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后勤工作安排范文1
1.管理理念落后,重視程度不足
學校的后勤管理服務于廣大師生,在工作過程中要明確工作目的和工作重點,能保證后勤工作可以正常有效地開展。在現如今的大部分小學學校中,教育工作者對于后勤服務并不是十分關注,對后勤工作也無法做到合理分配,還有的學校讓行政管理部門進行后勤管理。在這樣的氛圍之下,很多后勤管理人員并沒有真正履行自己的責任義務,后勤工作也無法有效開展。許多后勤工作人員認為小學教學任務比較簡單,在工作環節中也一直保持一種松懈的態度,對于后勤工作的落實缺乏關注。學校方面把工作重心也一直放在學生的考試成績上,沒有真正對后勤工作人員進行系統的培訓,沒有對后勤工作做出真正的支持,導致工作開展很不順利。
2.人員成分混雜,缺乏職業素養
因為諸如工資福利、工作性質、職位升遷等外界因素的干擾,很多年輕人對投身后勤管理工作的意愿不強烈,后勤部門沒有人才的支持,工作開展也只能依照以往落后的工作方法,工作模式得不到有效的改善和創新。目前學校的后勤管理人員工作能力參差不齊,人員組成較為雜亂,甚至還有許多退休教師以及社會臨時工,對學校的后勤管理也帶來負面作用:一方面在工作過程中會出現管理人員的離開從而導致崗位空缺,已經安排好的工作就不能及時完成,影響整體工作的進行。另一方面工作人員的工作能力不是很強,因為人員組成復雜,無法對其進行統一培訓,后勤工作的進行也會受到阻力。
3.缺乏監督機制,管理工作混亂
長期以來,學校后勤作為獨立的部門,既沒有專門的監督管理機制,也沒有設置相應的監督機構,導致后勤管理工作缺乏有效的約束,在工作開展過程中難免會出現這樣或那樣的漏洞。例如,學校后勤經費的使用一直是制約后勤管理質量的主要因素,尤其是在小學學校,本身的職能結構相對簡單,人員配備數量不足,因此很難在編制之內成立專門管理監督機構。在這種情況下,后勤管理經費的使用不夠透明,加上部分后勤人員責任意識不強,導致后勤管理工作得不到充分的資金支持,學校內的許多工作也就不能正常開展。
二、做好學校后勤管理的主要措施
1.要建好一套制度
要明確后勤工作的理念,后勤工作的完成需要很多人的共同努力,要對其中的每個人都做好分工安排,制定一個完善的工作制度體系。根據每個人的能力特點進行不同的工作定位和工作安排,要把工作任務進行細化,對工作人員的工作過程做一個有效的規范,讓每個人都能夠明確自己在工作過程中的責任,做到各司其職,各盡其能,共同完成最終的工作目標,在工作過程中制定行為準則,制定一套完善的管理體系是后勤工作的有力支持,制度的建立要關注以下方面:議事制度、工作制度、崗位責任制度。議事制度要求在工作環節中保證民主科學,在對后勤工作的處理提議時能進行民主的交流,集合大家想法進行工作改良。工作制度主要對工作人員進行紀律要求,讓工作人員能夠端正自己的工作態度。崗位責任制就是對工作人員有一個細致的分工,明確人員在工作中的責任義務。在此管理體系之下,工作人員都能夠對工作保持熱情,發揮個人最大的工作能力,保證工作的順利開展。
2.要加強后勤工作隊伍建設
后勤工作涉及的層面十分廣泛,而且工作內容細節性很高,在管理過程中如果工作不到位,就會導致工作環節破碎,后勤團隊工作的積極性不高、凝聚力下降,就會出現各式各樣的問題。正是因為這樣,學校才要加強對后勤管理工作的改善。要建立一個良好的工作團隊,第一要全面完善后勤領導班子,在領導班子的帶領下,引入一些負責的工作人員,構建一個良好的管理體制,加強團隊建設,保證每個人員都能夠完成崗位任務,要根據工作人員的不同特質來進行崗位分配和工作安排,根據崗位來進行人員的安排。
