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企業信息化作用范文1
關鍵詞：會計信息化；會計管理屬性；挑戰；未來發展
一、會計信息化概述
會計信息的最終目的是使企業管理人員和會計信息使用者及時、準確地把握會計信息的有用性，使其資源得到充分開發和利用，使企業生產獲得最大效率。企業整體信息化包涵著會計信息化，它將企業的會計流程和其他業務流程很好的結合在一起，繼而根據會計管理理論、現代信息技術，統一實現資金流、業務流、和信息流的連接。會計數據的輸入、處理、輸出等一系列過程中，電子技術作為媒介被充分利用，這是信息化現階段會計應用的表現。主要為替代在以前手工勞作的操作條件下，由人類大腦對會計資料和數據的分析，同時人工記賬、算賬、和報賬等都被計算機技術取而代之。
二、會計信息化的特點
1.互動性會計信息化的互動性是非常重要的。體現在企業與政府部門之間、企業與其他單位及個人、以及企業自己內部組織機構、員工之間的互動。各類會計制度和監督企業資金的方法，在會計信息化的過程中，都由政府擬定，并且都對企業有著很重要的影響。當然，政府的判斷和決策，也同樣受企業運行和發展的影響。同時，企業可以組織更多的交流與溝通，以此激勵員工積極參與會計管理活動，這樣不僅提高了工作效率，也為公司創造一個集體的智慧，有利于公司的發展和員工的成長。在信息化的過程當中，企業創建穩固的合作伙伴關系，相互給予幫助和支撐是非常重要的。為了能夠更好的相互了解與監督，企業與其他金融機構、投資者等通過利用計算機系統，來實現資源共享，從而形成互利協作的關系，最終實現各自的目標。2.實時性為了使企業內部和外部的訊息使用者能夠做出精確的判斷，企業使用互聯網信息系統，將信息實時公開，同時也創造了一個高效，功能強大的預測與決策支持系統。在這樣的系統環境下，會計信息不僅可以接受全社會的監督，企業的財務報告也是公開透明的，股東、政府當局等外部會計信息使用者都可以在網絡上監察。從而為分析企業財務形式和預測提供了便利條件，有助于正確決策的確定。3.共享性企業內部的信息可以和其他金融機構等外部單位共享，還能夠分享自身以外的各種信息，這兩點都共同體現了會計信息的共享性。通過電子數據，會計信息需求的供給和無障礙的使用，這也反映了極大的信息共享性。
三、企業信息化管理體系
1.企業信息化概念企業信息化的核心就是減小成本和提高管理水平。它通過對當今信息技術的應用，對信息資源的開發和應用，使得生產、運營的效率不斷提高，管理決策的水準也突飛猛進，達到了增加企業經營利益和增強競爭力的目的。企業信息化根本上是一個觀念、體系、和機制上的集體翻新的進程。企業信息化建立產生和發展的這按部就班的過程是一項系統工程，它的基礎和條件是，企業原有的產權結構、組織形式、經營方式、整體格局、和利益趨勢等很多方面的根本性變革。企業利用信息技術對其管理進行改進，不僅促使企業的管理水平得到提升、經濟運行效率得到提高，也促進企業管理實現了科學化、規范化、系統化和最優化，為企業管理邁向國際化提供了高效對策、奠定了堅實的基礎。2.企業信息化建設的條件（1）企業信息化的內在需求企業信息化的巨額的投資、一流精湛的技術、紛繁復雜的利益，都決定著企業信息化是一項有很大困難、費時費力的系統工程。所以企業要想排除一切障礙，利用信息系統，其首要條件必須是有真正的信息需求，和對當前戰略性工作、還有未來發展的迫切需要，而不是三分鐘熱血。（2）有自己的技術和管理人才企業信息化的最大特點，就是對高新技術的充分利用，為了與之配合，企業應加強信息技術人員的招納和培養，在軟件開發和應用階段都使用自己的技術人才，從項目設立開發、中期投入、到后續的使用維護，以及信息系統的升級和更新。同時，企業還要設立相應的領導管理職務，訓練出一支高素質的IT隊伍。（3）技術和管理基礎在一個混亂的企業管理中，不能有效的進行信息系統建設。并且信息化不單單只是一個技術問題，它的管理問題更是一門復雜的學問，企業的經營管理者必須具備信息化、網絡化的知識和意識，同時對于企業的管理模式的穩定合理、內部運行機構的高效有素，也是要求極高的。目前外國的企業信息化建設都是以高度的工業基礎為基礎的，現階段我國的實際情況需要企業同時進行工業化和信息化，但擁有一定的工業化和自動化基礎，對實行信息化的企業來講是十分必要的。3.企業信息化建設實施內容（1）互聯網基礎應用建設，企業實行系統建設，企業間的互相關聯建設，和網絡社區的建設這四個階段，是企業信息化工程的具體階段。第一階段是要經過配合和接連各種系統軟硬件來籌建業務運行的IT基礎階段；第二階段的目的就是實現企業內部信息的公開透明化，通過ERP、OA、CAD、CIMS等系統，將企業內部每個孤立的信息整合到一起，形成一個統一的信息平臺；第三階段的建立是為了拉近企業內部之間、企業與企業間、企業與外部個體間的相互聯系，可以通過電子商務、CRM等系統操作；第四階段企業可以采取整體操控、分步實施的方案，最終建立起一個網絡化、信息化的社會。（2）企業在信息化創建中，管理決策信息系統是核心焦點。對一個整體企業來講，它的信息化建設內容不可能做到十分全面，根據企業自身的性質、規模、設施等實際情況，得有所側重。在其中，最重要的有決定作用的是企業管理決策信息體系，它是企業信息化體系整體的主干。也有企業信息化分為三個系列，即生產信息系統，營銷信息系統，決策和管理信息系統，該系列還包括多個系統和子系統。
