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財務檔案管理論文范文1
學校的財務檔案能夠在一定程度上記錄和反應學校的經濟業務，也是整個學校檔案的一個重要的組成部分。如果中職學校的財務檔案在管理的過程中不能做到科學合理，學校財務檔案管理的質量就會直線下降，中職院校教育的發展也會在很大程度受到阻礙。
2.中職院校財務檔案管理的發展變遷
筆者從事中職院校財務檔案管理工作將近20余年，也目睹了中職院校財務檔案管理工作的劇烈變遷。受到多種多樣的影響，中職院校在財務管理的過程中，依然在很長的一段時間里依靠的是手工管理的方式，無論是收集、整理、裝訂，還是歸檔、賬簿、報表的處理環節中，還是完全借助財務管理人員手工進行操作，很多院校甚至還是采用紙質版的報表，而沒有采用電子版的報表。這些問題在當下的某些中職院校財務檔案管理過程中，依然非常普遍。
眾所周知的是，如果采用純手工的方式，在其后的查閱、鑒定以及銷毀過程中會變得極不方便，不僅耗時耗力，而且在安全性和規范性上，也會受到很大的影響。很多中職院校的管理者也意識到這種傳統的財務檔案管理方式和當今的信息化發展不太適應，與學校的整體管理與發展模式也并不吻合，為了適應時展，開始將計算機網絡技術引入了中職院校的管理過程中，特別是在近些年來，中職院校的財務檔案管理過程都發生了非常顯著的變化，無紙化辦公的態勢顯得愈加明顯，辦公自動化、檔案處理自動化和信息處理自動化的技術被引入進來，使檔案管理的科學化和信息化程度大大加深?？梢哉f，中職院校的財務檔案管理在近些年來，獲得了急速的發展和變遷，這些都是時代賦予中職院校財務檔案管理的新的意義。
3.中職院校財務檔案的重要性
3.1為中職院校制定發展決策提供可靠的信息
中職院校的會計檔案是學校對自身的經營活動進行全面、系統的核算與監督的產物，是一種經營過程中的必須的材料。中職院校可以根據各個單位所生成的會計檔案按照一定的要求進行總結，對學校各個階段的經營狀況有一個直觀的反映，對于學校在此后的發展有著非常重要的推動性作用.
3.2為中職院校的財務管理工作提供一定的依據
在中職院校的發展過程中，財務工作必須是重中之重，只有有效的處理好了財務工作，學校才可能穩定的發展下去，而財務檔案正是保障財務工作有序開展的一個重要的環節，財務人員可以根據近些年來學校在運行過程中各項資金的具體使用狀況，制定詳細的規劃，并查出出現問題的原因，從而為單位的財務工作提供有效的依據。
3.3為保護學校的財產，監督相關的財務制度提供直接依據
財務檔案不僅僅只是會計憑證，還應該是登記賬簿的一個有效的依據，更是相關經濟責任的有效證明，它很好的重現了歷史經濟事件，譬如說相關的經辦人員和財會人員的簽字和印章等等，這些都是中職院校經濟關系的有力依據和證明，為了處理日后可能出現的經濟糾紛起到很強的監督與指正作用。
3.中職院校財務檔案管理的問題所在
3.1學校管理者不重視財務檔案管理，管理意識比較淡薄
眾所周知的是，財務檔案的管理工作對于中職院校來講，是一項保存發展史實、服務當下的重要工作，但是有的學校領導甚至是財務管理人員對財務檔案的管理工作根本沒有正確而有科學的認識，在內心深處存在應付差事的思想。特別是在面對一些原始憑證的整理工作的時候，很多領導認為這樣的活動耗時耗力，也起不到什么積極作用，不愿意投入太多的精力和經費用于檔案的管理活動，也不愿意將整理憑證列入到學校管理的議事日程之中，這就使財務檔案管理工作一直停步不前。
3.2財務管理人員的操作技能有待提高
