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城建檔案工作計劃范文1
結合當前工作需要，的會員“sunning”為你整理了這篇城建檔案室2020年度工作總結范文，希望能給你的學習、工作帶來參考借鑒作用。
【正文】
今年以來，在局里的正確領導和關心支持下，緊緊圍繞年初制定的各項工作目標，做好理念創新、機制創新、服務創新、技術創新，確立了具有地方特色的檔案工作思路。以《中華人民共和國檔案法》、住建部《城市檔案管理規定》和江西省城市建設檔案管理辦法，加強政治思想建設和業務管理，較圓滿地完成了工作任務。
一、工作情況
本室克服人員少，任務重的情況認真完成各階段學習工作任務，擬定了相關工作計劃，制定相關學習制度，加強業務知識水平，以認真、負責的態度向各建設單位宣傳城建檔案管理的重要性，充分聽取意見，改進工作、完善檔案工作管理。主要開展了以下業務工作：
1、發放檔案宣傳資料50多份；會同質監站季度大檢查下工地業務指導20多次。多次會同質監站幫扶我縣的工業項目。
2、竣工驗收備案35個項目，接收合格工程檔案24個，光盤資料24個，照片382張。
3、接收辦公室移交各類文件52卷；接收招標辦移交資料47卷，共計99卷。接收財務股移交下來的2015年度局里和村規站的會計檔案143本。
4、以嚴謹的工作態度，認真審核，準確發放檔案驗收整改通知書，發放整改通知書共33份。
5、嚴格按照《城建檔案整理規范》，對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫，科學分類和保管，排架整齊。共整理檔案11907卷，確保檔案不積壓。
6、對提請竣工驗收的工程進行建設工程檔案驗收，檢查工程檔案是否齊全、系統、完整，內容是否真實、準確反映工程建設活動和工程實際情況、建設工程檔案簽章手續是否完備，竣工圖編制是否符合要求。
7、按照城建檔案規范化管理工作的要求，重點抓好了建設工程電子檔案，紙質檔案的歸集工作，并已掃描了24個項目的歸檔資料，做到了電子檔案與紙質檔案同步歸集的要求。
8、配合辦公室把2000年至2015年以來的自產文件和上級來文按要求移交至縣檔案館。
城建檔案工作計劃范文2
【關鍵詞】工程管理；問題；措施
中圖分類號: TL372+.3文獻標識碼：A
引言:隨著經濟的迅猛發展，科學技術日新月異的發展，我國的城市面貌得到了巨大的改善。城市的變化都在城建檔案中進行保存。但施工管理工作卻無法跟上經濟快速發展的步伐，導致施工管理工作出現了一些問題。為了有效的解決這些問題，我們應該從根源出發，尋找出現問題的原因，并從問題出發尋求解決措施，不斷完善施工管理過程。
一、工程資料在施工中的管理
在施工管理過程中應對工程資料進行歸檔，具體可以通過以下幾個步驟來實現，首先應該制定一個資料的歸檔體系；第二，在施工過程中進行資料的收集和整理工作；第三，按照施工工藝以及時間的先后順序進行檔案目錄的編排，之后進行整理；最后將檔案資料整理成冊、裝訂并辦理相應的移交手續。
工程資料指的是所有和工程相關的資料，是工程的基礎同樣是工程管理的重要組成部分。為了保證工程的順利展開應該確保工程資料的完整性、準確性、條理性以及真實性。因此，工程資料的收集管理人員應該認真做好資料的收集、整理以及歸檔工作。在工作過程中應該有全局意識、強烈的責任感以及扎實的專業技能。
城鎮檔案管理工作問題的解決措施
根據城建檔案管理過程中存在的問題，我們應不斷深化改革，不斷改善城鎮檔案管理的硬件及軟件設施，不斷加強城鎮檔案管理意識。進一步改善城鎮檔案管理中存在的問題，促進城鎮檔案管理工作的順利展開。
2.1、領導重視，組織合理
建筑施工過程中，領導應該增強自身對資料管理工作的意識，應充分體會到城建檔案管理工作的重要性，應該認識到城建檔案工作的重要性，檔案管理工作提上日程，定期開展匯報工作，從根源上解決在城建檔案管理工作中遇到的問題。實際工作中，要對城建檔案工作做出近期和遠期的工作任務，并制定工作計劃。
2.2、為城建檔案管理工作提供必要的物質基礎
財務部門應將城建檔案部門所需經費列入到單位的財務計劃中，并將其落實到實處。其次，單位應該抓住拆遷機會，來檔案管理部門的硬件設施，將檔案整理過程中的檔案庫房、閱檔室、辦公室分離開來，并且在城建檔案管理部門的城建檔案庫房配置防盜門窗、加濕器、去濕機等硬件設施，從這些方面來落實檔案的管理工作。
