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會務費發票范文1
二、協辦單位:上海廣播電視大學 上海市電化教育館 上海市教育技術協會 第二軍醫大學
上海華師京城高新技術股份有限公司INTEL(中國)有限公司
三、會議內容:
1、協會第五屆理事會換屆改選
2、學術活動
(1)為全國教育影視優秀作品大賽,案例、論文、網站、敘事、課程包、PPT獲獎單位、作者,組織獎獲獎單位頒獎(2)全國教育影視優秀作品大賽獲獎作品觀摩交流會(3)“班班通與地區教育信息化”專題學術報告(4)高校信息化環境與資源建設研討會(5)新技術設備展示
3、參觀考察活動
四、參會代表范圍
1、協會第五屆理事、常務理事和副會長、會長候選人
2、地市教育局教育信息化建設負責人
3、全國教育影視優秀作品大賽、案例、論文、網站、敘事、課程包、PPT獲獎單位、作者,組織獎獲獎單位
4、“十一五”國家級課題子課題組長
五、會議時間、地點等事項
3、會議報到時間與地點:
會議時間:11月7日 (星期日)全天報到。8日―9日開會、教育考察。
會議地點:上海錦雪苑酒店(第二軍醫大學招待所) 地址:海市楊浦區翔殷路631號電話:021-81872600
2、乘車路線:
上海市的交通十分便利,本著“綠色環保,低碳生活”的理念,請自行到會。
(1)上海虹橋機場:25公里,乘地鐵2號線至人民廣場,轉8號線至翔殷路站,2號口出站,步行1分鐘可到酒店。
(2)上海浦東國際機場:35 公里,乘地鐵2號線至人民廣場,轉8號線至翔殷路站,2號口出站,步行1分鐘可到酒店。
(3)上海火車南站:30 公里,乘地鐵1號線至人民廣場站轉8號線至翔殷路站,2號口出站,步行1分鐘可到酒店。
(4)上海火車站:20 公里,乘地鐵1號線至人民廣場站轉8號線至翔殷路站,2號口出站,步行1分鐘可到酒店。
(5)上海虹橋火車站:乘地鐵2號線至人民廣場站,換乘地鐵8號線,至翔殷路站下車2號口出站,步行1分鐘可到酒店。
六、費用標準
錦雪苑酒店(四星級):標準間360元/間(雙床),360元/間(大床)。行政間460元/間(雙床),460元/間(大床)。因錦雪苑酒店房間有限,在附近還預訂了海外賓館的部分房間。海外賓館(三星級):標準間260元/間(雙床)。住宿費用自理。
會務費800元。由于錦雪苑酒店是第二軍醫大學的附屬單位,因此,會議出具“第二軍醫大學招待所”的正式會務費發票。
七、會議須知
1、 11月份是上海的旅游旺季,會議住房有限,不安排家屬住宿。
2、 報到時,會務組憑回執后的登記表接待,無回執人員不安排住宿。
3、 回執請務必于10月20日前發到協會秘書處。
4、 10月25日協會將以回執為準,向賓館訂房間。按照回執先后順序,盡量滿足預訂房間價格的要求。
5、 發送回執后,因故不能參會者,務必于10月25日前通知協會,否則需繳納一天的空房費。
6、如有其他希望參加會議的人員,請務必在10月20日前與協會聯系。聯系人:岳華電話:010―6641903866490963 傳真:010-66490962 電子信箱:,此信箱收到后有自動回復。
會務費發票范文2
會議主題：語文素養提升與語文教師專業發展
會議時間：2015年7月18~21日，7月17日全天報到，18~21日會議。
主辦單位：《中學語文教學》雜志（中國教育學會中學語文教學專業委員會會刊，中文核心期刊）
深圳市坪山新區公共事業局
首都師范大學《語文導報》
承辦單位：深圳市坪山新區教育科學研究管理中心
協辦單位：深圳市坪山高級中學 深圳市坪山實驗學校
深圳市逸臣文化發展有限公司
學術支持：中國教育學會中學語文教學專業委員會
深圳市教育科學研究院
組委會主任：中國教育學會中學語文教學專業委員會理事長顧之川
首都師范大學語文報刊社社長苗立源
會議內容：
一、學術報告
王兆鴟（武漢大學教授、博導、中國詞學研究會會長）
報告題目：數字時代古典詩詞的欣賞方法
