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檔案保護技術論文范文1
我國的電子檔案保護技術經過20年發展逐漸穩定、成熟，為了全面了解幾十年以來電子檔案保護技術領域的研究情況，筆者對1994-2013年間發表在中國知網核心期刊上的有關電子檔案保護技術研究論文進行統計與分析，以期對我國電子檔案保護技術研究現狀有一宏觀了解，為進一步深入研究提供借鑒和思考。
一、數據來源
電子檔案保護技術學是探索數字信息的完整，安全、可靠的技術手段和法規體系的學科，其目的是保持數字信息的真實性、可靠性和長期可讀性。某學科（或專業、或專題）的核心期刊，是指該學科所涉及的期刊中，刊載論文較多（信息量較大的），論文學術水平較高的，并能反映本學科最新研究成果及本學科前沿研究狀況和發展趨勢的，較受學科讀者重視的期刊。對于整個期刊出版業來說，核心期刊具有示范作用。研究核心期刊對于發展科學事業、推動科學研究具有重要意義。本文選取1994-2013年間發表在中國知網中文核心期刊，按核心期刊表分類的中文核心期刊涉及到檔案事業類的有9種核心期刊，即《檔案學通訊》、《檔案學研究》、《蘭臺世界》、《山西檔案》、《檔案管理》、《中國檔案》、《北京檔案》、《檔案與建設》、《浙江檔案》；以及涉及到非檔案事業類的其他10種核心期刊，即《檔案》、《湖北檔案》、《計算機工程與設計》、《農機化研究》、《山西財經大學學報》、《水利水電技術》、《思想戰線》、《四川檔案》、《現代圖書情報技術》、《中國市場》上的有關電子檔案保護技術研究論文進行統計與分析，借助電子查詢，通過中國學術期刊網（CNKI），以主題為檢索方式，以“電子檔案”、“保護”、“修復”為主要檢索詞，精確匹配，統計了1994-2013年中國知網的19種核心刊物上的電子檔案保護技術研究論文，這些論文是本文分析的依據。近二十年來，中國知網19種核心期刊共發表電子檔案保護技術研究學術論文108篇。
二、統計分析
1.研究發展歷程分析
1994-2013年20年期間電子檔案保護技術研究論文的逐年統計結果表明，年度論文數有較大的波動，見圖1。波動曲線大致可劃分為3個階段，表明了這一階段我國電子檔案保護技術的發展歷程[1]。
第一階段：從1994到1996年，電子檔案保護技術作為一門學科在我國醞釀和產生，是學科發展的起步階段。在這一階段，除《湖北檔案》外，其它核心期刊尚未涉及電子檔案保護或者電子檔案修復相關研究，包括電子檔案保護技術在內的檔案保護技術研究隊伍也很小，因此，電子檔案保護技術研究論文為數不多。
第二階段：從1997年至2002年。電子檔案保護技術研究在經過90年代中的低谷期后，步入了平穩發展階段。圖1表明，自1997年始，相關核心期刊刊載的電子檔案保護技術論文持續增多，在這一階段，年均3.5篇。這表明，1997年后的電子檔案保護技術研究已明顯超過90年代中的研究力度，呈現出一種平穩的發展態勢。
第三階段：從2003年初到2013年底，電子檔案保護技術研究在第二階段的研究水平的基礎上發展。電子檔案保護技術研究出現了前所未有的發展態勢，并在2012年形成了一個高峰。圖1的曲線表明，從2003年到2013年底，電子檔案保護技術研究論文一直持續穩定地增長，在近幾年達到了頂峰。統計表明，從2003年到2013年，年均7.8篇，比前一階段年均增加論文4.3篇，是電子檔案保護技術研究的繁榮時期，近幾年電子檔案保護技術學研究達到了。
2.核心作者分析
從本文統計的108篇論文的作者組成來看，在近20年的發展過程中，我國電子檔案保護技術研究逐漸形成了一支由大學教師、檔案局檔案保護工作者、研究所檔案科研人員等組成的研究力量。幾十年以來，電子檔案保護技術研究之所以碩果累累，與他們的辛勤耕耘密不可分。在這個不斷壯大的研究隊伍中，以遼寧大學和福建師范大學為代表的學術骨干是這個隊伍的核心，組成了電子檔案保護技術研究的核心作者群。統計表明，核心作者人均發表在核心期刊上論文數為2.7篇，最高達6篇。
3.來源期刊分析
由統計數據進行分析可知：
第一，在20種中國知網核心期刊中，總體看來，只有《北京檔案》和《檔案學通訊》兩種期刊20年中刊載電子檔案保護技術論文數量基本穩定，沒有出現“0”發文現象。這表明，電子檔案保護技術研究尚未趨于常態化、理性化，也從側面反映出電子檔案保護技術研究隊伍的不穩定性。
第二，《蘭臺世界》、《檔案學通訊》、《檔案管理》與《檔案學研究》4種期刊刊載電子檔案保護技術研究論文數量居多，這些期刊學術研究性和理論性較強，對電子檔案保護技術較為關注。
第三，從年度論文數量分布來看，《檔案與建設》、《蘭臺世界》、《農機化研究》、《山西財經大學學報》、《山西檔案》、《浙江檔案》、《中國檔案》自1998年以后發表數量逐漸增加，可能與這些期刊對電子檔案保護類論文的重視不無關系。
第四，《檔案學通訊》、《檔案學研究》、《計算機工程與設計》、《水利水電技術》、《思想戰線》、《四川檔案》、《現代圖書情報技術》、《中國市場》8種期刊近二十年在電子檔案保護技術發文量上均穩中有減。分析其原因，由于經過幾十年的研究探索，傳統的檔案保護技術研究已經較為成熟，而數字環境下電子文件的保護研究工作對于保護技術學者來說還是個巨大挑戰，處于潛心研究階段，因此公開數量暫時略有減少[2]。
4.論文內容分析
依據搜索到的1994-2013年期間電子檔案保護技術研究所包含內容范圍，及現有電子檔案保護技術學科結構，我們把108篇論文分為九大類，按年度進行相關統計。
從研究內容來看，在1994-2013年期間，電子檔案保護技術研究的內容十分豐富，研究領域在不斷拓展，不僅涉及到前人的研究、信息的安全保護措施相關內容，而且還更多關注了檔案保護技術發展、電子文件的安全、長期存儲、電子文件的載體、電子文件與紙質檔案保護的比較、數字化技術保護等問題。但是，電子檔案保護技術的研究在不同時期所體現出的側重點有所差別，例如在2009-2013年，雖然論文發文總量有所增多，但是在電子檔案長期存儲方面，發文數量卻減少，這體現出電子檔案保護技術研究內容理論與實踐的緊密結合，也從側面折射出電子檔案保護技術學是一門與社會實踐相伴互動的學科[3]。
從研究類別來看，電子文件保護的綜述、信息的安全保護措施、電子文件的安全和檔案保護技術發展等方面的研究是1994-2013年期間關注較多的內容。例如，電子文件保護的綜述方面36篇，占到總1994-2013年期間總發文量的近33.3%，檔案保護技術發展方面19篇，占1994-2013年期間總發文量的17.6%。
