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董事長秘書工作計劃范文1
網秘職業解讀
網上秘書,簡稱網秘,是指利用網絡提供商業服務的自由職業者,這是SOHO一族較為青睞的職業之一。小到起草演講稿、發言材料、整理檔案、制作幻燈片,大到會議安排、活動計劃、年度規劃、營銷策劃、編寫電視劇本,秘書們能在辦公室里完成的任何工作,網上秘書通過手提電話、電子郵件、網絡即時信息等工具,都能遠程實現。
其實,“網上秘書”這一職業早在上世紀90年代初就在西方發達國家出現了,甚至誕生了專門培訓網上秘書的專業公司。1997年,斯泰西?布里塞在遠程為客戶服務多年之后成立的AssistU,就是一家提供網上秘書訓練以及證明的在線公司。AssistU不僅在網上向申請者提供網上秘書訓練,而且向那些完成訓練課程的人頒發證書,并幫助自己的“畢業生”尋找客戶,拓展市場。
網上秘書一般可以分為專職和兼職兩類。兼職網秘只是人們利用業余時間增加收入的一個途徑;而專職網秘沒有固定工作作為退路,往往把這份工作當成自己的事業,他們會在大街上發海報,在博客、貼吧、論壇等廣泛發帖,盡己所能尋找客戶。
網上秘書大致需要三件辦公設備,一是電腦;二是電話;三是傳真,最關鍵的就是要能24小時上網。網上秘書的工作方式也很簡單,有釣魚式的,即廣泛信息,隨時等待客戶聯系;有獵捕式的,即隨時關注需求,及時聯系客戶。所以,不論是等待客戶垂詢,還是主動招攬業務,網上秘書都沒有具體的上下班時間,往往根據完成任務的時限來自行調節工作時間。
網上秘書沒有固定的薪酬,通常按件論價,主要是根據文稿的難度和字數,從幾十元到幾千元不等。也有按工時定價的,每小時幾十元到幾百元不等。
網秘職場寫真
“當你在工作中受到困擾時,當你遇到問題無暇分身時,請到網上秘書屋來,我們將根據您的需求提供有針對性的優質服務!”這是一位網上秘書在某網站發的帖子。
職場剪影之美眉――鍵盤+點子,月薪過萬
在一次朋友聚會中,她第一次聽到“網上秘書”這一新名詞。說者無意,聽者有心,她當時就覺得眼前一亮。
一年前被公司裁員的她,在公司擔任了5年多的秘書,在為生計奔波中,她了解到不少公司因為裁員而沒了秘書一職,起草文件、制定商業計劃等工作沒人干了,但這些公司又不愿意花錢專門設一個秘書的職位。于是她就主動與一些公司聯絡,介紹自己的工作經歷,展示曾經的工作成果,隨后與幾家公司有了愉快的合作。
經過一段時間的努力,她很快成了當地網上秘書圈子里的名人。如今,她每月收入一般都穩定在萬元左右,“一點也不比原來在公司里當秘書少,而且不用天天起早貪黑地趕著擠車去上班?！?/p>
為了幫助一家糧食批發市場制定一套從北方某地運送稻谷到南方某市的運輸策劃案,她花了2個星期的時間為客戶進行了水路、鐵路、公路還是鐵路、水路、公路混合運輸的方式的多方咨詢、分析和對比,最后為客戶制定出了最經濟又省時的鐵路+水路的運輸方案,為客戶節約了幾萬元的運輸經費,從此,這個公司成了她的長期業務伙伴。
隨著業務范圍的不斷擴大,她正在與兩位密友共同開辦一個網絡作坊,當業務太忙或是在自己外出度假無法完成工作的時候,另外兩人將會一同為客戶完成緊急的文案任務,“既方便客戶的需要,也保證了網上秘書的信譽”。
職場剪影之帥哥――只領薪水不坐班,穿著短褲為人民服務
