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辦公自動化課程總結范文1
關鍵詞 辦公自動化 教學
中圖分類號：TP317 文獻標識碼：A
0引言
計算機教育是一項知識性和技能性相結合的基礎學科教育。隨著近年來用人單位對畢業生計算機水平要求的不斷提高，中職學校的計算機教育，也逐漸由應試教育向教學轉變。我校的《計算機與辦公自動化實踐課程》正是以提高學生計算機綜合實踐技能為教學目的，采取師生模擬實驗的互動教學方式，使學生在掌握Office系列辦公軟件應用技巧的同時，能夠將理論知識充分地應用在實踐當中，從而培養學生動手實踐能力，全面提高學生的素質。
1計算機辦公自動化教學內容的實用性是實施教學的關鍵
隨著科技的不斷進步，計算機技術也在不斷更新。如果想在教學當中更好地實施教學，教學內容的實用性是其實施之關鍵。辦公自動化歸根結底只是一種幫助人們處理繁雜信息的輔助系統。因而，“辦公自動化”要立足于培養學生解決實際問題的能力，而不僅僅是某種技能。換言之，學生要具有技能、知識的組合能力，即在組合中解決實際問題的能力。
我校的《計算機與辦公自動化實踐課程》選擇在中職學生第三學年上學期階段開設，主要針對的對象是即將步入工作崗位的畢業生。所以，該課程教學內容的知識面要更廣、更新、更深，能夠符合用人單位要求。而現有出版的辦公自動化教材絕大多數都是技術成分過于濃厚，不能滿足現實的辦公需求。因此，經過我們多次對用人單位的走訪調研，結合我校的實際情況，本課程組的全體教師根據多年積累的教學經驗重組教學內容，自編了一本內部實踐教程，本教程采用模擬辦公情境的方式，將軟件知識結合到硬件設備中綜合運用。
2計算機辦公自動化教學要改進教學方法，優化教學手段是實施教學的重要條件
為了提供給學生一個現代化的教學環境，我校加強了傳統媒體與現代媒體的組合優化教學，投資構建了兩個辦公自動化模擬實驗室，為學生提供了一流實踐環境，包括：集打印機、復印機、掃描儀、傳真機于一身的四位一體機，投影儀，數碼相機，光盤刻錄機，電話機，碎紙機等包含了現代化辦公環境中所能接觸到的大多數常見設備，以提高教學質量和教學效率，促進學生能力素質的全面發展。同時，在教學過程中，我們采用多種教學方法，以確保教學效果。
（1）采用“模擬辦公情境式”教學方法，學生在學習過程中往往有這樣的疑問：現在學的這個以后什么時候用？學生的學是與一定的情境相聯系的。在實際的情境下學習，可以讓學生利用原有認知結構中的有關經驗形成自己的新知識。在課堂中適當地采用“模擬情境式”的教學方法，可以拉近教學與實際應用的距離，充分調動學生的積極性。
（2）采用“案例驅動，引導教學”的教學方法。在課堂教學中，避免照本宣科，做到“精講細練”；而對于書上重要而又非常實用的知識或技巧要通過實例演示說明，并在演示過程中，逐步引出各個相關知識點和概念。既容易激發學生的學習興趣，又有利于學生迅速掌握抽象的概念，從而提高教學質量。
3計算機辦公自動化教學要培養學生自學能力和創新能力
計算機知識本身比較龐大，應用領域已經滲透到生活的每一個細微方面，為了提高學生步入社會后的生活素質和生存能力，在教學中必須加強學生自學能力和創新能力的培養。首先，學生不僅可以在課堂上通過教師講授及情境模擬實踐的方式來獲得知識，也可以按自己的學習基礎和學習興趣來選擇自己所要學習的內容。通過這種自主學習的新模式，學生不僅可以發揮學習的主動性，而更重要的是培養了學生自主學習的方法和技能，以及獨立獲取知識并運用知識解決實際問題的能力，所培養的學生也必然成為適應當今信息社會下的高素質人才。其次，在教學中要有意識地培養學生的創新能力。隨著信息時代的到來和“知識經濟”的出現，社會對人才的創造能力要求越來越高，我們一定要把培養學生的創新意識和創造能力貫穿在培養學生計算機的操作能力之中。此外，要注重加強實踐性教學，提高學生的動手能力。計算機辦公自動化是一門實踐性很強的課程，學生不僅僅是通過書本來學習知識，更重要的是要通過上機實踐來熱悉和掌握操作技能。因此在課堂中要讓學生帶著一定的問題進行實踐與操作，這對于培養學生的動手能力和創新能力都是非常有益的。
4計算機辦公自動化教學要培養學生團隊合作精神
未來社會是一個充滿競爭的社會，一個不懂得合作，單打獨斗的人是不能完全適應未來社會的需要的。在教學中，培養學生的團隊合作精神，培養學生關心他人，與人合作的態度，也是教學中不可缺少的一部分。而在計算機辦公自動化的實踐課堂中培養學生團隊合作精神是最有優勢的。教師可以在課堂上把幾個學生分成一組，為每組布置不同的實驗任務，最后共同完成實驗設計。
辦公自動化課程總結范文2
中圖分類號：C43 文獻標識碼：B文章編號：1008-925X（2012）11-0200-01
摘 要 辦公自動化作為一門公共基礎課程，其實踐教學在整個教學過程中起到了重要作用。而當前，中職辦公自動化實踐教學中存在問題不少。如何解決這個問題，應從實訓大綱和教材著手，理論與實踐相結合，強調知識的夠用、適用。通過項目式教學來加強學生學習的主體地位，注重教學目標與崗位需求相匹配，不斷提高教師自身業務水平，以提高辦公自動化實踐教學效果。本文針對《辦公自動化》的教學現狀，倡導教育觀念改革，提出適應培養目標的教學方法，以期有效地實現教學目標。
關鍵詞 辦公自動化；實踐教學；教學改革
