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企業財務制度管理范文1
第一條 根據集團總部和酒店集團對酒店經營目標的要求,在酒店總經理的領導下對市場及酒店經營情況調查分析的基礎上,提出酒店全年經營計劃大綱;各部門根據經營計劃大綱編制各自的經營計劃,經酒店管理班子集體討論通過報酒店集團,集團總部審批后,由酒店財務部匯總編制酒店財務計劃。
第二條 酒店財務計劃主要包括經營計劃,資本性支出計劃,現金收支計劃,外匯收支計劃,還本付息計劃,人員編制和工時利用計劃等。
1.經營計劃的制訂,要以集團總部和酒店集團的管理目標為依據,以市場客源、價格等方面的變化和在上年費用支出的水平為基礎,結合物價上升指數并考慮酒店經營支出的水平,在酒店總經理的領導下,通過市場營銷部、房務部、餐飲部、人力資源部和財務部集體討論確定。
2.資本支出計劃的制訂,要根據酒店實際情況和工程部專業人員提出的維修改造計劃以及各部門提出的設備購置計劃,由財務部匯總編制。財務部根據集團總部和酒店集團的指示,按照計劃的現金需要數量,編制成表后報酒店集團與集團總部批準。
3.現金收支計劃的制訂,要根據經營計劃,資本性支出計劃,還本付息計劃,外匯收支計劃等由財務部編制,報酒店總經理送酒店集團和集團總部批準。
4.下年度的經營計劃編制時間在每年10-11月完成。
第三條 財務計劃報集團總部和酒店集團批準后,由酒店管理班子委托財務部將計劃指標下達到各個部門。酒店管理班子將按周、按月考核計劃完成的情況,并根據市場經營預測的情況,不斷地調整周、月、年的計劃。在財務計劃執行過程中,按時間劃分成年度計劃、三個月預測計劃和本月調整計劃。
第四條 為保證支付的合理性、經濟性,在資本支出計劃超過規定標準時要報酒店集團和集團總部批準;酒店財務部要按財務計劃審批每一筆支出,對沒有列入計劃的臨時急需開支,則需根據情況報酒店集團或集團總部批準。
第二節 會計核算原則
第五條 酒店的會計核算工作是根據中國的有關法律、法規、條例的有關規定制訂酒店會計制度和核算程序。
第六條 會計年度按公歷年度每年1月1日起至12月31日止確定。
第七條 會計核算采用“權責發生制”。
第八條 會計記帳采用借貸記帳法。
第九條 酒店的會計憑證、會計賬簿、會計報表等各種會計記錄都必須根據實際發生的經營業務進行登記,要求手續完備,內容完整、準確、及時。會計的一切自制憑證、帳簿、報表均用中英文書寫。
第十條 記賬本位幣為人民幣。
企業財務制度管理范文2
【關鍵詞】財務管理;制度;促進作用
在生活和工作中,每個地方和組織都有各自的規章制度。國家、政府和公司企業有各種管理制度,部門有自己的執行制度,甚至是一個辦公室,或者個人都有一套自己的規定與標準。而對于公司和企業來說,在我看來最重要也最值得一提的是財務管理制度。財務管理制度是促進國家或企業經濟效益提高的內在性要素,它的實質是人們相互之間訂立的一種“契約關系”,是約束人與人之間關系的一套行為規則。
一、財務管理制度存在的意義
在全球經濟不景氣的市場環境下,管理是決定企業生存和發展至關重要重的因素,無論是新興的企業還是成熟的企業,企業內部的各項管理制度都需要不斷的建立健全,其中財務管理制度尤其起著舉足輕重的作用。財務管理是基于企業再生產過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產生的,通過對資金運動和價值形態的管理,像血液一樣滲透貫通到企業的生產、經營等一切管理領域,是企業組織財務活動、處理與各方面財務關系的一項經濟管理工作。
“一個企業的管理混亂,首先是財務管理亂;一個企業的效益差,首先是財務管理差”。因為內部財務管理制度的不健全,將會引起財務管理混亂,造成了企業內部監督機制的欠缺,發生做假賬或賬外設賬。而財務管理制度是為保證公司供、產、銷、人力資源等公司各個部門在監督控制下規范運作,以確保財務安全及提高經營效率而設計的。一般企業財務管理制度是由三個部分組成的完整系統,分別是會計組織系統、會計業務處理系統和會計信息系統。會計組織系統主要包括會計崗位和職責劃分;會計業務處理系統則規定了各類業務會計處理程序;而會計信息系統符合現代化的要求,包括會計信息核算和報告的指標要求和會計信息收集到傳遞的載體要求。
二、企業建立財務管理制度的必要性
1.我國目前企業內部財務管理制度的現狀制約發展
隨著市場經濟體制的深入發展,一部分企業的財務監督與約束機制的建立相對滯后,已經跟不上企業發展的需要。其主要的表現有:企業輕視了財務管理制度建立和執行,將目光放在產權改革上,部分經營管理者缺乏現財觀念和現財意識;由于監督制約機制的不到位,財務關系的缺乏,所有者、決策者、經營者和監督者不能各盡其責;部分企業設定的財務管理目標不明確,導致利潤最大化成為大部分企業的首要目標,但此目標的缺陷多多,只能淺層次的解決企業短期的問題。近幾年,我國財務管理水平還是有了一定的提升,會計體系也逐步趨向國際化,但一些中小型企業和新的企業還沒有意識到建立內部財務管理制度的重要性,其內部財務管理制度的不健全會嚴重影響到企業將來的發展。
2.建立企業內部財務管理制度是加強財務管理工作的內在需求
每個企業的生產經營情況,都是要通過企業選定的財務核算方法來反映經營成果和財務狀況,所以它貫穿于企業生產經營的各個方面,并服務于每個環節,是企業一切管理活動的基礎,也是企業管理的中心環節。同時社會主義市場經濟體制也需要企業最好建立內部財務管理制度,因此企業要在激烈的市場競爭中謀求一個好的前途,就需要按照市場經濟的要求規范財務行為,即根據市場經濟的要求籌措資金,加強對企業的資金活動實物形態的管理,以成本和資金管理為核心,并合理靈活的使用資金和分配收益,努力提高企業的經濟效益,增強企業的競爭實力,從而實現企業經濟增長方式的轉換,以適應市場經濟體制的要求。