2.3、配備檔案管理專職人員，挺高工作人員的素質
我們應當加強對城建檔案管理部門專職人員的培訓工作。讓之有充分的機會來學習黨和政府部門制定的有關政策與規定、系統的學習檔案管理工作的方式方法、充分掌握相關的法律法規，以此來提高城建檔案管理人員的工作水平。用知識與理論來充實自己、提高自己，開闊思維，適應新世紀社會對檔案管理人員的高要求。在學習知識的同時，也應該培養工作人員吃苦耐勞、樂于奉獻、嚴于律己、認真工作、保守秘密的優良品質。
2.4、提高檔案管理工作的現代化水平
城建檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創新，開發新手段，加大投入，對城建檔案實行動態化管理和維護，開發研制城建檔案管理軟件，建立數字檔案和多媒體檔案，并實行聯網，通過現代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統。 三、工程施工管理內容
為了進一步確保工程項目的順利展開，就應從全方位、全過程進行工程管理。文章中筆者結合多年的工作經驗從建筑工程施工的前期、施工過程以及竣工階段進行簡要的介紹。
3.1.建筑工程施工前管理。
建筑工程施工前的管理過程是保證建筑工程管理過程的順利開展的重要組成部分，主要包括以下兩個方面的內容：其一，建筑工程施工前應做好投標合同的編制工作以及承包合同的編制工作，這兩項工作的順利開展可以有效保證施工單位的權利并且可以適當避免雙扯皮現象。其二，施工之前應預測出工程的施工成本，并且要簽訂出以監理工程師為中心的合同管理模式，并且保證建設單位、施工單位以及監理單位三方的協調。這就要求建筑工程的資料人員做好資料的收集、整理、歸類、存儲等工作。
3.2.建筑工程施工中管理。
建筑工程施工過程中的管理主要包括對圖紙的嚴格審核，施工過程嚴格按照圖紙施工，安全防護措施的檢查，工程量的核實以及相關文件資料的和整理及保管等工作。下面對這幾項工作分別進行簡要的介紹。
認真做好圖紙會審。為了確保施工方便，施工質量、施工成本以及工程進度，在圖紙會審過程中應對施工難度大、結構復雜的工程提出合理的修改意見。（2）優化施工組織設計，合理的施工組織計劃是保證施工順利開展的重要舉措，因此應在滿足技術標要求的基礎上進行細化和優化工作。（3） 做好簽證工作和嚴格勞務費用審核，承包單位應主動及時做好簽證工作，方便進行工程項目成本的調整，
。為了有效控制工程項目成本還應加強勞務費的核算工作。（4）加強材料成本管理。材料的成本管理要求在滿足材料質量的前提下制定科學合理的材料采購計劃，進而合理利用流動資金，降低材料的存儲成本。并且要加強材料的現場管理工作，減少材料的磨損。
3.3.建筑工程施工后管理。
建筑工程施工的管理工作主要包括竣工驗收工作及其施工質量的保證，主要從以下幾個方面進行管理：（1）做好竣工驗收工作中相關資料的準備工作，并且針對合同條款的要求做好竣工結算工作。因此，施工單位應做好竣工資料的收集、整理以及匯總工作，確保建筑工程竣工資料的可靠性以及完整性。除此之外，材料部門以及項目部應將相關資料及時送到預算部門積極配合預算部門的工作。預算部門要對各項費用進行核實，并應合理利用簽證。（2）竣工階段還應加強資料的管理工作以及應收賬款的管理工作。這就要求施工工程中收集和保管好施工日記、氣象資料、備忘錄、來往文件、工程聲像資料、會議紀要等相關資料。并且要盡力爭取在補充合同中對業主所要求的設計變更的補償。除此之外，竣工階段應及時進行結算工作。
安全管理資料是施工現場安全生產的基礎工作之一，也是檢查考核落實安全責任制的資料依據。同時它給安全管理工作提供分析、研究的材料，從而能夠掌握安全動態，以便對每個時期制定行之有效的措施，實行目標管理，達到預測、預報、預防的目的。一個施工現場的安全技術管理資料的收集整理水平，直接反映施工企業和項目部的安全管理狀況。
