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企業檔案管理制度范文1
本標準規定了xxxxxx會計檔案管理管理的管理職責、管理內容與要求、檢查與考核。
本標準適用于xxxxxx會計檔案的管理。2引用標準
下列標準所包含的條文通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。
財政部會第4號《企業財務通則》。
財政部會第5號《企業會計準則》。
財政部財工字(92)574號《工業企業財務制度》。
華中電力集團電力工業企業成本管理辦法(試行)
3管理職責
會計檔案管理工作由局長工作部負責，會計(文書)檔案管理人員負責日常具體管理。
4管理內容與要求
4.1基本任務
4.1.1負責接收、編目、保管、查閱、鑒定、銷毀與統計本局形成的會計檔案，做到保管妥善、存放有序、查閱方便。
4.1.2做好會計檔案的查閱、復制利用工作，為全局經營管理工作服務。
4.1.3負責對本局形成的財務檔案的歸檔工作進行業務指導。
4.1.4負責對已超過保管期限的或無保存價值的會計檔案提出存毀意見，并監銷經批準銷毀的會計檔案。
4.2歸檔范圍
4.2.1會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映本局經濟業務的重要史料和證據，具體包括:
1)會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
2)會計帳簿類：總帳，明細帳，日記帳，固定資產卡，輔助帳簿，其他會計帳簿。
3)財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
4)其他類：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。
4.2.2局財務部采用電子計算機進行核算的會計材料，除應當歸檔打印出的紙質會計檔案外，還應將磁盤、光盤等磁性介質移交局檔案館保管。
4.2.3會計檔案具體歸檔范圍詳見本局標準：《文件材料歸檔管理規定》。
4.3歸檔要求和時間
4.3.1本局每年形成的會計檔案，應由局財務部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊(做到卷內無裝訂金屬物，紙張無破損)，并編制會計檔案保管清冊。
4.3.2當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，暫由局財務部保管一年，期滿之后，第二年由局財務部編制移交清冊，向局檔案館移交。
4.3.3編制會計檔案移清冊時，應列明移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度等內容。
4.3.4會計檔案人員接收會計檔案時，須按照移交清冊所列容逐項交接，交接完畢后，交接雙方經辦人在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
4.3.5已歸檔的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案人員應會同局財務部經辦人共同拆封整理，以分清責任。
4.4會計檔案的管理
4.4.1會計檔案管理人員對已歸檔的會計檔案，按照《供電企業檔案分類表》(試行)、《會計檔案管理辦法》的規定進行編號、劃分保管期限。
4.4.2根據計算機檔案管理程序的要求，對已歸檔的會計檔案，按會計名稱、案卷號的順序，逐卷、逐個字段地輸入微機。
4.4.3使用標準檔案裝具裝盒，填寫好裝具脊背和盒面各欄項目的內容后，按“年度——會計名稱——案卷號”的順序排架。
4.5會計檔案的鑒定與銷毀
4.5.1會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、15年、25年4類。
4.5.2全局職工工資表、年度財務報告(決算)(包括文字分析)、會計檔案保管清冊、銷毀清冊等，定為永久保管。
4.5.3現金和銀行存款日記帳、固定資產卡片，其保管期限定為25年。
4.5.4原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、總帳(包括日記總帳)、明細帳、日記帳、輔助帳、會計檔案移交清冊等，其保管期限為15年。
