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企業信息化建設存在的不足范文1
關鍵詞:企業;信息化;管理
一、企業信息化建設的主要任務
企業信息化建設的主要任務可以分為基礎管理平臺的搭建,管理結構優化、實現企業一體化的集成管理,充分利用外部資源。首先,基礎管理平臺的搭建。信息基礎建設是目前我國企業面臨的最迫切的問題。在此時期,企業先必須將所有的資源進行信息化和數字化。企業信息化比較重視應用。在實際工作中,我國有些企業在進行信息化建設時沒有建立標準化的制度和體制,對于同一個資源,每個部門都按照自己的理解進行數字化,從而導致同一中資源出現不同命名和編碼,進而導致企業管理的混亂。其次,管理結構優化、實現企業一體化的集成管理。一般情況下,企業要對是否通過信息化手段來實現對內部的基礎管理的規范化和基本管理的流程進行確認。在此過程中,一定要將電算化和信息化區別開來。在企業信息化建設過程中,對業務進行優化主要是采用以業務流程為導向的方式,實現對傳統業務結構的改革,從而使得運營效率得以提高,成本得以降低,最終獲得最大的利潤。再次,充分利用外部資源。通過充分利用外部資源有利于促進企業之間供應鏈和客戶關系等實現有效管理。在競爭如此激烈的今天,企業在進行內部資源有效管理的同時,還必須對外部資源進行有效管理,對客戶的實際情況進行跟蹤,開發新市場,與供應商之間的關系更加密切,能夠適應多變的市場環境。
二、企業信息化建設對企業管理的影響
首先,企業信息化建設使管理功能有所增強。通過計算機網絡的運用,部門與部門之間、員工與員工之間、管理者與員工之間溝通更加容易。通過信息化的運用,客戶需求信息更容易獲得,更容易篩選,有利于生產計劃和銷售計劃的制訂。其次,企業信息化建設使管理效率得以提高。信息化的實現,實現了跨國跨地域跨行業的管理,這是在沒有網絡的時代無法實現的。再次,企業信息化建設引發組織結構的調整。信息化使得信息傳遞的方式得以改變,從階梯層變為水平型,管理組織也從“金字塔”轉變為扁平化的“矩陣”型。第四,企業信息化建設增加了管理手段。ERP等系統成為企業管理的主要手段之一,它有效地減少了管理環節和管理層次同時也極大地提高了管理效率。
三、企業信息化建設應注意和存在的問題
1.企業信息化建設應注意的問題
首先,防止生搬硬套,要有所創新。企業信息化建設并不是跟著潮流進行,它需要企業對自身的管理狀況進行需求分析。企業信息化并非是片面的追求自動化,而是需要企業不斷地進行創新。企業信息化建設與企業整體發展密不可分,不應盲目的使用社會上推銷的管理軟件,如果選擇軟件不慎重或軟件根本不適合本企業的管理,那么就會造成資源的浪費。其次,在企業信息化建設的過程中,企業必須建立對數據庫、計算機應用的管理標準和指南。同時,要堅持循序漸進的投資原則。
2.企業信息化建設中存在的問題
(1)國內企業信息化大環境發展尚不成熟。與發達國家相比,我國在企業信息化建設的總體投入較少,應用水平不高。由于缺乏良性的市場競爭機制和環境,企業對于信息化的建設積極性不夠高。另外,目前國內在企業信息化建設和管理方面還沒有統一的標準和規范,企業信息化建設缺乏正確的引導。
(2)部分企業領導對信息化建設的認識程度不夠。表現在有些企業信息化起步早、投入大、失敗多,產生懼怕情緒。一些企業的領導不能正確認識和掌握信息化發展的規律,對企業信息化的重要性、嚴肅性認識不足,沒有充分的思想準備,缺乏主動精神。對企業長期形成的工作習慣、業務流程影響到企業信息化認識不足,沒有從本質上認識到企業信息化是一項企業變革的系統工程,對企業信息化建設必須與企業基礎信息資源建設同步進行的重要性認識不足。
(3)企業缺乏信息化人才,管理和執行力度不夠。由于企業對信息化建設的過程不夠熟悉,自身缺乏信息技術和信息管理方面的技術支持,突出表現為技術與管理兼備的信息化復合型人才的缺乏。此外,企業在這方面的規章制度還不健全,缺乏有效的監控機制,管理上存在空白和漏洞;基礎數據采集、錄入等操作不規范,準確性難以保證。如果不能治理和改進這些情況,構建的信息系統最多只能提高某些工作的效率,但在企業經濟效益和企業競爭力方面收效甚微,反而可能會使管理成本大幅增加。
(4)企業信息化建設缺乏整體規劃,針對性和實用性不強。企業信息化建設的規劃工作應當以企業發展戰略為中心,如果偏離了企業的發展戰略,任何的信息化建設都會失去意義,結果可能適得其反。整體規劃是后續工作開展的依據和指導,缺乏規劃,隨意性與盲目性難以避免,陸續建成的各個系統之間的集成、維護和升級等都比較困難,成本也會比較高,整個系統的效率和效益會大打折扣。此外,有些企業信息化建設方式選擇不當,需要對建設方法進行改進。
(5)缺乏專業培訓和指導。剛剛接觸到信息化,企業上至高層領導,下至普通員工并不是所有的人都能理解企業信息化建設,很多人對企業信息化建設缺乏整體認識,對自己所應發揮的作用并不明確,員工積極性不高。在這個過程中對企業進行有效的專業培訓是很重要的,這有助于增強企業主導、掌控信息化的能力。