辦公自動化課程是目前職業院校普遍開設的一門公共基礎課，是一門集理論和實踐于一體的可操作性很強的課程。無論學生今后從事何種工作，都必須具備一定的辦公自動化技能。因為，當今社會是個信息迅猛發展的時代，企業要在市場競爭中立于不敗之地，首先要依靠計算機信息技術。而在信息的采集、查詢、統計和傳遞等各個環節，辦公自動化技術必不可少。辦公自動化技術，能使企業內部人員方便、快捷地共享信息，高效地協同工作；改變了傳統的復雜、低效的手工辦公方式，能實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。因此，實踐性是辦公自動化與生俱在的特征。
1 當前職業院校辦公自動化實踐教學中存在的突出問題
1.1 教材問題： 當前，市面上辦公自動化的教材很多，但層次參差不齊，多數屬于理論性能教材，或是培訓性教材，不能符合職業教學要求。理論性能的教材，重理論講解，輕實訓練習，完全不符合高職實踐教學要求，可選性低；培訓性的教材，多數是側重某一類專業的，或是純案例式的演練綜合題集，雖然有實踐的要求，但不符合職業公共基礎課要求，要不專業性能太強，要不綜合性太強，不利于教師依據專業需要，層層遞進分解講授的要求。
1.2 學生對課程的認識問題： 辦公自動化作為一門技能實訓課，職業院校一般在第三、四個學期間開設，即在學生學習完《計算機文化基礎》課程，并參加省計算機一級考試后開設。而從課程的內容上看，《辦公自動化》和《計算機文化基礎》兩課程中有部分內容是相同的，即office軟件相關知識。所以，當學生一看到教材內容后，經常會提出一個疑問：這些內容很多我們已經學過了，為什么還要重復開課呢？事實上，兩課程是有本質區別的?！队嬎銠C文化基礎》是《辦公自動化》的基礎，兩者側重點是不同的?！队嬎銠C文化基礎》是為了解決學生對計算機的基礎認識問題，而《辦公自動化》是為了解決學生計算機的基本處理技能問題。因此，如果教師在開課之初沒有向學生解釋清楚開課目的，在開課過程中沒有很好地設計實踐環節，學生就會失去對該課程的學習積極性。
1.3 師資隊伍問題： 當前，職業院校辦公自動化的師資主要來源于是計算機專業教師，且年青教師居多。計算機類專業教師雖然對計算機的操作能力強，但往往在教學中由于缺乏相關專業知識，容易造成實踐教學不能很好的貼近專業展開；缺乏一定的實踐經驗和社會經歷，因而不能很好地開展實踐教學。因此，綜合以上多方問題，要想提高辦公自動化教學質量，必須改革和加強辦公自動化實踐教學力度。
2 辦公自動化實踐教學探索與實踐
2.1 進一步修改實訓大綱，尋找適合職業教學的教材： 大綱是教師教學的指導依據，大綱的完善程度將會直接影響教師的教學質量。筆者所在院校經過幾年教學實踐，將辦公自動化實訓大綱打破了原有傳統的章節式的編寫方式，改之為項目式的編寫方式，為授課教師指明了教學重點和難點，突出學生的自主學習。
2.2 理論與實踐相結合，知識強調夠用、適用： 辦公自動化雖為實踐課，但其中對理論知識的講解也是必不可少的。沒有理論知識的輔墊，就無法進行實踐操作。但無論是理論知識還是實踐知識，都要講求知識夠用、適用為主。高職院校培養的是應用型的技術人才，并非科研人才。因此，我們在選擇教學內容上，不要面面俱到，要勇敢地拋棄一些陳舊的、不必要的、繁瑣的知識。比如在對excel的講解時，其中宏的應用，在日常辦公中用的并不多，而且了解這個還需要一定的計算機語言基礎，所以就沒必要選用了。再如excel里函數的應用，只需要學生會用簡單的常用函數就可以了。如今，一般各行各業務都有其相應的專門統計應用軟件，所以沒有必要把內容復雜化?？傊?，我們在教學過程中要應需取舍內容，堅決舍棄用不到的內容。
2.3 項目教學與實訓練習相結合，提高教學效果： 由于《辦公自動化》和《計算機文化基礎》內容上有部分相同之處，再加上學生是在有一定計算機知識的基礎上學習該課程的，假如你還是用傳統的講授式的教學方法向學生灌輸知識，學生肯定會失去學習該課程的興趣。經過筆者長時間的教學實踐和觀察，發現學生對項目教學較感興趣。所以，每次上課的時候，我都會先給出一個實訓項目，再對上課內容進行層層解剖，分解知識點，以講授處理方法為主進行演示，且每講解完畢一個知識點，就讓學生進行相應的實訓練習。當所有知識點講解完成后，再讓學生依據當天所學的知識，在規定時間內完成先前布置的綜合項目實訓題。這種邊講邊練，以項目練習為主的教學方法，不僅能提高學生學習的積極性和主動性，而且能培養學生獨立思考，團隊合作的良好學習習慣，有利于學生加深對知識的理解和掌握。
2.4 調整教師角色，發揮學生在實踐教學中的主體地位： 職業教育要體現實踐的重要性，就要改變傳統的教學模式。在實踐教學過程中，老師不再是課堂的主角，我們提倡以學生為主體，突出素質教育，培養學生的綜合能力。通過項目式實踐教學，能培養學生的自主精神和自主能力，充分發揮學生的主體地位。比如，對于一些知識點，教師可以點到為止，留更大的空間給學生，讓其在完成項目任務的過程中，通過自主學習、摸索、總結技巧。而教師在整個教學過程中，只是對學生起輔導和答疑的作用。這種角色互換的教學模式，能很好地激發學生學習的積極性、主動性和求知欲。
2.5 改變教學理念，創造多元化教學方法，激發學生的學習興趣： 《辦公自動化》課程是為了使學生掌握功能最完善的文字處理軟件、電子表格和其他一些在辦公領域中最常用的應用軟件。掌握利用計算機實現辦公自動化的原理及方法。因此，教師應更多地從應用的角度出發，大力改進教學方法和教育技術，采用多種教學方法，且各種方法之間相互聯系，相互作用，以此確保教學效果。 在實際的教學過程中，教師可以采用“案例”教學法講解文檔處理軟件的使用，采用“同步”教學法進行教學難點內容的講解?！巴健苯虒W法是教師講解演示和學生操作同時進行的一種教學方法，學生看教師演示，然后自己操作，達到講練同步的效果。在講解操作難點的過程中選用“同步”教學法會收到事半功倍的效果。教師可以運用“虛擬情景”教學法進行硬件部分教學，采用“虛擬情景”教學法讓理論知識融入情景，讓實際問題嵌入情景，使學生從直觀的情景中學習；可以運用“引導式”教學法，進行郵件收發軟件的應用教學。在講解這部分的過程中，教師就不能單純地講解某個郵件收發軟件的具體應用，而是要采用“引導式”教學法，在課堂上有計劃地引導，讓學生自我完成所喜歡的相關軟件的應用學習。