從研究熱點看，信息的安全保護措施、電子文件的安全成為近年來檔案保護技術研究的熱點。之所以成為熱點，是因為隨著計算機技術、網絡技術和通訊技術的迅猛發展，人們在工作、學習和生活中更多地使用和保存電子文件，電子文件、電子檔案也成為檔案保護技術的重要對象，但鑒于電子文件的安全性不足和法律地位尚待明確，電子文件的安全性保護必然成為檔案保護技術研究和電子文件研究人員共同關注的熱點。
三、總結與思考
盡管我國的電子檔案保護技術研究在20世紀90年代至今發展的頭二十年內碩果累累，但是仔細分析卻也仍然存在諸多這樣或那樣的問題，比如說對國外電子檔案保護技術理論和技術的吸收不多、與國際電子檔案保護界接軌緩慢、重復性研究成果較多、科學研究成果真正應用于實踐的較少、專業分工程度不高、電子檔案保護理論研究基礎薄弱、研究深度不夠等等。這是不可忽視的，需要進一步加強研究?？梢哉f，這些問題解決的程度直接關系到21世紀今后的電子檔案保護技術研究的方向和發展的水平。在上述論文統計分析的基礎上，我們提出以下未來電子檔案保護技術研究發展的幾個方向，旨在分享、交流，共同促進電子檔案保護技術研究的向前發展。
第一，深化現有研究。電子檔案保護技術研究是一個深化、持續的過程。在未來，電子檔案保護技術研究應在現有研究基礎上，不斷深化和拓展研究領域。如在電子檔案制成材料耐久性上方面不斷創新、研制更加有利于延長電子檔案壽命的材料，針對材料性質采取更加科學有效的防治措施；在電子檔案保護技術管理研究方面，更加突出非技術因素的作用。
第二，數字檔案及電子文件（電子檔案）備份中心建設。檔案數字化及數字檔案的網絡化應用已經成為網絡時代服務的新模式，也是保護珍貴檔案原件的根本措施，包括數字信息檔案內容的真實可靠性保護、數字信息檔案長期可存取性保護和數字信息檔案載體保護三個方面。
檔案保護技術論文范文2
Keywords：Archives science； Mapping knowledge domains； Hotspots of research； CSSCI
1 引言
對學科進行知識圖譜繪制，便于直觀掌握學科的研究熱點與發展趨勢，既可對前人的研究成果進行梳理與總結，亦可對后人研究學科起到參考作用，同時也可對學科建設與發展起到積極的推動作用。賀穎、祝慶軒以CNKI（1999～2008）中檔案學四大基礎理論――文件生命周期理論、文件連續體理論、整理理論、價值鑒定理論的相關文獻，加以統計、分析、繪圖， 梳理檔案學理論發展的脈絡， 并指明檔案學理論未來發展趨勢[1]。馬海群、姜鑫以CSSCI（2002～2010）中檔案學研究被引文獻為研究對象，利用關鍵詞共現分析方法繪制了中國檔案學研究主題的知識圖譜[2]。盧小賓、高歡以WOS收錄的6種具有代表性的國際檔案學期刊的數據為基礎，從地域分布、研究機構、研究內容與熱點等方面進行圖譜構建并分析[3]。本文在學者研究的基礎上，以CSSCI收錄檔案期刊文獻為研究對象，從關鍵詞、引文、機構、作者、作者合作等角度分析我國檔案學學術發展情況。
2 數據來源與知識圖譜繪制工具
本文采用CSSCI數據庫中2000～2014年的數據，文獻類型為論文，二級學科分類為檔案學，共查檢出相關文獻共3964篇。目前繪制科學知識圖譜的主流軟件有Ucinet、Pajek、Histcite、VOSviewer、CiteSpace等，本文使用可視化、可分析軟件CitespaceIII作為知識圖譜繪制與研究工具。數據處理時，均以兩年為一個時間切片，分別選擇關鍵詞共現、文獻共被引、研究機構、作者共被引和作者合作，并進行合適的參數調整，分別得到以下相應的知識圖譜。
3 檔案學知識圖譜繪制及分析
3.1 關鍵詞共現圖譜及分析。關鍵詞是對文獻主題內容的高度概括，是文獻的精髓所在。通過分析關鍵詞，可探索出學科的研究熱點和前沿。本節將繪制關鍵詞共現圖譜（圖1），以揭示檔案學知識演進，同時發現研究熱點和前沿領域。
圖1 2000年～2014年檔案學關鍵詞共現圖譜
圖1中，節點大小與其關鍵詞出現頻次（Frequency）成正比。含有深色外環的關鍵詞節點是所在年度的研究熱點，深色外環的寬度與突變率成正比，若具有較大突變值（Burst），表示其關鍵詞可能代表學科研究前沿。上圖呈現的是出現頻次大于20的關鍵詞。由于篇幅有限，表1中只列出了出現頻次的前30個關鍵詞，本次研究數據始于2000年，故2000年出現的關鍵詞突變均設為?C。從表1可知，檔案管理、檔案學、電子文件、檔案工作、檔案館、檔案信息、檔案利用、檔案保護和數字檔案館是這15年來國內檔案學學者們使用最頻繁的關鍵詞。
表1 2000～2014年檔案學來源期刊熱點關鍵詞
由表1和圖1中信息，將我國檔案學研究主題歸納為四大領域。需要說明的是，四大領域并不代表檔案學學科全部組成，這樣劃分便于本文歸納、統計及分析。下面將分別闡述各個領域的發展脈絡與趨勢：
（1）檔案學基礎理論研究是檔案學研究的核心領域（主要分布在圖1的中心位置）。熱點關鍵詞主要包括2000年的檔案學、檔案法、文件生命周期、檔案價值、檔案鑒定、文件、電子文件、檔案教育，2002年的來源原則、現行文件，2004年的元數據、檔案文化，檔案學專業，2006年的檔案法、學科建設，2008年的高等教育、信息公開，2010年檔案學教育、信息倫理，2012年的文獻計量，2014年的長期保存、人才培養、課程建設等。該領域主要針對檔案學的基本概念、研究對象與范式、學科建設與發展、文獻分析方法等基礎理論研究。從熱點關鍵詞可以看出，基礎理論研究呈現出多學科交叉研究的趨勢，促使基礎理論研究邁上新的理論高度。同時，從表1看出檔案學從2000年開始成為國內檔案學學科的研究熱點，結合圖1中檔案學節點各顏色圓環厚度，可知其一直是我國檔案學者最為關注的核心領域。
（2）檔案工作與管理研究從2000年至今一直是檔案學學者研究的重點領域。隨著基礎理論多學科交叉研究持續升溫，檔案工作與管理也日漸成熟并緊扣時展，熱點關鍵詞主要包括2000年的檔案管理、檔案工作、檔案利用、檔案保護、檔案服務、檔案鑒定、電子文檔、電子文件管理、企業檔案、科技檔案，2002年的檔案編研、人事檔案，2004年的知識管理、政府信息公開、檔案保護技術，2006年的公共檔案館、管理模式、信息資源管理，2008年的檔案管理體制、高校，2010年的檔案安全、資源整合，2012年的公共文化服務，2014年的頂層設計等。由此可見，檔案工作與管理逐漸呈現出網絡化、信息化和專業化的趨勢，檔案服務日益趨于多樣化和綜合化。
