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煙草企業信息化范文1
1基礎通用標準和信息資源標準
基礎通用標準和信息資源標準是對行業信息化建設所需的基礎性和通用性的數據、文字等進行的統一規范,包括術語、圖形符號、標準化指南、信息分類與編碼等內容,例如行業組織機構代碼、卷煙條碼、地理信息圖示等。通過統一標準,避免歧義性理解,保證數據的準確性、可靠性,是實現數據交換和共享及信息集成的基礎,這部分內容應滿足煙草行業信息化建設的總體設計、總體規劃要求。
2應用標準
應用標準包括應用系統標準和應用集成標準兩部分內容,規范了煙草行業信息應用系統涉及的系統設計開發、統一集成等標準,目的是保障系統的功能完善、技術先進,是系統具備較強的可操作性、可維護性及可擴展性的基礎。
3基礎設施標準
基礎設施標準包括硬件設備標準、系統軟件標準、網絡通信標準和機房環境標準四部分內容,明確了信息化工作開展過程中相關軟、硬件設備采購與使用、網絡建設及通信協議、機房建設等實施標準。
4信息安全標準
信息安全標準包括信息安全技術標準和安全管理標準兩部分內容,從技術和管理兩方面制定規范標準,保障煙草行業信息系統安全運行,確保信息和系統的保密性、完整性和可用性。
5管理標準
管理標準是確保煙草行業信息化建設正常運行和獲得良好效益的保障,主要包括通用管理標準和信息技術服務管理標準兩部分內容。例如行業信息化工作管理辦法、行業信息系統運行維護規范等,將信息服務與業務流程整合,為信息服務的提供明確管理標準。
二、地市級信息化工作開展與標準建設過程
在初級階段的信息化建設中,一個顯著特點就是信息化重心在基礎設備投入上,包括購買PC、服務器、進行網絡設備以及網絡線路建設等。這個階段,應用系統已經開始逐步建立,但是由于需求的單一性和整體規劃的欠缺,應用系統建設還比較單一和分散,沒有形成統一、集成的局面。建設的應用系統功能趨向于單一化,主要目的是為了解決工作人員的重復手工錄入問題。在該階段中,信息化標準主要體現在為保障工作順利開展的具體制度上,例如設備使用、網絡建設、機房建設等制度規范。隨著應用系統的不斷推廣,信息系統已不僅僅是單一業務的應用工具,已經擴展到工作過程的方方面面,財務管理、辦公自動化、投資管理、內部監管等都已經涵蓋其中。各項系統的開發、維護和操作要求,也分別以制度、規范等形式寫入了信息化標準。隨著信息技術的發展和信息化應用的深入,各類安全問題不斷出現,包括設備的安全操作、數據的安全與保密、網絡安全等一系列問題,需要加強安全技術和管理的保障,進一步充實了與信息安全相關的管理要求與規范標準。
2.1地市級信息化標準體系建立
通過對行業信息化標準體系進一步分析,并結合地市級煙草企業工作實際,做出分析:基礎通用標準和信息資源標準要建立在煙草行業信息化建設的總體設計和總體規劃基礎之上,需要國家級部門統籌制定,需要我們貫徹執行。在地市級煙草企業信息化建設中,標準的建立主要體現在與信息設備、網絡、機房建設等相關的基礎設施標準中,與應用系統開發、維護等(在地市級工作中表現為信息化項目建設的)應用標準中,以及信息安全標準中,而信息管理工作要求則貫穿在以上三項標準內容中。因此,形成基于地市級煙草企業的信息化標準體系,包括信息化基礎設施、信息化項目和信息化安全三部分內容。
2.1.1信息化基礎設施
包括信息化設備、機房建設、網絡綜合布線等設施標準,內容包含相關設備選型、建設規范、使用要求、日常維護等規范標準,使信息設備采購、新建機房等工作順利開展。
2.1.2信息化項目標準
從應用系統開發的立項要求、系統設計、實施過程、維護與變更等方面制定信息化項目建設標準,保障應用系統功能完善、性能優良、技術先進,具備較強的可維護性和可擴展性。
2.1.3信息化安全標準
從信息安全檢查、訪問控制、文件管理、介質管理、安全設計、機房管理、設備安全管理、網絡安全管理、變更管理、信息安全事件管理、數據備份恢復管理等方面,全面梳理涉及信息化安全方面的工作內容,提出明確要求,制定信息化安全標準。
2.2地市級信息化標準建設的意義
信息化標準是指導信息化建設的技術指南,也是信息化建設的一個重要組成部分。對信息化標準及信息化標準體系進行研究,對信息化建設具有重要的意義。
2.2.1一切工作規范化的基礎
標準化工作是一切工作規范化的基礎,統一標準是煙草行業信息化建設的基礎工作,是實現信息共享的基本前提。目前煙草行業信息化標準比較缺乏,已經正式頒布的信息化標準數量很少,遠遠無法滿足信息化標準建設的實際需求。建立基于地市級煙草企業的信息化標準體系,是行業信息標準體系在地市級煙草企業的具體展現,通過不斷完善標準內容,能夠不斷充實信息化標準建設,更全面的支撐地市級煙草企業信息化建設工作。
2.2.2有利于指導信息化建設不斷推進