3.要善于管好錢和物,要注重勤儉節約
在后勤工作的進行中要控制資金的支出,對于一些農村小學,后勤工作的資金支出更要謹慎。后勤工作要不斷提高服務質量,還要對學校的物資財產做好管理,要節約,很多學校都存在資金不足的問題,所以后勤工作更要注重勤儉節約,避免不必要的浪費,要在教學的各個環節中對一切物資進行標準化、規范化管理,要注意廢物利用,提升物資的重復利用率。
參考文獻:
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編輯曾彥慧
后勤工作安排范文2
一個管理。 一個管理即后勤組織管理。學校后勤工作組織管理的基本內容包括建立健全學校后勤工作的組織機構、配備后勤工作人員、搞好后勤隊伍建設。重點應該做好以下三方面的工作:(1)后勤人員的配備。學校后勤人員的配備應根據辦學規模、教學需要和后勤工作的實際情況,因事設崗,盡量做到“少而精”和“一專多能”,統一協調,注重整體結構優化和數量合理搭配,保證質量,講求效率。(2)后勤主任的選拔。后勤工作事務繁雜但關系全局,因此應選拔事業心強、踏實能干、任勞任怨、廉潔奉公、懂得教學、熱心為師生服務的人員擔任后勤主任。(3)后勤人員的教育。后勤人員應牢固確立為教學服務、為師生生活服務的指導思想;熱愛本職工作,樹立從事后勤工作的光榮感和責任感,克服自卑感;確立服務育人、管理育人的思想觀念,以自己的模范行為將優質服務提供給學生。
五項規范。 任何一所學校的后勤常規管理都離不開建章立制。為確保后勤工作的有序進行,使后勤人員有章可循,學校后勤部門應建立健全各項工作常規。其中,最主要的要建立落實好崗位責任制、校舍教學設備管理制、物資采購驗收領用制、經費開支審批制、伙食管理制這五項基本的規范制度。
四個階段。 學校后勤人員不僅要熟悉后勤工作的特點和規律,還要了解教育教學工作以及整個學校工作的特點和規律,加強計劃管理,制定好學年、學期、月度工作計劃,抓好落實環節,主動做好各階段的工作。(1)開學:這一階段的主要任務是做好開學準備工作;配合教導處,購置必要的教學用品,盡早發給科任老師和班主任;做好校舍設備的維修整理和校園環境的清潔衛生工作;收繳學生的學雜費;做好學生就餐準備及住宿的安排工作等。(2)期中:檢查工作計劃的執行情況;搞好對本部門人員的考核工作;補充購置和發放教學用品;對重要物資定期清點;檢查房屋、水電設備,及時進行必要的維修等。(3)期末:做好期末考試所需紙張文具的供應;全面檢查校產、校舍、校具;收回借出的公物;檢查崗位責任制的執行情況;考核本部門人員的工作,執行獎懲規定;總結一學期的工作等。(4)假期:搞好校產校舍校具的維修保養工作,特別要做好危房的及時修繕工作;做好下學期開學的準備工作;做好假期的安全衛生工作和教職工的生活安排等。
兩個常規。 兩個常規指財產常規管理和生活常規管理,其中財產常規管理又包括學校的物品管理和財產管理。
學校物品管理中不能出現“見物不見人,管理不管人”的現象,要做到三個“必須”,即必須管理好人,必須管理好物品,必須立好制度。學校財產管理的總原則是著眼于“用”,著手于“管”,做到物盡其用,財盡其力。一般要求既要有組織保證,又要有規章制度和相應的措施,使管理系列化、規范化、經?;纬闪己玫膫鹘y和風氣。
后勤工作安排范文3
關鍵詞: 中學 后勤工作 工作模式
