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小公司規章管理制度范文1
一、新財務管理制度在工作中的重要影響
新財務制定的主要目的是將收入提高到最大化,為企業帶來巨大的財富。目前我國各個行業都在迅速發展中,企業成為社會經濟的主要來源。由于企業的迅速發展,社會將需要大量的財務人員,因此可見新財務管理制度的妥善實施,可明顯增強企業的收入水平,同時提升社會整體的經濟效益。新財務管理的制定加大了對財務支出的有效控制,支出與收入成為企業資金流動的重要方向,收入主要是由市場銷售為企業帶來的經濟效益,然而支出成為管理企業的重要工作內容,新財務管理制度明確規定,企業的支出具備透明的票據,不可以任何借口隨意支出錢款,這一項制度主要體現在相關的政府部門。針對政府部門財務支出方面,新規定嚴格要求必須節省開支,各個相關部門做好銜接工作,涉及欠款報銷人員應嚴格按照相關規定執行,避免出現違規操作,為財務工作者帶來工作中的不便。目前我國較大的公司存在“集團式”財務管理模式,集團是由較多的小公司組建而成,小公司的一切工作事項由總公司進行指揮操作,因此出現財務方面的漏洞較多。在新財務管理模式中,針對這一現象做出了明確規定,集團及子公司的財務問題由集團總部進行統一管理,這項規定的制定有效降低總公司對賬目不明確現象的產生,對改善集團的經濟收入提供有利的條件。其次,避免出現子公司存有大量資金的現象,防止在工作中出現私人借用公家財產現象的發生,導致集團出現資金流失現象。新財務管理制度具有嚴謹、細致的管理方針,在以往財務工作中出現的漏洞進行嚴格的修改,其有效的改善企業的經濟發展,為社會帶來整體收入效益。
二、新財務管理制度的管理方針
2.1建立明確的管理目標隨著我國經濟的不斷發展,財務管理工作顯得尤為重要,財務管理工作直接影響著社會經濟發展與社會整體的改變。在我國知識型企業占據較大的市場比例,因此對企業的管理者具有較高的要求,怎么樣有效管理知識型企業成為重要研究對象,在新制度的制定下,財務人員應不斷的提升自我價值,將知識準確的運用在工作中,為企業帶來更大的經濟效益。在新財務管理模式中提倡分析式的財務控制,這對財務人員的綜合素質有著較高要求,新制度明確表明財務人員應對即將產生的財務問題進行及時分析,這項規定可有效改善企業資金大量流動的問題,將資金重點運用在企業建設方面,對較小的項目進行分類,集中的處理資金流動現象。因此可見新制度下的財務管理可明顯的改變企業資金流動現象,增強企業的整體經濟價值。財務管理是一切管理活動的共同基礎,是企業內部管理的核心,它在企業管理中的中心地位是一種客觀要求。新財務管制制定嚴格規定,在企業管理中避免出現管理亂、支出不明確的財務問題,對這一現象的產生,相關人員進行了研究與探討,主要是財務管理在企業中的中心地位認識不夠,其次是財務意識不夠強烈,參與意識薄弱,信息反饋不夠及時等因素,在新財務管理模式制定過程中,將以往出現的現象進行及時修改,并制定出新的規章程序,有效的改善了企業的經濟效益,在資金流失方面得到了有效的控制。2.2新財務管理制度發揮的重要作用財務管理作用如何發揮,關鍵在于相關的財務人員,在工作過程中,應注意提高財務人員的素質,財務管理人員不僅要懂得會計核算工作,更重要的是要善于理財,將財務管理工作發揮得淋淋盡致。財務人員除了應具備較扎實的專業知識以外,還要熟知國家相關的法律法規。在新財務管理模式的制定過程中,將建設資金投入效益作為重要研究工作,決策失誤是資金低效甚至無效的重要原因。新管理制度明確規定企業財務管理部門要改變目前僅限于對企業內部價值信息進行綜合治理的做法,應多方收集企業外部的有用信息,自覺參與企業投資項目的預算、論證,考慮投資時間價值和投資風險,準確比較項目的投資回報率與籌資成本率,跟蹤考核項目的資金使用效果,建立項目決策負責制。總結:新財務管理制度能有效的改變傳統財務工作中存在的眾多問題,在傳統基礎上相關部門進行了研究與探討,因此制定出完善的新財務管理制度,不僅提升了企業整體的經濟效益,同時為社會的發展提供便利的條件。
作者:楊遠謀 單位:貴州大學職業技術師范學院
小公司規章管理制度范文2
企業內控管理內部管理在企業的日常管理中即使企業的主要內容也是企業發展的關鍵所在,通過有效的開展企業的內控管理工作,為企業遇到重大事件的決策提供了重要的理論依據,保證了決策的合理性.企業的內控管理,是指企業采用的一定的制度用來進行自我管理的一種手段,這種管理手段包括對資料的審核、分析以及考核等各項管理過程.