明確標準體系框架,有利于指導信息化建設不斷推進。信息化基礎設施、信息化項目和信息化安全涵蓋了當前地市級煙草企業信息化工作的全部內容,將標準體系按照這三項內容建立,使我們在開展工作時,更加明確工作所屬類別,掌握工作開展標準,同時在實際推進過程中,進一步補充完善標準內容,在完善標準的過程中推進信息化建設。
三、信息化標準建設的幾點建議
信息化標準建設重在執行,建立基于地市級煙草企業的信息化標準體系后,在不斷完善的同時,重要的是標準的落實。對落實標準建設,結合實際,提出以下建議:
1統一思想提高認識
信息化標準建設是追求統一的過程,既給工作開展制定了標準同時也提出了要求,開展標準建設會在一定程度上給職工帶來束縛,增加一定的難度。因此,要有針對性的抓好學習和教育,提高思想認識,切實使廣大干部職工了解標準建設的重要意義,讓開展標準建設成為自覺的行動,在落實中提高認識,在提高認識中增強自覺性。
2結合實際不斷完善
隨著實踐的發展,行業必須充分考慮在標準規范基礎上的數據集中管理和數據綜合運用、深度挖掘等問題,因此在煙草行業信息化建設中,信息化標準建設的地位將更加重要。標準化建設只是剛剛起步,需要進一步完善,應當在貫徹落實中,結合工作實際,認真研究,進一步完善內容,并結合“兩標合一”,將質量管理與安全管理結合,進一步梳理優化工作流程,使標準化建設更規范,更貼近工作實際,更能夠滿足信息化建設的需要。
四、結語
煙草企業信息化范文2
關鍵詞:云計算;煙草信息化
近年來,云計算成為最熱門的IT技術,也被認為是互聯網乃至IT行業的未來發展趨勢,云計算的應用在各個行業呈現出遍地開花之勢。在國民經濟中起著重要支撐的煙草行業,不可避免的受到該技術浪潮的沖擊。同時隨著煙草行業聯合重組的深化,以及國內煙草行業政策的不斷完善和改進,可以預計在今后的一段時間內我國煙草行業將會呈現出更大規模的聯合與重組的發展趨勢,中國煙草已經進入全面整合的高速發展期。在這樣的發展形勢下,煙草信息化的重要性日益凸顯,一些信息化重點工程的建設已經關系到了煙草行業的生存和發展,而云計算技術尤為適合這種企業聯合重組,信息化統一整合的發展狀況。
本文在分析新形勢下的煙草行業信息化的狀態與發展趨勢的基礎上,對云計算在煙草行業的應用進行有益的探索,企圖找到一種信息化建設模式能夠適應時下煙草企業日新月異的變革的信息化建設的需求。
一、煙草企業信息化發展狀況與趨勢
在煙草企業經歷了重組之后,工業企業面臨著新的問題:企業之間文化、背景存在差異,信息系統的平臺不統一、數據庫不統一、信息化的程度也參差不齊。根據國家局的2005年頒布的《數字煙草發展綱要》,“以信息化帶動工業化”已經成為煙草行業發展的大趨勢,各重組后的煙草工業企業都進行了重新梳理企業流程、重新進行了信息化規劃,并由此引發的煙草企業的信息化也從最初的單機應用、小局域網應用發展到了目前的統一平臺,統一數據庫,統一網絡的新階段,而且這些建設已經初見成效。但是由于中國煙草的行業特殊性,重組前的企業文化影響根深蒂固,煙草企業信息化建設處于一種無法言狀的探索時期,主要表現下:
(一)數據中心尚不完善,且企業重組后資源浪費嚴重。目前煙草行業所有已經建設或正在建設的數據中心,都是經典的數據中心,它的能耗較大,不符合綠色環保的要求。同時,隨著企業資源整合的進一步加大,數據中心的用戶發展迅猛,流量迅速增加,用戶自定義數據、多媒體數據迅猛增加,業務發展不平衡,資源利用不均衡,這給現有的數據中心巨大的壓力,另外,由于應用復雜性不斷增強,管理維護成本也在迅猛增加。由于目前大部分的數據中心建設標準不統一,在企業重組后,需要額外進行數據中心整合項目,這既增加的了信息化建設成本又造成了資源的浪費。
(二)統一業務平臺,推行緩慢。在國家局的《數字煙草發展綱要》里面,明確的要求煙草行業信息化建設要走統一平臺、統一數據庫、統一網絡的道路,但是縱觀近些年來煙草行業信息化建設,統一數據庫和統一網絡很容易建設而且也已經獲得了巨大成功,但是統一平臺卻推行緩慢,煙草商業企業的統一平臺相對還較為容易推行,但煙草工業企業則難度重重,這歸根結底在于煙草行業的特殊性,每個煙草生產企業都有自己的獨特的工藝,多少年來的信息化建設沉淀,形成了各種個性化極強的應用系統,統一平臺建設難度太大,強行推行某一種業務平臺,將會抹殺掉原有的信息化建設成果,造成巨大的資源浪費。
(三)大量原有信息化應用系統被廢棄,造成巨大資源浪費。煙草企業信息化起步相對來說較早,資源投入也較大,重組前的工業企業基本上都進行了企業ERP、CRM、MES等信息化應用系統的建設,在重組后,很多企業直接采用另外開發全新的信息化應用系統進行推廣應用,這造成了巨大的資源浪費,同時也對企業日常辦公帶來了種種不便。
二、云計算的相關知識