三、財務管理規章制度對財務管理的促進作用
1.含蓄的體現企業財務文化
企業財務文化的觀念文化部分一般是內隱的,但有時它也能表露于外。財務管理制度就是被體現的一個隱藏內容,就如同組織機構被價值觀所體現一般。間接的宣傳企業的財務文化,也可以在一定程度上在企業財務的管理上加不少分。
2.有效規范人們的行為規范
財務管理制度能可以有效約束財務人員的行為,規范人與人之間的關系,促進會計工作人員提高自身素質,提高會計人員的政策水平,也是一種紀律的體現。財務管理人員多了解財務管理規章制度可以主動提高本身在這方面的素質,同時適當的了解國家的最近出臺的產業和經濟政策能幫助人們更好的預測企業的未來走向。
3.降低財務管理行為中的費用
財務管理制度能適度降低市場活動的不確定性和財務管理行為中的交易費用,為企業日常經營生產和管理活動提供有效的服務。幫助企業經營養成勤儉節約,精打細算的習性,減少不必要的開支和多余的信息成本,同時遏制鋪張浪費和腐敗的行為,實現逐步降低消耗的目的。
4.提供持續的制度化的激勵機制
人們的經濟關系通過有效的組織集成一種制度安排,通過建立制度化的規則,使得個人的經濟努力已經發展成一種社會性的活動,同時個人收益率不斷接近的社會回報率,聯系個人的經濟行為和服務所產生的成本和費用,從而最大限度地給予創新者獎勵,激勵創新活動。
5.細化并有效明確責任和懲處
財務管理規章制度能夠細化和明確金融機構和會計人員的職責,工作要求和工作流程,使財務工作規范化,保證企業正確核算經營成果,維持公平、透明的利潤分配原則合理分配利潤,有利于保護投資者和債權人的利益,約束了金融機構及其工作人員的行為,杜絕做假賬,偷稅漏稅,對獲得準確的經營業績和財務管理工作有條不紊的進行具有重要作用。
參考文獻:
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企業財務制度管理范文3
【關鍵詞】小微企業 財務制度 管理觀念
一、小微企業經營者的經營管理觀念現狀
當前很多小微企業的經營者存在的一個普遍問題就是對企業未來的發展沒有一個清晰的發展方向,發展思路相對迷茫,很多小微企業對自身所處的市場發展變化趨勢并不十分關心,經營管理過程中對企業目標以及重點缺乏清晰的認識。此外,很多小微企業的經營者的經營管理觀念相較落后,仍然沿用原來那種及所有權利于一人的高度集權管理模式,經營者往往將財務視為企業的最高機密,這也直接導致了小微企業財務管理無法正常實施。
對策:小微企業的經營者應該積極了解自身企業所處的市場環境,掌握其發展規律和趨勢,并從自身的實際情況出發制定符合實際的企業發展規劃,也可以借助專業機構為自己量身定做發展規劃。另外,小微企業經營者還應該對自身的財務管理意識進行及時的更新,財務管理意識是企業財務管理開展的基礎,沒有科學的財務管理活動,小微企業很難在激烈的市場競爭中立足。經營者的財務管理意識是小微企業財務管理活動以及現代企業管理制度實施的推動力量。
二、小微企業融資和財務制度上的問題及對策
(一)小微企業融資渠道狹窄,經營風險較高
從小微企業的現實情況來看,通常規模較小,且抵押能力及風險防范能力較小,所以,小微企業從銀行獲得貸款并不容易。此外,小微企業一般無法向銀行提供及時有效的財務報表,或者提供的財務信息存在虛假性,造成銀行信貸信息方面出現問題,因此銀行即使同意貸款,也會將利率提升,從而使小微企業的融資成本大大提高。
對策:小微企業應該對自身存在的影響融資的因素進行仔細的分析,從而保證融資活動的順利和高效。第一,小微企業要建立相關的信用機制,保證自身的銀行信用;第二,通過股權的方式進行融資。小微企業應該敢于通過債權的關系進行融資,通過各種商業信用以及現金信用等來進行融資,從而保證自身資金的順利周轉。
(二)小微企業的成本意識欠缺
通常小微企業在精打細算方面都有一定的經驗和制度,但是只是建立在控制絕對成本的范圍內,對于相對成本的控制卻存在明顯的缺失,有的小微企業甚至為了追求自身絕對成本的下降,而影響到產品的質量,對企業的發展造成深遠影響。
對策:小微企業的成本控制水平直接關系到自身的利益以及市場競爭力。第一,加強小微企業全體員工的成本意識教育,使成本意識在生產經營過程中無處不在;第二,通過建立完善的預算以及標準來對成本進行控制,小微企業可以從自身未來發展的規劃出發,根據經濟批量模型來對生產過程中的各種原材料成本進行控制,并根據自身的生產情況,利用科學的方法來對成本進行核算,從而實現合理的成本控制。
(三)內部機構簡單,財務制度缺乏健全
當前很多小微企業的財務控制并沒有起到相應的作用,有的甚至根本沒有。對于小微企業而言,各種物資的進出、現金支付、費用結算等財務環節是最容易滋生的地方,但是現實中很多小微企業并沒有真正的會計人員,往往由其他人代管。
對策:加強對自身內部控制制度的建設,利用完善的內部管理制度來控制各種漏洞的出現。首先,對小微企業自身的內部會計機構進行完善;其次,堅決禁止不相關職務的兼容,并對自身的會計核算制度進行完善;最后,積極按照市場經濟的發展特點,對自身內部的會計管理減少不必要的管理環節,做到各種決策的分散化。
三、小微企業面臨的常見法律風險
(一)合同及人力資源管理風險
當前,小微企業面臨的法律風險主要是由于自身法律意識和知識單薄引起的,較為常見的為合同風險和人力資源管理風險。對于合同風險而言,有的小微企業在合同的制定中存在各種不規范現象,各種違規現象普遍存在,這些都可能使得合同無法真正行駛其作用,因而產生的各種法律責任和利益損失等都由企業承擔。另外,小微企業的人力資源管理中也存在一定法律風險,比方說,錄用員工時違反國家相關規定、沒有按照國家規定履行那個合同等都會受到法律的制裁。
(二)法律風險的防范對策
1.全面風險防范機制的確立