（3）檔案信息化研究從2000年至今一直是檔案學者研究的熱點領域。信息化拓寬了檔案的研究領域、轉變了工作與管理模式等，檔案信息化具有鮮明的時代特征。熱點關鍵詞主要包括2000年的檔案信息、電子檔案、信息技術，2001年的數字檔案館，2002年的檔案信息化、信息安全，2004年的檔案數字化、檔案網站、電子政務，2006年的信息服務、數字檔案，2008年的信息化建設、信息公開，2010年的云計算，2012年的數字檔案資源、數字遺產，2014年的數字保存等。從發文數量看，近幾年穩步增長，可見信息化研究的關注度持續升溫，但高頻關鍵詞呈現出逐年減少的趨勢，這意味著學者對檔案信息化研究日益呈現出細微化、多樣化和實用化。從表1可以看出數字檔案館、檔案信息化和檔案網站的突變值較大，從近年研究情況來看，它們仍是檔案學者們的關注熱點。
（4）歷史檔案及其保護與開發研究在這15年里也引來學者們不斷的關注。我國悠久的歷史為各個歷史時期積淀了豐富的檔案資源。熱點關鍵詞從2000年的歷史檔案、檔案文獻、檔案價值、檔案鑒定、檔案史料及2002年的民國檔案的研究，到學者持續關注歷史檔案的搶救和保護，如2006年的文化遺產，2008的口述檔案，2010年的史料價值、非物質文化遺產，2012年的社會記憶，2014年的檔案文獻編纂。由此可見，學者們在對歷史檔案研究的基礎上，進一步探討搶救和保護歷史檔案的途徑和措施。
此外，2010年至2014年未出現高頻關鍵詞，但存在突變值較大的關鍵詞，如2010年的云計算、非物質文化遺產、檔案安全，2012年的數字檔案資源、社會記憶。從這5年檔案學研究熱點來看，這些突變值較大的關鍵詞可能成為檔案學的研究前沿。
3.2 文獻共被引圖譜及分析。知識基礎是由引用研究前沿術語的科學文獻所形成的演化網絡的引文和共引軌跡，它能相對穩定地反映某一學科領域前沿的本質，有助于預測動態趨勢[4]。本節將繪制文獻共被引圖譜（圖2），以揭示這15年來國內檔案學知識基礎，及對檔案學產生重要影響的學術著作和論文。整理數據時，對參考文獻格式、作者姓名等均做了規范化處理，添加參考文獻的出版時間，統一同一作者（主要是國外作者）姓名，如特里?庫克，在參考文獻中出現過庫克?特里、T?庫克和庫克?T.。
圖2 2000～2014年檔案學文獻共被引圖譜
結合圖2并進一步查證得出，2001年馮惠玲的《檔案學概論》（頻次116）、1988年吳寶康的《檔案學概論》（頻次70）、1994年周雪恒的《中國檔案事業史》（頻次59）、2006年馮惠玲的《檔案學概論》（頻次57）、2000年郭莉珠的《檔案保護技術學教程》（頻次39）這5篇文獻是我國檔案學最具有影響力的學術著作。馮惠玲1998年的《電子文件時代新思維》（頻次37）、2006年的《電子文件管理國家戰略芻議》（頻次18），2005年的《檔案學科的“十五”回顧與“十一五”展望》（頻次17）、2005年的《論檔案館的“親民”戰略》（頻次16）及胡鴻杰2005年的《論中國檔案學的學術尊嚴》（頻次14），是引用頻次最高的5篇學術論文，對我國檔案學的研究和發展產生了深遠的影響。另外國外學者謝倫伯格，T?R.的《現代檔案――原則與技術》（頻次53）、特里?庫克的《1898年荷蘭手冊出版以來檔案理論與實踐的相互影響》（頻次36）和《銘記未來――檔案在建構社會記憶中的作用》（頻次12）、弗朗西斯?布勞因的《檔案工作者、中介和社會記憶的創建》（頻次12），這4篇文獻對我國檔案學的發展起到了重要的推動作用?？梢?，國內學者在研究本國學者研究成果的同時，也重視研究和引用國外檔案學者的研究成果。同時，研究還發現，在頻次大于10的共被引文獻中專著所占比例約61%，說明我國檔案學的知識基礎主要來源于檔案學基礎理論教程和經典著作。而國外文獻中未出現高被引的檔案學基礎理論研究，更多的是檔案學應用理論與應用技術研究[5]。
3.3 研究機構圖譜及分析。本節繪制了研究機構圖譜（圖3），以發現我國檔案學具有學術影響力的機構及研究機構分布特征。上世紀末出現了高校合并潮，在數據處理時，將統一為當前高校名稱，同時將分支機構名稱統一為機構名稱。
圖3 2000～2014年檔案學研究機構圖譜
從圖3可以看出中國人民大學的發文量遙遙領先于其他機構，它是我國檔案學科和檔案高等教育的開創者，因此，它的學術影響力無可置疑位居首位。其他具有突出貢獻的有武漢大學、上海大學、蘇州大學、解放軍南京政治學院、安徽大學、湘潭大學、黑龍江大學、云南大學、國家檔案局、南京大學、吉林大學、浙江大學、山東大學、遼寧大學、四川大學。國家檔案局掌管全國檔案事業，在檔案學研究領域發揮著重要的作用。除國家檔案局外發文量大于50的機構皆為高校，經查證，這些高校均設有檔案學相關專業，匯集了大批全國知名檔案學學者，為我國檔案事業的蓬勃發展做出了重要的貢獻。
3.4 作者共被引圖譜及分析。作者共被引是指兩個作者的文獻同時被第三個作者的文獻引用，作者共被引頻次越高，說明作者學術相關性越緊密。本節將繪制作者共被引圖譜（圖4），以發現對我國檔案學具有重要影響力的學者，同時有助于分析學者研究的學科熱點及領域。
圖4 2000～2014年檔案學作者共被引圖譜
從圖4可以看出馮惠玲、吳寶康、何嘉蓀、胡鴻杰和陳兆?是國內檔案學領域最具有影響力的五位學者，他們的研究對我國檔案學學科發展做出了重大貢獻，另外國外學者謝倫伯格，T?R.和特里?庫克對我國檔案學的發展也產生了非常重要的作用。此外，研究發現，高頻前幾十位作者基本上都是國內外檔案學知名專家或學者，他們在學科領域的研究具有學術前瞻性和前沿性，引領我國檔案學發展方向。
結合圖4并查證這些高被引作者的著作和論文，通過歸納和分析，將這些被引作者劃分為如下四大領域的學術骨干，如表2所示。
表2 檔案學四大領域學術骨干
可見，我國檔案學基礎理論研究且具有影響力的學者最多，最具影響力的前五位學者主要貢獻也集中在基礎理論研究。學科各領域之間存在一些交集，一些具有影響力的學者同時對多個領域做出重要貢獻。進一步查證高被引作者機構及文獻，發現高被引作者以高校檔案相關專業教師為主，而非檔案館工作人員。因而，對檔案工作實踐和面臨的具體問題探討較少，更多傾向于理論研究。
3.5 作者合作圖譜及分析。作者合著是作者科學研究合作的重要表現形式[6]。本節將繪制作者合作圖譜（圖5），以發現檔案學科研團隊的領軍人物及學者間科研合作關系及特征。