學校后勤工作不僅是對全校師生的物質保障和服務,還對學生的德育有著重要影響。不容忽視,基礎物質條件是學校順利開展教育教學活動的基礎,若基礎得不到保障,學校教學質量和效率必將受到嚴重影響,且后勤工作職工多與學生交流,在一定程度上影響學生品行。后勤職工要認真科學地做好后勤工作,把握后勤工作的重要性,通過環境、行為和言論等多種途徑為學生營造良好教育氛圍。因此,后勤工作是學校開展德育工作的重要保障,為學校開展教育提供物質基礎。加強學校后勤工作,是為學校教育工作做鋪墊。
一、后勤工作者應具備的幾項素養
作為一名合格的后勤工作者,其具備的工作素養應該是多方面的。后勤工作質量和效率對師生的工作和學習有著不小影響,因此后勤工作員工要具備一定的品德政治素養、較強的業務能力和不俗的文化素養。后勤工作管理者更應當注重自身綜合素養。
1.較高的政治覺悟和思想素質
較高的政治覺悟和優良的思想素養是后勤職工開展工作的前提,同時是為師生做好服務的重要先決條件之一,后勤工作管理者進行人員配置的時候,需要將政治覺悟和思想素質作為考核的重要內容之一。
2.具有與時俱進的創新精神
隨著新課改不斷發展和進行,我國教育制度發生了翻天覆地的改變。老師和學生都順應時展和社會需求調整教育模式和學習方法,后勤工作應當追隨學校規定,順應社會發展和需要。敢于在原先工作模式的基礎上進行改革與創新,不斷學習用以保障工作順利進行。這也是為師生服務的先決條件之一,因此后勤工作者應當具備與時俱進的創新精神。
3.甘于奉獻的精神和工作熱情
后勤工作性質決定了后勤員工要頻繁地與學生和教師交往。在此過程中,后勤工作員工的一些陋習會被學生模仿和學習,對學生今后發展和學習都有一定影響。因此,后勤工作其實是對學生的品德教育,后勤工作員工的一些自身特點會被學生模仿和學習。后勤管理者還應當具備甘于奉獻、工作熱情等特點,讓學生在潛移默化中接觸到這些優良品質,從而形成自身人生觀和價值觀。
二、根據自身實際情況,對當前工作模式進行改革
目前后勤工作雖然取得了一定成效,師生正常教學和生活能順利開展。但隨著社會發展和進步,學校后勤工作應當進行改革和優化,更好地適應社會發展和要求。筆者根據自身工作經驗,認為改革當前工作模式需要具備以下幾個因素:
1.相關領導重視
學校相關領導對后勤人員的選取應該有所把控,根據后勤工作的性質安排相關人員。選拔樂于奉獻和具備一定工作經驗的人員,并將后勤工作員工的職稱等加入日??己斯ぷ髦?。此類問題關系后勤職工的今后發展,解決此問題可充分調動后勤員工的工作積極性。并努力營造后勤工作人員與教師之間的和諧氛圍,讓后勤職工產生強大的凝聚力,更好地為師生教育生活服務。
2.健全相關制度
目前學校相關后勤規章制度還不算完善,良好的責任管理制度是學校后勤工作順利進行的重要保障之一。讓職工意識到做好工作不僅是對學校負責,更是對自己負責,健全相關規章制度保障后勤工作質量和服務水平。切實提高相關職工的工作積極性,讓職工全心全意為全校師生服務。幫助后勤工作規范化、制度化,讓職工發揮最大作用。
3.提高職工的綜合素質
學校的后勤工作不僅是物質保障,還是對學校學生的重要教育。后勤工作對學生的德育有重要作用,后勤工作者不僅為學生物質生活服務,更是培養學生良好道德品質和高尚品德的良師益友。在做好學生物質服務的基礎上,更要把培養學生的綜合素質和三觀作為一項重要工作進行,注意自己的一言一行,把對學生的教育融入實際生活當中。
后勤職工的工作效率和質量是學校開展正常教學的重要基礎之一,做好后勤工作任重道遠,雖然目前情況下后勤工作開展得還算順利,但嚴格來講還有一些問題需要解決。需要廣大后勤員工共同努力,以及全校師生共同幫助。幫助后勤職工做好基礎工作,保障學校正常教育教學活動順利進行,讓后勤工作成為學校德育智育的好幫手。