(6)缺乏管理咨詢及項目監理制和績效評價制。由于首次實施信息化的企業,對于實施過程和在每一步實施工作中應該取得的結果并不十分明確,對每一步工作的控制乃至整個實施過程的質量控制都沒有足夠的經驗。因此,應當引入管理咨詢及項目監理制和績效評價制,在諸如總體規劃、業務流程優化或重組、系統選型、階段性工作目標評價以及竣工驗收等重要環節為企業提供服務。
四、加快企業信息化建設的主要措施
1.管理創新。隨著社會市場競爭越來越激烈,企業必須進行管理創新,樹立現代管理意識。以提高企業競爭力為核心作為發展模式;以樹立全球化戰略思想為管理戰略;以現代信息技術對企業業務進行改造作為主要管理技術;以樹立綠色營銷理念作為企業營銷思想。提高企業管理的信息化水平,不僅僅是實現企業各種管理信息的共享,以及為企業決策提高各種有效信息,而且是要實現企業管理現代化,以信息化為基礎,實現企業管理水平的跨越式發展,進而使企業的核心競爭力得以提高。企業獲取持續競爭優勢的來源和基礎是企業核心競爭力,正是由于具有強大的企業核心競爭力,從而使得企業在這個變化多端的市場中處于優勢地位。因此,信息技術要與企業生產經營過程中的每個環節緊密結合起來,并且將企業核心競爭力作為衡量企業信息化的主要指標。
2.加大投入。在信息化發展的今天,企業管理方式正朝著信息化方向邁進。企業信息技術水平的高低已經在一定程度上標志著企業競爭力的強弱。企業信息化建設的技術性和操作性較強。加強培訓,做好基礎性工作,企業主導、掌控信息化能力的增強可以通過企業在信息化建設過程中接受有效的專業培訓來實現。企業信息化建設各階段培訓內容是不同的,而在信息化項目啟動前的培訓更為重要。這樣的培訓能夠讓企業員工明確自己的角色和所發揮的作用,能夠很好的調動企業員工的積極性,是他們在工作中能夠發揮出自己的創新能力。另外,健全信息管理系統。信息管理系統的建立是需要企業根據自身特點做好前期的調查工作,從而建立的信息管理系統能夠更好的適合本企業運用。在企業間及協作企業間建立數據交換中心,對數據的標準進行統一提取,數據的格式進行統一,數據的集成進行統一。通過數據交換中心進行處理和整合,使外部信息能夠為自己服務,使企業之間的信息系統的兼容性更強。
3.建立和完善信息管理系統。為了提高企業信息系統應用價值,信息化應用績效評價體系的構建是企業建立信息化的關鍵。全面評估、分析、測試、檢查和評審信息系統的性能,而且還包括對實際指標和計劃指標的對比工作,從而對系統目標的實現程度進行確定,并全面評價系統建成后所產生的經濟效益和社會效益。通過分析評價結果,對企業信息系統應用水平能夠客觀地進行量化,找出存在的問題并提出針對性的建議,從而有利于進一步推動企業管理創新,并且使管理水平得到進一步的提高。
企業信息化建設存在的不足范文2
關鍵詞 企業信息化 基礎信息資源 信息化建設
企業信息化是指企業利用網絡、計算機、通信等現代信息技術,通過對信息資源的深度開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策效率和水平,從而提高企業經濟效益和企業核心競爭力的過程。通俗地說,就是利用信息技術,使企業在生產、管理等方面實現信息化。
1 企業信息化在企業發展中的作用
1.1 企業開展信息化是實現企業快速發展的前提條件
企業開展信息化可以實現企業自身的快速發展。企業存在的目標就是追求利潤最大化,他們都渴望自身快速發展。企業開展信息化,可以利用其得到行業信息、競爭對手信息、產品信息、技術信息以及銷售信息等,同時也可以及時對這些信息進行分析,作出積極的市場反應,達到了企業迅速發展的目標。
1.2 企業開展信息化有助于實現傳統經營方式的轉變
傳統的加工業離不開生產和銷售,傳統的零售業也離不開供、銷、存。但在信息化發展的今天,這些關鍵環節都可以借助信息化去實現,同時企業開展信息化可以派生其他新型的銷售手段。越來越多的企業逐步開展網上經營方式,在傳統經營的基礎上開辟了一些企業營銷新模式。
1.3 信息化能夠給企業帶來實實在在的利益
企業開展信息化可節約營運中的各項業務成本,并大大提高工作效率。
1.4 企業開展信息化可以使內部管理結構更加扁平化
企業信息化的開展使信息資源在企業內部得到共享。并且使原始信息在從傳遞到決策過程中,反饋時間大大縮短,決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷,管理更加直接。由于信息化在管理中發揮的作用,拉近了管理層與各基層之間的距離。
2 我國企業信息化現狀及存在的問題
目前,在企業的信息化建設中,能真正進行整體規劃,按計劃分步實施與推進企業信息化建設,利用信息化手段幫助企業做大做強,并產生實際效果的成功企業不多,大多數企業在推進企業信息化建設的過程中面臨相當大的困難,存在著很多問題。
2.1 企業信息化建設缺乏整體規劃