法律風險的防范需要建立由企業經營人統一負責,包括事前預防、事中監控到事后救濟的全面機制,并且更加注重事前預防防患于未然。從對法律風險的控制來說,訴訟往往是企業解決危機和風險的最后選擇,是“不得已而為之”的無奈之舉,在訴訟中作為當事方是否會勝訴具有不確定性,除需要遵守嚴格的程序制約和較大的訴訟費用外,最主要的是企業具有充分的證據。所以,事后救濟不如事先預防,輕預防、重訴訟的做法實不可取。
2.經營領導層法律風險防范意識的培養和提高
小微企業處于天然的弱勢,小微企業的經營管理人員大多文化層次參差不齊,既有初出茅廬的大學畢業生,也有農民、下崗工人和青年有志之士。從對身邊的小微企業主調查來看,近90%都沒有接受過高等教育,普遍反映對法律知識幾乎一無所知,都是在實踐中摸索前進,遇到問題時就尋求律師幫助,爭取勝訴。企業法律風險的防范需要對經營決策人員和一線員工進行法律知識培訓,培養其法律思維方式,注重依法治理企業。
參考文獻
企業財務制度管理范文4
關鍵詞:施工企業;會計監督管理;制度;財務管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)02-0-01
當前社會和經濟的發展帶動了生產企業的發展,各種企業在提升自身實力的同時也要面對激烈的市場競爭。而會計管理工作在企業管理中占據著重要地位,通過不斷加強并完善企業的會計管理工作,發揮出企業會計監督管理的作用,能夠加快企業資金的運作,相應改變企業的經濟管理體制,從而提升自身的市場競爭力。
一、企業會計監督與財務管理之間的關系
要強化和提升企業的財務管理,加強企業會計監督充分發揮企會計監督作用是一項重要、必要而且有效的手段。會計監督與財務管理是相互制約的,同時二者又有著統一的目的性而互為一體。這是由于,企業會計監督的對象是企業經濟活動的整個過程,在企業各種規章制度的基礎上用會計的手段來全面反映企業的經濟活動,來服務企業的生產經營,推動企業的發展建設,這與企業財務管理的目標一致,二者在活動中是相輔相成的[1]。但是在某種意義上來講,會計監督又制約和約束著財務管理,在會計監督管理下,企業的財務制度能夠不斷完善,會計人員的從業行為也得以規范,這在很大程度上促進了企業財務管理工作的強化和提高。
二、當前生產企業會計監督管理和財務管理工作中存在的問題
1.財務管理意識淡漠,職責不明確
當前很多企業在財務管理制度上的意識較為淡漠,表現在對財務工作的認識和重視程度不夠,這樣會直接導致企業內部財務管理工作不規范,對企業人員的經濟行為沒有進行有效和嚴格的監督控制,企業財務人員自由散漫甚至違法違紀的行為時有發生,嚴重危害企業利益。沒有明確出企業財務部門和人員的職能,對其應擁有的權力和應承擔的責任沒有詳細劃分和規定,使得企業內部財務管理混亂,缺乏主動性和自律性,給企業發展帶來不利影響。
2.會計監督和財務管理制度不健全
企業的會計監督和財務管理工作能否切實有效的開展,基礎條件就是要有完善的制度體系。而當前很多企業缺乏健全的會計監督與管理制度,這樣企業在進行會計監督和財務管理工作時就無據可依、無章可循,就不能規范和約束企業行為。有的雖然建立了相關制度,但只停留在書面細則的層面,沒有真正按照規定和要求來執行,或者條款不符合企業實際,不具備可操作性,或者沒有建立起相應的考核與獎懲激勵制度,使得各項管理條款缺乏其應有的約束性[3]。
三、強化企業會計監督,加強財務管理的方法和措施
1.增強會計管理工作意識,明確主體職責
要使企業的會計監管管理工作和財務管理工作能夠有效得以實施,首先要做的就是企業的各管理部門人員要充分重視起企業的財務工作,增強會計管理工作上的意識,對企業的各項經濟業務要分門別類,一一明確出其責任主體,在授以責任人權力的同時更要明確指出其應負的責任。在會計管理工作過程中,要全過程的監督與管理企業的經濟活動,對于存在會計信息質量問題的環節,要追溯到具體的主體部門或人員,追究其相應的責任。作為企業的會計監督人員,受會計職業紀律和職業道德的約束,也要承擔其相應的責任,它是由會計職業組織來檢查和監督的,同時會計人員還要有嚴格的自律性。
2.完善企業的會計監督和財務管理制度體系
生產經營企業要加強會計監督和財務管理,就必須要制定出健全的內部會計監督和財務管理制度,完善企業與會計工作相關的制度體系。在這一過程中,必須要依據國家相關法律法規的要求,充分結合企業的自身情況和財務工作實際,融合企業的管理思路,制定出合法合規又切實可行的財務監督與管理制度。制定會計監督制度的關鍵在于制度的各項條款要保證整個監督過程是完整、嚴密且可行的;而制定財務管理制度的關鍵在于保證企業的會計業務是按照科學規范的程序來進行的[3]。同時,企業還要建立起考核和獎懲激勵制度、內部牽制制度、崗位職責制度等,使企業人員的會計行為有據可依,企業的會計監督管理工作有章可循,通過考核和獎懲,約束企業財務部門各個人員的行為,使其都能夠認真遵守法律法規和制度的規定,并充分激發出財務人員工作的積極性和主動性,全面參與到會計管理和監督工作中來,共同實現企業效益和質量的提高。各項會計監督管理制度建立并完善后,要嚴格按照制度來執行,只有充分利用起各項制度,才能使會計管理制度體系的完整性和協調性得以有效發揮,來真正起到監督和管理的作用。
四、總結
當前時期,隨著經濟的發展和體制的改革,我國的經濟監督與管理體系也在不斷完善,對企業的會計監督和財務管理工作起到了規范和提升的作用。但是在企業的運行和發展過程中,會計工作仍存在著一些問題和不足之處,只有正確分析企業會計監督和財務管理之間的關系,找出企業會計工作中的問題,并采取有效手段和措施進行解決,才能提高企業的財務管理水平,促進企業健康全面發展。
參考文獻:
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企業財務制度管理范文5