4.5.5銀行余額調節表、銀行對帳單、固定資產報廢清理后的卡片、月、度會計報表其保管期限定為5年。
4.5.6主要財務指標快報(包括文字分析)，其保管期限定為3年。
4.5.7本規定確保的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
4.5.8保管期滿的會計檔案，由局檔案館會同局財務部提出段意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
4.5.9局分管領導須在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
4.5.10銷毀會計檔案時，會計檔案人員和局財務部派員共同監銷，監銷人在銷毀會計檔案前，按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，須在會計檔案銷毀清冊上簽字蓋章，并將監銷情況向局分管領導報告。
4.5.11保管期滿后但未結清債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，須單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止；單獨抽出立卷的會計檔案，需在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
4.6會計檔案的利用
4.6.1編制會計檔案案卷目錄(含會計憑證目錄、會計帳簿目錄、會計報表目錄等)檢索工具，積極主動地提供檔案，為全局經濟工作服務。
4.6.2歸檔保存在會計檔案只供本局財務人員查閱，不得外借；如有特殊需要，經局分管領導批準，可以提供查閱或復制，并辦理登記手續。
4.6.3查閱或復制會計檔案的人員，不準在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
4.6.4本局的會計檔案任何人不得攜帶出境。
4.7會計檔案的保管
4.7.1會計檔案庫房須按國家標準保持適宜的溫濕度，即：溫度控制在14℃～24℃之間，濕度控制在45%～65%之間。
4.7.2庫房內每層密集架中須定期投放防蟲藥片(盒)，以防治害蟲對庫存檔案的侵蝕。
5檢查與考核
企業檔案管理制度范文2
[關鍵詞]油田企業；科技檔案；超前管理；制度建設
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.114
[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-0-01
0 引 言
對于多數技術密集型企業來說，誰掌握了行業前沿技術，誰就能夠在市場競爭中占據絕對優勢，進而提高企業市場競爭力。因此，越來越多的企業都加強了對行業前端技術的研發，并通過建立企業科技檔案超前管理制度，促進科技檔案的規范化管理，為先進技術的研發提供必要的經驗參考和數據支持。本文首先概述了企業科技檔案超前管理制度的重要性，隨后提出了企業科技檔案超前管理制度的建設措施。
1 企業科技檔案超前管理制度的重要性
科技文件是科技檔案的主要組成部分，檔案管理人員在經過資料收集、系統整理和歸檔保存等一系列工作后，將企業日常工作中所產生的科技文件整理成科技檔案，并進行規范化的保存。因此，為了保證企業科技檔案的完整性，檔案管理人員必須要熟知科技文件的具體運作流程和運動規律，進而將檔案管理工作適當向前延伸，在科技文件轉化成科技檔案之前，就對其進行監督和保護。通過開展這種超前管理，能夠最大程度地保證科技文件的完整性和豐富度。
需要注意的是，科技文件在轉化為科技檔案后，并不意味著管理工作的結束。事實上，即便是完成了科技檔案的超前管理工作，企業檔案人員仍然要做好后續的檢查、監督、查閱、指導等工作，確保科技檔案能夠發揮其真正的利用價值。從本質上說，企業科技檔案應當為企業技術研發和科技進步提供一定的支持作用，而檔案人員的管理手段、管理意識、企業的管理制度，都在某種程度上決定了科技檔案的價值。從這一點來說，引入科技檔案超前管理制度，具有重要的應用價值。
2 企業科技檔案超前管理制度的建設方法
企業科技檔案的超前管理，需要從企業日常工作出發，重視科技文件的保護和監督。因此，在超前管理制度的建設過程中，相關人員不僅要將工作重點放在檔案科技文件本身，還要重視超前管理與企業檔案管理制度之間的銜接問題，具體的建設方法如下。