企業信息化建設整體規劃包括兩層含義:一是從企業角度來看整體規劃,規劃應與企業中長期發展戰略相結合;二是從企業外部看整體規劃,企業信息化規劃應與整個城市信息化發展規劃相一致。在企業外部應構建一個通過公用信息資源,提高企業間有效溝通與資源共享,提高企業經營運作效率和提升企業核心競爭能力的公共信息網絡平臺,以企業信息化作為紐帶,把政務信息化和社會服務信息化連接起來。由于政府在構建信息化社會方面的工作也剛剛起步,缺乏構建公共信息網絡平臺方面的規劃。這也阻礙了企業信息化建設的進程。
2.2 未能充分認清企業信息化建設與企業自身業務運作之間的關系
從企業信息化建設的發展歷程看不難發現,在以往企業信息化建設過程中,不少企業沒有充分認識到信息技術只是手段,企業需求才是根本,在企業信息化建設過程中盲目迷信洋貨,系統功能求大求全,所建造的企業信息化系統與自身業務流程、管理流程大相徑庭,以至于實施后成效甚微。
2.3 有些企業信息化起步早、投入大、失敗多
由于經濟發展快,企業經營管理者思想活躍。因此,用信息化手段管理企業很早就成為一部分企業經營者的追求。在這種理念的驅動下,部分企業很早就進行了企業信息化建設的嘗試。但在當時的環境下,一方面信息化建設是從零開始,沒有成熟的硬件設備,硬件價格高;另一方面,企業在創建信息化系統時,沒有清醒地認識到企業實施信息化,實質上是以信息技術、網絡技術為手段,提高企業經營和管理能力。企業信息化的根本問題在于通過高效技術手段輔助企業有效實施現代企業管理方法,企業信息化不等于計算機化、網絡化。由于認識上的不足,盲目投入,導致投入大、收效小。
2.4 企業信息化建設缺乏針對性
在推進企業信息化建設的進程中,缺乏大量熟悉企業特點、業務流程、管理特色的軟件公司協助企業推進信息化建設進程。因此,以往有些企業采用拿來主義,照搬套用,方案論證過程中缺乏系統的需求分析,實施過程中又缺乏量身定制的二次開發能力,使得所建造的信息化系統缺乏針對性和實用性,實施效果不理想。
2.5 沒有明確企業信息化建設必須與企業基礎信息資源建設同步
在推進企業信息化建設的過程中,重要的是有效整合和充分利用企業各種信息資源為企業服務。在建立計算機網絡和開發應用系統的同時,企業信息資源的規劃、收集、整理和建設必須同步進行,甚至基礎信息資源的規劃和建設還要先行一步。
2.6 缺乏對工業化、信息化、信息化建設和信息產業的正確認識
企業信息化需要信息產業的支持。CCID(中國信息產業研究院)最近的一項研究表明,對于那些已完成工業化進入信息化時代的發達國家來說,信息產業逐步在國民經濟中占有越來越高的比重,直至最后單獨列出,這一產業結構變化也顯示出信息產業隨著科技的進步,在經過萌芽、成長、成熟等幾個階段后,逐步取代工業成為主導產業,信息產業將最終成為一個經濟時代的標志。
3 企業信息化建設發展對策
3.1 對企業信息化進行總體規劃
企業信息化是城市信息化的重要組成部分,是電子政務和社會信息化的紐帶。做好企業信息化總體規劃很重要,要有明確的部門負責,集思廣益,做出既具有戰略眼光又有可操作性的符合當地實際的總體規劃。企業信息化總體規劃在戰略層面上應與城市發展戰略相吻合,應與城市的產業結構相適應。在戰術層面,應考慮整個城市企業運作的結構特點,考慮如何建立高效、低耗的企業信息交換平臺,考慮企業信息化在城市信息化中的紐帶作用。在實施層面,要考慮科學合理地構建為企業服務的公用基礎信息資源庫。轉貼于
3.2 分類分級,以典型帶動企業信息化建設的全面發展
不同行業、不同規模的企業信息化具有很多不同的特點,同時信息化水平發展也不平衡。在推進企業信息化的過程中,有必要分類樹立信息化示范企業,以典型帶動全局發展。
3.3 對企業進行正確的定位
在規劃和建設信息化之前,企業高層決策機構首先應當借助外部的第三方信息化咨詢機構,從經營戰略、體制、技術、管理、企業文化、人力資源、行業環境、競爭地位等方面,對企業進行全面的自我診斷和準確定位甚至重新定位。在此基礎上確定本企業信息化建設的關鍵需求、方針、范圍、階段、力度和深度,才能既不脫離企業自身特點、基礎和條件,又能很好地服從服務于企業未來經營發展和增強核心競爭力的需要。
3.4 選擇恰當的建設時機
什么時候啟動本企業的信息化建設,從戰略上講當然是時不我待,但從戰術上看,并非所有的企業都適合“現在”就上馬信息化項目。企業在體制、管理、觀念、人員素質、資金預算等方面缺乏準備或準備不充分,都會成為信息化的阻力。
3.5 建立企業信息化培訓體系
企業信息化過程就是企業提高自身管理水平的過程。沒有一支素養良好的勞動大軍,企業信息化建設是難以順利實現的。因此有必要建立企業信息化培訓體系。
3.6 建立良好的法制、政策環境,促進企業信息化發展
企業信息化意味著信息資源的整合與充分利用,在這些前所未有的變革中需要配套出臺一些法制和政策作為保證。例如,研究制定《資源共享、開發和利用信息資源管理辦法》,建立《企業信息化咨詢與監理管理條例》,制定《企業信息化建設指導、管理、優惠辦法》,制定《企業征信管理辦法》等。
3.7 以資源庫建設促進企業信息化建設