四、會計管理信息化對企業發展的影響
1.企業會計管理信息化的重要性和必要性當美國首先提出了“信息高速公路”的創建規劃和“數字地球”的觀念后，世界上又開始了新一輪經濟的迅速增長，這給我們帶來重要啟示：人類已經走進以信息技術為中心的知識經濟時期，目前信息資源作為一種戰略資源，已與材料和能源站在了同等重要的位置。信息技術普遍的滲透性、無形價值和獨一無二的先進性的特征日益突出，正與傳統產業逐漸結合。在企業的發展過程中，信息技術已經成為一個強大的驅動力，促進企業發展，而信息化水平也成為了檢測企業綜合實力的重要指標。現階段信息產業可以產生新的經濟增長點，已是世界內的佼佼者。因此，世界各地社區商業界都把加快建設信息化作為自己的發展目標。2.企業會計管理信息化建設的意義社會信息化包括許多組成部分，此中會計管理信息化是非常需要重視的內容。與傳統的會計電算化相比，會計信息是多方面的，擁有多樣化，智能化等特點，并且隨著信息技術的發展，對企業有重要影響：（1）可以提高準確度和企業管理信息的及時性；（2）能夠合理化辦事章程和管理機制；（3）促進企業資源的合理利用；（4）提供一個快速的、多功能的、高效率的訊息交流平臺，從而有助企業的快速發展。
參考文獻：
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企業信息化作用范文2
隨著科技的進步，計算機和信息技術發展迅猛，企業的信息化建設也加快了步伐。信息化應用已經在我國的各行各業中得到了廣泛推廣和不斷深入開發。當前，電力企業正在高速推進標準化建設，逐步實施標準化管理。企業標準化建設和管理作為企業生產技術、安健環管理、經營和行政管理等的基礎工作不可回避地要逐步適應加大信息技術應用的新形勢、新任務的的要求。
隨著信息化建設和信息技術應用大力推進，對海量的信息資源進行充分的共享運用、有效的開發和利用，其所帶來的方便快捷、規范智能的管理方法和手段，對企業標準化建設和管理必將起到巨大的推動作用。
1.當前信息化應用在電力企業標準化建設中存在的不足
1.1信息化平臺建設滯后
進入二十一世紀，電力企業使用的設備系統日新月異，技術改造加速推進，企業生產和經營管理發展不斷加快。為滿足自身生產和經營發展的需要以及政府和上級管理要求的提升，企業逐步建立起標準化體系并實施標準化管理，但信息化建設和應用未能及時跟上，在實際生產和經營管理過程中，存在諸多的標準化管理難點，如：標準體系文件龐大管理困難、體系文件的查詢和共享不便、標準的實施及信息收集匯總問題、流程化管理等等，這些嚴重阻礙了企業的管理提升和向前繼續發展。
1.2信息化系統缺乏整體規劃
為了滿足生產經營管理日益規范的需要，為了迅速扭轉信息化建設相對滯后的不理局面，企業初期的信息化系統建設實行的“頭疼醫頭，腳痛醫腳”辦法，形成一個個“信息孤島”，給后續的信息系統建設也帶來了困難。例如：早期建設、使用的的MIS系統，功能單一而且模塊之間相對獨立；后來又分別陸續建設OAK辦公自動化系統、EIP、EAM以及后來的SIS等系統，信息化系統的建設缺少全面規劃和不同業務的連接融合，導致系統繁多、各自為政，這無疑增加了使用和維護管理的難度，也很難真正做到規范化、精益化管理。
1.3信息化系統利用不充分
任何管理，不管它借助多么先進的信息系統，最終的落腳點都在使用這些系統的人的身上。設備系統再先進，沒有適合的人員去管理、利用，也不能產生應有的作用和效益。因此，人才是企業管理的重要因素?，F階段，企業信息化系統覆蓋面越來越廣，硬件設施和軟件功能都比較強大。但相當一部分電力企業員工的知識和技能的更新較為緩慢，與高速展開的信息化系統建設和應用不相適應。因此，在大力發展信息化技術的同時，必須相應的加快人才的培養和開發工作，不斷豐富員工的知識、提升工作技能，讓能動的人充分支配先進的資源，只有這兩者（先進的設備技術和優秀的人才）充分結合才能發揮最大管理效益，推動企業不斷向前健康發展。
2.標準化管建設中存在的信息化應用問題的解決對策
2.1推進企業的信息化綜合平臺建設
當前電力企業信息化管理程度較高，但由于受信息化建設缺乏規劃和融合等歷史原因影響，仍舊處于單獨業務系統建設和條塊化管理狀態。要使信息技術系統更好地服務于以標準化為基礎的各類管理，建立一個能集成、融合并統轄既有信息系統的綜合平臺就顯得尤為重要和迫切。綜合平臺要以具有強大的信息和數據收集、存放和傳遞功能作為基本要求，擁有先進的軟件系統及硬件設計，具備良好通信網絡接口、數據庫和軟件支持環境。
2.2不斷完善各信息化管理模塊