圖5 2000～2014年檔案學作者合作圖譜
圖5中，節點大小與學者發文量成正比，從節點大小來看，張美芳、王萍、馬仁杰、蔣衛榮、丁華東等是檔案學高產作者。從整個圖譜來看，節點較為分散，節點間連線較少且連線較細，表明很多學者沒有與其他學者產生較強的科研合作關系。進一步考察發現，圖譜中心位置存在兩個較大群簇，但群簇內合作也不夠緊密（節點間連線均較細）。其中一個群簇來自中國人民大學，主要成員包括馮惠玲、黃霄羽、安小米、劉越男、周毅（曾就讀中國人民大學）、張寧等，主要研究檔案學基礎理論、檔案管理、中外檔案研究、檔案信息化研究。另一個群簇來自武漢大學，主要成員包括朱玉媛、周耀林、王新才、呂元智（曾就讀于武漢大學）等，主要研究歷史檔案及其保護、檔案學基礎理論、檔案管理、政務信息。另外也存在一些較小群簇。這些團體主要來自（或曾經來自）同一研究機構，以師生或同事關系合作較多，機構間科研合作較少，致使學術交流和知識傳播受到限制。但面對日漸增多的復雜問題，需要多學科、多領域的學者共同合作解決，以發揮科研團體綜合優勢，提高學科發展水平。因此，建議學術機構應該通過基金項目、學術會議等平臺[7]，拓寬學者間合作深度與廣度，加強學者間學術交流。
4 結論與展望
通過對2000-2014年CSSCI數據庫中檔案學文獻數據進行分析，本文得出以下結論：（1）15年來，學者主要圍繞檔案學基礎理論、檔案工作與管理、檔案信息化、歷史檔案及其保護與開發四大領域開展檔案學研究，研究熱點主要包括檔案管理、檔案學、電子文件、檔案工作、檔案館、檔案信息、檔案利用、檔案保護和數字檔案館等。研究主題逐漸呈現出多學科交叉研究趨勢，研究內容不斷豐富并緊扣時展。云計算、非物質文化遺產、檔案安全、數字檔案資源、社會記憶可能成為檔案學的研究前沿。（2）國內外學者的高被引學術著作和論文我國檔案學研究奠定了堅實的理論基礎，檔案學基礎理論教程和經典著作是我國檔案學的知識基礎。（3）檔案學研究機構主要分布于設置有檔案相關專業的高校，中國人民大學的學術影響力位居首位。（4）檔案學學術骨干主要貢獻集中在檔案學基礎理論研究，檔案工作與管理次之，其以高校檔案相關專業教師為主力軍，作者的部分研究成果實踐性不強。（5）科研合作以同機構的小團體為主，機構間科研合作較松散。
檔案保護技術論文范文3
截止1996年，檔案館保管著48個全宗的19212卷檔案，檔案起止年代為1984年至1994年(大部分為1988年以前)。檔案載體為紙制的占94%，膠片占0.9%，磁帶占1.7%。檔案現狀一覽表。檔案字跡40、50年代少量檔案的字跡已出現褪變、擴散現象；部分檔案為純藍墨水、圓珠筆油、鉛筆等不耐久字跡。檔案載體底片、膠片保存完好；40、50年代的部分檔案已發黃、老化，紙強強度減弱；因地下庫房濕度較高，紙張受潮；個別檔案發現蟲洞，有存損。采用的保護措施檔案館的保護工作主要是從外因入手，改善外界不利因素。
從1982年起，檔案館為地下庫房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現實，采取了較為可行的保護措施。1982年安裝了防盜鐵門，在每間庫房門口均設置了10厘米高的防水隔段，并陸續購置了除濕設力求；1991年建立了較為系統的溫濕度記錄，加強了對庫房溫濕度的控制；加強庫房的日常管理，做好防塵防蟲、防有害氣體等各項工作，開展檔案的修復工作，修補、復制解放時期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護工作中存在的問題：
(一)庫房與設備不符合規范要求。檔案庫房與設備是保管檔案最基本的物質基礎。地下庫房的弊端顯而易見：濕度高，不利于通風，不利于維護檔案的安全。從維護檔案的設備上看，存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護工作最基本、最首要的問題。
(二)檔案保護意識缺乏。檔案保護工作是為利用工作服務的。當前由于過分強調為經濟建設服務，在一定程度上導致了保護意識的減弱，表現在實際行動上就有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護工作，修補檔案未用專用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。
(三)檔案保護技術的培訓研究不夠，檔案保護技術人才缺乏。
1培訓不夠。檔案人員參加的檔案培訓，尤其是檔案保護技術專題的培訓相當有限。隨著科學技術的發展，辦公自動化的普及，檔案的載體已呈現多樣化的趨勢，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發生了根本變化。檔案人員如果不隨時補充知識，保護工作將無從談起。各有關單位組織的培訓不僅次數有限，而且由于資金、時間等原因難以保證參加。
2檔案保護技術的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應加以總結、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業務研究、調查報告中，很少有專門涉及檔案保護技術課題的。
3檔案保護技術專業人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學歷、職稱都有明顯提高，但具有理論知識，又有豐富實踐經驗的保護專業技術人員卻相當匱乏。檔案保護技術是一門綜合性的應用技術，檔案專業人員雖有一定的理論知識，實際操作技能卻很有限。
出現以上問題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數據職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，難以保證“?！?；部分保護技術很少接觸，如裱糊、去酸等。
(四)制度不夠完善。檔案保護在檔案館的各項制度中都有所體現，但從總體上講還存在著不深入、不細致的問題。在制度執行方面也存在一定的疏漏，由于人員少、時間緊，有的制度沒有嚴格執行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。