2.1 明確檔案管理責任
同一企業的不同部門，所負責的工作任務各不相同，在科技檔案超前管理制度建設中所承擔的責任也有所差異。以油田企業為例，企業管理人員應當結合油田企業的實際情況，建立分工明確、責任清晰的檔案管理工作網絡，確保工作責任落實到個人。在這種管理制度下，檔案管理人員要明確自身的工作責任，從而確保檔案管理工作高質量完成。企業管理人員還可以將檔案管理工作的完成情況與個人薪資水平掛鉤，以此來調動檔案管理人員的工作積極性。
2.2 加強部門之間的合作
油田企業各項工作的開展以及科技的研發，離不開各個部門之間的協調配合。在以往的企業管理中，由于各部門之間存在“信息壁盡保信息技術交流存在諸多障礙，制約了企業科技的發展和科技檔案的管理。在引入超前管理制度時，要打破部門之間的“信息壁壘”，確保文件資料能夠高效流轉，從而加快企業科技的研發速率，為科技檔案管理質量的提升奠定基礎。在信息時代，誰掌握了更多的信息資源，誰就能掌握市場主動權，因此，要加強部門之間的合作，為提升檔案管理效率提供基本的保障。
2.3 建立相互呼應的制度內容
這是制度銜接的關鍵問題，制度在內容方面的連貫性是否良好，直接決定了其實施效果。對于油田企業來說，檔案超前管理制度中的文件歸檔制度與通常所說的檔案管理制度中的收集環節是連接兩個階段工作的接口，處理好這一環節的交接工作，是文件從各部門移交至檔案部門的關鍵一環，也是決定科技檔案超前管理制度實用效果的主要影響因素。因此，相關人員做好對接口的制度建設，建立相互呼應的制度內容，為企業的發展奠定基礎。
2.4 資源共享
實現企業部門之間的資源共享，可以充分發揮各部門的自身優勢，優化資源配置，促進文件檔案管理工作順利進行，加快企業信息化建設進程。以油田企業為例，生產部門應當將生產記錄、生產效率等信息與科技研發部門共享，以便于科研部門以此為依據，進行有針對性的技術改進。各個部門只有強化信息和資源共享，才能提升有限資源的利用效率，一方面幫助油田企業節省部分成本費用，另一方面也有利于提高科技研發速度，加快油田企業的技術進步和經濟發展。
3 結 語
檔案超前管理制度作為一種新型的檔案管理手段，在提高檔案管理質量、保證檔案管理安全等方面發揮了獨特優勢。實際工作中發現，部分企業存在檔案管理程序不健全、缺乏監督審查機制等問題，影響了檔案超前管理的工作質量。因此，企業一方面要建立健全檔案超前管理制度，另一方面要重視檔案管理人員的專業培訓，從而為企業科技檔案管理質量的提升提供人才支持。
主要參考文獻
企業檔案管理制度范文3
對于我來說是不平凡的一年，這一年我從大學畢業后非常幸運的來到了三環中化。一開始從事硫酸生產工作，面對新的工作環境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業知識，在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國61華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份，公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不斷的學習、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
7月1日，我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
最后，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心，我將會在以后的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。
企業檔案管理制度范文4
一、企業人事檔案管理工作存在問題
1.企業人事檔案管理電子信息化程度低。企業人事檔案管理是企業管理工作的重要內容，但仍然有較多企業采用傳統的檔案管理模式，很多檔案工作人員對于企業人事檔案管理電子信息化建設重視程度不夠，雖然引進了很多先進的技術設備，但由于人員對技術設備運用不夠靈活，導致先進的數字化檔案管理優勢沒有發揮出來，反而增加了企業人事檔案管理工作人員的工作壓力，同時也影響了企業檔案管理現代化發展。