隨著內、外部管理要求的不斷增加，就需要不斷建立、完善相應的信息化模塊以輔助實施相應的管理行為。同時要做好統籌規劃工作，將各個相關的管理業務和工作流程融入模塊之中，并與其他模塊建立有機的聯系，以保證綜合流程、工作指令、執行信息和結果的迅捷流轉和利用。
在完善過程中要考慮將基礎標準的實施固化到相應模塊當中，如文件編號及標準格式要求、設計基礎技術標準、記錄表格、報表等等，以利于相應基礎標準的貫徹實施。除此之外，還要強化數據分析功能，通過對記錄企業內部管理的海量數據進行分析，為企業的日常管理和監督考核提供依據和支持。
2.3用標準化規范信息系統建設
首先，要用企業在前期標準化工作中已經建立起來的標準體系和形成的企業標準指導、監督組織內部的信息化建設工作，使信息系統建設這項工作滿足實施標準化管理的要求。
另外，在進行信息系統建設過程中，要采用、執行信息行業技術標準規定的統一的數據規范、統一的分類編碼、統一的交換格式、統一的術語、統一的文件格式和統一的質量指標體系等，采用跨領域系統對接規范和接口標準，打好業務應用系統之間數據交換和互操作的基礎，使各業務系統間實現互聯互通和應用集成，成為一個有機的整體。從而在根本上避免產生“信息孤島”，并為企業各種數據應用和深度挖掘奠定堅實基礎。
2.4開展信息化應用培訓
當前，要解決部分電力企業員工的知識和技能的更新較慢與信息化系統建設和應用快速推進不相適應的矛盾，最為迫切的就是開展以豐富信息和計算機知識、提升計算機和信息系統應用技能為主要內容的技術培訓。
要讓員工熟悉整個信息系統的構架以及各業務模塊的功能和操作方法，比如：查詢體系文件、起草標準、維護標準體系、收集標準執行落實記錄、發起業務流程，甚至數據挖掘和分析應用等等。讓先進設備和技術得到充分的利用，通過信息系統功能的實現發揮出最大管理效益。
3.信息化應用在電力企業標準化建設中發揮的作用
3.1打好標準化管理基礎
當前，電力企業正在高速推進標準化建設工作，以逐步實施標準化管理。標準化體系文件數量龐大、種類繁多，全面覆蓋了企業生產技術、安健環管理、經營和行政管理等各個業務系統和管理領域。標準化建設要求全員、全方位的參與，信息系統的建設和應用可以將標準化體系、標準制度以及業務流程和工作要求在平臺內融合、固化，借助信息系統可靠、規范和不受干擾的技術優勢，規范業務流程，促進閉環管理，優化標準化工作模式，從而達到科學決策、高效運行、廣泛參與、反饋迅速的標準化工作水準。同時，規范化、標準化管理水平的不斷提高，又必然地促進信息化建設和應用工作的深入推進，使企業的管理和發展進入健康、良性循環。
3.2規范標準化文檔管理
企業各類技術標準、作業標準、設備和產品資料圖紙、記錄表格以及管理標準、工作標準等等，種類繁多、數量龐大。標準化文檔管理模塊可以將這些文檔的信息進行收集、錄入，進行完善細化，并依據不同的分類進行歸集管理。同時還可以利用網絡信息技術實現技術標準、管理標準、工作標準，以及作業標準與圖紙資料和記錄表格的自動關聯，實現利用文檔的不同屬性進行檢索查詢和綜合統計管理，實現各類文檔的全生命周期規范管理和相應的、分享和學習宣貫等功能。規范標準化文檔的管理，可以提高文檔管理和利用效率，從而起到推動規范標準化管理的效果。
3.3移動信息系統使業務流程更規范、更順暢高效
隨著信息化系統的運用越來越廣泛，它幾乎覆蓋了去也的各個業務模塊，而且各個模塊之間的聯系和信息流動也越來越密切和頻繁。移動信息系統的投入使用就可以很好的解決因為相關人員請假、出差時業務流轉的需要。
另外，移動信息系統還可以實現從上級工作計劃、指定作業任務、下載工作任務、標準化作業文件準備甚至物資材料和工具的配送，到現場執行工作任務并將工作產生的記錄在系統中歸檔、流轉審批等全流程高效應用。而且可以大大規范現場作業程序、方便上級的查詢和監督管理。
企業信息化作用范文3
【關鍵詞】企業；信息化；途徑；作用
一、企業管理信息化途徑
企業的信息化建設是一個系統化工程，其在建立的過程中，需要依托健全的計算機網絡技術和先進的管理理念，這樣才能實現企業的管理信息化。（1）基于計算機網絡技術平臺。企業管理信息化的過程中，計算機網絡技術是最關鍵的環節?；谟嬎銠C網絡平臺，更加規范了管理的模式；同時在管理的效果上，更加符合當今企業的發展步伐。而且現代企業的管理信息化，可以有效的為企業優化資源分配，尤其是企業人力資源的管理更加的科學合理化?；谟嬎銠C技術的管理信息化，可以很好的提高企業的管理效率，同時管理的效果更加的合理，尤其是資源的配置和調配都更加的切合企業的實際需求。這種基于計算機網絡平臺的管理模式，可以建立健全的管理機制，進而不斷的優化和改進管理中存在的不足之處；同時，在管理的過程中，可以很好的實現管理的公開透明，使得管理的進程更加的容易。（2）轉變管理的理念。我國企業的現代化發展，起步比較晚，進而使得在管理理念上比較的陳舊。企業管理信息化，是一個系統的工程，這就要求在實行信息化的過程中，需要改變傳統的管理理念，并且更多的吸納當今企業的管理理念，進而更好的實現企業的現代化管理?