孫劍秋（國立臺北教育大學語文與創作學系教授、中華文化教育學會理事長）
報告題目：從比較閱讀觀點談文學中的色彩與聲情
二、第五屆“圣陶杯”課堂教學展示課
教學展示課分初、高中兩組同時進行，每組各10節，共20節。上課教師來自不同省市。教學展示課設一、二等獎。另設最佳創意獎2名（初、高中組各1名）。
三、臺灣、香港地區展示課各1節
四、青年教師專業成長論壇
設多個分會場，采取專家、嘉賓主持與會議代表現場互動的形式進行交流研討。
五、注意事項
1．會務費：每人550元（含資料費），報到時開具正式發票。差旅、食宿費自理。
2．報到地點：深圳金茂園大酒店（深圳市坪山新區金牛西路33號）
3．交通路線：A．飛機：深圳寶安機場坐機場大巴E21到坪山六聯酒店（或者坪山新區管委會）下車，沿金牛路步行1000米即到會議酒店（建議直接坐出租車）。B．（火車）高鐵：①深圳北站站內轉廈深鐵路（建議買聯程票）到坪山站下；②廈門北站站內轉廈深鐵路（建議買聯程票）到坪山站下（下車后，在車站有會務標志的出租車，費用自理，約3公里）。C．（火車）動車：①羅湖火車站在交通大樓坐前往坪山的中巴（建議直接坐出租車前往會場，約35公里）；②廣州東站坐經過坪山站的列車（在車站有會務標志的出租車，費用自理，約3公里）。
4.7月是深圳的旅游旺季，酒店床位緊張，參會代表務必提前報名，以便落實接待事宜，否則不予解決住宿問題。（報名時請按回執要求注明相關內容，如姓名、單位、郵編、聯系電話和電子信箱，詳見中學語文教學網站。）
5報名方式：
歡迎網上報名：shengtaobe12015@126.com
電話報名：《中學語文教學》編輯部：( 010) 68982069 68980051
深圳市坪山新區教育科學研究管理中心：( 0755) 89938809
會務費發票范文3
各部門、車間：
為加強公司費用管理，合理控制差旅費用。經公司研究，對差旅費標準及出差審批程序規定如下：
一、出差審批及差旅費報銷程序：
1、凡公司因公出差人員需事先先填好《出差申請單》，對因臨時決定出差的需在回公司后的兩天內補辦手續；
2、一般人員需經部門負責人和主管領導批準；
3、副部長以上人員需經主管領導和總經理批準；
4、出差人員報銷需憑《出差申請單》和相關單據到人力資源部審核后由財務部復核報帳。
二、差旅費報銷標準及具體規定：
1、差旅費按總額包干的辦法給予出差補貼（含住宿費、伙食補助費、市內交通費），即“總額包干，超支不補”，食宿、交通等發票僅作參考依據。
2、出差人員按相應地區（縣、市、省會、省外及直轄市）和級別（一般人員、中層正副職及公司副職以上）報銷差旅補貼；
3、當天出差當天回公司的補貼20元，往返時間超過12小時以上的，可按住宿一天計算（不另報加班補貼）；
4、乘公司車出差，當天回公司的補貼10元，往返時間超過12小時以上的補貼20元；
5、省內出差時間在八天以內（即中間包括星期六、星期天）或出差回公司是星期一的，其差旅費補助不包括星期六、星期天；
6、乘座火車從晚八點至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續乘車12小時的，可乘座臥鋪位（副總經理及相應職務以上的可乘軟臥）； 7、乘座飛機人員需經總經理批準，其往返機場的專線車費可在出差人員的包干差旅費之外報銷；
8、出差期間對連續乘車12小時（含12小時）的，憑車票每6小時發10元伙食補貼，以此類推；
9、凡乘座火車符合第二款第5條的規定，而不乘座臥鋪的，按本人實際乘座的硬座票價的40%給予補貼；
10、凡經公司批準，帶薪參加學習并在學校和培訓基地住宿的，住宿費按實報銷，伙食補貼每天10元（不包括培訓費中含有食宿費的）；
11、凡參加各種會議，會務費中含食宿費的不再另報伙食補貼和住宿費；
12、出差人員非因工作需要的游覽和參觀的一切開支，均自理；
13、出差人員回公司后的一周內辦理報帳手續，愈期取消出差補貼；
14、本規定自2005年4月1日起執行，解釋權歸公司人力資源部。