2.保護意識薄弱。一些企業檔案管理人員并沒有認識到企業人事檔案安全的重要性，在開展企業各種檔案信息以及企業歸檔資料工作的過程中，歸還后并沒有將檔案進行歸檔，導致經常出現檔案資料找不到和丟失的現象，使企業發展中的檔案資料不完整。一些檔案管理人員認為檔案管理工作是一項簡單的工作，主要是對檔案進行歸納收集和整理，并沒有認識到自身工作的重要性。
3.企業人事檔案管理制度不夠完善。當前很多企業管理者對于人事檔案管理重視程度不夠，在推進企業人事檔案管理制度建設過程中由于缺少系統的頂層設計，導致企業人事檔案管理制度不夠完善。很多企業人事檔案管理工作由于缺少相應的制度依據，導致企業人事檔案管理工作步履維艱，很多部門對于人事檔案管理工作都缺少橫向的溝通和互動，嚴重影響了企業人事檔案管理效果，同時也很難發揮出企業人事檔案管理的價值和作用。
4.歸檔不及時。一方面，在企業的檔案管理借閱中，很多檔案以及各種資料、證書等被借閱后沒有按照制度約定時間進行歸還。另一方面，由于借閱的人員不負責任、粗心大意，把相關資料丟失或損壞，造成沒有及時歸還資料的現象。同時，由于部分檔案管理人員認為不及時歸還檔案對企業發展不會造成重大損失，不能保護檔案的完整性，造成企業檔案管理難度，這也是企業檔案管理中的難點問題。
5.管理人員綜合素質能力不達標。當前部分企業對于人事檔案管理重視程度不夠，也沒有選派優秀的人員從事人事檔案管理工作，特別是很多人事檔案管理人員素質和能力與崗位需求不匹配，不僅對企業人事檔案管理各個環節不熟悉，而且還缺少必要的信息素養。因此，在企業人事檔案管理過程中，由于管理人員綜合素質能力不達標，也影響了企業人事檔案管理工作的順利開展。
二、新時期做好企業人事檔案管理工作的創新思路
1.加強對全員的宣傳教育。要結合當前企業人事檔案管理具體需求，有針對性地對企業人事檔案管理工作人員開展講座和學習培訓，特別是要加強橫向的交流和互動，選拔一批優秀的人事檔案管理人才到其他企業進行參觀學習，進一步開拓企業人事檔案管理人員的視野，學習其他企業人事檔案管理的先進經驗，讓企業人事檔案管理工作人員對企業人事檔案管理的重要性有新的認知。同時，企業應當制定并落實統一標準的檔案管理責任制度，使各個職能部門有據可依，企業也應積極建設檔案管理的工作環境，打造一個屬于企業自身的檔案館。
2.管理系統和模式創新。先進的信息以及搜索引擎技術可以有效彌補工作人員的不足，可以更為快捷地搜索檔案信息。實現標準化、規范化、信息化操作的人事檔案管理系統，首先要建立起標準、準確、可量的檔案管理制度，在各個細分部門建立信息化、網絡化的數據中心，以及提供采集、整理、存貯數據支撐的網絡檔案管理平臺，借此實現各職能部門的溝通。其次，根據管理工作的實際需要與外網合作共享信息資源，在改善和創新企業人事檔案管理工作的同時，一方面要注重檔案管理系統的質量和效率，另一方面也要提高網絡化檔案管理的安全性與可操作性。
3.提高工作人員的綜合素質和業務能力。為了更好地滿足企業人事檔案管理需求，必須加強企業人事檔案管理工作人員的技能培訓，既要讓企業人事檔案管理人員掌握必要的電子化信息技術，也要讓企業人事檔案管理人員掌握必要的網絡化知識，進一步提升企業人事檔案管理人員的專業能力和信息化素養。一線工作的檔案管理人員，可以通過專業的培訓以及行業內交流學習，進一步優化企業人事檔案管理人員的知識結構，讓企業人事檔案管理人員對當前人事檔案管理的最新知識有全面的了解，確保企業人事檔案管理人員能夠跟上時展步伐，不斷熟悉和學習最新的檔案管理現代化制度，了解較為規范的現代化管理手段，提高企業人事檔案管理工作的實用性。
4.建立健全檔案管理制度。要想進一步提升企業人事檔案管理工作水平，就必須構建完善的企業人事檔案管理制度，加強企業人事檔案管理制度的落實，確保企業人事檔案管理工作有制度可以依據。檔案相關的管理制度應從企業的實際情況和實際需要出發，與企業運作、運營相適應，符合企業的發展路線以及企業文化。明確檔案歸檔和相關流程，確定檔案管理人員的義務和職責，可以使檔案管理工作更好地開展。
5.加大投入，確保檔案管理工作有效開展。加大企業人事檔案軟件設施和硬件設施方面的投入，依靠較為先進的信息技術和控制系統來開展檔案管理工作，從而可以有效解決檔案管理工作中的難點問題。企業檔案管理工作需要大量人力、物力和財力共同支撐，改善檔案管理的環境，促使企業檔案管理工作最大限度地發揮其內在價值。
企業檔案管理制度范文5
關鍵詞：企業檔案管理；問題；對策