；诂F代管理理念，更加有利于企業管理信息化的構建，而且通過不斷的改善自己的管理理念，可以及時的優化自己在信息化管理當中的不足之處，進而可以有效的做到對企業的信息化管理平臺的建立。同時管理理念的轉變也是我國企業實現現代化管理的重要方位。（3）整合好企業的管理人才資源。企業在實現信息化的管理中，管理人才是一個關鍵，同時合理的管理團隊是實現企業信息化管理構建的基礎?；诹己玫墓芾韴F隊，可以更好的貫徹新的管理理念，實現信息管理的真正價值。而且良好的管理人才可以不斷的優化管理的機制，改善企業在發展進程中的不足之處，以便于企業及時的完善。（4）有力的資金支持。管理信息化的建立過程中，需要依托于各種的技術、人力、設備，這些都需要企業提供有力的資金支持才能更好的進行信息化建設。尤其在計算機網絡的平臺的構建中，需要技術、人才的大量資源，這些也是管理信息化建設中，主要的成本輸出。因而，企業在實現管理信息化途徑中，資金的有效投入，是一個最關鍵的部分。（5）基于企業的實際需求，合理的設置管理信息的平臺。企業在實現管理信息化的進程中，最根本的一點就是在管理信息化的構建中更好的結合實際的需求。企業的管理，主要面對人力資源、物質資源、技術等領域的管理。在信息化的進程中，需要緊緊的基于這些領域的實際需求，進而更好的迎合現代企業管理信息化的改革。
二、企業管理信息化的作用
（1）加速了企業綜合實力的提升。企業在管理的信息化過程中，可以有效的整合好市場經濟的信息，進而便于企業在生產中作出合理的調整。企業可以通過信息平臺的數據分析，來把握整個市場的經濟和需求的走向；而且，企業的管理層，可以通過管理信息的反饋，及時的了解自身企業的發展狀況，同時也可以和其他企業進行有效的對比分析。這樣，基于有效的信息化，改善了企業發展模式，進而有效的提升了企業的綜合實力。（2）優化了企業的內部結構。企業作為一個群體，其在實際的運行中，需要各個部門的協調合作，才能更好的各實現部門的價值。而有效的信息化管理，可以很好的優化企業內部結構，尤其是部門職權交替的優化，可以更好的提高各部門的工作效率；同時，優化企業內部結構，也是企業現代化發展的關鍵，尤其在管理信息化的實現下，企業的現代結構框架逐漸的形成。（3）開拓了企業發展的視野。當今的經濟市場，逐漸的全球化，有效的開拓企業的視野，是企業發展的關鍵。而管理信息化的實現很好的開拓了企業發展的視野，尤其是基于網絡平臺的構建，使得企業的管理信息更加的多元化。因此，基于信息化的建立，企業發展的信息更加的完善，這對于現代的企業發展非常的重要。（4）提高了管理的效率。企業管理信息化，可以很好的提高企業的管理效率，避免了傳統人力管理的諸多弊端。
在全球化的經濟市場下，企業管理的信息化建設，是企業現代化進程的關鍵；同時企業管理信息化的實現，加速了企業的發展步伐。因此，企業實現管理信息化，是其自我競爭力提升的關鍵，也是其適應市場經濟所必須的改革。
參 考 文 獻
[1]王愛國．論信息化對企業經營管理和經濟效益的推動作用[J]．中國商界．2010（6）
[2]展云．基于信息化的企業管理創新研究[J]．江蘇科技信息．2010（10）
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企業信息化作用范文4
計算機技術廣泛應用于社會生產與生活中，它在影響著人類社會發展的方式的同時也在一定程度上改變了人們生活的方式。企業作為社會經濟發展的重要組成部分，它也受到計算機技術因應用的影響。通過調查我們發現，現階段大部分企業相關管理人員能夠重視計算機技術的發展，提高企業信息化建設水平，但是還有部分企業對計算機技術應用的作用不甚了解，進而忽視計算機技術的作用，為了全面促進企業的信息化建設水平，本文選擇計算機應用技術對企業信息化的作用這一課題進行深入的研究。本文重點對計算機技術在企業中應用的作用進行探索，并對提高其應用水平的相關策略進行總結。
1.計算機應用技術對企業信息化的作用
通過調查我們發現，計算機技術的應用在企業發展過程中發揮著重要意義，它不僅僅可以促進企業信息化建設的進程，同時，計算機技術的應用還能降低企業經營成本、提高企業的生產效率。本章節就對其重要意義進行分析，主要內容如下。
1.1提高企業獲取信息的效率，促進企業信息化建設
在企業的日常運作與管理過程中，企業需要獲取相關信息，例如，企業的內部信息、員工方面的信息以及財務信息等。在傳統企業信息管理過程中，相關人員將這些信息通過紙質文件加以保存，在有需要的時候對相關文件進行調閱，這在一定程度上影響了相關人員獲取信息的效率，同時，通過人工抄寫的方式也會導致信息誤差加大。通過計算機的應用就可以改變這種情況。通過建立數據庫并將企業的信息錄入歸至相應的數據庫中的方式，實現了信息管理的自動化，使信息更為準確，調用更為快捷，而且數據庫加密也能使信息的保密性得到提高。
1.2提高企業管理效率
