科研項目開題報告范例6篇

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科研項目開題報告

科研項目開題報告范文1

企業博士后工作是開發創新型高層次人才、推進產學研結合、提升自主創新能力、促進經濟轉型升級的有效抓手之一。做好企業博士后工作是一項系統工程,需要政府部門、企業和博士后研究人員共同參與、協同推進。

(一)強化組織領導。區人社部門作為企業博士后工作的主管部門,要發揮好牽頭作用,與人才、經信、科技、財政等關部門密切配合,建立推進企業博士后工作協調機構,充分發揮政府職能部門的指導、服務和協調作用;企業要樹立博士后工作的主體意識,成立企業博士后工作小組,加強與區推進博士后工作協調機構的聯系。

(二)制定發展規劃。期間,按照“完善制度、擴大規模、注重質量、造就人才、服務發展”的工作思路,科學制定全區企業博士后工作發展規劃;各鎮(街道、區)要開展企業發展能力的調研,以規模型企業和技術創新型企業為重點,建好擬設國家博士后科研工作站(含分站,以下簡稱工作站)和省博士后創新實踐基地(含基地分站,以下簡稱創新基地)后備企業庫,把布局工作站(創新基地,以下同)與建立各類研發機構統籌規劃、有機結合。

(三)創新工作機制。對規模小而技術創新能力強,暫不符合條件建工作站的企業,可充分發揮經濟開發區管委會區域性創新基地的綜合服務功能,聯合高等院校、科研院所博士后科研流動站引進博士后研究人員先行開展科研項目攻關,成熟后再創建;對暫不符合國家工作站設站條件的企業,可先申報設立省創新基地。對區內企業現有博士人才,可借助開發區管委會區域性創新基地這一平臺,聯合高等院校(科研院所)流動站培養博士后,幫助企業集聚博士人才。

二、加大扶持力度,促進全區博士后科研工作載體有序高效運轉

加大扶持資助力度,進一步發揮“擇優扶持、擇優資助”政策導向作用,建立獎優獎新的企業博士后政策體系。

(一)設站資助。經國家批準的博士后科研工作站(含分站,下同)給予60萬元資助;經省批準的博士后創新實踐基地(含基地分站,下同)給予20萬元資助。

設站資助主要用于工作站的設立支出、設備購置等,原則上在引進博士后研究人員(團隊),并完成開題報告后撥付。

(二)項目開題資助。工作站設立一年內引進博士后研究人員并舉辦博士后科研課題開題報告的,給予設站(基地,下同)單位4萬元項目資助;開題第二個項目的,第二個項目給予5萬元項目資助;開題三個及以上項目的,第三個及以上項目給予每個6萬元的項目資助。工作站設立一年后再引進博士后研究人員并舉辦博士后科研課題開題報告的,每個項目給予3萬元項目資助。

(三)博士后在站資助。根據博士后科研項目進程給予新進工作站博士后研究人員生活補貼,完成項目開題報告補貼5萬元,完成項目中期考核后再補貼5萬元;博士后科研項目獲國家、省博士后科學基金資助的分別給予1萬元和0.5萬元科研獎勵補貼;博士后科研成果獲得發明專利的每項獎勵3萬元,獲得實用新型專利的每項獎勵0.2萬元;經省委組織部批準,列入省“企業博士集聚計劃”的博士后研究人員,給予每人不低于20萬元的資助(免交個人所得稅)。

(四)博士后落戶資助。完成博士后科研任務留在企業工作并落戶我區的博士后研究人員,給予10萬元安家補貼;被評為市姑創新創業領軍人才的,給予50-250萬元安家補貼。落戶資助分5年等額發放。

(五)落實企業博士后工作經費。每年安排企業博士后工作經費不少于30萬元,用于創建工作站、招收博士后研究人員(團隊)以及組織企業博士后管理人員培訓、工作交流、現場觀摩等活動。

上述所需經費,已明確經費渠道的,按其規定執行;未明確經費渠道或不足部分,由區、鎮(街道、區)兩級財政各承擔50%。其中,區級財政承擔部分在區人才開發資金中設立企業博士后科研工作專項經費列支。

三、深化工作內涵,完善全區企業博士后工作管理服務措施

企業博士后工作堅持走“建管并重、量質并舉”的良性發展之路。要從管理制度、服務措施、保障體系著手,深化博士后工作服務內涵,不斷完善我區企業博士后工作管理服務措施。

(一)開展科學合理的工作評估活動。區人社部門應加強對設站單位博士后招收、經費使用、研究項目進展、研究成果質量、工作制度建設及落實、研究設施配置、博士后研究人員生活保障等情況的指導、評估,促進全區企業博士后工作制度化、規范化發展;設站單位應成立以項目指導老師為主體的專家考核小組,加強博士后研究人員考核工作,抓好開題審查、中期考核、結題評估三個重要環節,指導、協調博士后科研工作,完善對博士后研究人員的目標管理、績效評估、紀律約束、優勝劣汰等管理辦法,逐步形成以能力建設為核心的博士后質量保障體系。