【關鍵詞】財務管理;漏洞;防范;制度
1.財務管理漏洞現象
經濟學中有一種現象,即把許多長方體的骨牌排列成行,然后隨意推倒其中的一塊,結果所有骨牌緊隨其后的跟隨前者,依次嘩然倒下,這就是多米諾骨牌效應。它延伸至生活:細微的容易忽視的漏洞往往會導致事物最終劇烈的反應,結果牽一發而動全身。在企業的財務管理中,工作上的紕漏就有可能成為財務漏洞的根源,慢慢擴延,進而導致企業最終的破產,就像香檳塔底層的杯子破碎,則整個香檳塔就會轟然倒塌,再無修復的可能。所以現代企業應該審時度勢,保證財務信息真實有效與良好暢通,為財務信息使用者提供更多良好有效的決策指導,以便識別認定財務漏洞,提高警惕,防范財務漏洞的隱蔽發生,為提高企業經濟效益打下夯實的基礎。
2.財務管理漏洞的分類
關于財務管理漏洞的類型主要有日常會計處理漏洞和虛假經濟交易信息漏洞。
2.1日常會計處理漏洞
2.1.1貨幣資金核算管理的漏洞
(1)現金類貨幣資金核算管理漏洞。由于現金作為商品交換的媒介,流動性最強,能最直接、最有效的滿足人們對生活的需求,因而最容易成為會計舞弊的目標,成為資產漏洞的重災區。常常表現為通過少列現金收入或多列現金支出、涂抹憑證金額、使用空白發票或收據向客戶開票、隱瞞企業實際收入、混亂使用“現金”和“銀行存款”科目、侵吞未入賬借款等手法來貪污現金;通過少加現金收入的合計或多加現金支出的合計、利用白條抵庫等手法來挪用現金。
(2)銀行存款業務漏洞。雖然每個企業應按銀行開戶方法的規定,向當地銀行申請開立存款賬戶,將大部分貨幣資金存入開戶銀行,但由于銀行存款的特殊性,極易出現漏洞,通常表現為會計人員私自簽發現金支票后提取現金、將“現金”和“銀行存款”科目混亂使用、將各種現金收入以個人名義存入銀行、用“預付賬款”的名義從單位銀行賬戶轉匯到個人銀行賬戶、業務活動中的回扣等以業務部門或個人名義存入銀行、涂改銀行對賬單、會計人員擅自簽發轉賬支票、只登記銀行存款日記賬而不登記現金日記賬、故意漏記銀行存款收入賬、支取存款利息不記賬、涂改銀行存款進賬單日期等手法。
(3)其他貨幣資金業務的漏洞。由于存放地點和用途不同于現金類和銀行存款貨幣資金,因此在會計上是屬于分別核算的。常見的此類漏洞形式為賬戶設置不合理、未將剩余的或由于其他原因需要退回的專戶存款及時結清、非法開設外埠存款賬戶、受理無效的銀行匯票、非法轉讓和貪污銀行匯票、收到存款或在途貨幣資金不作轉賬處理等。
2.1.2主營業務收入核算管理的漏洞
主營業務收入是指企業銷售商品或提供勞務等取得的營業收入,可能造成的財務漏洞表現形式為有些企業不按發票管理辦法嚴格管理發票以致給偷稅漏稅留有余地、入賬金額不實、白條出庫、預收賬款提前轉作銷售收入、將銷售半成品的收入直接沖減生產成本以使得企業少交稅費、產品“以舊換新”用差價計收入、補收的銷售額直接計入營業外收入、企業將工業性勞務收入直接記入“生產成本”以沖減勞務成本等。
2.1.3流動負債核算管理的漏洞
其中短期借款核算管理漏洞包括虛提銀行借款利息和期間費用賬戶轉入當年損益兩種形式。應付賬款核算管理漏洞通常表現為有些企業為了調控利潤,采用虛列應付賬款的方法,增制加造費用,減少實際利潤;常有采購人員利用職務方便,與供貨方合謀弄虛作假,由供貨方多列采購金額,增大企業的應付賬款。預收賬款核算管理漏洞是通過虛增商品銷售收入,偷逃稅金以及不計提應計提的費用等方式來提供虛假流動負債數額的。應付工資核算管理的漏洞出現在利用工資費用來調節產品成本、出納虛列工資項目、將支付利息計入“應付職工薪酬”科目等方面。
2.2虛假經濟交易信息漏洞
2.2.1會計憑證信息漏洞
編造虛假的用以記錄經濟業務發生或完成的情況、明確經濟責任的會計憑證,是虛假的經濟交易信息漏洞的主要方面。其中偽造、變造原始憑證;以收據代替發票;不按發票規定用途使用發票和開具發票;偽造經濟合同、銀行賬單、稅務發票等法律憑證;統一發票,發票聯金額大于存根聯和抵扣聯,是購買方增加成本費用,以便抵扣增值稅等手法都會導致會計憑證信息虛假。
2.2.2會計賬簿信息漏洞
以虛假的經濟交易信息及偽造的會計憑證進行登記會計賬簿的行為,包括涂改憑證以及銷毀會計賬簿;一個企業不只建立一套賬,一套用于應付相關部門檢查,一套用于企業自身內部管理;對會計賬簿中的錯誤不按規定的改錯方法進行改錯;故意將借貸科目做反,使對應關系混亂等方式都是實際會計業務中會出現的漏洞。
2.2.3財務會計報表信息漏洞
資產負債表中的未分配利潤科目的數額應該與利潤表中的未分配利潤科目的數額保持一致、利潤分配表中的凈利潤金額應與損益表中的凈利潤金額保持一致,保證表表一致;增加成本費用,隨意調整利潤數額;多記管理費用和應收賬款,造成賬表不符;合并會計報表時不按規定合并等都是在財務報表上可能出現的漏洞。
3.財務管理漏洞防范制度
防范財務漏洞的關鍵環節是內部牽制和內部稽核。企業在財產清查的理解上忽略了實質內容的清查,導致企業經營管理者對自身財產物資的信息缺乏足夠的了解,企業在對生產經營進行決策時很可能會出現生產、銷售的盲目性,結果大量資金沉淀,進而導致企業經營步履維艱。同時還要建立有效地內部審計制度,審計作為公司內部治理結構的一部分,對保證公司的內部控制系統的有效運行、公司資產的安全完整、財務報告的真實可信都有著重要的作用。激勵約束機制的合理科學性安排是完善公司治理結構的重要內容,通過業績評價制度改革,是社會對企業家的評價從單純的經濟效益轉向經濟效益與社會效益的綜合評價,使企業家專心專注發展企業,不必再為粉飾業績和弄虛作假而鋌而走險。企業的稽核制度是企業遠航的有利條件,企業有必要制定科學的、人性化的稽核管理制度,使企業的員工能夠自覺地遵守各種規章制度,產生自律意識。
4.防范財務管理漏洞的意義