煙草行業重組后信息化建設碰到的上述問題,正日趨惡化,必須采取一種高擴展可持續性發展的信息化建設方案來避免在下一波的更大規模重組中,重蹈覆轍。幸運的是,我們現在可以利用云計算輕易的解決信息化重組建設過程中碰到的上述問題。
(一)云計算的定義
一直以來,云計算的定義都存在著爭議,雖然這個概念是由Google提出的,但是各云計算應用提供商都有著自己的定義或理念,那么,什么是云計算?筆者認為云計算(Cloud Computing)就是由分布式計算(Distributed Computing)、并行計算(Parallel Computing)、效用計算(Utility Com puting)、網格計算(Grid Computing)、網絡存儲(Network Storage Technologies)、虛擬化(Virtualization)、負載均衡(Load Balance)等傳統計算機技術和網絡技術發展融合而成的產物。它旨在通過網絡把多個成本相對較低的計算實體整合成一個具有強大計算能力的完美系統,并借助軟件即服務(SaaS)、平臺即服務(PaaS)、基礎設施即服務(IaaS)、管理服務供應商(MSP)等先進的商業模式把這強大的計算能力分布到終端用戶手中。云計算習慣上分為狹義的云計算和廣義的云計算。狹義的云計算是指IT基礎設施的交付和使用模式,指通過網絡以按需、易擴展的方式獲得所需的資源(硬件、平臺、軟件)。提供資源的網絡被稱為“云”?!霸啤敝械馁Y源在使用者看來是可以無限擴展的,并且可以隨時獲取,按需使用,隨時擴展,按使用付費。這種特性經常被稱為像水電一樣使用IT基礎設施。廣義的云計算是指服務的交付和使用模式,指通過網絡以按需、易擴展的方式獲得所需的服務。這種服務可以是IT和軟件、互聯網相關的,也可以是任意其他的服務。另外根據云計算服務性質的不同,也可以將云計算區分為公有云、私有云和混合云。
(二)云計算的原理
云計算的基本原理是,使用特定的軟件按照指定的優先級和調度算法將計算或欲存儲的數據分配在大量的分布式計算機上,而非本地計算機或遠程服務器中,企業數據中心的運行將更與互聯網相似。這使得企業能夠方便快捷的將資源切換到需要的應用上,根據業務需求訪問計算機和存儲系統。
(三)云計算的特點
云計算由于自身的固有屬性,有著如下的特點:
快速部署資源或獲得服務
云計算通過互聯網提供
超大規模
虛擬化
高可靠性
高擴展性
通用性
按需服務
云計算雖然不是革命性的全新技術,但肯定是革命性的技術思潮,云計算的誕生推動了整個信息產業的發展,業界紛紛展開了關于云計算的各種研討與分析,均將云計算作為未來信息產業發展的戰略方向倍加重視。
三、煙草企業如何應用云計算
《數字煙草發展綱要》要求煙草企業信息化要遵循統一數據庫、統一平臺、統一網絡的原則發展,這在推倒以往信息化建設而重新進行構建全新的信息化建設是沒有任何問題的。但如果進行信息化建設的全新構建就帶來了不可估計的資源浪費,而且還存在著由于新老應用系統更迭給企業用戶帶來的種種不適應的問題,全新構建還不可能短時間內就能夠實現,這甚至會阻礙煙草企業信息化的發展。如果在原有的基礎上進行整合構建,那么僅僅統一數據庫和統一平臺就將是一個長期而有復雜的過程,甚至最后在浪費了人力物力之后不了了之。那么能不能構建一種平臺,既能夠不造成巨大浪費又能夠短時間內實施成功,還不會給企業用戶帶來工作上的不便?筆者認為,煙草企業完全可以構建一個煙草云計算平臺,用以應對未來數年間重大的企業變革與市場趨勢。
(一)煙草云計算平臺構建方式
煙草企業構建云計算平臺有兩種方式:一種是使用云計算提供商提供的云計算平臺,也就是租用業界常說的公有云,另外一種就是自己建立企業云計算平臺-私有云。由于公用云的應用會受到可用性、供應商鎖定、安全性、數據傳輸瓶頸(帶寬限制)、性能不可預測性(延時)等一系列因素的制約,筆者更傾向于煙草企業自行構建基于私有云服務的煙草云計算平臺。
(二)煙草云計算平臺理念
煙草云計算平臺的理念是,基于現有的煙草企業信息化的老架構,采用或定制公有云供應商的基本業務和服務模式,將其范圍縮小,提供煙草企業所需的計算能力。隨著煙草企業整合的深入,煙草云計算平臺也應該可以經濟高效的實現公有云供應商所擁有的即時、無限的計算和儲存能力。
(三)煙草云計算平臺的體系架構
煙草云計算平臺的體系架構可以主要由以下幾部分構成:云基礎實施、云平臺、云管理、云應用。如圖所示:
云基礎設施,也就是我們常說的“云”。在圖一,它表現為物理資源層。它通過虛擬化技術將分散的各煙草企業的物理資源整合成可以自我維護和管理的虛擬計算資源池,使得在煙草云計算平臺上運行的不同行業應用的不同客戶間的資源(如數據中心等)實現共享。比如,某中煙的下屬A卷煙廠擁有大量的存儲空間而缺少可支配的CPU運算,而B卷煙廠擁有大量的可支配的CPU運算能力,卻缺少存儲空間,如果按照舊有信息化建設模式來滿足兩家卷煙廠的信息化需求,那么要么該中煙直接增加相關資源要么兩家卷煙廠分別增加相應資源,這樣一來,資源的利用率就較低而且還不可避免的造成浪費。而如果將A、B兩家卷煙廠的存儲和運算能力虛擬成存儲池和虛擬CPU,使他們在兩家卷煙廠從各方面看起來如果一臺服務器,這將大大改善平臺的整體性和可用性,同時也提供了資源需求的彈性伸縮。而且這樣就直接將發展綱要里面要求的統一數據庫直接給回避了,因為,虛擬化后的存儲,就是一個整體,當然可以直接看成是一個數據庫。
云平臺是煙草信息化的統一平臺和統一網絡的核心,也是煙草云計算平臺實現的基礎,在圖一中,云平臺主要表現為物理資源的上一層資源虛擬化層,但在云管理層也有部分體現。云平臺主要實現了網絡節點的配置和控制、虛擬化后的信息的采集和計算功能,主要利用分布式存儲、分布式計算技術,將分散的大量的計算資源構建成一個可任意擴展的資源池,最終使云計算成為現實。
云管理由于采用了彈性資源伸縮機制,各煙草企業用戶占用的計算資源是在隨時間不斷變化的,這就需要平臺能提供按需分配、負載均衡的支撐能力,比如A卷煙廠新技改結束后,擴大了生產規模,馬上就需要新增計算資源,這只需要A卷煙廠注冊新的計算資源需求,云管理立刻就會根據需求進行調配相關資源,非常方便與高效。云管理實際上也負責著云應用的調配,主要管理著“云”到底應該由誰來合理合法的使用。
煙草云計算平臺的云應用體現了軟件即服務(SaaS)的精髓,煙草企業可以在煙草云計算平臺上任意集成自己的行業應用,而不必擔心今后的整合問題,既共享了存儲、計算能力等資源,又保證了各個企業內部數據獨立性。如果再加上以云存儲為核心的數據中心,打造云計算平臺下的“數據”驅動,煙草企業的信息化建設將永遠不再害怕整合,也將永遠不會存在因重復建設而造成的資源浪費。
(四)煙草云計算平臺的實施步驟
以上只是筆者提出的基于云計算的煙草云計算平臺架構,它主要是為了迎合未來煙草企業大整合趨勢,而在目前新一輪的整合還未到來之際,煙草企業進行煙草云計算平臺建設的時候,不需要也不可能一蹴而就,可以采用分布實施的策略:首先,以“數據”驅動為理念,努力構建云基礎設施,并逐步形成虛擬資源池。其次,所有新的或舊有改造的信息化項目,要按照云計算平臺接口標準規范來進行開發,逐步將現有或新建應用,集成到云計算平臺上,形成煙草云計算平臺的平臺服務化和應用服務化雛形。最后,不斷挖掘煙草企業云應用的領域,優化云計算平臺,提升云管理能力,積極采用云計算平臺提供商的成熟技術與成熟規范。隨著煙草企業的發展,云計算在煙草行業中的作用將會越來越明顯,越早構建云計算平臺,越能在未來的企業發展中占據有利地位。
煙草企業信息化范文3
一、實物資產管理與傳統資產管理
1.實物資產管理
隨著我國企業經營管理的日益現代化,資產管理的范圍也不斷擴大,不再僅僅局限于固定資產管理,而是將實物資產納入資產管理的范圍。所謂的實物資產,就是指實物設備,其中,低值易耗品和原材料等屬于其中。針對此類資產進行資產管理,也可以被稱為“全資產管理”。而涉及到管理層級方面,這樣的資產管理模式的應用,也有效拓展了財務會計核算層級中的價值管理,從而有利于構建基于全生命周期的實物管理系統。而之所以稱為全生命周期實物管理,就是將從物權獲得一直到報廢或處置的整個過程進行管理,這個過程往往體現為物理形態消失和所有權轉讓。
在企業的整個業務管理系統中,實物資產管理系統作為其中的典型系統,其存在的價值就是為管理層人員提供一個操作平臺,在這個平臺的幫助下,實現對資產基礎數據的采集,實現對資產業務數據的采集,實現對實物資產的精細化管理。
2.傳統資產管理
傳統資產管理的范圍有限,固定資產管理是主要的管理項目,將低值易耗實物和設備都排除在管理范圍內。從管理層級來看,財務的價值管理是管理中的重心,從管理目標來看,希望可以實現對資產和賬務的宏觀管理和控制。在傳統的管理模式下,資產管理歸財務部門的責任,以ERP為主要管理手段,重視企業資源的物流、資金流和信息流,最終實現對企業資源的全面一體化管理,對于實物資產的全生命周期中的不同運行狀態不做涉及。
二、實物資產管理系統的構建思路
1.精細化管理思想
在實物資產管理的業務實踐中,需要落實在操作、控制、核算、分析、規劃與管理等方面的精細化,從而有效實現實物資產管理的合理性發展。在實物資產的管理中,要以實物管理為核心,以全資產管理、全生命周期管理和視圖管理為主要手段,這也是現代化企業資產管理的重要發展趨勢和主流趨勢。
2.基于“互聯網+”的業務管理
現階段,“互聯網+”逐漸成為主流的發展趨勢,在實物資產管理中也有著重要作用。具體體現在:在業務管理系統中,主要包含了Web架構、Internet、B/S架構以及跨平臺應用系統等,通過這些先進技術的應用,能夠有效實現多種信息服務,諸如業務處理、數據查詢、科學決策、分析報表等均可以實現信息化。
