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工程進度審計報告范文1
關鍵詞:審計;工程項目;內部控制
作者簡介:張曉燕(1976-),女,山東省滕州人,職稱審計師,研究方向:審計。
中圖分類號:C913.3文獻標識碼:A文章編號:1672-3309(2008)06-0055-03
一、實現控制目標
根據coso內部控制框架體系,監督活動由持續監督和個別評估組成。這需要審計人員參與到工程項目的各控制環節中,轉變過去對工程項目單純實施事后決算審計的觀念。
二、工程項目各控制環節的持續審計監督
(一)項目決策控制
根據工程管理程序要求,審計人員參與對項目的決策。審計人員作為工程項目評審成員,其通過現場勘查,統籌分析,對項目可行性、技術性、經濟性等方面參與發表意見。同時對項目建議書、可行性研究報告的完整性、客觀性進行技術經濟分析和評審,并提出書面審核意見。
對于重大工程項目,企業需進行集體決策,并根據客觀條件的變化及時作出調整,審計人員參與決策的全過程。
(二)概預算控制
企業建立合理的概預算控制程序,實現對工程造價的控制。審計人員要對工程概算(初步的預算造價)進行復核,審查編制依據的合法性、時效性、適用范圍;概算項目是否完整,是否存在漏列、錯列、多列的現象;設計概算是否完整,是否超出投資額度,如超出,則需要進行論證調整設計方案或者重新辦理報批事項。
審計人員根據工程的特點選擇合適的方式對施工圖預算進行審計,審查內容包括項目的完整性、工程量的準確性、套取定額和計費比率的合理性、計算匯總的正確性等。
(三)招投標-合同控制
企業需制定完善的招投標控制程序,從而保證整個招標過程的公開、公平、公正,符合企業的管理規定和國家法律法規。
招投標準備階段,審計人員參與對投標人資信情況、履約能力、業績等情況的審查,并對擬簽定合同的主要條款進行初步審核。
對需要編制標底的項目,企業可以委托具有相應資質的中介機構編制,但審計人員要審核標底計價內容的完整性、計價依據的準確性和合理性,標底價格是否控制在投資限額內。
審計人員作為評標小組成員,應按照招標文件確定的標準和方法,對投標文件進行評審和比較,最后擇優選擇中標人。
依據《中華人民共和國合同法》,企業的合同管理規定與施工單位訂立合同,審計人員需要對合同的金額、工期、付款方式、支付時間等內容進行審核。
合同履行過程中,審計人員對合同的執行情況進行審查,運用法律手段保證工程質量、工期、投資、施工安全,依據審核結果作為支付款項的依據。
(四)施工過程控制
企業施工過程包括工程質量、投資進度、款項支付、安全管理等內容。企業委托具有相應資質的監理單位,對項目施工全過程的質量、投資、進度和安全進行管理控制。審計人員應選擇工程項目的重點部位、重點工序、重點因素作為控制點進行重點監督。
對合同以外工程、隱蔽工程,尤其對一些拆除或者埋入地下的部分,施工完成后審計人員很難確定工程量的正確性,因此審計人員需要參與基礎工程、隱蔽工程的驗收,到現場實地抽查測量,做到工程管理部門、審計、施工、監理4方會審會簽后才能加以封閉。對施工中工程變更鑒證,也要堅持4方會審會簽制度。
對于工程物資,需要審核采購物資規格、數量是否與設計清單、施工用料表或者合同相符;物資采購渠道、程序是否符合規定;物資的接運、驗收、保管維護、發放等管理控制是否有效。
對于進度款應根據合同付款條款和工程進度以及監理的情況支付,嚴格控制支付進度,掌握工程決算的主動權,直到工程完工,付款金額控制在70%-80%以內;余款待工程決算審計結束后支付;最后按照合同要求扣留一定的質保金,待質保期滿后,再予支付。
(五)竣工驗收控制
項目完成試運行后,企業應當及時組織工程項目竣工驗收。工程管理部門擬定竣工驗收文件,并申請項目的竣工驗收。企業組織財務、審計等部門,設計單位,施工單位和監理公司對項目進行檢查驗收,驗收完畢并確認工程符合竣工標準和合同條款規定要求后,由驗收小組負責人簽署驗收證書。項目竣工驗收應依據有關法規,必須符合國家規定的竣工條件和竣工驗收要求。要加強對竣工驗收的審核,包括審查驗收人員、驗收范圍、驗收依據、驗收程序等是否符合國家有關規定。
工程管理部門應組織人員依據國家法律法規及時編制竣工決算。決算完成后,審計人員應參與對決算的審核。審計重點是現場鑒證的手續是否完備,相關文件資料是否齊全,竣工清理是否完成,決算編制是否正確。
工程項目需要委托中介機構進行審計時,審計部門應按照審計管理權限,選擇具備資質且信譽良好的中介機構進行審計。中介機構應根據審計部門要求開展審計工作、出具審計報告,并提交審計報告涉及問題的工作底稿。審計部門應對中介機構提交的審計報告及相關資料進行審核,形成審計報告,征求被審計部門意見后,按照審計程序下達審計意見或決定。
三、個別評估
盡管持續監督程序可以有效的評價內部控制體系,但企業有時需要組織例外評估以直接監視控制系統的有效性。內部審計在工程項目內部控制中占據特殊地位,企業應設置獨立的內部審計機構,并配備相關專業內審人員,直接向企業負責人報告工作。同時建立對項目業務的監督檢查制度,明確監督檢查機構或人員的職責權限,定期或不定期地進行檢查。審計人員要將內部控制的運行成效作為重要內容,對工程內部控制的健全性、有效性進行評價,對存在的控制缺陷提出書面報告,并令其整改。
四、工程項目內部控制審計對審計人員提出了更高的要求
企業工程項目技術復雜,涉及土建、裝飾、給排水、強弱電、園林景觀等多方面工程,審計的廣度和難度不斷加大。對此,審計人員要提高政治素質,遵守職業道德,加強后續教育,擴充知識結構,工作中要更新觀念,提高認識,與時俱進,主動參與工程項目的內部控制;對過程積極干預、滲透和有效控制,適應工程項目管理的要求。
參考文獻:
[1] 梁世連、惠恩才.工程項目管理學[M].中國經濟出版社,2008,(03).
