財務制度和財務報銷制度范例6篇

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財務制度和財務報銷制度

財務制度和財務報銷制度范文1

一、20xx年財務工作總結

縱觀20xx年財務工作,不盡人意,沒有能完全發揮發揮到財務的作用,作為會計人員本該對公司費用了如指掌,但是今年很失敗,沒有對費用分析過,自然就沒有發揮好財務控制成本的作用,也沒有起到為公司管理層提供預測、決策的依據的作用。

一些費用款項的預支,必須要有財務總監,總經理簽字才可以打款,但是公司財務總監總經理經常不在,保證了財務的正常流程就保證不了及時性,保證不了工作效率。

以上是個人感覺財務工作做的不到位的地方,任何工作都不是孤立的,這里面我能看到和感覺到的還有個別員工,財務意淡薄,個別人員無視財務制度,我行我素,對財務制度不理解,或者理解不全面,導致執行過程中出現很多基本錯誤,具體表現在;

1. 費用電子表格提交不及時

2、費用票據提交不準時

3、費用補報現場嚴重

4、對賬不及時,包括個人的和項目上的

5. 個人平時不定期做賬記賬,每月提交的報表不嚴謹,公司定期對賬的時候才發現很多帳多不上。

5. 對50%報銷制度沒有理解,導致報賬錯誤

6. 公司油費報銷制度不理解,以每次加油票累加作為報銷依據,而非按照公里數

7、每月不清賬不簽字留下很多的弊端會

以上現象發生的原因個人剖析如下:

第一、執行力不夠,對財務工作造成了很大的影響,只做到了通知、傳達到位,但是卻保證不了結果;

第二、知識不夠,對于財務只懂基礎的理論,沒有過系統的工作經驗,很多事情沒有考慮到,造成了一些工作上的不順利;

第三、基礎工作沒做好,一些流程沒有嚴格按照正規走,平時工作沒做好,給年終對賬造成了麻煩,對原始票據的保存沒有做到位,對后來的查賬造成了很大影響。

第四,公司的制度跟不上公司發展速度,<蓮山 課件>個別制度細則已經不適合公司目前的發展態勢。

第五,深層次的原因: 個人覺得,公司沒有統一的帳戶,出現多個帳戶交叉打款,大多筆支出收入,不經過我手,或者沒有相關知會我的流程,想對賬,也覺得很困難,需要和多人逐個對,這個過程難免會出現很多遺漏。

二、20xx年財務工作展望

總結20xx年的工作教訓,20xx年關于對財務工作的一些想法,認為自己的工作都要堅持一個基本原則,也是財務人員的基本職業道德:

一絲不茍的按照制度開展執行財務工作,任何主管,任何員工不按照財務流程走捷徑,要敢于堅持原則,并告知主管員工這樣做不符合流程, 除非財務制度改變,才能改變流程。

新的一年重點把精力放在財務工作上,讓財務走上正規化,對提交的每一個數字負責,對領導負責,對公司負責。擴大知識面,提高視野高度,學習稅收方面知識,為公司發展做準備。

提高對資金的敏銳度,了解每個項目的資金占用情況,回款進度,公司管理銷售財務費用變化情況,潛在的一些費用,了解公司費用的大致趨向,制定合理的成本控制措施,為管理層決策提供依據。