區人社局對建站一年內未引進博士后研究人員的工作站,應提出督促意見;兩年內未引進博士后研究人員的工作站,應提出書面整改意見。對考核評估不合格的工作站,由區人社局向審批部門反映其工作情況,直至按有關規定取消設站資格。

(二)主動服務設站企業和博士后研究人員。區人社局要建立與設工作站單位、高等院校(科研院所)博士后科研流動站之間的長效溝通合作機制,積極搭建多功能的互動平臺,幫助設站企業引進合適的博士后研究人員;區推進企業博士后工作協調機構成員單位要加強配合,落實好各項扶持政策,切實解決在站及出站落戶的博士后研究人員工作、生活方面的困難,同時,積極對上爭取,大力支持博士后研究人員申報專利和科技項目資助,鼓勵參與重大科技攻關和重點技術創新項目。

科研項目開題報告范文2

(一)業務流程信息化在分析了科研項目立項申報管理、執行控制管理、結題驗收管理各項環節后,ERP項目組為管研院科研項目管理ERP系統設計了科研項目開題立項、科研項目進度更新、科研項目計劃錄入、科研項目計劃調整、科研項目驗收結題等5個主要流程。

(二)組織結構在ERP系統中,一個項目由項目定義和WBS兩部分構成,項目組織結構的分配具有唯一性。項目定義就是將科研項目基本屬性按照編碼規則來進行表達,例如,項目承擔單位、項目類別、項目起始時間及項目負責部門等科研項目的基本屬性。項目編碼包括數字和字母,在ERP系統中它具有唯一性,即從項目創建到計劃實施,再到驗收結題,整個過程中項目編碼是保持不變的,它是一個項目身份的象征。另外,WBS就是按照項目開展的階段、功能以及對象等,將一個完整的項目分解成不同層級的較小的單元,對于管理者來說這樣的單元更易管理和維護。WBS是一個劃分等級的模型,是ERP系統管理科研項目的關鍵。ERP系統在WBS上維護了很多信息,在對WBS細分后,就可以將預算細分至底層WBS,為后續操作奠定基礎。頂層WBS編號保持和項目定義編號一致。擴展的WBS編號在上一級的編號后面加二位流水碼。在管研院ERP系統中,WBS分解結構如下:第一層級WBS與項目定義保持一致;將項目過程管理和經費管理作為第二層級的WBS;又將過程管理中開題、實施和驗收以及經費管理中的各個經費科目作為第三層級的WBS,若經費科目中有更詳細的明細可繼續添加第四或第五層的WBS。

(三)項目立項階段科研項目通過論證,經任務下達方下達后便可在ERP系統中創建,通常按照一定的編碼規則將項目在系統中進行下達,另外要創建的內容有:任務來源、項目種類、項目承擔部門及項目負責人等。同時,在系統中需對項目合伙人進行角色分配,項目合伙人即與項目相關的人員,每個人員都有特定的角色,每個角色都對應著不同的權限和職責。系統中通常有項目經理、項目財務、計劃工程師、一般人員等角色。一般情況下,項目經理角色分配給項目負責人,且僅分配給一個賬號;計劃工程師可分配給項目質量負責人、項目歸檔負責人等多個賬號。項目經理負責項目的整體實施,可對項目相關信息進行創建和維護,而財務人員、其他成員及公司領導等人員在項目進行過程中僅需要查看項目的相關信息,系統中僅賦予查看權限。項目基本信息以及結構創建后,便可在ERP系統中下達該項目,即啟動項目。

(四)組織實施階段科研項目啟動后進入組織實施階段,在這一階段系統中涉及到的流程主要為:項目進度跟新流程、項目計劃錄入流程以及項目計劃調整流程。系統中,項目負責人可對下達后的項目進行進度更新,以便項目相關人員及時了解項目信息。例如項目已下達、中評估完成、驗收通過等。另外,在已創建的項目WBS上可添加相關PS文本,包括開題設計報告、計劃任務書、項目階段檢查報告、中期檢查報告、對外委托驗收報告以及項目驗收報告等文檔。系統中項目計劃錄入功能實際上就是項目預算的分配。項目預算就是項目經批準的成本,項目管理人員可以根據實際情況對預算進行分批下達或按比例下達。預算一旦下達,系統便可自動控制項目成本,這種控制一方面是項目總體預算的控制,另一方面是各層WBS預算的控制。實際成本發生在底層WBS上,通過對底層WBS預算的控制來控制整體成本,各層間的關系是上層預算大于等于下層的預算之和。在項目進行過程中,一些特殊情況的發生需要對項目個別科目的預算進行追加或扣除,可以通過系統中的預算補充和預算返回功能來完成。