筆者通過分析發現，當前在企業檔案管理中缺少完善的檔案管理制度，同時在信息化大背景下，企業檔案管理工作信息化程度還相對較低，管理人員水平也相對有限，由此可見，企業要想提高檔案管理工作的效率，就應該從以上幾方面不足入手，結合企業文化以及企業發展方向，找出更有效的企業檔案管理對策。
一、企業檔案管理中存在的問題
（一）企業檔案管理信息化程度低
隨著社會的發展，當前互聯網技術信息技術都得到了廣泛的使用，社會逐漸處于信息化時代背景下，然而筆者通過對企業檔案管理工作的分析發現，大部分企業在進行檔案管理時仍采取人工與紙質管理相結合方式，管理信息化程度相對較低[1]。一方面，紙制管理方式不利于檔案的儲存，有些檔案由于時間過長出現了字跡不清的現象，甚至還存在部分檔案由于工作人員的失誤而丟失的情況，當檔案沒有備份時，無法有效使用該檔案內容；另一方面，信息化程度低的檔案管理工作降低了檔案調取效率，不利于企業面向現代化發展。
（二）缺少完善的企業檔案管理制度
任何一項工作要想高效率的完成，都需要明確、規范的管理制度，檔案管理工作也不例外，但是大部分企業缺少對檔案管理工作的正確認識，導致其在開展企業檔案管理工作中，缺少完善的檔案管理制度，大部分工作人員在開展管理時，多按照自身管理經驗開展工作，但是由于管理人員之間管理水平不同，對檔案內容應屬的類別也存在著不同的理解，導致企業檔案管理人員在工作過程中缺少可以遵守的制度，這樣不僅會降低他們的工作效率，還會使檔案沒有明確的類別，不利于后期使用者的調取。
（三）企業檔案管理人員工作水平較低
除上述問題外，由于當前企業缺少對檔案管理工作的重視，導致當前企業檔案管理人員大部分為兼職人員或是沒有相關經驗、理論知識的其他工作人員，除此以外，在檔案管理工作開展過程中，企業也缺少對檔案管理人員的培訓，造成大部分企業檔案管理人員出現工作水平低，無法有效開展檔案管理工作的問題，不利于企業儲存、調用相關檔案。這也是企業檔案管理工作正面臨的一個嚴峻問題。
二、企業檔案管理中問題的解決對策
（一）借助計算機技術，實現檔案管理信息化
隨著計算機、互聯網等相關技術的快速發展，企業要想實現高效率的檔案管理工作，就應該積極引入計算機技術，在實現檔案管理信息化的同時，使檔案能夠實現電子版的儲存與調用，這樣不僅能夠提高檔案使用的有效性，也能夠為企業相關決策作出更有力的支持[2]。企業在引入計算機技術時，還可以積極引入一些檔案管理軟件，并邀請相關人員為企業檔案管理人員講解相關的使用方法，使檔案管理人員能夠快速完成檔案錄入、輸出工作。同時，為了避免檔案出現丟失的問題，在使用計算機技術時，企業檔案管理人員還應該積極借助云端、U盤、網盤等手段，做好電子檔案備份工作，真正實現檔案管理的信息化。
（二）結合檔案管理現狀，建立完善的管理制度
由于企業在運行過程中需要利用到以往儲存的檔案，因此大部分企業在發展過程中也意識到了檔案管理工作的重要性，為了提高檔案管理效率，使檔案能夠為企業發展貢獻力量，企業就應該結合當前檔案管理狀態，建立完善的檔案管理制度。
在檔案管理制度中，應該重點包含以下幾方面內容：一是檔案的所屬類別，只有明確劃分檔案所屬類別，才能夠提高后期調取、使用的效率，基于此，企業就應該根據當前企業檔案中所包含的內容，詳細劃分檔案的類別；二是檔案管理工作的要求及具體細則，使每一位檔案管理人員，不僅能夠根據自身的經驗，而且能夠在檔案管理制度的支持下，更順利的完成檔案管理工作，避免在管理過程中出現失誤、丟失檔案的問題。
（三）加強人員培訓，提高企業檔案管理人員水平
檔案管理人員在企業檔案管理中發揮了重要的作用，由于當前檔案管理人員水平還相對較低，因此為了提高企業檔案管理的有效性，還應該邀請檔案管理行業中管理能力高、口碑好的工作人員，為本企業檔案管理人員進行專業的培訓，使檔案管理人員不僅能夠意識到當前自己在工作中存在的不足，而且能夠學習到正確的檔案管理方法[3]。這就要求培訓人員應該重點為檔案管理人員講授以下幾方面內容：一是檔案管理原則；二是檔案管理方法；三是檔案管理目的。通過為檔案管理人員詳細講授以上幾方面內容，使檔案管理人員能夠在信息化檔案管理技術的支持下，開展更有效的檔案管理工作。
三、總結
總而言之，要想提高企業檔案管理有效性，相關工作人員就應該積極借助計算機技術，實現檔案管理信息化，并建立完善的檔案管理制度，為管理人員做好培訓工作，從而保證企業在擁有高水平檔案管理人員的基礎上，使檔案為企業決策提供有力支持，從而提高企業的市場競爭力，促進企業長遠發展。
參考文獻：
[1]夏鵬.企業檔案管理工作中存在的問題及對策[J].機電兵船檔案，2015（03）.