參考文獻:
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后勤工作安排范文4
后勤服務的對象是寄宿學生,而寄宿生賴以生活的場所需要良好的硬件設施,因此,硬件設施的好壞對學生的寄宿生活有著至關重要的影響,甚至可以說,良好的硬件設施就是良好寄宿生活的一半。首先,要加強學校食堂建設。學校食堂建設關系到寄宿生的飲食問題,正所謂民以食為天,寄宿生離開父母和家庭,要在學校里獨立生活,吃飽飯、吃好飯能讓寄宿生減少對家庭和父母的思念,進而安心學習。同時,科學豐富的飲食對正在成長身體的學生來說也非常重要。其次,要加強宿舍建設。宿舍是寄宿生就寢和課余生活的重要場所,良好的寄宿條件和溫馨的宿舍氛圍有利于學生的休息,減少學生對寄宿的抵觸情緒,讓其安心于寄宿生活,最終促進其學業的提升。要特別重視宿舍文化的建設和創新,良好的宿舍文化能夠促使宿舍內成員的團結互助,在學生心理產生家的歸屬感,相反,不和諧的宿舍氛圍會導致宿舍內矛盾重重,不利于學生安心學習。第三,要加強學生活動設施建設。寄宿生飯后活動場所僅僅局限于學校內,如果沒有豐富的活動器材和形式多樣的活動內容,單一而乏味的活動會滋生偷盜、學生矛盾等不良行為,因此,豐富的活動器材和多彩的活動內容是后勤建設的重要方面,對寄宿制學校的辦學質量和辦學效益有重要作用。
二、整章建制,加強后勤管理制度建設
制度是行動的指引和監管,沒有規矩不成方圓。寄宿制學校的良好運轉離不開后勤服務工作的高效有序,想要做好后勤服務工作,首先要建立健全各項后勤管理制度。本文認為可以將后勤管理制度分為三個大塊,即飲食安全管理、宿舍安全管理和水電暖基礎保障管理。飲食安全管理方面,要從食堂工作人員檢疫、食材進料監管、食品加工流程、飯菜留樣等方面確保飲食安全;宿舍安全管理方面,要從就寢制度、宿管值班制度、學生執勤制度、宿舍文化建設方案等方面入手,將學生的住宿安全放在首位,用制度確保宿舍安全;水電暖基礎保障方面,要從學生的需求和寄宿制學校的有序運轉入手,將水電暖維修、故障排查、日常維護等內容納入到管理制度當中,為常規工作提供制度保障。只有建立完善了管理制度,后勤工作才能夠有序高效的開展。
三、提升后勤人員專業素養
農村寄宿制小學由于地處偏遠,條件艱苦,加之經費短缺等原因,在教師的配置上不能夠完全滿足后勤工作的需要,這就要求現有的后勤工作人員不斷提升自我素養,勝任各項工作。首先,在人員安排上要科學合理。后勤人員因為其從事的工作比較瑣碎繁雜,也有許多體力工作,所以在在人員安排上,既要有中老年教師,也要有青年教師。其次,要定期對后勤人員進行技能培訓。后勤工作中需要接觸電、水管、機械等器具,要求后勤工作人員掌握一定的機電知識,定期對他們進行相關知識的培訓,能提高他們的工作效率,確保后勤工作的有序開展。同時,對宿舍管理教師進行教育心理學等方面的培訓,提高解決宿舍矛盾的能力,形成宿舍文化創建能力,保證宿舍建設有序開展。第三,合理激勵后勤工作人員。后勤工作繁重而且比較臟和累,所以后勤人員時不時會產生抱怨和抵觸心理,做好后勤工作人員的心理調適和引導,同時科學的評價他們的工作,并給予一定的激勵,最終確保后勤工作人員能夠全身心地投入到工作之中。
四、加強財務管理