3.物聯網等新技術的應用
將物聯網應用于實物資產管理系統,將物聯網與互聯網相結合,從而實現技術方面的強強聯合,構建起有效的網絡化物理設備管理系統,有效解決了人與物之間的通信問題,實現了數據方面的自動化交換,并實現了過程控制,對于業務處理起到了重要作用,由此可見,隨著物聯網的應用,管理系統的功能和性能得到有效提升。
4.多異構系統的應用集成化
在實物資產管理系統中,需要將企業的不同管理系統進行有效的資源整合和集成,在這一過程中,重點整合對象是企業信息化環境中的ERP、MDM、OA等異構系統,從而實現對企業不同業務信息資源的高度集成、高度共享,有效提升企業信息資源的利用率。
三、實物資產管理系統的總體架構與設計
1.實物資產管理系統在企業信息化平臺中應用的定位
在實物資產管理系統的構件過程中,需要按照企業信息化建設要求,將已有的ERP系統、MES系統、OA系統、MDM系統等進行有效整合,本著統一性、系統性和創新性原則,從而構建起全面信息化的業務、應用、技術和數據方面的架構,按照既定的集中化、集成化和平臺化技術路線,對實物資產管理系統進行構建。
在ERP系統下,對實物資產管理系統進行有效的資源整合,可以充分實現實物資產與財務賬務的一體化管理,從而優化全資產管理的實踐,將其與OA系統進行有機融合,能夠完善審批業務處理,對于實現處理流程的統一化至關重要。而將其與MDM實現對接,有利于保持管理系統獲取各種數據信息的暢通性。
2.基于主數據的實物資產管理系統
在進行實物資產管理系統的設計過程中,需要與數據管理系統保持一致,對其中的主數據模型進行借鑒,并將其中的接口標準也進行設置,標準化數據和數據接口,能夠有效實現集成管理目標。在具體的實踐中,工作重點要著眼于兩點:第一,在數據模型的設計中,數據倉庫與數據模型在主數據標準方面應該保持一致,為數據倉庫抽樣、清洗、分析等功能的實現掃清楚障礙;第二,在實物資產系統的具體設計中,其數據也應該與主數據系統中的主數據模保持一致性。
在實物資產管理的實踐過程中,將不同的組織數據、人員數據、客戶數據等信息從屬于主數據管理的范圍,通過對主數據的實時更新,從而實現對實物資產管理系統的數據支持,保證系統所得到的數據具有最新性和標準性。在實物資產管理系統中,固定資產數據處于主數據的管理范圍之下,并在業務模塊新增固定資產數據,并借助ERP實現對主數據系統的上報。
在具體的設計中,通過借助主數據標準,將一直以來數據層面不一致的問題得到有效解決,同時,也實現了數據的共享。在這樣的背景下,不同系統之間的數據沖突得到解決,實物資產的數據質量也得到有效提升。在業務層面,使得業務數據的實時性和有效性得到有效保證,溝通成本得到有效縮減。
3.物聯網技術的應用
物聯網技術在實物資產管理系統中的應用主要體現在感知層。在物聯網技術下,通過RFID標簽對實物資產進行識別,并實時掌握實物資產的狀態信息,對于其他的業務處理提供幫助。在系統中,需要分析業務應用場景和資產對象,應用不同的物聯網技術。在該技術下,條形碼成本低,數據容量小,安全性差,抗干擾能力差,往往用于生命周期短、能夠快速流通的實物資產。通過物聯網技術的應用,能夠實現資產管理業務的精細化操作、控制,對于易耗實物資產和低值實物資產的管理也進行了規范化處理,對于企業資產管理進行了優化,從而實現了企業的全資產管理。在實物資產管理中,將實物資產業務管理轉型到了全生命周期管理,實現了對操作數據的實時采集、上傳和更新,對于資產管理的信息流而言,有效性不斷提升。
4.移動互聯網技術的應用
為了有效應對現代市場經濟發展下的復雜業務環境,在設計時,需要充分發揮網絡時代的優勢,將局域網、移動互聯網等網絡環境的優勢充分利用起來,并借助智能手機等移動端,形成外置RFID模塊的集成,并將條碼技術、RFID、移動通信技術等相互聯系起來,共同為數據的現場采集發揮作用,同時,在數據查詢、巡視管理、維護管理、資產定位等業務的需求下,通過移動互聯網技術,實現時間和地點的局限,為任何與業務相關的事務提供便利。由此可見,通過應用移動互聯網技術,對于優化企業業務,實現企業的信息化水平提升,實現現代企業制度的構建,促進企業合理化、可持續化、創新化發展具有重要意義。
煙草企業信息化范文4
關鍵詞:煙草企業;營銷;信息化建設
一、煙草部門運用信息化系統
