前言：中文期刊網精心挑選了檔案局工作計劃范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
檔案局工作計劃范文1
一、不斷提升檔案信息化水平，加強數字檔案館建設
1、努力實現信息化載體、平臺的完善提升。開展好民生檔案信息區域共享服務平臺建設，2013年將聯網其它十一個檔案館，力爭早日實現市民生檔案信息區域共享服務。
2、致力于數字檔案館的長期發展和服務功能的提升。實現檔案管理軟件升級，以保障市區兩級檔案館在檔案數字化管理和資源共享上取得統一。
3、加強公共信息網絡平臺建設。2013年除對局檔案信息網、區政府網、區委政務公開網、區基層黨建網等網上信息及時進行更新、補充和完善外，如財力允許，計劃對局檔案信息網進行版面更新及維護。
4、繼續完善數字化檔案館建設。一是重點做好館藏檔案全文數據庫建設和文件級目錄數據庫的補充完善工作。區檔案館需掃描的館藏重要檔案約54萬頁、民生檔案208萬頁，共計約262萬頁，截止2012年共計完成了82萬頁民生檔案的全文掃描。按照市兩辦轉發《市檔案局關于加強數字檔案館建設的意見》2014年底檔案館必須全部完成檔案數據庫建設任務(包括目錄數據庫、重要檔案全文數據庫、照片檔案數據庫、多媒體檔案數據庫)的要求，2013年我局將計劃再完成35萬頁全文掃描和文件級目錄補充完善任務。二是做好應進館檔案的全文數字化工作。為落實上級要求，確保檔案館數字化水平，對2013年以后進館的重要和民生檔案也要實現全文數字化，為此建議該項工作所需資金由區財政統一解決，區檔案館根據規范要求具體負責實施，以確保工作質量及資金使用的合理化。
二、加強檔案資源建設，嚴格履行檔案指導監管職能
1、狠抓檔案資源源頭建設。做好2013年度機關事業單位歸檔文件材料整理歸檔指導工作，力爭建檔完成率達到100%。
2、認真貫徹落實省政府247號令《省重大活動檔案管理辦法》。繼續按照區長批示意見，加強重大活動、重大事件檔案的指導、監管及服務工作。
3、深入貫徹市委、市府兩辦轉發《市檔案局關于加強全市重點工作檔案管理的意見》。一方面指導做好區重點工作推進過程中文件材料的收集、整理、歸檔，另一方面加強重點建設項目檔案工作指導，協調相關部門，及時摸清2013年轄區內重點建設項目檔案情況，按要求做好重點工程、棚改項目檔案管理登記，及時跟進指導，積極服務區重點工作。
4、積極推進省級、市級社會主義新農村建設檔案工作示范鄉（鎮）、村創建工作。積極發動，強化指導，以點帶面，典型帶動，大力推進社會主義新農村建設檔案規范化管理水平，力爭2013年創建新農村示范辦事處1個、示范村6個。
5、深入貫徹落實《企業檔案工作規范》。結合日常指導及業務培訓，積極引導和指導民營企業提高檔案意識，逐步規范檔案工作。還要及時做好改制、破產等產權變動企業檔案處置工作監管，依法指導企業做好檔案的保護和整理移交，確保改制企業檔案的完整、安全和妥善處置。
三、著力構建三個體系，積極促和諧惠民生
1、圍繞豐富優化館藏，建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系，做好檔案的收集征集工作。繼續貫徹國家檔案局9號令精神，根據相關規定制發《區檔案館接收檔案范圍細則》，擴大檔案接收范圍。一是認真完成正常的檔案接收工作。二是重點做好機構改革中各部門的檔案和民生檔案收集進館工作。三是積極開展全區重點工作、重大活動、重點建設項目等檔案的收集工作。如繼續定期跟進收集采集“第一書記”檔案材料，切實做好該項重大活動檔案的收集、整理、保管、移交工作，確保選派“第一書記”、實施“千日攻堅，村村提升”工程檔案資料的齊全完整。四是有重點的開展城市記憶檔案的采集接收。五是加強電子檔案的收集工作。六是開展檔案的社會征集工作。為確保該項工作的順利進行，2013年將加強征集力度，加大收集投入，對重要及珍貴的檔案史料嘗試有償收集。
2、圍繞建立方便快捷的檔案利用體系，不斷提升檔案利用服務水平，開展檔案優質服務。完善檔案服務品牌建設，保持“巾幗文明崗”榮譽，開展好民生檔案信息區域共享服務，為我區群眾提供更加高效快捷的檔案查詢利用。及時開放到期檔案，做好檔案資料的編研工作。
3、圍繞建立檔案保密安全體系，加大檔案資料的保護和管理力度。一是做好檔案庫房的維修。2012年省建筑設計研究院對我館檔案庫房存在安全隱患的部分進行了鑒定，經鑒定庫房存在安全隱患，需采取措施進行加固。2013年需對檔案庫房二樓、三樓部分進行修繕加固，確保檔案庫房安全。二是積極要求增加庫房面積。近年來館藏檔案的數量和門類劇增，出現了檔案館庫用房緊張的問題，并且因國家檔案局9號令的頒布擴大了檔案接收范圍，以后每年檔案進館單位和數量將大幅增加，致使館藏存放壓力陡增。明年需爭取增加庫房面積，用于緩解檔案庫房嚴重不足的局面。三是嚴格執行檔案管理的各項規章制度，加強庫房管理，確保檔案的完整與安全。