后勤工作是學校正常運作的生命線和保障點,正如油一樣,學校的后勤工作需要資金的大量投入。學校經費中很大一部分就是投入到了學校的后勤部門。正因如此,就更需要將資金花在該花的地方,讓花出去的每一分錢都發揮它的作用。首先,學校要健全財務管理制度,嚴格控制資金的使用,從資金的使用起點到最終產生效益都要有嚴格的監管。其次,資金的使用要經過校委會的批準,杜絕領導拍腦袋決策,尤其是后勤資金的使用上,總務主任要經過多次論證之后拿出可行的方案,才能將資金落到哦實處。只有加強財務管理,在后勤工作中才能既不浪費錢財,又能合理使用資金,確保后勤工作的高效開展。
五、創新后勤管理理念
后勤工作安排范文5
關鍵詞:醫院后勤;精益管理;應用
【中圖分類號】R19 【文獻標識碼】B 【文章編號】1672-3783(2012)09-0490-01
醫院后期工作是醫院整體工作順利推進的重要保障,而后勤工作的范圍廣、工種多,管理工作比較復雜,醫院的不斷發展壯大也對后勤工作提出了越來越高的要求。因此,在醫院后勤工作中應用精益管理是加強醫院后勤管理工作的重要手段。
1 精益管理的基本內容
精益管理最初源自于企業的精益生產,當前,精益管理已延伸至社會各個領域的各項管理活動。精益管理要求企業、事業等單位在為目標群體提供滿意的產品或服務的同時,把浪費降至最低,杜絕浪費現象,即利用最低、最優、最有效的人力、物力、財力等資源的投入,盡可能創造更多的價值,滿足目標群體對產品或服務的要求。
2 精益管理在醫院后勤工作中各個方面的應用
2.1 能源管理方面。能源管理在醫院后勤工作中占據著重要的地位,而采用精益管理可以有效促進醫院能源管理的順利進行。一般地,在醫院的總耗能中,空調等大型電器設備的耗能可以占到一半以上的比例,因此,有效降低空調能耗是能源管理中的重要任務??梢圆捎霉澞苄Ч@著的空調設備,或者利用先進的技術手段,對現有空調系統進行有效的節能改造,同時還要安排專人每天不定時地對空調設備的運行進行節電巡檢;對于公共場所的所有用電位置,每天也要安排專人進行仔細檢查,杜絕長明燈,以有效節約電能。醫院的鍋爐房也是使用率非常高的地方,消耗的能源同樣較大,因此,夏季時采用太陽能供水,不僅有效利用了太陽能資源,同時更方便醫院使用熱水。此外,對于水、電等能源的消耗,可采用精細化的計量,定期記錄用水、用電量,為醫院后勤能源管理的進一步規劃建設和節能管理體系的完善提供參考[1]??梢?,在能源管理中采用精細管理可以為醫院節約能源,有利于降低醫院的成本,爭取最大的效率和效益。
2.2 環境管理方面。醫院的環境對病患的就醫選擇有著直接而重要的影響。醫院的環境涵蓋的方面比較多,除了衛生條件、綠化美化等問題之外,還包括醫院秩序、基礎設施建設等方面。環境管理問題相對比較復雜,為更高效地進行后勤工作中的環境管理工作,可對環境管理推行社會化管理,將醫院的保潔、保安、護工等交由價格低、信譽好、實力強的物業公司,醫院食堂承包給相應的人員進行經營,這樣,后勤管理人員只需進行相關的管理監督工作,為后勤工作減輕了不少的負擔,同時減輕了后勤人員的工作壓力。此外,創造良好的醫院環境條件不僅僅是后勤部門的職責,同時醫院每位員工都要積極主動配合后勤的環境管理工作,共同為醫院良好環境的創建做貢獻。
2.3 倉庫管理方面。醫院的特殊性要求需要具備足夠的相應物資的存儲,但是庫存過大,不便于管理,同時也會增加后勤的管理費用;庫存過小,會對醫療工作造成風險。為此,可通過對倉庫中的物品按照一定的標準進行合理分類,對不同類別的物品采購采取定量訂貨和定期訂貨的方式,對于采取定量訂貨的物資,當該物資的庫存量減少到一定的底限時,就立即補充,保證不出現物資緊張、短缺的情況;對于采取定期訂貨的物資,按照相應的標準規定好一定的周期,在準確核實倉庫庫存量和消耗情況的基礎上進行物資的采購。這樣,可保證倉庫內物資能夠及時供應醫院的臨床一線工作,同時也控制了倉庫管理費用。此外,倉庫物資的領取工作在倉庫管理中也非常重要,利用先進的信息系統,依靠網絡資源和電子信息平臺的優勢,通過微機操作,可以很便捷地進行物資的申請、領用等,同樣將倉庫庫存統計工作化繁瑣為簡單[2],提高后勤的工作效率。