健康良好的財務管理,對企業的持續發展有決定性的作用,不但可以有效避免破產風險,還可以提高企業的資金使用率和使用質量,促進企業健康快速發展,保證企業資金籌集、資金運用、資金收回和資金分配的有效循環,維持企業的正常運轉,所以對于企業財務漏洞的防范,我們有必要對其進行嚴密的監控,以防財務控制漏洞的出現和不斷擴大。防范財務管理漏洞有利于財務信息的真實有效,為財務信息使用者的投資決策提供優良信息,有利于行業整體的健康發展,并與國家產業政策的制定和法律法規的制定提供良好的參考標準,促進企業的良好發展。財務管理漏洞的防范關乎著企業的國際競爭能力,企業各種能力的不斷提升,有助于為企業樹立良好的經營管理形象以及企業有更好的發展。
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企業財務制度管理范文6
第1條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第2條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。
第3條
財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第4條
公司及全資下屬公司、企業(含51%股權的全資、內聯企業)的財務工作,都必須執行本制度。其他中外合資合作及內聯企業參照本制度執行。
第二節財務機構與會計人員
第5條公司及下屬獨立核算的公司、企業設置獨立的財務機構。非獨立核算的單位配備專職財務人員。
第6條公司部會計師。
公司設計劃財務部。計劃財務部設部長、副部長。
下屬獨立核算的公司、企業設財務部。財務部設部長、副部長
計劃財務部及各財務部,根據業務工作需要配備必要的會計人員。
第7條總會計師協助總經理管理好整個系統的財務會計工作,對全系統的財務會計工作負責。
總會計師主要職責如下:
1.執行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;
2.審查公司基建、投資、貿易等發展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;
3.負責全系統的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事會簽署后執行。
4.審核下屬公司、企業投資和效益的計算方案;
5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;
6.監督全系統的財務管理和活動;
7.監督全系統的財務部門和會計人員執行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律,制止不符合財經法令、不講經濟效益、不執行計劃和違反財經紀律的事項;
8.對各級財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經理批準后執行;
9.負責搞好全系統財務人員的培訓工,斷提高財會人員的素質和業務水平;
10.簽署下屬公司、企業的100萬元以下貸款擔保書。
第8條
計劃財務部是公司的財務主管部門,除做好本部門各項業務工作外,負責從業務上對下屬各級財務部門和會計人員進行領導、指導、檢查、監督。
第9條計劃財務部部長領導計劃財務部的工作,在總經理和總會計師領導下主持公司的財務工作。
計劃財務部部長的主要職責是:
1.主持計劃財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業務工作;
2.執行總經理和總會計師有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,審核監督資金的動用及經營效益,按月、季、年度向總會計師、總經理、董事會提交財務分析報告;
3.籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;
4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業進行財務檢查,監督下屬公司、企業執行財經紀律和規章制度;
5.協助總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產清查工作;
6.參與公司發新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究。
第10條計劃財務部副部長協助部長工作,負責公管的財務管理工作。
第11條下屬公司、企業的財務部設部長,在經理領導下主持本單位的財務工作。財務部部長的主要職責是:
1.主持財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業務的工作;
2.制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考核計劃執行情況,定期提供數據、資料和財務分析報告;
3.參與投資、重大經濟合同的可行性研究;
4.負責編制會計報表,主持清查財產;
5.執行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;
6.監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。
第12條財務部副部長協助部長工作,負責分管的財務工作。
第13條各級財務部門都必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。
第14條財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。