檔案局工作計劃范文2
（一）堅持依法行政，加強檔案法制建設。
一是不斷提高檔案管理法制水平，要繼續深入開展《檔案法》和《省檔案管理條例》及《檔案管理違法違紀行為處分規定》的學習、宣傳和貫徹，組織開展檔案人員法制培訓，增強廣大干部群眾的檔案法律意識；二是建立健全檔案執法責任制，充分發揮檔案行政管理職能，進一步加大以法治檔工作力度，開展有針對性的檔案執法檢查活動；三是進一步加強檔案宣傳工作，積極向檔案宣傳媒體投稿，做好檔案報刊征訂發行工作。
（二）加快新館建設進程，爭取早日遷入新館。
新建設的檔案館已基本完工。我們一方面要抓緊相關設備的安裝調試，另一方面要做好新館搬遷的前期各項準備工作，力爭早日遷入新館。
（三）貫徹科學發展觀，推進館庫資源建設。
一是擴大檔案收集范圍，不斷豐富館藏資源，優化館藏結構。我們要以新館投入使用為契機，完善館藏征集，接收方案，全面加大征集力度，逐步推進全縣各單位檔案入館的工作，按照德辦字〔2013〕124號文件的要求，力爭在2014年對縣人大辦等58家單位2008年（含2008年）以前形成的檔案全部接收進縣國家檔案館集中保存，不僅在檔案數量上要有明顯突破，還要在內容上形成特色，不僅要依法把重要的檔案及時收集進館，而且還要向社會和民間征集珍貴的檔案資料；二是做好檔案陳列館展覽的各項籌備工作；三是做好現行文件公開，政府信息公開和職工群眾的查閱利用工作。
（四）夯實工作基礎，全面加快檔案信息化建設步伐。
新館建成投入使用后，我們將充分利用好省檔案局撥付給我局的設備購置資金購置信息化設備，加快檔案文件數字化進程。今年要完成民國檔案和山林土地等重要檔案的全文數字化工作，同時建設檔案服務網絡，使之成為檔案事業對外宣傳交流和服務的平臺，也便于同省市業務部門交流工作。
（五）圍繞中心工作，促進檔案業務建設。
一是認真學習《檔案管理違法違紀行為處分規定》，提高全縣檔案管理綜合水平；二是繼續加強檔案的年度歸檔工作，按照完整收集、規范立檔的要求，把握好各環節，提高歸檔質量，保證進館標準；三是加強重點建設項目檔案的收集管理工作，做好重點項目檔案整理移交工作；四是進一步加強館室檔案安全工作，搬遷新館后，要嚴格按照《檔案館工作規范》要求，搞好防火防盜、防濕防漬、防蟲防霉等“八防”工作，認真做好檔案技術保護工作，確保檔案實體和檔案信息安全。
檔案局工作計劃范文3
2011年上半年工作總結
一、以加強學習為基本,提高檔案干部的政治素養和業務水平
堅持學習制度，切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質擺在首位，引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，發揚艱苦奮斗、愛崗敬業、開拓創新精神。在注重政治思想教育的同時，我局繼續加大業務學習培訓力度。加強對干部職工的業務知識、法律法規和綜合知識培訓，培養干部繼續學習、追求卓越意識，切實提高全局檔案干部的政治素養和業務水平。
二、以經濟工作為中心，完成招商引資任務
為完成區招商引資任務，我們先后幾次召開全局招商引資會議，傳達區招商引資會議精神，提高全體干部對招商引資工作的認識，加強對招商引資工作的領導，并將任務指標分解到科室，落實到人頭，形成了科科有任務、人人有指標，局長帶頭找項目、抓招商。由于領導重視,現已完成招商引資任務635萬元。
三、 以依法治檔為手段，規范檔案法制建設
1、召開了全區檔案工作會議。全區68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了2011年全區檔案工作，對2011年檔案工作進行了部署，與全區68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀，保證今年檔案工作按時保質完成。
2、制定印發了《昌邑區檔案局制度匯編》。對職工政治業務學習、行為規范、工作紀律等方面提出了要求，制定完善了考核及獎懲制度，加強了機關規范化管理，提高了辦事效率和服務質量。