2.4 設備管理方面。醫院所有設備的正常運轉是醫院工作得以順利進行的基本保障。作為醫院后勤服務保障能力的重要標志,房屋和道路的養護工作、設備的檢修工作等都直接關系到醫院能否正常、順利地開展各項醫療服務活動。針對設備的檢修工作,后勤管理部門要配備專業的技術人員對設備進行定期的、預防性的檢修工作,以便及時發現異常,并排除故障。另外,當設備出現問題時,不能簡單地將設備恢復正常狀態就行,而要秉承精益管理的理念,找出產生問題的原因及根源在哪里,同時做好追蹤記錄工作。通過這種方式,不僅能提高后勤的設備維修技術人員的專業技術水平,同時更能增強技術人員對工作的責任心[3]。
2.5 制度管理方面。一套完善的規章制度是醫院后勤順利開展所有工作的前提條件,制度在后勤人員的工作中可以起到一定的指導、約束和激勵作用。由于醫院的后勤工作內容比較繁雜,因此,有必要制定相應的工作制度、崗位職責與要求,以使每位后勤人員在工作中樹立起“服務好、質量好、讓群眾滿意”的工作理念和一絲不茍的工作態度。另外,通過臨床一線對后勤工作的每月考核打分,提出意見和建議,有效增強后勤人員積極主動為臨床一線排憂解難的服務意識。通過制度對后勤人員的工作進行約束,使后勤人員的工作有章可循,同時對工作表現突出者予以相應的激勵;對工作常出漏洞者采取相應的懲罰和補救措施。通過這些制度的實施,加強后勤工作人員工作的積極性和責任感,也加強臨床一線對后勤服務工作的配合和監督,保證了病患和臨床獲得優質高效的服務,使醫院的整體服務水平得以提升,同時對外也為醫院樹立了良好的形象[4]。
綜上所述,作為醫院管理中的重要環節,醫院后勤管理工作中應用精益管理,是現代管理的必然要求,它有利于保證后勤的工作質量的不斷提高,為醫院各項活動的順利進行提供重要保障。此外,臨床一線人員要積極配合并督促后勤的服務工作,為后勤工作的更上一層樓奠定基礎,從而提高醫院所有人員的向心力和凝聚力,同時也為醫院的可持續發展創造有利條件。
參考文獻
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后勤工作安排范文6
關鍵詞:學校 后勤工作 科學化管理
學校后勤管理工作是學校工作的重要組成部分,探明它內在的客觀規律,明確其基本要素,就可以提高工作效能,使后勤工作更好地為開創學校工作新局面做貢獻。那么,學校后勤管理工作的基本要素是什么呢?我以為是人財物時四大基本要素。也就是說,搞好后勤工作必須在選人、用錢、管物、惜時四個方面上下功夫。下面我就這四個基本要素談點粗淺的看法。
第一因素:人員
學校的后勤工作,既是一項理財管物,收收發發的事務性工作,又是一項執行財務制度,維護財政紀律的政策性、原則性很強的技術性工作。沒有一定的專業知識,缺乏廉潔奉公黨性原則的人,是難以勝任的。況且,這項工作具有“一多”“二廣”“三難”的特點。
還應當指出的是學校后勤工作的好壞,關系到維護國家有關財經政策、財務制度和紀律的執行。特別是在我們這一類的學校,學校全部管理工作包括后勤工作在內,諸如環境的布置,設備的管理,工作人員的作風和服務態度等,都有著直接的教育作用,有的甚至給學生以終身的影響。因此,學校對后勤人員的要求應是高的,對后勤人員的挑選應該是有條件的。根據學校性質和后勤工作任務的要求,后勤工作人員應具備如下條件。