會務費發票范文4
按照貴局于 201x年7月4日下發的《稅務稽查查前告知書》(國稅稽告字[201x]001號)的相關要求，我公司組織相關人員于201x年7月5日至7月30日，對我公司201x年1月1日至201x年12月31日所屬期間涉及到的相關涉稅情況進行了全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、企業基本情況：
XXXX公司成立于200x年7月，注冊資金1300萬元整。由于公司股東從事過礦產資源的開發的相關工作，成立公司的主要目的是為了對XX市XX縣當地的礦產資源進行投資開發，并同時承接部分通信電纜工程業務。
XXXX 公司成立以后，主要是從事了對XXXX市XX縣當地的礦產資源的前期開發工作，公司投入了大量的人力、物力和資金，成立了XXXX公司XX分公司，相繼對 XX縣可能存在礦產資源的XX礦點、XXX礦點進行前期的辦證、勘查、找礦等工作。同時，為開發當地的旅游資源，在XX縣政府的要求下，投資成立了 XXXX有限公司。
由于礦產資源開發的前期工作具有較大的不確定性和風險性，加上國家的政策的不斷變化，XXXX公司雖然開展了大量的工作，但由于該工作難度較大，過程復雜，至今雖已開展了五年多的工作，但尚未形成具有開發條件和價值的礦點。同時，由于資金需求量大，公司資金有限，前期開發工作時斷時停，公司股東大部分的精力都花在尋找具有資金實力的合作開發者上，為此XXXX公司除欠銀行貨款外，尚欠大量的私人借款。
二、企業涉稅情況：
XXXX公司到目前為止，在對礦產資源的前期開發工作上，未有收入體現，應不存在相關的稅收問題。
XXXX 公司近年來除開展以上工作外，另外的業務主要是承接了XX市當地在電站開發工作中的配套通信電纜施工工程業務。其中，201x年取得收入245494元，開具普通銷售發票，已繳納增值稅7364。82元。當年公司賬面反映虧損964744。37元，經納稅調整后應納稅所得額為-934513。
92元，未繳納企業所得稅;201x年取得收入1462122。25元。其中開具普通銷售發票143071。30元，開具通信工程款發票1319050。35元，已全部繳納營業稅，當年公司賬面反映虧損469615。35元，經納稅調整后應納稅所得額為-385412。95元，未繳納企業所得稅，當年預繳所得稅為 2321。04元。
三、本次稅收自查情況：
接到貴局通知以后，按照貴局通知后附的相關要求，我公司安排有關人員對我公司201x年1月1日至201x年12月31日的相關涉稅工作進行了全面的檢查，主要的檢查內容分為以下部分進行：
1、增值稅相關涉稅情況檢查：
我公司由于涉及的流轉稅業務主要是通信工程施工，在201x年度取得收入245494元時，開具了普通銷售發票，按3%的比例繳納了增值稅7364。82 元。201x年開具普通銷售發票143071。30元，應繳納增值稅，由于我公司屬小規模納稅人，按3%征收率計算，應繳納增值稅為143071。 30×0。03÷/1。03=4167。13元。
2、對與收入相關的事項進行了檢查。
我公司201x年取得收入245494元，201x年取得收入1462122。25元，在對我公司業務及發票開具情況進行全面檢查后，特別是對公司的往來款項進行了全面的檢查和分析，對預收賬款、其它應付款各明細的形成原因、核算過程及相應原始憑證進行了落實，自查中發現201x年度已掛賬的預收賬款 -XXX電站540000萬元，由于當時核算時該款項屬該電站上一級單位付款，后期一直未能處理，屬已收款未確認收入項目，因此在此次檢查中應確認該收入 540000萬元。(面試網)
3、對與成本費用相關事項進行了檢查。
經對我公司成本費用情況進行全面的檢查，主要存在以下兩方面的問題：
⑴、產品銷售成本及結轉方面存在的問題：
經檢查，我公司201x年取得收入245494元，賬面反映產品銷售成本198450元;201x年取得收入1462122。25元，賬面反映產品銷售成本1225994元。