結束語：在科學技術快速發展的今天，施工管理也面臨著巨大的挑戰。這對于施工管理既是挑戰又是機遇，我們應主動迎接挑戰，抓住機遇來不斷完善施工管理，為城市建設奠定堅實的基礎。文章中筆者結合多年的工作經驗，對施工過程中的資料管理過程中存在的問題進行簡要的介紹，并針對這些問題給出了相應的解決措施?？茖W完善的施工管理過程是保證施工項目順利展開的有效保障，有效的資料管理對工程項目的順利完成奠定了基礎。
參考文獻：
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城建檔案工作計劃范文3
（南寧市城建檔案館 廣西 南寧 530028）
【摘 要】本文以近年來南寧市城建檔案館信息化建設情況為實例，總結分享城建檔案信息化建設經驗，探討當前城建檔案信息化建設要求，研究城建檔案信息化發展趨勢，在一定程度上推進城建檔案信息化事業積極發展。
關鍵詞 城建檔案；信息化；南寧市；成果分析
Nanning Urban Construction Archives of information technology achievements Analysis
Wei Jin-liang
（Nanning Urban Construction Archives Nanning Guangxi 530028）
【Abstract】In this paper， recent Nanning Urban Construction Archives as an example the case of information technology， urban construction archives summary of information technology to share experiences， discuss current urban construction archives information technology requirements， research development trend of urban construction archives of information， to a certain extent， promote urban construction archives information the cause of the positive development.?
【Key words】Urban construction archives;Information Technology;Nanning City;Outcome analysis
當前，城市化、信息化的進程日益加快，檔案的重要性日益凸顯，檔案信息化已成為提升檔案管理和服務的首要內容，城建檔案作為檔案的重要部分，謀求城建檔案信息化建設的發展成為共同主題。分析南寧市城建檔案館三年的信息化建設發展之路，成效和紕漏共存，發展和創新同在，其中的優劣性和可行性值得鑒而行之。
1. 以“雙創三優”為基本要素，打造鮮明發展特點?
南寧市城建檔案館原館設施陳舊、館藏紙質檔案底數較大、檔案年代跨越久、檔案載體較多，信息化建設難度高。在2010年正式開啟信息化建設進程之初館藏檔案總量已經達到40萬卷，而且不斷逐日增加。通過邊學邊做、自創特色，在零的基礎上積極探索，以“雙創三優”為基本要素，創新檔案信息化發展模式，開創了系列有利局面，也總結出不少可操作性經驗。?
（1）創立機構。為了便于開展城建檔案信息化工作，專門設崗定編定責，在廣西行業內率先創立了數字化信息科（信息中心），從機構、人員、經費、職能等方面著手推進，從源頭統籌協調、組織實施城建檔案信息化具體事務。?
（2）創建檔案數字化生產線。根據硬件操作、網絡布線、系統研發、數據錄入、后期管理等實際任務，采用流水線工作模式，組建隊伍分掃描組、質量檢查組、系統錄入組、檢索服務組進行車間化操作，各司其責、以項目化考核、標準化管理，實現紙質檔案的電子化、電子檔案的效益化。?
（3）優先信息化建設。在年度工作計劃中，以檔案信息化為發展中心，以檔案數字化為主要內容，從硬件、資金、人才上給予最大傾斜。如：在新建館房過程中，根據實際使用要求，專門考慮數字化生產用房，并對整個館樓的信息化布局進行調整；自主設計和組建“南寧城建檔案信息化管理系統”，在數字化實施過程中，把檔案的修復、整理等流程融入到檔案數字化工序之中，把數字化檔案的效果、利用率作為考核指標。?