發展信息資源建設是企業信息化建設是否成功的關鍵,也是企業信息化建設可持續發展的保證。在企業信息化建設中必須重視資源建設,在資源建設的基礎上才能保證企業信息化建設的健康發展。政府應積極鼓勵和引導針對企業資源規劃方法和信息資源建設標準化問題的研究。
3.8 以企業信息化建設帶動軟件業發展
企業信息化與信息產業的發展,特別是軟件業的發展密切相關。信息社會是繼工業化之后,人類社會發展的一個新階段,也是社會發展的必然趨勢。在企業信息化建設過程中,一方面,用信息化帶動工業化進程;另一方面,企業信息化的需求也將促進信息產業的發展。同時,在軟件業得到發展的情況下,企業信息化建設可以方便地得到可靠堅實的技術支持。處理好這個關系,有利于企業信息化建設的順利發展。
企業信息化建設存在的不足范文3
[關鍵詞]企業;信息化建設;管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.051
[中圖分類號]F279.2;F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)06-00-01
企業信息化就是用信息化帶動工業化,在推動現代化的進程中利用現代信息技術對信息資源進行開發和利用,并在此過程中,實現生產管理、經營決策和效率水平的提升,進而有效提高企業的經濟效益及企業的核心競爭力。
1 企業信息化建設中存在的問題
1.1 對信息化建設認識有偏差,投入不足
不少企業對信息化建設存在認識上的偏差,且投入力度明顯不足。不少企業停留在傳統的管理及銷售模式中,又因為對信息化建設的重視程度不夠,僅看到別的企業的成功例子,但對自己的需求認識不足,存在盲目跟風的現象。一些企業高層不用長遠眼光去看待問題,急功近利,不僅沒有發揮信息化的作用,還容易造成設備閑置及資源浪費現象。有些企業對信息化的建設抱有極高的期望,希望通過信息化的建設,使企業獲得較高的效益,但是一旦出現投資費用多、效益不明顯的情況就容易喪失信心??梢哉f,這些認識都不能有效促進信息化建設的可持續發展。
1.2 信息化建設中缺乏整體規劃
企業信息化的建設并不是一蹴而就的,建設過程中需要結合中長期的發展戰略及相應的投資規劃。企業的每個發展層面都需要進行規劃,因為這直接影響到信息化建設實施的成敗問題。企業的信息化建設往往是在統一規劃的基礎上,各個部門開展業務,部門之間的協調比較少,出現各自為政的情況,難以發揮整體的效益最大化,影響企業信息化建設工作的開展,最終阻礙企業競爭力的提升。
1.3 企業信息化建設人才缺乏
企業信息化建設中缺乏專業人才,尤其更缺乏信息化的管理人才。相當多的企業人才匱乏,特別是既熟悉管理、又懂計算機的復合型人才嚴重缺乏,致使企業的管理體制和運作方式與企業的信息化需求不適應,制約企業信息化建設。
2 加強企業信息化建設的策略
21世紀是信息化飛速發展的世紀,信息化的出現和發展重塑了社會發展的新格局,對世界變革產生重要的影響?;诖?,各個國家為爭奪地位,紛紛推出信息化發展戰略。發達國家側重于對信息化技術的追求,明確制定了相應的標準及法規,而發展中國家側重國家政策的落實。對于國內而言,我國也提出國家信息化發展戰略,使信息產業占據了新的制高點。信息化產業在全球社會中占據主導地位,并且還為信息經濟發展取得主動權。當前,我國大部分企業的工作模式還屬于傳統模式,而信息化管理不僅在一定程度上促進了企業發展,還迫使企業在新的環境中發生改變??梢哉f,信息化建設的實現能夠實現企業的高效管理。此外,企業信息化的建設能提高工作效率及生產力水平。
首先,在企業信息化建設中,要對企業信息進行整體規劃,企業的信息化建設不僅是一個技術問題,更是一個管理問題。企業要從戰略角度出發,將企業的經營與管理相結合,實現企業信息化建設的總體規劃。企業信息化建設的規劃,應立足于企業的發展現狀,對企業今后的發展形勢進行分析,在明確企業未來發展目標的基礎上,明確企業的總體目標。此外,在對企業外部環境進行分析的基礎上,明確行業今后的發展趨勢及信息技術的發展趨勢,然后結合企業的內部環境,了解企業的信息化需求,制定完善的發展戰略及信息化戰略。其次,加強對企業信息化建設的管理,全面支持領導的參與,更新管理理念。此外,在投入大量人力、物力、財力的基礎上采用相應的業務流程,最終促進企業的信息化建設。最后,企業信息化建設中要重視專業人才的培養。企業信息化的建設并不是一蹴而就的,它是一個循序漸進的過程,在這個過程中,需要有專業信息化建設人才的支撐,才能完成企業的信息化建設。具體來說,企業在信息化建設中,要重視人才的培養,鼓勵和動員各方面的力量,通過開展專業的信息化教育、職業資格培訓,為企業培養一批信息化復合型人才,最終提高企業的發展水平。
3 結 語
企業信息化的建設是管理技術、生產技術與信息技術的高度融合。信息化的建設需要從公司戰略、業務運作及管理運作等方面入手,其將企業內部的生產經營和外部市場進行緊密相連,進而提高企業的決策水平和市場競爭能力。
主要參考文獻
[1]張念珍.我國集團企業財務管理信息化的問題及對策研究[D].太原:太原理工大學,2013.