[2] 楊興榮.工程項目管理[M].合肥工業大學出版社,2007,(08).
工程進度審計報告范文2
關鍵詞:新校區建設 建設項目 跟蹤審計
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)09-157-02
新校區建設是一項浩大的系統工程。由于其投資數額大、建設周期長、可變因素多,所以對建設項目投資進行有效地監督和控制,至關重要。對建設項目進行審計監督是法律賦予審計工作的一項職能,為做好我校新校區建設工程項目的審計工作,使有限的資金得到優化配置,并發揮最大的投資效益,維護學校的經濟利益,我們開展了建設項目全過程跟蹤審計。
一、開展建設項目全過程跟蹤審計的必要性
《審計署2008年至2012年審計工作發展規劃》明確指出“積極探索跟蹤審計,對關系國計民生的大型投資項目,試行全過程跟蹤審計?!睂π滦^建設項目實施跟蹤審計,有利于及時堵塞管理漏洞,減少損失浪費,防止腐敗現象的發生,具有很大的必要性和現實意義。
1.建設項目全過程跟蹤審計,變事后的靜態審計監督方式為事前事中的動態審計監督方式。全過程跟蹤審計,將審計關口前移,變事后的靜態審計監督方式為事前事中的動態審計監督方式。特別是將跟蹤審計精確度提高到結算審計水平,強化了跟蹤審計人員的責任,防止了跟蹤審計流于形式,提高了審計效果。從審計結果看,自2009年我校新校區開工建設以來,在監理審核的基礎上,審計審減率為10%,為學校節約了建設資金,審計效果顯著。
2.建設項目全過程跟蹤審計,有利于提高結算審計的效率,加快結算審計進程。以往結算審計往往需要幾年才能完成,主要是有些爭議問題由于時間久遠,時過境遷,當事人記不起來,或相互推諉,簽證不及時,耽擱了結算審計時間,甚至竣工幾年都無法結算和交付。跟蹤審計的實行,使施工過程中的爭議及時解決,大大加快了結算審計進程,審計效率得到提升。建設項目跟蹤審計采用邊施工,邊審計,邊規范的做法,隨時發現問題,及時提出改正建議,督促整改,及時性大大提高。
3.建設項目全過程跟蹤審計,有利于預防施工單位高估冒算,壓縮其不當得利空間。由于跟蹤審計的及時跟進,施工單位每月的進度款申報,“水分”都被及時擠出,高估冒算行為被及時糾正,久而久之,施工方“高估冒算”的僥幸心理會被消除,施工單位申報的工程款將日趨公允、合理。
4.建設項目全過程跟蹤審計,有利于降低審計風險和資金支付風險。竣工決算審計對工程進度款撥付無法實施控制,若實際付款與工程造價的差額小于審減額,則款項的追討會面臨很大困難,審計風險和資金支付風險較大;建設項目跟蹤審計全過程監督招投標、合同簽訂、物資進出和使用、設備安裝、設計變更、現場簽證、施工進度等,能夠及時控制工程進度款撥付額度,使工程形象進度與進度款相吻合,審計風險和資金支付風險大大降低。
二、建設項目全過程跟蹤審計的實踐
1.對工程造價實施預防性控制。審計處和建設部門共同編制和審核所有工程項目的工程量清單,確保工程量清單的編制質量和精確度,防止工程量清單因工作內容描述不完整而引起的索賠,(例如:在編制公共教學樓工程量清單時,吸收南院研究生公寓的經驗,對鋼筋接頭的項目特征進行了具體而明確的描述,即公稱直徑12mm以上的鋼筋接頭要求焊接,12mm以內的鋼筋接頭要求搭接,防止了施工單位不合理操作,增加不必要的工程成本,向發包方提出額外的費用要求。項目特征描述清楚后,施工單位根據發包人提供的清單編制的綜合單價應該包含清單描述內容,不能向發包人提出額外的費用申請,這樣,成功避免了施工單位的索賠);審核建設工程合同中與造價相關的條款,防止因為合同簽訂的不完善而導致工程結算時學校蒙受經濟損失。
2.對施工過程實施跟蹤審計。我們首先在2008年開工的研究生公寓樓建設過程中實行跟蹤審計試點,將跟蹤審計的成功經驗和好的做法在新校區建設項目上進行全面推廣。主要做法是:審計人員必須參加工程例會,定期、及時到施工現場,了解工程進度,確認工程變更,審核隱蔽工程、材料價格等。根據工程形象進度審核經監理公司審核后的工程款支付方案,審核結果與業績掛勾,精確到結算審計水平,工程進度款的支付與跟蹤審計相結合,在無變更的情況下,各階段審計結果的合計就是跟蹤審計結果。將審計關口前移,強化了跟蹤審計人員的責任,防止了跟蹤審計流于形式,彰顯了審計效果。
工程進度審計報告范文3