企業的管理工作較為復雜，這導致相關管理人員的工作效率降低，而通過計算機技術的應用就可以解決這一問題。通過這一技術的應用，我們可以實現自動化管理，從而不斷提高企業管理效率。除此之外，這一技術還可以提高辦公的靈活性。例如，在進行相關會議召開時，我們的開會時間與地點將不會被限制，通過計算機技術，我們可以實現聯網會議與辦公相關商業活動，從而間接提高企業的管理效率。
1.3提高企業的綜合實力
企業管理人員將用計算機技術應用在企業生產與管理過程中，企業內部信息的流通速度加快，職工之間能夠實現相關生產與管理信息的交流，從而不斷增強員工之間的團結協作能力以及競爭意識。通過計算機技術的應用我們還可以在最大程度上實現信息資源利用的最大化，這在一定水平促進企業綜合實力的提高。
2.提高企業應用計算機技術水平的相關策略
通過調查我們發現，現階段企業應用計算機技術的過程中存在較多的問題，例如不重視計算機技術的應用、應用方式問題以及應用形式問題等，這些問題嚴重影響了企業管理水平的提高，因此，我們要重視相關計算機技術的應用策略。因此，本文結合現階段企業應用計算機技術的現狀，從而提出相應的策略，主要內容如下。
2.1將計算機技術應用于企業生產過程
隨著現階段社會生產力的發展，傳統的企業生產方式已經不適用于現在的環境，因此，相關企業管理人員必須將計算機技術應用于企業生產過程中。例如，企業可以利用微電子、模擬仿真、計算機網絡等技術來對整個生產過程實行實時的、動態的監督與控制，嚴格管理每個生產程序與環節，不斷提高企業產品的質量，從而提高企業的整體實力。
2.2將計算機技術應用于企業管理
通過調查我們發現，現階段企業管理過程中常常存在信息傳播不迅速、管理效率低下等問題，這嚴重影響到企業的管理水平的提高。因此，相關企業管理人員要將計算機技術應用在日常管理工作中。同時，我們要清楚的意識到，我們在進行相關管理模式實施的過程中，我們要注意結合企業的實際發展情況與發展目標，這樣才能更好地進行相關管理工作的進行。
2.3將計算機技術應用于企業經營過程中
傳統的經營活動已經無法滿足企業的需求，現階段企業的經營模式開始向多元化發展，為了進一步完善企業的經營模式，我們可以將計算機技術應用于相關經營活動中。例如，我們可以利用計算機網絡技術、電子商務技術、數據庫等計算機應用技術來為經營活動創造鏈式管理，使經營活動的各個環節如原料采購、零部件運輸、售后服務等形成一個鏈式結構。
3.總結
通過上文對這一課題的分析我們可以發現，計算機技術在企業中的應用具有十分重要的意義，因此，我們要重視這一課題的研究。通過調查我們發現，計算機技術的應用在企業發展過程中發揮著重要意義，它不僅僅可以促進企業信息化建設的進程，同時，計算機技術的應用還能降低企業經營成本、提高企業的生產效率。本文結合現階段企業應用計算機技術的現狀，從而提出相應的策略，希望能夠不斷提高其應用水平。
參考文獻：
企業信息化作用范文5
關鍵詞：商務智能；企業信息化建設；作用
截止2012年，我國大概有57.7%的企業主要在財務系統、公司網站、企業郵箱、辦公自動化等建設的初級階段實施了信息化，企業管理層在管理觀念上對信息化沒有全面的認識，他們只認識到了信息化建設的重要性，卻沒有認識到企業信息化的建設，是企業管理層管理理念的根本變革。很多企業在信息化建設過程中，對信息收集、儲存、提取、轉換、整合不合理，導致很多企業走進了誤區甚至是信息化建設的失敗。
一、商務智能概念及發展
1996年，分析師HowardDresner提出了商務智能并描述了一系列的概念和方法。商務智能是通過先進的信息技術和創新管理理念的結合，以及對企業內外數據的集成、加工，最終提取具有商業價值的信息。其面向企業戰略，為企業經營決策提供指導性意見，廣泛服務于管理層和業務層，促進企業信息轉變為知識，最終向利潤轉變的進程，是企業實現更好的績效，提升企業競爭力。其涉及層面包含企業戰略、管理思想、業務整合及技術體系等。商務智能技術為企業提供了迅速收集、分析數據的技術和方法，把這些數據轉化為有用的信息，提高企業決策的質量。其具有服務企業戰略、提升企業績效、商務智能的層次性、多項技術的綜合應用、用戶多樣性等特點，其核心就是改善企業商務決策水平。2000年，Gartner的一份報告中對工業將產生重要影響的五項關鍵技術中，人工智能和KDD和排名第一。其提出公司未來5年內投資的新技術領域中就包含了商務智能。我國從2004年開始，商務智能的應用市場以超過40%的速度快速增長，從國內來看，商業智能是企業信息化中最重要的組成部分。到2012年。我國商務智能市場規模達到51億元，并保持快速發展的勢頭。
二、商務智能在企業信息化建設中的作用
企業信息化建設是企業設立專門的信息主管及機構，根據自身的特點及實際需求，增加自動化和智能化的軟件和硬件設施和設備。企業還需要建立健全的數據庫及信息管理系統，企業的信息化建設包含電子商務網站的建設及企業信息管理系統的建設，商務智能被很多企業廣泛應用于電子商務網站及企業信息管理系統的建設之中，那么，它在建設過程中發揮著怎樣的作用呢？
