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數字化技術管理范文1
一、數字化技術在社保檔案管理中的優勢
（一）征管信息預測
社保檔案涉及的信息量非常多，內容甚是廣泛，不僅包含每位公民的基本信息，還包含著許多文書方面的信息，管理信息預測征管系統可以更好的完善每一項信息工作。當社保檔案管理系統健全之后，每位公民的姓名、年齡、參保時間、家庭住址以及工作狀況等基本信息都能夠在信息后臺被檢索，并且我們還可以很快的查詢到社保到期日期，及時的提醒我們按時投保，使我們的社保檔案管理更加方便，使每位公民的實際信息能夠更加妥善的保存。
（二）機構內控管理
實現數字化社保檔案管理系統體系，可以將經辦機構的信息有效的保存到檔案中，并且可以有效的記錄公民在機構中社保的選擇情況，真實有效的記錄每筆業務的來源與去向，在對機構賬務進行審計時，我們可以更快的查詢每筆業務的實際信息，數字化技術為實現健全的管理體系做出了巨大的貢獻，并且可以有效的提供技術性的保障，能夠最大化的實現內控管理的效率和質量。
（三）經辦業務事后監督
無論我們提出何種的社保檔案管理技術，都需要對其進行事后監督，并且有必要為其設立經辦業務事后監督部門，數字化技術的研發沒有正式的運行到社保檔案管理工作中，所以該技術中存在的問題需要切實的發現。通過設立經辦業務事后監督部門，可以有效的預防數字化技術在社保管理工作中的問題，提前發現問題，進而由經辦業務事后監督部門完善問題，有效的保障社保管理工作的展開。
二、數字化技術在社保檔案管理中的應用策略
（一）建立健全的社保檔案管理制度
我國的社保檔案管理制度是根據各省級以及各市級規范而制定的，各省市的制定具有一定的差別性，沒有形成統一的制度。這在很大程度上限制了地區之間的交流，更在一定程度上限制了人才之間的交流。所以，我們需要根據我國社保實際狀況出發，由我國社保部門建立健全的社保檔案管理制度，讓全國的制度形成一個有機統一的整體，能夠依照一個標準予以執行，使仁和地區的工作機構在查閱公民社保狀況時的速度更加快速。
（二）引用信息技術管理方式
信息技術工作是當今社會的潮流，其可以更好、更快的幫助我們完成工作。我國的社保檔案管理數量在隨著社會的發展不斷加大，只有引用信息技術管理方式進行工作，未來才可以實現全國社保檔案管理的統一化。其能夠改變傳統手工操作記錄模式浪費時間、人力、物力成本的缺點，有效提升社保機構的工作效率。同時，運用信息技術管理模式，能夠讓社保工作跟上時代的步伐，通過計算機技術為每位人民服務，促使社保檔案管理現代化。
（三）實現社保文檔的資源共享
將社保檔案管理信息化的首要條件就是建立電子檔案數據管理中心，集中的為其設置一個電子文件，并且在該網站上提供非限制性電子文件查詢，可以有效的實現社保文檔的資源共享，規范社保檔案信息系統中每個數據接口的管理制度，實現現有文件與檔案信息之間的切換，這樣可以有效的降低社保檔案信息的重復率，在很大程度上節約人力物力，并且為社保檔案管理機構帶來更多的便利。
（四）加強專職隊伍建設
針對目前社保檔案管理工作的探究，我們可以發現，現行的社保檔案管理工作人員素質普遍偏低，我們需要對該隊伍進行整頓，加強專職隊伍建設，通過行之有效的培訓提升工作人員的專業技能，提升社保人員的文化素質，建設具有高質量高效率的工作團隊，從而讓社保檔案管理人員滿足社會對檔案管理工作的信息需求，讓社保管理成為社會發展中一道亮麗的風景線。
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【關鍵詞】國際工程 數字化施工管理 應用
在改革開放的三十年里,隨著我國對外開放政策的靈活展開,國與國之間經濟合作和技術交流規模的不斷擴大,我國的建筑企業在拓展國際建筑市場中取得了一系列驕人的成績,不僅在數量規模上實現了巨大跨越,而且在市場區域、產業結構、業務范圍等領域也進一步優化,抒寫一個又一個的輝煌戰果。
根據商務部合作司的統計數據,截止到2008年底,我國對外承包工程完成營業額566億美元,同比增長39.4%;新簽合同金額1046億美元,同比增長34.8%。截止到2008年底,我國對外承包工程累計完成營業額2630億美元,簽訂合同額4341億美元。2008年,我國對外勞務合作完成營業額80.6億美元;新簽合同額75.6億美元,同比增長12.8%;全年累計派出各類勞務人員42.7萬人,較上年同期增加5.5萬人;2008年末在外各類勞務人員74萬人。截止到2008年底,我國對外勞務合作累計完成營業額559億美元,簽訂合同額599億美元;累計派出各類勞務人員462萬人。同期,我國對外設計咨詢業務完成營業額4.48億美元,新簽合同8.88億美元,累計完成營業額26.7億美元,簽訂合同額46.6億美元。如今,在激烈的國際建筑市場競爭中,我國已經成為全世界主要的建筑服務出口國,國內建筑企業在國際建筑市場的足跡遍及世界五大洲,眾多國際工程的成功履約,對促進我國經濟持續、快速、健康發展,提高我國綜合國力起到了重要作用。