就項目建設單位工程項目資金管理而言,如果企業項目資金活動管控不嚴,可能導致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。針對以上風險企業應當根據自身發展戰略,完善嚴格的資金授權、批準、審驗等相關管理制度,財務部門應加強資金活動的集中歸口管理,明確各環節的職責權限和崗位分離要求,定期或不定期檢查和評價資金活動情況,落實責任追究制度,確保資金安全和有效運行。為了加強項目管理,提高工程質量,保證工程進度,控制工程成本,防范商業賄賂等舞弊行為。項目建設單位可以參照有關法律法規和《企業內部控制基本規范》及《企業內部控制應用指引》第6號――資金活動、第11號――工程項目等內容,建立和完善工程結算的財務控制制度,企業財務部門應從工程概算到竣工決算、交付使用等各支付環節加強內部控制,規范結算辦法,降低財務風險。
一、概預算的編制階段:
企業應當組織工程、技術、財會等部門的相關專業人員或委托具有相應資質的中介機構對編制的概預算進行審核,重點審查編制依據、項目內容、工程量的計算、定額套用等是否真實、完整和準確。工程項目不但施工周期長,而且需要資金巨大,財務部門應依據經審核批準后的工程項目概預算合理籌集相應資金,保證工程開工前的資金需要,合理安排、調度項目資金。使企業資金在科學的管控下,發揮最高的利用效率。
二、工程款支付階段:
工程項目開工建設,是整個工程支付最為頻繁、往來款項發生最多的階段,有的工程項目從預付工程款開始到完工支付可能要進行幾十次,支付時間跨度少則一兩年,多則三五年,整個過程發生工程設計、施工變更等相關不確定因素,使工程款的正常支付帶來諸多干擾。因此,認真對待每一次的款項支付,按照會計執業規范操作不僅是日常財務工作的要求,更是最終工程竣工決算的需要。
在工程項目開工建設階段加強會計系統控制,建立工程款結算業務的記錄,按照國家統一會計準則制度,正確核算和監督工程款結算等相關業務,妥善保管工程施工合同或協議、收款憑證、入庫憑證等資料,定期與資金提供方及工程施工單位、監理單位進行賬務核對。在每次支付工程款時,應首先與經監理單位審核報送的工程項目進度報表進行比對,復核工程進度和已完成工程量后方可付款。企業財會部門應當加強與承包單位的溝通,準確掌握工程進度,根據合同約定,按照規定的審批權限和程序辦理工程價款結算,不得無故拖欠。財務人員必須對合同條款,包括通用條款和強制性條款,進行認真學習,仔細研究,對支付方式、支付時間做到心中有數。
工程項目涉及款項往來單位很多,加強工程款支付管理,也包括對支付合同、支付程序與制度、支付科目、賬務核對等管理。根據合同支付,按照程序支付,定期核對往來賬戶是確保支付工作有條不紊的關鍵措施。特別是同時開工建設多個項目的單位,更應做好工程款支付的審核工作,按照工程項目建立工程款支付臺賬,記錄每筆工程款支付的日期、金額、工程進度、已付款比例等信息,確保付款金額的準確性。付款時要依據經監理單位審核的工程量復核無誤后按比例支付工程款,付款申請要經監理單位、施工單位、項目單位負責人簽字確認付款金額并加蓋公章,不得超進度超比例付款。
因工程變更等原因造成價款支付方式及金額發生變動的,應當提供完整的書面文件和其他相關資料,并對工程變更價款的支付進行嚴格審核。對發生變更和巨大金額款項支付時,項目單位應當實行集體決策審批或者聯簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策,支付過程要有主管財務審核,禁止一人操作全過程。
工程材料供應的好壞不僅關系到工程的進度,更關系到工程的質量,因此選擇信譽好、實力強的材料供應商對合同雙方都有好處。對材料的管理與控制首先應從銀行賬戶上進行控制,我們可以要求承包商在業主指定銀行開設材料專門賬戶,負責材料的收、付、轉款;其次是要做好工程材料數量和金額的控制,累計支付材料預付款的數量不能超過合同清單規定的數量(工程變更除外),累計支付材料預付款的金額不應超過合同剩余的工作量金額,預付款材料的品種應與工程計劃進度相吻合;再次是材料預付款的扣回要及時,按照規定,當材料用于永久工程之中時,材料預付款應從日后支付工程進度款的支付證書中扣回,扣回期不應超過3個月,在預計竣工前3個月,將不再支付材料預付款。工程進度款的支付,也應按工程進度當支付金額達到合同約定比例后(一般不超過80%)將暫停支付,待工程結算后再按要求進行支付。故財務人員應實時掌控工程項目各個付款內容的時間節點,降低項目管理的財務風險。
