢業生、各N技術人員、管理人員等提供服務的服務機構。人才交流中心的主要職責有：1）開展人才交流政策的咨詢服務；2）負責辦理大中專畢業生的畢業檔案接收和免費人事服務；3）收集流動人員的人事管理檔案，如勞動合同、資格評審等補充材料；4）開展企事業單位人事管理的集體業務；5）在有效的時間范圍內組織社會人才申報專業技術職務的任職資格；6）備案登記和考核管理本轄區見習基地等。人才交流服務需要落實各項就業政策的同時，充分發揮市場機制在高校畢業學生資源配置中的基礎性作用，拓寬就業渠道、搭建就業平臺、提供就業咨詢指導，實現就業信息的資源共享，促進高校畢業生的就業問題。
2 人才交流存在的問題
1.發展規劃方面的問題，近年來各大高校不斷擴招，高校畢業生隨之不斷增加，生源地畢業生的學籍檔案均源源不斷的分派到各人才交流服務機構。檔案雖有各級人才交流服務機構進行組織，但人才招聘和培訓方面又由其他科室負責，人力資源管理方面缺乏一定的活力。
2.人才分部不合理的狀況日益嚴重
人員分布于結構不合理的狀況，是長期以來我國社會經濟發展的一大障礙。地區發展水平、行業及工資報酬的差別在其中起了固化的作用。局部來看，人才分布由貧窮地區流向富裕地區，由內陸地區流向沿海地區。這種狀況必然導致落后的地區陷入人才匱乏與經濟落后的惡性循環。落后地區同發達地區比較起來經濟文化發展差距大，科研條件、生活條件及工作條件遠不及后者，加之交通、商業、郵電通訊等落后，工資待遇又低，這些迫使他們考慮流向更能實現自身價值的環境中去。
3.企業對于人才流動的管理還不完善
一是薪酬，晉升體系不健全。不少企業還沒有真正建立起一套標準化的薪酬和職位晉升的體系，或者是實施方案，往往存在工作5年以上，而且能力突出的員工和剛工作1年的員工職稱相同的現象，這樣很不利于員工的職業發展規劃。
二是重使用、輕培訓。主要表現為對培訓的投入不夠，或即使是開展了培訓但對效果的跟蹤和反饋不重視。通過培訓可以把員工的崗位技能大步提高，并向員工灌輸企業文化等方面的知識，造就符合其要求的穩定的高素質隊伍。
三是分配機制不合理，利益分配是人的自身價值的具體體現，也是激勵的一種必要手段。分配制度不科學、不合理，勢必影響到人的工作積極性
3 人才交流服務的改革與發展
人才交流服務經過多年的發展已經有了一定的成效，并在為大學生等就業人員的就業問題上做出了一定的成績，它是新時期下增加就業的有效途徑。在新的時代背景下，人才交流服務也應該與時俱進，著重加強社會服務和協調勞動就業關系，促進人才資源的有效開發和整合，為用人單位和學生之間提供更加有效的服務。
（一）針對人才交流服務存在的檔案管理方面的問題，提出幾點解決方法：1）加強服務機構對檔案管理重要性的認識。人才交流服務人員應該轉變思維方式，從態度上轉變對文書類檔案管理的認識，運用科學的思維方法對檔案管理工作進行了解，同時做好宣傳工作，對檔案管理工作上投入更多的人力物力，保證檔案管理在日常工作中發揮更大的作用。2）提高檔案類管理人員的辦事能力。隨著信息化管理的提升，電子檔案的需要越來越高，市級統一配置的檔案管理電腦與服務器都運抵我局，隨之而來的是軟件運用與操作，辦事流程、職能職責的重新規劃與劃分。這就對從事檔案管理的人員提出了更高的要求，因此檔案管理的工作人員應該進行積極的學習，補充自己欠缺的專業知識，努力學習提高自己的檔案管理能力，提高工作效率。3）增強管理檔案的利用率。社會人才檔案管理工作一直存在著一個錯誤的認識，就是檔案管理只“管”不“理”，不能充分的提高檔案的利用率，因此好多檔案“有名無實”。對檔案的“理”就是能夠讓進入人才交流服務機構的檔案記錄的信息材料能夠對單位的招聘工作提供一定的借鑒作用，使檔案真正發揮它的作用。4）加強檔案管理的保密性。社會人才的檔案分為保密檔案和非保密檔案，對于保密檔案的處理應該加強它的保密性，嚴格按照一定的規則制度進行辦理。對于電子檔案的管理應該加強保密處理，要不定時的修改密鑰和加強監控。而對于紙質的檔案文件應該注意其原始性的完整，保證不被損壞。