國際建筑工程管理的根本是施工管理,是工程從施工準備、建筑安裝到交工驗收的全部施工過程的全面管理,包括計劃管理、技術管理、質量管理、物資管理、設備管理、勞動管理、經濟管理等管理工作,它考驗著現場管理人員的指揮調度、協調平衡等能力,施工管理的好壞也是項目成敗的關鍵。數字化施工管理就是以互聯網技術為基礎,借助于系統仿真技術,實現工程項目的可視化、信息化和智能化施工管理,其核心思想是用數字化手段整體性地解決工程施工問題并最大限度地利用信息資源。將數字化施工管理用于國際工程,通過信息從國外到國內或從國內到國外的縱向流動,保證信息的及時性和有效性,達到管理和控制的目的,將為建設行業加快工程進度、節約工程造價、保證工程質量等起到巨大作用。
一、數字化施工管理的實質
數字化管理是指利用計算機、通信、網絡等技術,通過統計技術量化管理對象與管理行為,實現研發、計劃、組織、生產、協調、銷售、服務、創新等職能的管理活動和方法?？纯碞BA、歐洲頂級足球聯賽的數字統計我們就可以明白數字化管理運用的廣泛性了。隨著PLM(產品生命周期管理)與ERP系統的日漸普及,企業的研發能力和成本控制能力得到不斷提高。面對激烈的市場競爭和現代化水平的提升,一些行業領軍企業越來越意識到產品和服務的質量將成為下一輪競爭的焦點。傳統質量管理辦法存在著質量信息采集與管理不規范、質量問題追溯不易;質量過程控制有法不依,效率低下;質量決策與分析信息不全,決策拍腦袋等問題制約了企業的進一步發展。隨著研發、生產、采購和銷售過程信息化程度的提高,質量管理部門越來越迫切地希望采用質量信息系統來輔助質量管理并和其他部門實現信息化溝通。在施工領域,要實現優質工程的基礎是有效地實行數字化施工管理系統。
“數字化施工管理”就是將施工管理過程數字化,它包括工程管理全過程和全部施工資料的數字化、網絡化、智能化和可視化?！皵底只┕す芾怼钡膶嵸|就是在數字化施工的基礎上,用數字化手段整體性地解決工程施工問題并最大限度地利用信息資源。數字化施工管理是以信息化網絡為基礎,運用空間的概念整合信息及資料庫體系,是一種強調知識共享與更新的機制及過程,注重將原始資料經過整理、統計與分析后變成信息,而信息經過充分運用及共享,則可轉化為有用的知識。本文作者認為數字化施工管理在國際工程中的應用主要包括以下幾個部分:系統仿真模擬;可視化施工現場;資料信息數字化;智能化施工。
二、數字化施工管理在國際工程中如何應用
國際工程項目的管理與國內工程項目管理的差異性非常大,因此國際工程數字化施工管理需要建立適合該項目的運作體系,將數字化施工管理應用于國際工程,主要從以下幾個方面入手。
1、建立項目的全方位仿真模擬系統
通常情況下,國際工程大多為大型項目,設計的工作面特別廣,項目資金投入大,因此國際工程數字化施工管理的一個首要工作就是在項目實施前將項目進行仿真模擬。其主要工作就是利用計算機系統強有力的計算功能與高效的圖形處理能力,來直觀、智能的輔助工程設計人員進行過程設計與分析的一種技術。它同時實現整個施工過程的可視化與智能化。它包括工程設計條件可視化(地質、水文、地形、建筑物布置及施工條件等可視化),設計建?？梢暬?計算分析過程可視化與成果設計可視化(三維真實感圖形顯示及空間數據的圖表,文檔輸出)等。力求把整個工程的設計、管理以及主要涉及到的水文泥沙、地質、地表(含規劃、環保)、水工、施工、機電等專業的設計工作的過程、相互之間的關系和結果通過先進的計算機平臺及輔助設備以可視化的形式展現出來,達到虛擬設計的目的。虛擬設計技術的應用和實時仿真完全不同于以前的動畫渲染,它是滿足設計詳細要求的具體施工計劃的真實三維顯示,這就是數字化施工管理的系統仿真模擬。
2、建立可視化施工現場
可視化施工現場就是在項目實施前,構建整個項目的可視化識別系統。并通過對施工現場設施和設備的分類和分析,提取出能夠反映其空間幾何特征的關鍵屬性,可在圖形平臺上構造3D實體模型,并可以從任意位置和角度對3D模型進行動態顯示變換,以實現施工現場和3D可視化。每個實體不僅有其位置、形狀、大小等幾何特征,還包含該實體特定的場地屬性,如施工設備的名稱、型號以及相關技術指標等。
3D場地模型與進度計劃實行雙向鏈接,通過分析場地布置與施工進度之間、各種施工設施之間、材料供給與需求之間等諸多復雜的依存關系,研究施工資源的“時間―空間―數量”關系以及定義這些關系的規則、動態變化規律及其施工效率的影響因素,實現3D場地模型與進度計劃之間的雙向據交流和反饋,從而保證了場地布置與施工進度在時間和空間上協調一致。可視化施工現場真實地反映了任意時間和場地的施工狀態,當施工進度發生變化時,自動計算出任意時間段、任意施工狀態的工程量和人力、材料、機械等資源需求以及場地空間狀況,為場地布置提供準確、直觀的依據。同時,可視化施工現場還為項目的安全管理提供了很多便利之處,并及時糾正施工過程中存在的安全隱患。