三、工程竣工決算、驗收階段:
企業收到承包單位的工程竣工報告后,應當及時編制竣工決算,開展竣工決算審計,組織設計、施工、監理等有關單位進行竣工驗收。企業應當加強工程竣工結算和工程財務決算環節的控制。該階段也是工程款最后支付環節,最終應付工程款的確認階段。由于項目實施過程中,工程數量會經常變動,還有大量的工程變更以及其他一些不確定因素,對工程造價的確認帶來一定困難。為了合理真實反映工程造價,項目單位依據財政部頒發的《會計師事務所從事基本建設工程預算結算決算審核暫行辦法》的規定,可以委托社會中介機構對工程進行工程造價審計,出具工程結算審計報告,或由項目主管上級單位聘請國家審計部門進行工程項目審計,最終付款以審計報告的結算金額為準。企業應當加強竣工決算審計,未實施竣工決算審計的工程項目,不得辦理竣工驗收手續。財務人員進行最終應付工程款的支付時,應按合同約定比例扣留工程項目的質量保證金,待約定時間后(一般在交付使用一年后),經企業主管部門出具確無施工質量問題結論,財務部門方可辦理退還質量保證金。
工程進度審計報告范文4
全過程跟蹤審計作為的建設項目管理,主要是以國家政策、技術規范、定額、合同等為依據,跟蹤控制設計過程、施工過程和竣工過程的投資、工期和質量,確保三大目標的實現。
(一)全過程跟蹤審計是分階段計價的需要
在高速公路建設中,為了適應工程建設過程中各方關系的建立,適應項目管理和工程造價控制的要求,需要按照建設階段進行多次計價:在項目建議書和可行性階段編制投資估算;初步設計階段編制設計概算;施工圖設計階段編制施工圖預算;招投標階段確定承包合同價;合同實施階段確定結算價;竣工驗收階段編制竣工決算。對各階段進行有效審計,使各個階段的計價有機的聯系起來,才能夠如實體現高速公路建設工程的實際造價。
(二)全過程跟蹤審計可以起到事半功倍的效果
長期以來,較普遍忽視高速公路建設項期階段的地價控制,把主要精力放在招標和施工后竣工結算階段的建設工程價款審核上,這樣做往往是亡羊補牢,事倍功半。這種事后審計,對于審計發現的有的已無法整改,或不具備整改的條件;有的整改起來比較被動,整改后出現資料前后不一致情況,造成不必要的疑問。全過程跟蹤審計可以對定期財務審計和階段性工程造價審核中發現的問題,及時提出整改方案和完善資料。因此要有效的控制高速公路建設工程造價,必須把造價控制貫徹到建設全過程,變被動控制為主動控制,變事后控制為事前、事中控制,以取得事半功倍的效果。
(三)全過程跟蹤審計能有效控制成本
客觀上講,由于工程造價的動態因素,如工程設計變更、設備和材料價格、工資標準以及費率、利率、匯率的變化,必然會到工程造價的變動。這就給承包商高估冒算可乘之機,在各階段上利用各種動態因素提高工程造價。例如,利用不合理的設計變更,提高工程結算價;利用不合理的隱蔽工程簽證或其他工程簽證,提高工程結算價;利用各類施工用材料的低價購進或以次充優,高價結算;利用低價中標,有意擴大竣工結算工程量和單價,高價結算;等等。所以,采用全過程跟蹤審計,在施工過程中,由造價審核人員不定期進駐工地對隱蔽工程情況、材料使用情況、設計變更情況等及時辦理簽證記錄,杜絕不負責任的“現場簽證”行為;同時,合理確定工程造價,及時籌措資金,支付工程款,降低財務費用,有效地控制成本。
(四)全過程跟蹤審計為竣工驗收提供保證
高速公路建設項目的投資額大、單項工程多、建設周期長,建設前期和實施過程中的每一項決策、措施都必須慎重行事,一旦失誤,就會對項目總投資產生重大影響,且不可能在后續建設過程中得以調整。對建設項目實施全過程審計,從項目決策、設計方案確定、資金籌措與運用、建設過程等每個階段都予以監督,可以防止建設過程中出現的任何決策失誤,防患于未然,即使發生了問題,也能得到及時糾正,避免損失,從而保證了建設項目順利通過竣工驗收。
二、開展高速公路全過程跟蹤審計的實施方案
高速公路全過程跟蹤審計主要包括財務和工程兩方面。根據項目施工進度和工作特點將財務和工程審計工作具體安排如下:
(一)財務方面
合同簽訂后首先對在建項目從立項到進點日的財務資料進行審計,提出審計報告。
財務首次審計后,每半年對項目公司財務方面發生的事項進行一次審計,并審核以前需要整改事項的整改情況,本次審計發現事項結合以前審計需整改事項的整改情況,出具審計報告。
項目施工中,應項目公司的安排隨時提供日常咨詢服務??⒐で懊磕昴昴┏鼍吣杲K財務報表決算審計報告。