在堅持按照財務制度流程執行的基礎上,從以下幾個方面改善提高財務工作質量和效率。

1、每月2號前電子表格不提交的,嚴格按照財務制度處理,后期提交時讓其直接主管告訴財務主管,財務主管通知會計人員準予報銷才可以報。

2、為了統計大區費用,銷售人員跑的不是自己的項目的要注明,不注明的計入自己的大區費用核算,后期不調回。

3、每月報銷的票據以電子表格或時間為準整理好,填寫費用報銷單并簽字,以作為報銷單據,

4、項目上的費用,每月項目負責人仔細審查,有疑問及時提出,財務部不接受后期提出質疑

5、費用補報流程,原則上不接受補報,特殊情況經過直接主管、財務總監、總經理同意簽字才可補報

6、嚴禁坐支現象

7、票據對應的情況,采購部的材料單子和項目經理的物流單子每月都要對得上

8、對押金,定金的處理,

9、需要工程部把各項目施工隊信息(合同額及支付計劃)按月提交財務部,以便于統計項目費用及付款計劃。

10、汲取教訓,今年會把票據按月按人整理好,保存好,以備查賬用。

財務制度和財務報銷制度范文2

關鍵詞:監獄財務;制度;問題;措施

一、我國監獄系統財務制度現狀

目前我國監獄系統的財務會計制度主要是遵照行政事業單位的框架設計的,最主要的特點是實行財政全額撥款的形式。具體實施過程中,監獄會在每年的三季度,根據上一年度的預算執行情況,結合國家相關政策及當年的工作任務編制下一年度的財務預算,主要包括經常性經費預算、專項經費預算及其他收支預算,并報送省市級財政部門,財政部門結合上一年度預算執行情況,核定撥款數額并下發各監獄。監獄系統在日常運作中主要有如下三種制度:一是國庫集中制,即由各監獄分散管理經費資金的方式轉變為財政部門統一集中管理的方式,由原來的各監獄按實撥資金方式管理財政性資金變為市國庫單一賬戶體系:二是政府采購制,即為了有效杜絕采購工作中的各種腐敗行為,將原有的各監獄自己按需分散零購轉變為政府統一招標購買;三是公務卡采購制度,即監獄工作人員因公外出不再采用“出差人員現金支付后據票報銷”的制度,而是使用公務卡先行刷卡支付,待出差結束后憑發票及憑證向財務部門申報,審核通過后再將報銷款項劃轉至公務卡中,因為整個過程避免了出差人員接觸現金,從而抑制了報銷中大量存在的多開、虛開發票的現象。

二、監獄財務制度執行中存在的主要問題

1.缺乏規范的預算管理基礎我國監獄系統當前的預算管理制度尚不健全,現行粗放式的預算管理模式難以適應社會主義市場經濟體制下公共財政基本框架的要求,直接導致了監獄經費資金的短缺或過量,加大了財務執行過程中的難度,難以發揮預算管理應有的控制支出功能。

2.經費支出界限難以確定監獄獨特的同時承擔社會責任和經濟責任的定位,造成監獄系統的經費支出名目繁多,涉及面很廣,由于存在大量的政策性強制支出,帶來專項經費與經常性經費之間、專項經費內部各項明細費用以及經常性經費內部各項明細費用界限難以確認,極大的增加了財務制度的執行難度。如在經常性費用項目中,監獄警察的獄內偵查費用、罪犯特情費用等是計入監獄警察經費的公務費還是獄政業務費,就難以界定,經費支出界限難以確定就勢必會影響監獄各項費用支出的真實性和可靠性,無形中也加大了財務制度執行的困難。

3.監獄特殊人員費用開支難以處理監獄是執行刑罰的特殊政府機構,為了對犯罪分子形成威懾以便更好地對其進行改造,需要長期駐有武警、檢察院工作人員等,這些人員的費用是一筆不小的開支,但是在現有的監獄財務制度中,并沒有對這些長期駐守人員的水電氣等公用經費進行明確規定,以致常駐人員的補助經費不足等現象時有發生。類似的難以進行會計確認和賬務處理的經費支出普遍存在,也增加了財務制度執行的難度。

4.固定資產的確認標準脫離實際我國現行的監獄財務管理制度規定:“固定資產是指單位價值在規定標準以上,使用年限在一年以上,在使用過程中能基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖不足規定標準,但使用年限在一年上的大批同類物資作為固定資產管理”。按照現有的規定,實際工作中的很多資產,即使是使用了一年以上的物品,都是難以進行正確的會計處理的,如按照相關規定,監獄自行采購的圖書是視作監獄固定資產的,但是如果丟失了一本使用年限超過一年的圖書,因其單位價值達不到規定標準,同時又非大批物資,是無法按照固定資產的流程進行處理的,但是積少成多,類似的情況多次發生同樣造成國有資產的流失。

三、強化監獄財務制度執行力度措施

1.強化預算管理與普通的企業類似,監獄的財務預算是監獄依據其職責以及工作任務的具體需要編制的年度財務收支計劃,能夠全面的反映出監獄的年度工作計劃與目標,能有效地指導監獄的各項財務活動。提升監獄的財務制度執行,就要真正強化監獄的預算管理,并從預算的編制工作著手進行預算全流程的監督,堅持重點與一般相結合的管理模式,最大化的發揮預算經費的效益,也能直接促進監獄更好的承擔起應有的社會責任。

2.加強對財務經費的分類管理

監獄系統現行的財務制度對各類經費的劃分不明確,經常出現資金混用、錯用的不規范現象,直接造成財務制度執行過程中難度加大。以監獄目前對固定資產的管理為例,其對固定資產的確認標準已經難以適應市場經濟的發展,造成實際管理中難以把握,容易導致國有資產的流失。因此,監獄系統要分類管理各類資金資產,劃定可行、適度、合理合法的經費支出界限,尤其是專項經費與經常性經費的區分,前者主要區分設施維修費用、技術裝備費用以及各明細科目,后者主要區分罪犯改造經費與監獄執法經費等。在各項經費分類管理的情況下要首先保證監獄經費的使用。同時對一些管理方式已經落后或者不適應監獄自身實際的某些經費管理辦法,要及時做出相應的調整,減輕監獄財務人員在制度執行中的困難。