記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。
第15條各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。
第16條
財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向上級財務部門報告。
公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。
第17條財會人員力求穩定,不隨便調動。
財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財立、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續。
移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
移交交接必須監交。下屬公司、企業一般財會人員的交接,由本單位領導會同財務部部長進行監交;財務部部長的交接,由計劃帳務部部長會同本單位領導進行監交;計劃財務部部長的交接,由總經理會同總會計師進行監交。
第三節會計核算原則及科目報表
第18條
公司執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《企業會計準則》和《企業財務通則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。
第19條公司采用國家規定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關的規定辦理會計事務。
第20條
記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會計制度規定辦理。海外企業應選定一種貨幣為記帳本位幣。
第21條
合資企業所發生的債權、債務、收益和費用等應按實際收付的貨幣記帳,同時應選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財務報表。
第22條
一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
第23條公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。
第24條公司各單位收益與費用的計算,實行分級核算,按部設帳。
對同一時期的各項收入及與其相關聯的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時間進行,不應提前或延后。
第25條公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。
第26條凡與公司合作經營的企業,應按合同規定的資本總額、出資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。具體如下:
1.以現金投資的,應以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據;
2.以廠房、設備、原材料等實物投資的,應按合同規定并經檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據;
3.以專有技術、專利權等無形資產作投資的,應以合同規定的金額和日期為記帳依據;
4.各方交付的出資額,應由政府批準的注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據以發給出資證明。
第27條公司向其他單位投出的資金,應按投出時交付的金額記帳,所發生的收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。
第28條公司對境外的投資或在境外購置房屋等固定資產,必須經董事會批準后方可行。
第29條長期借款的利息支出,應根據使用單位用款時間計算利息。
第30條公司以單價2000元以上、使用年限1年以上的資產為固定資產,分為5大類:
1.房屋及其他建筑物;
2.機器設備;
3.電子設備(如手提程控電話機、復印機、電傳機等);
4.運輸工具;
5.其他設備。
第31條各類固定資產折舊年限為:
1.房屋及建筑物35年;
2.機器設備(含室內裝修)10年;
3.電子設備、運輸工具5年;
4.其他設備5年。
固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
第32條
購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產,還應包括關稅及工商稅等。作為投資的固定資產,應以投資協議約定的價格為原價。
第33條固定資產必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。
1.盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉入公積金。
2.盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業外支出處理。
3.報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業外支出處理。
4.公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續,并設置固定資產明細帳進行核算。