3、資料信息數字化
眾多的工程資料是國際工程的一個特點,無論是技術資料還是商務資料都使得施工現場的資料室變成了一個檔案室。工程建設資料是多樣性的,有文字、表格、圖形、圖片、視頻等,由于信息量的巨大,如果平時不注意整理或是中途換人,都會在工程竣工時花費大量的人力去整理。在國際工程數字化施工管理中,一個重要的方面就是利用發達的數字化技術使所有工程資料實現數字化變為可能,所謂資料信息數字化簡單的講就是將資料檔案轉化為電腦可以識別的數字信號,它解決了傳統資料難以保存、流通和查閱的問題。
資料信息數字化一旦建立,項目的所有資料可以在任何時間、任何地點實現接近真實的再現。信息的豐富程度、傳播的便捷程度等方面都有著極為明顯的優勢,這一切使得傳統的資料管理發生了巨大的改變。目前,在一般國際項目中,資料信息數字化的硬件建設已經基本具備,在工程實施過程中,將全面收集、整理工程數字化資料,按照工程檔案整理的規范要求對其進行編輯,并通過現場播映、信息查詢、寬帶網絡傳播等多種方式為技術人員、管理人員和監理、業主服務。實現了國際工程資料信息數字化,就能在公司及所屬基層單位和項目部任何一臺電腦上,只要輸入正確的代碼和密碼,就可以進入辦公自動化管理系統,只需輕輕點擊鼠標,就可以掌握工程項目施工進展、安全質量等各方面信息,并且實現了遠程工程項目的有效管理,可謂是“重洋幾渡隔不住,盡收眼底在瞬間”。
4、智能化施工
智能化施工是指在工程施工過程中,采用先進的智能化施工機械降低人工勞力的使用量,并實現智能機械的獨立運行,并與其它智能設備一起,實現施工作業的質的飛躍。
智能化施工具有自主性、分布性、協調性,并具有自組織能力、學習能力和推理能力。采用多智能化施工系統解決實際應用問題,具有很強的適應性和可靠性,并具有較高的問題解決效率。因此,智能化施工系統應用領域十分廣闊,具有潛在的巨大市場。隨著國際工程的快速發展和新技術、新材料、新工藝的不斷出現,工程項目規模不斷擴大、形式日益復雜,工程建設過程涉及的單位和個人也越來越多,因而對建設工程管理的統籌性、協調性、時效性提出的要求就越來越高,對于這樣一個復雜的系統,應用智能化施工系統來保證工程建設任務的順利進行是非常合適的。
三、數字化施工管理前景展望
目前數字化施工管理還是一個全新的概念,相關理論和技術尚不成熟,尤其是在國際工程應用才剛剛起步。但數字化施工管理是社會經濟發展勢在必行的趨勢,將數字化施工管理應用于國際工程管理,并不斷總結提高,是工程管理現代化的需要,也是我們每一位建筑工作者義不容辭的責任。
【參考文獻】
數字化技術管理范文3
1.1電力系統自動化技術的設計存在不合理
與世界發達國家的電力發展水平相比，我國的電力系統自動技術相對來說還處于較落后的水平。在自動化技術方面存在一些不成熟的地方，尤其是在我國完成了幾次大規模的城鄉電網改造之后，目前的電力系統自動化技術在設計上并沒有一個統一的標準，自動化技術在應用的過程中，無法解決不同設備間接口的對接問題，這使得電力系統自動化技術的應用受到了極大的限制，且容易導致電網工作運行中安全事故的出現。另外，由于我國幅員遼闊，電網覆蓋的范圍廣大，各地在電網建設方面各有差異，發展程度也不統一，這就使得不同地區所使用的電力設備產品以及型號各異。這種電力系統自動化技術設計上的不合理不科學給電力系統自動化技術的發展帶來了嚴重的阻礙。
1.2工作人員的整體素質參差不齊
我國電力企業的工作人員存在著專業素質參差不齊的問題。在很多電力企業中，員工的年齡趨向于老齡化，他們的文化素質普遍較低，且專業技能素質較差。素質的不過關容易使得他們在安全生產的過程中缺乏專業且必要的自我保護意識和防范意識，容易導致安全事故的發生。另外，在一些電力企業中，管理方式較為粗放，工作人員的行為較為不規范，隨意性很強。這都不利于電力工作人員隊伍整體素質的提高。對于電力企業來說，隨著電力的需求越來越大，新的計算機技術不斷應用到電力自動化的過程中，在供電過程中涉及到的相關技術專業性越來越強，如果不積極正確地對員工進行培訓和指導，工作人員仍舊憑著之前的經驗進行隨意操作很容易出現問題。因此，隨著科學技術的不斷發展，新技術的應用給之前一些業務素質較差的員工增加了許多工作的難度以及安全操作的難度，沒有接受過正規的電工業務知識學習和培訓，缺乏相關自動化技術知識儲備的人員越來越難以完成現在的工作任務，這給電力企業的安全管理增加了安全的隱患。此外，一些工作人員對于安全生產的重要性認識不足，在工作中涉及到具體的操作步驟，有時不按照正規的操作流程進行操作，對工作的細節處理不夠重視，經常出現習慣性的違章操作，這些使得電力系統自動化技術安全管理形勢嚴峻。
1.3電力設備的質量問題