3.加強財務內部管理控制監督 佷

監獄財務制度的目標化、具體化程度直接關乎財務制度執行的力度,因此監獄系統要不斷完善內控監督機制,建立起適應時展要求的內部稽核制度。各層級、各部門之間應當有明確的職責劃分和任務分工,既要做到高效運作、相互協作,又要保證各部門之間能夠相互制衡監督,防止監督缺)失帶來的違紀腐敗。此外,加強會計監督的一個重要內容就是保證會計信息的真實完整性,也是切實做好內部控制監督的基礎性工作。

參考文獻:

財務制度和財務報銷制度范文3

首先總結財務日常核算和管理:財務部在公司一年中迅速擴大的情況下,克服人員少,基礎差的困難,不斷改善日常財務操作規范,從費用報銷、支付、憑證制作、賬務處理、報表編制、納稅申報、檔案管理等各個環節都有明顯的提高。資產的清查和管理成為制度化,固定資產等物質的盤點和管理責任落實到位。日常工商、技監、保監、統計、稅務報表報送準確、及時,年度檢查工作、年度稅務清算工作按時完成,與有關的稅務、銀行的關系維護良好。

每月工資核算會同人事部門按時、準確發放到位。其次是財務制度建設和執行:今年先后編制了“****公司財務管理制度”,“固定資產管理制度(試行稿)”,“關于外地項目費用支出的暫行規定”,“*****有限公司財務管理制度”,“**公司費用報銷基本制度及基本流程”。

在執行中,通過對相關人員的培訓和面對面的宣講,公司網絡的宣傳等方式,使得上述制度在實際工作中發揮至關重要的作用,使得財務管理工作有了制度上的保障和理論的依據。第三,成本、費用、資金的控制:根據公司的實際情況和年初制定的預算,財務部在日常工作中著重的資金調配時盡可能做到平衡,成本、費用支出嚴格把關,并按不同的項目進行分別核算,為公司領導經營決策提供了有力的支持。

同時,財務部協助公司領導為一系列新項目的開發上,提供財務上的支出。具體體現在新項目的資金使用上的支持,費用統計臺賬的輔導,尤其是**分公司、**子公司的財務人員的培訓,財務日常操作的輔導、檢查。第四,財務狀況分析和預算:財務狀況分析和預算是今年財務工作的重點。

財務部根據公司領導的要求和公司的實際情況采取季度分析、年度分析、預算管理相結合的方法,先后編制財務分析報告、表5份,編制財務預算表4份,并根據經營情況的變化對財務預算進行完善和修改。

財務制度和財務報銷制度范文4

關鍵詞:高等學校 新會計制度 財務處理 影響

高等院校會計制度是在公共財政體制以及高等教育體制之上而進行改進、完善的,它對我國高等院校財務管理進行了制度性規范,之前所應用的會計價值度主要針對高等院校會計行為以及財務管理進行規范,不過隨著我國高等教育的持續發展與進步,它已經無法適應當前的公共財務體制和高等教育體制。而新會計制度的推出則對諸多問題進行了處理與解決,并且新會計制度的推出對我國高等院校會計賬務處理產生了重要的影響。

一、高等院校公務卡改革對會計處理的影響

所謂的公務卡指的是在獨立賬戶體制下,財政預算企業員工存有的、通常用于財務報銷業務及財務支出的信用卡。此為公務業務全新結款模式,公務卡運作可歸納為“個人持卡支付,銀行授信額度,單位報銷償還借款,財務監管”?;谪攧諉挝恍枨?,省級財務預算的各大高等院校詳細推廣公務卡報銷機制,公務卡機制已經成為國家財政支付機制的一種擴展。在國家財政集中支付機制在各大高等院校實施全方面推行后,高等院校的公務卡在報銷上產生了很多問題,高等院校公務卡在報銷操作上會需要深化改革。

(一)便于高等院校財務借款報銷流程的簡化,避免刷卡不還現象

公務卡在沒有推廣之前,員工借款時需要填寫相應的借款單據,部門及財務經理都要蓋章簽字,然后財務部門對此項借款進行操作,如果借款數額比較大需要用現金支票去銀行兌換現金,操作過程比較復雜。選擇公務卡結算款項之后,不僅不用財務職員從銀行提取及保管數額龐大的資金,也不用持卡人預先借款,只要在指定范圍內刷公務卡就可以,最后根據刷卡票據到指定銀行還款就行。借款報銷流程切實實現了便利與高效的功能。針對持卡人刷卡之后不及時報銷還款的現象,公務卡擁有銀聯卡最基本的特性,要在指定時間內還款,否則就會生成滯納金,并且對持卡人信譽會造成影響。同時因為滯納金需要持卡人擔負,持卡人害怕造成經濟損失,會在免除利息的限定日期內,及時到財務單位進行還款報銷。