2. 財務風險防范企業在進行資金籌集、利益分配過程中會存在一定的財務風險,這些風險不僅影響企業管理目標能否實現還會影響企業的生存問題.所以財務風險的防范事關企業存亡,對企業的發展具有重大意義.
二、企業內控管理和財務風險防范存在的問題
1. 在內控管理的執行力方面企業缺乏積極性內部控制是企業通過制定相關的制度和規章來規范和約束自身的行為,達到自身的管理和控制的過程,員工和管理者對規章和制度自然是有抵制情緒的,所以,企業的內部控制制度的制定缺乏動力.另外,企業內部控制制度是要花費成本的,這就勢必會影響企業短期內的經濟效益,愈加削弱了企業內部控制的動力,但是從企業長遠利益來看,內部控制制度對企業至關重要.
2. 企業管理人員的內控管理意識薄弱內部控制對企業的運營效率和財務信息的質量保證的重要作用,許多企業管理人員對此不僅缺乏正確的認識,甚至認為內部控制制度對企業發展來說是羈絆,增加企業的工作負擔、模糊工作重點,這種落后的觀念在當今企業管理人員中大量存在,導致內部控制在企業難以發揮真正效用.
3. 財務風險意識不強盲目投資、資金籌集是企業在生產經營中常會面對的財務風險.一方面,企業希望通過一定的投資獲得更高的經濟利益,但是盲目的擴張規模,不但不能帶來高的經濟利益、較強的市場競爭力以保障企業的發展,并且多數情況下,反而增加了企業的財務風險.另一方面,企業沒能通過有效內控管理在籌資過程中發揮應有的作用,缺乏精確地分析和預測籌資組合,以至不能按照預定用途使用籌資.
4. 管理人員素質不高企業內控管理工作質量的高低與財務人員的素質有直接關系.現階段許多存在企業財務人員無證上崗,企業內控管理意識缺乏,財務風險防范概念淡薄等問題,對企業財務的基本處理規范尚這些低素質的財務人員不掌握,更談不上對企業內部控制管理與財務風險防范,所以企業的發展離不開高素質的財務人員.
三、加強企業內控管理有效防范企業財務風險
1. 強化內控管理良好的管理制度應基于企業的實際,切勿照本宣科.同時根據內控管理制度的運行情況,實時加以完善,這樣才能在企業中發揮其積極的作用.內控管理居于企業管理的首要位置,同時良好的企業發展規劃與企業文化對內控管理也具有一定的推動作用,在內控管理方面,要提高企業管理者的管理水平,加強內控管理重要性的認識.
2. 根據企業特點完善內控管理監督評價制度獨立的監督部門對企業進行有效的監督,以及企業制定的相應應急預案,對于企業潛在的財務風險進行有效的防范,一旦發現問題及時調整或采取相應補救措施.發生重大突發問題時,企業應快速反應決策,采取相應應急預案,以避免風險擴大,減小公司損失.