從當下的實際情況來看，很多中職院校根本沒有專職的檔案管理人員，絕大多數都是財務人員來兼職進行管理，這些人未曾針對檔案管理活動接受過專門的培訓，對業務情況不熟悉，再加上財務工作工作量特別大，無暇顧及檔案管理活動。有的學校雖然有專門的財務檔案管理人員，但是在信息化大潮的沖擊之下，自身不具備一些檔案管理軟件的操作技能，甚至連最基本的圖文處理工具都不會，沒有辦法勝任復雜的財務管理工作。[1]
3.3管理過程不規范
由于財務檔案管理的特殊性和管理者的忽視，很多中職院校在管理的過程也存在很多不規范的現象，絕大多數中職院校沒有根據自身的實際情況建立起相應的管理制度，在具體的管理過程中，也存在很多不到位的情況。譬如說在管理的過程中，沒有檢索工具和紙質檔案，很多情況下，電子檔案和磁質檔案以及紙質的檔案沒有做到同步；在檔案鑒定完成之后，需要銷毀的檔案因為各種各樣的原因均不能按時銷毀，這些都是由于管理過程不規范而出現的問題，也是缺乏有執行力的管理制度所形成的問題，亟需整治。
4.中職院校財務檔案管理的創新優化方式
近年來，隨著經濟的迅速發展，人們對于財務檔案的管理又提出了一系列的新要求，譬如說要比以往更高效、更快捷的為中職院校的發展提供信息服務，要求能夠利用信息化技術，實現財務檔案的快捷管理，中職院校的財務檔案管理工作離這些要求還有很遠的差距，需要認清現狀，通過一系列措施來改善管理。
4.2創新管理手段，提高管理水平，服務中職院校發展
必須要認識到的一點是，在財務檔案管理過程中進行信息化處理是當今社會發展不可逆轉的趨勢，也同樣是當下財務檔案管理的基礎和必由之路。所以，在創新和優化財務檔案的管理過程中，首先要加強基礎設施建設，從而確保檔案的安全和完整，譬如說防盜門、空調、溫度計、滅火器等等；除此之外，還應該及時的配備計算機、打印機、復印機和掃描儀等現代化信息管理不可或缺的辦公設備，并對財務檔案的基礎信息實行存儲管理。這樣不僅僅能夠強化管理過程，還能夠方便以后的使用和查閱，從而利用大量的會計檔案為之后的財務審查奠定基礎；其次，必須要建立起中職院校的財務檔案管理制度，要通過科學的考察，制定一系列的與中職院校發展相關的財務檔案管理方式，而且盡可能的避免形式化。針對在以往的工作過程中所遇到的問題，都應該進行有效的規避，譬如說要建立起搜索工具，還要完善紙質檔案，及時的做好電子檔案和紙質檔案的同步；需要銷毀的檔案必須要在規定的時限內按時完成，這些問題都需要落實成制度，認真的貫徹執行。最后，在信息化時代，中職院校的財務檔案管理活動還必須要積極的引進信息化技術，建立自己的管理信息化網絡，從而更加方便快捷的開展檔案的管理活動。[2]
4.3加強培訓，提高檔案管理人員的管理素質
在檔案管理過程中，對千人千面的檔案實行專人負責是一個快捷、有效的管理方法，但是當下中職院校的財務檔案管理過程缺乏應有的人才也是一個不爭的事實。鑒于此，要想創新管理過程，必須要對現有的檔案管理人員進行科學合理的培訓，從而提高他們的管理能力。作為財務檔案管理的首要責任人員，管理人員對財務會計檔案的規范化管理程度，對其后的使用過程也有著非常重要的影響作用。所以，現階段必須要提高檔案管理人員的管理素質，一是要強化他們的責任心，使他們在思想上認識到財務檔案管理的重要性，其次就是要完善他們的工作技能，提高他們的管理水平，特別是在當下的信息化管理過程中，必須要能夠熟練的運用和操作一系列的軟件和應用，只有在這樣的基礎條件支撐下，才有可能完成財務檔案的創新應用管理。
4.4發揮財務檔案的應用潛力，從而更好地為中職院校發展服務
在發揮財務檔案的應用潛力的過程中，需要做好以下五個方面：其一是要編制科學合理的檔案檢索，包括目錄等工具檢索；其二是能夠利用計算機網絡技術進行檢索，提高管理效率；其三是要建立起統計臺帳，譬如說查閱登記簿、檔案匯總登記簿、檔案移交清冊等等；氣死食藥將一些基礎建設的檔案進行分類存放，并和一系列原始憑證一同歸檔；最后還需要利用財務檔案中的各項數據，進行科學理性的分析，對學校的具體發展狀況以及圍觀的財務運行的不足和問題，都能夠提出一系列的見解，從而更好的為中職院校的發展做好信息服務。[3]