(二)便于財政部門對高等院校財政支出的監管

高等院校實施公務卡機制后,財政單位可根據高等院校公務卡支持信息系統對高等院校持卡人的刷卡消費信心進行監管與審核。公務卡支持信息系統主要包括持卡人姓名、卡號、信用額度、消費明細、消費地點、還款期限等基本信息。在持卡人的基本信息資料出現變動時,持卡人、銀行、高等院校三方要在第一時間進行溝通,對公務卡支持信息系統的基本信息進行及時的更新及維護,進而有效杜絕現金支付結算模式數據不透明造成的誤導。這對公共財政的深化變革,強化高等院校財政支出的監督與管理,從而使高等院校的財務管理不斷的透明化。

(三)便于高等院校財政資金使用率的提升

因為公務卡與信用卡的結算方式相同,在消費日到還款日是沒有利息的,通常周期為20天-50天間,在沒有利息這一期限內,代表著高等院??梢詿o償使用信用資金,也就是說高等院校在免除利息的這段時間內提供充足的、沒有利息流動資金的貸款。如果高等院校謀劃得當,就可超額補充日常流動資金,達到理想的資金使用成果,進而使這部分資金的使用率得到提升。一般公務卡的透支額度為兩萬到五萬不等,在公務卡機制推行之前,此部分資金全部是由院校支出,公務卡機制在高等院校得到大規模推行后,持卡人數量會不斷增加,因為此部分資金銀行擔負,因此高等院校資金墊付數量就會減少,利息收入呈現上漲趨勢。

二、會計科目改革對會計處理的影響

在《高等學校財務制度》中,對會計科目進行了補充與更新以及適當調整,下面主要針對會計科目改革對會計處理所產生的影響進行分析。

(一)會計科目改革利于財務工作規范化開展

在《高等學校財務制度》中,對符合我國高等院校會計核算的科目進行了保留與繼承,在結合我國高等院校當前發展狀況的基礎上對會計科目進行了適當的調整與完善,對已經不再發揮作用的會計科目進行了刪除,比如新添了應收賬款這一科目以及其他應收款科目,將之前的“應收及暫付款”科目進行了刪除。這是因為隨著高等教育的不斷發展與進步,財務管理工作復雜性持續上升,應該對其進行規范化調整,并且基于高校實際收費狀況,需要將應收款與暫付款進行分類管理,因為這兩種款項的性質是不同的,如果混在一起會增加財務工作量,并且會持續出現分類不明確的狀態,新制度中對會計科目這一模塊的改進與完善,在很大程度上明確了財務工作范圍、內容,有利于財務工作規范化開展。

(二)會計科目改革能夠真實的反映高等院校的資產狀況

在過去的幾十年,固定資產在中國高等院校的資產結構中占有非常高的比重。不過在傳統會計科目制度下只是根據經營與事業收入提取相應的固定資產維修及購置的部分資金。原有會計科目制度暴露出很多不足與缺陷,具體表現為:第一,在高等院校收付實現的會計科目制度背景下,提取購置維修資金的方法不能實現更好的執行。第二,固定資產不能在第一時間折舊導致報廢的資產不能及時處理。由于眾多因素的存在導致高等院校的真實固定資產與賬冊資產存有很大偏差,不能反映高等院校的真實財產狀況。

在固定資產上新會計科目制度進行了改進,有了全新的標準規定,它要求高等院校每個月對固定資產計提折舊(不包括文物文化資產),在對固定資產使用壽命進行評估時明確其分攤成本?;诖?,在財務管理上就能避免傳統制度下存有的不足,能夠真實反映固定資產現狀。首先,折舊是基于固定資源原有價格實施的,固定資產在使用上就能打破原有會計科目規定的時間期限問題。并且,固定資產在計量上也更加的準確、真實,針對已折舊的固定資產它的凈值計量將會記錄為0,正在使用的所有固定資產記錄都能切實反映公允價值的凈值,從而使固定資產的準確性、真實性提高。

(三)會計科目改革利于培養學生成本的精確計算

隨著經濟發展水平的不斷提高,廣大民眾對教育重視度的提高,高等教育發展逐漸大眾化。但對于高等教育學校如何收費、收費體系是否合理并不是很清楚。并且在高等院校中會開設不同專業的學科,比如文科學科、理科學科,兩者之間的收費標準是不一樣的,并且不同等級院校之間,比如本科院校和職專學校,兩者之間的收費標準也是不同的,這就直接導致了培養學生的經濟成本存在很大不同。但基本上所有高等院校在進行會計核算時都是按照事業單位會計制度進行核算,此類制度的基本功能是對高等院校的預算資金流動方向進行體現,為國家預算監管提供便利,但并沒有充分考慮到不同院校之間的財務管理差異。