企業檔案管理制度范文6
關鍵詞：辦公檔案；現代化管理；措施
辦公檔案管理對于企業的發展與進步具有總結與引導性作用，企業可以從檔案記錄中對企業的發展方向進行分析，發現在過去的發展路途中所存在的不足之處進行改善。隨著科技的不斷進步，經濟的持續發展，辦公檔案管理越來越標準化、科學化和現代化，其在社會各個領域中都起著重要的作用，管理內容方式不斷改進，促進了辦公檔案價值的有效發揮。下文將對辦公檔案現代化管理的相關內容進行詳細的論述。
一、辦公檔案現代化管理的重要性
現代社會不論是生活還是生產節奏都明顯加快，而企業辦公檔案管理效率的提升是社會發展的必然結果。為了滿足企業需求，符合企業發展的節奏，現代化辦公檔案管理制度起到了至關重要的作用。就目前而言，現代化管理技術已經滲透到各個領域當中，現代化管理技術可以利用先進的科學技術與管理觀念加快行業的發展。而現代化辦公檔案管理的進步，是企業辦公檔案管理的一次里程碑性的變革。完全改變了傳統的辦公檔案管理面貌，呈現出一副新的管理容貌。采用現代化辦公檔案管理制度，不僅提升了辦公檔案管理的工作效率，還將辦公檔案管理引入了一個新的領域。在傳統的辦公檔案管理工作中，辦公檔案管理的工作內容僅僅是將企業的相關辦公文件進行保存，而在現代化的辦公檔案管理工作中，不僅解決的企業文件的保存問題，還能夠從所存檔的檔案中尋找出企業所需要的檔案，對企業過去的發展做出相應總結，幫助企業更上一層樓。
現代化辦公檔案管理不僅推動著企業檔案管理事業的發展，對于計算機、互聯網等科學技術也有著推動作用。在現代化辦公檔案管理制度中，除了需要現代科技的支持，更重要的是現代管理理念的支持。在現代檔案管理理念中，處于核心地位的是現代化辦公檔案管理辦法?？茖W、合理的辦公檔案管理辦法能夠使得辦公檔案獲得事半功倍的工作效果，對于提升企業辦公檔案管理水平有巨大意義。
二、辦公檔案現代化管理的優勢
1.顯著提高辦公檔案的健全性
在現代化辦公檔案管理制度中，為了保證辦公檔案不會丟失或者損壞，需要進行雙份保存，即紙質保存與電子保存。在傳統的辦公檔案管理中，通常僅僅只會采用紙質保存方法。當企業的經營時間過久時，就有可能導致辦公檔案丟失，或者檔案記錄模糊等多種不良現象。而采用現代化辦公檔案管理制度則具有更強的管理優勢，采用電子保存方法不僅能夠做到多備份，還不會導致檔案字跡模糊，是一種先進的辦公檔案管理模式，能夠顯著提升辦公檔案管理水平[2]。
2. 提高查找效率
采用現代化辦公檔案管理制度，可以極大的提升搜索檔案的效率，減少查找檔案的時間。企業所需要保存的檔案數量較為龐大，在傳統的辦公檔案管理制度中，若想要搜尋所需的辦公檔案，需要花費大量的時間與經歷進行尋找。而現代化辦公檔案管理制度，可以通過建立檔案數據庫，利用計算機技術，在辦公檔案數據庫中進行搜索，極大的降低了尋找檔案的時間。不僅如此，還能對企業的辦公檔案進行詳細的分類，按照不同類型的辦公檔案進行存放?，F代化辦公檔案管理模式是一種優質管理模式，值得推廣。
3.現代化辦公檔案管理更加規范化