3. 對于風險的評估要加強管理加強審核與校對企業的財務信息,以確保財務信息的真實準確,同時加強財務工作人員的工作監督管理,打造具有良好職業道德和高超專業技能的財務人員團隊.其次是加強資金風險評估,嚴格管理資金的投放與回籠,對于籌資和投資都要經過嚴格縝密的評估才能進行,從而避免資金的風險.
4. 提高財務管理人員與企業管理人員的素質和管理觀念企業可以通過提高財務人員進入門檻、資格審查、提升薪資待遇等措施,積極吸引優秀財務人員為本企業服務;另一方面,企業也要加強對企業管理人員的培訓,定期舉行企業內控管理與財務風險防范方面的理論知識和實務操作學習班,強化提高企業管理人員的內控管理理念.
四、結語
我國企業內控管理與財務風險防范仍存在著內控管理體系不健全、內控管理執行力不強、財務風險意識薄弱、企業管理人員與財務人員素質不高等問題,通過健全內控管理制度、強化內控管理執行與監督力度、增強財務風險意識、提高企業管理人員與財務人員素質等措施,以達到加強我國企業內控管理與財務風險防范的目的.
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一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
2009年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,2009年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發展需要,資產變更后需進行變更工商登記。于 2009年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。并配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20099月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。于2009年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作
09年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務區指定區域積雪進行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動;5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋梁的角色,09年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變為為各項目能順利開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。
二、不斷學習,努力提高自身素質
一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業發展的要求。
三、存在問題:
一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:
1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題
3、物業理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續搭建好并發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯系,創立公司良好的溝通網絡。