2.6 以就業為導向，注重教學目標與崗位要求相匹配： 職業教育要“以服務為宗旨，以就業為導向，走產學研結合的發展道路”為目標。我們培養的是面向生產、建設、服務和管理第一線的技能型人才。所以，我們的教學好不好，很大程度上是看我們培養出來的學生有不能被市場所接受，能不能滿足社會用人單位的要求。這就要求我們在設計實踐教學過程中，避免過陳過舊過時的案例，追求新穎、生動的，與專業掛鉤的，有代表性的案例，以增強學生的興趣，讓學生在專業仿真的情境中獲得知識。
2.7 提高教師業務水平，不斷更新與完善教學內容： 辦公自動化課程的教學是一個動態的教學，因為教學內容會隨著信息產業的發展而不斷變化。比如幾年前還流行使用office2003，而如今已不適用，這就必然要求教師不斷及時更新自身知識，緊跟時代腳步。此外，教師在提升計算機文化水平的同時，也要注意聯系當前市場實際情況，選取與專業密切相關的案例，不斷充實和更新自身的專業水平，才能讓教學內容豐富多彩，講課才能生動活潑?？傊?，信息時代對學生的信息素質提出了新的要求，《辦公自動化》課程是為順應這種時代要求而開設的，整個教學過程以“就業為導向、注重教學目標與崗位要求相匹配”。通過近年來的教學實踐，《辦公自動化》課程的內容體系、教學模式、教學方法與手段上已經不斷地進行了創新設計與實施，但計算機基礎教學改革任重而道遠，還需要教師長期的實踐和摸索，進一步實現職業教育培養人才的目標。
參考文獻
辦公自動化課程總結范文3
關鍵詞：計算機信息處理技術；辦公自動化；應用
伴隨科學技術的日新月異，計算機信息處理技術得到了飛速發展，廣泛地應用在社會的多個領域，為人們的生活、學習和工作帶來了極大的便利。由于信息社會的飛速發展，各行各業都需要對海量數據進行收集、篩選和整理，也就是對信息進行處理。計算機技術的不斷發展使得信息的處理有了極大的變化，由以前的人工手動處理變成現在的計算機自動處理，計算機信息處理技術在辦公自動化系統中的基礎性作用也日益凸顯。在學校辦公自動化系統中運用計算機信息處理技術，可以降低工作成本，實現資源的有效利用；降低工作量，提高辦公效率；優化辦公環境，提高工作積極性；加強各部門之間的聯系，實現較快的決策。
1概述
1.1信息處理技術
獲取信息并進行儲存，加工處理使之成為有用信息，和表示信息的過程，稱為信息處理。信息處理技術就是指用計算機技術來處理信息。因為計算機運行速度飛快，能夠自動處理海量信息，運算能力極強，具有很高的精確度，所以，利用計算機處理各種信息不僅達到了自動化，大量工作人員從煩瑣的事務性勞動中解放出來，提高了辦公效率，節約了運營成本，而且極大地提高了信息的利用價值，可以為管理活動中的預測和決策提供及時、可靠的依據。
1.2辦公自動化
近年來隨著計算機技術的發展，提出了辦公自動化的概念，英文全稱OfficeAutomation，縮寫為OA，是將計算機技術和現代化辦公結合起來的一種新型的辦公方式。凡是在傳統的辦公室中采用各種新設備、新技術從事辦公業務，均屬于辦公自動化的范疇。辦公自動化的實現，可以改變過去低效、復雜的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高工作效率的目的。
2基于計算機信息處理技術的學校辦公自動化系統基本功能分析
計算機信息處理技術是目前最具創造力和富有活力的技術，如果能把計算機信息處理技術與學校的教育、教學、管理等工作很好地結合在一起，全面建設數字化圖書館，大力發展網絡課程教學等，形成現代化的網絡學習環境、數字化的教學資源、一流的管理手段和后勤服務，那么就能為學校實施現代化的管理模式和教學手段提供有力保障，為人才培養和教學研究構建現代化的信息平臺。
2.1個人事務
個人辦公系統主要是與個人辦公及聯絡有關模塊的整合，是學校辦公自動化系統的基礎平臺，它包括多個小模塊。電子郵件：內部郵件給用戶提供了較好品質的服務，在收發安全性、穩定性、高效性等方面都有較高的保障，而且在垃圾郵件、病毒郵件的拒收能力方面也有較高的服務能力。該模塊方便地促進了相互之間的信息交流。通知公告：向用戶告知或轉達有關事項或文件，包括下達指示、布置工作、傳達重要精神、任免干部、決定具體問題等。各部門通知公告后，可以在統計欄目中查看哪些人已讀，哪些人未讀。用戶也可以通過查詢，搜索以前的各類通知信息。日程安排：有計劃地將自己每天的事務與時間結合起來進行安排，以便做到有計劃地進行生活和工作。同時提升效率，以便達到日事日清的目的。該模塊的目的在于規范工作，領導對任務能進行實時管控。工作日志：可以記錄每天工作的情況以及感悟等等。個人文件柜：便于存儲自己長期需要使用的文件和資料。個人設置：包括個人基本資料、修改密碼等內容。
2.2公共事務