煙草企業在進行信息化建設時,應要求營銷部門的工作人員必須運用信息化系統,以提高營銷的質量。同時,對于使用信息化系統的營銷人員應組織其進行定期培訓,在培訓期間營銷人員懂得如何運用信息化系統,從而在工作中靈活運用信息技術獲取煙草市場的信息、了解煙草銷售量、煙草銷售過程,還可以運用信息技術登錄信息化系統,而后查找營銷過程中獲取的利潤,以明確煙草營銷中所獲取的總利潤和客戶對煙草的需求。之后,根據需求總量和煙草市場信息制定煙草營銷計劃,并將制定的計劃上傳到營銷系統中,便于營銷人員隨時了解最新的營銷信息、煙草銷售量、煙草生產總量。因此,煙草企業在不斷發展的過程中應注重信息化建設,在建設中發揮信息技術的優勢和作用,不僅能夠提高煙草營銷工作效率,同時也改變了營銷手段,在營銷環節運用信息化系統有利于拓寬營銷渠道,同時在信息化平臺上最新的煙草、煙草營銷情況、煙草物流信息等等。由此可知,煙草企業營銷中進行信息化建設,能使煙草方式更加靈活,且推動煙草企業加快發展速度。
二、運用辦公化OA系統
煙草企業為了提高營銷過程中的辦公效率,應注重運用辦公化OA系統。在實際運用過程中按照步驟先將煙草銷售量上傳到辦公化OA系統中,之后以發送郵件的形式發送給營銷部門的信息化系統中,方便營銷人員核對和查找營銷量,并根據辦公化OA系統顯示的營銷信息整理信息和銷售量,整理過程中無須耗費時間人工計算,只需運用辦公化OA系統和信息化系統的計算、整理功能,就可以快速完成信息整理工作和營銷量計算工作。除此之外,還可以利用辦公化OA系統與外地煙草營銷人員隨時交流煙草營銷信息,并利用信息化平臺最新的煙草銷售量和銷售地區,以便于營銷人員根據的最新信息,整理煙草營銷量和實際營銷情況。之后,將所了解的煙草營銷情況利用辦公化OA系統發出,便可在煙草營銷的內部網站看到各個階段煙草銷售的具體情況,表明信息化、先進化的辦公化OA系統為營銷人員提供了信息交流平臺。并且,運用辦公化OA系統能夠高效完成營銷工作以及快速辦理業務、獲得信息等等,從而推動煙草企業可持續發展。
三、運用自動化、信息化的管理系統
煙草營銷流程比較復雜,如果在營銷中出現問題,易造成經濟損失,不利于推動煙草企業發展。因此,在新形勢下,煙草企業對于引入信息化、自動化的管理系統十分注重,并要求負責管理的人員必須運用信息化的管理系統,以促使管理人員積極學習運用信息技術,在實際運用過程中操作計算機,可看到信息化管理系統展示出的煙草業務辦理流程、煙草營銷的整個過程,能夠及時發現存在的問題。在發現問題后,及時要求營銷部門的工作人員按照規范化的流程編碼、銷售,進而促使營銷人員意識到銷售和編碼的整個流程,通過自動化系統自動上傳到管理系統中,明確這一點以后,營銷人員更加注重按照規范化、標準化的流程做好本職工作,并依照信息化系統呈現的編碼設定統一的煙草編碼,以此確保煙草編碼一致。由此可知,煙草企業發展中運用自動化、信息的管理系統十分重要。
四、運用計算機系統辦理煙草業務
煙草企業銷售煙草數量較多,如果運用傳統的營銷手段和落后的管理方式,很容易出現銷售量不大、管理不嚴格的情況。為了避免出現此種情況,煙草企業要注重加強信息化建設,且在建設期間強調營銷人員在工作中必須學會運用計算機系統,營銷人員在清楚要求后,在實際工作中做到靈活運用計算機系統,查找到各個時期的煙草銷售量、煙草銷售的城市、運營資金和總利潤,從而依據自動化系統顯示的煙草營銷情況,盡早判斷是否增加煙草數量。除此之外,還可以運用計算機系統設計煙草網站,進而進行網上銷售,通過線上和線下銷售煙草,擴大煙草銷售范圍,并且能夠方便消費者購買煙草。同時,還可以運用計算機系統在計劃平臺上宣傳煙草品牌,以此推廣和宣傳煙草產品和自主創新的品牌,既宣傳不同種類的煙草,同時也說明煙草企業在營銷中運用計算機系統和網絡技術有利于加大煙草宣傳力度和營銷力度,這對于煙草企業發展而言十分有利。
煙草企業信息化范文5
多年來,煙草行業的財稅貢獻一直穩居國民經濟各產業之首,但中國煙草行業的信息化起步較晚。從20世紀80年代中期到20世紀90年代末,煙草信息化走過了起步階段; 從20世紀90年代末到現在,則進入應用發展階段。
目前,煙草行業的信息化建設具備了一定的基礎,已經進入集成的數字化階段。主要表現在: 一是集成,即縱向的行業決策、管理、生產經營三個層次之間的信息集成,橫向的農、工、商企業之間的信息集成; 二是數字化,即對業務、管理用數字加以量化,通過數字量化,實現管理從粗放型向精細化的轉變。
筆者認為,當前煙草行業信息化建設還存在三大主要問題: 一是信息化建設缺少規劃,很多企業的信息化建設沒有分階段發展; 二是企業管理不規范,隨意性大,人為因素干預比較多,限制了信息系統的深入應用; 三是多數企業沒有一支高素質的信息化隊伍,對信息人才重視不夠。
煙草行業信息化建設應與企業管理相適應,它既要考慮與社會信息相接軌,又要考慮與企業管理相一致; 既要考慮用IT改變傳統管理方式,又要考慮人員素質的能動性。
1. 有效領導是煙草信息化實施的保障。
煙草企業信息化不單純是技術問題,信息化的實現過程根本上是組織重組、流程再造的管理過程。煙草信息化如果沒有有效領導,是難以得到實質性推動的。