(五)項目驗收結題科研項目經任務下達方驗收通過后,可將項目形成的所有文檔進行上傳。項目的最終文檔包括項目驗收評價報告、財務決算報告、科學技術成果應用證明、項目研究報告、技術有形化資料、外協驗收材料、自驗收評價報告等。文檔上傳成功即可關閉項目,此后系統中除查詢功能外任何其他功能都將失效,這就保證了科研項目的可控性和安全性。

二、應用效果

(一)各崗位權限和責任更加明確ERP系統中每個業務崗位的責任和權限都有明確規定,每項業務都是分級操作和分級審批,操作流程和審批都有流轉痕跡和跟蹤記錄,這樣能夠增強各崗位人員的主觀能動性和責任心。

(二)嚴格規范項目實施程序ERP系統中,沒有列入計劃的項目將不能在系統中進行下達,計劃外項目也就無從開展,這樣避免了一些項目組在項目尚未獲批的情況下私自啟動項目的情況,保證了每個科研項目實施的嚴肅性。同時,隨著系統的規范化,系統中的相關數據和崗位操作流程也隨之逐漸標準化、規范化,這一系列標準規范的操作、標準規范的命名使科研人員和科研管理人員在管理科研項目時變得更利于組織、實施和控制,并且在管理過程中避免了一些人為行為。

(三)實現信息反饋的時效性ERP系統上線后,可自動監測項目的實際發生費用即項目實際成本,例如某項目試驗費,所發生的每一筆試驗成本都會及時反映在系統中。當發生費用即將超出預算時(一般在完成預算的95%時),系統便會及時發出警報并會通過短信、E-mail等渠道將信息反饋給項目經理、財務人員等,這一功能體現了ERP系統信息反饋的時效性和及時性。

(四)科研項目經費實現精細化管控ERP系統中,每一層級的項目工作細分結構能都實現預算管控功能,項目預算可分解到每個科目,每個科目對應的WBS都有關鍵指標預報警告功能,從而實現了人工控制向系統控制的轉變,從而全面提高了預算管理的效果。

三、存在的問題及對策

(一)思想認識不足ERP系統的實施并不只是對管理手段進行更新,隨之變革的還有管理觀念、組織過程、操作流程等,這就要求一定要打破傳統的管理思維模式,這樣就會涉及到部分管理人員或研究人員工作量甚至工作性質的改變,極易導致相關人員產生抵觸情緒。另外,企業領導、科研人員對新系統缺乏一定的了解和信任,習慣用傳統的管理模式和方法去思考并解決問題,這些往往會導致系統運行過程出現矛盾和瓶頸。因此,要有效實施ERP系統,就要全面轉變觀念和意識,全面要求員工參與運行,同時要積極應對和克服來自各方的阻力和壓力。只有企業全體員工都有學習先進管理思想與方法的積極性,才會有改革的信心,實施ERP才有群眾基礎。要讓員工有接受新思想新方法的熱情,就要讓員工充分了解到ERP系統的內涵和精髓,領悟其管理的先進性。同時要及時總結出ERP系統建設的成果并加強宣傳,通過組織企業之間的交流、考察、學習等手段來提高認識,從而讓全體員工改變傳統觀念,從根本上接受ERP系統。

(二)內部控制制度不夠完善ERP是一個高度集成的系統,一個微小的失誤都可能會導致系統出現成指數倍增長的連鎖錯誤。要保證其信息的準確性和可靠性,就要嚴格控制各種信息來源,包括各種數據、報表。而目前內部控制制度仍不夠理想,系統運作中常常有不規范的業務操作,甚至有些員工仍保留原有傳統的運作模式。因此,系統運行管理必須進一步制度化,必要時采取強制手段推行,逐漸讓員工適應新的管理模式。要制定更加規范的制度,增加系統運行監控的力度,確保各項業務操作都能在線實時完成。同時,嚴格操作紀律、細化操作標準,保證基礎數據質量,從而保證ERP系統平穩運行。