電力系統自動化技術的應用對電力設備提出了更高的要求，電力設備的質量問題很容易使得其在工作中導致安全事故。比如，在選擇電力設備的時候，過分強調降低設備的經濟成本，忽視了對電力設備性能以及實用性的考慮，如果再遇到工作人員在電力系統自動化技術操作過程中不規范，容易出現安全問題。尤其是當在電力系統自動化技術的管理經驗不足，在工作運行中出現漏洞和問題時很容易對國家電網的安全構成一定的威脅。
2電力系統自動化技術的安全管理措施
2.1提高電力系統自動化技術的維護水平
科學技術的飛速發展給人們的工作和生活帶來了極大的變化。信息技術，自動化技術在人們的生活中占有越來越重要的地位。電力系統自動化技術應該將信息化發展、數字化電網以及數字化變電站進行合力開發，這樣能夠有力地保障我國電網工作的運行效率以及安全。為了提高電力系統自動化技術的維護水平，建立一批在電力系統自動化技術方面有著較高專業素質的工作人員是十分有必要的，且要不斷地與時俱進，對其加強培訓以及教育，全面整體地提高電力系統自動化維護人員的技術水平。這樣就能從根本上解決電力系統自動化技術在管理方面的一些不足，防止出現推卸責任以及三不管現象的發生。電力系統的自動化技術是利用信息化手段對電網中的運行數據進行綜合并高效采集和處理，從而實現規范和統一電網的有效管理目標。自動化技術的應用能夠很大程度上提高電力系統自動化技術的信息化、智能化，使我國的國家電網運行更加穩定和有安全保障。這對于我國城鄉電網改造的發展有著重要的意義。
2.2加強電力系統自動化技術的管理工作
電力系統自動化技術管理工作要隨著時代以及科學技術的發展而與時俱進，正確地判斷當下的形勢，掌握電力系統自動化技術在未來的發展方向，深刻地認識到電力系統自動化技術在電力方面的功能以及巨大的優勢，為優化我國國家電網工作運行能力、保障電網安全盡到職責。為了更好地做好電力系統自動化技術的管理工作，要重視以下幾方面的工作。第一是要建設一個穩定的電網系統，裝設穩定的控制裝置，提高電網的輸送能力，使其更加適應當下人們對電量的需求。第二是要組織專業的隊伍研究輸電線路重合閘投入方式，加快裝置整定計算的進程，盡早地完成裝置的校驗并不斷完善設備。第三是要加強繼電保護，重視安全自動裝置的安全管理以及運行管理，保證安全自動裝置的質量以及正確動作率，防止由其導致的安全事故的發生。第四是要對輸電線路加強整治的力度，各項技術措施要切實落實到實處，嚴格相關的規章制度，加強防雷害等事故措施的研究，提高線路的安全運行能力。
2.3樹立追求長期利益的理念
安全投入包括事先預防、控制事故發展的主動投資以及處理已發生的事故的被動投資。與其他的經濟活動不同的是，在短期內，安全的投入與產出并不是簡單對應的，甚至前期大量的安全投資并不會看出顯著的經濟效益，也就是說安全投資是一個長期的過程，它的作用是表現在實際事故少發生，這樣容易給人一種安全投入在短期內往往只有投入并無功績的錯覺。但安全活動的重要性卻是不容忽視的，它不僅可以減少事故的損失，還會給電力企業帶來一個良好的安全生產秩序，從而極大地提高了工作的效率減少了消耗，同時對于企業的凝聚力以及聲譽也是有著重要的促進作用。安全活動的投入所產出的效益并不僅體現在經濟方面，其在社會效益方面收獲也是很大。因此，在電力系統自動化技術安全管理以及安全投資方面，要摒棄只顧眼前經濟利益，不重視安全投入的想法以及行為，樹立追求長期利益的理念，重視安全生產的投入以及安全管理工作。
3結束語
數字化技術管理范文4
關鍵詞：圖書館 古籍 數字化管理
古籍是我國幾千年文化的傳承，是我國極為寶貴的精神和智力財富。為了更好保護和利用這些財富，很多大型圖書館，都利用了現代化的計算機技術，將古籍中的語言文字及圖形轉化成能為計算機所識別的數字符號，以此來制成古籍文獻書目數據庫以及古籍全文數據庫，即對古籍進行數字化管理。這也將是今后圖書館古籍管理的一個發展的必然趨勢。
一、古籍數字化管理的必要性
1、古籍數字化管理有利于古籍的保護，解決“藏”與“用”的矛盾
古籍經過幾千年的輾轉流傳至今，往往具有唯一性并且不可再生，因此在保護古籍方面除了提高古籍的保存技術使其免受損壞外，也應借助現代化的科學技術，讓這些珍貴的文化遺產得以永久的保存。另正是由于古籍的唯一性以及不可再生性，因此它們不僅具有罕見的文化價值，而且還有珍貴的文物價值。因此圖書館為了避免古籍遭受破壞，往往“重藏輕用”，造成“藏”與“用”的矛盾，不利于古籍文化的傳播。
2、古籍進行數字化管理，可使古籍中蘊藏的特有信息資源得到充分利用
古籍的目錄的分類、編排與檢索方法與現代的都不同，如果用傳統的手工檢索方法來檢索古籍，不僅速度慢，而且查全、查準率也較低，很可能會花費好幾個小時甚至幾天來查找一個人或事，或者一段引文。如果引進數字化管理，便可改進古籍的檢索方式。從而更有利于對古籍中所蘊藏的特有信息資源進行開發，提高了閱讀古籍的廣度和深度，使古籍得到了充分的利用。
二、古籍數字化管理方法
1、古籍書目數據化及古籍全文的數據化
（1）古籍書目及古籍全文數據化方法及注意事項
