會務組工作方案范例6篇

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會務組工作方案范文1

會務工作自我鑒定

在會務工作中面對一些矛盾和問題,我機關服務中心從容應對、團結協作、周密組織、及時補臺,使整個接待服務工作緊張有序、協調運轉,概括起來講,寫一份工作總結范文:

前期工作準備充分,謀劃到位。為做好會務接待服務工作,我中心領導十分重視,在會議召開前半個月,就抽調有經驗的同志參與會務準備工作,中心組建了報到組、會場組、用餐組、交通組等四個小組,制定詳細的工作方案、明確各小組責任、落實工作任務。會議8日報到,4日~6日是端午節放假,為了節后全國城鎮污水處理設施建設及運營經驗交流會議順利召開,節前中心領導又召集各小組工作人員就工作細案、準備情況逐一進行指導、詢問,要求大家節日期間放棄休息時間,進一步和有關部門、環資處對接,全力以赴做好會務保障工作。節前,基本完成會議的食宿、會場、宴請、會議用品、禮品等安排和制作。由于謀劃超前,各項工作緊張有序,十分到位,為會議期間接待服務工作奠定了良好的基礎。

各項活動組織周密,井然有序。根據本次會議的特點,我們總結以往聯合辦會的接待經驗,堅持從大處著眼,小處著手,對會務工作從整體上周全考慮,系統安排,在報到、住宿、宴請、就餐、會議、交通以及考察活動等各個環節、各個崗位都確定專人負責,確保了各項工作順利開展。報到小組安排禮儀人員著民族服裝配合交通組到機場迎賓,及時收集代表返程信息,安排工作人員到代表入住各樓內服務,提前制作分組考察名單、乘車安排,配合環資處安排隨車聯絡員全程跟蹤服務。在接待宴會組織上,配合接待辦提前編排席次,印發宴請名單,通知出席會見、宴會的有關領導,安排好國家部委領導住宿樓內的用餐。在會場布置上,會場組按照“一切為了會議,一切為了會議代表”的要求,會場組各位同志,在所負責的各項工作、各個環節中,任勞任怨,精益求精,為提高會議的效果發揮了積極作用。

由于這次會議涉及多部門聯合辦會,存在大量的溝通、銜接工作,會議接待服務工作中還存在一些不足:如考察情況發生變動后,某考察線路負責人沒有及時將變動后的考察名單傳給考察點接待單位,給接待工作造成了不便;少數環節上還存在短暫的忙亂現象,多次協調會議都沒有提出機場公司派員參會,給接送工作帶來被動,與相關部門、單位的對接還需進一步加強等等,這些都有待于我們在今后的工作中進一步改進和落實。

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