(三)部門銜接溝通不暢ERP科研項目管理系統是一個開放式的綜合平臺,它涉及到企業的多個部門如科技處、財務處、內控處、研發中心等,前后連貫的業務流程使相關部門之間產了一定的依存關系。而正是因為這種依存關系的存在,倘若出現一個部門的錯誤操作或是部門間的不配合、相互推諉,就會導致ERP流程中斷,嚴重影響系統的正常運行。因此,只有科研管理部門和其他相關部門之間密切配合,形成一個完整、流暢的操作模式,是ERP系統平穩運行的一個關鍵。在ERP實施過程中,可以通過電子數據交換來實現實時的信息共享和業務聯系。另外,通過電話、E-mail和現場溝通、協助等方式也是進一步實現各部門之間默契配合的有效辦法。(四)相關人員業務水平有待提高ERP系統運行后,根據調查,一些員工對ERP的實施過程缺乏了解,甚至個別人員對如何使用都知之甚少,因此對其支持程度也相對降低。另外,隨著ERP系統包含的內容越來越豐富,操作難度也越來越大,對于大部分使用者來說都沒有信息專業背景,這些人員專業技能和業務素質還有所欠缺,可能無法應對不斷提升的工作量和工作要求。因此,在ERP系統運行過程中必須加強人員培訓。從企業各級管理層到普通崗位人員,必須不斷學習先進管理理論,對ERP系統涉及的人員分不同層次、不同程度、不同階段進行軟件具體功能和操作方法的培訓,及時使用多種方式對ERP系統使用成效與問題進行交流和討論,如網站專欄、會議等,使員工能夠主動的將崗位工作、實際業務流程與系統運行結合起來。

四、總結

科研項目開題報告范文3

1、開題報告封面

每個學校提供的格式可能不一樣,一般包括學校標記、論文題目、指導老師、學生姓名、學號、專業、學院、完成時間等信息。

2、課題來源

課題來源主要有導師提供,學生自選,科研項目等等。這個并不重要,實在不知道怎么寫,可以寫學校自主命題。

3、選題的背景及意義

這其實是開題報告中最重要的部分,也是你最應該花時間去思考的。這部分主要說明你為什么要研究、研究它有什么價值。而寫開題報告的目的,其實就是要請導師來評判我們這個選題有沒有研究價值、是否適合研究。為了讓大家更好地理解我舉例說明具體應該怎么寫:

(1)以“共享單車”為例,可以從“押金難退”、“亂停放”、“不同區域投放量失衡”等方面闡述存在的現實問題。

(2)通過現場調研發現,……公司存在……問題,本課題通過……研究,針對……,完成……,以期解決……,達到提高……,獲得……的目標。

4、文獻綜述(國內外研究現狀)

有些學校要求寫文獻綜述,有些學校只要求寫國內外研究現狀。其實就是說說別人已經做了什么,是對參考文獻的高度概括和綜合闡述。

寫作思路:

(1)簡要介紹自己的研究課題是關于什么問題的;

(2)國內、國外的專家學者們已經就相關課題取了哪些成果、還存在哪些問題;

(3)自己的課題的必要性及價值,可以解決上述提到的問題。

5、研究內容(研究方法)

要寫得具體一點,有針對性一點,講清楚主要設計內容和設計過程(基本思路)??梢院喴谐鲅芯看缶V和內容結構。

6、研究條件和可能存在的問題

資料獲取情況、實驗條件、難點重點等。其實就是可行性分析,說明自己有能力完成該研究。一般可從資料準備情況、儀器設備可用、研究對象可獲得、時間允許、本人具有相關學科知識和技能等方面來寫。

7、創新點

本研究有哪些創新,可作出哪些貢獻。例如可以這樣寫:提出***,解決***問題;開發***,解決***問題;改進***,解決***問題。

8、論文進度安排

就是你的論文或者項目的進度和時間安排,例如下面這個時間安排表:

9、參考文獻

科研項目開題報告范文4

關鍵詞:檔案管理;研究;高職院??蒲?/p>

1.科研檔案的含義及作用

科研檔案是指在科學技術研究過程中形成的,具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的文件材料。

高校的科研檔案,是高校知識產權的重要載體,凝結了高校科研人員在實踐中創造的科技成果、經驗和思維,其中儲藏著大量的科學技術成果、發明創造、工藝方法等。因此認真做好科研檔案管理,合理利用科研檔案,能大大提高科研工作水平,為知識創新、技術進步發揮重要作用。

2.高等職業院校科研檔案歸檔范圍

目前,依據高職院校科研活動的內容和特點將科研檔案大致分為科研項目檔案和科研綜合檔案。

2.1科研項目檔案歸檔內容

2.1.1科研項目準備階段

準備階段收集的管理文件有:開題報告與課題論證材料,科學基金及重大項目申請報告及批件,任務書、協議書、委托任務書、合同,課題研究計劃等??萍疾牧嫌校何墨I調研、綜述報告,實驗方案,應用前景調研報告,市場預測、應用前景分析報告,開發工作方案等。