(五)財力投入不夠。保護是一項專業性較強的工作，檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復、專門檔案的特殊保護要求、專業培訓等都需要相關的設備和資金為后盾。檔案并無專項保護資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財力購置較為先進的設備及進行保護技術的開發、利用。如何進一步提高檔案保護工作水平，我認為應當加強以下幾方面的工作：
一、提高檔案保護意識。認識提高了才能付諸行動。保護工作直接關系到檔案的壽命，一旦遭到破壞，為經濟建設服務也只會成為空談。加強培訓。開展、組織多種形式的培訓、講座。因檔案保護工作的技術性較強，培訓的內容不但要注重理論的指導，還要增強實際操作能力的培養，
檔案保護技術論文范文4
關鍵詞：藝術檔案；研究；現狀
藝術檔案是專門檔案的一種。劉國華的《科技檔案管理學》中：“專門檔案是指除文書檔案和科技檔案之外的，在專門活動中形成的所有檔案。包括：會計檔案，人事檔案，訴訟檔案，病歷檔案，婚姻登記檔案等”。珍貴的文化藝術檔案，不僅是文化藝術活動的真實見證，也是民族文化的根脈。藝術檔案工作是文化事業的一項重要基礎性工作。自1983年文化部，國家檔案局聯合印發《藝術檔案工作暫行辦法》以來，藝術檔案工作已經走過近30年歷程。近年來，隨著我國文化藝術事業的不斷繁榮發展和各地文化藝術檔案管理實踐的不斷深入，文化藝術檔案工作得到穩步推進，有序開展。文化藝術檔案收集整理進展順利，為國家留存了極其寶貴而豐富的文化藝術檔案遺產。同時，藝術檔案作為一門新興的檔案學邊緣學科，已初步擁有了自己的研究成果。概況為：在藝術檔案工作實踐中，用于指導，監督作用的，由文化主管部門和檔案管理部門制定的藝術檔案有關的文件，法規，教材，行業標準及一線藝術檔案工作者撰寫的實踐經驗等理性總結。盡管和別的檔案分支學科相比顯得數量小，稚嫩，單薄，淺顯，處于起步階段。有必要對其進行梳理匯總，以勾勒出其基本的研究現狀供參考。
一、相關文件
藝術檔案產生在文化藝術單位，文化行政主管部門根據藝術生產，研究，活動的各自特點制定了用于規范，指導藝術檔案工作的針對性意見，通知，政策等文件，是藝術檔案研究成果的重要組成部分。
1.用于指導藝術單位藝術檔案工作的文件
藝術檔案工作開展前期，主要是通過檢查，評選先進，經驗交流會等形式使全國藝術檔案工作能夠較快發展。2001年9月，文化部辦公廳辦機檔發〔2001〕33號《文化部辦公廳關于進一步加強藝術檔案管理工作的通知》,是為進一步加強對藝術檔案管理工作，督促，指導，貫徹落實好新修訂的《藝術檔案管理辦法》和《省級文化藝術單位藝術檔案檢查要求》的文件。
2.用于指導“大型藝術活動”藝術檔案收集的文件
國內，國際各類文化藝術節，評獎，調演，匯演和大型展演等活動學術會議，是文化藝術檔案的集中展示。近年來，我國大型文化藝術賽事活動名目繁多.以戲劇為例。如：“世界戲劇節”“國家文華大獎”“文華新劇目獎”“中國藝術節大獎”“國家舞臺藝術精品工程”、“五個一工程獎”“全國現代戲會演”“中國戲劇節”“中國曲藝節”“中國豫劇節”等。這些活動不僅生成了大量的紙質文件材料，而且形成了豐富的照片，圖表，錄音，錄像，光盤和實物等不同載體的藝術檔案。2006年3月文化部辦機檔函〔2006〕80號《文化部辦公廳關于加強大型文化藝術活動檔案管理的通知》，強調了大型文化藝術活動中藝術檔案收集的重要性，明確規定主辦，承辦單位的職責。從制度上保障了大型藝術活動檔案的收集。
3.用于指導“文藝基礎資料保護”的文件
為了保護多姿多彩、輝煌燦爛的優秀的民族民間文化，建國以來，文化系統組織開展了多次規模不等的民族民間文化調查活動，收集，整理了大批第一手資料。特別是始于80年代被譽為“中國文化萬里長城”的“十部民族民間文藝集成志書”的編撰。在此過程中，全國十多萬文化工作者經過20多年的采風，普查，整理，收集，積累了許多寶貴基礎資料，成為中華民族傳統文化遺產的重要組成部分，是建設中國特色社會主義先進文化的重要基礎。這些珍貴資料大都保存在承擔“十大集成”主要撰寫任務的文化藝術研究單位圖書資料部門。2006年7月13日文化部，文教科函〔2006〕1334號《文化部關于加強文藝基礎資料搶救，保護，管理工作的通知》針對民族民間文藝基礎資料的重要性，采取有效措施進一步提高文化系統基礎資料建設和管理水平，制定完善的規章制度。強調充分利用現代科技手段進行搶救和數字化永久保護。采取摸清文藝基礎資料的數量，種類，珍貴程度，保存狀況，建立數據庫，保護的認定，備案，問責制度等措施。
4.用于宏觀指導藝術檔案工作的綜合性文件
為了對初步形成的文化藝術檔案工作骨干隊伍進行培訓。2008年9月8日由文化部中國藝術檔案學會主辦，蘇州大學社會學院承辦了“文化部藝術檔案業務培訓班”。會后文辦發〔2008〕37號《文化部關于進一步加強文化藝術檔案工作的意見》是近年來全面、科學、具體，指導藝術檔案工作的綜合性文件。
二、相關法規
1987年頒布的《檔案法》標志著我國檔案事業管理步入了依法治檔的新階段。2002年2月1日文化部，國家檔案局第21號令《藝術檔案管理辦法》，是藝術檔案專門法律法規。它科學界定了藝術檔案主體的權利和義務，規定藝術檔案定義，明確管理，機構與人員。從內容上，載體形態上劃分歸檔范圍。明確文化藝術單位對藝術檔案的權限，收集職能，藝術檔案與藝術資料的區分。明確了收集與整理原則，強調名老藝人藝術家和散失藝術檔案征集。規定了分類設置，組卷規則，及非紙質載體藝術檔案的分類編號，藝術檔案的保管期限。明確管理制度，職責范圍，撤銷合并接收，運用先進技術開發藝術檔案信息資源。劃定藝術檔案歸檔范圍。為健全文化藝術檔案領導管理體制，管理機構，加強收集整理和隊伍建設等方面提出了具體的任務和要求，為藝術檔案的管理和建設，依法監督檢查，維護藝術檔案的完整提供了有力的制度保障。它的頒布和實施，對保護積累我國優秀文化遺產將產生的積極作用。使藝術檔案理論上升到法理層面。
三、相關教材
藝術檔案作為一門新興學科，已經成為當代檔案學領域一個充滿生機活力和具有美好發展前景的學科。隨著文化體制改革，藝術表演團體企業化管理，藝術資料人才奇缺，藝術檔案流失嚴重，在就業壓力越來越大的今天，藝術單位公開招聘的藝術資料崗位也成為眾多高校畢業生的選擇。由此產生了對藝術檔案專業人才的需求市場。為了更好地指導、規范全國文化藝術檔案管理人才市場，提高和培養藝術檔案人員的業務素質。2008.11文化部辦公廳編《藝術檔案管理讀本》由文化藝術出版社出版。它吸收檔案管理辦法及相關文章作為教材的重要組成部分，關注國外理論前沿借鑒先進理論成果和豐富經驗，詳細闡述了藝術檔案與藝術檔案工作，藝術檔案收集，藝術檔案整理，藝術檔案的利用和檢索，藝術檔案信息化與數字化管理，藝術檔案的保護與庫房管理等基本理論，基本技能。突出科學性，時代性，簡明性，實用性，體現文化藝術檔案學科最新研究成果和知識。全方位、多層次地展現文化藝術檔案管理的主要內容和基本特征，是藝術檔案學第一部全面、科學、系統的理論專著。