古籍數量大，語言繁瑣，而且在分類排架和管理上都不同于一般的圖書，檢索方法也很復雜，很多古籍猶如“天書”，極大的影響了讀者閱讀利用古籍文獻的積極性。利用計算機技術，建立古籍書目數據庫，便簡化了古籍書的檢索方法，而且新增了許多檢索途經讓讀者對圖書館內古籍藏書一目了然。古籍全文數據庫的建立，便可方便讀者更簡單的閱讀古籍資料，并可快速準確全面的找到所需的資料。因此，古籍書目數據化及古籍全文數據化是實現古籍數字化的必要條件。
古籍書目數據化是指以書目內容：書名、責任人、版本、卷數、刻印年代、藏地等為數字化對象，對古籍的存儲做源數據描述。古籍全文數據化是指以揭示古籍內容為目的，對古籍全文進行數字化處理，從而方便讀者全文閱讀、檢索或進行智能分析。
古籍全文數字化有三種形式：一是圖像版全文數字化即將古籍書頁原文掃描成圖像后進行存儲，為讀者提供相關閱讀、檢索服務；二是文字版數字化即將古籍書頁轉換成文本文字形式后進行存儲，為讀者提供相關閱讀、檢索服務；在文字版數字化中遇到生僻字可通過photoshop 等造字程序進行造字，然后再利用windows系統自身帶的輸入法編輯器進行生僻字的輸入；三是圖文版數字化，即圖像版和文字版的結合，它是最理想的古籍數字化模式。
古籍數字化后的數據格式繁多，除了常見的xt、doc、html以外，還有pdf、exe、wdl、pdg、ebk、edb等，而這些格式的文件大多要自己單獨的閱讀器才能閱讀，這樣極不利用戶對古籍的使用，以及古籍數字化后的資源共享，阻礙了古籍數字化的發展，因此圖書館在進行古籍數字化工作時，應建立統一的數據格式，如文本格式可采覓pdf格式，圖片格式的資料可采用tiff，jpeg格式，以方便讀者使用。
（2）古籍數字化存儲相關技術支持
為了保證古籍的“原汁原味”，在對古籍數據化存儲時，就要以圖片格式進行存儲，這些圖片又不可進行壓縮，從而導致古籍數據庫異常龐大，常用的磁盤儲存器很難實現。這時可根據圖書館古籍數據庫的大小采用機器手光盤庫或機器手磁帶庫這樣的第三級存儲器，如果第三級存儲器也不能滿足，便可采用san（存儲區域網絡）戰略。存儲區域網絡即位于服務器后面的存儲網絡，它是一個主要負責存儲傳輸的“后端”網絡，所有服務器均可通過此網絡對存儲介質任意讀取及寫入，并可將多個系統連接到存儲設備以及子系統。此方案可采用千兆以太網，其網速與光纖路徑技術相當，且價格相對較低，建設周期相對較短。
2、圖書館古籍數字化管理中的分類法
古籍分類法是一種檢索語言。任何單一的檢索語言只能從某個側面片面地、近似的反映某一網絡體系，只能對多維、復雜、動態發展的人類知識文化進行線性、簡化、靜態滯后的反映及描述，難免存在缺陷以及不足，其準確性是近似的、相對的?，F代計算機技術完全允許多種檢索語言并存并且互補，如果各種檢索語言自身便具有最低限度的適用性及互補性，就有助于全面揭示古籍文化的精髓，反映人類知識文化的多維體系。因此，要想構建高效靈活的古籍檢索系統，就應把握各種檢索語言的內在聯系和相互制約作用，以此為出發點，研發各種不同的檢索語言互補互用的最佳方式，為實現最終目標提供有效的技術支持。
3、圖書館古籍工作者應加強知識更新，盡快掌握新技術
圖書館古籍進行數字化管理的前提條件就是古籍工作者要更新知識結構，適應數字化的管理需要。其中計算機知識的學習是首當其沖的，只有這樣才能更主動、更快捷、更有針對性的為讀者提供服務，使服務水平上一個新臺階，也能為古籍數字化管理開創一個新的局面。
三、結語
圖書館古籍數字化管理雖然是近幾年才提出的，但隨著計算機技術的發展，古籍數字化管理也將逐漸走向成熟，從而為讀者提供更優質的服務，使古籍這幾千年的文化沉淀得到更好的保護以及更充分的利用。
參考資料：
數字化技術管理范文5
[關鍵詞] ERP管理信息系統信息化平臺實施方法論
一、引言
在全球競爭激烈的大市場中，無論是流程式還是離散式的制造業，無論是單件生產、多品種小批量生產、少品種重復生產還是標準產品大量生產的制造；制造業內部管理都可能遇到以下一些問題：如企業可能擁有卓越的銷售人員推銷產品，但是生產線上的工人卻沒有辦法如期交貨，車間管理人員則抱怨說采購部門沒有及時供應他們所需要的原料；實際上，采購部門的效率過高，倉庫里囤積的某些材料10年都用不完，倉庫庫位飽和，資金周轉很慢；許多公司要用6個～13個星期的時間，才能計算出所需要的物料量，所以訂貨周期只能為6個～13個星期；訂貨單和采購單上的日期和缺料單上的日期都不相同，沒有一個是肯定的；財務部門不信賴倉庫部門的數據，不以它來計算制造成本......。
不能否認，以上這些情況正是我們大多數企業目前所面臨的一個嚴峻的問題，然而，針對這一現象，我們又能有什么有效的辦法來解決它呢？事實是，在中國的企業界還沒有完全意識到這一問題的嚴重性的時候，國外的ERP的軟件廠商早已悄然地走進了中國市場，并隨著時間的推移，ERP開始逐漸被中國的企業界、理論界所認識。
二、ERP追溯