企業信息化建設存在的不足范文4
在知識經濟時代,信息化已經成為企業發展的瓶頸。信息化使全球的市場競爭模式和企業管理模式發生巨大變化。對于一家企業來說,利用信息化管理經營不是效益工程而是企業的命脈和核心競爭力。上世紀八十年代企業信息化管理在我國起步,但是由于對信息管理的認識不足、資金和人才缺乏(尤其中小型企業)等因素的制約,我國企業的信息化建設還存在許多問題,發展還不完善。Oracle數據庫是美國ORACLE(甲骨文)公司研發的以分布式數據庫為核心的一組軟件產品,它可以提供開放、全面、集中的信息管理。把Oracle數據庫應用于企業信息化建設可以提高企業數據的安全性,使企業的競爭力更強。
1 企業信息化管理的定義及信息化管理具有的優勢
1.1 企業信息化建設的定義
ORACLE數據庫系統是美國ORACLE甲骨文公司提供的以分布式數據庫為核心的一組軟件產品,是目前最流行的客戶/服務器(CLIENT/SERVER)或B/S體系結構的數據庫之一。ORACLE數據庫是目前世界上使用最為廣泛的數據庫管理系統,具有完整的數據管理功能;ORACLE數據庫是一個關系數據庫,具有完備的關系;ORACLE數據庫還是一個分布式數據庫,具有分布式處理問題的功能;另外ORACLE數據庫的所有知識都具有互通性,即在一種機型上學習ORACLE知識之后,在其他所有機型中都可以使用該數據庫。
信息化主要是指充分使用現代信息技術開發利用信息資源,實現隨時隨地可以享用和傳遞所需要的信息。對于一個企業來說,信息化建設就是把信息技術應用到企業管理的過程,利用計算機、互聯網等先進技術對企業現有的設計、管理、生產、制造、經營等數據模塊進行整合,為企業的管理者提供準確、有效的數據,幫助企業做出正確的管理決定。企業信息化的最終目標是實現企業的完全在線管理與經營,企業的管理者可以隨時隨地通過在線獲得企業的全部數據信息,這樣管理層就能夠對企業的需求做出快速反應,增強企業的核心競爭力。
1.2 企業信息化管理所具有的優勢
信息化管理與傳統的管理模式相比,具有以下幾個方面的優勢:1)可以實現企業內部更加快速、有效的溝通。信息化管理可以促進員工之間的交流,徹底消除企業內部信息流通不暢的問題,提高員工的合作意識,增強企業內部的凝聚力;2)信息化管理有助于資源的共享,企業可以把一些重要通知、文件上傳到企業的內部網站,員工也可以發表自己的工作經驗、先進技術,這樣其他員工可以在自己的PC機上閱讀和學習這些文件,員工也可以自由發表自己的建設性意見;3)節約時間,傳統的公文流轉方式是手工傳遞,速度慢,利用企業內部數據庫進行公文自動流轉,可以保證文件快速、準確地送往收件人處;4)提高了企業的工作效率,管理人員可以通過信息化平臺對員工的工作進行檢查、督促,實現更加有效的管理;5)更加便捷,只要擁有PC機和網絡(不需要再安裝其他程序),即可實現遠程辦公、移動辦公;6)減少辦公開支、降低管理成本。減少打印紙張、電話費、傳真費用,還可以降低差錯率。由此可見,信息化建設是企業不可逆轉的發展趨勢。
2 我國企業信息化建設的發展現狀及存在的問題
2.1 我國企業信息化建設的發展現狀
我國從上世紀80年代開始引入企業信息化技術,經過三十多年的探索與發展,尤其是計算機和網絡普及之后,信息化發展更加迅速。進行信息化建設需要先進的數據庫技術,眾多的IT人才,大量的資金投入等,其中企業數據庫設計是企業信息化建設的關鍵部分,現在比較成熟的數據庫有Oracle、Sybase SQL Server等?,F在我國大型企業大多數已經引入信息化技術,并設置有相應的部門負責信息數據庫系統的管理工作,但是中、小型企業由于資金、人才等原因信息化程度還很低。
2.2 企業信息化建設存在的問題
我國信息化管理雖然取得一定的進展,但是由于我國企業信息化建設起步較晚,還是存在一些問題。首先,有一些企業管理層對信息化管理的重要性認識不夠,進行企業信息化建設的激情不高,主動性不強;其次,專業人才和資金不足。企業信息化建設一次性投入資金過多,一些企業資金難以周轉影響信息化建設的速度;企業信息化主要是通過計算機、網絡及信息技術來實現,高技術人才更愿意到IT行業或者大公司任職,這樣就給中小型企業信息化帶來困難,甚至阻礙我國企業進入信息化時代;再次,我國信息化起步較晚,國內的信息管理軟件市場混亂,國內自主研發的軟件不完備,且集成能力較差,這樣就容易形成信息“孤島”,國外的管理軟件雖然先進,但是價格昂貴;加之,受傳統管理模式的影響,許多企業的管理者不能擺脫陳舊的管理模式,仍然把人作為信息傳遞的主要載體而不是更加方便、快速的計算機。
3 數據庫在企業信息化建設中的應用
3.1 企業數據庫設計
當今時代,隨著企業的發展,需要傳遞、保存的數據信息量越來越大,就需要數據庫系統。企業的數據庫主要是按照數據結構對數據進行保存和管理。一個企業的數據庫就是指用戶關注的、有相關性的數據庫的集合。企業數據庫的設計主要是圍繞數據庫內模式、概念模式和外模式三種模式進行,主要流程有需求分析設計、概念設計、邏輯設計、物理設計和數據庫的實施。需求分析是企業數據庫設計的基礎,主要是準確了解和分析客戶的需求,找尋符合客戶企業的數據庫設計方案;概念結構設計主要是結合需求分析結果,抽象出企業的實際需求情況并思考如何實現理想效果;邏輯結構設計就是把概念結構設計得出的抽象的概念變為DBMS(數據庫設計的概念結構)支持的數據模型;數據物理設計的主要任務就是設計存儲記錄的格式、存取方法、存儲方法;數據庫物理結構設計完之后就可以對設計的數據庫進行試運行,試運行成功就可以把數據庫正式投入運行了,當然在運行的過程中還需要繼續對數據庫進行維護。
3.2 Oracle數據庫在企業信息化建設中的應用
Oracle數據庫的功能非常強大,提供豐富的選擇環境。Oracle數據庫硬件環境獨立性好,能夠支持各種類型(如大型、中型、小型等)的系統,對硬件要求少;Oracle數據庫可以更好地保證企業數據的安全性和完整性,它遵守企業數據的存取語言、網絡安全協議、操作系統等工業標準;Oracle數據庫的內存大,數據庫集成性好,數據保存更加持久,更容易實現企業內部數據的共享。
Sybase是另一種企業信息數據庫。Oracle數據庫和Sybase SQL Server比較起來,前者采用并行服務器模式,后者采用的是虛擬服務器模式。查詢時Oracle將一個查詢分解為多個子查詢,然后在不同的CPU上同時執行子查詢,大大提高了查詢速度,可以說在對稱多處理方面Oracle優于Sybase。正常情況下,企業的業務量會不斷增加,這就必然導致處理及存儲的數據量的增加,需要對數據庫系統進行性能優化,除增加服務器數目,Oracle還可以通過在對稱CPU系統上進行并行處理來提高單臺服務器的性能,而Sybase只能通過增加服務器的數目來提高系統的性能,增加服務器就會增加成本,因此選擇Oracle進行企業信息化建設比Sybase更加合適。
綜上所述,當今社會是信息知識經濟時代,信息化是企業生存發展的關鍵因素之一。利用計算機、網絡、信息技術、數據庫技術等對企業進行信息化建設,實現企業的在線管理與經營可以降低企業的成本,提高企業的辦公效率和競爭力。我國部分企業對信息化管理認識不夠,在信息化建設方面的人力、財力投入不足,阻礙了信息化的步伐。企業數據庫設計是企業信息化建設的基礎條件,Oracle數據庫是目前比較成熟的數據庫系統之一,可靠性強,穩定性好,數據共享快,軟件集成性強,系統性能優化簡單,把Oracle數據庫應用于企業的信息化建設可以為企業帶來豐厚的經濟效益。
參考文獻:
[1]王志毅、陳寧,基于信息化建設的企業數據庫設計[J].商業時代,2010年,第5期.