（4）優選信息化人才。優中選優，精選專業人才充實信息化隊伍，隊伍中100%是大學本科以上學歷、信息學科相關的專業人員，不僅能掌握設備使用、維護和軟件運用、開發等方面專業知識，還在標準的探索、實際問題的處理上擁有較高水平。在團隊素質的提升上實行每月館內系統學習、每季業內專題培訓、每年專家特定授課的培養模式，制定不斷進步的復合式信息化人才的人才戰略建設目標，努力打造一支靈活穩定、素質全面的管理服務隊伍。?
（5）優化信息化管理機制。及時把傳統業務流程進行分類整理并固定標準，作為信息化建設工作規劃設計底板；把傳統機械式檔案密集架系統升級為能利用計算機網絡管理的智能型密集架系統，形成嚴謹科學便捷現代的檔案管理模式；改變平均年齡偏大、計算機操作水平較差的人員弱勢，完成全館計算機操作、管理、培訓全普及；完善電子檔案收集、信息系統使用、電子檔案利用等全部業務環節的管理服務規章制度。
2. 需要正視和解決發展過程中暴露的突出問題?
南寧市城建檔案館信息化建設工作通過先行先試、不懈努力，取得檔案信息化建設的階段性成果，有一定的前瞻性和借鑒性。經過3年的建設期，截止2013年12月，新建的現代化館房已經竣工使用，其中建筑面積約1000平米的檔案數字化生產用房在裝配了整套數字化掃描設備后也順利投產；在檔案數字化方面，已經完成全部檔案電子目錄錄入，全文掃描紙質檔案35萬卷，圖紙超過2200多萬張，數據量超過17T，約占整個庫存檔案70%；設置了計算機電子檢索室、自動觸屏機、電子檔案閱覽室等檔案利用場所；自主開發了“城市建設檔案掃描質量檢查系統”、“城建檔案綜合管理系統”等各類一體化管理軟件，實現了辦公自動化系統、財會系統、檔案管理系統、檔案查詢利用系統、地下管線管理系統、地理信息系統的功能性高度融合；制作運行了南寧市城建檔案獨立門戶網站，以及開通了城建檔案電子目錄網絡實時查詢，具備網絡實時交流、查閱信息、下載利用等各項擴展性條件。其中，自主研發的檔案信息管理系統榮獲2013年廣西規劃設計成果一等獎，得到領導、專家、業內的肯定，一定程度上提升了城建檔案館的地位。但是，縱觀整個檔案信息化的建設歷程和發展思路，特別是大形勢下的發展方向，當前建設中仍存在、暴露不少問題尚待研究和解決。?
（1）第一，法律以及引導性規章制度的缺乏是根本性問題。當前，國家主管部門的信息化建設具體意見較少，地方的政策、實施細則也很不到位，城建檔案館的信息化建設實行的只是內部建設標準，大都是各走各路，方法、效果都不相同，建設要求、方向還較為盲目。目前國家層面上只有建設部2004年的《全國城建檔案信息化建設規劃的實施綱要》，已經是“十五”時期的指導意見；標準化建設上也只包括著錄規范和2007年發的《建設電子文件與電子檔案管理規范》等5個國家標準、7個行業標準，標準、政策總體滯后，很大程度上制約信息化建設進程，導致檔案信息化建設上的定位失調。特別是電子文件法律憑證作用的失效，這讓各地的檔案信息化建設的目標、目的、發揮作用等問題無法摸清和解決，發展方向依舊十分模糊。?
（2）第二，檔案信息化效果不是特別顯著，利用率低，利用觀念陳舊。首先在觀念的認識上還僅局限于便于城建檔案館工作開展和提高自身工作效率方面，對信息化的中心作用沒有深刻領會，對當前的社會電子化、辦公電子化、網絡遠程化的變革影響認識不夠，業務還大都停留在紙質檔案的收集、處理、利用層面。雖然根據保密法，檔案的網絡查詢利用和開放有所規定，但是根據其他行業的做法，網上銀行、政府信息網、個人信用中心等很多絕對機要部門都實現了業務程度網絡化，城建檔案信息化在這部分同樣需要開拓研究而不是停滯不前。其次按照目前利用內容，只是規劃管理檔案這部分利用率較高些，利用流程上雖然提高了檔案的檢索效率和構成線索，但是未能減輕編制單位的負擔，本質還是“數字圖板——收集紙質——數字化”的檔案生產模式，整個城建檔案行業未能得到實質性進化；城建檔案作用還停留在表面，檔案編研、政府決策、經濟價值和社會效應影響力還是很小，館藏檔案數字化并未發揮最大的效果和價值成為事實。?