公共事務是全校性事務的集中網上處理，通過該模塊可以讓系統的各個部門所有的用戶及時、準確地獲取當前系統的開放信息。校務公開：公布學校重大決策及執行情況，學校教育教學管理方面的重要事項，學校經費及使用情況，涉及教職工切身利益方面的事項等內容。規章制度：用于規范全校師生各類行為的標準和規定，它是內部責任制的具體化，對本校具有普遍性和強制性，任何人、任何部門都必須遵守。值班反饋：由值班組組長公布當天校園內教學秩序、突發事件等整體情況。一日常規：具體反映各個班級早讀、上課、晚自習的紀律、衛生等加分、扣分情況。衛生檢查：校園環境衛生情況通報，指明教學樓、班級包干區、宿舍等區域的衛生不足之處，提出整改方案。計劃總結：學校每學期的工作意見和工作總結。政策文件：各級各類的通知、辦法、方案、意見等文件。機房安排：公布學校每周的機房安排，便于查閱、調整。監考安排：包括考試時間、考試地點、監考老師姓名、場次、例會地點等內容。常用資料：教職工經常會使用到的一些文件，包括通訊錄、校歷、各類文檔模板等。
2.3系統管理
系統管理是辦公自動化系統運行的基礎。為了保證系統及數據的安全與保密，系統管理提供了操作員及操作權限的集中管理功能。通過對系統操作分工和權限的管理，一方面可以避免與業務無關的人員進入系統，另一方面可以對系統所包含的各個子功能的操作進行協調，以保證各負其責，流程順暢。操作權限的集中管理包括定義操作者角色、設定系統用戶和設置功能權限。
3計算機信息處理技術在學校辦公自動化系統中的作用
隨著社會的發展，計算機信息處理技術在學校辦公自動化系統中的應用越來越廣泛，并且發揮出越來越重要的作用。計算機信息處理技術可以使得整個辦公過程趨向數字化和電子化，從而達到辦公人員共同工作在同—桌面環境下，以達到辦公自動化的目的。
3.1促進了內部交流
在辦公自動化應用還沒有普及的時候，因為各種各樣條件的限制，員工與員工、部門與部門之間缺乏適當的交流，往往造成辦公業務的拖拉，許多辦公業務沒有及時完成。辦公自動化系統的應用可以建立一個辦公室內部的信息交流平臺，及時分享公司各種規定通知以及業務文件，建立以網絡為基礎的辦公平臺，促進了員工之間的溝通和交流，提高了工作積極性，能夠快速地完成信息的采集與分析，從而構建一個高效的、有序的信息交流場所，為日常的管理與決策提供依據。
3.2提高了工作效率
信息處理技術在辦公自動化系統中的應用，減輕了人工辦公時繁重的任務量，通過對信息的及時處理，可以使我們在第一時間了解各類動態，以便迅速做出相關的應對策略。同時，利用計算機進行信息處理，是一種科學的技術手段，所得到的數據結果將比人工計算的準確度更高，更有參考價值，而數據準確性的高低往往決定了辦公過程中工作效率的高低。辦公自動化系統中信息的傳遞、數據的分享、工作的處理都極大節約了辦公時間，提高了工作效率。
3.3有利于成本節約
傳統的辦公往往存在著許多資源浪費，比如，員工之間經常需要進行各種業務上的交流，一般是通過電話或者面對面的傳達，這樣無形間就增加了人力成本和運營成本。而計算機技術的應用可以很好地解決這個問題，員工之間的溝通無須跑動，只要利用電子通信技術，像電子郵件、微信、QQ、論壇等網絡信息傳播方式都可以實現及時交流，將工作中的相關問題做好協調。傳統的辦公常常需要把各種信息打印成冊，浪費大量的紙張，計算機信息處理技術實現了無紙化辦公，信息的記錄、存儲、搜索都可以通過計算機來實現，不需要紙質材料。這些都能節省辦公成本，實現資源的有效利用。
4計算機信息處理技術在學校辦公自動化系統中的發展趨勢分析
隨著計算機技術向微型化、系統化、高速化和智能化的方向發展，計算機信息處理技術在學校辦公自動化系統中的應用水平已經越來越高，辦公自動化將具備網絡計算機技術的發展特點，未來的辦公系統將更是前端人性化、界面場景化、應用專業化，擁有廣闊的發展前景。
4.1在智能化辦公上的發展
辦公系統的智能化伴隨計算機技術的飛速發展，被逐步推動和實現了。由于現在信息的復雜性和綜合性，因此辦公人員需要處理的業務數據和以前相比呈現幾何級數的增長。當用戶在面臨越來越多的數據處理工作時，辦公軟件可以有效針對圖表、數據等信息進行整合與處理并做出智能分析。這在很大程度上提高了用戶的數據分析能力與工作效率，減輕了用戶的工作量和工作負擔，將對用戶產生巨大的吸引力。智能化辦公強調信息的整合能力，對于學校這類信息資源較多的地方，構建一個可以拓展的管理平臺，能打破以前人適應系統的尷尬境地，實現系統適應人的全新理念。
4.2在WIFI技術上的發展
網絡的全面覆蓋，WIFI技術的不斷發展，使得網絡通信技術在辦公領域迅速興起，網絡辦公成為一種新形式的辦公方式。傳統封閉式的辦公室已經不再必須，教師通過網絡和計算機技術，可以隨時隨地開始辦公，不受環境的束縛，打破了地域的限制。無線網絡的發展極大地改善了辦公的條件，提高了辦公的效率。為了保障辦公信息的安全，學?？梢愿鶕嘞拊O置不同的應用級別，防止出現信息泄露的現象，避免對使用者造成損失。借助WIFI技術開展的辦公形式，提高了工作效率，優化了辦公環境，整體的工作效果得到了很大程度的改變。
4.3在視頻技術上的發展
網絡視頻會議技術可以實現多點實時交互通信，讓不同地點的會議內容、與會活動情況等展現在各個分會場。參加視頻會議的人員不但可以把自己的想法流暢地表達出來，而且還可以對會議的現場情況和每一個參加會議人員的表情進行全方位的觀察，繼而進行有效的互動。未來的全景辦公將通過集成語音識別系統、視頻互動系統等人機交互應用，構建出一個立體的虛擬辦公空間，進入OA系統，就像進入了真實的辦公環境。將視頻技術運用到辦公系統中，減少了人們在交通中所產生的時間浪費，方便了相互之間的交流，提高了工作人員辦公的效率。
辦公自動化課程總結范文4
關鍵詞:VFP程序設計;計算機基礎;實踐教學;課程延續性;辦公自動化
中圖分類號:G642文獻標識碼:A
1引言