3、貫徹實施國家檔案局8號令，及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發給基層單位。指導全區一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業5個門類的檔案。截止到5月末，全區共立卷歸檔11040卷（件）。其中：文書檔案1777件，（永久1296件，30年191件，10年290件）；會計檔案678卷；聲像檔案54卷92 張；科技檔案15卷；社區檔案 1154件；婚姻檔案7362卷。
4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關要求，上半年，我們重點對全區68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實，對有鑒定銷毀任務的部門建立了統計臺帳，明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務的單位下發了會計檔案鑒定銷毀流程及相關材料，對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份，督導東局子街道和城建局環衛處對1994年以前形成的會計檔案統一進行銷毀，共銷毀檔案1683件。
5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》，組織干部職工集體學習、把業務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規法令和“五五”普法相結合等多種形式，切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作，并將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執法檢查的重要內容，確保工作落到實處。
四、以服務社會為基礎，夯實檔案管理基礎
1、加強檔案資源建設，依法做好檔案接收進館工作。今年上半年，區檔案館共接收了70個單位的檔案，共7152件檔案，其中文書1638卷，藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時，我們還注重征集工作，現已征集實物以及照片共45件。
2、加強檔案工作數據庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的驗收、接收和指導工作。
3、加強信息網建設。目前，我局網站管理已形成長效機制，有專人負責，及時在網上與廣大群眾生活密切相關的最新檔案信息和可公開現行文件。共采集信息300余條，100余條，在本局網站37條，市局網站32條。與全地區十家綜合檔案館聯手，打造一個與老百姓切身利益相關的、現行文件全文掃描系統，建立民生檔案數據庫。我局上傳本級現行文件53件。
4、加強檔案和現行文件提供利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制，指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時，注重樹立良好形象，始終堅持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個人，認真調閱好每一份檔案，準確解答好每一個問題，為利用者排憂解難，盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次，提供利用檔案資料438余卷。為我區經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料，擴大了檔案工作的知名度，得到了社會各界的好評。
5、加強檔案管理，保護檔案的安全。按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光）的要求，做好安全配套措施，做好庫房溫濕度記錄工作，于5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日，在對檔案綜合庫房120 625卷（件）進行了一次核卷工作，并編制目錄。
五、以檔案事業發展綜合評估工作和機關檔案規范化管理工作為契機，加快發展檔案事業。
1、按照《吉林省市、州、縣（市、區）檔案事業發展綜合評估辦法》的相關要求，召開專題會議研究部署，分解任務，落實責任。各科室根據自己的任務，逐項逐條進行分析研究，制定項目細則表，，積極準備評估材料，認真開展自查自檢。準備迎接省、市檔案局對我局的檔案事業發展綜合評估工作的檢查。