四、行業標準
標準化工作是檔案管理現代化的基礎條件和必要前提。藝術檔案整理是指按藝術材料形成的來源、內容、時間、形式等方面的要素，對藝術材料進行系統分類、組合、排列、編目和數字化處理，使之有序化的過程。為實現藝術檔案整理的制度化，科學化，規范化。提供行業管理遵循的基本法則。文化部頒布《藝術檔案整理規則》（征求意見稿），要求嚴格按照《藝術檔案整理規則》，切實做好各種載體形式的文化藝術檔案材料的收集歸檔工作，確保藝術檔案，藝術資料規范整理。
五、研究文章
目前全國有5000余人從事藝術檔案工作。筆者以中國知網《中國期刊全文數據庫》為數據源進行統計。輸入“主題”“藝術檔案”檢索出629條藝術檔案文章，范圍在（1980―2011）年度。對某一領域研究論文的主題進行分析，可以揭示該領域研究的基本特點，發展動向和發展規律。在629篇藝術檔案論文中，經過分類梳理其研究主題涉及：
表1 文章主題統計：
分析：藝術檔案研究主題主要集中在三個大的方面：1.基本概念研究（藝術檔案本體的定義，性質等基本概念）2.管理方面研究;：各類型藝術單位，各種載體形態的藝術檔案管理方法。3.綜合性主題研究：現代科技在藝術檔案中應用，文化體制改革，大型藝術活動，非物質文化遺產等藝術相關主題。存在問題：雖然藝術檔案研究文章主題廣泛，但論證不夠深刻，仍處于實踐總結的較淺層面，起步階段。
表2文章數量統計：
分析：藝術檔案主題文章只占檔案主題文章的0.38%。說明其在檔案學術研究中的邊緣位置。
表3 文章作者單位統計：
分析：1.發現藝術檔案具體涉及和分布集中在上述部門和單位。2.作者來自文化系統內的機關企事業單位，和系統外的新聞媒體，圖書館，檔案館，藝術高校等機構。人員數量不多涵蓋面廣。說明藝術檔案理論研究已經深入到文化藝術一線。并得到重視成為一個新的研究領域。
表4藝術檔案發文量統計：（1980―2011）
分析：發表過4篇以上藝術檔案文章的期刊有30種。主要分布在檔案類核心期刊，戲劇，電影，圖書館類期刊占總發文量的58%。其余的42%文章則分散在全國各地121種報紙期刊中（圖書館學，文藝，藝術，科學，教育，美術，戲曲藝術，科技信息，廣播，影視，檔案）可謂五花八門。說明藝術檔案理論研究是具有普遍性，廣泛性，兼容性，滲透性，交叉性的，各個相關學科都能接受。從文章形式看多是工作經驗總結，調查報告，會議記錄，管理方法等，明顯處于初級階段。從文章的發表分散程度來看，說明藝術檔案文章還沒有一個相對固定的刊物可供發表。在檔案類期刊中《浙江檔案》發表藝術檔案文章最多，在藝術類期刊中《內蒙古藝術》發表藝術檔案文章最多，說明藝術檔案的邊緣和交叉特點。
結論：目前藝術檔案學是一個位于檔案學和藝術學的邊緣，交叉學科。作為專門檔案的一種，藝術檔案研究現狀是比較完備的。得到各主管部門應有的重視，初具規模并具有美好發展前景。
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檔案保護技術論文范文5
在網絡環境下，檔案信息的生產、傳輸、使用超越了國界，其便捷、高效，得以在世界范圍內實現檔案信息的共享。數字化檔案館的根本特征是數字化和網絡化，從而構建了一種檔案信息資源環境，這個環境的構建是以利用者的需求和方便作為創建檔案信息資源環境的根本出發點，其宗旨是為利用者快速、準確、全面地提供所需信息。利用者可以通過自助行為實現與檔案信息資源的互動。而眾多檔案館的互聯將構成一個信息量巨大、服務功能強大的檔案信息資源網絡。
檔案網站是網上檔案信息的聚焦點和輻射源，就上網內容而言，一般應包括政務公開、檔案指南、檔案查詢、業務咨詢、史料開發等類信息。包括公布有關檔案法律、政府規章及業務規范性文件，公告政務公開項目，明示文件規定、辦事程序、聯系方法和投訴渠道；還可及時編發社會性較強的檔案工作信息。檔案指南類登載的是檔案全宗指南、部分珍貴檔案全文和檔案專題概要。檔案查詢類提供檔案目錄數據庫，由網民直接檢索館藏全部開放檔案目錄，瀏覽部分檔案全文，開展有關檔案管理和檔案查詢的指導工作，受理遠程委托查檔業務，舉辦網上展覽，盡可能滿足社會各個層次多方面的需要，尤其是大眾化需求，以發揮檔案網上服務的社會作用，提供豐富多彩的檔案資料信息。檔案網站是檔案館室在互聯的公共信息網絡上建立的站點，它以主頁方式提供相關信息和相關服務，構成公共信息網絡的一個節點。檔案站點建設是檔案館室面向網絡世界的窗口。
在虛擬技術背景下，美國的檔案工作者提出了一個嶄新的概念——“虛擬檔案館”，即建立在檔案存儲數字化和通訊網絡化技術上的“檔案館”。該檔案館可做到檔案館管理無實體（紙質檔案），查閱利用不進館，全世界上網檔案資源連成一體?？梢哉f，虛擬技術的應用是檔案管理的飛躍。SAA（美國檔案工作者協會）網站主要為檔案界交流提供綜合性、政策性、學術性、導向性信息，主要為檔案工作者、檔案學者提供工作參考、學術交流、管理信息共享的平臺。
歐美國家一般都建有國家檔案館、中央檔案館網站，以豐富的國家級檔案館藏資源為依托，同時領導行政、學術方面的權威報告，每年更新主題詞條、政策、法規、業務指導等。它們面向廣泛的檔案工作者、研究人員、學者及一般公眾。從若干歐美國家檔案館的館藏和利用的情況可以看出，有關人生、家世、家庭、家族的檔案，以及個人學歷和履歷、業績和財產、城市歷史的人物與事件、地方歷史風貌和土著（原居民）歷史、人間重大事件（如世界戰爭對一國的影響后果）等方面的檔案是大眾最常利用的。澳大利亞檔案工作者協會在描述檔案工作者的工作任務時陳述到：“我們應致力于保護那些具有行政的、商業的、文化的及學術活動的權威性價值的文件被記錄、保存及提供利用。檔案工作者的工作對確保組織的有效性、可靠性以及通過整理和保留個人的、組織的、社會的記憶來幫助人們了解澳大利亞的生活都是十分重要的?！睓n案網站在建設過程中始終注意面向包括檔案工作者、檔案學者、政府、政策制定者、歷史學家、人文學者等研究人員和一般公眾在內的服務對象，根據不同用戶的個性需求，不斷豐富信息資源，提供方便的檢索方式，不斷提高服務水平。