（3）第三，檔案資源庫仍待充實完善。目前南寧市城建檔案館的信息化資源庫雖然建立，但檔案資源仍舊十分缺乏，收集的方式、力度還未達要求，資源的整合性、擴展性、實時性還較低。最需要改進的突出處有三點：首先是需要完善地下管線信息的收集和利用，這是難點內容，目前地下管線系統檔案資源開發程度還是很低，和現實需要產生較大矛盾，迫切需要多部門聯合、多渠道推進、多方法解決，只有真正把地下管線各類數據糅合運用到各項實際工作中，才能充分體現城建檔案信息化的主題效用和長效思想；其次是需要不斷提高地理信息系統和檔案系統的有機結合度，及時補充和更新數據資源，堅持數據完整，讓系統的嚴謹性和便利性完全統一，保持和強化系統活力；第三是需要繼續完善多媒體系統的資源建設。目前聲像檔案的收集、編研、利用、創新能力較弱，特別是聲像檔案資源的全面整合開發水平較低，技術較為落后，聯合開發經驗較少，無法深層次發揮檔案信息系統的優勢。迫切需要在研究完善實時查詢、點播等功能上，繼續延伸整合到實時地理信息系統，行業內外合作研發、重大專題定制、歷史檔案交換共存、多方式聯播等不同領域，最大限度發揮聲像檔案在區域交流、文化共享、經濟發展、歷史研究等部門的運用。?
（4）第四，環境基礎條件依然薄弱，極易導致信息化信心和動力不足。一是資金投入和管理問題。檔案信息化資金投入和效益產出比較難預估和控制，加上城建檔案信息化的發展不可一蹴而就，資金的缺乏和現實的需求產生矛盾；二是人才隊伍的完整和交替問題。信息化建設隊伍是信息化的主力軍，但是隊伍的激勵機制、管理機制、長效機制沒有很好研制和固定，特別是信息化理論人才緊缺、信息化研究工作薄弱，現在全國還沒有正規的信息化研究組織，地方性的組織、人員配備也一直跟不上，發展不均衡、人員不足、人員流動性大的問題一直存在；三是建設周期長，突發問題多。城建檔案信息化工作不是僅靠一個檔案館、一支隊伍就能完成的，要實現真正的信息化建設目標，是個長期艱巨的過程，而且在建設中會不斷冒出難以預計的新問題、新難點，需要借助各方面力量和融合不同智慧、意見解決，特別在網絡綜合運作、數字化樓宇建設、信息資源共享、法規政策制發等，都需要頂層設計、部門聯動、統籌協調，但目前從國家到地方信息化建設的大環境條件還沒有成熟。
3. 總結?
城建檔案工作計劃范文4
一、完成的主要工作任務
1、上半年，共收集檔案1512卷，整理檔案2244卷。
2、對全市63家單位及在建市政工程進行業務指導275次，發放《工程竣工資料講座》、《竣工資料目錄一覽表》100多冊，對市區范圍內的報建及在建工程的業務指導率達100%。
3、嚴格檔案的行政執法，下發《限期整改通知》18份，《行政處罰聽證告知書》3份，草擬處罰決定書1份，對不及時移交檔案的單位查處率在90%以上，收取檔案服務費55萬元，其中通過執法收取的服務費為5.24萬元。
4、半年來，接待查閱利用檔案100多人次，復印資料3500多頁，給相關單位產生可測經濟效益150多萬元。
5、及時跟蹤拍攝了我市重大建設活動，對市區范圍的重點工程和市政基礎設施工程定期進行了現場拍攝，拍攝素材達360多分鐘，建立了重點工程聲像檔案資料。
6、完成檔案目錄錄入微機1233卷，改柜號5640卷。
7、檔案庫房“九防”管理，落實到了責任人，每日進行溫濕度記錄，定期對庫房的設施進行維護和檢修，保證了檔案的安全。
8、對城建檔案館網頁進行了全面改版、升級。并保證了及時更新。
二、采取的主要工作措施
一是積極協調各職能部門的關系。我們與局報建科和市質安站加強聯系，加強感情交流，及時了解報建情況和工程備案情況。在局聯動機制下，局報建科和市質安站在工程報建和工程備案兩個環節上為我們把關，保證了受監工程檔案入庫率達100%。為抓好市政工程檔案收集，我們與城建投和各項目部保持密切聯系，以宣講檔案重要性、加強業務指導、上門幫助整理檔案、簽訂檔案代管協議等辦法爭取支持和幫助?，F在，我們已爭取市城建投在市政工程檔案移交方面為我們把關，做到了所有城建投投資的工程，必須將檔案移交我館，由我館在工程驗收表上簽字蓋章后，才給予結算，保證了由城建投投資的市政工程的檔案移交率達100%。
二是嚴格實行目標管理考核。首先，我們按照年初制訂的工作計劃，將各項工作任務落實到人到天，細化崗位職責和各崗位每天、每月工作任務，制定了**年目標管理考核細則；其后我們對每個人的工作按月進行驗收，按照細則規定分工作完成情況、工作紀律、工作態度、廉政情況四個方面進行考評，獎罰兌現，極大地調動了干職工的積極性。:
三是狠抓了工作作風。一方面抓了制度建設，我們將服務承諾、《限時辦結制》、《一次性告知制度》、《責任追究制》等制度張掛上墻，將提高工作作風、改善服務態度的要求制度化、長期化；另一方面加強了服務意識的培養，提出了接待來訪要做到“四個一”，即一張笑臉相迎、一杯清茶解渴、一張凳子請坐、一系話語解疑；解決問題要做到“三心”，即誠心、耐心、細心的服務要求。再者是把對違反了有關工作作風制度的行為進行處罰的規定寫入了考核細則，保證了制度的落實。
四是實行了科學民主決策。不搞“一言堂”，重大決策前做深入細致的調查研究，充分聽取群眾意見，很好地發揮了集體智慧，比喻目標考核細則的制訂，我們先由班子成員議出初稿，再將其印發每個干職工，先后召開了三次全館會議聽取大家的意見，多次修改才最后定稿，這樣的定稿就比較科學，考核細則成了我館抓好工作的一大有力工具。
三、存在的問題及原因
城建檔案工作計劃范文5
[關鍵詞]工程檔案；措施；管理
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）15-0157-01
隨著我國建筑業的不斷發展，建筑工程企業的經營范圍不斷擴大，各企業在建筑工程檔案保管方面存在的問題和困境越來越多，因此，檔案管理部門需要對所負責的建筑工程檔案進行規范保管，以便為企業的建設提供更有效力的幫助，因此，對工程檔案保管進行探討，成為檔案管理工作中的一個重要話題
1.工程檔案概述
1.1 工程檔案的概念
建設工程檔案是在工程建設活動中直接形成的，具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。
工程檔案來源于建設工程文件，建設工程文件是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括：工程準備階段文件，即在建設項目準備階段形成的文件；監理文件，即監理單位在工程勘察、設計、施工等監理過程中形成的文件；施工文件，即施工單位在工程施工
過程中的形成的文件；竣工驗收文件，即建設工程竣工驗收活動中形成的文件；竣工圖，即工程竣工驗收后，真實反映建設工程施工結果的圖樣。
工程檔案具有十分重要的保存價值。對工程建設產生的工程文件所具有的憑證價值、依據價值、參考價值等進行分析，凡具有保存價值的均應整理、歸檔，并且對工程文件的價值進行初步鑒定，確定保存年限，對有保存價值的工程文件整理后安全保管。
1.2 工程檔案的特點
工程檔案是施工項目全過程的書面反映，具有以下幾個方面的特點：
第一，內容豐富，涉及面廣。
工程檔案涵蓋了項目施工的方方面面，以建筑工程為例，其工程檔案就包含了眾多了項目信息，如建筑工程規劃許可證、施工圖審意見表、工程開工報審、技術交底以及建筑材料申報等方面的信息。由此可見，工程檔案所覆蓋的項目內容之多、范圍之廣。
第二，檔案建立健全的周期長。
工程檔案對整個工程項目的各個環節加以記錄，記錄的內容隨著工程項目的進行而不斷擴充和完善。工程項目是一個龐大的系統工程，要完成整個項目施工需要相當長的一段時間，例如，要完成一期樓盤的施工建設，一個建筑公司得花費幾年的時間，因此，其工程檔案也須經歷幾年的發展和完善才能得以最終建立。
第三，書面、科技檔案相融合。
建筑工程集規劃、設計、施工和管理于一體，其檔案管理工作也十分復雜。傳統的工程檔案多以書面形式呈現在大眾面前，但隨著時代的發展、科技的不斷進步，將科技與檔案相融合是符合社會發展要求的必然選擇，也是促進工程檔案現代化與科學化的重要舉措。目前，我國工程檔案都體現了書面、科技檔案一體化的發展趨勢，利用信息科技進行檔案管理已成為了不可阻擋的潮流趨勢。
2 工程檔案的作用
工程檔案是工程建設的辛勤結晶，是可以看得見、摸得著的建筑實體的真實寫照，也是工程建設過程中產生的一項科技信息類技術成果。工程檔案可以對以后城市規劃、設計、管理發揮作用，對工程的維修、改建、擴建、恢復等工作提供真實的依據。隨著工程建設時間的推移，熟知工程建設情況的人會逐漸減少。當工程意外破壞、拆除等，要恢復重建時，工程檔案是唯一可靠依據。工程檔案是為本工程管理、維修、改建、擴建、恢復等工作提供依據，是一項最重要的作用。
3 有效管理工程檔案的措施
（1）配備專業技術人才