2.1.2研究實驗階段

立項后的項目進入實驗階段,需要收集的管理文件有:課題研究計劃執行情況表、進展報告表,計劃調整與撤銷報告等??萍疾牧嫌校褐匾膶嶒?、測試、原始記錄,數據處理材料,設計文件和圖紙、技術說明、使用說明,階段工作小結,重要的照片、底片、錄音、錄像帶等。

2.1.3項目驗收階段

驗收階段需要收集的管理文件有:工作總結,科研投資和經費決算材料,鑒定證書或視同鑒定證書,鑒定會材料、驗收評價意見,使用意見,經濟效益和社會效益的證明材料等??萍疾牧嫌校貉芯繄蟾?、研制報告,論文和專著,工藝技術報告,技術訣竅報告等。

2.1.4成果推廣應用階段

推廣應用階段需要收繳的管理文件有:成果被引用情況材料,成果宣傳報到材料,轉讓合同、協議書,生產定型鑒定材料,成果推廣投產后反饋意見,技術展覽會的材料等??萍疾牧嫌校簢鴥韧鈱W術交流材料,開發和推廣應用方案及實施情況材料,擴大生產的設計文件工藝文件,市場調查、分析報告等。

2.1.5成果申報和獎勵階段

成果申報和獎勵階段收集的管理文件有:科技成果登記表、報告表,科技成果獎勵申報書及批件,獲獎材料(獎章、獎狀、證書),專利申請書和證書等。

2.2科研綜合檔案歸檔內容

科研綜合檔案是學??蒲械闹匾M成部分,主要包括:上級有關部門科研工作的文件及學院的上報材料,學院科研工作的規章制度,關于科研機構設置的請示、批復,學院學術委員會成員名單,學院科研成果受獎情況,上級下達的科研計劃、任務,學院上報的科研計劃、總結,學院科研成果登記表及重大科研項目執行情況,學院評選先進科技工作者的文件材料,學院召開科研專項會議的文件材料,學院組織開展的科研經驗交流活動的文件材料,學院舉辦或承辦的課題研討活動的文件材料,學院有關科研活動的交往活動、外事活動的記錄材料,學院編印或出版的科研論文集以及反映學院科研動態和成果的報紙、刊物等。

3.科研檔案管理工作存在的主要問題及原因分析

3.1科研檔案材料收集不完整

科研人員在完成科研項目后,收集的材料主要是一些結果性和部分依據性材料,項目實施性材料歸檔較少,這使得科研成果檔案在為連續性研究提高參考和使用時,出現一些科研成果檔案材料不完整的缺陷。主要是因為科研工作人員檔案意識薄弱,在收集科研成果檔案時只注重科研項目的結果性材料,重點是收集科研項目中的研究成果,諸如論文、著作等,而在科研項目實施過程中形成的材料,卻很少關注和收集。此外,科研人員將自己的科研成果視為個人私有財產,許多珍貴材料,如獲獎證書、專利證書、論著等材料不愿意上交或推遲上交,有些科研人員則認為自己的科研成果是專門用來申報專業職務所用,不愿意將原件歸檔。這些都導致了科研檔案不完整。

3.2科研檔案管理人員配備相對不足

科研檔案管理人員占主體力量的是兼職人員。一方面,大多沒有受過檔案工作的相關培訓,對科研檔案管理缺乏規范性。另一方面,科研檔案管理人員兼作其他工作,沒有充足的時間和經歷從事科研檔案管理。

3.3行之有效的科研檔案管理制度缺乏

科研檔案管理大多參照、借鑒常規性檔案管理辦法,缺乏相應的科研檔案管理制度、辦法和實施細則。檔案管理人員只能在口頭上做一些說明、解釋,而不能做硬性要求,監督力度非常小,這是因為沒有相應的制約手段。

3.4科研檔案利用價值范圍比較窄

科研檔案歸檔后,檔案管理部門一般只將科研檔案向從事項目研究的科研人員提供參考,并未將成果應用于教學等環節,使得科研成果利用價值范圍比較窄。

4.科研檔案管理的建議

4.1完善科研檔案管理制度

完善的科研檔案管理制度是檔案工作的基礎,是學院科研管理的重要部分。應結合學院實際,制定和完善科研檔案管理制度,對科研檔案的收集、整理、利用、保管、鑒定等做出明確規定。真正做到科研檔案的形成、管理與科研項目的立項、中期檢查、結題驗收的全部過程同步進行,使科研檔案具有客觀性、真實性、系統性、連續性和完整性,確??蒲袡n案的利用價值。