其次,作風上要大公無私,廉潔奉公,勤勤懇懇,兢兢業業,吃苦耐勞,任勞任怨,不計較個人得失,甘當無名英雄。
工作上認真負責,愛校如家,辦事熱心、細心、耐心、不安于現狀、勇于改革,且有較強的政策觀念,勇于堅持原則。
專業上懂得教育教學規律,熟悉教育方針和有關財務政策與規定,了解各科教學的需要與發展,虛心好學,掌握一定的有關后勤管理的知識和專業技能。
在選拔調配和培訓后勤管理人員時,要堅持以下幾條原則。一是要堅持“四化”標難。革命化是前提,是根本,知識化、專業化是核心,年輕化是時代的要求和現代化建設的需要;二是要堅持從實踐中選拔。實踐是檢驗真理的唯一標準,要在實踐中進行考查,尤其對需要提拔的人員.必須是在實際工作中取得顯著成績的;三是要堅持揚長避短,不求全責備。選拔和調配人才,必須量才授職,善用其長,力避其短:四是要堅持實事求是。在選拔后勤管理人員時,主要看一個人的實際知識水平和工作成績;五是要堅持用人不疑,疑人不用。對使用者不能輕易、毫無根據地懷疑。如果認為有可疑之處,則應在調查清楚后再行使用。
第二因素:經費
后勤部門的主要任務之一是把好學校全部經費收支關?!扒蓩D難為無米之炊”。沒有一定的教育經費,確實難于辦好后勤,這是起碼的常識。但是在提高教育經費的使用效能方面,卻有高低之分,大有潛力可挖。為什么有的學校少花錢可以多辦事,辦好事,有的學校卻花大錢辦小事.甚至辦不成事?這里關鍵就在于后勤部門是否合理地、科學地安排和使用了有限的教育經費。正是從這個意義上講,我們應該承認管好經費,用好經費是檢驗學校后勤工作好壞的標準之一。
后勤工作要做到辦事有計劃,撥款有預算,收支有標準,管理有制度,分析有資料,監督有要求。把需要與可能結合起來:既要保持有多少錢辦多少事,又要充分發揮主觀能動性,力求少花錢多辦事。此外,還應堅持彈性原則,留有余地,控制一定的機動數。為了有計劃地使用預算資金,在上級批準的預算范圍內,學校還要根據計劃進度,季度變化及可能的支出,分別輕重緩急,編報全年、季度、月份用款計劃,作為上級計劃撥款的參考,以避免現在一些學校常見的用錢前緊后松或前松后緊的現象。
其次必須抓實施。加強財務工作的監督和控制,必須嚴格執行財務制度和財經紀律。堅持做到在決策中抓預先控制,在實施中抓現場控制,在結算時抓反饋控制。建立健全財務管理制度,經費審批制度。財會人員分工制度,報銷驗收制度,檢查監督和民主理財制度,堅持“一支筆”批錢原則;保證??顚S?,接受群眾監督。
再次必須抓好總結,認真搞好經費的決算。決算是學校預算執行的年終總結,也是學校財務活動為教學為師生生活福利服務的最后檢查。經費決算的編制以每月每季的會計賬薄記載和有關會計報表資料為基礎,由會計人員按實際支出的項目數額核算,實事求是地編制。通過數字核算,找出規律,從而更好地指導制訂下一年度的預算。
第三因素:校產
校產管理。管好校產必須建立和健全各種財產管理的責任制。所有校產都要建立賬卡或登記簿,分門別類登記造冊,進出庫均應嚴格執行制度,做到手續完備,賬目清楚,帳物相符,杜絕貪污和浪費現象的發生。
加強愛護公共財物的思想教育。把愛護公物納入教育的內容,形成以愛護公物為榮的好風尚。引導師生,愛惜公物,修舊利廢,自力更生,自己動手,注意節約,自覺地做校產管理的主人,努力延長各種教學設備的壽命,大力提高各種教學設備的使用率。
第四因素:時間