隨著歐美各國檔案專家對檔案服務與互聯網絡關系認識的深入，越來越多的檔案館在國際互聯網上建立了自己的網站，迄今為止，已有2000多個檔案館開通了自己的主頁。
美國檔案與文件署網站：簡稱NARA網站，其網址為：HTTP://WWW.NARA.GOV.NARA是美國聯邦國家檔案館、文件中心和總統圖書館的業務領導機關，1949年由國家檔案館改組而成。改組后，國家檔案館成為該署的一個組成部分。該網站維護比較及時，主頁更新周期最短，大約每10天進行一次。更新后的頁面，不僅保留了前幾期的最新內容供檢索，還會刊登出最新館藏信息及公眾通知。該網站內容含量豐富。美國檔案與文件署設有：國家檔案館司、行政管理司、聯邦文件中心司、聯邦登錄處、文件管理司、總統圖書館司等。瀏覽者可以通過聯機方式閱讀其豐富多彩的內容，只需簡單的點擊，就可跨越美國3個世紀的歷史，涵蓋美國聯邦機構工作和檔案館工作的方方面面，包括與檔案相關的法律法規、行業規章、NARA的發展戰略、總統手跡等。更值得推薦的是網站的展覽大廳，存放著美國珍貴的歷史文件，每隔一定時間，都會予以更新。NARA網站在注重檔案內容的同時，還兼顧了檔案管理、保管與服務的一些相關信息，如總部及各分館和文件中心的開放時間、最新動態、展覽、培訓、講座等，檢索方式便捷。NARA在主菜單中設計了檢索標簽，提供“檢索NARA網頁”與“搜索NARA網站數據庫”兩種方式。美國政府專門成立了保護與存取委員會(CPA)。
CPA是美國圖書館資源委員會的團體會員，它的信息保護與存取研究受到某些基金會的支持，其研究活動受到大專院校、檔案館、圖書館、出版部門及有關協會與組織的支持。它的目標和任務是扶持與發展圖書館、檔案館等機構的合作，以保證各種形式的信息能得以保護。CPA在英特網上有一個網頁，專門介紹CPA的出版物。在網頁的出版物一欄，可以瀏覽CPA的《通訊與交流》、《新聞文札》與《報告》。《通訊與交流》是對用戶進行保護信息的教育，《新聞文札》是公布CPA的重要活動。在《報告》這一欄可以查閱到信息保護、電子存貯、非紙質文件保護及對國家信息網絡的評價。這些研究報告有的可以免費瀏覽其全文與摘要，有的是以網絡收費的形式有償提供信息服務的。
加拿大國家檔案館網站：簡稱NA(NATIONAL ARCHIVE OF CANDA)網站，網址為：HTTP://WWW.ARCHIVES.CA。加拿大國家檔案館是加拿大唯一一個中央級的聯邦國家檔案館，成立于1872年，由于歷史原因，加拿大的檔案采用英、法兩種語言文字，因此NA的網站也使用兩種文字版本。該網站在關于NA中說：“政府歷史檔案包括60多公里的文本、地圖、照片，19000公里的縮微膠卷，2000多公里的數據卷宗，它們記錄了加拿大從18世紀至現在的各方面歷史?！彼€和加拿大省和地區檔案館、國際檔案理事會、加拿大網上檔案資源、加拿大國家圖書館進行了熱點鏈接?！霸诰€研究工具——檔案網”可以幫助用戶從加拿大國家檔案館的各種數據庫及自動系統中查找到大量信息。按載體形式分類，可分為文本檔案、聲像檔案、膠片檔案、照片檔案等；按主題分類，則可分為“土著居民檔案”，“郵政檔案”、“戰爭檔案”等。“公眾服務”欄里，瀏覽者可進行家譜研究、軍事檔案和其他歷史題材的檔案發掘，這里還注明了來訪、咨詢、復制、借閱及有關法律、限制等信息?！罢铡睓诶锾峁┝苏P于檔案保管與利用的措施?！俺霭嫖铩睓诶锟橇藝鴥茸钚碌臋n案圖書、《檔案工作者》等期刊出版的情況，極大地方便了國內外的檔案研究者?！罢褂[”欄里展示加拿大檔案珍藏。該網站較有特色的是保護信息網絡數據庫(CIN)，CIN它可經由加拿大文化遺產數據庫(CHIN)得到，是國際互聯網上可免費瀏覽的保護信息資源。它的職能是便于用戶檢索有關文獻、檔案、文物保護與修復方面的資料。在數字環境下，磁盤、光盤、縮微品、遠程網絡提供等多種載體形式將大量運用。這樣，利用者使用檔案信息時更加方便和快捷，只需對檔案信息進行簡單處理即可直接使用，從而加快了檔案信息的傳播速度。CIN的信息資源來自以下幾個部門：加拿大保護協會、加拿大保護分析實驗室、國際文化遺產保護與修復中心、國際博物館理事會及國際遺址理事會。該數據庫的大多數文獻是以英文撰寫的，主題關鍵詞以英、法兩種文字標出，文章標題保留出版物的原始文種，并附有英文譯意。其中有：保護信息目錄數據庫(BCIN)：BCIN是保護信息網CIN的目錄數據庫，共收入16萬條保護技術方面的目錄與引文，它們包括：保護技術報告、保護記錄匯編、論文、著作、視聽資料、未出版的資料，從世界各地網絡上收集到的最新信息等大量有參考價值的保護技術文獻。信息服務智能化，從而能夠提供強有力的新技術支持，使用戶能夠細化需求，分析結果，變換信息形態，更好地利用檔案信息資源。保護用品數據庫(MCIN)：MCIN是保護信息網絡CIN的保護用品數據庫，它含有1000多種用于保護檔案、文獻的商業產品以及這些產品的技術數據、使用經驗等。廠商數據庫(ACIN)：ACIN是保護信息網絡CIN的廠商數據庫，它含有全球范圍內700多個制造保護用品銷售商信息、224個零售商、43個批發商及217個可提供400多種以上保護商品的供應廠商信息。此外，還以表格形式列出保護用品及與40多個國家的保護技術廠商聯系的信息及電子郵件信箱。
澳大利亞檔案館網站：簡稱NAA網站，網址為：HTTP://WWW.NAA.GOV.AU/?！梆^藏特色”欄里介紹了內閣文獻、英國皇家專門調查委員會文件、聯邦政府與各部門檔案以及總督總理部長的材料。時間跨度從“1901年澳大利亞聯邦成立時”開始，還包括一些“19世紀殖民地檔案”。在“法律與管理支持”欄里，分別從控制與檢索、處置、保護、貯存、保管、利用、電子文件、收費等方面詳細闡明了澳大利亞的檔案法律法規以及NAA的檔案管理制度，還介紹了各州和地區檔案館、專業協會、其他專業檔案館等資料。PADI是保護數字信息存取工作組的英文縮寫。它是1993年12月由澳大利亞檔案館、澳大利亞圖書服務信息委員會、澳大利亞國家保護辦公室與澳大利亞電影錄音檔案館共同組建的特別工作組，用以指導電子格式的文件、資料的保護與管理?，F今，PADI除以上主要成員外，還吸收了數學與信息學會、通訊技術部及澳大利亞國家博物館參加。PADI的目標與任務是為澳大利亞的數字信息和非數字信息的存取提供最大程度的保護，保護國家數字信息的調研，制定信息存取與保護的原則、策略等。PADI在國際互聯網上有一個網頁，在此公布PADI的研究成果（全文數據庫）、提供數字信息保護與存取方面的最新信息、論文、研究報告，與保護有關的書目提要、情況研究、有關政策與策略及即將召開的學術會議。在該網頁上還鏈接有數字信息保護與存取的其他數據庫的網址。PADI在網頁上留有該特別工作組的電子郵件信箱，可以在瀏覽文獻過程中隨時與PADI進行學術交流。