各級專賣局(公司)主要領導要高度重視信息化工作,把深入推進信息化建設作為一項全局性的重要工作努力抓好; 分管領導要加強指導、精心組織,認真抓好重大建設項目的實施; 信息化部門要充分發揮綜合協調、技術把關、管理服務的作用,以系統集成和資源整合為重點,確保業務、管理與技術三者統一協調發展; 各業務部門要積極配合并自覺參與信息化項目,按照先進的管理理念優化業務流程、健全管理體系。
2. 加強煙草企業員工培訓。
培訓是提高行業整體素質、推進企業信息化的基礎工作。培訓的目的有兩個: 一是使員工接受信息化管理的理念,為企業信息化建設奠定理念基礎; 二是使員工會應用計算機,為信息化建設奠定應用基礎。這樣才能使煙草企業信息化走上良性發展的道路,而且還培養了一批既懂企業經營管理,又懂信息化的復合型人才。
對于信息技術人員,除進行專業技術培訓外,還要讓他們掌握先進實用的企業經營業務和管理理念。對于業務人員,通過參與項目實施,促進他們對信息系統的理解和應用,掌握基本的技術原理,幫助項目團隊實現對系統的功能優化和提升。
3. 要和管理創新相結合。
煙草信息化建設是一項系統工程和長久工程,涉及面廣,不僅要投入大量人力和物力,還涉及到企業的組織機構、管理體制、工作方法和工作基礎等一系列重大問題。所以說,煙草信息化建設不僅是技術變革,也是管理創新。
把管理創新與煙草信息化建設有效結合起來,以強大的信息技術為企業管理創新提供支撐,是推進煙草現代企業制度建立,從根本上提升煙草企業整體管理水平和核心競爭力,實現管理創新的重要手段。發展企業信息化首先不是技術問題,而是管理問題。因此,實施煙草企業信息化絕不是傳統管理加幾臺計算機就行的,而是改造傳統產業的一場變革,是企業管理思想、管理理念、管理方式的全面創新。
4. 要有階段性地發展。
煙草企業信息化范文6
規避風險,軟件主導
隨著我國提出用信息化帶動工業化、用信息技術改造和提升傳統產業的國策,廣大企業對信息化給予了越來越多的重視,紛紛準備實施企業信息化工程。
全國信息技術應用工作會議提出,“十五”期間,信息產業改造傳統產業的市場規模大約是5000億元。面對5000億元市場規模,國內外的信息產品技術提供商窺伺已久,然而大量的中國企業在信息化投資上仍然猶豫不決。有調查表明,大約有70%的企業IT項目超出預定的開發周期,大型項目平均超出計劃交付時間20~50%;有90%以上的軟件項目開發費用超出預算。并且項目越大,超出項目計劃的程度越高。有專家指出,目前中國已開始第三次信息化。
回顧以往的信息化,總是在投資高峰之后,旋即進入低谷,留給企業的往往是大量癱瘓的系統,損失少說也有幾十個億。每次陷入“IT黑洞”至少5年后,中國的用戶才會逐漸恢復信心,被破壞的市場才逐漸重現活力。
信息化對企業來說是一項規模較大的投資,包括硬件、網絡建設的費用,以及軟件投資。從目前的趨勢來看,隨著硬件和網絡產品技術的成熟和價格的降低,該部分費用所占的比例在逐漸下降,目前已基本上下降到總投資的35%左右;而軟件在整個企業信息化工程中的投資,所占比例越來越大,目前大約占40%左右??傮w來說,企業在硬件和網絡建設方面的風險并不大,軟件實施則成為企業信息化投資中風險最大的一塊。軟件選型或實施不當,往往會導致幾十萬、幾百萬的投資打水漂。
信息化對每一個企業都是一種挑戰,風險都毋庸置疑。技術風險、服務商風險、過程風險、質量風險、進度風險等都存在于所有項目之中,如何規避風險,不僅應成為所有IT項目負責人最關心的問題,也理所當然地成為軟件企業的題中應有之義。
咨詢規劃,整體推動
在企業信息化過程中,軟件企業的管理咨詢正變得越來越重要。軟件企業首先要幫助客戶確定好企業信息化的戰略目標,然后才是協助企業制定達到信息化戰略目標的具體行動計劃與方案。管理咨詢的價值主要體現在幫助客戶把關、提升客戶認識、為企業分擔風險,更好地保證企業的成功。同時,要努力幫助企業提高員工的認識水平,給企業提出盡可能好的建議。
軟件企業承擔的另一重要職責是要給客戶提供完整的、配套的、一體化的解決方案,給信息化以整體推動。反之,如果軟件企業僅從局部提品,對信息化就僅僅是局部推動,或形成“信息孤島”,信息資源難以共享。軟件在整個企業作息化工程中,相當于大腦,硬件和網絡相當于四肢,而信息化的整體解決方案的制定和實施,則是將大腦與四肢聯系起來的神經系統。因此,企業信息化必須遵守總體規劃、分布實施和效益驅動的原則,才能取得理想的應用效果。
企業選擇軟件,實際上也是選擇長期戰略合作伙伴。軟件企業的綜合實力,是企業選型的關鍵因素。合作伙伴選得不好,即使軟件能滿足當前的需求,也不一定能夠跟得上企業未來的發展。
為什么在與眾多實力強大的IT廠商競爭中,浪潮軟件能夠連連勝出,并始終處于所專注行業信息化應用領跑者的地位呢?正是因為行業信息化急需的并不僅僅是具體技術的實施,主要還在于對行業信息化需求的超前規劃。