財務檔案管理論文范文2
關鍵詞： 應用型本科院校 市場營銷專業 課程有效性
所謂應用，“應”就是反應、適應，“用”就是理論聯系實際，學以致用。應用型本科市場營銷專業的人才培養目標是在營利性和非營利性機構從事市場調研、營銷策劃、廣告策劃、銷售管理等營銷業務及管理工作的高級應用型人才。顯然，人才培養目標是在課程體系的編排、課程單元的設計下實現的。因此，以課程有效性評價、指導課程實施是一種必然途徑。
一、課程有效性的相關概念
（一）課程。課程是指學校學生所應學習的學科總和及其進程與安排。培養應用型本科人才應當把課程理解以社情為依據、學情為基礎的“生態系統”和完整的學校文化，具有動態性對話性情境性生長性特征。換句話說，課程就是一種活動，一種整合資源、創設情境的活動。真實的職業環境有利于學生迅速地從校園人轉變成職業人。
（二）課程有效性。學習上的“有效性”，指學習時間、學習結果和學習體驗，考量學生的有效性必須綜合考慮這三個要素，提高學習效率、取得學習結果、強化學習體驗是學習有效性的努力方向和追求目標[1]。
二、課程有效性的評價標準
曾有學者在有效教學的研究中提出有效教學的衡量指標為以下幾點。
（一）符合教學規律。教師在教學中應當認識到，學生掌握知識、技能，發展自己的心智，培養能力是辯證統一的。教師不能單純地抓知識傳授或只重視能力發展。教師應該在教學中簡捷地獲得全面知識，避免重復前人的錯誤和曲折，有效地掌握知識與技能。在教學過程中，學生和教師應當為了實現學生的全面發展、教師的進一步發展的目標而共同活動。
（二）教學有效果。通過學習，學生應當獲得新的知識與技能，發展自己的能力，包括團隊合作能力、與人溝通能力及數理分析能力等。
（三）教學有效率。通過教師的教學活動，學生以較少的學習投入獲取較好的學習收益。
（四）教學有效益。教學效益是教學活動獲得的收益、教學活動產生的價值。對社會而言，能夠為經濟發展提供所需人才，人才創造出社會價值，那么教學應該是產生效益。對個人而言，通過教學，使學生獲得綜合應用所學知識的能力、掌握工作崗位所需要的技能、學會做人、做事，對學生而言應該是產生學習效率。
（五）教學有魅力。在有效的課堂中，教學氛圍應該是和諧、融洽的，學生在接受知識的過程中應該是愉悅、輕松的，同時是樂于接受挑戰的。學生與教師應當具有良好的互動能力，對問題進行由淺到深層次的探討、交流。學生在教師的影響下，保持持續學習的興趣，發展自己的持續學習能力[2]。
三、應用型本科院校市場營銷專業提升課程有效性的措施
（一）有效調查。為設計出更具有效性的課程，在課程設計之前應當對“社情”、“學情”進行調研。“社情”即社會需求、學生職業發展情況。“學情”即學生的學習基本情況，如學生的入學成績、實習經歷、興趣、愛好、就業方向等。“社情”與“學情”的調研是課程設計的依據，既要使課程符合社會需求，又要激發學生學習興趣。
（二）有效設計。應用型本科市場營銷專業的課程設計體現在專業整體課程設計、分科課程情境設計、情境教學活動設計三個方面。
1.專業課程設計。就專業整體課程而言，應當注重專業人才培養目標，提煉專業核心能力。以此為目標將整體課程進行學科體系的解構和行動領域的重構。依據調研及對營銷管理行動領域的重構，齊齊哈爾工程學院市場營銷專業面向營銷崗位群把專業核心能力定為策劃、調研、銷售。在專業課程的設置上，分科課程的設計與安排應當突出以上三種能力培養。