2、根據《吉林省機關檔案工作規范化管理測評辦法（試行）》等文件精神，結合我區機關檔案工作實際，采取以點帶面、整體推進的原則，在全區范圍內開展了機關檔案規范化管理測評活動。并利用網絡等多種載體，加強對機關檔案規范化管理工作的宣傳。5-6月份，深入區法院、區檢察院、區民政局實地指導機關檔案工作，為全面促進機關檔案規范化管理水平，提高全區機關檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎。
《1》
六、以學術交流為紐帶，開展檔案學會工作
積極組織參加省市檔案局組織的檔案學術研討會，赴外地學習考察。結合吉林市檔案館館慶50周年，積極纂寫業務論文2篇，征文3篇，充分發揮學會的橋梁紐帶作用，帶動檔案事業的全面發展。
七、以志書出版為動力，地方志工作穩步運行
根據局內和基層的實際情況，編制了《年鑒指導驗收工作流程表》，完成全區68個單位的年鑒指導和驗收工作。及時向地志辦上報志書出版情況和2011年工作情況，在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學界第四批學術帶頭人評選和吉林市第四次社會科學優秀成果評獎活動中，《昌邑區志》（1986-XX）榮獲吉林市地方志優秀成果獎。
2011年下半年工作思路
一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業綜合評估工作。
二、完成機關檔案規范化管理測評活動。
三、開展集體林權制度改革檔案工作
四、開展新型農村合作醫療檔案工作。
五、加強檔案管護工作，堅持測記庫內溫濕度記錄，并按照“十防”要求，對庫房進行經常性檢查，確保檔案的安全完整。
六、加強信息化建設：一是指導好全區檔案紙質檔案與電子檔案配套管理工作；二是不斷完善檔案信息網站建設。
七、做好檔案服務利用工作，結合“文明城區”創建活動，進一步完善服務，積極認真的做好檔案查借閱服務工作，把服務工作提升到一個新的水平，切實為人民群眾提供優質的服務。
八、深入開展向劉義權同志學習活動，提高檔案人員業務素質，努力打造一支高素質，適應新時代的檔案干部隊伍。
九、組織開展檔案系統先進集體、先進個人評選表彰活動。
檔案局工作計劃范文4
一、認真開展宣傳調研工作，讓黨和政府的惠民政策做到家喻戶曉，努力實現全覆蓋
工作組同志逐戶走訪居民，多次集中召開了有關老黨員、老干部、社區居民代表等參加的座談會，發放致社區群眾的一封公開信，懸掛宣傳標語等形式，隨后又進行全覆蓋活動，制定三送干部幫扶對象，這樣既進行了全方位了解民情民意，同時又宣傳了黨和政府的惠民政策。使廣大人民群眾及時充分了解黨和政府的各項方針政策，他們紛紛建言獻策，從而有力地配合促進了“三送”活動工作的順利開展。
二、開展反，確保社會和諧穩定
為貫徹落實上級有關指示精神，按照“主動進攻”戰略思想和“專案攻堅年”的要求，以“打擊、控制、教育、挽救”為指導思想，我局深入群眾，
1、成立社區防范和處理工作領導小組，按照年初計劃上級相關部門的指示精神，對社區內有無人員進行了排查，在社區領導的安排部署和全體工作人員的共同參與下，我社區未發現任何有關于“全能神”等組織的活動對象。
2、提倡居民參加健康向上的社區各項文娛活動，為社區居民進行法律知識宣傳，倡導社區居民知法、講法、守法，使廣大居民認識到的本質，增強了識別和抵制的能力，讓居民充分認識的危害。
3、加強反工作信息的收集和反饋，及時了解掌握社區動態，切實維護社區政治穩定。社區工作人員對社區內有的人員進行摸底，注意觀察社會動態。根據社區實際將反工作同貫徹黨的自由政策結合起來，加強社區思想領域建設和陣地控制，掌握反斗爭的主動權，教育廣大居民樹立正確的人生觀、價值觀、宗教觀、民族觀、世界觀，切實維護政治穩定，社會安定團結，國家長久治安，人民安居樂業。
三、嚴明紀律求實效
1、嚴明學習紀律。所有下派干部都要認真系統地學習黨的十會議精神等，保證每天自學政策或記錄民情日記的時間不少于2小時，做好自學筆記，做到學有所思、學有所悟、學有所成，通過學習政策、理解政策、領悟政策，提高“三送”工作質量和水平。
2、是嚴明工作紀律。要求干部在“三送”活動中做到“四心”、“六不”，即：虛心接受教育、真心為民分憂、用心宣傳政策、誠心結對幫扶，不準大吃大喝、不準收受禮品禮物、不準打牌賭博、不做違法違紀的事、不準釣魚擾民、不增加基層負擔、不無故請假離隊。另一方面，在工作方法上要掌握策略，既要認真負責，敢于負責，又要注意方式方法，多聽、多記、多解釋，不能好心辦錯事、好心辦壞事。
四、下一步工作計劃
1、要認真貫徹黨的十會議指示精神，進一步端正思想，迅速將思想統一到上級的政策部署上來，切實轉變工作作風，多為群眾辦好事、辦實事。