4.2強化科研檔案意識

學院可創造一系列的檔案培訓、外出學習和經驗交流機會,加強科研檔案管理人員與科研人員的檔案意識。

4.3明確科研檔案分工

明確科研檔案管理部門的職責與分工,對相關人員,如科研管理部門(包括科研部門和系部管理人員)和項目負責人,分別建立科研檔案規定職責,制定科研檔案歸檔范圍,及時做好科研檔案收集、整理、歸檔,形成職責明確的科研檔案管理工作機制。

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科研項目開題報告范文5

一、高??蒲许椖繖n案收集的現狀及問題

筆者所在單位科研項目檔案的收集范圍主要包括五個方面的內容:一是研究準備階段:包括科研課題審批文件,證材料與開題報告,任務書、委托書、協議書、合同,課題投資和預決算材料。二是研究實驗階段:包括研究計劃及執行情況,實驗、測試、觀測、野外調查、考察的各種原始記錄以及綜合分析材料,設計的文字說明和圖紙,計算材料、數據處理材料(包括計算機處理材料,如程序設計說明、計算結果),實驗報告、測試報告,照片、底片、錄音帶、幻燈片、電影拷貝等,階段小結,重要的技術文件,樣品、標本等實物的目錄。三是總結鑒定階段:包括研究(研制)報告,論文、專著,工藝技術報告,專家評審意見,鑒定會材料(鑒定意見、鑒定代表名單),鑒定證書,推廣應用意見,課題工作總結。四是申報獎勵階段:包括科技成果登記表,科技成果報告表,科技成果獎勵申報與審批材料,科技成果獲獎材料(獎狀、獎章、證書)原件或影印件,專利申請書或證書原件或影印件。五是推廣應用階段:包括轉讓合同、協議書,推廣應用方案及實施情況,推廣應用情況報告、工作總結,擴大生產的設計文件、工藝文件,生產定型鑒定材料,成果被引用或投產后反饋意見,成果宣傳報道材料,國內外學術交流材料。

從歸檔范圍來看,筆者所在單位規定的內容與1987年原國家科學委員會和國家檔案局聯合印發《科學技術研究檔案管理暫行規定》的要求差異不大。對這五方面內容進行調研后發現,行政性文件收集得較為齊全,“研究準備階段”“總結鑒定階段”“申報獎勵階段”“推廣應用階段”這四個階段需要經歷較多的行政流程,檔案收集數量較多。但就整體而言,檔案收集情況并不理想,表現在涉及重要數據和研究成果的科研文件,其收集情況并不樂觀,其中以“研究實驗”階段最為突出。這部分科研項目檔案在更大程度上取決于科研人員的積極性,難以強制性收集,而這恰恰是科研項目檔案的精髓,其收集不齊全對后期的檔案開發利用十分不利。

二、高??蒲许椖繖n案收集不齊全的原因分析

(一)科研人員對知識產權認知模糊以及對歸檔安全性存在顧慮,導致歸檔文件不齊全

1.科研人員對自身科研成果的知識產權認知得較為模糊。高??萍既藛T的科研成果所形成的知識產權歸屬問題主要由《中華人民共和國專利法實施細則》等知識產權法律制度來決定,主要表現為“職務成果”與“非職務成果”的知識產權歸屬問題。其中執行本單位的任務或者主要是利用本單位的物質技術條件所完成的科技成果為“職務成果”。高校的技術成果大多是“職務發明”,但是也有部分“非職務發明”?!陡叩葘W校檔案部門業務建設規范》中指出:“校內個人在其非職務活動中形成的文件材料,可按征集、代管、捐贈的方式處理?!倍凑铡镀胀ǜ叩葘W校檔案管理辦法》規定:實行文件材料形成部門、課題組立卷制度,即科研作品屬于職務作品的都應該立卷歸檔。由于科研人員對知識產權認知不清,他們在完成負責項目后,將部分應該立卷歸檔的科研項目文件如實驗方法、工藝參數、關鍵設計圖紙等認定是非職務作品,而留在項目組手中,不愿提交檔案館保管。

2.科研人員對歸檔安全性存在疑慮。優秀的科研成果具有前瞻性、創造性,尤其是涉及高新技術、國家軍事科學或科研開發等特殊重要信息資源的科研成果,其價值是不可估量的。加上當今社會抄襲、剽竊現象較為嚴重,導致部分科研人員對其科研成果能否得到安全保存存在疑慮,擔心自己的科研成果文件在歸檔后由于得不到妥善地保管而不愿移交檔案館。