經對我公司財務人員及業務相關人員進行了解和核對，公司財務人員在核算產品銷售成本時，是按一定的毛利率計算而得出。201x年的成本已取得相關發票，201x公司在開展通信工程施工過程中，大量的施工費用及工程配套材料費用款項由當地的施工隊伍進行建設，工程款已實際付出，相關費用掛賬于其它應收款上，由于工期較長，加上施工過程中施工隊發生工傷事故(目前法院尚正式判決)，公司未及時取得相關發票。在此次自查中，我公司按收入的50%確認銷售毛利，應調增應納稅所得額為1225994元-1462122。25元×50%=494932。87元
⑵、期間費用核算方面存在的問題：
在對我公司201x年期間費用檢查過程中，主要存在以下問題：
①、房屋裝修及設備款共87481。37元未采取攤銷，直接計入管理費用;
②、購入固定資產(電腦、辦公家具等)57200元直接計入管理費用，未采取折舊方式進行攤銷;
③、個人電話費用合計9751。72元計入公司管理費用未納稅調整;
④、會務費、汽車超速罰款共3380元計入管理費用-其它費用未作納稅調整;
⑤、未取得正規發票入管理費用金額1760。40元未納稅調整。
⑥、支付的工程款80130元應計入施工成本科目。
在對我公司201x年期間費用檢查過程中，主要存在以下問題：
①、個人電話費用合計3276。05元計入公司管理費用未納稅調整;
②、未取得正規發票入管理費用金額6000元未納稅調整。
3、對相關涉稅事項進行了檢查。
我公司在對201x年企業所得稅納稅申報時，資產類調整項目固定資產折舊62792。37元會計折舊和稅法規定折舊一致，納稅調增金額62792。37元屬編報錯誤。
4、自查中存在的問題說明。
通過自查，我公司由于開具普通銷售發票應補繳增值稅4167。13元，我公司201x、201x年度企業所得稅應分別調整如下：
201x年度：
調整后企業所得稅應納稅額=-934513。92+540000+87481。37+57200+9751。72+3380+1760。40-80130=-154813元
201x年度：
調整后企業所得稅應納稅額=-385412。95+494932。87元+3276。05+6000=148798。97元
會務費發票范文5
[西安]廣秋
這是《生意經》雜志社和陜西華夏教育科學研究院首次將誠信商家和創業者聚集在一起面對面交流，強強打造富翁團隊的盛會?！爸袊敻慌蓪Α敝髦际牵毫炕己送顿Y者、實地論證商家；幫創業者準確投資，讓項目方定位招商。本屆見面會力求做到：讓每位參會投資人員都能獲得適合自己的創業項目，接產后就能賺錢；讓每家項目方參會期間都能簽約，初具全國性網絡規模。
創業者（投資人）參會須知：必須具備創業資金2萬元以上，初中以上文化水平，有極高的創業熱情和敬業精神；項目接產后能夠全身心地投入，與會期間請向組委會提供創業意向書一份，以便組委會為您的投資做咨詢指導。創業者參會會務費500元/人，往返車旅費及食宿自理。需組委會代辦食宿及回程票的請來電咨詢，標準由參會者自己定。參會創業者將獲得如下待遇：①贈《生意經》《生意通》《商界投資》2005年度全年雜志及增刊和本屆會刊，價值184元；②贈送價值180元的精美禮品；③免費提供一年的創業輔導及跟蹤咨詢服務；④參會期間到《生意經》雜志社培訓中心參觀學習，一次性培訓三個項目可免費獲得一個項目的培訓，價值580-1180元。
項目方（商家）參會須知：要求參會項目（含產品）必須真實可靠，運作模式完整，市場支持全面，保證投資者順利接產。要求具備翔實的可行性投資報告，并接受會議專家論證委員會的實地考察（專家論證委員會由國內資深經濟學家、科技專家、市場學家和著名經濟類期刊主編共6人組成）。必須向會議提供5家以上成功加盟店或8家以上成功經銷商的聯系方式，以便組委會考核驗證。項目方參會單位限額及要求如下：