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(一)脫離管理實踐。特銳德認為企業文化就是企業精神,與企業的管理和制度等方面沒有太大的聯系。企業是要靠產品盈利來生存和發展,企業是否是一個優秀企業是要通過產品的產出和經營狀況來判斷的。企業能否繼續發展、產品合格率和企業能否長久的發展都要受企業文化的影響,它與企業的機制和策略相互協調、相互促進、共同發展。企業的經營策略要和企業文化建設連接在一起,不能與之分離。
(二)忽視員工主體性。在企業文化建設中,企業領導雖然具有極強的倡導作用,但是這卻不能夠完全取代員工的主體地位,企業文化是企業領導者和員工共同創造的理念文化,但是特銳德對于這一問題并沒有給予足夠的重視。
1.忽視員工的參與。在建設企業文化的過程中領導者過于以自我為中心,認為員工僅僅是企業的附屬勞動力,沒有資格參與到企業文化建設中來。企業各項方針措施均由領導者擬定,個人主觀意識過強,沒有與員工開展有效的溝通,對于員工提出的相關建議管理者沒有用正確的態度對待,基本不會斟酌與采納。
2.忽視員工的發展。在實際工作中,企業只重視企業物質文化的建設,輕視怠慢了員工自身素質的提高和的內外部培訓,造成員工對自己職業前景感到迷茫,失去了奮斗動力。企業將員工只看做是工作的人,只講奉獻,只想控制,而不尊重員工的個人意志缺少應有的獎勵和培訓,導致員工的主人翁意識不強。員工認為在企業內就是為了賺錢,沒有從心底認為企業的名譽、產品的質量與自身息息相關,阻礙了企業自身的發展,對企業文化建設產生了消極的影響。
(三)缺乏長期有效的制度。在十年的發展歷程中,特銳德雖然建立了自己的企業制度,但是大部分企業的管理制度是有職能部門制定的。在出臺前缺乏深入的調查和論證,雖然表面上滿足了管理的需求,在實際管理中可操作性不強。企業制度缺乏明確的責任人,與考核績效掛鉤不明確,在職工不按照制度標準時,沒有明確的責任人,助長了員工不按照制度辦事的心理。有些制度流程不清晰,在工作中可能導致一項工作多方執行,造成了交叉管理,影響工作效率。
(四)環境保護責任欠缺。特銳德從2004年成立到2009年上市,短短五年時間從最初無人知曉的小公司發展成讓人刮目相看的大企業,企業文化起了不容置疑的作用,企業社會責任意識也有了明顯提高,然而企業在發展經濟的過程當中只看重對員工的社會責任,忽略了對環境的責任。作為電氣企業,廠房內作業對環境的污染不言而喻,由于排污收費制度的不健全和排污設備的不齊全在保護環境方面沒有進行很好的監察。廢水的凈化、循環利用和廢水的過濾都沒有嚴格的標準控制,產品從設計生產到出售運輸都沒有系統的進行可循環設計。
二、特銳德企業文化建設的改進措施
(一)加強企業文化與實踐的結合。加強企業文化建設需要以完善的企業管理制度為依托,才能保證企業生產經營活動的有效進行。企業機制從外在約束員工的行為活動,企業精神和企業價值觀從內在約束員工的行為認識,形成一種樣板和理念,來彌補規章制度的不足。
用企業文化發掘企業管理的實質,豐碩企業管理的內在,提升企業文化管理的導向功用。企業領導者是企業文化的優先建設者和倡導者,另一方面又是企業領導者價值觀和經營理念的體現。所以,領導者要經過不斷的學習,從而達到個人素質與自身科學管理能力的同步提升,并且還要認識到企業文化的重要性,全面理解企業文化各部分的內在意義,使企業的文化建設得到良性發展。
(二)注重員工對企業文化建設的參與
1.加強員工參與。在制定公司章程、公司制度時讓員工參與進來,使公司的規章制度更加人性化和平民化。通過員工參與管理,讓員工了解企業的各方面信息,對于企業管理做出貢獻。同時設立員工意見采納箱或者建立網站,讓員工可以隨時向公司提出自己的合理化建議,并由公司人事員匯總分類呈報上級領導進行意見采納。
2.制定職業生涯規劃。公司應不定期的進行內部培訓,加強員工間的技術交流,使員工對本職工作有更深的了解和更熟練的技能。定期進行外部培訓,提高員工自身素質,培養員工的長遠愿景,讓員工對自身的職業生涯有進一步的規劃。
(三)完善企業相關規章制度