人才交流服務中的檔案管理是一項重要的工作，還涉及多種知識，人事檔案管理的信息化是未來檔案管理的發展趨勢，加強信息化的人事檔案管理，提高工作效率，人才交流服務才能不斷的創新發展，才能更好的發揮檔案應有的作用?？傊?，人才交流服務檔案管理應該實現信息化建設和信息化的同步發展，為人才交流服務各項工作的順利開展打下基礎。
（二）結合大學畢業生就業服務工作的細則，促進畢業生的就業工作是人才交流服務一項最主要的任務，應該提供更多的人力物力，做好畢業生的就業服務工作：1）加大見習基地建設，提供更多的見習崗位，在每年的畢業季舉辦應屆畢業生的專場就業招聘會，為更多的學生提供更有用的信息。2）組織高校畢業生登陸大學生就業網，收錄的招聘信息，為畢業生提供及時有效的招聘信息。3）組織學生參加培訓學習，使畢業生對自己有一個很好的了解，了解自己的就業潛能，找準就業方向，保證畢業生都能夠有一個很好的職業規劃。
（三）注重創新驅動人才交流服務的細節，改革人才交流中心要想有更大的發展和突破，就要在細節上下工夫，為就業人員提供便民服務。1）開通咨詢熱線，為就業人員提供方便。每年畢業季，人才交流服務都接待幾千人次，為了給報到人員提供更好的服務，應該開通咨詢熱線，接受每一位人員的來電咨詢。2）開通網上服務?，F在的網絡服務方便快捷安全，在人社局網站上進行檔案到達信息的，互動交流，宣傳政策，采用線上和線下結合的服務，更好的服務于雙方人員。3）精簡辦理程序，縮短辦事周期。如以前需要好長時間才能完成的各種職稱考試的報名、公示、取證、蓋章等，現在只要所存檔案能提供印證材料，就及時辦理，大大的提高辦事效率。從細節上的改變促進人才交流服務的發展與改革。
信息工作交流材料范文5
機電工程系學生會信息部工作計劃
一、遵守紀律
“部隊無紀律，革命無保障” 信息部成員與其他任何一個部門的任何一名成員一樣都必須在同學之中做好模范帶頭工作。遵守各項規章制度。杜絕工作推脫懶散的現象。
二、常規工作
參與系里的各項活動。處理、收集、整理工作。為宣傳部，組織部做好材料準備。在同學中間積極獲取對學院的各項意見和建議，及時向上一級反應。信息部各成員積極參與各個活動的調查與評論。配合院信息部及時以電子小報的形式向院反饋系內信息。并代表系學生會與其他系進行合作與交流。
三、部門間交流
加強與各部的交叉點和合作。由于信息部的特殊性，應積極參與系學生會的各項活動。在系部的安排下爭取與學生會內其他部門共同組織一次活動。
四、建議建立系學生會Blog
充分利用網絡技術，讓同學們更好的了解學生會工作，加強與同學們間的交流，信息部欲建立系學生會Blog。以更流行的網絡形式，在同學間系內消息。保證上傳信息的正確性，即時性與可讀性。（如: 社會實事，專業發展，招聘信息）同時在同學間宣傳Blog。
五、招收新干事
由于信息部剛剛組建，為盡快在學生會內起到信息部作用。信息部欲招賢納才，吸收計算機 Word操作能力較強，有攝影經驗，有一定文采的同學人員2～3名。
信息工作交流材料范文6