品牌加盟招商（限5家，其中境外品牌2家）：要求總部廣告支持力度極強，具有一定的影響力和品牌效應，經營理念新，經濟技術實力雄厚，商業信譽良好，長遠扶持加盟商，市場運作模式完備。申請與會須出具省級以上電視臺廣告發票，提供10家以上成功樣板店具體聯系方式（注：境外品牌中國總，除具備以上條件外，還需提供外企授權書、外企營業執照注冊號、涉外稅務登記證明）。
餐飲娛樂業：（限3家）要求總部在業內知名度高，適合全國各地扎根生長，并有長遠的消費潛力，接產后續服務到位。申請與會須提交可行性分析報告和扶持操作流程，并提供10家以上接產成功名錄。
美容保健業：（限3家）運作模式新穎，產品質量過硬，市場空間大，各項手續健全，產品有一年以上市場實踐。申請與會須提交業內各種批文復印件及成功樣板市場信息2個以上。
時尚個性店：（限1家）要求跳出傳統概念店主題，與時尚前沿貼緊，有時代感和與眾不同的經營方式，有固定的消費群體和消費潛力，連鎖店要求可復制性強，異地操作容易。與會須提交個性議案和市場分析。
科技加工業：（限2家）要求回報率高，真實可靠，具有可操作性強，在產品達到質量協議要求的前提下，回收率達95%以上的企業，可以申請與會。須提供當地工商部門的批文和產品回收后的入市分析報告。
種植養殖業：（限1家）具有示范基地和種養場所，品種市場前景好，種養期內行情起伏不能高于5%，投資小、風險低的種養單位可申請與會。須向主辦方提供詳細的市場前景分析報告，并加蓋權威部門公章。
致富機械：（限3家）實在可行，機械性能領先于同行業，創造價值深遠，機械化程度高，要求生產廠家，能夠現場操作，成品展示，并向會議提品各項鑒定證書及發明獎項證明等等。
電子產品、工藝禮品：（限2家）新穎獨特、功能奇異，有熱銷勢頭的好產品、新產品。申請與會者須提品說明及樣品。
有意參會的項目方請在2005年8月31日前向組委會提供上述資料，待考核后確定參會單位并通知辦理程序。
參會項目方將獲得如下待遇：①《生意經》、《生意通》、《商界投資》各刊登整版彩色廣告一期；②免費提供會場廣告宣傳展位一個；③提供兩小時項目可行性分析專場報告宣講時間；④免費提供小型會議室供雙方交流咨詢及合約商談；⑤免費提供簽訂協議所需辦公設施。
補充通知：本屆投資見面會原定參會創業人員500名，現應廣大讀者的強烈要求作如下調整:①將參會創業人數上升至1200人，按報名先后順序直接錄取，免去資質審核程序，可直接匯款報名。②將創業人員會務費下調為200元/人，讓更多的人參與創業。本通知自見刊之日始報名者全部按200元/人直接匯款。匯款后請將匯款憑據、身份證復印件及固定聯系方式傳真至（029）85408832。注：原定參會創業者待遇①②款免去。③現已報名的370余人已注冊登記，待遇不變，參會時退付每人300元。
首屆中國財富派對中小項目投資見面會組委會會期變更通知：
由于項目方與會申請提交過多，各類參會項目名額有限，為爭取組委會更加全面細致考察時間，組委會決定：原定會期2005年10月11日現改為12月20-22日。應廣大投資創業者要求參會費由原來的500元/人改為200元/人。為讓更多更好的項目參與派對，項目方參展費用改為4000元/展位。
為保證派對成功，組委會不但對項目方進行嚴格考核，而且要求投資創業者必須具有創業基金和足夠的企業熱情。渴望獲得財富的朋友，快快撥打報名熱線：029-85408494 8378155585408832（傳真）接受考核、預定展位；積極報名，參會創業。
地址：710061西安市小寨郵局88號信箱“中國財富派對”組委會
會務費發票范文6
關鍵詞：獨立學院 差旅費 弊端 精細化管理
獨立學院是依托母體學校優質資源創辦起來，走自己獨特發展之路同時，部分制度則完全是遵照母體高校制度執行，差旅費管理制度就是其中的一項。差旅費是獨立學院日常公用經費支出中重要內容，隨著獨立學院規模壯大，差旅費開支隨之成倍增加。目前獨立學院差旅報銷中存在諸多問題，出差人員經常抱怨出差不劃算，并對財務嚴格報銷有不滿情緒。究其原因是出差人員的伙食補貼、公雜補貼不足沖抵實現開支，出公差要倒貼錢。獨立學院要充分意識到目前執行的差旅制度已不適應當前經濟發展需要，及時修訂一套科學合理的差旅費管理制度，能為職工差旅工作提供恰當支持，保證出差人員工作與生活基本需要，貫徹勤儉節約精神，合理降低成本，有效實現差旅費用精細化管理，同時對于加強獨立學院創造性開展日常財務管理工作也具有重要意義。