計算機基礎課是面向非計算機專業大學生的公共課,是大學生所學習的第一門計算機課程,因此對大學生基本技能的培養、后續計算機課程的學習和計算機綜合能力與素質的提高都具有重要意義。而Visual Foxpro(簡稱VFP)是一種關系型數據庫管理系統,也是開發中、小規模數據庫應用系統和管理信息系統的常用工具。VFP目前已成為我國高校非計算機專業,尤其是經濟管理類、文科類、醫科類等各專業學習數據庫系統的首選的、必不可少的應用技術課程。而VFP也是計算機文化基礎的后續課程,如何從課程的延續性來探討VFP教改,對于結合新型教學理念,更新教學模式,提高教學效果,培養學生解決實際問題的能力具有重要的理論和現實意義。
2目前存在的主要問題
(1) 計算機課程間關聯性的缺乏
教育部高教司將高校計算機基礎教育劃分為計算機文化基礎、計算機技術基礎和計算機應用基礎三個層次,計算機基礎作為第一層次的內容,“高級語言程序設計”是第二層次的核心內容。VFP作為一種高效的數據庫管理系統,普遍地被各高校列入非計算機專業的第二層次計算機教學計劃中,但僅把VFP當作一門數據庫設計語言來講授,忽視了第一層次與第二層次之間的聯系。例如,如何實現VFP與辦公自動化軟件Word、Excel和Powerpoint等的數據交換技術,如何利用VFP軟件有效地設計動態多媒體課件,如何利用VFP和Excel進行統計數據處理等內容,給學生講授的較少或者根本沒有講授,從而忽視了課程體系之間的關聯性問題。
(2) 教材的缺乏
VFP程序設計在辦公自動化技術的應用多見于報刊和經驗雜志中,沒有形成較為完成的教材體系,很多VFP程序設計書籍中也沒有詳細而完整的章節加以講授,因而給這一方面的理論教學和實驗應用帶來了很大的困難。
(3) 教師知識的缺乏
教師在教授VFP程序設計時,更多的注重于數據庫程序語言的教授,考慮過多的是如何進行小型數據庫的理論和實踐應用,以及如何通過計算機等級考試等問題,而對于VFP和計算機文化基礎之間的關聯性問題,理論和實踐經驗匱乏,也束縛了對這一問題的研究。
3VFP教改方法
針對以上問題,通過幾年的理論和實踐教學,從合理編寫教材、改革理論教學方法和加強實踐教學等幾個環節進行了教學改革,并取得了良好的效果。
3.1合理的編寫教材
為了適應時代的要求,特別在VFP程序設計教材基礎上增加了新的一章,重點講述了以下案例:Word、Excel及VFP表格的區別;Visual Foxpro表格的數據輸出到Word、Excel的操作過程;利用OLE對象將VFP數據庫內容輸出到Word文檔的方法;PowerPoint獲取VFP中數據的方法;利用VFP制作動態教學課件;利用VFP和Excel進行數據統計等。
3.2理論教學方法改革
在理論教學過程中,強調以學生為中心的理論教學設計原則,嘗試并采用了多種理論教學方法,以提高學生的理論理解能力和接受能力。理論教學方法主要有以下三種。
3.2.1案例教學法
案例教學法是經常采用的教學方法。在案例的選擇過程中,從不同專業的需求性出發,教學案例的選用應該注意實用性、趣味性、一致性,所選案例既要與教學目的相吻合,又要是學生易于接受和感興趣的案例,同時又適用于不同專業的學生。例如,針對體育系、經管系和心教系,即需要數據庫儲存大量數據,又需要對數據進行建模和統計分析,因此就選擇了利用VFP和Excel兩種軟件聯合進行統計數據處理的案例;針對中文系、法學系等專業,更注重文檔的操作,選擇了VFP數據庫內容輸出到Word文檔利用、PowerPoint獲取VFP中數據和VFP制作動態教學課件等案例;而對于理工科學生,選擇了利用VFP程序設計語言和SQL Server數據庫技術聯合設計小型數據庫系統的案例。
3.2.2多媒體課件教學法
與傳統教學方式相比,多媒體教學具有形象、生動、交互性好、信息量大、減少文字書寫等顯著特點。對課程中難以理解的抽象內容,可以給予直觀展示和動態模擬,達到既能輔助教師形象地講授課程中的難點和重點的目的,又能激發學生學習的興趣。依據相應的教學大綱和教材來設計多媒體課件內容,使得文字、動畫效果、聲音有機結合起來,達到預設的動態效果。
3.2.3綜合教學法
多種教學方法相互結合,教學效果更佳,比如多媒體教學和課堂討論相結合的方法,具體實施可以采用課堂隨機發言和分組討論的方法。隨機發言是教師將一些比較常見或相對簡單的問題在課堂上提出,學生對此自由發言,最后教師歸納小結。例如,在課堂討論中做實際作品可以采用以讓學生自己實際操作,由教師點評;學生自己操作,自己點評;學生互相點評;教師在操作時有意識地留下空白或有不完善之處,讓學生修改。
3.3加強實踐教學改革
由于VFP和辦公自動化相結合的內容實踐性和應用性較強,因此必須加強實踐教學環節,采取了布置綜合實踐作業和理論指導相結合的方法。主要過程如下:
(1) 辦公自動化知識的回顧及練習。
(2)VFP的使用與練習。
(3) 依據理論教材和專業性,選擇綜合作業。
(4) 資料查詢,進行綜合實踐作業設計。
(5) 上交作品和電子文檔。通過具體案例的操作和實驗教師的指導,使得學生順利地完成了綜合實踐作業設計。
4教學成果分析
通過2006級和2007級學生的教學改革,取得以下成果:(1)學生掌握了VFP和辦公自動化軟件數據交換的基本方法。(2)學生能夠利用VFP和辦公自動化軟件聯合解決一些專業問題。(3)學生辦公自動化軟件操作更加熟練。同時也遇到一些問題,例如,由于VFP和辦公自動化軟件開在學生專業課之前,使得教改內容和學生專業結合能力不強;案例過少,使得理論內容不夠深入;學生查閱資料能力不強,過分地依賴教師等。針對以上問題,都需要在以后教學中探討新的理論和實驗教學方法。
5總結