目前，高職的科研管理工作僅停留在要求項目開展與管理同時進行的狀態，對科研材料的歸檔工作要求相對滯后。一個科研項目的完成歷時較長(2至3年)，涉及范圍廣、參與人員多，涉及資料龐雜，造成科研檔案材料形成周期長的現實，再加上項目的進展過程中形成的資料內容會發生一定的變化，檔案材料的形成也就難以產生連續性，最終歸檔材料往往不夠全面、不夠完善。國務院的《科學技術檔案工作條例》明確規定要“達到科技檔案完整、準確、系統、安全和有效利用的要求”。所以一是在科研管理工作與科研工作每個環節緊密結合起來的基礎上，把科研檔案的建檔工作也與之緊密結合起來，走邊研究、邊管理工作、邊建檔三者協調發展的道路。具體為:確定項目負責人主持、立卷、歸檔責任為項目工作任務之一，發揮項目組在材料的形成、收集、立卷等檔案工作中的主動性、積極性。及時完善科研檔案收集整理工作，將科研活動每個階段的文件資料都收集齊全。為促進工作開展，可在校內每年進行考核評比，對科研檔案搞得好的項目組進行適當獎勵，對檔案質量未達標的項目限期整改甚至不予以結題、申報獎項。二是理順好科研工作管理部門、高職學校檔案管理部門、科研檔案形成單位之間的工作關系，形成一個相互配合、相互滲透的聯合體，明確各自工作職責任務，建立合理的歸檔秩序，提高歸檔質量和效率，保障科研檔案的準確、完整、系統，最終使高職科研檔案管理工作走上科學化、規范化道路。以威海職業學院為例，科研檔案的管理工作就放在科研處這個科研管理部門進行，這樣較好保證了科研檔案歸檔的完整及時。
(二)實現科研檔案的數字化管理，升級檔案的交流傳播方式與途徑
科研檔案的數字化發展是檔案管理的必由之路，傳統的檔案交流方式與途徑不再適應科研檔案新的發展需求，高職院校由于起步較晚，對這一塊的關注與投入力度不大，不過船小好掉頭，為了盡可能地開發利用科研檔案資源的潛在價值，必須進行數字網絡平臺建設，在不涉及知識產權的前提下，把傳統紙質科研檔案電子化，提供便捷途徑，擴大受眾范圍，實現科研檔案信息的網絡化利用，這亦是大勢所趨。數字網絡平臺不僅是傳遞信息的便利途徑，而且也是良好服務渠道。將傳統的查閱、外借、報道、展覽、檢索等利用數字網絡平臺來解決，最大限度地解決了科研檔案信息資源的及時流通，傳遞最新科研動態，避免某一技術范疇的科研工作的重復進行，更好地服務于高職院校的科研工作。
(三)編研開發科研檔案信息資源，在內部形成有效分享，避免科研資源的浪費與重復
一方面，對科研檔案信息資源的開發利用是檔案管理工作的拓展與深化?？蒲袡n案中一部分反映學院科研技術研究發展的現狀與歷史，具有紀錄性質、憑證性，這是檔案得以保存的一個理由，但是科研檔案保存的更重要的原因卻是因為它的利用價值，即成果性，成果性是科研檔案開發利用的根本原因。另一方面，高職院校科研檔案工作者在不違背知識產權法律法規情況下，可根據客觀實際需要，利用科研檔案實體，就某一專題進行系統的較深層次的加工，用新的語言、新的體例匯編成相對集中、系統的信息資料，把靜態的檔案動態化，供全校科研工作者參考，以充分發揮高職科研檔案在一定范圍內的有效交流傳遞功能，從而避免科研成果分散化、零星化、不能有效整合分享的局面。
(四)深化服務形式，為科研成果及早轉化成生產力構建橋梁
隨著科技成果轉讓機制和技術市場的形成，高職科研檔案所有權轉讓成為科研成果開發利用的重要方式。而目前，科技成果轉化率不高，科技成果不能及時轉化成生產力，原因之一就是科技供求信息不暢。高職院校檔案工作者要結合學?？蒲刑攸c，積極參與技術市場和信息市場活動，促進與社會的橫向經濟聯系及經濟技術交流。在建立有效的檢索系統、做好科研檔案的著錄基礎上對檔案中科研成果涉及的先進技術、工藝方法、新發現等以目錄、簡介、文摘等形式，定期或不定期向社會相關部門、企業進行交流報道。并配合學院為技術咨詢、轉讓、成果開發等提供必要的檔案材料，及時為供給者與需求者架起橋梁，更好地推動科技成果轉化。
(五)結語