現代化辦公檔案管理管理基礎就是規范化與標準化，基于這兩項原則再對辦公檔案進行進一步的分類與歸納。而傳統的辦公檔案管理中，由于檔案管理主要是以紙質檔案為主，整理難度較大。而采用現代化辦公管理制度，可以降低管理難度，設立規范化管理模式，按照不同標準將辦公檔案進行整理。而在現代化辦公檔案管理工作中，當檔案需要轉移時，需要選擇適當的轉移方法，如U盤、硬盤等方法。為了辦公檔案不混亂，在進行辦公檔案管理時，必須設立相應的管理規范，防止出現交叉情況。
三、強化辦公檔案現代化管理的措施
1.重視辦公檔案現代化管理的創新
在實際工作中，用持續發展的眼光來分析研究辦公文件歸檔工作，解決辦公文件電子化后遇到的新問題，以此不斷提高辦公檔案的現代化管理水平。在辦公檔案現代化管理工作中，要與時俱進、重新認識和采用新方法來加強辦公檔案管理。擴展思路開發，利用辦公檔案信息，使用新的手段指導辦公檔案現代化管理，改進管理的機制。
2.強化辦公檔案的標準化管理
辦公檔案管理的各個方面都應當按照標準化的制度與程序進行，保證辦公檔案管理科學合理。標準化缺失將直接導致辦公檔案現代化管理難以開展，而衡量辦公檔案現代化管理效果的一個重要尺度就是標準化的程度，標準化是促進辦公檔案科學管理的重要途徑。
3.現辦公檔案管理傳統方式和現代方式的有效結合
倡導辦公檔案現代化管理并不是意味著要將傳統的管理方式全部舍棄，不是對傳統辦公檔案管理方式的全盤否定，而是在加強傳統辦公檔案管理的基礎上，采用先進的管理方式和技術逐步向辦公檔案現代化管理轉變。在過渡中，需要繼承發展傳統辦公檔案管理中的優點，改進傳統辦公檔案管理中落后的管理手段。
4.實現辦公檔案管理組織的科學化
辦公檔案管理應當以科學理論作為指導，結合辦公檔案管理的實際情況，根據管理工作的特點與客觀規律，促進辦公檔案管理的科學化和高效化?？茖W化可將傳統的行政領導方法轉變為宣傳教育、績效考核和行政領導等措施相結合的綜合管理方法，從而提高辦公檔案現代化管理的效率。高效化可在辦公檔案管理組織內部做到物盡其用、人盡其才，確保文件流通和人員查詢順暢，信息能夠準確、及時的得到傳遞。
5.加強新技術、新知識的學習和人才隊伍建設
新技術、新方法的學習，主要體現在以下幾個方面：載體材料現代化；保管條件現代化；復印裝訂等技術現代化；咨詢業務智能化和檔案工作方式現代化等。人才隊伍是辦公檔案現代化管理的主體，其辦公檔案管理能力、技術和業務知識水平的掌握程度直接影響到辦公檔案管理水平的高低。
四、結束語
綜上所述，辦公檔案現代化管理是符合時展的要求，是由多種因素組成的一項系統工程。日益強調工作效率的現代社會，對辦公檔案管理有著更高層次的要求。為了順應社會發展的需要，辦公檔案現代化管理是檔案管理的發展趨勢。在具體實踐中，應當樹立創新、發展的觀念，加強辦公檔案現代化管理的人才隊伍建設，加大辦公檔案現代化管理手段的投入，促進辦公檔案管理朝著標準化、科學化和現代化不斷邁進。
參考文獻
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