本文從課程的延續性來探討VFP教改,即如何在教授VFP程序設計的同時,把辦公自動化軟件和VPF課程聯系起來,使得學生掌握了辦公自動化軟件和VFP的數據交換方法、利用辦公自動化軟件和VFP聯合解決專業問題。通過編寫相關教材、改革理論教學方法和加強實踐教學等方法,實現計算機課程體系的有機鏈接,并取得了一定教學效果。
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Teaching Reform in the Course Extent on the Visual FoxPro Program Design
ZHANG Jing, LI Xiao-mei, LI Guang-jun
(Yibin College, Yibin 644007, China)
辦公自動化課程總結范文5
【論文關鍵詞】課堂教學；教學質量；誘思探究；辦公自動化
一、探究式教學法
課堂教學是教學工作的基本形式，是通過教師的講解和學生的理解實踐活動獲得知識和技能的過程。因此，課堂教學是提高教學質量的重要環節。而課堂教學設計的好與壞，很大程度上將直接影響著學生的興趣和學習主動性、積極性的充分發揮，從而影響教學效果。因此，精心設計教學過程對于提高課堂教學質量、激發學生潛在的求知欲，把學生引入渴求知識的新境界是至關重要的。中?！掇k公自動化設備的使用與維護》這門課程的誘思探究式課堂教學設計，就是在對中?！掇k公自動化》學科誘思探究式課堂教學環境中的誘思探究活動所涉及的各種因素進行系統分析的基礎上，對誘思探究教學活動進行合理規劃的活動過程，也是一個把一般教學設計原理運用到中?！掇k公自動化》學科誘思探究式課堂教學中去的過程。在這個過程中，設計者一定要把握教學環境中誘思探究活動的特點，根據不同的內容和環境靈活地對教學活動進行周密的安排。
二、探究式教學法的實施
具體實施過程應包括六個重要環節：分析課程；分析學情；設計理念；教學目標；教學過程；課后反思。以上這幾個環節主要包含的內容如下：
1．分析課程：隨著信息技術的發展與普及，辦公自動化設備已經廣泛地被應用到社會的各個領域，深刻地影響和改變了人們的辦公方式、辦公環境，其功能水平和成熟程度將直接決定辦公效率的提高。因此，掌握辦公設備的操作技巧、辦公設備的維護方法，對廣大中等職業學校的學生來說，顯得尤為重要。
主要包括三方面：每一節課的內容在整個學科中的地位和意義；每一節課的重難點是什么；每一節課內容的理論價值、應用價值、能力價值等。
2．分析學情：由于每個班級學生的學習能力、接受能力等具體情況具有差異性，因此，必須對所教授班級的學生情況有一個全面的認識和掌握，以便 “因班施教”使教學更具目的性、針對性和有效性。
主要包括三方面：了解學生原有的知識技能的質量，他們的興趣、需要、方法、習慣，學習新知識可能會有哪些困難；了解現階段學生的年齡特點以及學習的心態和情緒；了解各班級學生存在的不同層次的差異及對學習內容的不同需求。
3．設計理念：在上課前必須對《辦公自動化》這門學科教與學的過程提前進行的全面設計和設想，以保證課堂教學的順利進行。
主要包括四方面：“新”，教學設計的方法要新，由于《辦公自動化》這門課程本身就是一門新學科，因此不能以老式的教學法，滿堂灌，為了吸引學生的注意力，必須設計一套與日常辦公活動相接軌的方法；“活”，活用教具和活躍課堂，由于《辦公自動化》這門課程每一章都講述不同的設備，教學所有的教具也不相同，靈活使用各種辦公設備進入課堂教學，可以獲得活躍課堂氣氛的效果；“實”，教學過程要有實效性，由于課堂教學中就設計有讓學生動手操作的環節，因此教學效果通常較明顯；“效”，能有效的促進每一個學生的發展，由于這門課程的教學互動性較強，提供給學生探究、思考的機會也相對較多，因此對誘發學生的思維有很大的幫助。
4．教學目標：采用三維教學目標。三維目標是一個整體，傳統的目標教學存在著割裂現象，一堂課可能只注重知識技能的強化，而忽略過程與方法、情感態度與價值觀的培養。三維目標則強調由讓學生學會，到讓學生會學，最終讓學生樂學。因此，每一節課的教學都必須有明確的教學目標，以便有針對性的設計教學活動過程。
主要包括三方面：在學習的過程中實現三維目標；在指導的過程中實現三維目標；在實踐的過程中實現三維目標。
5．教學過程：是課堂教學設計的核心部分，它表現為教學活動推移的時間序列。教學設計中的一切活動都應是學生在教師誘導下的“自主、合作、探究”式的學習。
“自主學習”是指學生在學習的過程中有較強的主體作用，能夠自我定向，自我選題，自我激勵，自我監控和自我評價?！昂献鲗W習”是指學生在學習的過程中，借助小組和團隊的力量，共同完成學習任務，更加有效地進行學習?！疤骄繉W習”是指學生在學習的過程中采用探究的方式，是一種在設定的情境下的探究，學生通過自主、獨立地選題、調查、收集資料，處理信息，交流材料，表達與交流等探索活動，獲得知識技能，發展情感與態度，培養探索精神和創新能力的學習方法和學習過程。
主要包括五方面：激其情；導其思；任其動；解其惑；促達標。教師應由先前的知識權威者、課堂管理者轉變為學生學習的合作者，在整個學習過程中，教師要發揮好組織指導作用，樹立為學生學習服務的意識，激發學生的學習興趣，努力使課堂成為“溝通”與“合作”的學習的平臺。
激其情，授課教師有意識的創設一個情境，以調動和激發起學生的學習熱情、興趣和探究的欲望。由于《辦公自動化設備的使用與維護》這門課程主要講的是現代常用辦公設備的使用與維護，每一章都是一個新的內容，因此教師可以以一個在現代辦公中處理日常事務的工作或是一個輕松愉快的話題迅速抓住學生的注意力、引起學生的好奇心，并刺激他們想要探究深學習的欲望。一節課的成敗在很大程度上取決于剛開始時所定下的情境基調，好的開始往往是成功的一半，設置一個愉快而自覺緊張探索的學習環境，每位教師不得不重視。