第一，加快企業信息化建設速度。在企業信息化建設過程中，面對龐大的信息數據，其傳統的數據分析工具及方法，一般都需要耗費大量的人力、物力、財力，才能完成。而商務智能在實際工作中，利用數據倉庫、數據聯機分析處理及數據挖掘技術等方面的研究成果，快速有效的完成對信息的處理，大大提高了企業的工作效率，其先進的數據處理系統，為企業節省了大量的人力成本，加快了企業的信息化建設進程。據調查，國內已經有獨立的智能商務研究系統及生產廠商，其產品被很多企業采用而且獲得了不錯的效果，充分體現了我國企業發展及應用的強勁勢頭。
第二，及時準確的為企業信息化建設提供數據。商務智能是企業在面對激烈的競爭，對信息處理及控制及時的要求不斷提高的產物。商務智能通過對信息技術的有效應用，對企業信息管理系統進行優化。其通過計算機管理系統完成企業各項相關數據手機，并對有用數據進行嚴格篩選，將其中有質量的數據提出來并進行轉換并存入數據倉庫，對其中有價值的信息進行處理。最后，將有效的決策呈現在用戶面前。整個過程，全部由計算機管理系統完成，不僅使企業的信息數據更加的快速真實有效，而且還使企業信息化具有良好的可靠性、兼容性、擴展性、靈活性、協調性和一致性。
第三，提升企業的戰略決策能力，商務智能改變了企業管理層以往在信息不全面不準確時，憑經驗給出決策的的局限性，其先進專業的數據收集、分析、處理系統，不僅僅為企業節約了人力成本，更重要的是其減少了管理者收集數據、獲取信息所花費的時間，并避免了人為因素給數據帶來的各種影響，其通過對企業現狀的了解分析，根據市場發展趨勢，為企業提品結構調整、分銷渠道，企業資源優化提供數據保障，大大提升企業的戰略決策能力。
第四，改善關系并創造獲利機會，網絡經濟環境下，商務智能本身在長期信息搜集及處理過程中，積累了大量的企業、顧客、供應商及大眾的有用信息，增強了整個信息鏈的一致性，一個參與其中并掌握充分信息的顧客更加有可能購買你的產品和服務，改善了顧客與企業的關系。掌握各種商務信息的企業可以出售這些信息從而獲取利潤。
第五，有效保證了企業的信息化建設。智能商務對各種有效信息資源的整合利用，使企業在信息化建設過程中建立了良好的體系，其滿足了企業信息化對信息的需求，促進了企業信息產業的發展，為企業的信息化建設打下了堅實的基礎。企業信息化建設的過程中，企業要想處于領先地位，軟件設施的更新與改善是重中之重，而商務智能的應用，有效地解決了軟件問題，為企業信息化建設的高速發展提供了堅實的保證。
三、智能商務在企業信息化建設中要注意的問題
第一，企業要充分認識了解自身實際情況，揚長避短，將商務智能和自身優勢相結合。更加有效地穩步推進企業信息化建設的步伐，提高企業信息化管理水平，使企業在信息化建設過程中中給企業創造更多的剩余價值，幫助企業順利實現各種發展戰略。
第二，建立企業信息化建設培訓體系，企業自身行業和規模的不同，也就決定了每個企業信息化建設都有著自身的特點，這就要求企業必須要根據自身實際情況建立相應的培訓體系，使商務智能更好的服務于企業信息化建設，為企業提出更好的戰略規劃。
四、結語
商務智能作為一個新興的充滿希望的領域，有著廣闊的發展空間及前景，企業應緊跟時代的步伐，利用一切先進的技術力量，加快自身信息化建設的速度，完成自身管理的創新，提高企業市場競爭力。
參考文獻：
[1]李振國,朱杰.商務智能在供應鏈管理中的應用[J].物流技術,2007.
企業信息化作用范文6
[關鍵詞] 競爭情報；企業信息化；作用分析
中圖分類號： C29 文獻標識碼： A
情報來源于人類社會的實踐，是社會發展到一定階段的產物。人類在物質資料生產和社會實踐的過程中，使用和交流著各種類型的情報。我國企業中出現競爭情報這一名詞是在二十世紀八十年代，在那個年代競爭情報的研究工作就在不斷的進行中，并且隨著應用范圍的不斷擴大，也為其蓬勃發展做了鋪墊。在關注者越來越多的情況下，各大企業也都不斷在自己企業內部成立有關機構搜集核心信息，以增強企業的核心競爭力。除了各大企業外還包括一些情報交易商、信息技術經營者、特殊技能情報專家，甚至學術研究機構、行業協會、政府與國際組織等等。錢學森曾經說過“情報就是為了解決一個特定的問題所需要的知識”。由此可見情報的重要性，它雖然是一種信息，但是它是帶有一定目的性和針對性的信息，是具有一定時效性的信息，是通過人為加工的信息并對使用者有用的信息。
1 企業競爭情報的涵義
在我國，競爭情報還處于不斷的完善過程中。在國外，以美國為例，美國成立了競爭情報從業者協會，在該協會中對競爭情報是這樣描述的：它是對對手或競爭者的合法的監視。首先強調是使用合法手段，然后是利用計算機對這些信息和數據進行分析，觀察其優劣，根據其自身需要，進行綜合統計，為高層決策者提供一個決策依據。有的學者還認為競爭情報是關于競爭環境、競爭策略等的相關信息，包括競爭對手、銷售方式、服務、銷售的渠道、產品價格、市場環境、產品技術、消費者信息等。競爭情報也包括對上述內容的收集和甄選、信息整理、信息分析與信息。 筆者認為，企業競爭情報是企業為了在行業競爭中取得優勢地位所需要的有關宏觀環境、同行業狀況和企業自身的各種信息以及取得這些信息的行為的總和。競爭情報是對宏觀環境、同行業狀況和企業自身的各種信息的一個全面監測過程。 它通過收集和分析商業競爭中的各種行為的優勢（Strength）、劣勢（Weakness）、機會（Opportunity）和威脅（Threat）等信息來了解各方面情況，分析這些信息，及時發現問題，并尋求解決問題的方法。
