科研項目合同管理分析

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科研項目合同管理分析

摘要:科研項目實行合同管理,是遵循社會主義市場經濟法則,建立社會主義法制經濟,建立科研項目現代管理制度的重要舉措。如何針對石油與天然氣勘探開發實際情況,對科研項目進行合理有效的合同管理?本文通過對科研項目合同的特點進行簡要分析。

關鍵詞:科研項目;合同管理;合同體系

科研項目與一般工程項目的區別主要在于科研項目是指對某一個學科或者專業領域的某一個方面(或單項)進行基礎性、前瞻性的研究,通過科學、嚴謹的研究分析,總結出一些客觀規律,創新出一些能夠解決問題的新技術、新方法,為項目的持續發展提供理論依據和技術支撐。公司長期從事石油與天然氣勘探開發的科研、生產項目研究工作,每年都需對大量的科研項目進行合同管理,如何針對石油與天然氣勘探開發實際情況,對科研項目進行合理有效的合同管理?本文通過對科研項目合同的特點進行簡要分析,以期能使讀者對于科研項目的合同管理有一個基本的了解和認識。

一、科研項目合同的基本信息

作為科研項目合同的最重要部分,科研項目的基本信息主要包含了以下幾方面的內容:

(一)項目信息表

該表是對科研項目基本信息的一個簡單匯總,通過信息表可使人對該項目有了一個總體的了解和認識。主要內容有:1.科研項目名稱及編號、與上一級項目的所屬關系、項目責任單位;2.項目責任單位的基本信息,包含單位名稱、通訊地址、銀行賬戶基本信息、單位性質等;3.其他參加單位的基本信息;4.項目負責人等;5.項目研究周期;6.研究項目類型;7.研究內容、成果等;8.經費預算。

(二)目標與任務

科研項目一般是通過項目研究與攻關,建立一種地質理論,形成解決問題的方法,對問題形成的客觀規律與主控因素進行總結,為項目的持續發展提供理論依據和技術支撐。需明確項目必須完成的目標和任務,具體、詳細的主要研究內容,項目的關鍵技術,項目的主要創新內容。

(三)預期成果及考核指標

作為科研項目的合同管理的重要部分,預期成果及考核指標是衡量一個項目完成質量好壞的關鍵,往往需具體、精細確定3~5個技術考核指標或成果指標。對于大型科研項目,還需列出主要附圖及其制圖標準。

(四)項目年度計劃及目標

一個科研項目往往需要3~5年的時間來完成,所以年度計劃及目標的制定對于項目是否能夠按計劃正常實施就顯得至關重要。年度計劃是根據項目的總體要求,分年度進行研究,最后再匯總、提煉形成最終成果。為了保證項目的完成質量,還需制定年度考核目標,由甲方組織相關專家對項目年度完成情況進行考核。

(五)合作單位任務分工情況

一個科研項目經常包含多個專業領域的專題研究,需要多個部分分工協作,因此在項目合同中也必須標明合作單位任務分工情況。

(六)項目經費

一般科研項目的研究經費主要包含如下表格中所列項目:材料費、分析測試費、燃油費、差旅費、會議費、知識產權事務費、勞務費、印刷費、技術調研費、技術交流費、咨詢費、基本建設費、其他等。

(七)技術保障

一般是針對項目承擔單位完成項目能力所能具有條件的評估。

(八)研究人員

主要項目研究人員有:項目長、副項目長及主要研究、管理人員的基本情況介紹。

(九)合同任務書的簽訂

項目上級主管部門、甲、乙方負責人的簽字,標明項目合同自簽訂之日起就正式生效,該科研項目也開始正常運作。

二、科研項目合同的共同條款

(一)締約各方的權利、義務

指締約各方均應共同遵守《合同法》、《著作權法》等,對甲、乙雙方的權利和義務進行了明確的劃分和界定,主要包含以下幾方面的內容:1.按照項目合同內容,甲方提供的研究經費金額。2.按照項目合同內容,乙方能否為完成項目所提供的保障條件及相應的服務。3.乙方單位為保障項目研究內容的完成,能夠為項目研究期間所提供的匹配的技術、人員、研究經費等。4.雙方約定的項目研究經費撥付方式。5.項目研究過程中形成的成果、設備等的歸屬。

(二)知識產權與成果管理

甲乙雙方應嚴格按照國家、項目所在單位的知識產權管理相關規定進行相關項目的管理,并采取相應的保護措施,同時在合同制明確約定歸屬。

(三)資料歸檔

項目研究成果的歸檔應嚴格按照國家、項目所在單位的資料管理辦法執行,并辦理相應的等級手續。

(四)保密責任

甲乙單位及研究人員應嚴格按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《科技保密規定》等的要求執行,承擔保密責任。

(五)違約責任

甲方未能按合同約定提供經費,導致乙方研究開發工作延誤的,應允許合同規定的研究開發工作完成期限相應順延。

(六)合同的變更、解除和爭議解決

主要是指發生情況變化導致合同需要變更、或解除和爭議解決的,雙方應當協商變更或解除合同。一般指國家宏觀政策變化、或乙方未按合同要求履行等。通過對科研項目合同的基本信息、共同條款進行簡要說明,我們可以基本了解一個科研項目合同的主要內容,對于合同管理起到了一定的指導意義。當然,僅僅通過本文對于科研項目合同的簡單分析來進行合同管理是遠遠不夠的,還需進行相關基礎法規、政策以及多學科相關知識進行系統學習,才能使科研項目的合同管理更上一個新臺階,更佳合理、有效地為科研項目服務。

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作者:徐淑珍 單位:中國石化華北油氣分公司

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