(二)科研管理部門權責不明確,導致歸檔文件不齊全

高??蒲许椖繖n案數量巨大,檔案館人力資源相對不足,在這種情況下,主要科研管理部門和相關科研管理部門會參與科研項目檔案的收集過程之中。就筆者所在單位而言,主要科研管理部門為社科處,相關科研管理部門如高教所、設備處、教務處等,在收集科研項目檔案過程中都面臨著各自的困境。由于科研項目檔案移交一般需要通過兩個過程:科研人員把科研項目檔案移交給主要科研管理部門,主要科研管理部門把檔案移交給檔案館。在這個過程中,由于檔案館和科研人員不能直接接觸,導致檔案館難以第一時間發現問題并進行解決,從而難以保證科研項目檔案的齊全性。同時,相關科研管理部門如高教所、設備處、教務處等,他們在工作的過程中有機會接觸到科研項目檔案,但是由于權責界定的上的不明確,導致沒有明確的規定要求他們需要向檔案館移交相關的科研項目檔案。長期以往,相當數量的科研項目成果文件得不到妥善地歸檔保存。

(三)?n案館工作人員對小項目科研項目檔案的重視程度不夠,導致歸檔文件不齊全

受限于檔案館的資金和人力,檔案館工作人員難以對所有項目的科研項目檔案進行歸檔,他們一般會根據項目資金大小、撥款來源、成果發表所在期刊等因素,對不同科研項目檔案進行區別對待:對如863、973、908等屬于重大項目的科研項目檔案更為重視,當他們發現材料不齊全,會向科研管理部門或者相關人員主動進行追討;對所謂的小項目,如學生申請的項目、金額較小的項目等則較少進行后續的追討,導致小項目的科研項目成果文件的歸檔不齊全。

三、解決科研項目檔案收集不齊全的措施

(一)對科研人員實行“職稱掛鉤機制”和“會員制”,使其主動移交檔案材料

1.實行“職稱掛鉤機制”?!奥毞Q掛鉤體制”是一種強制性措施,它把是否定期向科研管理部門或檔案館提交科研項目檔案作為職稱評定的標準之一,如果不符合定期提交檔案的最低標準要求,則需要達標后才可以進行職稱的評定和維系。通過該措施,能夠讓科研人員認識到向科研管理部門移交檔案是一項必須執行的義務??蒲腥藛T從事的科研事業所形成的檔案資料本是職務作品,其知識產權歸學校,向檔案館提交相關科研項目檔案是每個科研人員的責任和義務。

2.實行“會員制”。在檔案管理機構內建立全新的檔案收集兼共享制度,以便在保護科研項目檔案所有者知識產權的同時,讓科研項目檔案發揮更大效用。檔案管理機構根據科研人員交納的科研項目檔案詳細程度,向該科研人員提供對應層級的、處于開放階段的科研項目檔案供其查看與利用。

(二)明確各科研管理部門權責,采取檔案館工作人員入駐和系列培訓等措施,保證歸檔文件的齊全性

明確科研管理部門職責,做好科研項目檔案的前端控制工作。高校應在制度上明文規定科研項目的主要管理部門和相關管理部門的具體職責:一是社科處作為主要的科研管理部門,高校應制定詳細的移交規范。在此基礎上,檔案館還應派檔案工作人員進駐社科處,負責在科研人員移交檔案的過程中檢查檔案的齊全性,在科研項目移交不齊全的時候及時提醒科研人員,改善科研項目檔案收集不齊全的現狀。二是針對相關科研管理部門如高教所、設備處、教務處等部門,在工作過程中有機會接觸到科研檔案,但并沒有向檔案館移交檔案的規定的情況,高校應將“及時上交科研項目檔案”這一職責明確納入他們的職責中,并對相關人員進行科研項目檔案專業知識的培訓,防止科研項目檔案的流失。此外,對于高校主要科研管理部門和相關科研管理部門,檔案館工作人員都應與其進行有效溝通,并了解相關管理部門的工作流程,做好科研項目檔案的監管工作,防止出現項目流失的情況。若出現檔案遲交、少交的情況,高校應賦予檔案館相應的權利進行檔案的追討。