第34條凡單項債權(不論境內外)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金。
第35條公司主要的會計報表有如下幾種:
1.資產負債表(年、季、月);
2.損益表(年、季、月);
3.股息紅利分配方案(年度);
4.財務狀況變動表(年度);
5.專用基金明細表(半年);
6.固定資產增減變化表(月);
7.銀行貸款增減變化表(月);
8.現金出納月終盤存表(月);
9.提取壞帳準備金明細表(月);
10.應收、應付和預付款項明細表(月)。
第四節資金、現金、費用管理
第36條計劃財務部和各財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
第37條
銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。
第38條銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。
第39條
銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制。即:財務章由出納保管,經理私章和會計私章由本人各自保管,不準由1人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。
第40條
銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。各單位應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節表逐筆調節平衡。
第41條
財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。
付款審批單由項目經辦人負責辦理報批。會款審批權限如下:屬預付貨款、定金的,10萬元以下的(含10萬元)由下屬公司、企業正、副經理和財務部部長共同審批;10萬元以上至30萬元的(含30萬元)由總會計師審批;30萬元以上至50萬元的(含50萬元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;50萬元以上至100萬元的(含100萬元)由總經理審批;100萬元以上的由董事長審批。屬貿易貨款的,100萬元以下的(含100萬元)由下屬公司、企業正、副經理和財務部部長共同審批;100萬元以上至200萬元的(含200萬元)由總會計師審批;200萬元以上至300萬元的(含300萬元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;300萬元以上至500萬元的(含500萬元)由總經理審批;500萬元以上的由董事長審批。屬自帶匯票的,10萬元以下的(含10萬元)由下屬公司、企業正、副經理和財務部長共同審批;10萬元以上至50萬元的(含50萬元)由總會計師審批;50萬元以上至100萬元的(含100萬元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;100萬元以上至200萬元的(含200萬元)由總經理審批;200萬元以上的由董事長審批。屬購置、維修固定資產的,3萬元以下的(含3萬元)由下屬公司、企業正、副經理和財務部部長共同審批;3萬元以上至10萬元的(含10萬元)由總會計師審批;10萬元至100萬元的(含100萬元)由總經理審批;100萬元以上的由董事長審批。屬房地產開發和工業項目的,按已批準的合同的規定付款。匯出境外的資金,外貿企業的經理、副經理和財務部部長可共同審批5萬美元的(含5萬美元)資金,其余:10萬美元以下的(含10萬美元
)由總會計師審批;10萬至20萬美元的(含20萬美元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;20萬至50萬美元的(含50萬美元)由總經理審批;50美元以上的由董事長審批。
同一項目(含同一筆貿易)應按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。
報上級審批的項目,上報單位應先提出初審意見;由總經理、董事長審批的,先報總會計師審查。
對違反上述規定的付款,財務人員有權且必須拒絕支付,并及時向上級請求處理。
第42條
根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書現正式委托,也不準改變收款單位(人)
凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經理批準。
第43條
各單位應建立資金回籠情況的跟蹤制度。凡付出款(物)5萬元以上的,各單位財務必須逐項跟蹤基1資金回籠情況,并按月匯總后上報計劃財務部、總會計師和總經理。對到期的應收資金,各單位應督促經辦人員及時催收;發現問題的,應及時上報請示處理。
第44條各單位庫存現金不得超過3000元,超過部分當天下午存入銀行。禁止坐支營來收入現金。
第45條一切現金往來,必須收付有憑據,嚴禁口說為憑。
第46條嚴禁代外單位或私人轉帳套現和大額度(5000元以上)支付往來或貿易現金。嚴禁各單位私設小錢柜。
第47條嚴禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。
第48條現金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。
第49條各單位會計每月終要會同出納員盤點現金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點表應隨同會計報表一起上報。