人才需求和配備問題是工程檔案事業發展中非?，F實，非常重要的一個問題，實踐證明哪里配備相當的專業工程技術人員，哪里的工作就開展得有聲有色，做一個合格的工程檔案管理員應具備以下幾方面素質：一是工程檔案人員的政治素質：堅持四項基本原則，堅持實事求是，熱愛檔案工作；二是具有高度的法律意識：要人人知曉工程檔案的法律法規，使大家都懂得以法治檔，依法辦事，每個參建人員都應在法律法規的規范下，完成自己承擔的工作；三是工程檔案人員的專業知識。工程檔案內容廣泛，專業性強，檔案人員必須熟悉檔案管理各項工作的原則和方法，更要了解規劃、土建工程及水、電、設備安裝、圖紙會審、工程質量檢驗等知識，另一方面，要對專業人員進行定期崗位培訓，崗位必備的知識包括檔案與城建檔案的基本知識，以及工程檔案的知識；計算機應用知識；城建檔案管理的工作程序，通過崗位培訓，使檔案管理人員具有制定工作計劃，組織實施檔案業務管理的能力，處理業務和有關部門協調能力，應用自如的操作計算機能力，有效的提高工作效率和經濟效益。
（2）嚴格執行工程檔案與工程竣工同步進行，確保工程檔案的完整性
工程檔案是工程質量檢驗的重要依據和憑證，尤其是工程質量事故檢測的依據。在工程竣工驗收時，一定要嚴格審核工程檔案的內容是否齊全真實，是否有缺漏現象，是否按規范要求進行歸檔。如果發現問題及時解決，認真貫徹執行《建設工程質量條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關法規，把好竣工驗收關，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。從而達到工程檔案的完整、準確、系統。由于工程檔案不準不全，造成各種事故原因無法查清，使工程管理難以到位，給人們的生產、生活帶來不便和經濟損失。因此，工程檔案的完整性，應引起人們普遍重視和關注。
（3）做好工程檔案開發利用
工程檔案工作的最根本目的是為城市建設和經濟發展提供服務，充分發揮其社會效益和經濟效益但是只有等到充分的開發利用，只有同城市建設的利用需要結合起來，才能發揮其客觀存在的價值。為使檔案客觀存在的價值充分發揮出來，必須通過利用工作。所以檔案部門必須自學地大力開發工程資源，通過提供檔案信息為城市建設服務，溝通檔案工作與城市建設活動之間的聯系，這樣才能真正有所作為，真正發揮參謀、助手的作用。
（4）健全工程檔案管理網絡
在建設初期應把參與建設的各單位組織起來，建立工程檔案編報工作網，工程檔案主管部門隨時掌握工程進度和工程檔案編制情況，及時解決遇到的技術問題和協調問題，編報網絡可組織開展一些有益活動，召開經驗交流會等，加強聯系，取長補短。
（5）加強對工程檔案工作的監督檢查
城建檔案管理機構要建立健全組織檢查機構，配備人員，組織監督檢查，按程序辦，對那些不按規定移交工程檔案的單位和主要負責人，應隨時提出意見和批評，限期改正，確實起到監督檢查的督促作用。
（6）創新檔案管理者的工作思維
要適應現代城市的快速發展，檔案工作人員的也要不斷的提高自己的工作能力，首先要敬業愛崗，這是發展思維能力的動力，一個人對事業的熱愛，對工作的執著，必然促使其積極地思考問題，勇于提出改進工作的意見和設想，隨時根據工作中出現的問題不斷進行探索和創新。其次，要有知識積累，知識可以使人思維縝密，經驗可以使人方法得當。第三，要有創新思維能力，善于獨立思考問題，不墨守成規，這是做好一切工作的前提。
城市建設不斷發展，建設理念不斷推陳出新，先進的設計思想、施工技術、管理方法均是工程檔案的重要組成部分。利用內容豐富的工程檔案進行總結經驗與技術交流，能大大提高城市規劃、設計、施工和管理水平。
4 結語
堅持檔案工作與工程建設同步進行，加強電子文檔管理，做好工程檔案管理工作，保證工程檔案的完整性和準確性。檔案工作是一項長期持之以恒的工作，加強工程檔案工作是為了規范管理，同時也是防患于未然。它所涉及的專業知識信息量大、范圍廣、工作量大，這要求工程技術人員不僅懂工程建設技術，也要了解一些檔案知識，在今后利用檔案過程中，真正地體現工程檔案在工程建設中的重要性。
參考文獻：
[1] GB/T50328―2001，建設工程文件歸檔整理規范[S].
[2] 馬燕.城建檔案的作用[J].天津檔案，2006，（5）.
城建檔案工作計劃范文6
隨著我的建章立制工作的進一步深入，人教科也相應完善了各項規章制度。在臺領導的關懷下,在中心人教處的指導下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗收。現將一年來的工作匯報如下：