2企業競爭情報的特征
企業競爭情報活動主要具有以下五方面的特征：①明確的目的性，企業競爭情報活動有著非常明確的目的性，即通過對宏觀環境、 同行業狀況和企業自身的各種信息等進行收集、整理、分析、研究，形成有價值的信息，為企業提供各種信息服務。為企業制定各種戰略、策略等提供信息方面的支持，幫助企業戰勝競爭對手，從而取得商業競爭中的優勢地位；②鮮明的敵對性，企業競爭情報活動通常在各種競爭對手互相防范、不愿意合作、甚至是敵對斗爭的情況下秘密發生的，因此企業競爭情報活動有非常鮮明的敵對性；③突出的優勢性，企業競爭情報活動是商業競爭的產物，沒有商業競爭就沒有競爭情報活動，所以企業要在商業競爭中取得優勢地位，企業競爭情報活動必須具有突出的優勢性；④極高的價值性，企業競爭情報中所凝聚的智慧和適用范圍遠超過一般信息，所以具有極高的價值性；⑤相對的隱秘性，企業競爭情報活動都有一定范圍和時間的保密性，否則就失去了競爭力，因此具有相對的隱秘性。
3企業競爭情報系統的發展趨勢
在經濟突飛猛進的現代社會，競爭情報也在崛起，信息化對于企業來說也是一個大事件，這也是未來社會發展的一個趨勢。在各方面高度信息化的現如今，情報是信息化的一個基礎，它的發展對我國乃至全世界都起到了舉足輕重的作用。在國外企業有一項調查表明：年收入在100億美元以上的大型企業中，設有專業競爭情報機構的企業比率就高達百分之八十以上，年收入在10億美元以上的企業有百分之六十以上擁有自己的競爭情報系統。CIS(corporate identity system)的出現和發展則是CI成熟化和現代化的重要標志。
4競爭情報在企業信息化中的積極作用
現如今，企業的發展離不開信息化，信息化可以為企業提供各個層次的信息，使企業合理配置資源，適應瞬息萬變的市場競爭環境，并取得巨大的經濟效益。信息化可以助力企業的高效快速發展。在企業信息化中情報競爭已經成為主流，所以情報競爭是決定企業是否能贏得優勢的關鍵所在。企業要想在競爭中立于不敗之地，就要明確競爭情報在企業信息化中的積極作用，充分發揮好競爭情報的作用，這樣企業才能在日益激烈的競爭中不斷更新企業面貌，提高企業經濟效益，增強企業競爭能力，才能更好地滿足社會的需求，適應社會經濟的發展和激烈競爭的要求。
1)競爭情報在企業信息化中的導向作用
競爭情報的導向作用的發現主要原因就是因為市場競爭的愈演愈烈，使企業紛紛認識到它的重要。在企業中信息化的程度主要表現在企業對外界信息的吸收力和分析力，在傳統觀念和認識的作用下，導致初期許多企業對競爭情報的不聞不問，從而制約了企業的信息化進程，使企業的核心競爭力無法形成。以何種經營理念認識和發揮戰略競爭情報的導向作用，不僅表現出企業素質的差異，而且對競爭結果往往也產生了直接的影響。在實施戰略決策時，不論其制定或是實施出現問題，都會產生同樣的后果：那就是使企業面臨困境。在市場經濟建立的初期，百廢待興，各種各樣的機會擺在人們面前，沒有競爭情報，企業一樣可以發展壯大。但是現在市場經濟進入到一個競爭非常激烈的時期，沒有競爭理論作指導，企業就沒有辦法更好的辦法生存下去，所以競爭情報在現代社會就顯得尤為重要。認為不需要戰略競爭情報也能成功是一種觀念上的誤解，把企業的發展全部寄托在運氣和機會，靠天吃飯。對企業發展來說，是一種不負責任的行為。隨著競爭的不斷加劇，國外的很多企業已經開始從開發和營銷等方面轉變觀念，就是建立以一切以顧客為中心的發展戰略。戰略競爭情報的導向作用正迫使企業把競爭情報作為制定營銷計劃和經營策略的重要內容和依據。
2)競爭情報在企業信息化中的帶頭作用
在當今社會中，市場是企業賴以生存的地方，誰優先占有了市場，誰就搶占了先機，為以后產品的銷售奠定了良好的基礎。企業的生產應根據市場的需求不斷變化的，所以以市場需求變化為帶動，就決定了企業信息化對市場競爭情報的供給。企業要想深入的推行產品就要對生產量等因素做事先的了解，這就需要競爭情報。銷售部門應調查新產品在品種、質量、價格、服務等方面的情報，及時分析產品的缺點和不足，為新產品的發展提供競爭能力創造條件。市場競爭情報開發的主要內容包括：市場占有率、流通渠道和機構、產品概念、產品價格動向和競爭力的要素，尤其是行業、技術、價格、市場等要素的預測。
在市場競爭中，企業搜集情報時也要格外注意，要從各個方面統籌考慮，例如對手的市場占有量、目標計劃等等，其中了解目標計劃是為了更好的確定不同地區的優先投放程度和投放量等問題，因為市場是企業生存的場所，是必爭之地。所以要進行充分的分析。分析競爭對手在各地區市場受到的相對吸引力是為了了解某一地區對競爭者吸引力的大小，進而來預測競爭對手的目標市場、開拓規模和開拓方式。