企業信息化建設存在的不足范文5
關鍵詞:Oracle數據庫 企業信息化 建設
中圖分類號:TP311.13 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973(2013)010-107-02
1 引言
隨著我國經濟社會的快速發展和國際大型跨國公司競爭的進一步加劇,信息化建設已經逐步發展成為了我國企的瓶頸,在進一步提高企業經濟效益方面顯得捉襟見肘,因此,加強對于企業信息化建設的討論對我國發展有著十分現實的意義。對于一個企業而言,信息化建設實施的好壞關系著企業的發展和核心競爭力。我國的企業信息化管理起步較晚,并且在技術、人才方面與西方先進國家相比也存在著諸多不足,有一步完善。在眾多的數據庫類型中,以甲骨文公司研發的產品Oracle應用最為廣泛,同時該公司也是以作為公司的核心產品,因此,其在技術層面上具有一定的優勢。Oracle數據庫可以為用戶提供較為完善、開放的信息管理平臺,同時其對于信息的安全性管理也有著一定的策略。因此,將Oracle數據庫應用信息化建設可以在很大程度上提高企業的信息化建設的進程,加快企業經濟效益的提高。
2 企業信息化建設的定義及其存在的問題
2.1 企業信息化建設的定義
Oracle數據庫指的是美國甲骨文公司研發的一種典型的分布式數據庫系統,其在服務器/客戶端有著十分廣泛的同時也是迄今為止應用最為廣泛的數據庫系統。這主要是得意于Oracle數據庫較為完備的功能體系,同acle數據庫還是一個較為完備的關系數據庫,具有典型的分布式數據庫的特點,因此,Oracle數據庫可以處理分布式問題。與此同時,Oracle數據庫還具備有效的信息互通性,即假如用戶經過了Oracle數據庫培訓后,其日后可以在其他任何計算機上對Oracle數據庫進行熟練的操作,不需要重新進行學習。
企業的信息化主要是指企業在建設和發展的過程中,為了獲取更高的企業經濟效益,使得企業獲得更加長遠的所采取的信息化資源管理的模式,其典型的特點是可以實現企業內部信息的及時、有效的共享和交流。企業而言,可以將企業的信息化建設理解為企業通過計算機和網絡技術的方式將傳統的企業管理環節進,同時對企業的信息資源進行整和的過程,同時對企業的各個生產、管理、銷售環節的信息進行整合與為企業領導層做出決策提供一定的參考意見。企業的信息化管理的終極目標是要達到企業的所有流程網同時管理人員通過網絡對企業的運行信息做出評判,以更好的確定企業的發展方面。
企業信息化管理有著若干傳統的企業管理模式無法比擬的優勢,其主要體現在以下幾個方面:(1)企業信息化可的提高企業內部的溝通和交流的效率,進一步促進企業各個部門之間的交流,同時還可以進一步提高企員工的合作意識,加強對于企業凝聚力和企業文化的建設;(2)企業的信息化可以改變企業信息交流不暢,為企業提供一個全新的信息交流的平臺;(3)企業信息化建設可以提高企業的辦公效率,縮短文件處理和時間,同時提高文件傳送的準確性和及時性;(4)企業信息化建設可以為企業降低日常開支作出一定的降低企業運行環節各個部門設備的重復率,提高設備的利用率。
2.2 我國企業信息化建設存在的問題
我國的企業信息化建設起步較晚,然而隨著國家和企業重視程度的不斷提高,在企業信息化建設方面也已經取多成就,例如已經成功引進了Oracle、SQL等數據庫系統,信息化人才儲備和資金投入方面也都有了很大。然而,在我國的企業信息化建設過程中同時也暴露出了諸多問題,其主要有以下幾個方面:(1)企業的理人員對于企業信息化建設的重視程度不夠是影響我國企業信息化建設的主要原因,其顯著的表現是在息化建設中積極程度不高,主動性不強等,對企業的信息化建設造成了很大的阻礙;(2)人才資源和資金不足是限制我國企業信息化發展的重要方面。這主要是由于我國的IT行業起步較晚,同時對于Oracle等據庫的引入時間也較短,因此缺乏專業人才培養的時間,國內軟件行業發展的相對落后也使得這一局面霜;(3)傳統粗狂管理思想影響了企業信息化建設。由于我國許多年來一直都是依賴傳統的方式對企業進,缺乏現代化企業管理的思維,對于計算機和信息化管理平臺也缺乏一定的駕馭能力,導致了我國的企化建設事倍功半。
3 Oracle數據庫在企業信息化建設中的應用
3.1 企業數據庫及其設計
隨著現代化企業進一步發展,其管理的復雜程度也在迅速提高,對于企業管理過程中需要處理的數據也在快速因此,加強對于企業數據庫的設計和規劃對于企業信息化建設有著舉足輕重的作用。通常情況下,企業庫系統是按照企業對于數據的保存和管理的方案進行設計的,其主要涉及到的是用戶所關注的、存在一性的數據信息。在企業數據庫的設計過程中,主要需要進行考慮的內容包括企業數據庫的內模式、外模概念模式的設計,其流程可以簡單的概括為數據庫需求分析、模型設計、邏輯設計、物理層設計以及最據庫實施階段。其中需求分析主要是根據用戶的實際情況進行分析,以更好的確定用戶所需要的數據庫類型,為下一步的數據庫設計奠定基礎。而邏輯結構設計則主要指的是將概念設計的抽象化模型變為S。物理層的設計主要是對企業數據信息的格式、存儲等進行設計,并且對所設計的數據庫進行試運行,以好的檢驗所設計數據庫的實用性。