檔案局工作計劃范文5
基層單位檔案工作記錄是單位開展檔案工作的全面的真實記錄，可以反映基層單位和檔案員進行檔案日常管理工作的詳細情況，可以體現基層單位對檔案工作的態度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態度、業務熟練程度、工作數量、進度和質量?；鶎訂挝粰n案工作記錄可以為檔案工作研究提供準確的數據，可作為新檔案員學習業務的“工具書”和實際操作樣本，也是檔案工作考核的重要指標。
一、基層單位檔案工作記錄短缺的四種情況
1、檔案工作的計劃、總結短缺?；鶎訂挝粰n案工作沒有列入機關或主管部門工作計劃、總結中，專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計劃、總結。例如，平谷區檔案局在年底對基層單位檔案執法檢查中發現，有30％的基層單位檔案工作沒有列入機關或主管部門工作計劃、總結，基層單位專職檔案員中有80％的人沒有制訂正式的全年檔案工作計劃，95％的專職檔案員中以年底執法檢查自查報告作為檔案工作年底總結。
2、檔案交接手續短缺。這里指的交接手續有兩種，一種是檔案員調整交接工作時的手續，另一種是業務科室向檔案室交接檔案材料的手續。第一種手續全部有，但不規范，手續內容和樣式不統一；第二種手續，多數基層單位缺少或不正規。據平谷區檔案局年底檔案執法檢查第二組統計，第二組共抽查了17家單位，其中有三家單位更換了檔案員，且全部做了交接手續，但只有民政局一家交接手續上有交接兩人簽字和領導作為見證人簽字。另外第二組檢查發現，20％基層單位專職檔案員收集業務科室檔案材料時給對方寫張收條留給對方；50％檔案員直接拿走不給辦手續，只是在自己的本上做個總數記錄；30％檔案員既不給業務人員辦手續，自己也不記錄。
3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作。基層單位檔案室中，經常出現日常管理工作或記錄不齊全或內容不完整或形式不正規的現象。例如平谷區檔案局在年底檔案執法檢查中發現，只有15％的基層單位有投放鼠藥、防蟲藥的記錄，但不規范，有10％的基層單位有安全檢查記錄，但其內容記錄不詳細?；鶎訖n案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本，但完全按要求作記錄的只有50％的單位。
4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過會議學習、組織檔案知識答題、檔案知識競賽的形式進行，也可以通過展覽、展示的形式進行，還可以通過舉辦各種專項活動的形式進行?；鶎訂挝婚_展檔案宣傳工作時，極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如，平谷區基層立檔單位85％在黨委會議或機關全體會議上學習過檔案法律、法規或有關檔案文件，這些單位中，95％會議記錄上有記載，98％沒有聲像記錄。平谷區基層立檔單位40％組織過檔案知識競賽或答題，但它們只保留試卷或文字記錄，全部沒有聲像記錄。平谷區基層立檔單位20％舉辦過檔案展覽或展示，它們中有90％文字記錄，但全部沒有聲像記錄。
基層單位檔案工作記錄短缺的現狀，導致無法劃清問題的責任，直接影響了對檔案工作的考核成績，也影響了基層單位檔案工作的發展、進步。如沒有檔案工作計劃、總結，使得基層檔案工作雜亂無章，沒有連續性，造成單位領導不了解檔案工作數量和進度，那么領導在安排工作時就沒有給檔案工作留有必要的時間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數量。但質量也不高。如沒有檔案基礎業務工作記錄和宣傳記錄。考核時就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續。發生檔案丟失就無法分清責任。
二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因
1、思想不重視，檔案意識淡薄?；鶎訂挝活I導對檔案工作的態度，直接影響檔案工作的開展。有些領導沒有認識檔案工作的重要性，認為只要按時歸檔。不丟檔案不少檔案，檢查時不出問題就行，檔案工作不計入年底考核。這種態度直接造成機關或主觀部門工作計劃、總結內容沒有涵蓋檔案工作，機關從不宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎業務工作，檔案員頻繁變動沒有辦交接手續。所以出現檔案工作記錄短缺的現象。