導其思，授課教師應找準“誘思探究點”以及深入進去的“切入點”，以問題作為路標，放手讓學生去獨立思維、深層探究、合作交流，真正讓學生體驗學習過程中的困惑和成功感悟后的喜悅。例如在上到復印機使用的時候，教師在講授完如何正常的操作外，為了讓學生深入思考，可以用一些大小不同、裝訂不同、要求不同等的文件，讓學生動手、動腦去完成復印操作。整個過程學生在獨立思考后，要經過合作交流以及教師的指點，才能解決，這是訓練學生能力和培養學生自主思考的必需。
任其動，充分調動學生的“五動”：動手做、動眼看、動耳聽、動口議、動腦思。教師要給學生充分的學習時間和思考的空間，使學生對知識進行全面的思考和探究，才能真正挖掘出學生內在的潛力，激發出學生超常的創造力。學生通過自己獨立思考，與同學間的合作、交流、探討，能夠把知識的大部分以予掌握和消化，對知識有了全方位的體驗。這樣的學習才是真正意義上的學習，這樣學到的知識才能夠能夠使其在將來的工作中運用自如。
解其惑，授課教師在學生學習的過程中給予學生的適時指點和幫助。適時，是指學生在真的需要時，才能給予學生指點或解答，而不是隨時隨地不分時候的給予亂指點、亂講。例如在分組讓學生動手操作設備時，當學生與同學討論過后仍不能完成操作時，教師可以恰到好處的適時點撥和引導。另外，在充分了解了學生在學習或操作上存在的問題后，可根據需要和學生的要求，給予集中時間的精講點撥。在這個過程中，教師不能剝奪掉學生自身學習、體驗的樂趣?！笆迟F自化，學貴自得”。教師始終是燈塔和路標，只起誘導的作用；學生始終是行路者和風景的欣賞者，是自己生命的主人！
促達標，授課教師要針對每章書的內容精心設計一些達標題，要求學生在規定的時間內完成，以真正起到對知識的遷移和應用的作用，最終達到完成自己的教學目的和實現學生的學習愿望。教師和學生還要通過達標題來發現一些學生在學習上存在的問題或者疑問，以便課下或者以后的課堂上給予探究和解決。
6．課后反思：授課教師對自己在教學實踐中具體的行為表現，進行回顧、分析、解剖、修正、完善，以便總結經驗，吸取教訓，發展提高。
主要包括三方面：教學目標是否實現了？學生們是否學習和探索了，整個的教學過程是否從“滿堂教”轉變成了“滿堂學”？學習內容安排合適嗎、重點突出嗎、難點突破了嗎？有什么新的發現或者感受，今后的課堂教學該如何加以改進和提高等。
三、結語
在中專課堂教學中《辦公自動化設備的使用與維護》課程采用誘思探究式教學方式，是指在教師的點撥誘導下，以學生獨立思考和與同學的合作、交流、探討為前提，以現行教材為基本探究內容，以具體的設備為誘思操作對象，為學生提供充分自由表達、質疑、探究、討論問題的機會，讓學生通過個人、小組、集體等多種解難釋疑嘗試活動，將自己所學知識應用于解決實際問題的一種教學形式。
參考文獻
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辦公自動化課程總結范文6
關鍵詞：數字化校園；信息化；規劃與建設
1. 數字化校園建設的意義
構建數字化應用管理環境，將有利于突破傳統的工作方式，提高工作效率。部門間和部門內的數據、資料、文件等的交互，可通過數字化校園環境準確、迅速的獲取到，在提高工作效率的同時，也將減少教職工的工作量。以我校學工處、教務處為例、兩部門之間并沒有形成有效的關于學生信息的共享，導致信息滯后，或者采用原始的文件共享方式（采用QQ群共享信息）。
數字化校園建設是學校一項基礎性、長期性和經常性的工作，是學校建設和人才培養的重要組成部分，其建設水平是學校整體辦學水平、學校形象和地位的重要標志，是學校改革與發展戰略不可缺少的組成部分，必將為學校綜合競爭力的提高奠定堅實的基礎。
2．我校信息化建設現狀
從2000年開始，國內一些重點高校如清華、北大、復旦、南大等就開始有步驟地進行數字化校園建設，目前一般已建立了公共數據庫平臺、網上辦公系統、網絡教學系統、校園一卡通系統以及多個基于公共數據平臺的管理信息系統。而大專院校數字化校園的建設最近幾年才剛剛起步，并且可以投入的經費數量、技術力量與這些本科院校都存在一定的差距。
2.1 應用系統現狀
我校信息化起步較晚, 目前運行的信息系統比較少，主要有：數字圖書館系統、教師評測系統、網上選課系統、財務管理系統等。
2.2 基礎設施現狀
數字化校園建設的基礎是高帶寬、高性能的校園計算機網絡。目前，我校基本可以滿足在校內的任何合法用戶在任何時間使用任何一種計算機系統都可以進行互聯網應用，這也為實現辦公自動化和教學管理現代化打下了良好的基礎。
3．規劃設計原則與總體建設目標
3.1 規劃設計原則
數字化校園建設規劃的制定，涉及多個設計細節和執行環節，需要從學校整體的高度全盤考慮，并經歷一個醞釀、啟動、發展的過程。系統規劃既要從時間上、發展上進行縱向的考慮，又要從全校各個部門以及其它校外機構的協調運作關系的橫向關系上考慮；既要考慮信息基礎設施建設、信息資源建設、應用支持平臺建設、應用系統建設、運維體系建設等建設項目的實施步驟，又要考慮這些建設項目的協調發展。
因此，要全面的實現數字化校園建設，需要投入大量的人力、物力，以目前我校的發展狀況顯然不適合這種全面的數字化建設。這里從我校的特點和需求出發，根據學校各個部門的需求和業務流程的特點，制定合理的分步實施規劃，有計劃、有步驟地實施。做到滿足現有需求，并在5年之內不落后。
3.2 總體規劃建設目標
從應用層面上看，數字化校園是一個集辦公自動化系統、數字化圖書館系統、綜合管理系統、網絡教學系統等應用于一體的應用系統。為此，可以結合學校教學管理的實際需要，將應用系統建設分為以下幾個方面, 數字化校園總體框架結構設計如圖1 所示。