3.2 Oracle數據庫在企業信息化建設中的應用
Oracle數據庫具有十分完備和強大的功能結構體系,同時可以為用戶提供較多的應用環境進行選擇,同時其在息化建設中具有較好的可移植性,能夠有效的降低企業信息化建設的成本;而且,Oracle數據庫的設計充分考慮到了不同的應用環境所帶來的問題,其對于計算機硬件系統的要求較低,能夠滿足大部分市面機的使用,因此可以進一步減少企業的信息化建設的資金投入;Oracle數據庫的另外一個顯著的特點就好的安全保密設計,對于企業的數據信息能夠盡最大可能的進行安全存儲,以防止由于企業內部數據泄致企業利益受到影響,因此,從這個角度來講,Oracle數據庫更加適宜應用于企業的信息化建設中。與cle數據庫應用同樣較為廣泛的一種數據庫是SQL數據庫,與其相比,Oracle數據庫采用的是并行化處理的策后者則是采用虛擬服務器進行處理的策略;在實際的數據查詢方面,Oracle數據庫采用的是逐步分解的這樣可以大幅度的提高數據查詢的效率,因此,在信息處理的速度方面Oracle數據庫要由于SQL數據庫;racle數據庫可以在對稱CPU上進行并行化處理,而后者只能依靠增加服務器的數量來提高數據處理的速度,在資金方面Oracle數據庫也要由于SQL數據庫。
4 結束語
Oracle數據庫的應用對于企業的信息化建設有著十分重要地意義,對于提高企業經濟效益,降低企業運行成本著的效果。
參考文獻:
企業信息化建設存在的不足范文6
一、中小企業信息化建設的重要意義
首先,有利于提升中小企業競爭力。隨著信息時代的到來,信息技術迅速滲透到社會經濟的各個領域,成為繼土地、資金、勞動等生產要素之后的又一重要經濟資源。對中小企業來講,信息運用能力將直接影響到企業的整體運營,企業之間的差異實際上也是由信息和知識的差異所造成的。我國的中小企業面臨越來越激烈的國際競爭,其生存環境也發生了深刻變化。中小企業信息化水平將直接影響到企業的競爭力,企業要求得生存和發展,應對世界經濟競爭日趨激烈的局面,站在經濟競爭最前沿,提高其綜合競爭力,加快信息化建設是中小企業獲取競爭優勢的最終選擇。
其次,有利于推進中小企業發展。隨著信息化建設的不斷加快,傳統國際經濟秩序和結構正在被打破,促使其由物質型向信息型經濟轉變。經濟全球化的發展,信息化成為中小企業發展的關鍵。沒有信息化,中小企業的改造、重構和工業化的進程就會大大減慢,其生存和發展就會面臨越來越大的問題。實踐證明,中小企業只有加強信息化建設才能及時應對激烈的市場競爭,獲得較快發展。
再次,有利于提高中小企業管理水平。企業信息化是指信息網絡、信息資源、信息技術、信息產業、信息法規環境與信息人才等方面的信息化。企業信息化主要表現在實現設計、生產、辦公、決策輔助和電子商務等企業運行的全面自動化,其實質是企業管理的信息化。企業管理信息化就是將融合世界先進管理思想的信息技術進一步應用于管理,提高企業管理的效率和效益,它在某種意義上意味著企業的全面信息化,主要包括企業內部管理信息化和企業的外部溝通信息化。因此,加快中小企業信息化建設有利于提高企業的經營管理水平。
第四,有利于實現國家信息化戰略。據統計,我國工商注冊登記的中小企業已超過1000萬家,占全部注冊企業的99%,中小企業的工業總產值和實現利稅分別占全國的60%和40%左右,在流通領域中小企業占全國零售網點的90%以上,中小企業還提供了大約75%的城鎮就業機會。中小企業的快速發展,不僅成為推動我國經濟發展的生力軍,而且也是我國信息化建設的有生力量。中小企業的信息化,是國家信息化的重要組成部分,沒有中小企業的信息化,國家信息化戰略就難以實現。加快中小企業的信息化建設有利于國家信息化戰略的早日實現。
二、我國中小企業信息化建設面臨的主要問題
改革開放以來特別是進入21世紀以來,我國中小企業信息化建設取得了一些成就,有了一定的基礎,也具備加快推進的條件。但也存在思想認識不到位,信息化程度低,信息機構不健全,信息化建設投入不足與建設成本過高,經營管理中協作不充分等問題。
首先,思想觀念陳舊。傳統的企業經營、管理思想與企業信息化的要求不相適應。企業信息化不僅僅是單純在企業中運用信息技術,更重要的是要對企業進行重組,以建立一套符合信息化要求的經營管理體制。我國中小企業的管理人員從思想上并沒有意識到這一點,其結果是許多企業花大量資金購買了硬件,但最終未能獲得理想效果。落后的思想,陳舊的理念、傳統的模式是制約中小企業信息化建設的重要要素。因此,對中小企業來講,加快企業信息化建設不僅要采用先進的信息技術和科學的管理手段,更重要的是在管理上的創新。以傳統的管理理念、僵化的管理模式為基礎建立起來的企業信息系統,不但不能達到預期的效果,相反,還挫傷企業職工的積極性和創造性。