1.規范管理制度。每項制度均以文件形式統一發放,并做到結構清晰、職責明確、適用范圍恰當等,另外,制定制度前需要提前對企業所有的管理流程進行優化。對于車間人員和行政人員分別給出不同的工作指標,車間人員填寫工作完成情況,行政人員每周每月都要進行工作情況匯報,并制作成表方便進行查閱。
2.制定考核標準。明確各部門的管理權限和職責分工,根據職責分工制度制作與部門相關的管理制度。規定了明確的責任人,制定明確的獎懲制度,在制度面前人人平等,員工在日常工作中有優秀表現,一定要根據條例對員工進行應有的獎賞。員工一旦違反制度,一定要按照制度的規定對員工進行處罰,在公司內不能隨意處罰員工,但是一旦違反相關規定制度,絕不徇私。
(四)樹立保護環境意識
1.產品綠色化。產品綠色化是企業以綠色需要為導向,其研發及設計應注意對資源的有效使用和廢棄物的有效處置,邊角料的縮減和污水凈化后再排放等。產品的出產應做到“清潔生產”,產品的包裝應符合“可循環”、“可生物降解”的要求,包裝紙應避免使用塑料制品和紙質品,改用新式可降解材料。企業應重視認證和申請綠色標志,在環境每況愈下的現狀中,企業應對產品進行綠色化,使企業產品從出產到使用及回收的全部過程都符合環保的要求。企業的綠色產品既體現了企業對環境的保護責任,又提升了整個社會對產品綠色化的認識。
2.治理同步化。企業特別是電氣企業有保護生態環境的責任和義務,企業在生產過程中應采取相對先進的生產技術,防止污染進一步嚴重。產品從設計到成型應建立一個循環系統,將制作完所剩的料重新回爐冶煉,污水排放應凈化后再排放,凈化后的污水可重新進入工作流程。對于企業生產中所產生的“三廢”要即時有效地處理。要采取切實有效的措施來治理環境,從生產上避免對環境的污染,對之前生產中產生的污染要及時治理,不能轉嫁生態危機。
結論:本文通過對青島特銳德電氣股份公司企(下轉290頁)(上接291頁)業文化現狀的分析,得出了特銳德企業文化建設中的問題,并提出了相對應的改進措施:企業文化和管理制度必須緊密結合,以企業文化的力量改變企業管理制度,以企業文化影響企業道德,并重視企業社會責任。特銳德要想繼續發展壯大,企業文化建設是必不可少的過程,良好的企業文化是提高企業服務水平、提高企業發展能力的有效途徑,只有做到企業管理和文化的相互補充與促進,才能積極地促進企業的長遠發展。
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小公司規章管理制度范文5
筆者認為,經銷商難以實施真正的公司化管理,至少有如下原因:
1、照抄照搬。很多經銷商老板為了追求公司化管理的立竿見影以及快速見效,往往會通過借鑒一些大型經銷商公司化管理的模式,甚至照抄照搬那些流程與制度,結果造成“消化不良”,表現在:一是流程與制度“假大空”,可操作性差,很多大而全的規范無法落地,比如,一些文化規范、職業操守、商務禮儀等;二是一看到這些在別的公司管用的東西,拿到自己這里不能適用,就對規范化管理灰心喪氣,半途而廢。其實,經銷商公司化管理是一項長期的工作,不可能一蹴而就,必須要堅持,要持續地改善。比如,即使是照抄照搬,也要象華為那樣,先要求遵照執行,然后,再結合企業的實際進行調整和修正,而不是一看不到效果,立馬一棍子打死。其次,經銷商規范化管理,必須循序漸進,先從小的方面入手,比如,考勤、開會、發貨、服務、庫管等小細節開始,慢慢地規范,切不可一口吃個胖子,人行為的改變,是潛移默化的,需要一個自我改變、自我適應、自發遵守的過程。
