網絡辦公自動化系統管理論文

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網絡辦公自動化系統管理論文

1網絡辦公自動化系統分析

1.1需求分析

網絡辦公自動化系統應該具備以下功能:

(1)提供良好的人機界面,便于操作人員進行操作。

(2)具有用戶權限管理功能,能夠通過基于角色的訪問控制等方式進行權限管理。

(3)對企業的會議信息和公文進行管理。

(4)能夠使企業員工進行個人辦公。

(5)全面管理企業所有員工的個人基本信息。

(6)提供強大的生產數據的統計、打印功能。

(7)管理企業制定的采購計劃。

(8)管理庫存信息。

(9)并管理企業的生產指標。

(10)自動完成數據計算,盡量減少人工干預。

(11)當本系統受到停電、網絡病毒等外界環境的干擾時,原始數據的安全能夠得到自動保護。

(12)具有相應的權限的人員進行數據的增加、修改、查詢和刪除都非常方便簡單,數據穩定性好。

1.2可行性分析

1.2.1經濟可行性

通過該系統,能夠對企業內部信息進行全面的自動化的管理,使企業的辦公效率得到大大提高。系統全面的管理和統計企業生產經營過程中的數據,使人為處理各類數據時所產生的各種問題得到了避免,使企業的經濟效益得到提高,為企業的管理以及經營決策提供了大量的、權威的數據資料,方便了自動化、標準化、科學化、系統化的企業管理。

1.2.2技術可行性

網絡化的辦公管理,規范了企業管理,實現了通過網絡對信息進行、傳遞、接收等一系列功能,大大提高了整個企業的辦公效率。

2網絡辦公自動化系統設計

2.1設計目標

(1)系統采用人機對話方式,具有清晰的界面,能夠靈活、方便、快捷、準確的進行信息查詢,能夠進行安全可靠的數據存儲。

(2)生產的數據報表能夠利用系統快速的統計和打印。

(3)能夠靈活地通過鼠標和鍵盤進行操作,系統響應速度非??臁?/p>

(4)對于各類收文和發文信息等都具有強大的管理功能。

(5)實現對員工基本信息的管理功能和個人辦公的信息自動化管理功能。

(6)實現對企業的采購計劃和庫存信息的管理。

(7)系統運行穩定、安全可靠,最大限度地實現了易安裝性、易維護性和易操作性。

(8)實現對企業生產指標的和管理。

(9)實現和管理會議信息的功能。

(10)實現管理系統用戶的功能。

(11)為了達到數據保密的目的,對于每個用戶的權限級別進行了詳細的設置。

2.2開發及運行環境

(1)硬件平臺

硬盤:320GB以上;內存:2GB以上。

(2)軟件平臺

數據庫:SQLServer2000。瀏覽器:IE6.0。操作系統:Windowsxp/Windows2000。Web服務器:Tomcat6.0。分辨率:1024×768像素為最佳效果。

2.3數據庫設計

系統數據庫采用SQLServer2000數據庫,系統數據庫名稱為oa。數據庫oa中包含多個數據表。針對前面對于網絡辦公自動化系統所做的需求分析,物理數據模型利用PowerDesigner生成??梢灾苯訉owerDesigner生成的物理數據模型中的表導入數據庫中.

3網絡辦公自動化系統主要模塊功能介紹

(1)公文管理。對于文件的辦理情況,能夠由辦文人員和領導進行方便、實時、快捷地跟蹤查詢,對于處于流轉過程中公文的所有歷史處理情況與最新狀態進行全面跟蹤記錄。

(2)員工基本信息管理。功能劃分:人事檔案;考勤管理;勞資管理;考核管理;獎懲管理;培訓管理。在整個網絡辦公自動化系統的開發中,員工基本信息管理是其他功能模塊的基礎和前提,其他模塊基本上都要用到員工基本信息管理。

(3)個人辦公管理。包括在個人日常辦公中最經常要用到的辦公信息、工作日志、日程計劃和最新的短消息提醒也包括在內。使用戶開機登錄系統后,就能夠看到辦公自動化系統中個人待處理的事情。

(4)系統管理。網絡辦公自動化系統的指揮控制中心就是系統管理。具體包括用戶管理、組織機構管理、系統權限管理、日志管理等功能。

4結束語

辦公自動化系統的發展趨勢是將現有的辦公自動化系統與互聯網方輕松的銜接。例如,GOOGLE推出了網上在線的文檔處理軟件和電子表格軟件,實現了網上辦公的無縫銜接;微軟Office用戶可直接在Office軟件中搜索到與其工作相關的網絡上的資源、用戶也可以通過利用Office軟件直接撰寫自己的BLOG,并發送到網上的BLOG空間,實現移動辦公。網絡辦公自動化系統的發展還有很長的路要走,需要我們繼續努力。

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