圖1 數字化校園總體框架
(1)辦公自動化系統
辦公自動化是一種組織網絡辦公、協同辦公，從而提高組織內部協作效率、信息效率的軟件。學校的辦公自動化系統主要要完成以下功能：1)信息通訊：公告、通知的與管理并具有辦公論壇和網絡投票功能；2)公文流轉：滿足學校領導高效率處理日常事務的工作需要，提供郵件服務、會議組織、日程安排、公文發送等功能，有效協助學校領導順利完成各項事務；3)歸檔處理：系統管理員或具有權限的用戶可對已經處理完畢的公文進行歸檔操作，歸檔后相關用戶可進行查詢、借閱等操作。對己歸檔的文件可以定期進行銷毀，放棄歸檔、刪除等操作。
(2)綜合管理系統
綜合管理系統根據我校情況，按照管理職能的不同補充以下應用系統：
1)學生管理系統：建立一個完整的學生管理系統必須收集與維護在校學生的基本信息、學籍變動信息、獎懲信息等，使全校各管理部門共享學生信息；
2)教務管理系統：學校教務工作是在教務處等部門的統一協調下進行的，主要職責是制定教學工作計劃，修訂并完善教學規章制度，負責學生考試和教學管理，編制課表，落實教學任務，進行教學監督，教學事故的核實和處理；
3)人事管理系統：一個完整的人事管理系統必須收集與維護教職工的基本信息，以及職稱、行政職務、績效考核、科研學術、表彰獎勵、學習培訓、家庭信息等信息，使全校各教職工管理部門統一共享教職工信息 并提供教職工自身信息的查詢服務；
4)資產管理系統：資產管理系統以固定資產的卡片管理為基本手段，建立固定資產的計算機管理網絡，實現固定資產的動態管理， 保證固定資產的帳、卡、物相一致；
5)檔案管理系統：負責全校各類檔案的管理，尤其是對紙質檔案的管理并負責檔案的信息化處理。主要包括學生檔案、教師業務檔案、固定資產備案等。
(3)數字化圖書館系統
數字圖書館是面向校園、基于先進的信息技術，擁有海量的知識資源，強大的資源管理和個性化閱讀管理的網絡圖書館。它將資源管理、閱讀管理、海量資源有機地結合起來，實現圖書文獻數字化計劃，為師生創建一個自主、輕松和高效的學習環境。
(4)網絡教學系統。
網絡教學系統定位于為學校創建一個統一的、標準化的網絡教學空間，為教師消除利用網絡開展教學所需面對的技術障礙。教師可以在平臺上開設網絡課程，學習者可以自主選擇要學習的課程并自主進行課程內容學習。不同學習者之間以及教師和學習者之間可以根據教、學的需要進行討論交流。
3.3 系統總體框架設計
根據本校情況總體框架分成四個層次, 即系統基礎設施層、統一應用支撐平臺層、應用系統層和信息門戶層?？傮w應用框架如圖2所示。
圖2 數字化校園總體應用框架
1) 系統基礎設施層由數字化校園系統硬件平臺( 網絡、服務器等) 和系統軟件平臺( 操作系統、數據庫等)組成。它們是數字化校園 的基礎設施, 并提供數字化校園系統運行的基本環境。目前我校僅有一臺接入網通公司的Windows Server 2003服務器正在使用。
2) 統一應用支撐平臺層作為數字化校園應用系統的承載平臺, 提供跨平臺應用框架和底層通用服務, 并為各個應用系統的運行、開發與部署提供支撐作用。
3) 應用系統層利用應用支撐平臺提供的環境與服務實現各種應用系統的業務邏輯處理和信息服務, 如提供辦公自動化、數字化圖書館、綜合管理、網絡教學等業務功能與信息服務。
4) 信息門戶層為各類用戶提供統一的數字化校園系統信息訪問入口, 獲得與其身份相應的信息服務和應用訪問權限。信息門戶提供個性化信息呈現、應用表示集成、單點登錄訪問、信息授權訪問以及負載均衡服務等功能。
4．實施計劃及方案
按照“分期實施”的原則，在統籌考慮的基礎上，先實施重點系統，再逐步深化推廣。2011年首先完成我校辦公自動化系統及綜合管理系統的建設。搭建一個穩固、可擴展的標準體系和底層技術框架，構造能夠滿足我校數字化校園應用長期持續發展的應用平臺框架。
4.1 實施思路
（1）分階段實施：先實施重點子系統，再逐步深化推廣。項目的實施統籌考慮，首先完成學校最急需、最重要的應用，根據學校現行業務運作周期的規律，確定實施的時間，同時考慮應用實施的各種內部、外部因素，制定分階段實施計劃加以實施。
（2） 技術部門和學院其他部門共同參與：項目由計算機教研室組織開發，由學院其他部門提供并確認需求，確保項目的實施結果能滿足學校需要。
4.2 實施計劃
具體實施計劃（2011.03-2012.6）分項目立案、制定項目計劃、項目執行、項目收尾四個階段。項目實施的簡要進程如表1所示。
表1 項目進程
序號項目階段關鍵事項起始時間～完成時間階段1項目立案，項目組成立項目組結構和成員組織結構，溝通方式工作機制，工作方法項目啟動會階段2制定項目計劃同學校各部門溝通了解各部門現有流程了解項目實施流程分析各部門在項目實施中的分工及角色提出建議流程流程會審并建立文件確定數字化校園平臺關鍵技術實現方案制作項目工作分解結構（WBS）基準計劃制作項目交付物管理計劃制作項目進度管理總計劃制作項目質量管理總計劃制作項目人員管理計劃制作項目溝通管理計劃確認學校各部門對項目計劃的認可和配合階段3項目執行階段開發設計文檔管理項目測試項目驗收階段4項目收尾階段整理項目文檔資料并保存項目組內部總結各部門反饋調查項目內部交接項目維護5． 預期實施效果
5.1 實施效果
按照“分期實施”的原則，在統籌考慮的基礎上，先實施重點系統，再逐步深化推廣。2011年首先完成我校辦公自動化系統及綜合管理系統的建設。搭建一個穩固、可擴展的標準體系和底層技術框架，構造能夠滿足我校數字化校園應用長期持續發展的應用平臺框架。