1.當前獨立學院在差旅費管理執行中普遍存在的主要問題
獨立學院缺乏完善的差旅管理意識，差旅費用控制薄弱，制度制定與執行呈現嚴定寬報態勢，從執行情況來看普遍存在如下問題：①近幾年各地相繼開出動車、高鐵，這些車速度快、票價高，按行車速度分一等座二等座（兩者價格相差很大），原來差旅費制度對乘坐火車的軟硬臥都有嚴格的區分和限制，即便乘坐嚴格限制的臥鋪，價格也要比現在的動車或高鐵的價格低。目前差旅報銷無新制度出臺，財務人員無據可依，只好實報實銷，原來的差旅報銷制度已顯得蒼白無力。②出差期間打乘出租車現象比較嚴重，金額越來越大，一次出差往往要報銷上百元的打乘出租車費，與城市間交通費金額相當，這些打車費用只要分管領導簽批就能全額報銷；相反選擇乘公交，坐地鐵等省錢交通工具的按制度是不能報銷，而公雜補貼不足以沖銷乘車開支，無形中引導大家去打車，造成鋪張浪費。③對差旅費中不能報銷的部分花銷，則以虛開住宿費用、購買辦公用品、招待費用、會議費、培訓費等名目進行處理。其次舉辦會議單位常以開會的名義組織旅游，比如開會中就有一項兩日游或發放紀念品之類的活動，其費用在會務費中體現，所以現在開會的會務費很高。④住宿費中加開伙食費用，報銷中超標部分同樣只要分管領導簽字就可實報實銷?；驅⒊霾钪谢ㄤN的出租車費、餐費發票不在差旅費報銷中體現，分次單獨簽單報銷。也有的是帶車出差，司機與同行人員分別報銷，盡可能想得到補貼。 ⑤現行差旅費報銷伙食、公雜補貼標準偏低，以江蘇省內出差補助標準來看，伙食補貼省內20元，省外40元，公雜費省內10元，省外20元。現時狀況在南京消費一碗面也要十幾元，一天下來吃飯最少也要50元左右。⑥制度缺少對外出參賽學生、駕駛員等特殊人員的考慮，帶隊外出參賽老師報銷時很尷尬，司機出車同樣很辛苦。⑦制度體現不出節約獎勵，超支不補原則。也造成老實人吃虧現象的存在。
2.獨立學院如何做到差旅費精細化管理，發揮專項費用管理作用
要做到差旅費用精細化管理，加強制度建設是關鍵，規范財務管理行為，解決差旅費用透明問題。獨立學院應能根據當時經濟發展水平，使差旅費以“可控、在控、能控”為管理思想，制訂科學合理差旅報銷制度。嘗試將企業精細化管理理念方法移植到獨立學院差旅管理之中。獨立學院實施精細化管理具體措施應以構建以人為本的思想為指導，對每一個環節管理做到細化，從多個層次跟蹤，多個方面分析，最主要是完善內部的整套流程，其管理好壞在一定程度上體現一所學校的管理水平、管理效率。具體地講就是將差旅費精細化實施方案細化為嚴格控制其報銷流程，從出差申請、天數控制、乘坐交通工具選擇到住宿標準費、伙食、公雜補助標準制訂，各項費用超標與否及分項補貼計算，票據的合法合規，簽字審核報銷等等每一個環節的把關與控制都關系到差旅費開支真實與否。運用科學方法，從精細化角度出發，學會信息收集、整理和積累，把基礎性工作做細做實，使獨立學院差旅費管理上一新臺階。
3.改進獨立學院差旅費管理建議和具體措施
獨立學院應能根據目前經濟發展實際狀況，以《中央國家機關和事業單位差旅費管理辦法》為指導，參閱不同省份院校差旅費制訂標準，及時修訂出符合當前實際消費的報銷標準，創造性開展工作。制訂政策目標是進行成本管理，筆者認為差旅費改革的指導思路應是寬定嚴管，制定差旅費報銷標準要適當提高，放寬限額，但在審核環節應嚴格控制，加強制度約束，給審核工作提供盡可能多的客觀標準，避免爭議，降低隨意。真正實現制訂政策目標?？梢詮囊韵路矫婕右愿倪M獨立學院差旅費管理辦法：①重新修訂一套體現獨立學院文化、充滿人性化的差旅政策。管理層應在思想上對差旅費管理予以足夠重視，政策規定出差人員按級別選擇乘坐交通工具，除了對乘坐飛機有嚴格限制外，為提高辦事效率，可適當放寬乘車標準，地鐵、磁懸浮列車票據要準許報銷，打車費可給予報銷一定標準范圍。