項目竣工后,出具項目財務竣工決算報告。
(二)工程方面
合同簽訂后首先對在建項目從立項到進點日的工程資料進行審核,提出審核報告。
工程造價咨詢機構在以后單項工程(路面工程、綠化工程、房建工程、機電工程、工程)招標后的合同談判階段進入,對投標報價的單價發表審核意見,提出需要調整不平衡報價項目的單價和依據,出具咨詢報告。
項目施工過程中,應項目公司的安排隨時提供日常咨詢服務。對變更項目的單價提出審核意見。
單項工程(路基工程、路面工程、綠化工程、房建工程、機電工程、交通工程)完工后,出具單項工程的工程造價結算審核報告。
項目竣工后,出具項目工程造價竣工結算審核報告
三、高速公路全過程跟蹤審計的重點
(一)財務方面
1、審查信息的質量。重點審查會計信息是否失真,是否有提供虛假的會計信息和會計資料的情況等。
2、審查資產、負債的真實性、合法性及增減變化情況。重點審查各項資產是否為其實際擁有,核算、計價、手續是否及時、準確,賬實是否相符,有無不良資產、賬外或虛列資產,資產減值準備的計提是否正確合規,會計報表反映是否恰當,資產結構是否合理;債權債務是否真實,形成過程是否合規,有無呆、壞賬和資金,負債的結構是否合理,會計報表反映是否充分。
3、重點審查有無隱瞞、虛增收入、收入體外循環私設“小金庫”的問題,有無亂列費用、擠占工程成本、費用掛賬、隨意分攤費用問題,是否存在隨意發放獎金、違規購買商業保險的行為,審查損益的真實性、合法性及增減變化。營業外收支是否真實、合規,是否按照規定足額提取、及時交納稅費,是否存在高消費、奢侈浪費、違控購置等違反國家財經法紀的行為。
4、重點審查投資人投資的程序和手續是否完備、投資的形式、計價和比例是否合理合規、投入的資本是否真實到位,投資人是否存在抽資、套資的情況,審核實收資本的賬面余額的真實性以及與明細賬、原始憑證的一致性,以及實收資本、資本公積的核算是否合規,會計處理是否符合會計準則的要求。
5、審查公司對外擔保是否符合規定,有無對外擔保造成重大損失的問題。
(二)工程方面
1、審核建設項期手續。主要是審核建設項目立項、可行性、設計概算報批等是否嚴格按照建設程序切實進行,調整概算是否及時報批,手續是否齊全。
2、征地情況的審查。主要審查建設項目用地的征用手續是否齊全,征地補償款是否嚴格按照批復概算包干??顚S谩⒆泐~到位。
3、建設項目招投標情況的檢查。主要審查建設項目是否具備招標的條件,招投標程序、方式是否符合《招投標法》的規定,評標委員會人數及專業構成是否符合規定,評標標準和是否公開、公平、公正,中標單位的選擇是否按照招標文件規定的方法確定,合同的簽訂是否合法有效,合同是否有專人管理。
工程進度審計報告范文5
一、高校工程投資項目前期階段審計內容
(一)工程項目立項決策階段審計內容
審查投資立項決策程序是否規范、有效,要重點審查項目建議書審批、可行性研究報告審批和初步設計審批是否嚴格遵守審批程序;是否對項目立項、可行性研究按規定進行了論證,論證依據是否正確,是否實事求是;項目建議書、可行性研究報告、初步設計等有關文件的編制、審批是否按規定程序進行,是否符合國家產業政策及規定,有無越權審批的現象;項目立項、投資計劃是否按現行分級管理的規定具備合法手續等。
(二)工程項目設計階段審計內容
一是設計單位選擇合法性、合理性的審計。審計是否按相關法規選擇設計單位,有無存在弄虛作假、人為干擾的現象發生;審查設計單位的資質是否符合項目要求,有無掛靠、轉包現象。二是設計基礎資料的審計。審查有無經批準的項目建議書、可行性研究報告和相關報批文件;有無地質勘察技術資料、環保、規劃、消防、抗震、衛生等設計依據資料,預防設計質量隱患。三是設計方案的審計。審查設計規模、建筑面積是否符合批準的標準;審查設計方案是否符合適用性、經濟性和美觀性的要求。四是設計圖紙的審計。審查結構的安全性和可靠性;建筑結構有無自相矛盾的地方;審查各專業圖紙的銜接是否合理,各專業預埋件、預留孔有無錯誤;審查給排水、強弱電和其他智能化系統是否合理、齊全;審查圖紙有無相關人員的簽字,單位是否蓋章;審查設計圖紙的深度是否達到了各設計階段的要求,是否符合國家和行業、地方的有關規定、技術規范的要求;審查圖紙是否符合國家現行制圖標準和有關設計規范的要求;審查驗證概算、預算的真實性。五是設計收費的審計。審查合同中規定的設計收費是否按相關法規計取,有無違規現象的發生。六是設計質量保證體系的審計。審查設計單位對項目的設計工作是否有一套保證設計質量的責任體系,是否建立了內部專業交底及專業會簽制度;審查圖紙是否有負責人的校核,單位蓋章是否有被委托單位的簽章。