2、個人英雄主義。很多經銷商老板,也請了一些職業經理人來打理公司,但管理上卻沒有太大的改觀,為什么呢?老板抓住權利,比如財權、人事權不放,職業經理人光有空位,沒有實權,為什么會造成這樣的局面呢,一個最核心的因素是老板的“自戀”情節,也可以說是老板的“個人英雄主義”。很多經銷商老板往往自己一個人把企業做大,他們視自己的小公司為“孩子”,“含在嘴里怕化了”,“捧在手里怕掉了”,他們總想在員工面前“做秀”,以便讓員工意識到其“光輝、偉大”,他們總怕員工“淡忘”自己,因此,總是想在任何時候、任何地方、任何事情上“逞能”,以顯示自己的不凡與突出,因此,總是讓職業經理人或者部門主管“灰溜溜”的,有位無權,越級匯報與請示成了理所當然的事情,結果大家都很尷尬。其實,經銷商老板要想做好管理,就必須適時“隱退”到“二線”去,要大膽地放權給下屬主管,多在眾人面前樹立經理們的權威,多贊美和表揚下屬,同時,遇到市場問題,一定要按照流程來解決,切不可徒省事,一下子攬過來,讓下級主管們手足無措,經銷商老板只有擯棄“英雄主義”,才能真正地步入規范化、制度的軌道。
3、老板“心太軟”。一些經銷商老板,規章制度一套套,并且好多還都上了墻,可很多員工還是對于公司的制度熟視無睹,甚至有時還故意沖撞企業的管理規定,以看看對自己是否有用。為什么會出現這種情況呢?筆者跟很多經銷商朋友交流、溝通,發現他們有一個共同的癥結,那就是在制度面前,心太軟,比如,一個員工遲到了,或者銷售目標沒有達成,按照相關的考核制度,本來應該罰款或者扣工資100元或者200元的,但因為考慮到是自己的親戚或者朋友,結果就罰款打折,比如,罰款或者扣工資30元或者50元,在這種人治下,大家都視制度為“兒戲”,即使“違章”,自己付出的成本或者代價并不大,因此,他們蔑視公司的“法律”,尤其是再加上一些“特權”人物凌越規章制度行為的出現,更讓大家對制度心懷不滿,于是,頂撞、冒犯,“以身試法”等等就出現了。其實,管理的關鍵在考核,考核的關鍵在落實。經銷商老板只有切實地硬起手腕抓管理,遵循制度面前人人平等,同時,在剛性制度下,工作之余給予更多的人性關懷,這種原則性與靈活性,制度化與人性化充分地結合,必能讓大家口服心服,從而真正地做好規范化的管理。
4、缺乏真正的執行團隊。有些經銷商難以真正地實施公司化的管理,有時很有可能跟缺乏一支真正的執行團隊有關。有的經銷商在進行了公司化的管理之后,還是老一班子人馬,這些員工,不論是主管還是員工,都跟老板是“鐵哥們”,是小時候跟老板一起“玩泥蛋”長大的,有的員工還說,小時候老板還跟著他混呢,隨著公司規模的不斷地擴大,一旦經銷商老板念起“緊箍咒”,這些員工別紛紛反對,即使是當上了主管、經理的人員,也大都進行抵制或者“軟抵抗”,當大家一團和氣,自上而下都反對規范化管理后,老板管理的的意志力也就坍塌了,缺乏真正的執行管理團隊,往往會讓經銷商的規范化管理事倍功半。其實,經銷商老板在達到一定規模后,必須慢慢縮減親戚、朋友的數量,至少在關鍵崗位上,不能讓散漫、自由,無法無天的“玩伴們”充斥其中,經銷商老板更多地要聘請職業經理人充當管理者的角色,不斷地營造規范化管理的氛圍和平臺,慢慢地改善小環境、小氣候,逐步走上規范化管理的道路。同時,經銷商規范化的管理要想徹底,一定要打造一支意志堅定的管理團隊,而不是一個人在戰斗,只有是一支團隊,才能沖破小團體、小利益圈子的局限,更好地更持續地實施管理。
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一、新時期企業管理特征
1.知識管理變得重要
在企業經營管理中,知識是關鍵的戰略資源,為提升核心競爭力,企業必須不斷提高其核心技術能力,新時期企業若想取得長足發展,必須加強知識管理,在企業管理中,知識創新、知識生產力的提高已成為重中之重。
2.發生轉變的經營方式
在互聯網不斷發展的今天,傳統企業經營受到沖擊,因高速、快捷是IE等的優勢,且電商在迅猛發展,不同于以往的交換機制得以形成,進而時空局限被突破,全新市場規則建立了起來,為此,企業必須迅速改進其經營模式,以適應網絡時展。
3.形成系統化管理思想
知識更新及其傳播速度在新時期環境下相當之快,企業為適應多變復雜系統,獲得穩定發展,須在不斷學習各種領先管理理念基礎上,根據自身實際情況發展出針對性、實效性較強的獨特管理理念。