對帶車出差的要細化報銷范圍，目前帶車外出的比較頻繁。應考慮駕駛員這一特殊職業，可按公里數給予適當補貼，但對外出期間行車違規被罰的要由個人負擔，單位不能給予報銷。外出參賽學生也要列入補貼行列，可按外出一般人員補貼。規范報銷程序，建立健全出差審批管理制度，學院要設計“出差申請審批表”，出差人員在出差前要填寫出差申請審批表，詳細寫明出差事由、時間、地點，出差人員職務級別人數等內容，由分管領導簽字，憑此單據到財務正常辦理借款手續，此申請表借款時供財務審查，等出差回來報銷時附后。②改革差旅報銷辦法。具體報銷管理將城市間交通費按照出差人員規定等級內憑票據全額報銷，其余費用住宿、伙食、公雜可采取在規定的限額內憑票報銷，超支自付，節約歸己的辦法，無住宿發票的不能享受住宿包干補貼。這種報銷方法更能有效杜絕一些不合理開支和超支浪費現象，為學院節約不必要的開支，讓員工外出辦事滿意。地區劃分以特殊地區和一般地區比較科學，特殊地區指：北京、上海、天津、廣州、深圳、珠海、海南。特殊地區以外的都是一般地區。從實際調查情況來看，以一般人員為例一般地區包干標準住宿300元+伙食50元+公雜30元總計可定為380元，特殊地區可為定為480元（住宿380元+伙食60元+公雜40元包干。這里住宿費是指標準間或單間，同性外出，仍按一個標準間包干，只是伙食、公雜按人員補貼。如兩位男性出差每天總補貼為300+50*2+30*2=460元；帶車出差的省內350元包干，省外440元包干，盡管限額與獨立學院目前正在執行的標準相差不多，但報銷方式不同，出差人員會積極主動節約費用，不必再為如何找票沖抵伙食費等開銷花心思，集中精力辦理好出差事務，對增強職工主人翁意識起到很好的效果。也可以選擇住宿費按地區及職務級別規定上限標準，在限額內報銷，節約部分給予出差者獎勵節約金額的50%，伙食補貼、公雜費實行定額包干，提高定額標準，不再報銷費用。③嚴格審核，規范報銷程序，加強管理。審核把關不單單是財務部門的事情。從出差開始就要由所在部門和分管領導把好第一關，對客觀原因、主觀原因做出正確分析，嚴格控制出差天數和人數，不能報銷的不予簽字。財務人員應嚴格按規定辦理報銷手續，常規差旅報銷有會議通知的一定要求附會議通知，根據會議通知決定補貼的標準、項目和天數。一次出差開支的票據應一次報銷，不允許將同一次出差票據多次報銷，報銷過程中最大限度減少特批情形的發生。④個人信用卡（或銀行卡）的消費為出行人員帶來了便利，提倡刷卡消費，出差期間不必事前預借大量現金。⑤鼓勵登陸黨政機關出差會議定點飯店查詢網，該網站能迅速查詢符合條件的飯店信息，并以列表形式出現，用戶可以進行比較住在哪家旅店最方便且經濟實惠，在互聯網上直接預定所要入住的旅店，方便快捷。學院為了更好掌握當前各地住宿價格，可指定專人兼職負責查詢信息。特別關注所在學院的省匯城市，從近幾年報銷差旅情況來看，每年赴省匯城市出差的次數約達到50%至60%，要能充分利用互聯網絡實現對差旅費進行信息化自動化成本管理。網絡給我們提供了解外界信息的平臺，預訂車票、酒店等都可以查到其最優惠的價格。也可借鑒中小企業使用的網上差旅費管理系統軟件，即“中小企業商旅通”，此系統可以幫助企業嚴格執行差旅政策，能在互聯網上可直接與眾多差旅服務供應商進行結算，實現費用公開化管理。這一管理方式將為獨立學院探索差旅費管理提供了新的思路。
差旅費政策直接關系到員工個人切身利益，需要有清晰的指導依據，要做到精細化管理，盡可能的增強差旅費管理的透明度和合規性，提高費用管理流程效率，增加員工積極性，讓員工得到所需。同時也有助于獨立學院對資金進行宏觀管理，提高資金利用率。差旅政策至少每五年要修訂一次，以適應經濟的發展。
基金項目：2011年江蘇師范大學科文學院項目。
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