二、高校工程項目招投標階段審計內容
(一)招標條件與標底審計招標條件的審計
主要包括:施工圖紙是否完善;招標申請是否已辦理;三通一平等施工條件是否已具備;各項目申批手續是否齊全等。招標標底的審計主要是審計工程項目標底的真實性,審計工程項目標底是否能準確地反映社會平均價格水平。
(二)招標投標程序合法、合規性審計
主要審計招標公告、投標邀請書、招標文件、投標文件是否按規定辦理;審計招標投標的有關文件、資料是否合法、真實;審計招標投標當事人和其他行政監督部門有關招標投標的行為是否符合法律、法規規定的權限、程序;審計資格預審、開標、評標、定標過程是否合法以及是否符合招標文件和資格審查文件等規定;審計評標委員會是否由相關法規規定的技術、經濟專家組成等。
(三)投標單位資格、資質等級、報價、施工方案與質量保證措施等情況的審計
主要包括:投標單位的資質等級是否符合招標文件的規定;投標單位的信譽是否可靠;是否存在排斥其他潛在投標人的違規行為等。投標的審計則主要審計各投標報價、工期、施工方案和質量保證措施的合理性、真實性。
(四)審計中標結果的執行情況審計
合同及其有關文件是否按招標文件及相關文件執行,是否存在中標后修改原投標內容,是否有事后協定等侵害國家利益的違規行為等。
三、高校工程投資項目建設期階段審計內容
(一)工程資金籌集與使用審計內容
工程資金籌集和使用審計的內容主要有:檢查工程資金是否及時足額到位,使用是否合規,有無轉移、侵占、挪用建設資金的問題;檢查工程資金的各項開支標準是否超標,是否存在浪費;檢查工程資金的籌集、撥付的情況,有無因資金原因影響工程工期,內容包括資金成本率等。各高校可配備造價工程師或預算員,充分發揮其在投資控制中的作用,對資金的運作進行監督,每月對工程的形象進度、完成的工作量進行工程進度款的審核支付,嚴格控制超預算支出,進而最大限度地減少損失浪費。
(二)工程承包合同審計內容
施工合同是工程項目各項費用支出的依據,其審計的內容主要包括:工程項目是否已經列入年度建設計劃,是否根據國家規定的程序和有關投資計劃簽定;合同中是否具備工程名稱、地點、范圍、內容、工程價款及竣工日期;雙方的權利、義務和一般責任;工程質量要求、檢驗和驗收方法;設計變更;竣工條件和結算方式等內容;違約責任及處置方法等;合同是否注明工程的竣工驗收,對建筑安裝合同進行審計時,還應仔細審查施工方的資質證書,批準開工文件和開工許可證等。
(三)工程施工管理審查內容
施工管理審查的內容有:審查項目是否實行項目法人責任制,項目法人在項目的策劃、資金籌措、建設實施、生產經營、償還債務和資產的保值增值過程中是否實現了責、權、利的統一;對實行資本金制度的項目,審查資本金是否按規定進度和數額及時到位,是否按規定用途使用,有無弄虛作假,挪用或抽逃資本金問題;工程項目有無隨意擴大規模,提高工程標準,突破初步設計概算的情況;工程的進度是否和設計的要求一致,計劃的工期是否合理;工程質量是否經過國家質量檢測部門的評定,是否符合工程的設計要求;加強簽證管理,審核簽證的真實性、合法性和有效性。
四、高校工程投資項目竣工后審計內容
(一)工程結算與工程決算審計內容
檢查建設單位是否及時辦理工程決算,檢查工程價款結算與實際完成投資的真實性、合法性及工程造價控制的有效性。根據竣工圖紙審查工程量的計算是否符合計算規則;分項工程預算定額套選與定額基價的換算是否正確;設備、材料用量是否于與定額含量或設計含量一致;材料價款是否按國家定價或市場價計取;工程取費是否執行相應公式計算基數和費率標準。在此基礎上,重點檢查對工程項目的價格產生影響的以下事項:工程實施過程中發生建筑經濟政策的變化情況;工程材料和設備價格的變化情況;設計變更、現場簽證和補充合同的內容。
(二)項目財務收支核算審計內容
主要審查財務報表的真實性,負責項目會計核算的組織機構是否健全,是否貫徹執行國家法規和會計制度;是否嚴格按照概算口徑及有關制度對建設成本正確歸集,單位工程成本是否正確,生產費用與建設成本是否混淆;有無將不合法的費用擠入待攤費用;是否按照國家規定及時、足額計提和繳納稅費;往來款項是否真實、合法;建設項目交付使用產核算是否規范;有無“賬外賬”違紀情況等。