新會計制度的出臺對此類問題進行了妥善處理。首先,它把高等院校的教學經費與科研經費進行獨立核算。然后將基建會計化為“會計大賬”這一類下,采用固定資產折舊計提制度,這樣就可以將學生的培養經濟成本進行了明確,有利于培養學生成本的精確計算。

(四)會計科目改革利于引入新的財務指標

《高等學校財務制度》的推出有利于引入新的財務指標,比如將適用于企業管理的相關財務指標引入到高等院校的財務會計工作中去,進而切實提高高等院校財務部門的工作質量與工作水平。通常而言,同一類型的高等院校培養學生的經濟成本基本上是相同的,但是在應用新會計制度之后,可以將不同高等院校之間的培養成本進行對比。此舉有利于加強對高等院校的監管,可以促進培養學生成本的合理化,并且還能夠切實提高高等院校的教育水平與教育質量。

三、結論

總而言之,全新高等院校財務制度的執行是對傳統財務管理機制的一次深化變革,財務管理中的收支調整、預案管理機制、財務管理機制的創建、資產管理的強化、財務風險監督與預防體系創建都具有非常深遠的影響力,所以各大高等院校要與當前時展趨勢的步調保持一致,積極進行創新,對原有體制進行深入變革,加強對財務風險的監管,不斷提高高等院校的財務管理水平,改進與完善高等院校的財務管理機制,實現高等院校的正常運作。

參考文獻:

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財務制度和財務報銷制度范文5

一、高校和諧財務管理的基本特征

和諧高校財務管理的本質在于,始終堅持以人為本為核心的科學發展觀,實現高校長遠有效的可持續發展。其基本要求是:依法理財、科學用財、基本滿足高校需求和利益各方關系、長遠與短期并重平衡,使高校財務管理目標與高校利益主體各方相對滿意。

(一)利益主體各方財務關系相對融洽

高校利益主體主要是內外兩個方面,內部主要是師生關系、系部關系、部門關系、黨政關系、轄域關系、財務部門與非財務部門的關系等,各方由于站位和角度及信息掌握上的差異,導致他們對資金投向及時間、財務管理制度的制定等有很大的認識差距;外部主要是銀校關系、校地關系、校財(政)關系、校廳(教育)關系、校鄰關系、校企關系等。這些關系形成了高校利益主體。而利益主體各方的財務活動的本質是人與人之間的關系。因此,高校和諧財務首先必須體現出人和。當高校利益主體各方所有人的人格和利益都受到尊重,就會營造出以人為本的氛圍,構建出和諧、融洽、健康的人際關系,從而實現高校利益主體各方財務關系的相對融洽。

(二)財務活動合規有序

高校財務活動主要表現在收入和支出兩個方面,一方面,對高校的各種收入必須做到依法依規,公開公示,不能擅自規定收費項目和收費標準;對資金的籌集在高校內部必須進行科學論證,民主決策;選擇的資金籌集對象必須是有資質的金融機構,不能擅自向師生、校友和社會各界集資。另一方面,高校支出必須做到合規節流,開支標準必須達到可持續發展的要求。重點是在高校財務活動的合規、科學的前提下,不斷增加高校收入,這是和諧財務的基石,決定著高校和諧財務管理建設的成效。因此,高校財務收入、籌資、支出的合規有序,必將奠定高校的可持續發展基礎。

(三)財務制度制定公開、執行透明

高校財務制度決定著高校財務收入、籌資、支出的運作,關系到高校利益主體各方。特別是作為高校內部利益各方,即高校內部的各系部、各部門、各分管領導、廣大教職工、學生等,都十分關心高校的財務收入、籌資和支出。高校財務制度如果只由財務部門來制定,而缺乏應有的內外部調研,制度草稿擬完后沒有必要的征求意見,這樣的高校財務制度即使出臺也沒有生命力。制度制定并下發后,最根本和最易被關注的是執行透明。如果不按制度辦理,就會引發非議,影響高校和諧財務管理建設。因此,高校財務制度的制定公開、執行透明是和諧財務模式實現的一個要素。

(四)財務運行機制完善

財務運行機制是指財務各要素之間彼此依存,有機結合和自動調節所形成的內在關聯和運行方式,它是財務機制的主要部分。從理論上講,財務運行機制是財務活動規律和資金運行規律內在表現,是財務管理體制存在并發揮作用的依據,并成為宏觀政策和微觀效益的結合線。高校完善的財務機制包括了財務治理結構、財務道德、法規體系以及財務信息的生成體系,等等。在完善的財務機制下,可以實現財務信息、財務活動、財務關系三者的和諧。因此,完善的財務機制是高校和諧財務管理建設的基本保障。