ERP是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group公司提出的，ERP的科學定義是：ERP--Enterprise Resource Planning企業資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
ERP不僅僅是一個軟件，更重要的是一個管理思想，它實現了企業內部資源和企業相關的外部資源的整合。通過軟件把企業的人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流等緊密地集成起來，實現資源優化和共享。ERP 系統采集各種信息，及時進行加工、統計、分析，確保信息的及時性及準確性，使企業的決策者能實時了解運行狀況，做出準確的決策。以下圖1展示了ERP信息流之間的關系。
這一套新的管理信息系統能給我們的企業帶來什么？據統計，使用一個ERP系統，平均可以為企業帶來如下經濟效益:
1．庫存下降30％～50％。這是人們說得最多的效益。因為它可使一般用戶的庫存投資減少1.4～1.5倍，庫存周轉率提高50%。
2.延期交貨減少80％。當庫存減少并穩定的時侯，用戶服務的水平提高了，使用ERP企業的準時交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%，這就使銷售部門的信譽大大提高。
3.采購提前期縮短50％。采購人員有了及時準確的生產計劃信息，就能集中精力進行價值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產問題，縮短了采購時間和節省了采購費用。
4.停工待料減少60％。由于零件需求的透明度提高，計劃也作了改進，能夠做到及時與準確，零件也能以更合理的速度準時到達，因此，生產線上的停工待料現象將會大大減少。
5.制造成本降低12％。由于庫存費用下降，勞力的節約，采購費用節省等一系列人、財、物的效應，必然會引起生產成本的降低。
6.管理水平提高，管理人員減少10％，生產能力提高10％～15％。
這些經濟效益可用圖2表示。
三、我國企業中的ERP現狀研究
近年來ERP市場的飛速成長也顯示出了它的巨大發展潛力。從國內的情況來看，我國的ERP行業自1995至1997年均增長速度約為27%，而1998年以來增長速度更是高達35%左右(不包括財務軟件)，預計未來兩年我國的ERP軟件產品市場將達一百多億元。我國大型企業紛紛在企業內部進行信息化改革，實施ERP，進行業務流程再造，引入客戶關系管理等。我國有1000多萬中小企業已有幾千家企業實施ERP，但據不完全統計，所有的ERP系統應用中，按預算成功實施實現系統集成的只占20%;沒有實現系統集成或實現部分集成的有30%～40%;而失敗的卻占50%。并且在實施成功中有相當一部分為外資企業。這足以表明國內企業在實施應用ERP系統中仍然存在著很多問題，急待我們克服和改進。在ERP系統的實施過程中有太多不確定的約束條件影響ERP成功實施，所以實施過程具有很高的風險性。而企業作為實施的主體，如果對可能存在的約束和可能發生的風險缺乏應有的預見必定影響ERP實施的成功率。
1.ERP實施中的問題
2.在我國企業中ERP的實施與方法論
因為ERP技術和信息科學技術在飛速發展，所以ERP項目實施過程中要講究一定的方法。從ERP的實踐來講，并沒有絕對的法則，因為ERP項目實施是一種科學與藝術或技術與藝術的結合與運用。從ERP軟件的發展與企業使用ERP的情況來看，大的軟件供應商為客戶提供自己的實施原則和步驟，同時還開發了相應的實施工具，如甲骨文、金蝶和用友等公司均有自己的實施方案與策略。除此之外，大的企業信息化方面的管理顧問咨詢公司和學術機構等均擁有一套相應的ERP實施方法和途徑。
那么對我國企業來說如何選擇實施方法？對此我將諸家軟件商及咨詢顧問公司的提議，以及企業實施中的經驗總結如下。
第一階段:首先選擇實施一般的管理系統模塊系統，如人力資源系統、財務系統和工資管理系統等。因為每家企業都必須使用這些模塊，所以具有通用性和普遍性。第二階段：實施物流集成子系統，包括運輸管理、倉儲管理、生產計劃、生產管理和銷售計劃模塊等子模塊。第三階段:實施其他子系統，如系統管理、決策管理和成本管理。第四階段:整合所有系統。
按照以上的原則，筆者在此提出一套ERP項目實施的方法，如圖3所示，其內容如下。
(1)第1階段:項目啟動準備
主要工作如下:
①準備工作到位各部門及相關方面成立項目小組。
②成立一個執行委員會，任命合格的技術管理人員。
③正式宣布項目啟動，進行全體總動員。
④創造一個上下皆知的技術革新的新局面。
(2)第2階段:項目實施調研分析
主要工作如下:
①重新審查企業現有流程。
②重新定義以ERP為基礎的工作流程。
③將要新定義的以ERP為主導的重組流程與原有的流程相銜接。
(3)第3階段:項目分析應用
已進入到實質的運作階段，主要工作如下:
①項目小組進行GAP分析。
②需要時重新定義和設計新添加的業務功能。