五、高校工程投資項目全程跟蹤審計程序
(一)確定審計項目
高校工程投資項目績效審計屬非定期審計,其審計目標和現有審計資源的有限性及我國現階段審計工作的中心任務決定了不可能也沒有必要對每一項高校工程投資項目都進行審計,因而首先要對審計項目進行選擇。選擇審計項目時,可以選擇投資額大、對高校經濟環境影響大、群眾關注度高的實施項目。
(二)組織審計人員
確定審計項目之后,要根據項目的類型特點,選擇具備相關審計經驗的審計人員,同時還需選派具有項目專業知識的專業人士。如有必要,還可外聘相關專家,包括統計類、工程經濟類、環保類專家幫助完成審計任務。確定審計組成員后,應根據所審計項目的特點及所屬行業的特點對審計人員進行培訓,學習專業知識。
(三)制定審計方案
審計方案是對整個審計工作的預先規劃,是檢查審計工作進度和質量成果的依據。審計方案應明確績效審計的目標要求、重點范圍、人員分工及時間安排情況。審計方案設計制定合理與否,直接影響到整個審計的效率及審計的風險。因此,審計方案須充分考慮項目的行業特點、項目的社會背景、高校工程項目績效審計的目標及被審計單位的內部控制制度情況。
(四)實施現場審計
高校工程投資項目績效審計實施階段包括收集審計證據、分析審計證據和形成審計意見三個主要方面。收集審計證據可分為定性法和定量法兩類,其中定量法中的統計分析法、定性分析法中的認知圖法,在實施具體審計時,一定要保證審計證據的合理合法及有效性。
工程進度審計報告范文6
關鍵詞:審計;質量;控制;流程
中圖分類號:G46文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2008)04-0165-01
1 引言
國家教委審計局《關于加強工程決算審計工作意見》下達以后,一些院校的審計部門積極地開展了基建(修繕)工程審計。
高校建設投入所耗費的資源主要是公共資金,而高校工程審計所節約的資金體現了效益審計的經濟性特征。高?;üこ虒徲嬜鳛閷W校的一項必不可少的工作內容,在節約資金、增加效益、黨風廉政建設等方面起了積極的作用。當前高校內部審計機構受編制所限,審計人員偏少,工程審計人員更加缺乏。如何提高工程審計質量,取得建設項目效益審計應有的實際效果,建立和完善工程審計質量控制流程,是有效的途徑之一。
2 基建修繕改造工程項目審計中的關鍵環節
(1)基建工程的前期項目及費用的內容。按照規定, 工程前期費用包括規劃費、勘察費、設計費、招標費、監理費、配套工程費等多項, 所占比重較大。
(2)合同的訂立。合同內容的完整性、真實性, 要約表述的準確性和規范的適用性都對以后的審計影響很大。
(3)設計變更、材料差價和隱蔽工程的驗收非常關鍵,直接影響工程的質量和造價。
(4)工程量計算和定額基價子目套用。工程量不按規定計算,高估冒算, 導致虛增工程量;工程項目基價子目虛套或高套,子目換算魚目混珠,導致工程項目內容與實際不符,價格虛高。
(5)委托的審計項目。目前的社會中介機構,管理和監督機制不健全,業務運作尚欠規范。中介機構及其工作人
員業務素質和技術水平參差不齊,技術因素或人為因素都會直接影響工程的造價。
3 控制流程
學校的基建、修繕工程項目由各相關部門向審計處送審,而審計處簽發的審計報告和審計通知書作為財務結算的依據。該過程示意圖1如下:
我校審計處通過對基建和修繕項目的審計流程管理,為了控制審計質量,提高效益,主要從以下幾個方面來實施。
3.1 嚴格審查送審資料
基建、修繕項目的送審資料要由建設單位的項目負責人送審,并加蓋單位公章,列明工程名稱,建設單位、施工單位、監理單位名稱及項目負責人聯系電話應詳細列明,送審金額分為招標及變更金額。提供送審資料包括項目招投標文件:評標記錄;中標通知書;施工合同;補充合同;已初審的工程結算書;工程量計算書;施工圖;竣工圖;圖紙會審記錄;設計變更;工程簽證及會議紀要;由基建處、財務處、施工單位三方簽字認可的甲供材清單;相關責任人簽字并蓋章的乙供材料核價單;設備檢測報告;開竣工報告;施工單位的資質及取費證書等。
3.2 自審與外部送審相結合
為更好地提高審計效率,降低審計成本,凡工程造價沒有條件自審的項目交由社會中介機構審核。高校的工程項目繁多,時間緊,工程類別復雜,工程審計人員的缺乏且專業能力難以保障,引進社會中介機構實施審計,是保質保量做好審計工作的有效措施。社會中介機構業務水平及人員素質良莠不齊,把好中介機構的進門關特別重要。對專業審計機構的確定認真考核。首先審查該機構的資質、注冊造價工程師及中級編審的人數及專業配備,調查該機構業績,確定能否勝任本校的審計任務。