二、當前影響高校和諧財務管理的問題

(一)債務沉重,經費供求關系不和諧

當前,高校負債是影響高校和諧發展的首要因素。通常來講,高校負債指高校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產或勞務償還的債務。作為非營利性事業單位,高校債務風險主要是在運營過程中因資金運動而面臨的風險。高校過度負債是指高校向銀行貸款時未能把握好貸款規模、未恰當地合理估計償債能力,致使貸款規模過大、負債結構失衡,超過貸款風險警戒線的高校負債。高校過度負債造成高校不能及時償還貸款本息、財務結構和狀況明顯惡化、財務失去彈性、流動資金短缺、資金周轉困難,導致高校面臨多種風險。高校過度負債引發的風險有政策風險、利率變動風險、負債結構不合理風險、信用風險、金融風險等。高校過度負債表現形式為不能及時償還貸款,資不抵債、多頭貸款、以貸養貸等?!?007年中國教育藍皮書》披露,到2006年底,全國高校貸款規模在4500億元到5000億元。而當年全國政協公布的一份調查報告顯示,全國高校貸款總額達2500億元。面對嚴峻的債務問題,2007年兩會期間,江蘇省蘇州市副市長朱永新坦言,“巨額債務已成為制約高校發展的重要因素,個別高校甚至資不抵債,‘破產’隱患凸顯。這些問題如果沒有得到很好的解決,將很有可能給中國的高等教育帶來一場深刻的危機?!?008年1月15日,湖北省副省長郭生練在湖北省教育工作會議上指出:“五年后極有可能會有高校破產?!?/p>

(二)財務工作人員在校內的人際關系不和諧

盡管高校財務部門在高校內部處于從屬和服務地位,但由于財務工作的特殊性,導致一些財務人員錯誤地認為師生員工有求于己,話難聽、臉難看、工作拖拉,由此引發高校財務人員在高校內部人際關系緊張,測評、考核往往居后,影響了高校財務管理工作的有效開展。

(三)財務部門和校內部分非財務部門關系不和諧

財務部門和校內非財務部門的不和諧主要表現在三個方面:一是年初預算在項目和資金方面;二是報銷時原始憑證和財務制度的認證程度方面;三是資金使用的及時性方面。特別是基建、設備、圖書等資金用量大的部門,在付款方式、付款時間等方面與財務部門在認識上差異較大,有時甚至公開對立。

(四)高校與教育主管部門及財政等部門不和諧

高校資金短缺、經費緊張,切盼教育主管部門及財政等部門能夠提高經費撥款標準,加大財政投入力度,解決高校面臨的運行與發展困難。教育主管部門及財政等部門要求高校認真執行“收支兩條線”的規定,及時上交收入。教育主管部門及財政等部門對高校的要求完全正當,但由于高校無力做到上交返還后再使用資金,所以在執行“收支兩條線”的規定上高校與教育主管部門及財政等部門存在著不和諧現象。

(五)高校目前與長遠的發展存在不和諧

如何統籌兼顧高?,F在與長遠發展的關系,影響著高校的生存和規避可能存在的風險。一些高校一方面存在著可怕的運行困難;另一方面又不顧現狀繼續新項目的投入,缺乏現在與長遠的協調。

三、高校和諧財務管理的基本對策

構建和諧財務管理的過程,是化解各種矛盾的過程,是理順利益關系的過程,是維護公平正義的過程。和諧是一種人際關系,也是一種工作關系。財務部門只有統籌兼顧,大力推進科學理財,才能不斷提高財務工作質量。在財務工作中,和諧是相對的,不和諧是絕對的。面對諸多的矛盾,財務工作人員怎樣才能讓財務管理達到和諧的狀態呢?筆者認為,要從以下幾個方面努力:

(一)以人為本促和諧

和諧校園的重點在于以人為本、以師生為本,目的是促進教師之間、師生之間、系部之間、各職能部門之間、系部與職能部門之間、管理與服務之間等的和諧共生。體現在和諧財務管理建設上,首先必須友好平等、一視同仁地對待所有師生,讓廣大師生感到財務人員尊重他們的人格,從感情上逐步接受和理解財務管理,構建和氣、尊重的人本和諧環境。而不是在師生中根據行政級別和職稱及學歷的高低,把師生人為地分出三六九等,然后看人辦事,造成廣大師生對財務人員的心理忌恨,使廣大師生與財務人員之間的人際關系不和諧,進一步影響和諧財務管理建設。