2.分科課程情境創設。分科課程的設計，應當在專業人才培養目標的基礎上結合專業人才培養目標和課程目標確定情境名稱及項目。如基于工作過程系統化的情境教學設計的應用型本科課程《推銷技術》的目標是培養學生的推銷管理能力與溝通能力等。為此，課程采用工學結合的項目教學法，通過選取推銷工作的兩個典型的工作情境——上門推銷和柜臺推銷，分別以保險產品和家電產品作為推銷的客體引導學生進行推銷實踐。情境教學可以為學生提供良好的暗示或啟迪，有利于鍛煉學生的創造性思維，培養學生的適應能力。有效的課程設計，應當強化情境教學設計。情境是指對學習新知識和新能力產生影響的各種情況，它包括學生內部的情況和學生外部的情況[3]。有效的情境教學設計是結合學生自身成長需要和實際工程任務需要創設教學情境，一方面讓學生在學習過程中內化理論知識、體認專業能力，提高學習效率、強化學習體驗，另一方面學生在學習過程中就是在完成工程任務，客觀上可以使學生的學習行為轉化為生產管理行為，取得一定的學習結果。
3.情境教學活動設計。學習情境的設計注重學習過程的實踐性，實現學習與行動的同一性。每個學習情境以明確的職業能力培養為主要目標，圍繞該學習目標對教學內容進行選取和序化，集專業能力、方法能力和社會能力于工作過程中，完成整個教學活動。如上述《推銷技術》這門課程在設計時應當在情境中不斷重復步驟，達到強化、體認的目的。通過對不同情境下推銷活動的分解，學生在從事職業技術活動時系統地考慮問題，了解完成推銷工作的意義，明確工作步驟和計劃，具備獨立計劃、實施、檢查的能力，進而實現“學中做，做中學，學會做，學做合一”。這種課程設計的理念為應用型本科人才的能力與素質的培養奠定了堅實基礎。
（三）有效實施。課程實施是把課程設計付諸實踐的過程。有效的設計需要有效的實施，而這一過程需要一定的客觀條件——真實的職業環境。齊齊哈爾工程學院市場營銷專業以齊齊哈爾齊工商貿有限公司為依托，對外承攬工程任務。市場營銷專業實施以項目帶動課程，以課程促進項目的“兩化”教學。市場營銷專業以專業公司和環宇創業團隊為載體，對外承接項目、工程任務，以融入市場營銷專業課程體系。在部分課程標準中體現出以齊工商貿的工程任務如小商品營銷、化妝品營銷、農產品營銷和營銷策劃、調研等工程任務。
（四）有效評價。有效的評價，不僅停留在課堂教學中，更重要的是要明確評價目的。有效的評價，應當促使學生更明智、更理性地學習，促進學生全面發展，激發學生學習興趣、職業興趣和探究興趣。因此，為了加強課程的有效性，應實施多元評價，積極建構多元互動的立體評價機制，多方面發現和發展學生潛能。
四、提升課程有效性的保障
（一）轉變師生角色。提升課程有效性，首先要轉變教師角色，即變知識的傳授者為資源的整合者。本著課程即是活動的設計思想，將教學任務與企業實際的銷售、管理、策劃任務相結合，進行資源整合。其次，要轉變學生的角色，即變知識的接受者為知識的運用者。學生可以靈活運用所學知識解決實際問題，同時可以完成各種經營管理的項目。
（二）創設職業環境。真實的職業環境可以為課程的實施提供有效的外在保障條件。市場營銷專業實施以項目帶動課程，以課程促進項目的“兩化”教學改革，大大提高課程的有效性。市場營銷專業公司的成立為學生提供了大量實踐機會，提高了學生的實踐動手能力。為扎實有效地落實“教學任務工程化，工程任務課程化”的兩化教學，培養營銷管理、服務一線的營銷人員，提升與鍛煉關鍵技能。
應用型本科院校的人才培養目標是培養個性發展的多元化應用型創新人才。人才培養的關鍵是提升課程的有效性，使學生迅速從校園人向職業人轉變。
參考文獻：
[1]張詩亞，周誼.震蕩與變革一20世紀的教育技術[M].山東教育出版社，1995：232.
[2]黎紀東.提高高職《財務管理》課程有效性的幾點思考[J].東方企業文化，2014.11. [本文由WWw.dYlW.nEt提供，第 一專業檔案管理論文，歡迎光臨dYLW.neT]
[3]杜威.杜威教育論著選[M].上海：華東師范大學出版社，1981：191.