(1)自審項目的質量控制流程。自審的工程項目一般由一位主審人負責。分為四個流程進行審計:1、施工現場丈量工程量。2、審核工程結算。3、發出建設工程造價咨詢核定單。4、出具審計報告。流程示意如下圖2:
(2)外部送審項目的質量控制流程。委托審計,這里面有許多文章可做,必須做好委托審計全過程的監督、檢查和控制工作。委托審計前要對委托工程項目進行初審選好受托審計單位和審計工程師;委托審計時要簽好委托審計協議;委托審計后要加強對受托單位、施工單位和審計過程中各個階段的監控。
外部送審涉及數額大、關系復雜、環節多、完善和有效的流程控制,對保證工程審計質量起重要的作用。對于委托社會中介機構審核的項目,我們采取了項目責任人制度,專人跟蹤、專人負責,確保工程項目的審計質量。主要流程:
①交接送審資料:建立嚴格的與中介機構送審資料交接制度,清點資料,接收人簽字,并登記發出日期。②丈量工程量:對于每一項目均由審計處的項目責任人與中介機構派出的審計人員對施工現場工程量進行丈量,做好現場記錄,由承包單位、中介機構、發包單位及審計處的項目負責人簽字,對于無法丈量的工程量,做到現場情況與施工圖紙相核對,確保審核的工程量準確無誤。③溝通與協調:審計處的項目責任人協調并幫助聯系中介機構與發包單位、承包單位、監理單位,調解中介機構與承包單位的爭議,對于協調不了的爭議,由項目責任人向上一級主管負責人匯報解決。④審核初審意見:由審計處的項目責任人對于中介機構出具的工程審計結算書等初審意見,提出具體的審核意見。一是工程合同訂立的結算方式是否與招投標文件一致,項目評標文件中是否有承包單位的二次優惠,決算時是否進行調整。二是工程量的計算方法是否正確,有無重算和多算,是否與丈量的工程量相一致。三是定額的套用是否正確,是否響應了招投標文件以及施工合同中規定的計價依據。四是甲供材是否在工程結算中扣除,乙供材是否有完整的核價手續,沒有招標和沒有核價的材料,市場價格如何嚴格準確地核定。五是工程簽證是否與施工現場的工作量相符合,有無重復計算和多算。⑤發出建設工程造價咨詢核定單:中介機構的審計人員根據審核意見,再與承包單位充分溝通后,發出建設工程造價咨詢核定單,由承包單位、發包單位、委托單位、咨詢單位簽字并蓋章后,出具審計報告。⑥發出審計處人員的廉政情況征求意見書:在發出工程造價核定單的同時,對承包單位發出審計處人員的廉政情況征求意見書,對審計人員在審計過程中的廉政及客觀公正等情況征求意見,請承包單位以書面形式反饋。⑦出具審計通知書:審計處的項目責任人對中介機構的審計報告進行認真的核對后,出具由審計部門負責人簽發的審計通知書,中介機構的審計報告作為附件,為發包單位作為工程項目結算的依據。流程示意如下圖3:
以上七個環節的工程項目審計質量控制流程,特別是丈量工程量、溝通與協調和審核初審意見,為工程項目質量控制的重要步驟。①丈量工程量要求承包單位、發包單位的有關現場人員到場,對于施工步驟、材料品牌、工程進度等當時的施工狀況,掌握第一手資料。②由于中介機構專業水平的差異以及對學校審計環境的熟悉程度,使審核中介機構的初審意見成為控制審計質量的最后一步,從實際效果看,運用專業的知識,對中介機構審計的項目從招投標、合同、工程結算書進行復核,對控制審計質量收效顯著,也可促使中介機構對每一個項目無論大小認真對待。③溝通與協調是順利完成審計和控制質量方面非常重要的條件,缺乏溝通和協調不當,都會使工程項目審計陷入僵局或完全失控,這是審計工作應該盡力避免的。項目責任人是審計項目的組織者和管理者,在審計項目的實施進度和質量控制中處于項目相關主體的核心地位,對項目責任人的工作經驗能力和素質提出了有較高的要求,如下圖4所示做好相關各方的審計溝通與協調是完成任務所必須的。項目責任人同時開展幾個、十幾個工程審計項目相關主體的組織協調工作,又要對項目的問題和情況作出及時準確的判斷,如下圖5所示為各個審計項目的實施進度和質量進行控制。
經過幾年的實踐證明,該工程項目質量控制流程起到了提高審計效率,降低審計成本,控制審計風險,提高學校審計人員的業務素質,維護學校的利益的積極作用。
參考文獻
[1]戚安邦,孫賢偉.建設項目全過程造價管理理論與方法[M].天津人民出版社,2004.