3)競爭情報在企業信息化中的重心作用
任何企業都知道，生產產品就必須要將產品的質量、功能、樣式等工作做好，從最初的產品樣本模型到最后精美的產品，這些過程都是需要競爭情報發揮作用的。這是企業信息化的必然趨勢。企業是以盈利為目的的，產品新穎、獨特、性價比高就決定了產品市場占有率的高低,從而決定了企業經濟效益的多少，競爭情報就可以做到這一點。愿意做第一個吃螃蟹的企業，因率先應用競爭情報將會產生預想不到的經濟效益，同時在競爭情報傳播過程中引發轟動和關注。如果一個企業具備了應用先進技術的能力和經濟需求，就會促使企業應用技術競爭情報。這樣，競爭情報將轉化為技術優勢，從而使競爭情報在企業中起到了重心作用。
在現階段乃至往后的社會中，競爭會越來越激烈，產品的不斷多樣化，導致企業要想在市場上有一席之地必須要求新求異，所以企業必須要獲取更多更有利的競爭情報，這樣才能在競爭中立于不敗之地。競爭情報的有效利用，可以為企業帶來巨大的經濟利益。在目前，技術競爭情報在企業信息化中發揮著重要的作用，它不僅能夠為企業開發新產品提供技術依據，還能避免某些風險的發生。競爭情報還可以有效地檢驗企業產品對市場的適應程度，以便有效地提高產品技術含量。
5 企業如何獲取所需要的競爭情報
在競爭中，我們必須要積極的找到對自己和企業有利的競爭因素，這些因素不是自己就能跳到我們眼前的，他們有可能隱藏在產品中，也可能隱藏在你的運作模式或運作渠道當中，需要你去識別和發現。在做競爭分析的過程中，要對日常的工作進行實時的跟進，這也是存在很大難度的地方，更需要做到認真仔細。在中國，競爭情報發展得比較晚，到目前為止，能夠提供比較專業的競爭情報服務的機構比較少。以下的這些方法主要來自于實戰。
1)確定你的信息
在信息確定這一方法中，主要是辨別該信息是否是你所需要的信息。舉個例子來說，一般企業最感興趣的應該就是銷售業績和財務狀況了，只要有這兩個報告在手可以說是走遍天下都不怕。但是在當今社會，就算你拿到了你想要的銷售報表又有什么用呢，銷售就好比下棋，兩者都能看見對方所走的路，但是真正的高手往往能技高一籌，這是因為棋法的高明。銷售也有異曲同工之妙。問題不在于如何看到對手的報表，而在于如何能夠清晰地判斷對手的策略。所以，掌握不好游戲的競爭規則，往往將是自尋死路，對于企業來說在信息的確定中，不能盲目尋找，首先要確定自己需要什么樣的信息。
2)委托收集和自行收集結合
信息收集是相關有用信息集中的過程，在這個過程中最為常見的就是委托和自己動手收集這兩種方法，這其中委托收集主要是運用市場上的機構來完成收集工作，自行收集，顧名思義就是靠自己來收集，主要是通過企業的銷售系統來完成，二者有一個共同法優點就是，在收集過程中信息的真偽要辨別，這樣才能收集到更為完整有用的信息，才能符合企業的需要，使企業保持良好的運行。這是很好的平臺，我們必須利用他們。但是這兩種收集方法的側重點不同。委托收集收集的信息比較全面和新穎。自行收集的信息比較貼近企業內部真實的數據。所以，要根據企業所需的信息，選擇相應的收集方法，從而明確相應的目標。也可以利用互聯網上的情報搜索引擎和網絡數據庫，首先，明確信息需求，使用科學的技術策略，構造合適的檢索公式。進行網絡上相關信息的收集整理。
3) 強化分析與預測能力
其實，在信息分析者眼里，對手的信息無處不在。比如他們的廣告投放量、廣告內容的變化、產品會、促銷活動、產品包裝、渠道組合等。原因是信息分析者對于敏感信息有著分析現在和預測未來走向的能力。未來是可以預測的，事情的發展走向是有規律的。所以，信息的分析與預測是必須要重視的環節。但是現在許多企業普遍所犯的錯誤就是只知道做好信息的收集工作，對于分析的預測的工作卻做的不夠到位，從而導致了前功盡棄。比如說，你的對手突然停止包裝材料的訂貨。當企業看到這種信息時，大部分情況下是不會給予太多關注的。但是，在真正蘊藏信息高手的企業中，就會對這些無關緊要的信息加以分析和揣測，從而準確預測競爭對手的重大戰略轉變。信息管理部門是否能夠承擔這個職責呢，大概不會，信息管理部門主要負責如何快捷、簡便的收集信息，并利用系統提供各類所需信息的匯總。以個人經驗，這個能力就得靠產品經理、市場總監和營銷副總利用匯總后的信息，分析與預測市場的走向。
結束語
綜上所述，競爭情報的作用體現在企業信息化的每一個環節，它是基礎，在進入二十一世紀以來，競爭情報的不斷發展是注定的，它的作用在企業中也是舉足輕重的，這時對于一個不明確競爭情報作用的企業必將被社會所淘汰。面對經濟全球化的發展態勢，掌握和利用競爭情報，對本企業的生存和發展具有十分重大的意義。需要我們根據自身企業的需要，提高自身的信息收集、分析與預測能力，使有競爭能力的信息更好的為我們服務。
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