③規劃與勾畫企業重組后的新的流程和藍圖。
④測試流程的實操性。
(4)第4階段:項目實施階段
已進入中期項目實施階段，主要工作如下:
①建立和起草詳細的ERP實施方案,包括進入實操過程的運行方案。
②起草最后的調試及設置等技術方案。
③啟動企業內部培訓計劃。
(5)第5階段：項目結束后的總結階段
①總結項目實施各階段的效果。
②分析和審查ERP的新的報表與數據，審查其是否準確。
③正式宣布項目結束。
四、ERP應用成功的標志
ERP應用是否成功，原則地說，可以從以下幾個方面加以衡量
1.系統運行集成化
這是ERP應用成功在技術解決方案方面最基本的表現。ERP系統是對企業物流、資金流、信息流進行一體化管理的軟件系統，其核心管理思想就是實現對“供應鏈（Supply Chain）”的管理。軟件的應用將跨越多個部門甚至多個企業。為了達到預期設定的應用目標，最基本的要求是系統能夠運行起來，實現集成化應用，建立企業決策完善的數據體系和信息共享機制。
2.業務流程合理化
這是ERP應用成功在改善管理效率方面的體現。ERP應用成功的前提是必須對企業實施業務流程重組，因此，ERP應用成功也即意味著企業業務處理流程趨于合理化，并實現了ERP應用的以下幾個最終目標:企業競爭力得到大幅度提升；企業面對市場的響應速度大大加快;用戶滿意度顯著改善。
3.績效監控動態化
ERP的應用，將為企業提供豐富的管理信息。如何用好這些信息并在企業管理和決策過程中真正起到作用，是衡量ERP應用成功的另一個標志。在ERP系統完全投入實際運行后，企業應根據管理需要，利用ERP系統提供的信息資源設計出一套動態監控管理績效變化的報表體系，以期即時反饋和糾正管理中存在的問題。這項工作，一般是在ERP系統實施完成后由企業設計完成。企業如未能利用ERP系統提供的信息資源建立起自己的績效監控系統，將意味著ERP系統應用沒有完全成功。
4.管理改善持續化
隨著ERP系統的應用和企業業務流程的合理化，企業管理水平將會明顯提高。為了衡量企業管理水平的改善程度，可以依據管理咨詢公司提供的企業管理評價指標體系對企業管理水平進行綜合評價。評價過程本身并不是目的，為企業建立一個可以不斷進行自我評價和不斷改善管理的機制，才是真正目的。這也是ERP應用成功的一個經常不被人們重視的標志。
數字化技術管理范文6
【關鍵詞】學籍管理；數字化技術；學籍管理信息化
一、引言
計算機信息技術在高校學籍管理中的應用，是促進高校各項管理手段的劃時代變革重要因素。為當今社會已經進入信息化時代，數字化技術的發展使得學籍管理工作大大提速傳統的高職院校學籍管理模式已不能適應當今高職院校擴大規模后的運轉需求。因此，利用先進的信息化技術提升現代高職院校學籍檔案管理水平勢在必行，校園網的廣泛運用是學籍管理信息化建設的重要前提。2001年起照教育部開始對畢業證書實行電子注冊，2002年起又將高校學生畢業照與畢業證書基本信息一起同步上網， 2008年起要求在校生必須進行學年電子注冊。教育部這樣一系列舉措都要求高職院校迅速實現學籍管理電子信息化。本文將對高職院校學籍管理的信息化建設進行探討。
二、實現學籍管理信息化的條件
功能強大、兼容性強、標準而系統的學籍管理軟件是學籍管理信息化的必要物質條件。好的學籍管理軟件應具有操作簡單、分類全面、系統穩定、具有強大的自我保護和保密功能以及統計分析功能等特點。標準軟件的應用將會規范學籍檔案管理人員的工作。學籍檔案管理人員對計算機軟件的掌握與熟練應用程度是決定學籍管理軟件能否發揮最大效能的前提條件。只有學籍管理人員及時調整并完善自身知識結構，才能夠充分利用學籍管理軟件的強大記錄、查詢和分析功能，從而使得學籍管理達到最優化的水平。
三、學籍管理信息化系統的可行性模式
1、學籍管理信息化系統的構成
本學籍信息化管理系統基本格式參照教育部平臺上的數據格式，采用c/s以及b/s互相配合的模式來構成系統，開發相關網絡學籍學歷系統的信息化程序，學籍信息化管理系統在網絡上交互操作，這樣既完美體現了c/s這一種運作模式的相關數據運算能力強而保障的學籍信息系統速度高、安全可靠的特性，又體現了b/s這一種運作模式使得相關用戶想瀏覽相關數據信息只要點擊網絡瀏覽器就可以很簡單便捷的實現操作，這種模式及其便于用戶們操作使用。對于學籍管理信息化系統的投入使用，可以從根本上對現在諸如學籍數據庫基本數據分散、不系統、精度不高、而且很難實現共享這樣一些缺點進行徹底解決，這樣將對高職院校學籍管理的效率大大提升。
2、學籍信息化管理系統的數據規范