歐洲檔案信息一體化網絡形成及發展：1998年英國國家的檔案委員會在名為《英國檔案館的發展道路》的報告中提出了建立英聯合王國網絡檔案館的計劃及15條具體的建議。該計劃的實施，由英國皇家歷史手稿委員會負責建立并維護國家總網站，提供英聯合王國的檔案目錄，并鏈接到所屬的全部網站。其中，英格蘭檔案網絡與蘇格蘭、威爾士及高教系統等的檔案子網絡共同構成了全英聯合王國的一體化檔案網絡。通過該網絡全國各種檔案機構所提供的檔案目錄信息都能展示給用戶。歐盟檔案界開展了跨國界的協作，并將其作為專業發展的新方法，共同為歐盟檔案一體化網絡（簡稱EUAN）的建立而努力。EUAN計劃是由歐洲檔案委員會提出并資助的，它本身是歐洲“信息2000年計劃”的一個組成部分，目前已有多名成員加入了該網絡，包括：瑞典國家檔案館網絡、蘇格蘭國家檔案館網絡、意大利國家檔案館網絡和世界社會歷史學會網絡等。其中，以瑞典國家檔案館網站為總網管。創建一體化的檔案網絡比各檔案部門分散上網更易實現檔案系統整體優勢的最佳化，從而充分發揮其潛在價值。
檔案保護技術論文范文6
1.原始記錄性價值。古建筑檔案是還歷史面貌之依據。古建筑如同其他歷史文物一樣，一旦毀去，將無法挽回，因此，建立一個統一的既能反映中華民族建筑風格又能反映出自身建筑特點的分門別類的古建筑檔案體系，有利于對古建筑的維修、保養與利用。
2.依據憑證價值。古建筑的構造復雜，由于構件本身材質性能所限，再加以人為的破壞和自然營力的侵蝕等多方面的原因，古建筑必須經常保養維修，才能保護其年代久遠[3]。為了對其進行科學的保護，需要在研究古建筑遺物的同時，配合相應檔案資料的研究，兩者互相作證、互相結合可以使研究成果更為可靠，更具有說服力。因此必須重視檔案資料，發揮其依據憑證作用，應當要求達到萬一這一建筑物全部毀掉時，能根據檔案資料加以復原的程度。
3.參考決策價值。古建筑檔案在古建筑保護中除了具有依據憑證價值，還具有參考決策價值。如文化部門在研究古建筑的歷史、文化和藝術時，借助檔案，便于了解古建筑的全貌與細節，或者對古建筑進行綜合比較與分析；規劃建設部門在研究古建筑價值，衡量哪些古建筑在城市發展中是否應該保留修復、拆除或者改造時，借助檔案，便于進行反復研究并作出科學決策；設計施工單位在修復或改造古建筑時，借助檔案，參照古建筑過去原貌細節，便于制定科學的設計與施工方案[4]。
4.科學技術價值。中國古代有著領先世界的建筑技術，而作為這些技術載體的古建筑檔案也是浩如煙海、富有特色。研究古建筑檔案的科技價值，不僅對檔案管理工作具有借鑒意義，在一定程度上，為我國建筑技術研究提供了重要的科技資料。比如通過現存的樣式雷圖檔，就可以看出清代皇室建筑完整的設計程序，無論是宮殿、陵寢還是園囿，都是先由算房丈量地面，再由樣房里以掌案為首的“樣式雷”進行設計，然后是設計繪制地盤尺寸樣，即立樣圖并估算工料，呈奏欽準，而后實施[5]。
5.文化藝術價值。建筑不僅僅是技術科學，而且是一種文化藝術。中國古代建筑經過歷史積淀，同時還吸收了中國其他傳統文化藝術，特別是繪畫、雕刻、工藝美術等，創造了豐富多彩的文化藝術體系，是人類文明共同的財富。當前各地對文化遺產保護的意識已日漸增強，在古建筑等物質文化遺產的修繕維護中，古建筑檔案在體現其文化藝術價值等方面起著重要作用。如對木（石）構件的更換，對碑文的復原，對建筑雕飾的修補不僅僅靠工匠的技藝和經驗，將檔案的原始記錄利用于此，無疑能更真實體現該物質的歷史、文化、藝術、科學價值。
二、古建筑檔案工作
1.科學鑒定是確保古建筑檔案真實性和準確性的首要環節。古建筑檔案鑒定是指運用古建筑和檔案學的理論和技術，科學地判定古建筑檔案的真偽、是否準確、價值大小等。由于古建筑形成時間長，設計、施工、實測、歷史考證和現狀調查各步驟間隔時間久，經手人員多等因素影響，檔案中記載的信息，特別是古建筑實測、歷史考證和現狀調查部分檔案的內容只有經過后人的鑒定方能確定其真實性。根據《科學技術檔案工作條例》規定，古建筑檔案鑒定工作要在總建筑師或工程師的領導下，由相關專業的科技人員和檔案人員共同組成。上述“三結合”的組織形式，適應了鑒定工作的實際需要，是古建筑檔案鑒定工作經驗的總結。
2.全面收集是保證古建筑檔案齊全完整的有效手段。首先，改變古建筑檔案不齊全的被動局面，從古建筑測繪入手，積極主動立項開展專題研究，保證古建筑檔案的齊全完整。古建筑測繪的基本原則是：弄清歷史沿革，保持建筑風貌，據實測繪。具體要求是：據實精確測繪，做到圖物一致，測繪語言統一，凡是原古建筑物已無遺跡或遺址，而由測繪者根據各類材料繪制的建筑圖，應注明原由；測繪圖中反映不清楚的，應以文字、圖表作補充說明。實測內容包括：總平面圖；單體平面、立面、剖面圖；單體臺基、結構圖；節點大樣詳圖；屋蓋結構圖；特殊結構用料情況、截面尺寸、圖例等。測繪所附說明包括：古建筑物的歷史沿革；所處地理平面分布位置；各個立面照片及局部照片；現使用單位及使用情況；文物保護等級及保護方法，維護管理等有關規則；名人參觀記錄及名人題詞；事故報告及處理情況記錄；今后規劃設想。對于圖紙、文字說明難以反映的應采用錄像、照片等方式予以補充[6]。其次，除了實測和現場拍照外，多渠道地對相關歷史文字和圖片信息進行收集，如檔案部門保存的檔案、考古出土和文博部門保存的檔案、地面遺存的石刻檔案、古人今人的科技建筑匯編、以相關著作等保存的史志著述等，有利于全面收集到珍貴的檔案資料。
3.現代化管理手段是保護古建筑檔案安全的重要途徑。古建筑檔案的壽命主要受兩方面因素的影響，一是內因即檔案制成材料的耐久性，如發黃、變脆、褪色等現象，尤其是經過復印的圖紙和文字更難保存，二是外因即檔案保存環境與條件，如溫度、濕度、光線、有害生物等都是影響古建筑檔案壽命的因素。因此需要及時補救受損的古建筑檔案，可采用防治結合的保護措施，一方面改善檔案保管條件，防止或減緩自然環境中各種有害因素對檔案的破壞；另一方面，運用檔案保護技術對受損的古建筑檔案進行修復、補救；此外，在生成古建筑檔案時要注意對檔案生成材料的規范要求，從源頭上保護檔案的安全，延長檔案的壽命。另外要逐步實現雙軌制管理，運用高科技手段，將紙質檔案數字化，既有效保護古建筑檔案的實體，也提高了檔案利用效率[7]。