1、人事制度改革工作
人事制度改革是監測中心今年上半年的一項重大舉措，我根據中心部署，自xx年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。
為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬,在的帶領下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置方案、獎金分配方案等，并對原有的部分規章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義，并對監測中心以及我的各項規章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。消除了干部職工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。
為達到改革的目的,充分調動大家工作學習積極性，我們抓住改革的兩個關鍵:一是實行全員聘用制,二是引入激勵機制,制定合理的內部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實行競聘上崗的辦法，人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現民主，我們在競聘前下發《人員情況調查表》和《個人應聘意向表對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員》。在競聘演講會上為每名職工下發《中層干部競聘演講民主評議表》，大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。
在4月16日召開的簽約大會上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結束，我臺實行全員聘用制。
2、健全制度
3、完善管理
按照年初制定的工作計劃，繼續完善各項規章制度和崗位職責、完善各項考核制度，加大執行力度。
xx年，我大部分職工均已轉正，這帶來了一些新出現的問題。為與里的實際情況協調，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規定，及時制定出切合我臺實際情況的規定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關規定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案
5、迎接總局驗收
參照城建檔案管理辦法、建設工程文件歸檔整理規范和對工程建設檔案管理暫行規定，對工程相關資料進行了分類、歸檔和造冊，全部文檔、資料分工程資料、技術資料兩大部分，共計十九卷，107冊，1007份。其中：
工程資料共計16卷，71冊，776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續資料、工程建設審批手續、相關證書、勘察設計文件、報告;土建招標、裝修及道路邀標資料;工程概預算、審計報告、財務決算報告;監理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調、鑿井等工程技術資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報等。
技術資料共計3卷，36冊，231份。包括天饋線工程技術資料;監測網絡技術資料;電氣設備資料等。
6、基礎工作
人教科完成了職工工資正常晉級調整工資標準等項工作，xx年新招調職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續和調入手續，為他們工資定級，并上報中心得到批復。為今年實習期滿的單中專畢業生辦理轉正定級手續以及職稱的評定工作。
通過今年7月份的中心人事干部培訓班、8月份中心文秘干部培訓班的學習，對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解，對提高工作效率和工作質量起到了很大的促進作用。