首先把上海教育部的學籍信息管理網絡平臺作為數據基本格式下載當年的新生錄取數據，在學籍信息管理系統的臨時數據庫導入新生數據，新生經過報到注冊的手續后，對新生編排班級學號，構建組成新生基本數據庫導入學籍信息化管理系統，通過學籍信息化管理系統，對學生課程計劃、學年安排、學分制選課、學籍異動、成績錄入打印、學生各類獎懲數據等操作進行相關數據錄入。同時把學生在校期間的各類其他信息通過學籍信息化網絡管理平臺來完成補充錄入，其次對教務部學籍管理人員、系部主任、任課教師、學生設置不同的使用權限范圍來向他們開放學籍信息化管理平臺，同時教務管理人員隨時隨地可查詢學生各類信息和系統使用反饋信息，并在使用過程中聯合信息中心管理人員對學籍管理信息化平臺進行進一步的完善，并且可直接通過學籍管理信息化系統的數據庫來針對教育部要求學校提供的學生數據進行上報。
3、學籍管理信息化系統的操作流程圖及平臺構成展示，操作流程圖如下圖所示：
學籍信息化管理系統的操作流程圖
① 收集數據平臺：有兩部分包含上海教育部學籍信息管理網絡平臺新生錄取數據以及新生注冊后經過校對后的學生基本數據庫。操作流程如下：在每學年新生報到注冊后，通過教育部的網絡平臺導出新生錄取數據，開學后由學生本人進一步校對個人基本數據，從而構建成功一個符合實際情況且學生數據精確的學生數據庫。
② 錄入數據平臺：有五個部分組成包含課程計劃、學分制選課、成績登入、學籍異動、各類獎懲信息，這五個部分首先在學籍信息化管理系統中獲得學生名單學號后分步導入和學生相關的內容，逐步添加學籍信息化管理信息中學生數據庫的內容。
③ 分析數據平臺：梳理并且分析學籍信息化管理系統的數據情況，理解掌握使用功能，進一步分析使用的效果，對學籍信息化系統中的功能進行逐步的完善提高。
④ 共享利用數據平臺：有六個部分構成，包含查找學生的基本信息及成績、學生成績分析及評獎學金條件、從學生成績情況審查該生的培養計劃完成進度、學生班級成績情況及教學質量監測、畢業生畢業資格審核、畢業生推薦表及畢業生成績表打印。這以上六個部分都可以通過學籍信息化管理系統來進行非?？焖俦憬莸墓蚕砝?。
四、學籍管理信息化系統的使用
1、學籍管理信息化系統可以根據使用權限劃分為不同用戶的使用等級。
通過網絡學籍管理信息化系統，在高職學校的學籍信息化網絡平臺上可以讓學校領導、教務部、系部、課程任課教師、輔導員和學生本人根據實際需要在各自的權限范圍內及時方便地查找教學資訊和學籍信息，并使教務部門教學管理者通過系統來全面掌握學校教學質量、教學進度的情況、并充分掌握各專業學生培養計劃完成情況。同時通過學籍信息化管理系統精確查找與分析學生成績、學生降留級、學生獎學金評定、學生考證信息、學校教學評估等方面的情況。
2、系統使用的效率和數據平臺的可靠性。
學籍管理信息化系統依托互聯網運行，采用c/s以及b/s互相配合的模式來構成系統的體系結構，因為對數據的安全要求相對較高，錄入數據平臺采用c/s的模式結構，使得其對數據可靠性的控制掌控進一步變高，經過高職學校專設的服務器在學校的局域網中間進行數據連接和交換。共享利用數據平臺選擇b/s結構，并在Internet/Intranet 模式的支持下進行相關數據庫的應用，這樣既方便掌控，又易于控制運行成本。學籍管理信息化系統的開發在可許的范圍內盡量做到一步到位，從而使得不一樣的學校操作人員通過不一樣的網絡接入模式在不一樣的地點登錄及查找資源共享的學生學籍數據庫，并且通過各種模式的交互保護好數據庫，使得學籍管理信息化系統的數據共享便捷可靠。系統擁有完整的流程并組建添加多種入口的登錄形式，控制好各級訪問權限，從而使查找利用安全有效，控制好各類人員的訪問權限，設置系統訪問權限的嚴格審查制度和系統登錄制度，使得學籍管理信息化系統具備高效的安全性能。
3、充分利用學籍管理信息化系統。
經過觀察監測多樣化用戶在不一樣權限范圍內對系統的利用，系統管理人員可對此進行反復的總結，通過實際現狀對本系統根據需求不間斷的完善和改進。當初始信息輸入完成后，不用去整理查找翻閱，只要基于校園網通過學籍管理信息化平臺即可實現，信息化系統不但可精確查找每個學生的學籍檔案，而且能夠實現各類學籍統計需求。比如說，要尋找我校某專業某班級達到及超過4門不及格的學生，以前的工作模式中要查找整個班級學生的成績，但借助學籍管理系統只需坐在計算機前按一下鼠標，就能顯示并且打印出所想要的學生名單，如果信息中心對學籍管理系統進行更加高級的設定時，甚至可以通過系統直接對以上學生發出電子郵件通知。近年來高職院校學籍管理工作逐步下放至系部，學籍管理信息化可將學生的學籍信息在學校數據庫上統一存放，學校服務器對系統用戶的使用權限進行設定，使系工作人員只能對本系的學籍信息進行操作。同時系統的數據源讓學校數據與向教育部上報的數據格式完全一致化，這在實際意義上完全體現了學生學籍數據的資源共享。
五、結束語
在全球信息化的新形勢下，學籍管理工作者要運用創新的思維，不斷提高學籍管理工作的信息化程度，為提高學校教育質量提供重要的保證。學籍管理是一項持久、深入而又具體細致的工作，必須在實踐中不斷總結成功的經驗，進一步探索改進的方法，加強學籍管理工作技術含量，使學籍管理工作更加適應時代要求.為培養創新人才發揮更大的作用。
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