(二)優質服務促和諧

財務就是服務,“務”字下面有一個“力”字,表示服務是要花力氣的。服務是財務工作者的天職,財務管理主要體現在財務服務上。其重點是熱情周到,優質服務。優質的服務是人性的需要。財務管理是一項具體工作,每天都與人和錢打交道。不少人反映財務人員看人辦事,以權壓人。因為管錢,所以來財務部門辦事的人大都態度非常好,表現出求人辦事的樣子,這是很不正常的人際關系。作為財務人員,平等禮貌地接待每一位報銷人,耐心解答財務問題,嫻熟地處理報銷事項,實際上也是自身修養和業務水平的體現。在實際工作中,應將財務報銷的相關要求告知報銷人。人多等待報銷時,采取接一、問二、招呼三的辦法,使焦躁的報銷人都覺得重視他。對沒粘貼好報銷憑證的人,要邊幫忙邊告訴他們如何粘貼,票據粘貼好了報銷時等的時間自然也就短了。對新調入的人員,在工資啟薪后應同時啟動公積金、保險,辦理存折、醫???、補發工資等,讓每一位新來的職工安心工作。只有財務報銷處處從小事、細節著眼,為廣大教職工著想,才能使同志之間的關系變得非常友善。充滿人性化的服務可以提升服務水平,拉近與同事間的距離,同時充滿人情味的服務和環境可以減輕人們的心理壓力,使人們在現今商業化氣息濃重的環境中獲得一種心理上的愉悅感。

(三)注重細節促和諧

細節決定成敗。規范的財務管理體現著人的真誠。在財務管理工作中,可將日常工作全部分類,出納會計工作合理分工,對每類工作規范工作流程。規范的工作程序不僅可以保證工作質量,而且可以避免差錯。堅持無差錯服務,對工作范圍內的問題有問必答,即可處處體現對教職工的真誠。財務人員要將工作中零散的個人信息加以收集整理,建立教職工個人基礎信息數據,將工資卡號、醫保卡號、特殊疾病注冊號、調入時間、退休時間等方面信息全部記錄備查,實現資源共享,方便教職工隨時查閱個人信息和辦理遺失掛失。服務必須關注細節,即必須重視服務環節的標準化、規范化建設。優良的服務重在過程,在服務中體現對人性的尊重。只有為教職工辦事及時、有效,使每個部門、每位教職工的事情都得到圓滿解決,才能使財務人員與其他部門人員之間的關系更加真誠、和諧。

(四)財務公開促和諧

財務公開體現了對人性的尊重。和諧財務管理建設一定要堅持辦事公開化、程序化,公正地處理每件事情,必須將財務管理公開的理念滲透到細微之處。例如,實行系部經費包干后,每季度就需要將各系部經費使用情況交分管領導,將各系部每筆支出的原始記錄流水賬交各系部核對,各系部隨時可以到財務處查賬等。財務收支在一定范圍內的公開透明,實際上對是—個監督,也是對者的制約。財務公開包括報銷標準、報銷過程、報銷內容的公開,可以減少教職工對財務支出的疑慮,同時也是對人性的尊重。

(五)制度建設促和諧

要強化預算管理制度,實行嚴格的預算執行審批程序,保證預算執行的嚴肅性。要建立健全經費支出審批制度,明確審批權限,并嚴格遵循。要堅持重大項目實行招投標制度。要嚴格內部控制制度,做到以預防控制為主,事后控制為輔;注重程序制約,對主要財務業務必須經過授權、批準、執行、記錄、檢查等控制程序;注重責任牽制,在財務機構設置與崗位分工時,要明確財務工作人員各自崗位應承擔的責任范圍,并規定追究、查處責任的措施及獎懲辦法。

財務制度和財務報銷制度范文6

關鍵詞:高校財務;報賬服務;財務監督

中圖分類號:G647 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)007-000-01

一、高校報賬服務與財務監督理念

1.高校報賬服務理念

高校報賬服務是高校財務工作的重要組成部分。高校報賬服務理念是高校財務部門在法律法規內提供自身勞務所形成的價值標準以及價值目標。不同高校的財務部門對報賬服務的理念有所差異,但總體來說,高校報賬可以以“平等、關愛、專業” 為服務理念,即高校財務在報賬服務過程中需要做到及時、嚴謹、高效、準確、關愛師生,同時體現出其專業性的特點。

高校報賬服務理念并非一成不變,其內涵會隨著學校的發展而有了進一步的延伸。隨著社會環境和法律的發展,高校財務需要根據不同時期的發展戰略,不斷調整和拓展自己的報賬服務理念。

2.高校財務監督理念

隨著中國高等教育的快速發展,高校財務監督管理工作發揮著越來越重要的角色。高校財務監督理念是建立健全財務規章制度,規范校內財務行為和經濟次序,建立符合校情、合理合法的財務制度。財務監督需科學配置學校資源,規范會計專業人員管理,規范財務工作和經濟利益分配。高校財務人員需遵守并執行高校財務規定,保持專業的職業素養,對學校財務合法性、合理性進行監督和管理。