其次,缺乏統一規劃。我國企業信息化尚無統一規劃和標準,對引進的信息技術和產品的中文說明缺乏強制性措施,影響到企業的應用與管理,對計算機和網絡犯罪缺乏有效的法律和技術防范手段。沒有成立專門的機構和設置專職領導。由于企業信息化是一個不斷改進、逐步提高的過程。因此,企業在信息化建設之前必須進行系統的規劃。有些中小企業在信息化過程中,由于沒有領導進行統一的指揮和領導,各個部門自行其是,僅從本部門出發,而不考慮其他部門是否已建立起與本部門相當的技術和能力,這就造成企業內部的信息不對稱,不暢通,從而不利于企業的信息化建設。
再次,服務層次偏低。據調查,我國已有70%的企業接通互聯網,但多數僅在網上建立了Email地址,既沒有充分利用網絡資源,更沒有借助網絡開展商務活動。今天,電子商務在全球得到高速發展。但我國,由于市場經濟還不成熟,現貨市場、有形市場還不完善,企業信用差,資金拖欠嚴重,缺乏配套的信息系統、物流系統、支付系統和制度保障,絕大部分企業對發展電子商務缺乏緊迫感。目前,我國中小企業信息化水平一直還處在非常初級的階段,信息化的應用更是得不到普及。真正實現CAD、OA、MIS系統的企業在全國1000多萬中小企業中所占的比例還不足10%,作為企業電子商務最核心的ERP系統,已實現的企業僅為2.9%,而且,還有近一半的企業沒有配備計算機。這些問題從不同程度上制約了企業信息化的進程。
第四,建設成本過高。國產信息技術的支持能力弱,建設成本高?,F階段,我國IT廠商主要能提供PC機、硬盤、顯示器、終端等一些低附加值的產品,而在服務器、路由器、交換機等高技術含量的產品方面能力明顯不足。從國家重點企業調查結果看,這導致了中小企業信息化成本高、建設周期長、后期維護與協調難等,直接影響中小企業信息化建設。
第五,信息人才匱乏。在我國從事企業信息管理工作的人員中,大部分是純粹的計算機技術人員,他們對于管理方面的知識較欠缺,甚至有些員工對計算機的應用仍停留在較低層面。當前,我國信息人才存在的主要問題:一是信息人才總量不足;二是人才結構不合理;三是人才資源配置不科學。其結果造成人才資源浪費,人才成本的加大,不能適應中小企業信息化建設的需要。
三、加快中小企業信息化建設對策建議
為了加快中小企業信息化建設,必須理性地面對和把握經濟全球化和全球信息化趨勢,從中小企業發展戰略高度審視企業信息化建設的作用與價值,將企業的管理技術、研發技術、制造技術、信息技術和網絡技術有機的結合起來,通過有效的應用,推動供應鏈協同商務模式、相互信任和雙贏機制的創新、企業管理模式和業務流程的創新、產品研發模式和設計理念的創新、產品制造模式和方法的創新,從而全面提升中小企業競爭力。
首先,增強企業主體意識。轉變思想觀念,增強企業主體意識是中小企業信息化建設的主要保證。企業主體意識主要包括環境意識、危機意識、管理意識、信息意識、應用意識和創新意識。提高企業主體意識,就是要通過各種形式與方法提高自身的思想認識,轉變思想觀念。只有增強自身主體意識,并貫穿于信息化建設全過程,才能有效的提高主體能力,發揮主體作用,確保信息化建設的成功。
其次,認真做好發展規劃。企業信息化建設是企業進行變革的一項系統工程。企業推進信息化建設是要通過企業管理方法和手段的變革,達到學習、研究和應用國外先進管理思想、產品設計和信息技術,加快企業全面創新和現代化建設進程,努力促使企業管理水平和生產力水平實現跨越式發展的目的。因此,加快企業信息化建設,要堅持從實際出發,整體規劃,分期實施。要在整體規劃的基礎上,確定信息化建設的階段性目標,逐步實施。在信息化建設過程中要堅持:一是適用性原則。企業信息化建設要結合實際,根據企業發展需要,選擇符合本企業實際的開發方法和策略,構造適合企業發展的信息系統;二是經濟性原則。即在企業信息化建設過程以及系統實現和維護等都要體現經濟性;三是效益性原則。即一切以系統的目標為中心,一切信息系統的結構和機理都是為實現系統的目標而服務的。
再次,推進管理體制創新。企業信息化建設要與引進先進的管理理念相結合。中小企業信息化建設的本質是企業管理制度的深刻變革和管理模式的再造與創新。企業信息化的過程,也是引進現代管理理念的過程,為學習和借鑒國際先進的管理思想提供了有效途徑。在引進和運用先進管理軟件的同時,要注意從我國國情和企業的實際出發,消化和吸收其中的先進管理思想和理念,轉變傳統的管理理念,而不是讓先進的管理軟件遷就落后的管理方式。
第四,積極構建信息平臺。對于中小企業來講,信息化建設除了有支撐供應鏈管理運作的信息技術平臺以外,還有起著主導作用的企業發展戰略、公司治理結構、人力資本、市場營銷和產品研發等在內的管理平臺。只有兩者相輔相成,互為關聯才能使供應鏈管理模式研究和應用落到實處。在此基礎上,企業信息化建設要與強化企業的基礎管理相結合。一是信息化建設要強調企業的規范化、標準化建設;二是先進的硬件設備和軟件程序建設;三是強化信息數據管理建設。要加強標準化管理,確保各項標準的先進性和科學性。