二、企業管理創新的重要作用
1.企業提高其創新性之所需
企業需要在實際生產中將科技創新運用出來,這樣才可創造真實物質財富,將科學技術轉化為實際生產力,在物質上實現生產關系與科學技術的聯系、轉化及飛躍。目前,中國企業集約化、信息化的經營管理實力在增強,為適應新時期經濟發展形勢,企業必須做出改革,以現代集約化、規?;a模式代替從前的粗放式生產模式。
2.順利適應市場之必要
在殘酷的市場競爭環境中,每天都會有很多企業倒閉、破產,同時也會誕生很多新企業,一個企業若想在市場上長期處于不敗之地,并不斷發展擴大,必須持續強化其管理,不斷突破、創新,以適應市場變化需要。所以說,在企業的長期、穩定發展中,管理創新尤為關鍵,這樣才會順利應對各類挑戰,跟上時展。
三、企業管理創新發展趨勢及其實踐狀況
1.建立現代管理制度
民營企業在經營管理中可任用職業經理人,改變公司經營權、所有權合一狀況,打破單純的家族經營管理形式,以不斷發展擴大。具體說來,企業董事會負責決定公司重大事項、董事會及股東會,而具體實行操作者則為職業經理人,這樣,企業實際物質財富可被經理人創造出來,公司品牌得以形成,健康穩定發展得到確保,并最終使科學管理、政企分離、權責清晰、產權明確的管理制度形成,公司的規范化管理及永續經營獲得了保證。
2.管理組織結構逐漸扁平化
規章制度及等級結構嚴密、較多的管理層級是金字塔式管理的特點,因集權度高、比較低效,官僚主義易在企業內部發生。如今,公司業務流程與組織結構在社會化大生產背景下不斷改進著,并逐漸形成了高效率、少層級、大幅度管理的扁平化模式,其比較適應于信息化管理系統中。
3.轉變至信息化管理方式
從前,人治、經驗在企業管理中較為關鍵,企業依靠人找人的逐層信息實現決策,而如今,企業只需將信息指令在互聯網平臺,就可實現生產、營銷、采購等管理,營銷模式因網絡通訊而發生改變。在當今時代,“開放性創新”已經逐漸取代以往的“封閉性創新”,企業創新可依靠消費者、客戶及外部力量實現,新型發展形式在一些跨國公司中涌現了出來。
四、企業管理創新中面臨的問題
1.經營管理思想落后,危機感不足
激勵機制、危機感及實踐精神是企業管理創新中的必要條件,企業應在其決策迅速落實,而不可單純的走過場、走形式,若想實現管理的推陳出新,決策及實行,企業管理的人員必須勇于承擔、并具危機意識。但目前,有些企業在管理中缺乏創新精神、思想落后,且管理者做決策比較隨意,普通員工沒有很多發表意見機會;同時,企業用人不夠公正、公開,往往會用人唯親。
企業的人才管理形式化嚴重,致使優秀人才無法獲得良好發展,有些人甚至因此離開公司;同時,因約束激勵制度不盡健全,員工工作缺乏積極主動性,紀律松散,創新精神比較欠缺,這樣大大影響了企業的活力、凝聚力及創新能力;另外,企業管理者在新時期背景下的合作共贏、開拓創新意識不足,不愿接納新型用人模式及管理形式。
同時,有些企業進取心不強、創新主動性不高,其對市場發展需求不會主動分析、尋找、發掘、適應,完全不了解其競爭對手及市場需求情況,特別是信息技術飛速發展的今天,這樣的公司無法做到與時俱進,最終必然會退出市場競爭,企業的管理創新因激勵機制、創新精神缺少而無法推進,其在市場中持續、穩定的獲益也難以實現。
2.家族式管理阻礙企業的持續發展
現在,很多家族企業對“外人”不夠信任,不尊重知識、技術人才,并給他們較多參與公司決策管理的機會,公司中用人唯親、裙帶關系現象較多,且規章制度無法起到作用,極大降低了效率及團隊凝聚力,使得先進管理制度無法落實,這樣讓一些家族公司的持續發展、壯大受到了阻礙。并且,有些家族企業在壯大之后,將面臨內部爭斗、分家風險,甚至可能造成企業倒閉。
3.管理模式不夠領先