二、報賬服務與財務監督的矛盾

1.高校報賬服務的負面因素

高校報賬服務的對象主要是學校的教職工及學生,他們中的大多數需要承擔教學、科研甚至是管理等多重任務,對于他們來說,時間就顯得尤為緊缺。整個報銷所經歷的各種準備及批復手續以及最后的報賬所花費的時間越多,越易引起財務人員與報銷人的矛盾。從組織分工的角度看,報賬人要經歷多個步驟才能完成報賬工作,等待的時間越長,報銷人也越來越沒有耐心等待服務,時常感覺到很無奈。

同時,財務部門往往是報銷的最后一道程序,但在進入報賬環節前報銷人可能需要先前往其他部門進行預約審批簽字等手續,各個部門的規定和各個部門推行的預約系統的使用方法等造成程序上的復雜性也易引起報銷人產生的負面情緒。

再者,財務相關的法律法規以及學校的報銷制度具有一定的專業性,報銷人沒有及時獲得最新財務規定或者對財務規定無法理解造成的財務人員與報銷人之間信息的不對稱性,如果財務人員沒有站在報銷人的角度,沒有顧及報銷人的焦慮感,讓他們在心理上感覺到被忽視或不被尊重,由此產生負面的情緒。

2.報賬服務與財務監督的沖突

財務人員在日常報賬工作中具備兩大職能――報賬服務與財務監督,二者之間息息相關。作為高校財務人員,同時扮演者服務者的角色,因此“為師生為本,為教研服務”應當成為高校財務人員的服務宗旨。同時,財務人員還具有監督者的身份,嚴格遵守相關法律法規,熟悉高校財務制度,堅決抵制不合格報銷行為也應成為財務人員堅守的準則。由于報賬服務與財務監督存在沖突,報賬服務的難度也相應增加。對于報銷人來說,嚴格的報銷手續及固定模式的報銷流程被其視為不到位的服務,但是嚴格的財務監督功能不能少,兩者的矛盾直接影響財務部門的滿意度和形象。

三、優化報賬服務與財務監督模式對策

服務作為監督的前提,一定程度上,還需要監督作為保障。而監督與服務職能之間存在著相互轉化的可能,因此,財務人員應當通過加強服務全局的整體意識,積極轉變有效溝通的方式,努力提高服務的藝術水平來合理協調監督與服務的關系。

1.正確處理財務服務與監督的關系

財務服務作為財務監督的基礎,為財務監督的順利開展提供保障,因此良好的財務服務十分重要,否則財務監督就會成為“無源之水,無本之木”。而沒有財務監督,財務服務也無從談起。正確處理財務服務與財務監督二者之間的關系,對于有效提高財務服務的質量具有十分重要的意義。在財務服務與財務監督產生矛盾時,財務人員應始終樹立“以人為本”的科學發展理念,細致耐心地進行解釋,努力做到以情感人,以理服人。

2.提升財務文化制度,加強財務監督

財務文化制度以精神文化為基礎,以財務管理規章制度為載體,在長期的管理與實踐中形成的高效高質量服務的文化氛圍。良好的財務管理文化能夠激發財務人員的自身形象,服務意識和精神面貌。財務管理部門在持續穩定的文化制度中不斷地積累和沉淀,形成一支服務意識強,有凝聚力的高效的服務團隊。

營造和諧的報賬環境,一個優美安靜的報賬大廳,一個設計結構科學合理的等待和報銷的場所能給財務人員以及報銷人提供安靜有序的心靈暗示,使其在報賬過程中保持舒心的情緒。針對報賬的周期性,提出平衡周期性的方法?,F如今報賬出現一定的周期性,一般繁忙期集中在年末,可采用網上預約和現場取號的結合方式,網上預約可以解決等待時間長的矛盾,現場取號可以增加報賬老師與窗口的交流機會;平時不忙期,為鼓勵老師及時在閑適期報賬,可以增加取號的數量和開放預約單的數量。網上預約可以極大地減少報銷人排隊等待的時間,同時減少報銷人在等待中與財務人員面對面接觸產生的焦慮情緒。

增加窗口評價器,滿意度評價器可以階段的反應報銷人對財務人員服務態度的評價結果,通過窗口評價器的增設,有利于財務人員的自我約束和自我督促,時刻提醒自己以最滿意的服務態度服務于師生。

提高自身的業務能力,專崗專職,專業的以及熟練高效的財務人員可以及時對報銷人的困惑不解給予解釋,避免因業務的不熟悉及疏忽導致報銷人重復的時間花費,由此減少兩者之間信息的不對稱性及不解產生的誤會和不滿。

參考文獻:

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