浪潮軟件正是在高端咨詢方面提供了準確而到位的服務。在行業信息化應用中,浪潮軟件更偏重于咨詢,這使得其能站在一個較高的起點上切入行業信息化領域,并以其咨詢方面的特長和優勢勝人一籌。為了增強咨詢能力,浪潮軟件與以咨詢見長的韓國LG-CNS開展了合資合作。
為了更好地推動行業信息化應用工作,浪潮軟件現正籌備組建全國首家行業信息化咨詢研究院,由具有行業一線經驗、行業認識高度、理論知識、IT技術功底的行業領導、經濟學家和IT技術專家等組成。
作為行業IT解決方案提供商,浪潮軟件最大的優勢,在于提供整體解決方案的能力。如浪潮軟件聯合在業內久負盛名的浪潮服務器、浪潮通軟,共同為煙草行業打造的“浪潮煙草整體解決方案”,涵蓋了煙草專賣管理、Internet應用、企業ERP、財務軟件、辦公自動化、數據倉庫、呼叫中心和網絡安全等。而這種由資源整合而形成的核心競爭力,正是浪潮軟件吸引客戶,并最終打動客戶的關鍵因素。
滿足需求,降低成本
行業信息化的發展,對軟件企業內部員工也提出了更高的要求,這就是要在努力滿足客戶需求的前提下,盡量降低成本。
滿足客戶需求,即要尊重企業經營者自己選擇和創造的個性化的管理模式,按照用戶的意愿,幫助他們規劃和構造自己的企業信息系統。
為此,軟件企業必須能夠真正滿足企業管理個性化的持續完善的管理要求,幫助企業決策與管理者實現他們的獨特業務模式,并對企業業務的重組和發展提供快速和高效的軟件支持。
另一方面,要為客戶著想降低信息化的成本。在信息化中,客戶的主動性主要體現在招標和選型上;但在整體方案方面,系統的決定權和選擇權,往往在軟件廠商手里,價格高并不能代表是最好的。在這方面,軟件廠商承擔著重大的責任。軟件企業上系統時決不能一味迎合客戶、對付招標,不能為了賺錢而賺錢,應該從實際出發,從解決整個企業信息化的高度,來分析、制定方案,把錢花在刀刃上。
而如果企業資金不足,軟件廠商就應該建議企業在制定總體規劃的基礎上,分步投資和實施,而決不能不負責任地迎合企業盲目希望少花錢的心理,報一個超低的價格,以致難以達到滿意的實施效果,造成“半拉子”工程或者“胡子”工程。
為了提高企業信息化的效率,降低信息化的整體成本,軟件企業必須探索應用軟件產品化之路。在浪潮軟件發展過程中,經歷了從重復編碼到生產組件、構件,到推出通用性行業應用產品,進而構建基礎業務平臺的一系列演變。
譬如為了更好地服務于政府及公眾,浪潮軟件電子政務事業部最近已成功地推出了GWP平臺產品。GWP平臺的應用環境采用實現了J2EE標準的WebSphere Application Server應用服務器中間件、完全面向對象的純JAVA語言開發,支持多數據庫系統。GWP平臺主要包括公用部件、工作流部件、數據交換部件和信息部件,主要面向三大應用,包括政務公眾服務門戶、網上審批,以及廣域網架構的辦公自動化公文交換系統。
目前,浪潮軟件正投入億元資金構建具有自主知識產權的技術先進的企業應用框架和基礎業務平臺。
規范管理,技術創新
為了按質按期地完成企業信息化任務,要求軟件企業的員工與客戶進行充分的溝通,不斷提高溝通能力,并加強項目管理。溝通,包括建立完整的培訓體系、項目有問題時隨時溝通解決等。能否溝通好,有時也決定客戶能否配合好,如果客戶對信息化沒有正確的定位,項目就不能很好地實施。
為了按質按期地完成企業信息化任務,要求軟件企業的員工與客戶進行充分的溝通,不斷提高溝通能力,并加強項目管理。溝通,包括建立完整的培訓體系、項目有問題時隨時溝通解決等。能否溝通好,有時也決定客戶能否配合好,如果客戶對信息化沒有正確的定位,項目就不能很好地實施。
為了進一步加強項目管理,提高公司軟件產品的質量,浪潮軟件加大了項目管理規范的實施力度,并對各個項目的管理規范情況進行評比,定期評選出一名明星項目經理和一個明星項目組,在公司《質量保證月報》和《浪潮軟件》刊物上刊登。
山東煙草網上分銷項目經理最近已成為公司第一位“明星項目經理”。他帶領下的網上交易小組,不僅攻堅成功,而且開發中的各項硬性指標也在公司各個項目組中名列前茅。
公司電子政務產品事業部在實施浙江東陽電子政務項目時,根據公司的質量體系規范,對整個項目做了策劃,包括任務分解、過程裁減、項目開發計劃、風險評估、項目估算等內容,與用戶和項目組成員及時溝通,使大家在項目開始階段就對整個項目有一個統一的認識,保證了嚴格管理思想的執行。
規范化的項目管理制度規避了風險,也贏得了客戶的信任和尊重,使得與客戶的關系得到了進一步強化,并推動了項目的進展。
為了對客戶信息化負起責任,軟件企業為此要不斷地投入,不斷地了解和使用新技術,開發出穩定的、可廣泛使用的、適應能力強的、能滿足客戶業務需求的成本低的軟件系統。
軟件不僅僅是信息化系統,還包括管理思想。要通過信息化,不斷傳播先進的管理文化和管理思想。