科研項目開題報告范文6

為了提高本科生的畢業設計的質量,學校和二級學院都應該有相應的制度來規范和約束教師指導學生完成這個重要的教學過程。在制度的制定過程中要充分考慮約束性和鼓勵作用。沒有規矩不成方圓,如果約束性不具體不具有操作性,有些教師和學生就會敷衍了事。獎勵制度可以鼓勵教師和學生積極主動地完成畢業設計。在畢業設計過程中要明確教師的職責,如指導學生完成選題、提供必要的文獻資料、修改學生的設計思路、完成開題檢查、指導學生完成畢業設計作品、修改最終的論文和對畢業設計成績評定。同時也要明確要求學生完成那些工作,如在規定的時間里完成選題、撰寫文獻綜述和開題報告、制作設計作品、完成論文寫作和進行答辯等相關環節。同時,制度的制定要與時俱進和具有針對性。以前網絡資源不是特別豐富,學生抄襲論文的現象較少,而現在抄襲現象較為突出,因此在學生提交論文的時候,要提交報告,如果報告中重復的比例過高就不同意進行答辯,情節特別嚴重的取消學位。為了提高畢業設計的質量,相應的獎勵也是必不可少的,例如,學生的畢業設計獲得優秀,相應的就應該對學生進行一定的物質獎勵和頒發榮譽證書,指導教師也給予物質獎勵。如果該教師指導的學生每年都能獲得優秀,那么在評優和職稱評定的時候,要優先考慮該指導教師。

通過一定的獎勵政策可以提高師生的積極性,有利于提高學生的畢業設計質量。其次,指導教師要選擇合適的課題,在教學過程中可以有意識地培養學生的科研興趣,指導學生的科研項目,把學生科研項目課題作為畢業設計題目,這樣學生做畢業設計的時間足夠長,加上是學生自己感興趣的課題,并且學生科研課題組往往由2~3個學生組成,他們有共同的愛好,便于組內討論問題,在調研過程中能夠認真收集資料,整理設計思路,最終形成的畢業設計質量非常高。同時指導教師應該結合自己的科研課題,選擇畢業設計題目。把自己的科研課題分解成多個部分,選擇一些難度適中的有實踐性的課題,課題應該考慮到學生學過的基礎理論和實踐動手能力,學生通過2~3個月時間能夠完成。畢業生的選題應該多樣化,指導教師應該尋找一些能夠反映實踐性和應用性的課題,讓學生感覺學到的知識有實用價值,讓學生能夠感受到知識的魅力,激發學生學習的興趣,讓學生主動去完成調研和收集資料。

由于高校年輕教師占教師人數比例很高,并且大多數年輕教師都是高等院校畢業直接進入學校。對指導學生畢業設計沒有實際經驗,指導工作缺乏整體性和嚴謹性,為此學校應該加強對年輕教師的培養,把年輕教師送到企業進行生產鍛煉,參與企業的科研項目。讓年輕教師掌握企業需要的最新技術,增強其動手能力。其次,把指導學生畢業設計的教師分成幾個小組,每個組內由有指導經驗的教師和年輕教師相結合。組內教師要定時開展討論,讓年輕教師切身體會到應該如何指導學生。同時,在學生實習的單位,讓學生聯系一位技術出色的員工作為第二指導教師,指導學生具體的產品制作和提高畢業設計的實用性。請學生的實習單位對畢業設計提出一些建議,這樣不僅有利于提高學生的畢業設計的質量,也有利于提高指導教師的業務水平和轉化知識的能力。第四,學校應該加強畢業設計的過程監督。畢業設計從選題到答辯至少要3個月左右,并且指導過程是分散式的,學生是主體,指導教師起到引導作用。由于學生在這個時期忙于找工作、聯系單位,如果學校管理不夠規范或者管理方案不具有可操作性,可能造成學生隨意離開學校,指導教師找不到學生,或者學生需要指導時找不到教師。學校以及相關的教學管理部門要細化規則,加強過程控制,既要針對學生,也要兼顧指導教師,對畢業設計的每一個過程都要做出相應的措施。要建立一個多層次的督導管理工作組,工作組應該包含輔導員、2~3名指導教師以及學院的教學管理人員。讓輔導員參與有利于了解學生的動態和困難。幾名指導教師在一起工作,便于討論問題和相互了解指導進度,促進指導工作的順利開展。教學管理人員起到監督作用。在監督過程中要從以下幾個方面開展,選題、收集資料、撰寫綜述、開題報告、中期檢查和答辯。要充分了解學生選題是否合適。如果能從每個階段都嚴格要求學生和指導教師,讓學生和指導教師在規定的時間內完成相應工作,那么提高畢業設計質量就相對容易很多。

畢業設計是對大學學習階段的最后考察和綜合鍛煉,通過畢業設計可以培養學生的創新能力和綜合運用知識的能力,對學生將來的工作和學習有很大的促進作用。對于新建地方二本院校以培養應用型人才來講,畢業設計質量的高低能夠反映出高校的辦學理念和辦學水平和對學生的培養能力。針對地方理工科畢業設計中出現的問題,我們從制度制定、畢業選題、培養年輕指導教師、學校監督等方面提出改進措施,從而提高學生畢業設計的質量。

作者:夏繼宏 單位:重慶文理學院

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