第50條
領用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第六十四條審批規定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
第51條正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人驗收人簽外,經經理或其授權人批準后方能報銷付款。
第52條
商品運雜費、保管費、包裝費、介紹費、手續費等,必須注明商品批次及購銷發票號碼,經經理批準后才能報銷。其中對介紹費和手續費,經辦人還須另付合同書和
說明報批:2000元以下的由下屬公司、企業經理審批,2000元至1萬元的由總會計師審批,1萬元以上的由總經理審批。
第53條業務費實行包干制,按實現利潤的比例提取,由經理掌握使用。提取的比例由總經理確定。提取后應??顚S?,不得私分、貪污。
公司本部各部、室的業務費,由各部、室部長(主任)審核,1000元以下抒總會計師審批報銷,1000元以上的由總會計師簽署后報總經理審批報銷。
公司本部員工的差旅費,由各部、室部長(主任)審核,2000元以下的由部會計師審批報銷,2000元以上的由總會計師簽署后報總經理審批報銷。
第54條探親旅費、醫療費等按國家的規定報銷。
第55條
非生產性的特殊開支,如贊助金、會費等在福利基金列支,2000元以下由下屬公司、企業經理審批,2000元以上至5000元的由總會計師審批,5000元以上由總經理審批。
第56條
各單位購置固定資產(包括維修、租用),必須先立項、作出預算,報經批準后才能購置。其中,屬專控商品的,還必須報經??夭块T批準后才能購置;非專控商品,按第六十四條審批權限規定經批準后才能購置。
第57條
各單位對中、長期投資要選好投資項目,節約投資費用,縮短投資回收期,提高投資效益。各單位財務必須對投資的可行性報告提出評估意見,并加強對投入產出資金的管理。任何投資,均須按第六十四條審批權限規定經批準后才能投入。
第58條
各單位所創的外匯限于進出中貿易使用。其他外匯買賣的價格由總會計師根據市場情況審定一個最低、最高價,所進行的外匯買賣均不得低于審定的最低價、最高價。
第59條
下屬公司、企業生產經營所需資金原則上自行解決。其貸款需公司擔保的可報計劃財務部審查。金額100萬元以下的(含100萬元)由總會計師審批,100萬元以上至500萬元的由總經理審批,500萬元以上的由董事長審批。
下屬公司、企業如資金周轉困難需向公司臨時借調的,應先報計劃財務部簽署意見后,50萬元以下的總會計師審批,50萬元以上的由部經理審批。借款按期參照銀行貸款計收本息。本系統內的相互借款均計收本息。
第60條嚴禁下屬公司、企業為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。
第61條
嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
第62條有關資金使用的審批,臺審批人員出差時,由其指定人代為審批。
批件必須附入有關發票、單據后面入帳備查。
第五節工資及獎金
第43條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第44條公司員工年度工資及資金總額,由總經理按章程的規定擬訂。
第45條員工的工資標準和獎勵方法,由總會計師提出方案,報總經理審定。
第46條下屬公司、企業實行工資總額與經濟效益掛鉤的工資制度,具體辦法由總會計師擬訂,報總經理審定。
第47條
下屬公司、企業的資金按下達的利潤基數及實際完成的利潤額分別提取,采取平時預提、年終結算的方法,提取比例由總會計師擬訂,報總經理審定。
第48條實行全員抵押承包經營與經理任期目標責任制的下屬公司、企業,其工資及獎金的提取和分配,按《承包合同書》的規定執行。
第六節稅收及利潤分配
第49條公司及下屬公司、企業依法向國家繳納稅金,不準偷稅漏稅。
第50條稅后利潤的分配按章程的規定執行。
第七節利潤上交和庫存物資財務管理
第51條
下屬公司、企業應上交公司的利潤(含基數利潤和分成利潤),必須在當年12月底前上交70%,余下30%在下年3月底前交清。對不按時全額上交的單位,公司按銀行同期貸款利息最高利息率加30%計收利息。
第52條倉庫必須建立嚴密的出入庫制度和保管規范,每月向財務部門報送一次庫存報表,報表同時抄送上級財務部門。
第53條倉庫每月由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點,并編制出庫存物資盈虧表,盈虧表同時抄報上級財務部門。
第54條
對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財務處理。盤虧在1000元以下者(含1000元),由所在單位財務部審核,報經理審批后處理,1000元以上至5000元的(含5000元)須呈報會計師審批后處理,5000元以上的由總經理審批后處理。
第八節會計憑證和檔案保管
第55條
各下屬公司、企業必須加強對發票的管理,安排專人負責發票的登記、領用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代開發票,違者處發票額15%以上的罰款和扣發1-2個月的獎金,情節嚴重的追究法律責任。
第56條會計憑證必須內容真實、手續完備、數字準確、不得涂改、挖補,如事后發現差錯,也必須由經辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。
第57條會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。