2、檔案員兼職太多，變換頻繁?；鶎訂挝粰n案員兼職過多，沒有時間、精力按要求開展檔案工作，導致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統的上崗培訓，導致新檔案員不熟悉檔案工作，多數業務沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。
3、檔案工作規范標準不完善。檔案工作規范標準多年沒有改動，原有的檔案工作規范要求不嚴，工作記錄沒有統一的全面要求，已經不適應當前檔案工作的發展水平。所以導致基層檔案工作記錄短缺。
4、檔案員業務素質限制。有些基層檔案員沒有按時參加檔案局組織的業務培訓，業務知識仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。
三、解決的方法
1、規范基層單位檔案工作標準，實行規范化管理。檔案行政管理部門首先應該完善本地區的基層單位檔案工作的標準，明確規定基層單位每年要形成正式的檔案工作計劃、總結，基層單位計劃、總結內容要涵蓋檔案工作?；鶎訂挝粰n案工作標準要規定檔案基礎業務工作的標準，如檔案室要嚴格執行“八防”要求，“八防”措施要有規范的文字記錄，要規定定期對檔案室安全檢查的時間和不定期檢查的次數，安全檢查要形成規范的文字記錄。基層單位檔案工作標準要規定檔案宣傳的基數、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。
2、建立基層單位檔案工作記錄制度。制度要有前瞻性，隨著網絡的發展，要求基層單位檔案工作記錄隨時通過網絡傳輸給本地區的檔案局。制度應規定記錄產生的程序和報送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產生的，是檔案工作的真實記錄，不允許出現假記錄即杜撰的記錄或者集中補充的記錄。現階段基層單位可以通過電子郵件報送電子的檔案工作記錄，當檔案網絡完全建立起來之后，可以在網絡上開展檔案工作，當時形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應規定記錄的方法和形式，針對不同的檔案工作規定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現場聲像記錄，而檔案工作計劃、總結只要求文字記錄等。制度也應規定記錄內容要求，如交接手續要有雙方當事人簽字和領導見證簽字、檔案的數量等內容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發現的問題等內容等等。
3、基層單位報送檔案工作記錄渠道暢通?，F階段可以申請專用的大容量電子郵箱，供基層單位報送電子檔案工作記錄。將來應全面使用統一檔案專用軟件，基層檔案工作可以全部在網絡進行，形成檔案工作記錄自動保存到檔案行政管理部門。例如平谷區檔案局已經開發出檔案辦公專用軟件，在本區選取試點單位開始使用，經過修改、完善，成熟后將在全區全面推廣，到時可以實現基層單位檔案工作全部在網絡上進行。檔案工作記錄自動保存、傳輸到區檔案局服務器上。
4、及時組織基層單位進行培訓，提高檔案員的整體素質。本地區的基層單位檔案工作規范化標準和檔案工作記錄制度出臺后，檔案行政管理部門對本地區基層單位主管檔案領導和檔案員要及時組織培訓，及早在本地區全面推廣。
檔案局工作計劃范文6
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。200*年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，200*年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質量，20*年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
200*年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，200*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；200*年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。200*年*年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