有著多年網上辦公經驗和秘書工作經歷的老余是圈子里比較知名的資深網秘,在他看來,網上秘書與客戶是一種平等的合作關系,是一種“雙贏”的合作模式。這位主動炒了老板魷魚的某公司曾經的行政助理,現在顯得比以前任何時候都瀟灑:“工作上不存在上下級、領導或被領導的關系,大家都是在尋找一種最佳的合作做事的方式,然后按質論價。我們每天只領薪水不坐班,可以穿著T恤和短褲為人民服務?！?/p>
據了解,客戶通常只在某一段時間內需要某個方面的,有了網上秘書,這些客戶不僅不需要出錢購置電腦、打印機等一些硬件設施,也不需花大錢長期聘用專職秘書。而對于網上秘書來說,好處更是顯而易見。
和圈子里的同行一樣,老余每天早上八九點上班,先檢查一下電子郵箱、傳真及電話留言,然后正式開始一天的工作。因為經常同時要為多個客戶服務,所以老余關注得最多的就是當天必須收工的幾件業務,“網上秘書要講誠信,不能失約,否則就會失去長期合作的客戶資源”。
職場剪影之“雙面劍俠”――假公不濟私,八小時之外我做主
小陳是一家行政機關的秘書,整天與文字打交道,什么領導講話、工作計劃、活動策劃、總結匯報,對他來說都是小菜一碟?？吹揭恍┩律习喽返刂鳌⒎N菜園,小陳覺得很沒意思,于是想到了網上兼職。開始時,小陳利用上班時間偷偷摸摸幫幾家企業做了一些文案和廣告策劃,后來名聲越來越大,本地的幾家大型企業的老板甚至叫他從機關辭職。
不愿意放棄“金飯碗”的小陳決定利用業余時間從事網上文秘工作,以“文件資料的整理與加工、社會經濟信息資料的調查與整理、商業計劃書的制作方案與建議”的特色,打造出了自己的服務品牌,不僅豐富了業余生活,收入也大大提高了。
老板感言
韻源商業(連鎖)有限公司總經理許琳莉:
前幾年我們聘用了一位工程學院畢業的大學生做秘書,主要工作是幫助公司制定商業發展計劃、起草公司報告材料,為媒體撰寫一些廣告文章,我給他的工資是包吃住2500元,加上社保和醫保,一個月要支付4000多元。今年公司為了減少開支,改聘了一名“網上秘書”,約定每月酬金2000元,每項工作還可按質論價給予一定獎勵。
歡樂萬家米業有限公司董事長黃韜柏:
我們的企業不是太大,需要秘書做的主要工作就是整理一下公司的各種材料,寫幾份商業計劃、報告、總結什么的,長年專門聘請一個專職秘書也沒太大必要,現在我的一些文案就是請“網上秘書”做的。前幾天,公司為了擴大宣傳,要建一個公司網站,我也是從網上請來一位“網絡設計秘書”幫的忙,公司網站建好后,我付給那位網上秘書1000元的酬金。
網上秘書比起專職秘書來說便宜多了,而且還不用支付社保、醫保等保險金。另外,使用網上秘書的最大好處是,我可以根據不同需求,選擇具有不同專長的網上秘書。所以今后就是公司業務做大了,我也會繼續用“網上秘書”。
聯滬新型建材有限公司總經理張融禾:
目前還未考慮聘用網上秘書,行政助理既是我的專職秘書,也是我的得力助手。我覺的秘書工作具有保密性,如果失去“秘”就成“文書”了。對網上秘書,我們不太了解其背景,萬一因為他泄露了商業機密,豈不是自找麻煩?另外,如果對網上秘書的工作不滿意,一是浪費了時間,貽誤了商機;二是也無法保證他們能夠退款或賠償。
法律思考
針對一些企業的擔憂,信得律師事務所律師吳大銘說,其實聘用網上秘書理論上與公司聘用公司員工是一樣的,如果其泄露機密或者構成侵權行為,都將受到法律懲罰。但由于網上秘書的性質特點,萬一出現問題,解決起來確實有一定的難度。所以建議企業要注意聘用信譽好的網上秘書,在委托網上秘書制訂機密商業計劃時,不妨與網上秘書簽訂一個保密協議來保證自己的商業機密。