家族式管事、管物、管人的方式在目前很多中小公司管理中普遍存在著,同時,這些公司品牌意識、戰略眼光不足,多片面追求眼前的物質利益。很多公司管理形式為“金字塔”式,難以順利跟上市場改變,其對市場反應不夠靈敏,難以迅速抓住發展機會并做出有效決策,結果造成了發展萎縮,并逐漸退出市場舞臺。因過多的管理層級,傳統管理模式具有較高幅度難度,且落實決策過程慢,管理收效較差,也無法在管理中及時、有效應用當前領先網絡信息技術。
4.管理者開拓創新性不足
企業需要責任心強、富于魄力,決策能力及營銷能力優秀,并且精通經營管理之道的人才,這樣才可保證企業的順利發展,但目前,很多企業缺乏復合型管理人才,管理者能力比較局限。
在面對千變萬化的市場環境時,很多公司經管人士在決策能力、開拓精神、管理水平上顯示出了不足,對于財務報表,很多經營者不了解也不重視,進行作假弄虛,若出現發展中的問題,有些人會通過違規違法途徑解決,或者不做任何改變。另外,企業對培養職業經理人著力不足,員工隊伍職業化進程緩慢。綜上,企業的可持續發展將因管理者的不勇于上進、創新意識薄弱受到阻礙。
五、新時期企業管理創新發展對策
1.樹立先進管理理念
企業應積極學習現代企業管理思想,改變其傳統家庭管理理念,企業做決策時應對當代法人治理結構科學應用,而非拍腦門、一言堂,并且,企業應加強與外界合作,以適應時展。
以往的官本位思維、農耕文化、家族管理思想應摒棄,要代替以現代企業文化思想,包括:(1)創新文化理念的培養;(2)創業文化風氣的營造;(3)創富文化的培養;(4)誠信文化的樹立;(5)優秀企業品牌文化的塑造。
2.全面推行現代化的管理方式
公司營銷、物流、生產、研發全過程信息管理應得到逐步實現,為成為信息化標桿單位,公司應大力促進科技化、信息化建設,并致力實現信息技術至工業經濟的滲透。為讓公司具有較高的創新能力及市場競爭力,企業領導層應完善其管理,全面促進經營模式及管理模式的改革。此外,政府應適當獎勵業績突出的中小企業,并在科學的經驗總結基礎上,將其成功模式全面推廣運用。
3.以現代企業制度取代家族式管理
發展迅猛的民營公司應對其傳統家族管理模式適當改進,并將一些先進企業制度引入管理中。家族公司應逐步推行股份制經營模式,致力實現公司經營權、所有權的相互獨立,請專業的職業經理人參與管理,實現企業管理的成功轉型;大型民營公司應全面引入領先企業制度,將公司的職能分配、管理結構加以改進,并健全其約束激勵機制。
4.完善企業管理創新體系
第一,公司應在理論、實踐有機結合的基礎上,在管理創新中充分突出自身的主體功能,應與科研機構加強合作,大力實行合乎實際發展需要的管理創新。
第二,企業應在市場機制推動下發展,為迎接市場變化,公司應當對市場需求進行科學分析,使其管理創新適應市場總體要求。
第三,在公司管理創新中中介機構的服務咨詢過程應當規范化,政府應提倡公司在管理創新接受中介企業的服務,并促進中介企業的規范化、專業化成長。
第四,在管理創新的推行中,政府應當大力支持,與金融部門聯系應加強,銀企合作的力度與空間應被加大,同時,政府應致力中小企業融資途徑的拓展,并大力支持金融機構對企業的房貸,使當地政府有關部門的促進、引導更為有效。
第五,政府應提供技術、人才、資金、政策支持,并請專家分析、診斷企業管理實踐中的問題,并為解決其實際難題提供可行、科學建議和意見。
5.加強人才培養
公司應尋找及培養具有較高知識技術水平的高端人才,以解決目前出現的用人難、招人難、人才匱乏的問題,為此:(1)人才引進方式應改變,企業應改變重處事、儀表、資歷的思想,對特殊技能型人才大力引進;(2)人才選撥須規范,企業應改變用人唯背景、唯錢、唯親的現狀,實行人才招聘的公開公正化,錄用品德優秀、能力突出、才華橫溢的優秀人才;(3)人才使用方式應改變,公司應為員工創造更多發揮其能力、實現其價值的機會,并進行適當的薪酬獎勵。除了做好人才引進,公司還應致力提高管理者的素質,并組織培訓,以讓更多復合型人才誕生。并且,在公司人才培養工作中,政府也應當加大支持力度。